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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PLANTA TIF MUNICIPAL
Elaborado por:
Revisado por:
______________________________________
__________________________
H. Ayuntamiento de Hermosillo
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
INDICE
Manual de Procedimientos
1
2
4
6
8
11
13
15
17
19
21
23
25
27
29
31
33
35
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
AREA ADMINISTRATIVA
1.- Facturacin de servicios
2.- Cobranza
3.- Salidas de almacn de materiales.
4.- Adquisicin de Materiales y Servicios.
5.- Entradas de almacn de materiales.
6.- Elaboracin de Nmina..
7.- Pagos en general..
8.- Aplicacin Contable.
V.- Formatos aplicables
VI.- Simbologa utilizada
VII.- Glosario de trminos
VIII.- Bibliografa.
Manual de Procedimientos
37
39
41
43
46
48
51
54
56
120
121
123
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
I.-INTRODUCCION
Cabe resaltar que el contenido de este manual est sujeto a modificaciones y actualizaciones
peridicas como resultado de la evaluacin y adecuacin de la Administracin Pblica Municipal, as como de los
cambios organizacionales internos que lleve a cabo Planta TIF Municipal.
Manual de Procedimientos
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
VISION
Ser una planta competitiva con tecnologa de vanguardia y personal altamente calificado, con la
finalidad de que nuestros clientes accedan a mercados locales, regionales, nacionales e internacionales.
MISION
Proporcionar servicios de calidad a los introductores de bovinos y porcinos, con el fin de que la
sociedad reciba productos que garanticen la salud pblica.
Manual de Procedimientos
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
VALORES
Los principios con los cuales se desempea Planta TIF Municipal, son:
Responsabilidad
Legalidad
Democracia
Libertad
Igualdad
Honestidad
Transparencia
Honradez
Espritu de Servicio
Lealtad
Compaerismo
Manual de Procedimientos
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
CONTENIDO
.
El presente Manual de Procedimientos contiene los siguientes procedimientos:
DIRECCION DE PRODUCCION:
1.- Recepcin e inspeccin de ganado
2.- Programacin de entrada de ganado a sacrificio
3.- Higiene de personal
4.- Sacrificio de Ganado
5.- Corte de patas
6.- Corte de cabezas
7.- Descuerado
8.- Eviscerado
9.- Corte, pesado y lavado de canal
10.- Decomiso de productos en mal estado
11.- Embarque de vsceras
12.- Salida de subproductos y sangre
13.- Embarque de canal
14.- Embarque de pieles
15.- Limpieza y sanitizacin de Area de Produccin
Manual de Procedimientos
P-PT-DO-01
P-PT-DO-02
P-PT-DO-03
P-PT-DO-04
P-PT-DO-05
P-PT-DO-06
P-PT-DO-07
P-PT-DO-08
P-PT-DO-09
P-PT-DO-10
P-PT-DO-11
P-PT-DO-12
P-PT-DO-13
P-PT-DO-14
P-PT-DO-15
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
.
AREA ADMINISTRATIVA:
1.- Facturacin de Servicios
2.- Cobranza
3.- Salidas de Almacn de Materiales
4.- Adquisicin de Materiales y Servicios
5.- Entradas de Almacn de Materiales
6.- Elaboracin de Nmina
7.- Pagos en General
8.- Aplicacin Contable
Manual de Procedimientos
P-PT-DA-01
P-PT-DA-02
P-PT-DA-03
P-PT-DA-04
P-PT-DA-05
P-PT-DA-06
P-PT-DA-07
P-PT-DA-08
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
DIRECCIN
DE
PRODUCCION
Manual de Procedimientos
Manual de Procedimientos
Inicio
Inspector seala la
diferencia en la gua de
transito
Es correcta?
Si
Introductor traslada
camin con ganado a
bscula de planta, para
pesarlo
Inspector autoriza la
entrada del ganado
No
Vigilante cobra el
servicio de bscula
Sacrificar?
Vigilante registra la
entrada del ganado
Si
Vigilante o jefe de
corrales, cambia
ganado a los corrales
1
Fin
Ticket
Inspector de ganadera,
verifica gua de transito
Manual de Procedimientos
F-PT-DO-03
F-PT-DO-04
F-PT-DO-05
F-PT-DO-06
Manual de Procedimientos
R-3
Elabora la boleta de
facturacin, por cada
introductor de la relacin
diaria de sacrificio
Enva a Facturacin
0
Numeracin de lotes
R-1
0/5
Relacin de corrales
0/4
Boleta de facturacin
1
Enva a cobranza
p
R-2
Fin
Concentra lo descrito
en la relacin de
corrales y numeracin
de lotes, en el reporte
diario de sacrificio
Manual de Procedimientos
R-2
R-3
Unidades administrativas
Puestos
Puestos
2.- Bscula
3.- Corralero
4.- Pieles
5.- Tumbador
5.- Cobrador
6.- Jefe de Vsceras
7.- MVZ Oficial
Manual de Procedimiento
10
Manual de Procedimientos
11
Auxiliar de limpieza
entra a el rea de
limpieza con su uniforme
Lava y sanitiza su
equipo de trabajo y
manos
Se dirige al rea de
produccin
Lava su mandil y
sanitiza su equipo de
trabajo y manos
Fin
Manual de Procedimientos
12
Sacrificio de ganado
1.- Objetivo:
Realizar el proceso de sacrificio de ganado, para obtener un producto de calidad, apto para el consumo humano.
2.- Base Jurdica:
Decreto que crea el organismo pblico desentralizado denominado Planta TIF Municipal de Hermosillo
Ley de Gobierno y Administracin Municipal
Programa HACCP (Anlisis de riesgos y puntos crticos de control)
3.- Puestos que intervienen:
Jefe de matanza
Jefe de corrales
Oficial de matanza
Tumbador
4.- Polticas y normas de operacin:
Todas las operaciones se realizarn en la brevedad posible, en excelentes condiciones sanitarias.
Puesto responsable es el auxiliar de Matanza.
Cada uno de los procesos debe ser realizado con las normas de higiene y seguridad establecidas.
Ante un hallazgo de condicin de riesgo de contaminacin, deber avisarse inmediatamente a su superior para
tomar las medidas correctivas necesarias.
5.- Formatos aplicables:
Relacin diaria de sacrificio
F-PT-DO-05
Manual de Procedimientos
13
Sacrificio de ganado
P-PT-DO-04
P-PT-DO-05
CORTE DE PATAS
Inicio
Jefe de corrales
traslada el ganado al
shute, para procesarlos
P-PT-DO-06
CORTE DE CABEZAS
Jefe de matanza,
identifica el ganado de
cada introductor, con la
relacin diaria de
sacrificio
P-PT-DO-07
DESCUERADO
P-PT-DO-08
EVISCERADO
Tumbador insensibiliza
a los animales
P-PT-DO-09
CORTE DE CANAL
Oficial de matanza,
eleva al animal de
abasto con un pial
Fin
Oficial de matanza,
deguella al animal y
corta los cuernos
Manual de Procedimientos
14
Corte de patas
1.- Objetivo:
Procesar las patas de los animales de abasto, con el propsito de obtener un producto de ptima calidad para
consumo humano.
2.- Base Jurdica:
Decreto que crea el organismo pblico desentralizado denominado Planta TIF Municipal de Hermosillo
Ley de Gobierno y Administracin Municipal
Programa HACCP (Anlisis de riesgos y puntos crticos de control)
3.- Puestos que intervienen:
Auxiliar de matanza
4.- Polticas y normas de operacin:
Manual de Procedimientos
15
Corte de patas
P-PT-DO-05
Inicio
Auxiliar de matanza,
enva las patas del
animal al frigorfico
Auxiliar de matanza,
corta las patas del
animal de abasto
Fin
Otro Auxiliar de
matanza, corta patas
traseras
Auxiliar de matanza,
introduce las patas del
animal de abasto en la
mquina de escaldado
La mquina, prelava,
depila, blanquea y
enjuaga, las patas del
animal
Auxiliar de matanza,
extrae las patas de la
mquina y quita las
pesuas
Manual de Procedimientos
16
Corte de cabezas
1.- Objetivo:
Procesar las cabezas de los animales de abasto, con el propsito de obtener un producto de ptima calidad para
consumo humano.
2.- Base Jurdica:
Decreto que crea el organismo pblico desentralizado denominado Planta TIF Municipal de Hermosillo
Ley de Gobierno y Administracin Municipal
Programa HACCP (Anlisis de riesgos y puntos crticos de control)
3.- Puestos que intervienen:
Auxiliar de matanza
Mdico Veterinario Zootecnista
4.- Polticas y normas de operacin:
Corte de cabeza
P-PT-DO-06
Inicio
Fin
Veterinario o auxiliar
Inspecciona el
estado de La cabeza
Tiene anomala?
Si
P-PT-DO-10
DECOMISO
No
Auxiliar de matanza, marca
la cabeza con una etiqueta
Manual de Procedimientos
18
Descuerado
1.- Objetivo:
Despojar de piel al animal de abasto, con el propsito de obtener un producto de ptima calidad.
2.- Base Jurdica:
Decreto que crea el organismo pblico desentralizado denominado Planta TIF Municipal de Hermosillo
Ley de Gobierno y Administracin Municipal
Programa HACCP (Anlisis de riesgos y puntos crticos de control)
3.- Puestos que intervienen:
Auxiliar de matanza
4.- Polticas y normas de operacin:
Manual de Procedimientos
19
Eviscerado
1.- Objetivo:
Extraer las vsceras de los animales de abasto, con el propsito de obtener un producto de ptima calidad para
consumo humano.
2.- Base Jurdica:
Decreto que crea el organismo pblico desentralizado denominado Planta TIF Municipal de Hermosillo
Ley de Gobierno y Administracin Municipal
Programa HACCP (Anlisis de riesgos y puntos crticos de control)
3.- Puestos que intervienen:
Auxiliar de matanza
4.- Polticas y normas de operacin:
Todas las operaciones se realizarn con a la brevedad posible, en excelentes condiciones sanitarias.
La inspeccin debe ser realizada por el mdico veterinario oficial o por el personal oficial auxiliar.
La evisceracin se efectuar en un lapso menor de 30 minutos, a partir del momento en que ha sido sacrificado
el animal.
Cada uno de los procesos debe ser realizado con las normas de higiene y seguridad establecidas.
Ante un hallazgo de condicin de riesgo de contaminacin, deber avisarse inmediatamente a su superior para
tomar las medidas correctivas necesarias.
F-PT-DO-05
Manual de Procedimientos
21
Eviscerado
P-PT-DO-08
Auxiliar de matanza, manda
las vsceras al frigorfico para porsterior
entrega
Inicio
Fin
Tiene anomala?
Si
P-PT-DO-10
DECOMISO
No
Auxiliar de matanza, identifica las
Vsceras correspondientes a cada
introductor, en base a la relacin
diaria de sacrificio
Manual de Procedimientos
22
Manual de Procedimientos
23
Inicio
Auxiliar de matanza,
Corta y lava el canal
Fin
Si
Tiene anomala?
P-PT-DO-10
DECOMISO
No
Auxiliar de matanza
etiqueta el canal
Manual de Procedimientos
24
Manual de Procedimientos
25
Embarque de vsceras
1.- Objetivo:
Entregar al introductor todo el subproducto obtenido del sacrificio de ganado de su propiedad, para concluir con el
proceso de produccin.
2.- Base Jurdica:
Decreto que crea el organismo pblico desentralizado denominado Planta TIF Municipal de Hermosillo
Ley de Gobierno y Administracin Municipal
Programa HACCP (Anlisis de riesgos y puntos crticos de control)
3.- Puestos que intervienen:
Jefe de Vsceras
4.- Formatos aplicables:
Relacin de vsceras a frigorfico
Salida de vsceras de frigorfico
Orden de salida
Relacin diaria de sacrificio
F-PT-DO-09
F-PT-DO-10
F-PT-DO-11
F-PT-DO-05
Manual de Procedimientos
27
Embarque de vsceras
P-PT-DO-11
Inicio
No
Salida de subproducto
Es introductor?
Jefe de vsceras,relaciona las vsceras,
de cada introductor en la entrada
de vsceras a frigorfico, en base a
la relacin diaria de sacrificio del da
anterior
Si
Salidas de vsceras de
frigorfico
Distribuye las vsceras que
entregar a cada
Introductor
Procede a dar la orden
de salida, para
abandonar la planta
Jefe de vsceras, recoge
las vsceras, patas y
Cabezas del frigorfico
Orden de salida
Manual de Procedimientos
28
F-PT-DO-10
F-PT-DO-11
Manual de Procedimientos
29
Es subproducto?
Fin
Si
No
Salida de vsceras de frigorfico
Pregunta al introductor,
cantidad de sangre
extrada del animal
Requisita la salida de
vsceras de frigorfico
Salida de vsceras de
frigorfico
1
Da la orden de salida, para
su distribucin
Manual de Procedimientos
30
Embarque de canal
1.- Objetivo:
Finalizar el proceso de produccin, verificando la salida del canal en perfecto estado y cumpliendo con
las normas establecidas para ello.
2.- Base Jurdica:
Decreto que crea el organismo pblico desentralizado denominado Planta TIF Municipal de Hermosillo
Ley de Gobierno y Administracin Municipal
Programa HACCP (Anlisis de riesgos y puntos crticos de control)
3.- Puestos que intervienen:
Analista tcnico
4.- Polticas y normas de operacin:
El transporte de carne y sus productos, solo se permitir en vehculos en buen estado, limpios y acondicionados
para el objeto.
Los productos deben ser transportados fuera de riesgo de contaminacin.
5.- Formatos aplicables:
Relacin de embarque F-PT-DO-14
Manual de Procedimientos
31
Embarque de canales
P-PT-DO-13
2
Los introductores abasteros
hablan por telfono, para
Programar la salida de los
Canales a los lugares
Correspondientes.
Inicio
Orden de salida
Analista tcnico, prepara la
relacin de
embarque, con la
programacin de canales
Fin
Relacin de embarque 1
Enva a Jefe
de Embarque
Relacin de embarque 0
No
Es abastero?
No
Lo requiere?
Si
Reporte de peso caliente
Analista tcnico, relaciona
peso y lote de los canales
Jefe de embarque,
carga el camin
del introductor
Si
Jefe de embarque, carga el
camin de la planta
Manual de Procedimientos
32
Embarque de pieles
1.- Objetivo:
Entregar las pieles de los animales sacrificados, en buen estado.
2.- Base Jurdica:
Decreto que crea el organismo pblico desentralizado denominado Planta TIF Municipal de Hermosillo
Ley de Gobierno y Administracin Municipal
Programa HACCP (Anlisis de riesgos y puntos crticos de control)
3.- Puestos que intervienen:
Oficial de matanza
Cobrador
4.- Polticas y normas de operacin:
Entregar la salida de pieles de rastro al jefe de embarque, para recibir las pieles correspondientes.
5.- Formatos aplicables:
Salida de pieles de rastro
Salida de pieles de almacn
F-PT-DO-12
F-PT-DO-13
Manual de Procedimientos
33
Embarque de pieles
P-PT-DO-14
Cobrador, relaciona las
Salidas de pieles de
rastro, en la salida
de pieles de almacn
Inicio
Fin
Introductor entrega
la salida de pieles de
rastro, al encargado de
Cobranza.
Cobrador, elabora, la
orden de salida, para
abandonar la planta
p
Orden de salida
Manual de Procedimientos
34
Manual de Procedimientos
35
Inicio
Persona de sanidad,
desconecta el equipo
elctrico
Protege contactos
elctricos, y motores
Fin
Manual de Procedimientos
36
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
AREA ADMINISTRATIVA
Manual de Procedimientos
Facturacin de Servicios
1.- Objetivo:
Expedir las facturas por concepto de servicios prestados por la planta.
2.- Base Jurdica:
Decreto que crea el organismo pblico desentralizado denominado Planta TIF Municipal de Hermosillo
Ley de Gobierno y Administracin Municipal
3.- Puestos que intervienen:
Analista tcnico
4.- Polticas y normas de operacin:
Al terminar el mes, Analista tcnico, realizar conciliacin mensual
Los conceptos a facturar son:
Boleta de facturacin
: Sacrificio de reses, puercos, vaquillas, toro, reparto de canales.
Salida de vsceras de frigorfico : Subproducto.
Ticket de bscula
: Otros productos
5.- Formatos aplicables:
Factura
Boleta de facturacin
Salida de vsceras de frigorfico
Ticket de bscula.
F-PT-DA-01
F-PT-DO-07
F-PT-DO-11
F-PT-DO-01
Manual de Procedimientos
37
Facturacin de servicios
P-PT-DA-01
Inicio
No
El introductor
es planta TIF?
Verifica si el introductor,
solicit servicio de reparto
para sus canales
Si
No
Lo
solicit?
Si
0
Salida de vsceras de frigorfico
Factura
Ticket de bscula
Factura el servicio de
reparto
0
Separa los ticket de bscula
No
00
Procedi pago ?
Fin
Si
Enva a cobranza
Factura
Factura
Factura
Manual de Procedimientos
38
Cobranza
1.- Objetivo:
Realizar la cobranza a clientes en forma oportuna y dentro de los plazos sealados por la poltica establecida.
2.- Base Jurdica:
Decreto que crea el organismo pblico desentralizado denominado Planta TIF Municipal de Hermosillo
Ley de Gobierno y Administracin Municipal
3.- Puestos que intervienen:
Encargado de cobranza
4.- Polticas y normas de operacin:
Confirmar por telfono el pago de factura con Encargado de Pago.
Los cheques postfechados, no debern ser por un plazo mayor a 1 semana.
El cliente mandar fax, correspondiente a la ficha de pago, cuando realice el depsito personalmente.
El perodo de pago de facturas ser:
10 das: Clientes con mayor volumen de operaciones.
5 das: Clientes con menor volumen de operaciones
2 das: Clientes espordicos.
5.- Formatos aplicables:
Factura
Nota de crdito
Reporte de cobranza
F-PT-AD-01
F-PT-AD-03
F-PT-AD-02
Manual de Procedimientos
39
Cobranza
P-PT-DA-02
Inicio
Si
Tiene
cheque
postfechado?
Guarda el cheque a
la fecha convenida
No
Relaciona en el reporte de
cobranza los cheques y
efectivo a depositar
Factura
Cobrador presenta
factura a clientes
Reporte de cobranza
No
Es
correcta?
Si
Recibe contrarecibo del
cliente
Realiza programacin de
pago.
Manual de Procedimientos
Enva a
contabilidad
Registra la baja de
facturas pagadas
Nota de crdito
Factura
Fin
40
Manual de Procedimientos
41
Inicio
0
1
Almacenista recibe
requerimientos de materiales
de las reas
No
Hay en
existencia?
Turna a Compras
Registra faltante
Requisicin de materiales 0
1
Requisicin de materiales 1
Si
Entrega el material al
encargado del rea
solicitada
P-PT-DA-04
PROCEDIMIENTO DE
COMPRAS
Fin
Turna a contabilidad
Salida de Almacn
Salida de Almacn
0
1
P
Manual de Procedimientos
42
F-PT-AD-06
F-PT-AD-07
F-PT-AD-08
F-PT-AD-09
Manual de Procedimientos
43
Inicio
No
Hay faltantes de
materiales?
Turna a contabilidad
No
Devuelve factura al
proveedor
Es correcta?
Si
Solicitud de servicios
Si
Firma el contrarecibo
Manual de Procedimientos
44
Turna a Director
Administrativo, para
realizar el pago
Fin
Manual de Procedimientos
45
F-PT-AD-11
F-PT-AD-05
Manual de Procedimientos
46
0
Entrega a contabilidad
Encargado de Almacn,
recibe mercanca del
proveedor
Captura los artculos de la
entrada de almacn, en su
tarjeta de almacn
Tarjeta de almacn
No
Devuelve factura
a proveedor
Es correcta?
Si
Fin
Sella factura original y la
entrega al proveedor
Manual de Procedimientos
47
Elaboracin de nmina
1.- Objetivo:
Pagar oportuna y correctamente las remuneraciones y prestaciones econmicas, establecidas en el tabulador general
de sueldos y al convenio del sindicato, con el fin de retribuir justamente a los trabajadores por los servicios prestados.
2.- Base Jurdica:
Decreto que crea el organismo pblico desentralizado denominado Planta TIF Municipal de Hermosillo
Ley de Gobierno y Administracin Municipal
3.- Puestos que intervienen:
Jefe de Contabilidad
4.- Formatos aplicables:
Lista de asistencia
Tarjeta de asistencia
F-PT-DA-12
F-PT-DA-13
Manual de Procedimientos
48
Elaboracin de nmina
5.- Pliticas y Normas de Operacin:
Sueldo regulador: Sueldo normal, complemento normal y servicios especiales.
La percepcin de destajo, se aplica a las reas de matanza, corrales y vsceras, dependiendo del nmero de
animales sacrificados y del rea de embarque, sobre el nmero de canales entregados.
Los puestos expuestos a un alto riesgo de trabajo, debern ganar un 5% adicional de su sueldo regulador. La nica
rea donde no aplica esta percepcin es en Administracin.
Solo el personal administrativo, recibe una percepcin por concepto de da 10.
El horario de trabajo es:
Lunes a viernes de 8:00 a 15:00 hrs, para las reas de almacn, matanza, corrales, mantenimiento y administracin.
Lunes a viernes de 7:00 a 14:00 hrs, para las reas de embarque, vsceras.
Lunes a sbado de 8:00 a 14:00 hrs, para el rea de corte y deshuese
El tiempo laborado fuera del turno, es considerado tiempo extra.
Descuentos va nmina: Faltas, ISP (en su caso), servicio mdico, seguro de vida, Fondo de defuncin, caja de
ahorro, cuota sindical, seguro colectivo, FAMSA, prstamo ayuntamiento, FONACOT, vivienda, guarderas.
Servicio mdico
Los das 13 y 28 de cada mes, las diferentes reas entregarn la lista de asistencia de su personal.
El pago de nmina, ser los das 14 y 29 de cada mes, antes de las 14:00 hrs
Manual de Procedimientos
49
Elaboracin de nmina
P-PT-DA-06
Verifica si hay alguna percepcin
o deduccin adicional
Inicio
Si
Lista de asistencia
Aplica la percepcin o
deduccin adicional
Existe?
No
Son correctos?
No
Recibos
Si
Tarjeta de asistencia
Manual de Procedimientos
50
Pagos en general
1.-Objetivos:
Cumplir con los compromisos de pago, para llevar a cabo todos los procesos, en tiempo y forma.
2.- 3.- Base Jurdica:
Decreto que crea el organismo pblico desentralizado denominado Planta TIF Municipal de Hermosillo
Ley de Gobierno y Administracin Municipal
4.- rganos que intervienen:
Director General
Contador
Jefe de Contabilidad
3.- Polticas y normas de operacin:
Manual de Procedimientos
51
Pagos en general
P-PT-DA-07
Inicio
Es martes?
No
Si
Contador, entrega el importe de
la nmina a Director General
Manual de Procedimientos
2
No
Jefe de contabilidad, de
la cuenta 1,elabora los
cheques del personal que
no cuenta con
pagomtico.
Es 14 o 29?
Tiene pagomtico?
No
2
Director General, analiza prioridades
de pago
52
Si
Es servicio?
Director General, turna al Contador,
los pagos autorizados
No
Contador, guarda los cheques en
su archivero.
Pliza de cheque
No
Contrarecibo?
Si
2
Director General entrega al
contador, los cheques firmados.
Manual de Procedimientos
53
Aplicacin Contable
P-PT-DA-08
1.- Objetivo:
Capturar y registrar contablemente todas las operaciones financieras, con el fin de mantener un adecuado sistema
contable, para generar en forma oportuna, los estados financieros para la toma de decisiones.
2.- Base Jurdica:
Decreto que crea el organismo pblico desentralizado denominado Planta TIF Municipal de Hermosillo
Ley de Gobierno y Administracin Municipal
3.- Puestos que intervienen:
Contador
4. Polticas y normas de operacin:
Presentar mensualmente al Director General los estados financieros del organismo.
Toda pliza contable, deber contar con documentacin de respaldo.
5.- Formatos aplicables:
Pliza de Cheque
Pliza de ingresos
Pliza de diario
F-PT-AD-15
F-PT-AD-17
F-PT-AD-16
Manual de Procedimientos
54
Aplicacin Contable
P-PT-DA-08
Inicio
Si
Lo genera?
Procedimiento de pagos
F-PT-AD-07
1
No
Pliza de Ingreso
Pliza de Cheque
0
0
p
Fin
Pliza de diario
0
p
Manual de Procedimientos
55
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
FORMATOS
APLICADOS
Manual de Procedimientos
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Formatos Aplicables
Nombre Formato
Ticket de bscula
Reporte diario de bscula
Numeracin de lotes
Relacin de corrales
Relacin diaria de sacrificio
Boleta de facturacin
Reporte de pesos calientes
Reporte de diario de decomisos
Relacin de vsceras a frigorfico
Salida de vsceras de frigorfico
Orden de salida
Salida de pieles de rastro
Salida de pieles de almacn
Relacin de embarque
Factura
Reporte de cobranza
Nota de crdito
Salida de almacn
Tarjeta de almacn
Manual de Procedimientos
Formato
F-PT-DO-01
F-PT-DO-02
F-PT-DO-03
F-PT-DO-04
F-PT-DO-05
F-PT-DO-06
F-PT-DO-07
F-PT-DO-08
F-PT-DO-09
F-PT-DO-10
F-PT-DO-11
F-PT-DO-12
F-PT-DO-13
F-PT-DO-14
F-PT-DA-01
F-PT-DA-02
F-PT-DA-03
F-PT-DA-04
F-PT-DA-05
Pgina
58
60
62
64
66
68
70
72
74
76
78
80
82
84
86
88
90
92
94
56
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
CONTROL DE DOCUMENTOS
Documento
Requisicin de materiales
Solicitud de servicios
Orden de compra
Control de facturas recibidas
Relacin de facturas para pago
Entrada de almacn
Lista de asistencia
Tarjeta de asistencia
Recibos de nmina
Pliza de cheque
Pliza de diario
Pliza de ingresos
Manual de Procedimientos
Pgina
96
98
100
102
104
106
108
110
112
114
116
118
57
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Ticket de bscula
F-PT-DO-01
( 1)
( 4)
( 2)
( 5)
( 3)
( 6)
( 7)
Manual de Procedimientos
58
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Ticket de bscula
F-PT-DO-01
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
( 7 )
59
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
( 7 )
( 8 )
( 9 )
Manual de Procedimientos
60
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
CONCEPTO
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5)
Manual de Procedimientos
( 6 )
( 7 )
61
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Numeracin de lotes
F-PT-DO-03
INTRODUCTOR
(3)
(1)
FECHA: _________________
LOTES
ENTRADA
(4)
(5)
(6)
ELABORO: _____________________
Manual de Procedimientos
62
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Numeracin de lotes
F-PT-DO-03
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
63
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Relacin de corrales
NUM DE LOTES
(2)
NUM. CORRALES
(3)
F-PT-DO-04
(1)
FECHA: _________________
ENTRADA
(4)
(5)
ELABORO: _____________________
Manual de Procedimientos
64
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Relacin de corrales
F-PT-DO-04
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
Manual de Procedimientos
( 3 )
( 4 )
( 5 )
65
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(7)
(6)
(8)
Manual de Procedimientos
66
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
CONCEPTO
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
Cantidad de ganado
( 4 )
Manual de Procedimientos
( 5 )
( 6 )
( 7 )
( 8 )
67
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Boleta de facturacin
F-PT-DO-06
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
Manual de Procedimientos
68
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Boleta de facturacin
F-PT-DO-06
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
69
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Manual de Procedimientos
(6)
70
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
71
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
ESPECIE __________________
(4)
TIPO _______________
(5)
(6)
(7)
Lengua
Panza
Hgado
Corazn
Pulmn
Patas
Ubre
Otros
Observacin:
(8)
Manual de Procedimientos
Jefe de Produccin
(9)
__________________________
Firma
72
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
Especificar tipo
( 5)
( 6 )
( 7 )
( 8 )
( 9 )
73
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
INTRODUCTOR
( 2 )
CANTIDAD
( 3 )
VISCERAS A ENTREGAR
( 4 )
JEFE DE VISCERAS
( 5 )
____________________________
Manual de Procedimientos
74
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
75
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
( 1 )
( 2 )
( 3)
( 4 )
( 5)
( 6 )
( 7 )
Manual de Procedimientos
76
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
CONCEPTO
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
Manual de Procedimientos
( 5 )
( 6)
( 7 )
77
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Orden de salida
F-PT-DO-11
(1)
( 2)
(3)
(4)
Manual de Procedimientos
78
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Orden de salida
F-PT-DO-11
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
79
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
FECHA:_________
Cantidad
1
Peso
(2)
2
3
4
5
6
7
(3)
Manual de Procedimientos
(4)
80
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
81
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
( 2 )
( 3)
Manual de Procedimientos
82
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
CONCEPTO
( 1 )
DESCRIPCION
Anotar da, mes y ao de elaboracin
Registrar los datos de todas las salida de pieles de
( 2 )
( 3 )
Manual de Procedimientos
83
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Relacin de embarque
F-PT-DO-14
( 1 )
( 2 )
( 3 )
(4 )
( 5 )
( 6 )
( 7 )
( 8 )
Manual de Procedimientos
84
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Relacin de embarque
F-PT-DO-14
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
Manual de Procedimientos
( 7 )
( 8 )
85
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Factura
F-PT-DA-01
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
Manual de Procedimientos
86
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Factura
F-PT-DA-01
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
Manual de Procedimientos
87
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Reporte de cobranza
F-PT-DA-02
FORMATO DE COBRANZA
(1)
(2)
(3)
Manual de Procedimientos
(4)
88
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Reporte de cobranza
F-PT-DA-02
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
89
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Nota de crdito
F-PT-DA-03
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Manual de Procedimientos
90
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Nota de crdito
F-PT-DA-03
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
DESCRIPCION
( 1 )
( 2)
( 3 )
( 4 )
Manual de Procedimientos
( 5)
( 6)
91
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Salida de almacn
F-PT-DA-04
(1)
(2)
(3)
(4)
Manual de Procedimientos
92
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Salida de almacn
F-PT-DA-04
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
93
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Tarjeta de almacn
F-PT-DA-05
( 1)
( 3)
( 6)
( 7)
Manual de Procedimientos
( 2)
( 4)
( 8)
( 5)
( 9)
( 10 )
94
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Tarjeta de almacn
F-PT-DA-05
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
DESCRIPCION
(1 )
(2 )
(3 )
(4 )
(5 )
(6 )
(7 )
(8 )
(9 )
( 10 )
Manual de Procedimientos
95
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Requisicin de materiales
F-PT-DA-06
REQUISICION DE MATERIALES
Fecha________________ 20___
Cantidad
(2)
.
Unidad
(3)
Solicit:
___________________________
Manual de Procedimientos
(1)
Descripcin
(4)
(6)
Area destino
(5)
Autoriz:
___________________________
96
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Requisicin de materiales
F-PT-DA-06
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
97
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Solicitud de servicios
F-PT-DA-07
(2)
(1)
(3)
(4)
(5)
(6)
Manual de Procedimientos
98
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Solicitud de servicios
F-PT-DA-07
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
DESCRIPCION
(1)
(2)
(3)
Manual de Procedimientos
(4)
(5)
(6)
99
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Orden de compra
F-PT-DA-08
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
( 7 )
Manual de Procedimientos
( 8 )
100
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Orden de compra
F-PT-DA-08
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
Manual de Procedimientos
( 4 )
( 5 )
( 6 )
( 7 )
( 8 )
101
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Manual de Procedimientos
FACTURA
( 3 )
FECHA
( 4 )
IMPORTE
( 5 )
( 1 )
FECHA DE PAGO
( 6 )
102
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
103
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
ENTREGO:
--------------------------------------Manual de Procedimientos
FACTURA
( 3 )
( 7 )
FECHA
( 4 )
IMPORTE
( 5 )
( 1 )
OBSERVACIONES
( 6 )
RECIBIO
---------------------------104
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
( 7 )
105
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Entrada de almacn
F-PT-DA-11
( 2 )
( 3 )
( 5 )
( 6 )
( 4 )
( 1 )
( 7 )
( 8 )
( 9 )
( 10 )
Manual de Procedimientos
106
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Entrada de almacn
F-PT-DA-11
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
(1 )
(2 )
(3 )
(4)
(5 )
(6 )
(7 )
Describir el artculo
(8 )
(9 )
( 10 )
107
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Lista de asistencia
F-PT-DA-12
cod
( 2 )
(3 )
FORMULO:
Manual de Procedimientos
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
SABADO
DOMINGO
LUNES
(4 )
HE
HE
HE
HE
HE
HE
HE
(5 )
(6 )
108
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
LISTA DE ASISTENCIA
F-PT-DA-12
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
Manual de Procedimientos
109
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Tarjeta de asistencia
F-PT-DA-13
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
Manual de Procedimientos
110
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Tarjeta de asistencia
F-PT-DA-13
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
DESCRIPCION
.
Manual de Procedimientos
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
111
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Recibos de nmina
F-PT-DA-14
(1)
( 10 )
(2 )
(3)
(5 )
(6)
(7)
(4)
(8)
(9)
( 11 )
FIRMA DEL TRABAJADOR: ________________________
Manual de Procedimientos
112
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Recibos de nmina
F-PT-DA-14
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
( 7 )
( 8 )
( 9 )
( 10 )
( 11 )
113
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Pliza de cheque
F-PT-DA-15
( 2 )
( 1 )
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6 )
Manual de Procedimientos
114
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Pliza de cheque
F-PT-DA-15
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2)
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6)
( 7 )
115
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Pliza de diario
F-PT-DA-16
POLIA DE DIARIO
CTA
SUB-CTA
NOMBRE
PARCIAL
HABER
( 3 )
( 2 )
( 1 )
DEBE
( 4 )
SUMAS IGUALES
CONCEPTO
( 5)
HECHO
AUTORIZO
( 6)
Manual de Procedimientos
FECHA
POLIZA NO
( 8)
( 7)
116
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Pliza de diario
F-PT-DA-16
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2)
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6)
( 7 )
( 8 )
117
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Pliza de ingreso
F-PT-DA-17
POLIZA DE INGRESO
CTA
SUB-CTA
NOMBRE
PARCIAL
HABER
( 3 )
( 2 )
( 1 )
DEBE
( 4 )
SUMAS IGUALES
CONCEPTO
( 5)
HECHO
AUTORIZO
( 6)
Manual de Procedimientos
FECHA
POLIZA NO
( 8)
( 7)
118
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Pliza de ingreso
F-PT-DA-17
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CONCEPTO
Manual de Procedimientos
DESCRIPCION
( 1 )
( 2)
( 3 )
( 4 )
( 5 )
( 6)
( 7 )
( 8 )
119
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
SIMBOLOGIA UTILIZADA
Diagrama de flujo: Representacin grfica de los hechos que suceden en un procedimiento
La simbologa bsica es la siguiente:
Terminal: Indica inicio o terminacin del flujo
Operacin: Representa la realizacin de una operacin o actividad relativas a un procedimiento.
Decisin o Alternativa: Indica un punto dentro del flujo en que son posibles varios caminos alternativos
Documento: Representa cualquier tipo de documento que se utilice en el procedimiento.
Archivo: Representa un archivo comn y corriente de oficina donde se guarda un documento en forma
temporal ( t ), o permanente ( p ).
Conector de pgina: Representa una conexin o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra
parte lejana del mismo.
Conector de hoja: Representa un enlace o conexin de una hoja a otra.
Subproceso: Representa un enlace a otro proceso.
Manual de Procedimientos
120
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
GLOSARIO DE TERMINOS
Abastero: Persona que introduce poco ganado a sacrificio.
Animal de abasto: Todo animal que se destina a sacrificio como bovinos, ovinos, porcinos o cualquier otra especie
destinada a consumo humano.
Canal: Res muerta y abierta, sin vsceras.
Destajo: Trabajo que se valora por la labor realizada y no por un jornal.
Escaldado: Introducir algo en agua hirviendo
Eviscerado: Accin de extraer del animal todas las vsceras.
Frigorfico: Almacn y bodegas con temperaturas de refrigeracin o congelacin para conservar y almacenar las
canales y dems derivados comestibles de los animales.
Insensibilizacin: Accin por la cual se provoca muerte cerebral,al animal destinado a sacrificio, para evitar que
sufra.
Introductor: Es la persona que introduce ganado a sacrificio
Lotes: Cada una de las fracciones en que se divide un embarque o productos elaborados, bajo condiciones
similares dentro de un perodo determinado.
Peal: Cuerda o soga con que se amarran o traban las patas de un animal.
Peso caliente: Es el peso del canal.
Manual de Procedimientos
121
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
Sanitizar: Conjunto de aparatos o instalaciones dedicados a la higiene y al aseo personal; equipada con
lavabotas, lavamanos, toallas desechables.
Shute: Callejn por donde pasa el ganado, para entrar al proceso de produccin.
T.I.F: Tipo inspeccin federal
Vsceras: Los rganos contenidos en las cavidades torcica, abdominal plvica y craneana
Manual de Procedimientos
122
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
PLANTA TIF
BIBLIOGRAFIA
-BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA
-DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-009-ZOO-1994, PROCESO SANITARIO DE LA CARNE
MIERCOLES 16 DE NOVIEMBRE DE 1994
-LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACION DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION
PUBLICA MUNICIPAL
FEBRERO DE 2007
Manual de Procedimientos
123