PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 2014

Realizado por: John F Sotelo

Control Documental
IBC-SSM-PG-008
Version 2

jul-13

PROGRAMA DE

JUSTIFICACIN

Imbocar en su compromiso permanente, por desarrollar sus activid

ambientales y buscando la satisfaccin del cliente, prevencin de
programa.

ALCANCE

El Programa de Gestin Ambiental cubrir al 100% del personal y

programa y se incluirn en el cronograma de actividades con el fin d

OBJETIVO

METAS
M1: Realizar el 100% de las actividades del Programa de Gestin
durante cada trimestre

M2: Realizar el 100% del cierre de los hallazgos derivados de las i

El objetivo del programa de gestin ambiental es

disear, implementar, desarrollar y mantener las
actividades para la gestin ambiental de Imbocar.
Identificar y dar el manejo adecuado a los residuos
que se generan en el desarrollo de su actividad
econmica, asegurando la adecuada recoleccin,
almacenamiento, transporte y disposicin final.
Implementar y mantener un programa para optimizar
el uso de agua y energa.

M3: 0 (Cero) Incidentes y/o derrames Ambientales

M4: Controlar, Registrar y Disponer el 100% de los residuos peligro

M5: Incluir el 100% de los trabajadores dentro del programa de ge

M6: Incluir el 100% de las reas y/o locaciones dentro del program
ambiental

M7: Consumo de recursos: agua, electricidad y por debajo del con

AREA

RECURSOS
Humanos

Administracin

Tecnolgicos
Financieros
Humanos

Operaciones

Tecnolgicos
Financieros

Profesionales en preven

Computador, Med

Presupues

Profesionales en preven

Computador, Cm

Presupuesto

PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 2014

e, por desarrollar sus actividades de una manera segura, eficiente y responsable; reduciendo al mnimo posible impactos socion del cliente, prevencin de quejas y reclamos en marcada en su filosofa de mejoramiento continuo se ha implementado este

brir al 100% del personal y el 100% de las operaciones de Imbocar, El cual implementar las actividades establecidas en el
ma de actividades con el fin de lograr los objetivos y metas ambientales.

METAS

INDICADORES

es del Programa de Gestin Ambiental

Eficiencia: (No. Actividades ejecutadas / No. Actividades

planeadas)*100

hallazgos derivados de las inspecciones

Eficacia: (No. Inspecciones con hallazgos cerrados / No.

Inspecciones con hallazgos)*100

Ambientales

Eficacia: N de Incidentes Ambientales

100% de los residuos peligrosos generados

Eficacia: (Kg de Respel Dispuestos / Kg de Respel

generados)*100

s dentro del programa de gestin ambiental

Cobertura: (N de Trabajadores Capacitados / N Total de

Trabajadores ) * 100

caciones dentro del programa de gestin

tricidad y por debajo del consumo percapita.

Cobertura: (N de reas dentro del Programa / N Total de

reas ) * 100
Eficacia: Consumo electricidad por persona menor a 71,5
Kw/mes
Eficacia: Consumo agua por persona menor a 3 M3 Bimestral

RECURSOS

REPONSABLE

Profesionales en prevencion ARL; Supervisores

Computador, Medios audiovisuales

Gerente General, Encargado SSOMA,

Presupuesto Oficina
Profesionales en prevencion ARL; Supervisores
Computador, Cmara Fotogrfica
Presupuesto Proyectos

Gerente General, Director de operaciones, Coordinadores

operacionales, Encargado SSOMA,

imo posible impactos socioo se ha implementado este

tividades establecidas en el

PERIODICIDAD

Trimestral
Trimestral
Trimestral
Trimestral
Trimestral
Trimestral
Trimestral
Trimestral

PONSABLE

gado SSOMA,

aciones, Coordinadores
ado SSOMA,

ACTIVIDAD

Definir las actividades del programa

Definir los responsables del programa

Definir estructura del programa

Definir objetivos, metas e indicadores.
Definir periodos de evaluacin del programa
Definir los responsables de realizar las inspecciones.
Actualizar matriz de aspectos e impactos ambientales
Implementar el programa de gestin ambiental
Divulgar el programa de gestin ambiental
Elaborar un plegable manejo de residuos
Actualizar procedimiento manejo de residuos
Medicin de la huella de carbono

Capacitacin Gestin Ambiental

Simulacro ambiental
Inspecciones Ambientales
Campaas Ambientales (Agua, energa y papel)
Jornada de reciclaje de plastico (Tapas)
Controlar y Registrar la disposicin de residuos

Controlar, registrar e Investigar los incidentes ambientales que se

presenten
Realizar y ejecutar planes de accin

Revisar que las acciones establecidas en los planes de accin se hallan

ejecutado oportunamente
Evaluar los ndices de gestin del Programa
Evaluar el porcentaje de cumplimiento del Programa.

Establecer plan de accin resultante de la verificacin

Ejecutar plan de accin resultante de la verificacin

CRONOGRAMA
AREA

N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Op/Adm
Op/Adm
Op/Adm
Op/Adm
Op/Adm
Op/Adm
Op/Adm
Op/Adm
Adm
Op/Adm
Op/Adm
Operativo

Op/Adm
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A

CRONOGRAMA
RESPONSABLE

Encargado SSOMA
Encargado SSOMA
Encargado SSOMA
Encargado SSOMA
Encargado SSOMA
Encargado SSOMA

ENE

FEB

Encargado SSOMA
Encargado SSOMA

MAR

Encargado SSOMA
Encargado SSOMA

Encargado SSOMA
Encargado SSOMA

Encargado SSOMA
Encargado SSOMA
Encargado SSOMA

P
P

Encargado SSOMA
Encargado SSOMA
Encargado SSOMA

P
P

Encargado SSOMA
P

11

11

Encargado SSOMA
Encargado SSOMA
Encargado SSOMA
Encargado SSOMA
Encargado SSOMA
Encargado SSOMA

MES

A
ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

P
P

P
P

12

12

SEP

OCT

NOV

DIC

P
P
P

11

10

TABLA I TRIMESTRE DE 2014 PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL

Enero - Marzo
Programado
24
Ejecutado
15
TABLA II TRIMESTRE DE 2014 INSPECCIONES PROGRAMADAS Y
EJECUTADAS
Abril - Junio
Programado
23
Ejecutado
0
TABLA III TRIMESTRE DE 2014 INSPECCIONES PROGRAMADAS Y
EJECUTADAS
Julio - Septiembre
Programado
24
Ejecutado
0
TABLA IV TRIMESTRE DE 2014 INSPECCIONES PROGRAMADAS Y
EJECUTADAS
Octubre - Diciembre
Programado
26
Ejecutado
0

HALLAZGOS
ESTADO
ABIERTO
EN PROCESO
CERRADO

CANTIDA
0
0
6

INCIDENTES
TRIMESTRE
Enero - Marzo
Abril - Junio
Julio - Septiembre
Octubre - Diciembre
TOTAL

CANTIDAD
0
0
0
0
0

CANTIDADES DE RESPEL
TRIMESTRE

Kg Dispuestos

Kg Generados

Enero - Marzo

730

730

100%

Abril - Junio

188

188

100%

Julio - Septiembre

Octubre - Diciembre

#DIV/0!

TRIMESTRE

N de trabajadores totales

Enero - Marzo

319

Abril - Junio

328

Julio - Septiembre

335

Octubre - Diciembre

347

COBERTURA
TRIMESTRE

AREAS

Enero - Marzo

Abril - Junio

Julio - Septiembre

Octubre - Diciembre

CONSUMO ENERGIA
TRIMESTRE
Enero - Marzo
Abril - Junio
Julio - Septiembre
Octubre - Diciembre
Percapita

Consumo
56
64
65
60
71.5 Kw

17808
20941
21752
20835

CONSUMO DE AGUA
TRIMESTRE
Enero - Marzo
Abril - Junio
Julio - Septiembre
Octubre - Diciembre
Percapita

Consumo
0.46
0.47
0.43
0.48
3 M3

146
155

144
165

PROGR

INDIC

M1: C
Enero - Marzo

PORCENTUAL

Abril - Junio

Julio -

0%
63%
PORCENTUAL
0%
0%
PORCENTUAL

24
23

PORCENTUAL
0%
0%

24

Ejecutado

Program ado

0%
0%

15

HALLAZGOS
HALLAZGOS
6

0
ABIERTO

0
EN PROCESO

CERRADO

0
ABIERTO

0
EN PROCESO

CERRADO

INCIDENTES AMBIENTALES
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0

Enero - Marzo
Abril - Junio
Julio - Septiembre
Octubre - Diciembre

CANTIDADES DE RES
800
700
600
500
400
300
200
100
0
Kg Dispuestos

Kg Gene

Kg Dispuestos

Kg Gene

M
N de trabajadores
incluidos dentro del
programa

319

100%

328

100%

335

100%

347

100%

350
345
340
335
330
325
320
315
310
305

32
319
328
319

COBERTURA P
6
5
4
3
2
1
0

Enero - Marzo

Abril - Junio

Julio - Septiem

Consumo de Energia
64

66

65

64
62
60
58

56

56
54
52
50

Enero - Marzo

Abril - Junio

Julio - Septiembre

Consumo de Agua
0.47

0.48
0.47

0.46

0.46
0.45
0.43

0.44
0.43
0.42
0.41
0.4

Enero - Marzo

Abril - Junio

Julio - Septiembre

PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 2014

INDICADORES DE DESEMPEO
M1: CUMPLIMIENTO
Abril - Junio

Julio - Septiembre

Octubre - Diciembre

26

0
24

23
0

Ejecutado

4
15

M2: EFICACIA

HALLAZGOS

ABIERTO
EN PROCESO
CERRADO
100%

M3: EFICACIA

INCIDENTES
Enero - Marzo

Abril - Junio

Julio - Septiembre

Octubre - Diciembre

Marzo

nio

eptiembre
- Diciembre

M4: EFICACIA

IDADES DE RESPEL

Enero - Marzo
Abril - Junio
Julio - Septiembre
Octubre - Diciembre

Kg Generados

Kg Generados

M5:COBERTURA
347
335347
319
328

328
335

319

Column C
N de trabajadores totales
Column E
N de trabajadores incluidos dentro
del programa

M6: COBERTURA

COBERTURA POR AREAS

unio

Julio - Septiembre

META

Octubre - Diciembre

M7: EFICACIA
Mejor

mo de Energia
65

60

Julio - Septiembre

Octubre - Diciembre

Mejor

mo de Agua
0.48

0.43

Julio - Septiembre

Octubre - Diciembre

Mejor
Mejor
Mejor
Mejor

14

ERTO

PROCESO

RADO

ANALISIS DE TENDENCIA

Primer Trimestre: En el primer trimestre del ao, se programaron 24 actividades, la

su totalidad durante el periodo establecido, esto incluyo, la programacion del program
Logrando en el primer trimestre un cumplimiento del 100%

Segundo Trimestre: en los meses de abril a junio se dio cumplimiento a los indicad
programa de gestion ambiental en este periodo se tenian programadas 16 actividade
todas.

Tercer Trimestre: En el tercer periodo del ao se observa un aumento de 2 activida

del ao se evidencia el cumplimiento de las 18 actividades programadas.

Cuarto Trimestre: en el ultimo semestre del ao se programan 22 actividades de la

actividad de la conversion de los vehicul9s a gas al ser un compromiso de la gerencia
de carbono, en total se realizan el 100% de las actividades.

ANALISIS DE TENDENCIA

Durante el ao se detecto un total de 6 hallazgos de inspecciones ambientales, las cu

propias de las estructuras fisicas en oficinas, todas estas fueron intervenidas adecuad

ANALISIS DE TENDENCIA

Primer Trimestre: Durante el primer trimestr del ao, no se presentan incident

diferentes operaciones de la compaa.

Segundo Trimestre: En el transcurso del segndo trimestre entre abril y junio, del p
incidentes ambiental
Tercer Trimestre: Durante el tercer trimestre del ao, se continua con la tendencia
incidentes ambientales en las operaciones de la compaia

Cuarto Trimestre: En el ultimo trimestre del ao se puede observar en los indicador

presentan eventos ambientales que se puedan considerar como incidentes ambienta

ANALISIS DE TENDENCIA

Primer Trimestre:

Segundo Trimestre:

rzo

tiembre

Diciembre

Tercer Trimestre:

Cuarto Trimestre:

otales

ncluidos dentro

Cuarto Trimestre:

ANALISIS DE TENDENCIA

Primer Trimestre: Para el primer trimestre de anlisis el nmero de t

igual al numero total de trabajadores, ya que todos los trabajadores se
el programa de gestin ambiental. Desde la asistencia a capacitacione

Segundo Trimestre: Para el segundo trimestre de anlisis el nmero

es igual al numero total de trabajadores, ya que todos los trabajadores
con el programa de gestin ambiental.

Tercer Trimestre: Para el tercer trimestre de anlisis el nmero de tra

igual al numero total de trabajadores, ya que todos los trabajadores se
el programa de gestin ambiental.

Cuarto Trimestre: Para el cuarto trimestre de anlisis el nmero de tr

igual al numero total de trabajadores, ya que todos los trabajadores se
el programa de gestin ambiental.

ANALISIS DE TENDENCIA

Primer Trimestre: En el periodo de Enero a Marzo de 2014 se da cu

programa de gestion ambiental al cumplir con la programacion de las 6
proyectos de la compaa y el area admnistrativa.

Segundo Trimestre: En el segundo trimestre del ao se cumplio con

proyectos de la compaa. Logrando una cobertura del 100% sobre las

Tercer Trimestre: De acuerdo a la grfica anterior se puede evidencia

Septiembre) se dio cumplimiento a la cobertura a todos los centros de
distribuciones, xito, Haceb y el area administrativa

Cuarto Trimestre: En el periodo de Octubre a Diciembre de 2014 se d

programa de gestion ambiental al realizar las 6 areas programadas en
compaa y el area admnistrativa.

ANALISIS TENDENCIAL
Primer Trimestre: En promedio durante los tres primeros meses del ao se consumio u
que se encuentra por debajo del consumo percapital (71,5 KWh)

Segundo Trimestre: En el periodo comprendido entre los meses de abril a junio del ao
persona; Lo cual indica que se encuentra por debajo del consumo percapital (71,5 KWh

Tercer Trimestre: En el tercer trimestre del ao se consumio un total de 65 KWh por pe

debajo del consumo percapital (71,5 KWh)

Cuarto Trimestre: En el ultimo trimestre del ao se consumio un total de 60 KWh por pe

debajo del consumo percapital (71,5 KWh); se tiene presente al momento de la medicio

http://www.indexmundi.com/map/?v=81000&

ANALISIS TENDENCIAL
Primer Trimestre: En promedio durante los tres primeros meses del ao se consumiero
encuentra por debajo del consumo percapital de: ( 3M 3 )

Segundo Trimestre: En el periodo comprendido entre los meses de abril a junio del ao
agua por persona; Lo cual indica que se encuentra por debajo del consumo percapital d

Tercer Trimestre: En el tercer trimestre del ao se consumieron 0,43 por persona; Lo cu

consumo percapita (3M3 )

Cuarto Trimestre: En el ultimo trimestre del ao se consumieron 0.48 metros cubicos d

encuentra por debajo del consumo percapital (3M 3); se tiene presente al momento de la
energia.

Fuente consumo percapita de agua:

http://fluidos.eia.edu.co/hidraulica/articuloses/flujoentuberias/dotacionagua/de

NDENCIA

aron 24 actividades, las cuales fueron ejecutadas en

gramacion del programa para el resto del ao.

plimiento a los indicadores de gestion para el

ramadas 16 actividades de las cuales se realizaron

aumento de 2 actividades frente al segundo periodo

gramadas.

an 22 actividades de las cuales y para relatar esta la

promiso de la gerencia con la reduccion de la huella

NDENCIA

nes ambientales, las cuales son debido a daos

n intervenidas adecuadamente segn la planeado.

NDENCIA

o se presentan incidentes Ambientales en las

entre abril y junio, del presente ao no se presentan

inua con la tendencia positiva y no se presentan

servar en los indicadores de seguimiento que no se

o incidentes ambientales.

SIS DE TENDENCIA

SIS DE TENDENCIA

anlisis el nmero de trabajadores dentro del programa, es

dos los trabajadores se involucraron de alguna manera con
tencia a capacitaciones hasta la disposicin de residuos.

de anlisis el nmero de trabajadores dentro del programa,

todos los trabajadores se involucraron de alguna manera

nlisis el nmero de trabajadores dentro del programa, es

dos los trabajadores se involucraron de alguna manera con

anlisis el nmero de trabajadores dentro del programa, es

dos los trabajadores se involucraron de alguna manera con

SIS DE TENDENCIA

arzo de 2014 se da cumplimiento a la cobertura del

programacion de las 6 areas programadas en los diferentes
a.

el ao se cumplio con el cubrimiento de las diferentes

ura del 100% sobre las areas dela compaa

rior se puede evidenciar que en el tercer Trimestre (Julio a todos los centros de trabajo: Argos, Aeropuerto,
tiva

Diciembre de 2014 se da cumplimiento a la cobertura del

areas programadas en los diferentes proyectos de la

LISIS TENDENCIAL
eses del ao se consumio un total de 56 KWh por persona; Lo cual indica
KWh)

meses de abril a junio del ao en curso se consumio un total de 64 KWh por

nsumo percapital (71,5 KWh)

o un total de 65 KWh por persona; Lo cual indica que se encuentra por

io un total de 60 KWh por persona; Lo cual indica que se encuentra por

e al momento de la medicion los periodos de facturacion de energia.

mundi.com/map/?v=81000&l=es

LISIS TENDENCIAL
eses del ao se consumieron 0.46 M 3 por persona; Lo cual indica que se

meses de abril a junio del ao 2013 se consumieron 0.47 Metros cubicos de

jo del consumo percapital de: ( 3M 3 )

eron 0,43 por persona; Lo cual indica que se encuentra por debajo del

ieron 0.48 metros cubicos de agua por persona; Lo cual indica que se
presente al momento de la medicion los periodos de facturacion de

nsumo percapita de agua:

entuberias/dotacionagua/determinaciondeladotaciondeagua.html

ORIGEN

FECHA

REPORTA

1/8/2014

SSTA

3/6/2014

SSTA

4/4/2014

SSTA

04/06/2014

SSTA

05/08/2014

SSTA

03/09/2014

SSTA

Inspeccin ambiental

x
x
x

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
xx
x
x
xx
x
x
x
xx
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

HALLAZGO

CAUSA PRINCIPAL

Se encontro cargando el computador personal de auxiliar contable

(para trabajos de la universidad)

Materiales

Se detecta gotero de llave del lavamanos del primer piso.

Materiales

El sanitario del quinto

correctamente

Materiales

piso derrama

agua,

no se cierre

Se encontro el computador del auxiliar de contratacion, prendido en

horas de la maana

Materiales

Se encontro tablet personal de la asistente de compras, cargando

en horas de almuerzo

Materiales

Se observa goteo de llave, despues del cambio de la llave por una

tipo cuello de ganzo.

Herramientas

ANALISIS DE

CAUSAS BASICAS 1

CAUSAS BASICAS 2

Mal empleadas

Otros

No

Mal estado

Otros

No

Mal estado

Otros

No

Mal empleadas

Otros

No

Mal empleadas

Otros

No

Inexistentes

Otros

No

ANORMAL

PROGRAMA DE INSPECCIONES 2014

PLAN DE ACCION
ANALISIS DE CONDICIONES
PRIORIDIDAD
REPETITIVAS
QUIEN REPORTA

FECHA

ECCIONES 2014

FECHA DE LA ACCIN

NIVEL DE RIESGO DE LA
ACCIN

Recordar el buen uso de la energia

1/13/2014

Riesgo Trivial

Reparar la llave

3/11/2014

Riesgo Trivial

Reparar la sanitario

4/9/2014

Riesgo Trivial

Realizar charla al colaborador

6/9/2014

Riesgo Trivial

Ejecutar charla con la asistente

8/10/2014

Riesgo Trivial

Se debe ejecutar la reparacion de la llave o

cambio de ser necesario

9/8/2014

Riesgo Trivial

ACCIN

CIERRE
RESPONSABLE
FECHA

REALIZADO POR

SSTA

1/12/2014

SSTA

Administracion

3/9/2014

Administracion

Administracion

4/8/2014

Administracion

SSTA

6/7/2014

SSTA

SSTA

8/8/2014

SSTA

Administracion

9/7/2014

Administracion

ESTADO DE LA ACCION

CIERRE

OBSERVACIONES
(Ubicacin de la evidencia)

Se hizo charla ambiental al colaborador

CERRADA

Se reparo la llave, ya no gotea

CERRADA

Se cambio toda bomba de agua, ya esta

correcta

CERRADA

Se ejecuto charla al auxiliar, quien acepto

le observacion

CERRADA

Se hace charla con la asistente, quien

afirma no hacer esto nuevamente. Se da
por cerrado

CERRADA

Se hizo el cambio de la llave, la anterior

salio defectuosa

CERRADA

Control Documental

Registro de consumo de recursos y disposicion de residuos

IBC-SSM-FR-038

Versin 1

feb-12

Control de residuos solidos y peligrosos

Fecha

Organicos o convencionales
Resiclables (Kg)
(Kg)

Agua (M3)

Energia (Kwh)

Aceites (Gln)

Bateras (Unidad)

Filtros (Unidad)

Llantas (Unidad)

Total

Total

Total

Total

Total

Total

Total

Total

Primer Trimestre

146

17808

36.8

24.9

20

Segundo
Trimestre

155

20941

34.8

20.2

724

24

Tercer Trimestre

144

21752

32.7

23.5

110

20

Cuarto Trimestre

165

20835

29.9

165

21

TOTAL

610

81336

134.2

68.6

999

24

48

21

Observaciones