Manual para Solenidades de Formatura do IFMS

Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Mato Grosso do Sul
Solenidades de
Formatura
do IFMS
Manual para
Federal
de Educao,
e Tecnologia
de MatodoGrosso
Instituto Instituto
Federal de
Educao,
Cincia eCincia
Tecnologia
de Mato Grosso
Sul do Sul
MINISTRIO DA EDUCAO
Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica
Instituto Federal de Mato Grosso do Sul
Manual para
Solenidades de Formatura
do IFMS
Edio 1
IFMS | novembro . 2013
Federal
de Educao,
e Tecnologia
de MatodoGrosso
Instituto Instituto
Federal de
Educao,
Cincia eCincia
Tecnologia
de Mato Grosso
Sul do Sul
Manual para Solenidades de Formatura do IFMS

Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Mato Grosso do Sul | IFMS
Marcus Aurlius Stier Serpe
Reitor
Carla Simone Burdzinski
Pr-Reitora de Extenso e Relaes Institucionais | PROEX
Isabella Pereira | Reviso de linguagem
Wilmara Rios | Diagramao
1. Ttulo: Manual para Solenidades de Formatura do IFMS
2. Editorao: Manual
Publicao 033 | 2013
14 p.
1 edio
Novembro | 2013
Campo Grande | MS
www.ifms.edu.br
MINISTRIO DA EDUCAO
Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica
Instituto Federal de Mato Grosso do Sul
Manual para
do IFMS
Edio 1
IFMS | novembro . 2013
Ensino Mdio Integrado
Tcnico Subsequente
Proeja
EAD
Superior - Tecnologias, Licenciaturas e Bacharelados
Outros cursos e capacitaes
Sumrio
Aspectos da Colao de Grau
11
Datas das Solenidades
11
Graduao e Ensino Tcnico de Nvel Mdio
13
Apndice A - Modelo de ata para colao de grau
17
Apndice B - Modelo para a outorga de grau
17
Importncia das Solenidades
19
A Solenidade
19
O Cerimonial dos Cmpus
19
A Comisso de Formatura
19
A decorao
20
Ensaios e Horrios
20
Trajes - Vestes Talares
20
Composio da Mesa
21
Fileira de Honra
21
Pronunciamentos
21
Paraninfos e Patronos
22
Funo das Autoridades da Mesa
22
Funo dos Formandos
22
Roteiro da Cerimnia
22
Homenagens
23
Os Convites
23
Informaes Gerais
23
10
11
Aspectos da Colao de Grau
A cerimnia de Colao de Grau destinada aos estudantes dos cursos de ensino superior
(tecnologias, licenciaturas ou bacharelados) que concluram todo o curso, inclusive o estgio
supervisionado, quando exigido no projeto pedaggico do curso.
Para os cursos tcnicos de nvel mdio e demais (cursos de extenso, formao inicial e continuada, etc.), realizada uma cerimnia de concluso de curso.
A Colao de Grau pr-requisito para a expedio do diploma e somente participar da
mesma o estudante que tenha integralizado o curso e entrado com o requerimento, dentro do
prazo previsto em calendrio.
Datas das Solenidades

Todas as solenidades de formatura constaro nos calendrios escolares.
As cerimnias devero acontecer preferencialmente entre quinta-feira e sbado dos meses de
FEVEREIRO, AGOSTO e DEZEMBRO. Os casos excepcionais devem ser comunicados com
antecedncia mnima de 60 dias Pr-Reitoria de Extenso e Relaes Institucionais pela
Coordenao de Extenso e Relaes Institucionais do cmpus (COERI).
12
13
Orientaes e procedimentos para colao de grau

e cerimnias de concluso de curso
Graduao e Ensino Tcnico de Nvel Mdio
1. O presente documento tem por objetivo estabelecer as normas e procedimentos para a colao de grau dos cursos superiores e cerimnias de concluso de cursos tcnicos presenciais
ou a distncia do Instituto Federal de Mato Grosso do Sul IFMS, no que se refere documentao da vida acadmica e prazos.
2. A Colao de Grau ato oficial realizado em sesso solene e pblica organizada pela Coordenao de Extenso e Relaes Institucionais (COERI) e sob orientao da Pr-Reitoria de
Extenso e Relaes Institucionais (PROEX), cabendo Coordenao de Gesto Acadmica
(COGEA) a gesto da documentao da vida acadmica, articulando as aes sempre que
necessrio.
3. A Colao de Grau requisito obrigatrio para expedio do diploma.
4. Podero participar da solenidade de Colao de Grau e cerimnias de concluso de curso
somente os estudantes do Ensino Superior e dos Cursos Tcnicos de Nvel Mdio, de qualquer modalidade, que j concluram, com aprovao, todas as unidades curriculares e outras
exigncias constantes do Projeto Pedaggico de Curso PPC, incluindo o Estgio Obrigatrio,
que estejam em situao regular junto biblioteca e outros setores da Instituio, apresentando a declarao Nada consta e de acordo com o parecer da COGEA do cmpus formalizado
pela lista de estudantes aptos a colarem grau, expedida pela Direo-Geral (DIRGE).
5. A Colao de Grau dar-se-, necessariamente, mediante solicitao formal do estudante por meio do Requerimento de Colao de Grau junto Central de Relacionamento
(CEREL) do cmpus no prazo estabelecido no Cronograma de Colao de Grau institudo
pela COGEA-PROEN e divulgado no cmpus.
6. Cabe CEREL, analisar a documentao da vida escolar/acadmica dos estudantes nos
prazos estabelecidos em Cronograma de Colao de Grau:
- check list dos documentos exigidos na matrcula;
- integralizao do curso: verificar se todas as exigncias previstas no PPC, incluindo o estgio obrigatrio, foram cumpridas;
- solicitar que o estudante apresente o Nada consta da biblioteca que deve ser apresentado
CEREL at o final do perodo de requerimento de colao de grau;
- conferncia dos resultados finais (aprovao e reprovao) de cada perodo letivo.
14
7. Pendncias identificadas pela CEREL devero ser resolvidas pelo estudante em at quinze
dias (corridos) de acordo com o Cronograma de Colao de Grau. O deferimento final depende
dos resultados registrados nos Dirios de Classe. Caso o estudante no cumpra este prazo,
dever participar da solenidade de Colao de Grau agendada para o prximo perodo letivo,
ou em casos excepcionais, poder solicitar Colao de Grau em Gabinete estando sujeito ao
deferimento da DIRGE e de acordo com as regras previstas no Guia de Eventos, Cerimonial e
Protocolo da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica (vide Item 8.).
8. permitida ao formando a Colao de Grau em Gabinete, de acordo com o Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica:
I. antecipada, nos seguintes casos:
a. militares transferidos ex-offcio;
b. esposas e filhos de militares transferidos ex-offcio;
c. matrcula em cursos de graduao ou de ps-graduao;
d. para posse em cargo pblico e/ou privado em outro estado;

e. em caso de mudana da famlia para outro estado;
f. outras justificativas plausveis a serem analisadas pela Direo-Geral do Cmpus.
II. postergada, nos casos de doena impeditiva de comparecimento (atestada por mdico) do
formando ou de seus pais na solenidade de Colao de Grau.
8.1. Neste ato no ser permitida a presena de convidados, exceto dos pais em caso de formando menor de 18 anos.
8.2. As datas da Cerimnia de Colao de Grau de Gabinete so agendadas aps anlise da
solicitao efetuada formalmente atravs de Requerimento de Colao de Grau Antecipada/
Postergada entregue CEREL.
8.3. Nesses dois casos, a cerimnia de leitura e assinatura da ata, a outorga de grau e o juramento devero acontecer no gabinete da DIRGE, de acordo com o Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica.
8.3.1. A ata de Colao de Grau em Gabinete deve ser registrada em livro prprio, seguindo
os modelos apresentados neste documento.
9. A CEREL deve preparar a documentao a ser entregue ao formando no dia da solenidade
de Colao de Grau: Histrico Escolar, Certificado de Concluso de Curso e Orientaes para
Solicitao de Diploma.
10. O Certificado de Concluso de Curso, expedido e registrado pela COGEA-PROEN, ser
entregue ao formando na data da Colao de Grau.
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11. A CEREL deve preparar a Ata de Colao de Grau, que deve ser impressa e com a lista dos
nomes dos formandos, de acordo com os modelos estabelecidos no Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica, apndices A e B.
11.1. Durante as cerimnias de colao de grau, faz-se necessria a presena do Coordenador de Gesto Acadmica do cmpus, ou de um servidor da CEREL, para conduzir a
assinatura da ata.
11.2. A guarda da Ata de Colao de Grau permanente e arquivada na CEREL.
12. Somente os estudantes constantes das listas publicadas pela COGEA podero participar
da solenidade de Colao de Grau.
13. A solenidade de Colao de Grau, organizada pela COERI, dever ser realizada nos meses de fevereiro, agosto e dezembro. Os casos excepcionais devero ser comunicados
PROEX com antecedncia mnima de 60 (sessenta) dias.
14. A expedio do Diploma pode ser solicitada pelo concluinte somente aps a solenidade de
Colao de Grau, via requerimento junto CEREL. O Diploma expedido e registrado pela
COGEA-PROEN no prazo de at 180 dias da data do requerimento.
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17
Apndice A
Modelo de ata para colao de grau
Ata (nmero de ordem) da Colao de Grau do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Mato Grosso do Sul, Cmpus...........................................
Aos........dias do ms de......................., no (local) realizou-se a Colao de Grau do(s) curso(s)
de ................ do Cmpus........................................do Instituto Federal de Educao, Cincia e
Tecnologia de Mato Grosso do Sul. Presidiu cerimnia o Magnfico Reitor do Instituto Federal de
Educao, Cincia e Tecnologia de Mato Grosso do Sul (ou quem tenha presidido). Os estudantes a quem foram concedidas as outorgas de grau foram chamados individualmente pelo mestre
de cerimnias e, na sequncia, a autoridade que presidiu a mesa outorgou ao estudante o grau a
que tem direito. Essa relao, conforme presena na solenidade, est apresentada abaixo e ser
assinada por cada um deles no recebimento de seu diploma. Eu,...................................., coordenador de gesto acadmica (ou outro servidor) designado para essa funo, lavrei a presente ata
que ser por mim assinada como tambm pelas autoridades que compuseram a mesa de honra.
Apndice B
Modelo para a outorga de grau
(Para o primeiro formando)
Eu,................................................(nome do dirigente), Diretor-Geral do ......................................
..........(nome do cmpus), por delegao do Magnfico Reitor do Instituto Federal de Educao
Cincia e Tecnologia de Mato Grosso do Sul - IFMS, e de acordo com a legislao vigente, confiro a ....................................(nome do concluinte) e demais formandos O GRAU DE ..................
..............................................................................(Titulao conferida) para que passem a gozar
direitos e prerrogativas inerentes ao ttulo que ora lhes outorgo. Sejam conscientes de seus deveres, conforme princpios de tica, justia e solidariedade para com a Ptria e a humanidade.
Obs.: Este modelo se aplica quando o Reitor delega os trabalhos de outorga a outra autoridade
do Instituto Federal.
Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica.
http://portal.mec.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=12503&Itemid=841
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19
Importncia das Solenidades

As solenidades de formatura do IFMS so os eventos mais relevantes para a Instituio, j que
apresentam comunidade seus novos profissionais.
A Solenidade
A solenidade de formatura requer um timo planejamento e por fim uma excelente execuo, por
isso este documento vem apresentar os critrios estabelecidos para realizao destes eventos
no IFMS e seus cmpus.
Compete ao Reitor do IFMS a outorga de grau e a conduo das solenidades de formatura, sendo que, em sua falta ou impedimento, deve ser obedecida a seguinte ordem, por delegao de
competncia:
1. Pr-Reitores;
2. Diretor-Geral do cmpus.
O Cerimonial dos Cmpus

Compete ao cerimonial dos cmpus planejar e executar as cerimnias de formatura, oferecer a
cerimnia oficial de concluso de curso ou colao de grau, incluso local, som, hinos, bandeiras e
os procedimentos e documentos necessrios ao ato, como convites para a mesa de autoridades.
A equipe de cerimonial do cmpus ser supervisionada e assessorada pela Pr-Reitoria de Extenso e Relaes Institucionais.
No sero realizadas missas, cultos e cerimnias religiosas durante a cerimnia de formatura.
Fica vetada, ainda, a realizao de cerimnias em igrejas, templos evanglicos, entre outros.
A Comisso de Formatura
composta por um grupo de estudantes escolhidos pelos seus pares.
So atribuies dessa Comisso:
- Respeitar os prazos e regras definidas pela instituio, no que tange s solenidades de formatura e colao de grau;
- Informar ao setor responsvel pelos eventos, aps votao com os colegas formandos, os escolhidos para paraninfo e patrono da(s) turma(s);
- Mobilizar os estudantes para os ensaios que antecedem as solenidades e demais providncias;
- Contratar os servios de locao ou montagem da estrutura, decorao, som, limpeza, locao
de beca, servio fotogrfico e o que mais for necessrio para a realizao do evento, sob superviso do cerimonial do cmpus, quando houver dispensa formal pela Comisso de Formatura da
cerimnia oferecida pela Instituio.
20
A decorao
A decorao deve obedecer Lei n. 5700, de 1/09/1971 (que regula a forma e apresentao
dos smbolos), pois se trata de uma solenidade oficial.
Quando contratado servio terceirizado de fotografia e decorao, fica convocada a presena da
empresa no ensaio da colao de grau.
Tambm, deve-se adequar a decorao aos termos exigidos na Lei n.10.098/2000, referente
acessibilidade nas vias e espaos pblicos. Este critrio deve ser obedecido.
Ensaios e Horrios
obrigatrio o ensaio, sendo que as datas e horrios sero definidos conjuntamente pelas comisses de cerimonial e formatura.
Preferencialmente, as cerimnias tero incio s 19h30, exigindo-se a pontualidade de estudantes, bem como de autoridades para iniciar o evento.
A realizao da cerimnia no dever ultrapassar o tempo de 2 horas.
Trajes - vestes talares

A beca ser obrigatria s para as cerimnias dos cursos superiores. Para os demais cursos ser
exigido no mnimo traje passeio (homens e mulheres), contudo, no ser vetado o uso da beca.
Nas cerimnias oficiais de Outorga de Grau todos os formandos devero trajar beca na cor preta,
faixa na cintura na cor das reas do conhecimento, e capelo, que colocado na cabea na hora
da Outorga de Grau.
As cores das faixas que compem a beca ser de acordo com o que segue abaixo:
Cursos superiores de tecnologia e cursos tcnicos de nvel mdio:
Verde: Ambiente e Sade, Apoio Escolar, Recursos Naturais, Segurana e Militar;
Azul: Controle e Processos Industriais, Gesto e Negcios, Hospitalidade e Lazer, Infraestrutura, Produo Alimentcia, Produo Cultural e Design, Produo Industrial;
Amarelo: Informao e Comunicao.
Cursos superiores de bacharelado e licenciatura:
Vermelho: corresponde incluso de Cincias Sociais Aplicadas, Cincias Humanas, Lingustica e Artes;
Verde: corresponde incluso de Cincias da Sade e Cincias;
Azul: corresponde incluso de Cincias Exatas e da Terra, Cincias de Engenharia e Tecnologia;
Sugere-se que o formando utilize por baixo da beca roupas leves e confortveis, em tons escuros, assim como sapatos ou sandlias (mulher).
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Para as autoridades da mesa, sero fornecidos pela Instituio as becas e o pelerine, conforme
hierarquia, representatividade e as cores de sua rea de formao.
Polticos, empresrios e demais pessoas participantes da mesa, que no sejam membros acadmicos do Instituto, usam terno (em cor escura). Mulheres usam traje social.
Composio da Mesa
1. Reitor;
2. Diretor-Geral do cmpus;
3. Coordenador(es) do(s) curso(s);
4. Paraninfo;
5. Patrono;
6. Nome da Turma;
Fileira de Honra
Sero convidados a tomar assento nas primeiras fileiras:
- Professores;
- Tcnicos-Administrativos;
- Autoridades Externas Homenageadas;
- Membro da comunidade homenageado pela turma (caso haja).
Pronunciamentos
1. Orador;
2. Paraninfo;
3. Patrono;
4. Diretor-Geral do cmpus;
5. Reitor;
6. Autoridades dos poderes executivo e legislativo, previstas no decreto 70.274 de 09/03/1972,
(se houver).
De acordo com o nmero de cursos/formandos, e quando houver homenageados, os mesmos
sero alocados na primeira fileira da plateia, sendo conduzidos ao plpito quando ocorrerem
pronunciamentos.
Devero ser escolhidos somente 2 representantes ( 1 paraninfo e 1 patrono). Os demais sero
homenageados.
O tempo de cada pronunciamento ser de 3 a 5 minutos.
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Paraninfos e Patronos
Paraninfo e Patrono podem ser pessoas da comunidade ou autoridades, e no s da Instituio.
Funo das autoridades da mesa

Reitor: o presidente da mesa, anfitrio do evento. Realiza a abertura da solenidade, outorga
de grau e o encerramento do evento;
Diretor-Geral do cmpus: compe a mesa, porm, quando assume o papel do Reitor, realiza
as funes do cargo;
Coordenador do curso: compe a mesa e entrega os canudos.
Paraninfo: aquele que apadrinha. Personalidade de referncia para o perodo em que os estudantes estiveram na Instituio. aquela pessoa que representa a turma na solenidade. Compete a ela realizar a entrega dos canudos e proferir o discurso representando a turma.
Patrono: personalidade de destaque na vida da turma. Realiza a composio da mesa e, se
houver, conduz o descerramento da placa do curso.
Nome da turma: pode ser uma personalidade acadmica viva ou morta, baluarte da rea (in memoriam), na presena do nome da turma na solenidade, tambm, realiza a composio da mesa.
Funo dos Formandos

Juramentista: aquele que profere o juramento oficial do curso. O juramentista deve providenciar e entregar o juramento ao cerimonial no ensaio da cerimnia para ser devidamente revisado.
Orador: aquele estudante que faz o pronunciamento em nome dos demais formandos. A entrega do discurso dever ser feita com antecedncia de 7 dias da data da solenidade ao cerimonial
do cmpus.
Discentes que prestam homenagem: so estudantes escolhidos pela turma para prestarem
homenagem.
Outorga de grau: pode ser um casal ou apenas um estudante. neste momento em que o
Reitor (ou seu representante) concede aos outorgantes por meio do decreto federal o grau de
Tecnlogo, Bacharel, Licenciado ou Tcnico.
Roteiro da Cerimnia
1. Abertura (mestre de cerimnia);
2. Composio da mesa;
3. Entrada dos formandos;
4. Ato cvico (Hino Nacional);
5. Leitura da Ata;
6. Juramento (especfico da rea);
23
7. Outorga do grau (ou concluso de curso);

8. Entrega dos canudos;
9. Discurso do Orador;
10. Entrega das homenagens e agradecimentos;
11. Discurso do paraninfo, patrono e Diretor-Geral do Cmpus;
12. Discurso do Reitor e encerramento;
Homenagens
As homenagens sero apenas entregues s autoridades homenageadas. Nas solenidades oficiais de colao de grau no dever haver leitura de homenagens. O descerramento da Placa
do Curso pode ser feito na solenidade de colao de grau, ou em outra oportunidade comunicada previamente equipe de cerimonial do cmpus.
Os convites
Os convites devero ser encaminhados pela comisso de formatura ao cerimonial do cmpus
com antecedncia mnima de 45 dias da data marcada para a solenidade, para serem revisados
e autorizados pela instituio, para que, somente aps esse procedimento, a comisso proceda
impresso e distribuio.
Deve constar nos convites: reitor; pr-reitores; logomarca do IFMS; diretor-geral do cmpus;
coordenador do curso; paraninfo (nome); patrono (nome); nome da turma (quando houver); professor e funcionrios homenageados (nome); nome de todos os formandos; orador (nome); juramentista (nome).
Informaes Gerais
Trilha Sonora: Este item fica escolha da turma, porm proibido msica com temas libidinosos, que insultam a tica protocolar da boa razo. Lembrando que este um ato solene e oficial,
selecionar no mnimo 8 (oito) msicas, nos seguintes momentos:
- Msica antes da cerimnia;
- Entrada dos formandos (no ser permitida msica personalizada para cada formando);
- Outorga de Grau ou Concluso de curso;
- Entrega dos Canudos;
- Discurso do Orador;
- Descerramento da Placa, quando houver;
- Homenagem;
- Msica de Encerramento.
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Mato Grosso do Sul | IFMS

Reitoria: Rua Cear, 972
Bairro Santa F | Campo Grande | MS | CEP: 79021-000
(67) 3042.5117 | www.ifms.edu.br

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