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NDICE
1. qu es la combinacin de correspondencia?
2. para que se utiliza?
3. tutorial
Qu es?
La combinacin de Correspondencia es un proceso a travs del cual los datos de una
lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo,
creando as una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de
Para qu se utiliza?
Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la
herramienta combinacin de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda.
PAS A PASO:
1. lo primero que hacemos es abrir Microsoft Word
MODELO DE LA CARTA
3. abrimos excel
9. En este paso elegimos la opcin utilizar una lista existente y luego damos clic en
Examinar:
11.Nos sale la siguiente venta indicando que los datos estn en la Hoja 1 del
archivo de Excel y damos aceptar
12.aso seguido debemos ver la lista de los datos que estn en el archivo de Excel y damos
Aceptar.
13. Si realizamos todos los pasos hasta aqu en este punto debemos ver en la pantalla en
nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:
14. Ahora nos paramos debajo de la palabra Seor y nos vamos a la opcin Insertar
campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la
imagen:
15. Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como est en la
figura:
16. Paso Seguido damos siguiente la parte inferior del panel y debemos ver la pre
visualizacin del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana Vergara; en
los botones del resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:
19. En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:
20. Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller
Combinar correspondencia: