Tutorial: como hacer combinacin de correspondencia

Alejandra Martnez cadern

Grado 8-5

David parra Cardona

Sistemas

Institucin educativa tcnica

Industrial Rafael Navia varn
2015

NDICE
1. qu es la combinacin de correspondencia?
2. para que se utiliza?
3. tutorial

Qu es?
La combinacin de Correspondencia es un proceso a travs del cual los datos de una
lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo,
creando as una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de
direcciones tomada como base.

Para qu se utiliza?
Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la
herramienta combinacin de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda.

PAS A PASO:
1. lo primero que hacemos es abrir Microsoft Word

2. escribimos la carta dejando los espacios necesarios para realizar la combinacin, como
se muestra la siguiente imagen

MODELO DE LA CARTA
Santiago de Cali, marzo 27 del 2015
Seor:
<< Espacio para combinacin>>
Cali, Colombia
Asunto: reunin informe acadmico
Cordial saludo
La presente es para informarle que es estudiante
Nombre y apellido: << espacio para combinacin>>
Direccin: << espacio para combinacin>>
Cedula: << espacio para combinacin>>
Email: << espacio para combinacin>>
Reprob asignaturas del periodo
Atentamente

3. abrimos excel

4. creamos la base de datos con la informacin que vamos a utilizar

5. Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la

pestaa correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la
combinacin como se muestra en la imagen:

6. Dentro de la pestaa correspondencia seleccionamos iniciar combinacin de

correspondencia y luego seleccionamos la opcin Paso a paso por el Asistente ara
combinar correspondencia

7. No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opcin carta y damos

siguiente, esta opcin aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la
figura

8. En este paso escogemos la opcin utilizar el documento actual y damos siguiente:

9. En este paso elegimos la opcin utilizar una lista existente y luego damos clic en
Examinar:

10. Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:

11. Nos sale la siguiente venta indicando que los datos estn en la Hoja 1 del archivo de Excel y
damos aceptar

12. aso seguido debemos ver la lista de los datos que estn en el archivo de Excel y damos
Aceptar.

13. Si realizamos todos los pasos hasta aqu en este punto debemos ver en la pantalla en
nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:

14. Ahora nos paramos debajo de la palabra Seor y nos vamos a la opcin Insertar campo
Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen:

15. Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como est en la
figura:

16. Paso Seguido damos siguiente la parte inferior del panel y debemos ver la pre
visualizacin del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana Vergara; en
los botones del resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:

17. Damos clic en la opcin Siguiente:

18. Damos clic en la opcin editar cartas individuales:

19. En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:

20. Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller
Combinar correspondencia: