ESTADISTICA Y PROBABILIDAES

Introduccin
En esta ocasin presentamos un resumen acerca de cuadros estadsticos, este
documento contiene los conceptos bsicos y elementos de un cuadro estadstico,
as como los de su elaboracin y publicacin con el objetivo de facilitar la lectura,
comprensin e interpretacin de la informacin que contienen.
Todo proceso de produccin de informacin estadstica culmina en la publicacin y
divulgacin de los resultados. En efecto, el objetivo de toda investigacin
estadstica es dar a conocer a los usuarios, con oportunidad y calidad, los datos
estadsticos obtenidos en dicho proceso, cualquiera que sea la naturaleza de ellos:
demogrficos, econmicos, sociales, geogrficos, etc. La presentacin de los datos
debe ser ordenada, coherente y de fcil comprensin e interpretacin por la
diversidad de usuarios. Con este fin se utilizan los "Cuadros estadsticos" llamados
tambin "Tablas estadsticas", en los que se presentan los datos para su utilizacin
e interpretacin.
El cuadro estadstico debe estructurarse teniendo en cuenta la utilidad que preste
al usuario comn; es decir, quien lo disea debe colocarse en el lugar del que
utilizar la informacin. La construccin del mismo es una labor aparentemente
sencilla; sin embargo, en la prctica es necesario tener en cuenta elementos que
faciliten la lectura, comprensin e interpretacin de los datos. Cada cuadro
estadstico tiene una forma propia, pero existen normas generales que permiten,
hasta cierto punto, presentarlos con criterio uniforme.

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1. Lineamientos para la presentacin de cuadros estadsticos

La informacin estadstica es el conjunto de resultados cuantitativos que se obtienen de un
proceso sistemtico de recopilacin, tratamiento y divulgacin de datos primarios que provienen
de los hogares, empresas e instituciones sobre hechos que son relevantes para el estudio de
fenmenos econmicos, demogrficos y sociales.
PROCESO DE GENERACIN DE LA INFORMACIN ESTADSTICA

1.1 Caractersticas de la informacin estadstica

La informacin que se muestra en una publicacin estadstica deber contar con ciertas
caractersticas que reflejen la realidad que se pretende medir. Debe entenderse por informacin
al conjunto de datos obtenidos a travs de la medicin, cuantificacin y registro de los
fenmenos y hechos demogrficos, sociales y econmicos que suceden en un espacio y tiempo
determinados.
a) Significacin conceptual
El concepto a cuantificar debe estar definido con claridad y precisin en el documento.
b) Veracidad

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El dato, objeto de cuantificacin, deber ser obtenido directamente de las unidades

generadoras de informacin y debe reflejar la realidad que pretende cuantificar, conforme a un
marco conceptual y metodolgico previamente definido y validado.
c) Comparabilidad
Independientemente de las fuentes que generan la estadstica, los resultados que se
obtengan deben ser congruentes entre ellos ya que su medicin se debe desprender de esquemas
conceptuales homogneos; si no es as, deben existir notas aclaratorias.
d) Oportunidad
El tiempo entre el suceso, el registro del dato y la difusin de la informacin, debe ser el
mnimo posible, a fin de que esta no pierda vigencia respecto de la realidad que describe o
explica.
e) Integralidad
Los cuadros con informacin estadstica deben contener todos los elementos bsicos para
facilitar su consulta e interpretacin, relacin precisa entre cifras y conceptos, uso de totales,
incorporacin de notas y llamadas tcnicas y utilizacin de simbologa homognea.
f) Criterios especficos para el manejo de los datos
Parte importante de las caractersticas de la informacin la constituyen los criterios que deben
ser utilizados en la integracin y presentacin de los datos estadsticos para obtener los
resultados deseados.
1.2 Cobertura temtica de la informacin estadstica
La integracin y publicacin de informacin estadstica referida a los diversos mbitos, sobre
aspectos geogrficos, sociales y econmicos tiene como propsito orientar acciones e identificar los
problemas bsicos que requieren atencin y solucin.

Estadsticas geogrficas

Se refieren a las caractersticas generales del medio fsico a travs de mapas y cuadros
con datos geogrficos bsicos.

Estadsticas sociodemogrficas

Corresponden a informacin relacionada con la poblacin. Comprende apartados como

demografa, empleo y previsin social, salud, educacin, seguridad y orden pblico, entre otros,
as como estadsticas sociales derivadas como pobreza, nutricin, hbitat, condiciones de vida,
etc.

1.3 Contenido de la publicacin estadstica

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Para elaborar una publicacin estadstica debe considerarse lo siguiente:

Diseo de pginas

Al disear un cuadro se debe tener presente el rea de impresin de la pgina, para que
sea aprovechado totalmente, procurando que no quede recargado ni escaso de informacin.
Dependiendo del volumen de datos que contiene el cuadro estadstico.

Numeracin de cuadros

Si hay varios cuadros en un captulo, cada cuadro debe presentar el nmero del captulo
seguido de un punto y el nmero ascendente correspondiente. La numeracin se anotar en el
extremo superior izquierdo, en el mismo lugar del nombre del cuadro. Cuando el cuadro se
fraccione, la numeracin aparecer en cada una de sus partes, acompaado del ttulo.

Presentacin e introduccin

La presentacin debe mencionar, breve y claramente, cul es el propsito y fundamento de

la publicacin. Una gran parte de la presentacin debe escribirse en tiempo presente. Se
sugiere las siguientes reglas que debe observar una presentacin:
Presentar el ttulo del documento y si es necesario la atribucin normativa de la institucin
para elaborarlo.
Breve resumen del mtodo o forma de recopilacin de la informacin.
El propsito u objetivo de la publicacin.
Opcionalmente, puede mencionarse el agradecimiento a las entidades o personas
que proporcionaron informacin.

ndice

El ndice contempla todas las partes de la publicacin, que comprende la lista de captulos
y subcaptulos del documento. Contiene tambin la lista de anexos.

Abreviaturas, signos y smbolos

Es conveniente disponer de las abreviaturas, signos y smbolos convencionales que se

aplican en toda la publicacin.

Conceptos, definiciones, notas explicativas y comentarios:

Al inicio de la publicacin o de cada subdivisin de la misma, generalmente se incluye

conceptos y definiciones, notas explicativas o comentarios referentes a los cuadros que se
publican.

Cuadros, grficos y mapas

Despus de las notas explicativas o comentarios se coloca los cuadros, grficos y en

algunas ocasiones, mapas.

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Anexos

En los anexos se incluye informacin que, por su volumen, se adjunta a fin de que sirva de
material de consulta como por ejemplo: diseo muestral, normas legales, formatos, cdigos o
clasificaciones, tablas de conversin, directorios, etc.

Crditos

En este acpite se considerar el nombre y oficina de las personas que participaron en la

elaboracin del documento, segn el grado de responsabilidad que hayan tenido durante el
proceso.

2. Conceptos bsicos y caractersticas del cuadro estadstico

2.1 Conceptos bsicos

Cuadro estadstico

Llamado tambin "tabla estadstica", es un instrumento que sirve para presentar los
resultados de la conceptualizacin y cuantificacin de ciertos aspectos particulares de la
realidad.

Categora

Definida como conjunto objeto de cuantificacin y caracterizacin, alude a la existencia de un

objeto de investigacin que se manifiesta como una coleccin de elementos (personas,
empresas, cosas, lugares, eventos o valores) con caractersticas y rasgos comunes.

Variable

Criterio especfico respecto al cual se clasifican los elementos de una categora. En este
sentido la variable es un concepto abstracto no cuantificable (puesto que son los elementos de
cada categora los que se cuantifican).

Clasificacin

Relacin o listado que identifica distintos subconjuntos en los que se descompone una categora
respecto a determinada variable. Dicha descomposicin puede admitir distintos niveles de
detalle y formas de agrupacin.

Cobertura geogrfica

Espacio geogrfico total al que se refieren los datos de un cuadro.

Referencia temporal

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Corresponde al periodo o fecha a que se refieren los datos, los cuales pueden ser diarios,
mensuales, bimestrales, trimestrales, semestrales, anuales, quinquenales y decenales, entre otros.
2.2 Estructura y elementos de un cuadro estadstico
Todo cuadro estadstico debe tener un ttulo, encabezamiento, columna matriz, cuerpo y pie.
As, los elementos de un cuadro estadstico son en detalle:

Cdigo o nmero de cuadro

Elemento numrico que permite identificar y ubicar el cuadro estadstico al interior de la

publicacin. Si se presenta ms de un cuadro en un captulo, cada cuadro debe incluir el
nmero del captulo seguido de un punto y el nmero de cuadro correspondiente.

Ttulo

Es la inscripcin que se coloca despus del nmero de cuadro, en la parte superior izquierda o
central, con el propsito de dar a conocer las variables y sus caractersticas contenidas en l.
a)

En maysculas y con tildes

El ttulo debe estar redactado en maysculas y con tildes.

b)

Cuadros que superan una pgina

Cuando un cuadro supere una pgina, se repetir el ttulo y el encabezamiento al comienzo

de cada pgina. (Ver ejemplos anteriores "Numeracin de cuadros")
c)

Perodo de referencia

A continuacin de la ltima palabra del ttulo, se colocar el signo ortogrfico "coma" y se

anotar el periodo de referencia de los datos.
d) Especificacin de la unidad de medida
La unidad de medida es el elemento que constituye la referencia bsica utilizada para
medir o cuantificar las categoras que presenta el cuadro. Se anotar la unidad de medida en
el ttulo si las variables contenidas en el cuerpo del cuadro estn expresadas en una unidad de
medida que las califique.
e)

De las "llamadas" en los ttulos

Los ttulos no deben contener ningn tipo de llamadas. Cuando se desee realizar alguna
aclaracin sobre la informacin, debe insertarse una nota debajo del cuerpo del cuadro. La nota
es la informacin de carcter general que permite aclarar el contenido o la metodologa utilizada
en la investigacin o elaboracin de los datos.
f)

Uso de la palabra "nmero" en los ttulos

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En general, se debe evitar redundar las especificaciones de la variable, por lo que debe
omitirse la palabra "Nmero" cuando sta se halla sobreentendida en la variable. Ejemplo:
INCORRECTO:
5.11 NMERO DE ALUMNOS MATRICULADOS EN EDUCACIN OCUPACIONAL, 2004-05
CORRECTO:
5.11 ALUMNOS MATRICULADOS EN EDUCACIN OCUPACIONAL, 2004-0

Encabezado del cuadro

Son las columnas insertadas en la parte superior del cuadro y que, generalmente,
aparecen en uno, dos o tres niveles. El primer nivel corresponde a las caractersticas que
en el ttulo, generalmente, vienen precedidas de la preposicin "POR".
Cuerpo
Es la parte del cuadro estadstico donde se colocan los datos numricos correspondientes
a los conceptos presentados en el encabezamiento y la columna matriz. Esta interseccin
llamada "casilla" se destina para la colocacin de cifras, signos o smbolos, ordenados en
columnas y filas. Se extiende de arriba hacia abajo, desde la lnea horizontal inferior del
encabezamiento hasta la lnea al pie del cuadro. Asimismo, de izquierda a derecha desde la
primera columna siguiente a la columna matriz, hasta el extremo derecho del cuadro.

2.3 Esquema de un cuadro estadstico

Cdigo y ttulo

3.32 VALOR DE EXPORTACIN FOB MINERA, POR PRODUCTO, 19902002

(Millones de US dlares)

Enc
abe
za
mie
nto
de
la
colu
mna

matr
iz

Ao

Tot
al

Cobre
1/

Or
o

Plata Plomo 1/

Zi
nc

Otro
s 2/

Cuerpo

69
9
78,
184,
415,
9
1
9,7
,
5
9
9
2
480,5
1991
74
144
67,
174,
310,
9
1
2,1
,7
8
8
3
5
534,9
1992 a/
75
399
68,
153,
322,
12
1
5,9
,3
1
4
4
0,
819,9
1993
65
207
71,
128,
266,
14
1
0,0
,7
8
8
0
8,
472,5
1994
82
337
97,
195,
303,
21
1
3,6
,8
9
1
6
2,
970,8
1995
1
462
109,
258,
325,
26
2
198,
,9
7
3
5
1,
615,7
1996
1
579
119,5
274,
400,
22
2
052,
,3
3
8
8,
654,4
1997
1
500
104,
237,
539,
25
2
096,
,1
8
0
3
3,
730,5
1998
77
928
130,
208,
445,
25
2
8,8
,5
6
7
2
4,
746,7
1999
77
1
169,
177,
462,
23
3
6,3
192,5
3
1
4
0,
008,0
2000
93
1
179,
190,
495,
27
3
2,6
144,7
5
4
8
3,
216,2
Nota
Nota:
en el puerto
2001 Valor "Free
168,mercancas
196, a bordo419,
25de embarque.
3 on board"98( FOB).1Precio de las
1/ Incluye contenido
5,9
166,2
6
0
4
0,
186,5 de plata.
2002
P/
1
1
173,
210,
428,
25
3
Llamadas
187,
478,8bismuto
7 y tungsteno,
8
9
5,
2/ Comprende hierro,
molibdeno,
principalmente.
734,4 estao,
a/ Excluye informacin de algunas
empresas mineras en el ltimo mes de 1992. 1
1
Fuente Fuente: Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT)
Superintendencia Nacional Adjunta de Aduanas
Elaboracin: Banco Central de Reserva del Per Subgerencia del Sector Externo.

Columna matriz

1990

Encabeza miento

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Elaboracin

Pie
3. Las hojas de clculo y la elaboracin de cuadros
En resumen, las hojas de clculo tienen las siguientes caractersticas:
-

Funciona en procesadores con poca memoria

- Los grficos que generan no ocupan muchos kilobytes.
- Son muy verstiles, puede resolver las necesidades de muchos tipos de usuarios, como
estadsticos, economistas, contadores, investigadores y cientficos.

3.1 Partes de una hoja de clculo

El programa de hoja de clculo tiene las siguientes partes:
Libro.- Es el nombre que se le da al archivo que produce una hoja de clculo.
Hoja.- Para diferenciarla del nombre del programa, podemos hablar de hoja de datos. Una hoja
de datos es cada una de las planillas que se rellenan con informacin. Cada libro contiene un
nmero determinado de hojas. Es recomendable la elaboracin de uno o dos cuadros por hoja.
Celda.- Es cada una de las casillas en las que se escribe la informacin (se forma como
producto de la interseccin de columnas y filas). Una celda puede contener hasta 255

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caracteres y su ancho se vara a voluntad. La altura depende del tipo de letra y tamao que se
utiliza.
Cada celda tiene una direccin nica formada por la letra que identifica la columna y el nmero
que seala la fila. Por ejemplo, la celda D55 est ubicada en la fila 55 de la columna D.
Men y barra de herramientas.- Como todas las aplicaciones, las hojas de clculo tienen una
barra de menes con las entradas habituales y varias barras de herramientas.
3.2 Elaboracin de cuadros con hojas de clculo Revisin de la
configuracin regional
Las hojas de clculo requieren que su sistema est adecuadamente configurado para que, por
ejemplo, los miles se separen con espacios en lugar de comas o para que el signo decimal sea
la coma y no el punto, de acuerdo al Sistema Internacional de Unidades de Medida (SI).

3.3 Uso de frmulas

Aunque la mayora de las hojas de clculo incluye muchas frmulas "prediseadas" (el nombre
de stas es "funciones"), se puede crear frmulas personales en ciertas celdas para
automatizar algunos clculos.

4. Unidades de medida y presentacin de valores numricos en la informacin

estadstica
En las ltimas dcadas se hizo evidente que las metodologas empleadas en los distintos pases
para la reunin y compilacin de los datos bsicos no estaban normalizadas, y que las
definiciones presentaban diferencias. Comenz entonces un debate sobre cules deban ser las
unidades de medida comunes de presentacin.
4.1 Aspectos generales
Las unidades de medida, sus mltiplos y submltiplos, slo podrn designarse por sus nombres
completos o por los smbolos correspondientes reconocidos internacionalmente. No est
permitido el uso de cualquier otro smbolo de abreviaturas. Ejemplos:
Unidades

Correcto

Incorrecto

metro
kilogramo
gramo
litro
kelvin
centmetro cbico

m
kg
g
loL
K
cm 3

mts, mt, Mt, M

kgr, kgrs, Kilo KG, Kg.
Gr, grs, Grs, g.
lts, lt, Lt
k
cc, cmc, c.c

kilmetro por hora

km/h

kph, kmh, km x h

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4.2 Presentacin de valores numricos

Para escribir los valores numricos se debe utilizar las cifras arbigas y la numeracin decimal;
y separarse la parte entera de la decimal mediante una coma (,). No debe utilizarse el punto
para separar enteros de decimales. Ejemplos:
Correcto:
184,32
5 512,28
0,33

Incorrecto:
184.32
5,512.28
0.33111
Nota. Las cifras arbicas son: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 y 9

4.3 Representacin de fechas y tiempos

Estas reglas no cubren fechas y horas cuando se usa palabras en la representacin. Para la
representacin numrica se utilizar las cifras arbigas (0; 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; y 9).

Escritura de fechas en forma numrica

Se respetar el orden siguiente:

1

ao

Mes

3
dia

Expresin del tiempo en forma numrica

Se expresar en el siguiente orden:

1
hora
s

2
minut
os

3
seg
und

4.4 El redondeo
La informacin numrica requerida para clculos diversos se obtiene de diferentes fuentes y,
por lo tanto, tiene diversos grados de precisin y exigencia en cuanto a la presentacin de
rdenes numricos. Por ello, es necesario observar ciertas reglas cuando se realicen
operaciones aritmticas con dicho tipo de informacin.

Finura o agudeza en el redondeo

La finura o agudeza en el redondeo es el valor unitario del orden numrico correspondiente a la

posicin de la ltima cifra significativa.

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Incertidumbre

La incertidumbre de un valor numrico es generalmente igual a la mitad del valor unitario

del orden numrico donde se encuentra situada la ltima cifra significativa. De esta manera, si
el valor de una longitud medida es de 7,74 m, la incertidumbre tiene un valor de 0,005m, lo que
significa que la longitud medida est comprendida entre 7,735 m y 7,745m . Asimismo, si se
tiene que el valor de una masa medida es de 585 kg, la incertidumbre tiene un valor de 0,5 kg ,
lo que significa que la masa medida est comprendida entre 584,5 kg y 585,5 kg .

Redondeo de valores numricos

Cuando la primera cifra eliminada es menor que cinco (5), la ltima cifra retenida debe
mantenerse inalterada. Ejemplos:
9,33
6,364
204

redondeado a 0,1 queda 9,3

redondeado a 0,01 queda 6,36
redondeado a 10 queda 200
2,0 x 102 (el cero de la decena
es significativo)