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BG - 1
P. T.
Centralizadora de Activos
Auditoria al 31 de Diciembre de 2011
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
No.
Cuentas
Ajustes y Reclasificaciones
Debe
Haber
de Auditoria
Refer.
Caja y Bancos
Q 200,369.20
Q 63,460.74
4,925.00
Q 258,904.94
Q1,403,065.80
Q169,679.80
Q130,446.00
Q1,442,299.60
Inventarios
Q3,235,100.00
Q3,235,100.00
Q 913,475.00
Q 913,475.00
23,300.00
###
^
^
P
Saldo Inicial
SUMADO VERTICAL
COTEJADO CON D.M.G.
###
23,300.00
###
###
MODA INTERNACIONAL, S. A.
P. T.
Caja y Bancos
Auditoria al 31 de Diciembre de 2011
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
No.
Cuentas
Saldo Inicial
Debe
Caja General
6,701.40
6,701.40
A-6
Caja Chica
2,500.00
2,500.00
A-7
Q 116,167.80
Q171,703.54
A-8
Q 78,000.00
A-9
BG-1
75,000.00
Q 200,369.20
Haber
1)
Q36,250.74
2)
Q24,210.00
4)
Q 3,000.00
###
3)
de Auditoria
Refer.
al 31/12/2011
Ajustes y Reclasificaciones
Q 4,925.00
Q4,925.00
###
= Sumado Vertical
En base a los resultados realizados a los Estados Financieros de la Moda Internacional, S.A. al 31 de diciembre de 2011 en el
area de Caja y Bancos concluimos que las cifras expresadas en dicho rubro son razonables conforme a Normas Internacionales
de Contabilidad.
MODA INTERNACIONAL, S. A.
A-1
P. T.
Programa de Auditoria
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
REALIZO
FECHA
REFERENCIA
JG
02-02-12
JG
02-02-12
JG
02-02-12
JG
02-02-12
JG
02-02-12
JG
02-02-12
A-5
JG
02-02-12
A-7
JG
02-02-12
JG
02-02-12
A-8
JG
02-02-12
A-8-1
JG
02-02-12
JG
02-02-12
JG
02-02-12
CAJA Y BANCOS
Auditoria al 31 de Diciembre de 2011
ELABORADO POR: JULIO GARCIA
DESCRIPCIN
1- Objetivos:
2 Procedimientos obligatorios:
3 Otros procedimientos:
Fecha ____/____/____/
F.__________________________
MODA INTERNACIONAL, S. A.
A-2
P. T.
Hecho
JG
Fecha: 15-ene-12
Revisado
AV
Fecha: 28-ene-12
RESPUESTA
CONCEPTO
SI O NO
1.- Existe rotacin de las actividades que conforman el rubro de caja y bancos.
SI
SI
3.- Hay alguna persona encargada de velar por que los anticipos por liquidar se justifiquen
NO
oportunamente.
SI
5.- Se practican arqueos de caja por el contador general por los menos dos veces al ao.
SI
6.- Todas las facturas canceladas estan amparadas con su recibo de caja correspondiente.
SI
SI
SI
SI
10.- Existen polticas establecidas para los anticipos por viticos que se proporcionan a
empleados de ventas.
Fecha ____/____/____/
F.__________________________
Autorizado
NO
A-3
MODA INTERNACIONAL, S. A.
P. T.
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
CAJA Y BANCOS
Auditoria al 31 de Diciembre de 2011
ELABORADO POR: JULIO GARCIA
No.
Observaciones
Recomendaciones
MODA INTERNACIONAL, S. A.
Divulgaciones Obligatorias
CAJA Y BANCOS
A-4
P. T.
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
No.
Descripcin
Observaciones
Ref.
a) Depsitos a Plazo
b) Fondos Congelados
c) Fondos Especiales
d) Balances compensatorios
No hay
No hay
3) Sobregiros
A-8
MODA INTERNACIONAL, S. A.
A-5
P. T.
Ajustes y Reclasificaciones
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
Hecho
JG
Fecha: 15-ene-12
Revisado
AV
Fecha: 28-ene-12
ELABORA
1)
Debe
Haber
Referencia
Ajuste No. 1
Caja y Bancos
Banco La Excelencia DM
36,250.74
A-8-4
Pasivo
Cuentas y Gastos Acumulados por Pagar
V/ Por cheque de Prensa Libre caducado.
2)
36,250.74
24,210.00
36,250.74
36,250.74
AA
Ajuste No. 2
Caja y Bancos
Banco La Excelencia DM
A-8-3
21,264.00
Anticipo a Empleados
2,946.00
24,210.00
24,210.00
4,925.00
Ajuste No. 3
Otros Productos y Gastos
Otros Gastos
Comisiones Bancarias
X-6
Caja y Bancos
Banco La Excelencia DM
V/Por Comisiones por sobregiro
4)
4,925.00
3,000.00
4,925.00
4,925.00
A-8
Ajuste No. 4
Caja y Bancos
Banco La Excelencia DA
A-9
3,000.00
3,000.00
3,000.00
X-5
MODA INTERNACIONAL, S. A.
A-6
P. T.
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
No.
Descripcin
Por Contar
Contado
Ajustes y Reclasificaciones
Ref.
Sobrante
Faltante
1.- Efectivo:
Billetes
3,150.00
Monedas
1,101.40
- Marisol Guzmn
1,500.00
- Sandra Lpez
825.00
2.- Documentos
Cheques de empleados
125.00
125.00
P
Total
^
P
6,701.40
6,576.40
= Sumado Vertical
= Cotejado D.M.G.
El da de hoy me fueron arqueados los fondos de la empresa bajo mi custodia por seis mil quinientos
setenta y seis quetzales con cuarenta centavos (Q6,576,40) cuyos documentos me fueron devuelltos
ntegros e intactos.
(f)
(f)
Cajera
Auditor
MODA INTERNACIONAL, S. A.
A-7
P. T.
Hecho
JG
Fecha: 15-ene-12
Revisado
AV
Fecha: 28-ene-12
2,500.00
Denominacin
Cantidad
Valor
Total
I. Billetes:
Q100.00
800.00
Q50.00
350.00
Q20.00
18
360.00
Q10.00
18
180.00
Q5.00
14
70.00
Q1.00
Q1.00
125
125.00
Q0.50
60
30.00
Q0.25
Q0.10
Q0.05
1,760.00
155.00
1,915.00
585.00
II. Monedas:
Total Efectivo
III. Comprobantes:
* Fact. 777 del 18/12/2011 de
"La Planta"
420.00
165.00
Q2,500.00
Q2,500.00
El da de hoy me fueron arqueados los fondos de la caja chica de la empresa bajo mi custodia por
dos mil quinientos quetzales exactos (Q2,500.00) cuyos documentos me fueron devuelltos
ntegros e intactos.
(f)
(f)
Cajera
Auditor
MODA INTERNACIONAL, S. A.
A-8
P. T.
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
Conciliacin Bancaria
Saldo del Banco al 31 de Dic 11
(+) Depsitos en Transito
Q 422,753.28 A - 8 -1
Q 32,501.24 A - 8 -2
Q-319,801.72 A - 8 -4
Q -24,210.00 A - 8 -3
C.C.
4,925.00
A - 5 3)
###
Q116,167.80
Q 24,210.00
Q -4,925.00
Q 36,250.74
###
Sumado Vertical
MODA INTERNACIONAL, S. A.
Confirmacin de Saldos Banco La Excelencia
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
A-8-1
P. T.
Hecho
Revisado
JG
Fecha: 15-ene-11
AV Fecha: 28-ene-11
C. C.
BANCO LA EXCELENCIA
PRESENTE
CONTADORES PUBLICOS
CONTADORES PUBLICOS
Moda Internacional,
S. A.
31 de Diciembre
2011
1-1111-1111-0
2-2222-2222-1
Q.
422,753.28
Q.
78,000.00
MODA INTERNACIONAL, S. A.
Depsitos en Transito (Bco. La Excelencia)
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
A-8-2
P. T.
Hecho
JG
Fecha: 15-ene-12
Revisado
AV
Fecha: 28-ene-12
Fecha del
Fecha Op.
Depsito
por Banco
Valor
31-dic-11
2-ene-12
Q11,725.00
31-dic-11
2-ene-12
Q 7,876.24
Salvador Ortz
31-dic-11
2-ene-12
Q12,900.00
Sumado Vertical
Observados Fisicamente
A-8
###
MODA INTERNACIONAL, S. A.
A-8-3
P. T.
Hecho
JG
Fecha: 15-ene-12
Revisado
AV
Fecha: 28-ene-12
Fecha del
Nombre del Cliente
Depsito
Valor
2-dic-11
Q11,610.00 A - 5 2)
16-dic-11
Q 9,654.00 A - 5 2)
22-dic-11
Q 2,946.00 A - 5 2)
Sumado Vertical
Observados Fisicamente
A-8
###
MODA INTERNACIONAL, S. A.
Cheques en Circulacin
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
A-8-4
P. T.
Hecho
JG
Fecha: 15-ene-12
Revisado
AV
Fecha: 28-ene-12
No.
Beneficiario
Prensa Libre
No. De Cheque
Fecha de
Emisin
Monto en Q.
4807
10-feb-11
36,250.74
Italtex, S. A.
5378
15-nov-11
81,600.00
Amrica Flores
6021
8-dic-11
26,000.34
Textufil, S. A.
6459
28-dic-11
86,000.50
Guatel
6486
31-dic-11
18,950.14
Empresa Elctrica
6489
31-dic-11
71,000.00
A-8
Q319,801.72
= Sumado Vertical
= Observados Fisicamente
Ref.
A - 5 1)
MODA INTERNACIONAL, S. A.
A-9
P. T.
Hecho
JG
Fecha: 15-ene-12
Revisado
AV
Fecha: 28-ene-12
Conciliacin Bancaria
Saldo del Banco
Q 78,000.00 A - 8 - 1
-3,000.00 A - 5
C.C.
3)
Q 75,000.00
^
Saldo segn contabilidad
(+) Ajustes No. 3
Q75,000.00
Q 3,000.00 *
###
A
* Capital
Q 75,000.00
8%
Sumado Vertical
6
Q
3,000.00
(Q75,000 * 8% / 12 * 6)
MODA INTERNACIONAL, S. A.
P. T.
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
No.
Cuentas
Clientes
Ajustes y Reclasificaciones
al 31/12/2011
Debe
Haber
Q1,442,250.00
a) Q 36,700.00
7) Q
c) Q
b) Q 52,500.00
7,000.00
Saldo Inicial
de Auditoria
986.00
Q1,411,200.00
Refer.
B-6
2) Q 21,264.00
Documentos por cobrar
b) Q 52,500.00
Cheques rechazados
15,780.00
Anticipos a empleados
17,150.00
2) Q
2,946.00
c) Q
7,000.00
52,500.00
15,780.00
7,204.00
###
Estimacin cuentas incobrables
-72,114.20
B-7
###
8) Q 73,479.80
5) Q 17,500.00
-44,384.40
B-8
6) Q 28,250.00
BG1
###
^
^
###
###
###
BG1
= Sumado Vertical
En base a los resultados realizados a los Estados Financieros de la Empresa Moda Internacional, S.A. al 31 de diciembre de 2011 en el area de
Cuentas por Cobrar concluimos que las cifras expresadas en dicho rubro son razonables de conformidad a Normas de Auditoria Internacional.
MODA INTERNACIONAL, S. A.
B-1
P. T.
Programa de Auditoria
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
REALIZO
FECHA
REF.
DESCRIPCIN
1 Objetivos
1.1
JG
02-02-12
1.2
JG
02-02-12
JG
02-02-12
JG
02-02-12
JG
02-02-12
JG
02-02-12
B-6
JG
02-02-12
B-6
JG
02-02-12
JG
02-02-12
JG
02-02-12
JG
02-02-12
JG
02-02-12
B-6-1-1
JG
02-02-12
B-7
JG
02-02-12
1.5
2 Procedimientos obligatorios:
B-8
3 Otros procedimientos:
MODA INTERNACIONAL, S. A.
Cuestionario de Control Interno
CUENTAS POR COBRAR
B-2
P. T.
Hecho
JG
Fecha: 15-ene-12
Revisado
AV
Fecha: 28-ene-12
CONCEPTO
RESPUESTA
SI O NO
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
B-3
MODA INTERNACIONAL, S. A.
P. T.
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
No.
Observaciones
2,-
3,-
Recomendaciones
MODA INTERNACIONAL, S. A.
Divulgaciones Obligatorias
CUENTAS POR COBRAR
B-4
P. T.
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
No.
Descripcin
1) Incosistencias
Observaciones
Ninguna
No hay
5) Restricciones o gravmenes.
Ninguno
Devengado
7) Ventas a afiliadas.
No hay
8) Ventas en consignacin.
No hay
No hay
Ref.
No hay
MODA INTERNACIONAL, S. A.
B-5
P. T.
Ajustes y Reclasificaciones
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
Hecho
JG
Fecha: 15-ene-12
Revisado
AV
Fecha: 28-ene-12
No.
Cuentas
5)
Debe
Haber
Referencia
Ajuste No. 5
Gastos de Administracin
Cuentas Incobrables
X-4
Q 17,500.00
Q 17,500.00
###
B-6
###
Ajuste No. 6
Gastos de Administracin
Cuentas Incobrables
X-4
Q 28,250.00
Q 28,250.00
###
a)
B-6
###
Reclasificacin a)
Cuentas por Cobrar
Clientes
Q 36,700.00
B-6
AA
Anticipo de Clientes
Q 36,700.00
###
###
Hernndez.
b)
Reclasificacin b)
Cuentas por Cobrar
Documentos por cobrar
Q 52,500.00
Clientes
Q 52,500.00
###
B-6
###
Ajuste No. 7
Ventas
X-1
986.00
c)
986.00
7,000.00
986.00
986.00
7,000.00
B-6-1-1
Reclasificacin c)
Cuentas por Cobrar
Clientes
Anticipo a empleados
V/ Reclasificacin Venta de Mercadera de los empleados
Q 7,000.00
Q 7,000.00
B-7
MODA INTERNACIONAL, S. A.
B-5
P. T.
Ajustes y Reclasificaciones
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
Hecho
JG
Fecha: 15-ene-12
Revisado
AV
Fecha: 28-ene-12
No.
Cuentas
Debe
Haber
Referencia
Ajuste No. 8
Cuentas por Cobrar
Estimacin cuentas incobrables
Q 73,479.80
B-8
Gastos de Administracin
X-4
Cuentas Incobrables
Q 53,850.00
Q 19,629.80
###
###
MODA INTERNACIONAL, S. A.
Integracin del Balance de Clientes
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
B-6
P. T.
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Cliente
Ramn Mena
Ramn Mena
El Buen Gusto, S. A.
La Elegancia
El Buen Vestir
La Juventud
Alejandro Garrido
Dorita Rosales
Carlos Rodas y Ca.
Vista como Deba
La Moda, S. A.
Jess Solrzano
Ren Caballeros
Rodolfo Gonzlez
Rosendo Flores
Rosendo Flores
Roderico Rosales
Salvador Ortz
Roberto Dardn
El Buen Punto
Justo a la Moda
Rigoberto Prez
Salomn Hernndez
Mario Ruano
Edgar Dardn
Byron Quintanilla
Byron Quintanilla
Byron Quintanilla
No. Factura
Fecha
1370
15-jun-09
1420
10-jun-09
13620
15-nov-10
13780
28-dic-10
14540
13-ene-11
14597
1-mar-11
19520
24-jun-11
18900
12-jun-11
18983
14-jun-11
19830
24-jun-11
19300
20-jun-11
17990
30-may-11
17999
30-may-11
18520
7-jun-11
18300
7-jun-11
19100
27-jun-11
5450
28-ago-10
17980
25-ago-10
18995
15-jun-11
20240
18-jun-11
20100
24-jun-11
18999
16-jun-11
4600
30-jun-09
Pagar vence 31/07/2011
20301
29-jun-11
16701
1-abr-10
16715
10-abr-10
16930
25-abr-10
Q
2,000.00
Q
28,250.00 NC B-5 7)
Q
63,200.00 CC
Q
76,750.00 CC
Q 226,700.00 CI
Q
52,600.00 CC
Q
35,850.00 NC
Q -36,700.00 CC B-5 a)
Q
52,500.00 NC B-5 b)
Q 175,000.00 CC
Q
11,600.00
Q
16,650.00 NC
Q
24,950.00
###
Circularizados
21,250.00
No Circularizados
Q 1,421,000.00
74,500.00
CC Confirmado conforme
650,800.00
CI Confirmado inconforme
226,700.00
NC No contest
469,000.00
P
^
Cotejado DMG
Sumado Vertical
Vease P.T. B - 6 - 1
MODA INTERNACIONAL, S. A.
B-6-1
P. T.
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
No. Clientes
Valor
Referencia
21
92%
Q1,405,500.00
99%
13%
24
104%
###
100%
Confirmado Conforme
43%
Q 650,800.00
46%
B-6-1-1
Confirmado inconforme
5%
Q 226,700.00
16%
B-6-1-1
10%
No contestaron
43%
Q 453,500.00
32%
21
100%
###
100%
11
100%
Q 528,000.00
100%
0%
11
100%
Q 528,000.00
100%
No.
Descripcin
Circularizados
No circularizados
Sumas
36,750.00
1%
B-6
Resultado
Sumas
74,500.00
5%
Procedimientos supletorios
Procedimientos alternos
Cobros posteriores
Sumas
Sumado Vertical
0%
MODA INTERNACIONAL, S. A.
B-6-1-1
P. T.
Confirmaciones de Clientes
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
No.
Fecha de
antigedad
del saldo
Nmero
Saldo del
Saldo s/
de Fact.
Cliente
Contabilidad
Diferencias Referencia
15-nov-10
13620
16,000.00
16,000.00
B-6-1
14-jun-11
18983
52,600.00
52,600.00
B-6-1
La Moda, S. A.
20-jun-11
19300
Q 191,000.00
Q 191,000.00
B-6-1
Dorita Rosales
12-jun-11
18900
60,350.00
60,350.00
B-6-1
Salvador Ortz
25-ago-10
17980
63,200.00
63,200.00
B-6-1
Roberto Dardn
15-jun-11
18995
76,750.00
76,750.00
B-6-1
Justo a la Moda
24-jun-11
20100
52,600.00
52,600.00
B-6-1
Salomn Hernndez
30-jun-09
4600
-36,700.00
-36,700.00
B-6-1
Edgar Dardn
29-jun-11
20301
Q 175,000.00
Q 175,000.00
B-6-1
Q650,800.00
Q650,800.00
Q 225,714.00
Q 226,700.00
Q225,714.00
Q226,700.00
Sumas
18-jun-11
Sumas
Sumado Vertical
B-6-1
20240
Q -986.00
B - 5 7)
MODA INTERNACIONAL, S. A.
Confirmaciones de Clientes
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
ELABORADO POR: JULIO GARCIA
B-6-1-2
P. T.
Hecho
Revisado
JG
AV
Fecha:
Fecha:
15-ene-12
28-ene-12
MODA INTERNACIONAL, S. A.
Anticipos a Empleados
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
B-7
P. T.
Hecho
JG
Fecha:
15-ene-12
Revisado
AV
Fecha:
28-ene-12
No.
Fecha Ptmo.
Valor
Jos Zetina
Contador
3,000.00
Ricardo Solares
Gerente
1,500.00
Cristina Reyes
4,000.00
Ana Rosales
4,000.00
Roberto Bolaos
1,000.00
Rafal Ramrez
1,750.00
Miriam Garca
1,000.00
Sandra Lpez
900.00
Sub Gerente
Referencia
B - 5 c)
B - 5 c)
Q 17,150.00
Pago del Sr. Jos Zetina
-2,946.00
Q 14,204.00
A-8-3
MODA INTERNACIONAL, S. A.
P. T.
Hecho
JG
Fecha: 15-ene-12
Revisado
AV
Fecha: 28-ene-12
% de Est.
Referencia
No.
Valor
(+)
52,500.00
(+)
15,780.00
###
44,384.40
3%
72,114.20
17,500.00
28,250.00
44,384.40
Excedente
-73,479.80
B-5