1) O QUE SE BUSCA QUANDO SE FAZ CONTROLE DENTRO DE UMA UAN?
a. Padronizao dos processos e operaes; b. Otimizao do tempo disponvel para desenvolver tarefas; c. Minimizao de perdas; d. Rentabilidade; e. Satisfao interna e externa; f. Correo de falhas.
2) O QUE SE CONTROLA? a. Todas as etapas relacionadas meta; b. Material disponvel; c. Pessoal envolvido. d. Produto desenvolvido.
3) O QUE O CONTROLE GARANTE?
a. Dever cumprido com minimizao de custos e maximizao de lucros; b. Possibilidade de beneficiar os envolvidos no processo; c. Maior comprometimento por parte da equipe; d. Manuteno de pessoal, inclusive do nutricionista; e. Fidelidade da clientela (empresa e funcionrio); f. Retorno financeiro para investimento em melhorias; g. Crescimento mercadolgico.
4) CONTROLE DE PERDAS OCASIONADAS DURANTE O PROCESSO DE
PRODUO DE REFEIES: a. Perdas por superproduo: Referem-se produo de alimentos acima da quantidade necessria para suprir a demanda. Causas: Produo aumentada, por medo de faltar refeies; definio incorreta do per capita mdio, para a populao atendida; falta de receiturio padro, fazendo com que no haja padronizao das receitas e de quantidades de ingredientes usadas; falta de utenslios para suprir queda do pico de servimento. Conseqncias: Quebra de estoque, ressuprimento desnecessrio, perdas psproduo, elevao dos custos, elevao do impacto ambiental. Solues: Ajuste do valor per capita definido, com base no consumo da clientela; elaborao de receiturio padro (fichas tcnicas), com procedimentos adequados de preparo; capacitao de pessoal, quanto s tcnicas de preparo; reavaliao do nmero mdio de refeies servidas; uso racional do ndice de segurana de produo.
b. Perdas por processamento:
Correspondem s atividades de transformao da matria-prima, pr-preparo e preparo, feitas de forma inadequada. Causas: Compra de lotes econmicos, sem prvia avaliao; recebimento de matria-prima com qualidade inferior contratada; armazenamento inadequado; operaes de pr-preparo inadequadas; utilizao de equipamentos desregulados; falta de cuidados durante a manipulao, provocando danos ao produto; cozimento excessivo de preparaes; uso excessivo de temperos.
Conseqncias: Baixa qualidade sensorial, microbiolgica e nutricional do produto;
quebra na produo; insatisfao da clientela; solicitao de compra excessiva; gastos excessivos com produo; custos elevados. Solues: Compra racional de alimentos; verificao da entrega de materiais; armazenamento adequado; capacitao de pessoal, manuteno preventiva de equipamentos; definio de fatores de correo e de converso especficos para a unidade; organizao do local de armazenamento.
c. Perdas por transporte:
Referem-se s atividades de movimentao de materiais, de pessoas e de produtos acabados. Causas: Falta de cuidado na manipulao de materiais e de produto; conservao inadequada das preparaes produzidas em uma unidade e transportadas a outra; dimensionamento inadequado da rea de trabalho da unidade. Conseqncias: Perdas de qualidade e de gramagem; elevao do custo das preparaes; insatisfao do cliente; perdas de tempo durante o processo; sobrecarga; reduo da capacidade produtiva; risco de acidente de trabalho; desgaste com equipamentos; contratao excessiva de pessoal. Solues: Capacitao de pessoal; avaliao do fluxo de produo e correo.
d. Perdas por distribuio:
Incluem s relacionadas ao consumo da refeio. Causas: Produo de refeies de baixa qualidade sensorial; porcionamento inadequado das preparaes por parte do cliente ou funcionrio.
Conseqncias: Elevado ndice de resto-ingesto; aumento do impacto ambiental;
elevao do custo da refeio. Solues: Capacitao de pessoal; conscientizao do cliente; agregao de valor financeiro por desperdcio.
e. Perdas por ociosidade:
Relacionadas ao fluxograma da unidade. Causas: Planejamento inadequado das atividades que sero executadas; falta de detalhamento na descrio dos cargos; distribuio injusta de tarefas, entre os funcionrios; contratao excessiva. Conseqncias: Oscilao entre sobrecarga e falta de atividades; conflitos entre equipes de trabalho; falta de sincronia nas atividades; custo excessivo com pessoal; falta de padronizao das atividades; insatisfao interna e externa. Solues: Formalizao dos processos, cargos e atividades da unidade; capacitao da gerncia; delegao de funes.