Complementos para El Manual de Funciones Por Revisar 8 de Junio

,-
MANUAL DE DESCRIPCION DE
FUNCIONES
,
UNIDAD ACADEMICA: INSTITUTO DE

,
CIENCIAS MATEMATICAS
Revision: 1
COPIA CONTROLADA
JUNIO 2006
f N9-..Q-L Fecha.2.Q/~~/.~
J
Realizado:
lng. lvette GordilloManssur.
Asistente Dpto. de Personal
Asignadaa; ~~~~~"-.-
Aprobado:
Ph.D. Moises Tacle Gatarraga.
Rector de la ESPOL
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Fecha: Junia de 2006
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Fecha: 30 de Junia de 2006
-f
./
CONTENIDO
EI Manual de Descripci6n de Funciones del Institute de Ciencias
Matematicas esta compuesto par las siguientes fichas:
1.
2.
3.
4.
5.
Director
Subdirector
Secretario de la Unidad Academica
Secretaria Auxiliar
Coordinador de Carrera
6. Coordinadorde Programade Postgrado

7. Asistente Administrativo - Financiero
8. Coordinador de Publicaciones
9. Coordinador de la Oficina de Promoci6n y Servicio
10.Jefe de Computaci6n
11.Coordinador de Investigaci6n
12.Coordinador de Calidad
13.Asistente de Calidad
14.Coordinador de valuaci6n
15.Ayudante Administrativo
16.Auxiliar de Servicios
71/
C6digo:
MANUAL DE DESCRlPClON DE FUNClONES
Fecha de Aprobaci6n:
GRUPO OCUPACIONAL:
ADMINISTRATIVO Y DE APOYO ADMINISTRATIVO
DE LA ESPOL
Junio de 2006
Partida Presupuestaria:
I. INFORMACION BASICA:
1.
2.
3.
4.
PUESTO
DECANO/DIRECTOR
GRADO
JEFE
VICERRECTOR
SUPERVISA A
PERSONAL
GENERAL
DE APOYO
II. NATURALEZA DEL PUESTO:

Ser la primera autoridad de la Facultad 0 Institute de la ESPOL y su representante, presidir de manera obligatoria
Directivo.
el Consejo
III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Ser responsable de la marcha academica y administrativa de su unidad academica.

Cumplir y hacer cumplir en el ambito de su Unidad, la Ley, el Estatuto, reglamentos y resoluciones emanadas de las
autoridades y organismos superiores de la instituci6n.
Organizar, supervisar y dirigir las actividades de su unidad academica, de conformidad con las politicas de la Instituci6n y
las regulaciones vigentes.
Convocar y presidir el Consejo Directivo.
Exigir el cumplimient9 de sus deberes al personal docente, alum nos y trabajadores de la unidad academica.
Informar al Consejo Directivo y al Rector de la Instituci6n sabre la marcha de su unidad academica, anualmente 0 cuando
Ie fuere solicitado.
Conceder licencia, con 0 sin remuneraci6n, al personal academico hasta par cinco dias laborables.
Elaborar anualmente IDS requerimientos
presupuestarios de la unidad academica y someterla a consideraci6n del
Rector; previa aprobaci6n del Consejo Directivo.
Elaborar anualmente el Plan Operative, en concordancia con el Plan Estrategico de la Instituci6n, y someterlo a
consideraci6n del Consejo Directivo, Rector y del Consejo Politecnico.
Los demas que senalen el Estatuto y IDSreglamentos correspondientes.
IV. REQUISITOS MINIMOS PARA EL PUESTO:

I
ESTUDIOS:
TITULO PROFESIONAL
CUARTO NIVEL
EXPERIENCIA:
CUATRO ANOS MiNIMOS DE EJERCER DOCENCIA COMO

PROFESOR TITULAR DE LA ESPOL.
FORMACION:
CONOCIMIENTO
SUPERIOR
HABILIDAD:
TECNICA, CONCEPTUAL, INVENTIVA Y HUMANA
arRaS:
DE
Y/O
GRADO
GESTION
ACADEMICO
EDUCATIVA
DE
NIVEL
SER ECUATORIANO
V. HERRAMIENTAS
NECESARIAS
PARA
EL PUESTO:
COMPUTADORA:
VITAL IMPORTANCIA
PROGRAMA DE COMPUTACION:
UTILITARIOS,
PROJECT
arRaS:
N/A
SISTEMA
ACADEMICO
FINANCIERO,
C6digo:
MANUAL DE DESCR/PC/ON DE FUNC/ONES
GRUPO OCUPACIONAL:
DE LA ESPOL
Junio de 2006
1.
PUESTO
2.
GRADO
3.
JEFE
4.
SUPERVISAA
SUBDECANOI SUBDIRECTOR
DECANO I DIRECTOR
PERSONAL DE APOYO

Ser el colaborador principal del Decano 0 Director en el cumplimiento de sus deberes.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ser el responsable de la coordinaci6n academica de su Unidad.

Supervisar las actividades realizadas par los coordinadores de carrera y la preparaci6n adecuada del pensum academico.
Supervisar la aplicaci6n de los Estatutos y reglamentos internes en el proceso de registros y de todas sus consecuencias.
Evaluar informes de convalidaci6n de malarias de estudiantes de otras Facultades 0 Universidades.
Reemplazar al Decano 0 Director cuando 10determina el Estatuto de la ESPOL.
Los demas que seiialen el Estatuto y los reglamentos correspondientes.

I
ESTUDIOS:
TITULO PROFESIONAL Y/O GRADO ACADEMICO DE CUARTO

NIVEL.
EXPERIENCIA:
CUATRO ANOS MiNIMOS DE EJERCER

PROFESOR TITULAR DE LA ESPOL.
FORMACION:
CONOCIMIENTO DE GESTION EDUCA TIVA A NIVEL SUPERIOR.
HABILIDAD:
TECNICA, CONCEPTUAL, INVENTIVA Y HUMANA.
OTROS:
SER ECUATORIANO
V. HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:

COMPUTADORA:
VITAL IMPORTANCIA
UTILITARIOS, SISTEMA ACADEMICO.
OTROS:
N/A
DOCENCIA
COMO
MANUAL
DE DESCR/PC/ON DE FUNC/ONES
GRUPO OCUPACIONAL:
DE LA ESPOL
Codigo:
Fecha de Aprobacion:
Junio de 2006
1.
SECRETARIODE LA UNIDADACADEMICA
PUESTO
2.
GRADO
3.
JEFE
4.
SUPERVISAA
DECANO
PERSONALDE APOYO
Ejecutar labores secretariales administrativas contribuyendo con el proceso, gestion y tramitacion de documentos, ademas del
manejo de archivos de la Unidad.
III. FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Y RESPONSABILIDADES:
Controlar y supervisar al personal que labora en las oficinas administrativas de la unidad.

Cumplir con todas las funciones inherentes a una secreta ria (Recepcion de documentos, lIamadas telefonicas, manejo de
archivos, etc.)
Realizar listado de requerimientos de suministros de oficina de la Unidad.
Elaborar aetas, decretos, oficios, cartas de comprom iso, cartas de recomendacion, auspicios, memoranda, reportes,
informes, convocatorias, solicitudes y demas documentos que se emiten en la unidad y que son requeridos par el
Decano.
Atender y orientar al personal docente, administrative, estudiantes y publico en general sabre asuntos relacionados con
su ambito de accion.
Emitir certificados que confiera la unidad.
Asistir en calidad de secreta ria en IDSTribunales de Graduacion.
Redactar informes de labores de la unidad academica, segun instrucciones que imparta el Decano.
Asistir en calidad de secreta ria alas sesiones del Consejo Directivo. Elaborar las aetas de las sesiones y de las
resoluciones adoptadas par este organismo.
Controlar pages de docentes y/o estudiantes, recoleccion de facturas de docentes durante el termino 0 curso. Registrar
estudiantes en cursos y examenes y recepcion de documentacion.1
Controlar y supervisar gastos efectuados par la Caja Chica.2
Asistir ala Direccion en la planificacion y elaboracion del Plan de Capacitacion del Personal administrativo.3
Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo requiriera su jete inmediato.

I
ESTUDIOS:
LlCENCIADA EN SECRETARIADO EJECUTIVO
EXPERIENCIA:
MAS DE DOS ANOS EN PUESTOS SIMILARES.
FORMACION:
CONOCIMIENTOS DE COMPUTACION BASICA, SERVICIO

AL CLiENTE, REGLAMENTOS DE LA UNlOAD Y DE LA
INSTITUCION.
HABILIDAD:
TECNICA Y HUMANA

COMPUTADORA:
PROGRAMA DE COMPUTACION'
OTROS:
VITAL IMPORTANCIA
PROGRAMAS
INTERNET
UTILITARIOS,
SISTEMA
ACADEMICO,
N/A
1.- Funcionesy responsabilidadesunicamenteconcernientesa la Secretariade la UnidadAcademicade la Oficina de Admisiones.

2.- Funcionesy responsabilidadesunicamenteconcernientesa la Secretariade la UnidadAcademicade la FIEC.,
3.- Funcionesy responsabilidadesunicamenteconcernientesa la Secretariade la UnidadAcademicade la FACULTAD ICHE.
(-
/'
),/
MANUAL DE OESCR/PC/ON DE FUNC/ONES
C6digo:
GRUPO OCUPACIONAL:
ADMINISTRATIVO Y DE ApOYO ADMINISTRATIVO
DE LA ESPOL
Junio de 2006
1.
PUESTO
2.
GRADO
3.
JEFE
4.
SUPERVISAA
SECRETARIA AUXILIAR
JEFE DE LA UNIDAD I DPTO I AREA

N/A

Apoyar en actividades secretariales administrativas y academicas que se requieran dentro de la unidad 0 departamento.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Elaborar reportes, documentos, oficios, memos, circulares, informes, cuadros estadisticos que fuesen requeridos per
los Directivos.
Atender y conectar lIamadas telef6nicas; tamar nota de novedades e informarlas a los interesados, coordinar citas,
reuniones y eventos.
Conocer los reglamentos de asistencia aclases, becas, y exoneraciones, registros, entre otros, con el fin de asistir y
ayudar a solucionar inquietudes de los estudiantes y profesores.
Brindar informaci6n al publico en general sabre asuntos referentes a la unidad a la que pertenece.
Subrogar la ausencia de la secretaria administrativa y/o academica en las funciones propias del cargo.
Receptar, despachar, archivar y custodiar lodes los documentos generados, recibidos y enviados per la unidad en el
area de su competencia.
Coordinar la existencia de materiales y suministros que se necesite en la unidad.
Elaborar base de datos de la correspondencia que ingresa a la oficina.
Elaborar los horarios de clases y examenes en coordinacion con los Coordinadores de Carrera y con el Subdecano.
Ingresar la Planificacion Academica al Sistema Academico.
Publicar el instructivo de registros.
Elaborar y presentar informes academicos varies en cad a termino al Consejo Directivo.
Enviar informe a la Secretaria Tecnica Academica para crear 0 desbloquear las deudas de los estudiantes en el
sistema academico.
Emitir y/o receptar actas collSolidadas de calificaciones.
Mantener contaGIa permanente con el personal correspondiente en la Secretaria Tecnica Academica para solucionar
problemas academicos de los estudiantes y para actualizar informacion en el proceso de graduacion.
Elaborar informes de convalidacion de materias para cambios de carrera 0 proseguir estudios en la ESPOL
See responsable de la publicacion de informacion academica en las carteleras de la unidad.
Llamar y confirmar con profesores la disponibilidad de horarios.
Llevar la agenda del Jefe. Elaborar certificados de graduacion. Elaborar y actualizar base de datos de graduados en
formate de CONESUP. Recibir y realizar solicitudes de titulos. Apoyar logisticamente al Decano.'
Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada per su jete inmediato.

1
BACHILLEREN SECRETARIADOEJECUTIVO
ESTUDIOS:
EXPERIENCIA:
MAS DE DOS ANOS EN ACTIVIDADES SIMILARES.
FORMACION:
CONTABILIDAD BAslCA,
DESPACHO DE DOGUMENTOS,
COMPUTACION, SERVICIO AL CLiENTE, ARCHIVOLOGiA.
HABILIDAD:
V. HERRAMIENTAS
COMPUTADORA:,
TECNICA, HUMANA
NECESARIAS
PARA EL PUESTO:
,
VITAL IMPORTANCIA
PROGRAMAS UTILITARIOS, SISTEMA ACADEMICO.
OTROS:
N/A
1.- Funciones y responsabilidades
unicamente concernientes a la Secretaria Auxiliar de la Facultad ICHE.
/'
)7
C6digo:
MANUAL DE QESCRIPCION DE FUNCIONES

GRUPO OCUPACIONAL:
DE LA ESPOL
Junio de 2006
1.
PUESTO
2.
GRADO
3.
JEFE
4.
COORDINADOR DE CARRERA
SUBDECANO I SUBDIRECTOR
COORDINADORES DE MATERIAS I
PROFESORES
SUPERVISA A
Coordinar todas las actividades necesarias en la carrera a su cargo.

III. FUNCIONES
Y RESPONSABILIDADES:
1.
Elaborar la planificacion academica de la carrera y presentar al Subdecano 0 Subdirector de la Unidad, para su

aprobacion en el Consejo Directivo.
2.
Realizar la revision curricular y actualizacion de programas; proponer reforrnas curriculares de la carrera a su cargo.
3.
Coordinar con el Subdecano 0 Subdirector el proceso de registros academicos.
4.
Coordinar y atender asuntos planteados par profesores y estudiantes.
5.
Elaborar informes de convalidacion de materias y cambios de carrera.
6.
Elaborar informes academicos para el consejo directive.
7.
Elaborar informe para certificacion de egresados.
8.
Buscar y ejecutar opciones y proyectos de autogestion relativas a la carrera, que permitan mejorar 105 recursos de la
misma. (No aplica para FICT).
9. Asistir a reuniones a las que sea convocado.
10. Presentar par 10menDs una vez al ana al Decano 0 Director informes de la gestion de la carrera a su cargo.
11. Presentar al Decano 0 Director el presupuesto de la carrera a su cargo.
12.
Velar
per el mantenimiento
- operation
de 105 laboratories.
Controlar,
planificar
y hacer
un seguimiento
alas
practicas
laborales. Planificar talleres fuera de la ESPOL. Manejar convenios institucionales.'

13. Coordinar con CEPROEM-ESPOL las practicas laborales y empleos para 105estudiantes, egresados y graduados de
sus respectivas carreras.2
14. Uevaradelanteuna permanentecampanade difusionde la carreraa su cargo. 3

15. Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada per 105directives de la Unidad
y/o las descritas en el Manual Operative de Calidad de la Unidad.
IV. REQUISITOS MiNIMOS PARA EL PUESTO:

ESTUDIOS:
TITULO 0 GRADO DE CUARTO NIVEL
EXPERIENCIA:
CUATRO ANOS MiNIMOS DE EJERCER DOCENCIA EN LA

ESPOL COMO PROFESOR TITULAR.
FORMACION:
CONOCIMIENTO
DE GESTION EDUCATIVA A NIVEL
SUPERIOR. ADEMAS DE LAS ESTABLECIDAS EN EL
MANUAL OPERATIVO DE CAUDAD DE LA UNlOAD.
HABILIDAD:
, TECNICA, CONCEPTUAL. INVENTIVA Y HUMANA

V. HERRAMIENTAS
NECESARIAS
PARA
EL PUESTO:
COMPUTADORA:
VITAL IMPORT AN CIA.
UTILITARIOS, SISTEMA ACADEMICO.
OTROS:
N/A

concernientes unicamente a Coordinadores Academico de Carreras de FIMCM.

concernientes unicamente a Coordinadores Academico de Carreras de Facultad ICHE.
concernientes unicamente a Coordinadores Academico de Carreras de FIMCP.
/;1
Codigo:
MANUAL DE DESCRIPCION DE FUNCIONES

.
GRUPOOCUPACIONAL:

DE LA ESPOL
Junio de 2006
I. INFORMACION BAsICA:
1. PUESTO
2. GRADO
3. JEFE
4. SUPERVISAA
COORDINADOR DE PROGRAMA DE POSTGRADO
DECANO
PERSONALDE APOYO
I
Ser el responsable de la parte administrativa y academica del programa de postgrado.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Gestionar las acciones previas al inicio del programa de postgrado.

Coordinar la difusi6n del programa.
Velar par el cumplimiento academico y administrative del programa.
Informar peri6dicamente al Decano 0 Director sabre el avance del programa.
Coordinar sus actividades con el Coordinador de la Carrera a la que correspond a el programa de postgrado.
Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada par su jete inmediato ylo las
descritas en el Manual Operative de Calidad de la Unidad
IV. REQUISITOS M!NIMOS PARA EL PUESTO:

I
ESTUDIOS:
TiTULO a GRADO DE CUARTO NIVEL.
EXPERIENCIA:
La ESTABLECIDO EN EL MANUAL OPERATIVO DE CAUDAD DE

LA UNlOAD.
FORMACION:
La ESTABLECIDO EN EL MANUAL OPERATIVO DE CAUDAD DE

LA UNlOAD.
HABILIDAD:
TECNICA, HUMANA, CONCEPTUAL E INVENTIVA.

V. HERRAMIENTAS
COMPUTADORA:
NECESARIAS
PARA EL PUESTO:
VITAL IMPORTANCIA
UTIUTARIOS, SISTEMA ACADEMICO, PROJECT
arRaS:
N/A
C6digo:

GRUPO OCUPACIONAL:
DE LA ESPOL
Junio de 2006
1.
PUESTO
2.
GRADO
3.
JEFE
4.
SUPERVISAA
ASISTENTEADMINISTRATIVO-FINANCIERO
COORDINADOR DE PROGRAMA DE POSTGRADO

N/A

Ayudar en lag actividades administrativas financieras que el coordinador Ie delegue.

1. Controlar pages de estudiantes.
2. Controlar saldos bancarios.
3.
4.
5.
6.
7.
Controlar
Receptar
Controlar
Controlar
Controlar
y hacer seguimiento de egresos del area.

solicitudes para ayudantes academicos y de actividades varias.
reservaciones de auditorio y aula satelital.
horas dictadas de crases de profesores (docentes).
inventarios de suministros varies.
8.
9.
10.
11.
Apoyar logisticamente al desarrollo de log cursos y/o seminaries.

Gestionar la cobranza de lag cuentas de log programas de postgrados. Actualizar la base de datos de log estudiantes de
la maestrla. See responsable de la comercializaci6n en el area de ventas. Brindar atenci6n al cliente con respecto a
atenci6n solicitada.'
12. Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada par su jete inmediato.
IV. REQUISITOS
MiNIMOS
PARA EL PUESTO:
ESTUDlOS:
EGRESADO 0 ESTUDIANTE DE LOS ULTIMOS NIVELES DE

INGENIERIA COMERCIAL, ADMINISTRACION 0 CARRERAS
AFINES.
EXPERIENCIA:
UN ANO MiNIMO EN ACTIVIDADES SIMILARES
FORMACION:
CONOCIMIENTOS
INTERPERSONALES.
HABILIDAD:
I
COMPUTADORA:
COMPUTACION,
RELACIONES
TECNICA, HUMANA, INVENTIVA

VITAL IMPORTANCIA
UTILITARIOS.
OTROS:
N/A
DE
unicamente concernientes a la Asistente Administrativo-Financiero

delICM.
~/
C6digo:
GRUPO OCUPACIONAL:
ADMINISTRATIVO Y DE APOYO ADMINISTRATiVe;>
DE LA ESPOL
Junio de 2006
Partida Presupuestaria
1.
PUESTO
2.
GRADO
3.
JEFE
4.
SUPERVISAA
COORDINADOR DE PUBLICACIONES
DECANO I DIRECTOR
N/A

Responsable de la edicion y publicacion del material bibliografico producido en la Unidad.

1.
2.
3.
4.
Recopilar, revisar y verificar la informacion que sera incluida en las publicaciones de la Unidad 0 de la ESPOL
Coordinar con la imprenta la impresion de las publicaciones de la Unidad.
Presentar semestralmente al Jefe de la Unidad informes de actividades y presupuestarios de la coordinacion bajo su
responsabilidad.
Cumplir con cualquier aclividad que denlro de la naluraleza de su cargo fuese solicilada par su jete inmedialo.

I
ESTUDIOS:
TITULO a GRADO DE CUARTO NIVEL.
EXPERIENCIA:
TRES ANOS COMO PROFESOR DE LA UNlOAD. NO HABER

SIDO SANCIONADO paR LOS ORGANISMOS POLlTECNICOS
COMPETENTES.
FORMACION:
RELACIONES INTERPERSONALES.
HABILIDAD:
, TECNICA,
HUMANA, INVENTIVA.

COMPUTADORA:
VITAL IMPORTANCIA
UTILITARIOS.
arRaS:
N/A
./1'-

GRUPO OCUPACIONAL:
DE LA ESPOL
C6digo:
Junio de 2006
1.
COORDINADORDE LA OFICINADE PROMOCIC>N
Y SERVICIO
PUESTO
2.
GRADO
3.
JEFE
4.
SUPERVISAA
DECANO I DIRECTOR
N/A

Responsable de organizar y manejar la promocion y servicios de las carreras de la Unidad.
1. Promocionar las carreras de la Unidad, en los colegios secundarios del area de influencia de la ESPOL a traves de visitas,
medias de comunicacion 0 ferias de estudios superiores.
2. Coordinar seminaries y conferencias planificados en la Unidad, de temas referentes alas materias que se dictan en el
program a de las carreras.
3. Revisar y verificar la informacion acerca de las carreras de la Unidad que sera incluida en los medias de difusion.
4. Coordinar la participacion de la Unidad en ferias de estudios superiores y similares.
5. Atender a los estudiantes de los colegios y otras instituciones de educacion superior que visitan de manera planificada la
Unidad.
6. Contactar medias de comunicacion para la publicidad de las carreras ofertadas par la Unidad.
7. Seleccionar y asignar estudiantes para los cupos de practicas vacacionales disponibles.
8. Buscar y contactar empresas privadas y publicas en la que los estudiantes realicen sus practicas vacacionales, y esta
informacion mantenerla en una base de datos actualizada.
9. Promocionar el perfil profesional de los egresados de las carreras de la Unidad, en el media empresarial.
10. Dar servicio de asesoramiento a empresas publicas 0 privadas en las areas de su competencia.
11. Presentar en forma semestral al Jefe de la Unidad, informe de actividades y presupuestarios de la oficina a su cargo.
12. Administrar los servicios de docencia extracurriculares autorizados par el Consejo Directivo de la Unidad.
IV. REQUISITOS
MiNIMOS
PARA EL PUESTO:
ESTUDIOS:
EXPERIENCIA:
TRES AN OS COMO PROFESOR DE LA UNIDAD. NO

HABER SIDe SANCIONADO paR LOS ORGANISMOS
POLlTECNICOS COMPETENTES.
FORMACION:
CONOCIMIENTOS DE COMPUTACION,
INTERPERSONALES.
HABILIDAD:
COMPUTADORA:
RELACIONES
TECNICA Y HUMANA.

VITAL IMPORTANCIA
UTILITARIOS
OTROS:
N/A
C6digo:
GRUPO OCUPACIONAL:
ADMINISTRA TIVO Y DE APOYO ADMINISTRA TIVO
DE LA ESPOL
Junio de 2006
1.
PUESTO
2.
GRADO
3.
JEFE
4.
SUPERVISAA
JEFE DE COMPUT ACION
DECANO
ASISTENTES TECNICOS DE LABORATORIO I N/A
,
II. NATURALEZA
DELPUESTO:
Ser responsable de 105equipos de computaci6n de la Facultad.

1.
2.
3.
4..
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Administrar el Laboratorio de Computaci6n y sus recursos de red.

Servir de apoyo en la parte administrativa, segun disposiciones del Decano 0 Subdecano de la Facultad.
Oar soporte tecnico a 105equipos de computacion de 105docentes, de 105laboratories y de oficinas administrativas.
Planificar y coordinar junto con 105profesores, las clases practicas y talleres de laboratorio que deben ser realizadas per
105estudiantes en cada semestre.
Planificar mantenimientos de hardware, software, actualizacion de las PC'S dellaboratorio y oficinas administrativas.
Coordinar manejo de inventario de hardware y software de las PC's.
Recomendar la actualizacion de 105equipos 0 solicitar el use de la garantia cuando se amerite.
Reportar a 105proveedores de equipos cuando existan inconvenientes con las PC's y demas dispositivos.
Servir de ayuda en las distintas areas que abarcan 105Recursos Informaticos.
Ser responsable del cumplimiento de normas internas tanto administrativas, operativas como de seguridad del area que
abarca ellaboratorio de computacion y el area administrativa, en su campo de accion.
Presentar per 10 menos una vez al ano al Decano 0 Director informes de actividades y presupuestarios de la
coordinacion bajo su responsabilidad.
Administrar 105recursos de red del area administrativa.
Llevar inventario y control de las licencias del software de la Unidad.
Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada per su jete inmediato.

I
ESTUDlOS:
INGENIERO EN COMPUTACION 0 SU EQUIVALENTE.
EXPERIENCIA:
DOS AN OS EN PUESTOS SIMILARES.
FORMACION:
CONOCIMIENTO DE HERRAMIENTAS
OFICINAS Y REDES, INGLES.
HABILIDAD:
DE AUTOMATIZACION
DE
TECNICA, HUMANA.
V. HERRAMIENTAS
NECESARIAS
PARA
EL PUESTO:
COMPUTADORA:
VITAL IMPORTANCIA
UTILITARIOS, ADMINISTRACION
OTROS:
N/A
DE REDES.
/y
---
C6digo:
MANUAL DE OESCR/PC/ON DE FUNC/ONES
GRUPO OCUPACIONAL:
DE LA ESPOL
Junio de 2006
Partida Presupuestaria
1.
PUESTO
2.
GRADO
3.
JEFE
4.
SUPERVISA A
COORDINADOR
DE INVESTIGACION
DECANO
N/A

Coordinar y gestionar actividades de investigaci6n en conjunto con la Unidad Academica y el CICYT. Ser el promotor de lamas de
investigaci6n y el responsable de que se realicen las funciones de coordinaci6n con el Centro de Investigaciones Cientificas y
Tecnol6gicas de la ESPOl (CICYT).

1. Asistir alas reuniones de coordinadores que convoque el CICYT, e informar semestralmente de las actividades realizadas
al director de la Unidad y al CICYT.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Establecer un vinculo estrecho entre la unidad academica a la que pertenece, con el CICYT, difundiendo lode tipo de
informaci6n relacionada con investigaci6n y resultados de los mismos en su Unidad Academica.
Organizar e incentivar, eventos en su Unidad Academica para estimular el desarrollo de Proyectos de Investigaci6n.
Coordinar con los Decanos y Consejos correspondientes para la instalaci6n de laboratories, materiales e infraestructura
necesaria para el desarrollo de la Investigaci6n en su Unidad Academica.
Planificar la ejecuci6n de proyectos multidisciplinarios y de Desarrollo, promoviendo la aplicabilidad de Proyectos de
Investigaci6n en 105principales problemas del pais.
Colaborar con el monitoreo y seguimiento de Proyectos de Investigaci6n que se realizan en las Unidades Academicas, y
ayudar para obtener financiamiento y/o donaciones para los Proyectos de Investigaci6n y Desarrollo de su Unidad
Academica.
Coordinar con las autoridades correspondientes, para la conformaci6n de cursos de post-grade, difusi6n de proyectos,
proceso de Transferencia de Tecnologia, proyectos de incubadora y parques tecnol6gicos.
Consolidar la conformaci6n de fades de cooperaci6n en la especializaci6n de su Unidad Academica, proponiendo a
mantener una estructura de comunicaci6n con las principales entidades educativas, organizaciones no gubernamentales,
Estado y oficinas internacionalet.
Coordinar con el CICYT 105eventos principales de fortalecimiento a la investigaci6n como son ESPOl CIENCIA, Proyecto
Semilla y otros de capacitaci6n en la investigaci6n, que anualmente se organiza en la ESPOL.
10. Presentar semestralmente las tesis aprobadas par el Consejo Directivo en su Unidad Academica ante el Consejo de
Investigaci6n; y lIevar registros de las tesis sustentadas en la misma unidad para fines de publicaci6n de sus resultados.
9.

ESTUDIOS:
EXPERIENCIA:
CINCO AN OS MiNIMOS DE EJERCER DOCENCIA EN LA ESPOl

COMO PROFESOR PRINCIPAL Y MiNIMO SEIS MESES EN
INVESTIGACION
FORMACION:
CONOCIMIENTO
DE
EVAlUACION,
PROCESOS DE CALI DAD
HABILIDAD:
ACREDITACION

COMPUTADORA:
VITAL IMPORTANCIA
UTILITARIOS.
arRaS:
N/A
~/
//
Codigo:
GRUPO OCUPACIONAL:
DE LA ESPOL
Junio de 2006
I. INFORMACIONBAsICA:
1.
2.
3.
4.
PUESTO
COORDINADOR DE CAUDAD
GRADO
JEFE
DECANOIDIRECTOR
SUPERVISAA
N/A

Ser el responsable de realizar las funciones operativas del Sistema de Gestion de Calidad en su respectiva unidad/centro.

1. Asegurar que los procesos del Sistema de Gestion de la Calidad de la Unidad sean establecidos y mantenidos.
2. Informar al responsable de la unidad del funcionamiento del Sistema de Gestion de la Calidad, incluyendo las
necesidades para la mejora.
3. Prom over el conocimiento de los requisites de los clientes y las expectativas de las partes interesadas en lodes los
niveles de la Unidad.
4. Ser el nexo para asuntos de calidad entre el Director General de Evaluacion y la Unidad.
5. Convocar alas reuniones de Revision de la Direccion Intema del Sistema de Gestion de la Calidad en la Unidad, par
disposicion del Decano/Director.
6. Actuar como secretario en las reuniones de revision par la Direccion Intema del Sistema de Gestion de la Calidad en la
Unidad.
7. Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada par su jete inmediato,
las
descritas en el Manual de Calidad de ESPOL y/o las descritas en el Manual Operative de Calidad de la Unidad.
ESTUDIOS:
/I
,a
i'
/j

I
TiTULO DE TERCERNIVEL
EXPERIENCIA:
gElS MESES EN SISTEMAS DE GESTION DE CAUDAD
FORMACION:
CURSO AUDITOR
CAUDAD
HABILIDAD:
INTERNO
ISO 9001 0
EN TEMAS
DE

COMPUTADO~A:
VITAL IMPORTANCIA
UTIUTARIOS.
OTROS:
N/A
MANUAL DE DESCRIPqON
Codigo:
DE FUNCIONES
GRUPO OCUPACIONAL:
DE LA ESPOL
Junio de 2006
1.
PUESTO
2.
GRADO
3.
JEFE
4.
SUPERVISAA
ASISTENTE DE CAUDAD
COORDINADOR
DE CAUDAD
N/A

Asistir a la maxima auto ridad en IDStemas de calidad y colaborar en el seguimiento de las funciones operativas del Sistema de
Gestion de Calidad.

1.
2.
5.
Organizar y lIevar registros de IDs procesos del Sistema de Gestion de la Calidad de la Unidad.
Informar al Coordinador de Calidad sabre el normal funcionamiento y en el supuesto caso de que existan anomalias
dentro del Sistema de Gestion de la Calidad, incluyendo sugerencias para la mejora continua.
Colaborar en la promocion del conocimiento de IDSrequisites que exige la Norma ISO 9001 :2000 al Personal Docente,
Administrativo y de Servicio en la Unidad y mantener informado a IDS clientes sabre el proceso de Gestion e
innovaciones implantadas dentro del Sistema.
Asistir al Coordinador de Calidad en IDStemas concernientes a la calidad, para que la transmision de informacion entre
el Director General de Evaluacion y la Unidad a la que representa sea eficiente.
Asistir en calidad de Secretario alas reuniones de Revision de la Direccion Intema del Sistema de Gestion de la Calidad
6.
en la Unidad a la que representa.

.
Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada par su jete inmediato.
3.
4.

ESTUDIOS:
TITULO DE TERCER NIVEL
EXPERIENCIA:
gElS MESES EN ACTIVIDADES SIMILARES
FORMACION:
CONOCIMIENTO
CAUDAD.
HABILIDAD:
DE PROCESOS
DE CAUDAD,
NORMAS DE

COMPUTADORA:
VITAL IMPORTANCIA
UTIUTARIOS
OTROS:
N/A
MANUAL DE DESCR/PC/ON
Codigo:
DE FUNC/ONES
GRUPO OCUPACIONAL:
DE LA ESPOL
Junio de 2006
1.
2.
3.
4.
PUESTO
COORDINADOR
DE EVALUACION
GRADO
JEFE
DECANO/DIRECTOR
SUPERVISA A
N/A

Ser el responsable de realizar las funciones operativas de los procesos de autoevaluaci6n en su respectiva unidad academica.

1. Convocar al Comite de Evaluaci6n Interna per disposici6n del decano/director de la unidad.
2. Apoyar el proceso de evaluaci6n institucional de la ESPOL.
3. Coordinar y supervisar el proceso de evaluaci6n per program as de estudio de pregrado y/o postgrado de la unidad
academica
4.
Informar al Comite de Evaluaci6n Interna y a traves de ella de manera permanente, alas autoridades de la unidad
academica, sabre el avance de los proceso de evaluaci6n.
5. Coordinar con la Comisi6n de Evaluaci6n Interna, los organismos nacionales e internacionales de evaluaci6n y
acreditacion, con el objeto de que el proceso de evaluaci6n y acreditaci6n de los programas de estudio de pregrado y/o
postgrado de la unidad academica, se realice de acuerdo alas normativas y politicas existentes para estos.
6. Solicitar al Decano/Director los recursos necesarios para el buen funcionamiento de la comisi6n.
7. Remitir oportunamente los informes que sean requeridos per las autoridades de la unidad academica y de la ESPOL.
8. Elaborar y presentar al Comite de Evaluaci6n un Plan Operative anual valorado.
9. Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada per su jefe inmediato,
las
descritas en el Manual de Calidad de ESPOL y/o las descritas en el Manual Operative de Calidad de la Unidad.
.'

ESTUDIOS:
TITULO DE TERCER NIVEL
EXPERIENCIA:
AL MENOS DOS ANOS COMO DOCENTE EN LA ESPOL
FORMACION:
CURS OS SOBRE AUTOEVALUACION
HABILIDAD:
I

COMPUTADO~A:
VITAL IMPORTANCIA
UTILITARIOS.
OTROS:
N/A
-}I
Codigo:

GRUPO OCUPACIONAL:
DE LA ESPOL
Junio de 2006
1.
PUESTO
2.
GRADO
3.
JEFE
4.
SUPERVISAA
AYUDANTE ADMINISTRATIVO
DECANO
N/A
Ayudar en la tarea de administraci6n y supervision de activos fijos y bienes muebles dentro de la Unidad.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Proponer normas y procedimientos para el major control de bienes adquiridos' par donaciones, compras 0 transferencias
y traslados a su Unidad.
Registrar, consolidar y actualizar la documentaci6n de lodes IDs movimientos de ingresos, egresos, existencia de saldos,
destine y ubicaci6n de 105bienes dentro de la Unidad.
Organizar y efectivizar ellevantamiento de inventario de bienes que se encuentran bajo su custodia.
Participar en las acciones de control de entrega-recepci6n de bienes muebles e inmuebles de la Unidad, para la
realizaci6n del informe respective.
Solicitar el mantenimiento para el buen usa de lodes 105equipos, bienes/muebles y vehiculos bajo su responsabilidad;
mantener base de datos de 105equipos que ingresan al plan de mantenimiento.
Supervisar las labores de 105auxiliares de servicios.
Elaborar 6rdenes de compra de equipos y demas insumos que se requiera dentro de la Unidad.
Supervisar las aulas de Glasa, laboratories y oficinas de personal docente.
Ser el responsable de la bodega de equipos y materiales de la Unidad, en caso de tenerla.
Recibir y entregar material de oficina a Gada una de las dependencias de la Unidad.
IV. REQUISITOS
ESTUDIOS:
MiNIMOS PARA EL PUESTO:

SEGUNDO ANO EN ADMINISTRACION
CARRERAS AFINES
EXPERIENCIA:
DOS ANOS EN LABORES SIMILARES.
FORMACION:
CURSO DE COMPUTACION,
INTERPERSONALES.
HABILIDAD:
COMPUTADORA:
CURSO
DE EMPRESAS Y/O
DE RELACIONES
TECNICA Y HUMANA
V. HERRAMIENTASNECESARIASPARA EL PUESTO:
,
VITAL IMPORTANCIA
PROGRAMAS UTILITARIOS, SISTEMA DE INVENTARIOS
OTROS:
N/A
MANUAL DE DESCR/PCION DE FUNC/ONES
C6digo:
GRUPO OCUPACIONAL:
DE LA ESPOL
Junio de 2006
1.
PUESTO
2.
GRADO
3.
JEFE
4.
SUPERVISAA
AUXILIAR DE SERVICIOS
DECANO, DIRECTOR 0 JEFE DE UNlOAD.

N/A

Ejecutar labores de limpieza, guardiania y mantenimiento en general.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Realizar el aseo de las areas asignadas y sus muebles yequipos.

Revisar el edificio y oficinas antes de retirarse verificando que lode se encuentre en orden, apagando luGes, equipos,
cerrando "aves de aQua, etc.
Vigilar IDs bienes institucionales en su jornada de trabajo.
Detectar e identificar a personas extranas a su Unidad, proceder a comunicar cualquier novedad a Seguridad.
Transportar maquinas, equipos y materiales para su utilizaci6n.
Realizar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de la instituci6n.
ESTUDIOS:

I
BACHILLER.
EXPERIENCIA:
gElS MESES EN LABORES DE LlMPIEZA.
FORMACION:
CURSO DE SEGURIDAD.
HABILIDAD:
HUMANA.

COMPUTADORA:
NO NECESARIA
N/A
OTROS:
INSUMOS DE LlMPIEZA
'I
./'

Complementos para El Manual de Funciones Por Revisar 8 de Junio

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Complementos para El Manual de Funciones Por Revisar 8 de Junio

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,-

UNIDAD ACADEMICA: INSTITUTO DE

6. Coordinadorde Programade Postgrado

MANUAL DE DESCRlPClON DE FUNClONES

II. NATURALEZA DEL PUESTO:

III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Ser responsable de la marcha academica y administrativa de su unidad academica.

IV. REQUISITOS MINIMOS PARA EL PUESTO:

CUATRO ANOS MiNIMOS DE EJERCER DOCENCIA COMO

TECNICA, CONCEPTUAL, INVENTIVA Y HUMANA

MANUAL DE DESCR/PC/ON DE FUNC/ONES

II. NATURALEZA DEL PUESTO:

III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Ser el responsable de la coordinaci6n academica de su Unidad.

IV. REQUISITOS MINIMOS PARA EL PUESTO:

TITULO PROFESIONAL Y/O GRADO ACADEMICO DE CUARTO

CUATRO ANOS MiNIMOS DE EJERCER

CONOCIMIENTO DE GESTION EDUCA TIVA A NIVEL SUPERIOR.

TECNICA, CONCEPTUAL, INVENTIVA Y HUMANA.

V. HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:

UTILITARIOS, SISTEMA ACADEMICO.

Controlar y supervisar al personal que labora en las oficinas administrativas de la unidad.

IV. REQUISITOS MINIMOS PARA EL PUESTO:

LlCENCIADA EN SECRETARIADO EJECUTIVO

MAS DE DOS ANOS EN PUESTOS SIMILARES.

CONOCIMIENTOS DE COMPUTACION BASICA, SERVICIO

V. HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:

1.- Funcionesy responsabilidadesunicamenteconcernientesa la Secretariade la UnidadAcademicade la Oficina de Admisiones.

MANUAL DE OESCR/PC/ON DE FUNC/ONES

JEFE DE LA UNIDAD I DPTO I AREA

II. NATURALEZA DEL PUESTO:

III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

IV. REQUISITOS MINIMOS PARA EL PUESTO:

MAS DE DOS ANOS EN ACTIVIDADES SIMILARES.

PROGRAMAS UTILITARIOS, SISTEMA ACADEMICO.

1.- Funciones y responsabilidades

unicamente concernientes a la Secretaria Auxiliar de la Facultad ICHE.

MANUAL DE QESCRIPCION DE FUNCIONES

Coordinar todas las actividades necesarias en la carrera a su cargo.

Elaborar la planificacion academica de la carrera y presentar al Subdecano 0 Subdirector de la Unidad, para su

laborales. Planificar talleres fuera de la ESPOL. Manejar convenios institucionales.'

14. Uevaradelanteuna permanentecampanade difusionde la carreraa su cargo. 3

IV. REQUISITOS MiNIMOS PARA EL PUESTO:

TITULO 0 GRADO DE CUARTO NIVEL

CUATRO ANOS MiNIMOS DE EJERCER DOCENCIA EN LA

, TECNICA, CONCEPTUAL. INVENTIVA Y HUMANA

VITAL IMPORT AN CIA.

UTILITARIOS, SISTEMA ACADEMICO.

1.- Funciones y responsabilidades

concernientes unicamente a Coordinadores Academico de Carreras de FIMCM.

MANUAL DE DESCRIPCION DE FUNCIONES

ADMINISTRATIVO Y DE APOYO ADMINISTRATIVO

COORDINADOR DE PROGRAMA DE POSTGRADO

Ser el responsable de la parte administrativa y academica del programa de postgrado.

III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Gestionar las acciones previas al inicio del programa de postgrado.

IV. REQUISITOS M!NIMOS PARA EL PUESTO:

TiTULO a GRADO DE CUARTO NIVEL.

La ESTABLECIDO EN EL MANUAL OPERATIVO DE CAUDAD DE

La ESTABLECIDO EN EL MANUAL OPERATIVO DE CAUDAD DE

TECNICA, HUMANA, CONCEPTUAL E INVENTIVA.

UTIUTARIOS, SISTEMA ACADEMICO, PROJECT

MANUAL DE DESCRIPCION DE FUNCIONES