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medir por medio del ratio activo fijo partido por activo total. La estabilidad viene
determinada por factores internos y externos.
lista se debe indicar el criterio con que se espera que el trabajador realice la
actividad por ejemplo: establecer una cuota de ventas o indicar a que hora
debe cerrar el negocio, etc. Para realizar la lista de actividades tambin es
importante hacer un clculo de tiempo, si sobrepasa el horario laboral ser
importante disminuir las actividades; si el tiempo es muy suficiente entonces se
debern incrementar las actividades. Al igual que con un cronograma de
actividades se debern revisar que se cumplan con los deberes, si el trabajador
cumple con los mismos entonces se deber recompensar el buen desempeo,
en caso contrario se debern sumar las actividades al prximo periodo de tal
manera que se cumpla con lo esperado. Los programas de trabajo y las listas
de actividades son una herramienta necesaria en la planeacin, ejecucin y
evaluacin de las actividades de la empresa.
DEFINICIN DE PRESUPUESTO
Como todo conocimiento nuevo para el estudiante, debe iniciarse por
conceptualizar o definir el significado general de la herramienta denominada
Presupuesto, especficamente desde el punto de vista de la empresa privada,
ya que debes saber que dentro del presupuesto tenemos dos grandes reas
que son; El presupuesto Empresarial y el Presupuesto Pblico. En este
material instruccional solo haremos referencia al presupuesto empresarial, ya
que el presupuesto pblico ser tratado posteriormente en otro material
instruccional similar a este. Siguiendo el orden del tema, revisemos a
continuacin algunas definiciones sobre el presupuesto empresarial. Segn
Rondon (2001) el presupuesto es una representacin en trminos
contabilsticos de las actividades a realizar en una organizacin, para alcanzar
determinadas metas, y que sirve como instrumento de planificacin, de
coordinacin y control de funciones. Segn Burbano (2005) El presupuesto es
la estimacin programada, de manera sistemtica, de las condiciones de
operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo
determinado. Tambin dice que el presupuesto es una expresin cuantitativa
formal de los objetivos que se propone alcanzar la administracin de la
empresa en un periodo, con la adopcin de las estrategias necesarias para
lograrlos. Para visualizar de manera grafica lo que constituye una nocin de
presupuesto, vamos a considerar el siguiente grafico 7 Figura 1. El
Presupuesto en el Tiempo Fuente: Tomado de Burbano (2005)(p.10) En esta
figura se muestra de manera resumida, cual es rol de la herramienta de
presupuesto empresarial, ya que incorpora los elementos 8 bsicos del sistema
que son: Expresin cuantitativa, planificacin operativa, proyeccin de
resultados, tiempo determinado y control de resultados.
ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO
Segn Sarmiento (1989) El presupuesto es un plan, lo cual significa que
expresa lo que la administracin tratar de realizar. Integrador: Indica que toma
en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de
las reas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible
que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si
Representa
Analizando todas las definiciones citadas notamos que el control posee ciertos
elementos que son bsicos o esenciales:
En primer lugar, se debe llevar a cabo un proceso de supervisin de las
actividades realizadas.
empresa.
Entre las reas del control dentro de una organizacin se tienen:
Dentro del rea de produccin se encuentra el control de calidad. Este
consiste en la verificacin de la calidad (peso, resistencia, consistencia, color,
sabor, entre otros) para asegurar que cumplen con
algunas normas preestablecidas. Es posible que este sea necesario en uno o
varios puntos, desde el inicio, proceso y todas las etapas hasta
el producto final. La deteccin temprana de una parte o proceso defectuoso
puede ahorrar el costo de ms trabajo en el producto.
Tambin existe el control de informacin. Para contribuir a la buena toma
de decisiones del administrador se debe tener una informacin precisa,
oportuna y completa. Para obtenerla de esta manera, la organizacin debe
poseer sistemas tecnolgicamente actualizados y eficaces ya que estos
pueden contribuir a corregir un problema con mayor prontitud.
Por lo que se puede decir que el control de informacin consiste en verificar
que esta informacin sea veraz y comprobable, que permita a los
administradores ser ms eficientes y efectivos en la toma de decisiones.
Dentro de una empresa debe existir otro tipo de control, como es el
control de costo. Una de las labores de un buen administrador est el ahorrar
en costos, es decir, no acarrear elevados gastos en la produccin. El control de
costo consiste en buscar la causa por la que se presentan desviaciones en los
costos estndar por unidad. El gerente puede hacerse diferentes preguntas:
Se han incrementado los precios de losmateriales?, Se utiliza la mano de
obra de manera eficiente?, Necesitan los empleados capacitacin adicional?.
La alta administracin debe identificar en qu puntos radica el control.
Adems de los controles antes mencionados, podemos hablar del
control de correspondencia. En toda empresa se redactan documentos legales
que, en algunos casos, van dirigidos a otras organizaciones nacionales e
internacionales, mayormente redactado por el staff legal de la compaa. Este
tipo de control consiste en verificar cuidadosamente estos documentos, debido
a que estas declaraciones llevan consigo mucho prestigio y autoridad de la
organizacin.
Evaluacin
extensin y el grado en que dichos logros se han dado, de forma tal, que sirva
de base o gua para una toma de decisiones racional e inteligente entre cursos
de accin, o para solucionar problemas y promover el conocimiento y la
comprensin de los factores asociados al xito o al fracaso de sus resultados.
SITUACIN
EVALUACIN
SITUACIN
PREVISTA
Proceso de comparacin
REAL
FUNCIONES DE LA EVALUACIN
FUNCIN OPTIMIZADORA
FUNCIN SISTEMATIZADORA
FUNCIN MOTIVADORA
FUNCIN PARTICIPATIVA
FUNCIN OPTIMIZADORA
FUNCIN SISTEMATIZADORA
FUNCIN MOTIVADORA
De especial importancia por ser sta uno de los objetivos bsicos. Y es que la
verificacin y constatacin de resultados, acta como refuerzo positivo
gratificacin simblica para seguir trabajando. Ahora bien, esta funcin es
efectiva en la medida en que se enfoca la evaluacin desde un punto de vista
positivo y constructivo, incidiendo ms en los logros conseguidos aunque
sean pequeos- que en los fracasos, sobre todo en los comiendo de cualquier
proceso sociocultural. En este caso, estamos hablando de la utilizacin de la
evaluacin como tcnica motivacional.
FUNCIN PARTICIPATIVA
Otro de los grandes mviles se encuentra aqu una firma valedora, siempre y
cuando se lleve a cabo desde dentro del programa y contando con sus
participantes, tanto en su diseo como en su aplicacin y posterior anlisis de
resultados.
ENFOQUE
ENFOQUE
CUANTITATIVO
CUALITATIVO
5. TIPOS DE EVALUACIN
Ex ante
Durante
Formativa
Sumativa
De impacto
Externa
Interna
evaluadores
Mixta
Autoevaluacin
El diseo o planificacin
evaluacin o contenidos
Resultados o productos
Esta evaluacin sirve, sobre todo, para ayudar a desarrollar objetivos y para
tomar decisiones sobre la planificacin de la intervencin. A su vez cumple la
funcin de ofrecer una base que sirva para juzgar los resultados del programa.
Las bases para este tipo de evaluacin se pueden encontrar en los procesos
de planificacin y elaboracin de proyectos tambin tratados anteriormente.