UNIVERSIDAD NACIONAL DE JUJUY FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES

Carreras: Antropologa; Ciencias de la Educacin; Comunicacin Social; Educacin para la Salud; Filosofa
Ctedra: INFORMTICA
Ciclo: 2012

APUNTE SOBRE COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

La combinacin de correspondencia es una herramienta del Word que permite, a partir de un
documento original, crear tantos otros como se deseen, tal que difieran, del primero, slo en una
pequea parte. Por ejemplo, si necesitamos enviar una nota, con el mismo texto, a diferentes
destinatarios/as; o si deseamos imprimir certificados o constancias con diferentes titulares.
Para aplicar esta herramienta, son necesarios 3 componentes:
1) El documento principal: esto es, el texto original, con su configuracin definitiva
2) La base de datos de los/as destinatarios/as: es decir, el conjunto de datos que se van a ingresar
para cada uno de los casos
3) La combinacin propiamente dicha: el proceso de combinar los dos elementos anteriores y
obtener tantos documentos como se deseen; stos pueden imprimirse directamente o bien,
guardarse en un nico archivo

1
Datos de
los/as
destinatarios

Documento
principal

Combinacin

Los pasos a seguir, en consecuencia, son:

1) Crear el documento principal: esto significa, no slo tipear el texto original sino tambin darle el
formato definitivo. Aclaracin importante: el documento principal debe estar terminado y con
su formato definitivo ANTES de realizar la combinacin. Cuando se produce la combinacin,
se generan tantas notas o certificados como destinatarios/as se hayan considerado; si, por
ejemplo, se tienen 150 destinatarios/as, cada modificacin que se pretenda sobre el texto
original o sobre su forma, deber realizarse 150 veces! con lo que pierde sentido la
herramienta. Por eso, en el examen, no consideraremos ninguna modificacin sobre el
documento principal, una vez producida la combinacin.
2) Determinar el origen de los datos: puede crearse una base de datos nueva o bien usarse una
existente (incluso, en este ltimo caso, pueden modificarse los datos y agregar o quitar registros)
3) Realizar la combinacin: en este paso, se elige a qu destinatarios/as se considerar para este
caso y tambin se elige si el resultado de la combinacin se imprimen o se almacenan en un
nico archivo (las notas individuales, o cada certificado, por ejemplo).

EJEMPLOS DE APLICACIN:
EJEMPLO 1:
Para explicar paso a paso el procedimiento, lo haremos a travs de un ejemplo. Se trata de una carta de
invitacin, para participar en un congreso
PASO 1: Creacin del documento principal
Como se ha dicho, lo primero es tipear el texto que se pretende enviar. Como anexo de este apunte,
Ud. tiene una pgina cuyo ttulo es Ejemplo 1. Documento principal: texto bsico sin formato. Ud. debe
abrir el Word y tipear todo ese texto (obviamente sin el ttulo que acabamos de mencionar). Debe
escribirlo tal cual est en el modelo, es decir, el texto en bruto.
Para guardarlo, cree una carpeta, en C: que se llame Apunte y guarde, en ella, el archivo, con el
nombre de Carta bsica
Una vez terminado el tipeado, proceda a darle la forma que tiene el modelo terminado (se adjunta una
pgina, cuyo ttulo que no debe ser incluido en el documento- es: Ejemplo 1 Documento principal:
modelo terminado).
La tipografa de toda la pgina es Arial 11, excepto el Pie de pgina, que es Comic Sans MS 11. La
carta ser impresa en A4, con 2 cm. de margen superior, 2,5 cm. de margen inferior, izquierdo y
derecho. Los espacios interprrafos estn indicados a travs de los nmeros manuscritos, que pueden
verse en el modelo terminado (los que, obviamente, tampoco debe escribir Ud. ya que slo estn ah
para indicar el valor del espaciado interprrafos).
La sangra de los prrafos de la carta es de 5 cm. Lo dems, acomdelo, de manera tal que se parezca,
lo ms posible, al modelo terminado.
PASO 2: Listado de destinatarios/as
En este ejemplo, la nota ser enviada slo a tres personas, para que el trabajo sea ms corto.
Dichos/as destinatarios/as son:
Sra. Socia Plena Lic. Susana Horia
Sr. Socio Pleno Prof. Dante de Tilo
Sra. Socia Pasiva Dra. Elsa Payito
Una vez que se ha completado el formato definitivo del documento principal, comenzamos a usar la
herramienta Combinar correspondencia. Para ello, hacemos clic en el men Herramientas, opcin
Combinar correspondencia. Aparece un cuadro de dilogo. Haga clic en el botn Crear, (bajo el
apartado 1 Documento principal) y elija la opcin Cartas modelo. Aparecer, superpuesto al anterior,
otro cuadro de dilogo, en el que le informa que puede usar la ventana activa del documento Carta
bsica o una nueva ventana: haga clic en Ventana activa. Volvemos al primer cuadro de dilogo, que,
ahora, se ha modificado: bajo el botn Crear aparece: Tipo de combinacin: Cartas modelo y,
debajo, Documento principal: C:\...\Carta bsica. Tambin aparece el botn Modificar que, por el
momento, no usaremos.
Debajo de esto, en el mismo cuadro de dilogo e indicado con el nmero 2, aparece el apartado Origen
de datos. Haga clic en el botn Obtener datos. En el men que se despliega, clique sobre la opcin,
crear origen de datos (vamos a ingresar los datos de los/as destinatarios/as). Aparece un nuevo cuadro
de dilogo, que es el asistente para crear una base de datos.
Sin que nosotras/os lo veamos, la mquina crear otro archivo de Word, en el que dispondr, en una
tabla, los datos que le vayamos ingresando. En dicha tabla, los encabezados de las columnas indican
de qu se trata cada una; son los CAMPOS (los nombres de los mismos se ubican en la primera fila de
la tabla y la mquina lo llama registro inicial). Cada campo tiene un nombre, el que debe estar escrito
sin espacios (aunque se usa ms de una palabra en el mismo). Los datos de cada destinatario/a, que
aparecen en cada fila, se llaman REGISTROS.
CAMPOS

Tratamiento
Sra.
Sr.
Sra.

Condicin
Socia Plena
Socio Pleno
Socia Pasiva

Ttulo
Lic.
Prof.
Dra.

Nombre
Susana
Dante
Elsa

Apellido
Horia
de Tilo
Payito

REGISTROS

La mquina, repito, crear esta tabla sin que nosotros veamos la misma; pero, para ello, debemos
informarle, primero, qu campos vamos a crear y, luego, ingresar la informacin correspondiente a cada
registro.
En el cuadro de dilogo que est abierto (Crear origen de datos), la computadora nos ofrece, bajo el
ttulo Campos en el registro inicial, algunos de los nombres de campo ms comunes. Nosotras/os
podemos usar los que queramos y quitar los que no, a la vez que se pueden agregar otros.
Como puede verse en el cuadro de dilogo, los tres primeros campos ofrecidos (Ttulo, Nombre,
Apellido) nos servirn para nuestra base. En consecuencia, procederemos a quitar los restantes. Para
ello, hacemos clic en el primer campo que deseamos quitar, en este caso, Puesto. Una vez que est
seleccionado, hacemos clic en el botn de quitar campo. La palabra Puesto desaparecer de la lista de
la derecha y aparecer a la izquierda, bajo el apartado Nombre del campo. A esta aparicin no hay
que prestarle atencin, porque Puesto ya fue retirado de la lista (la mquina lo traslada a la izquierda,
por si nos arrepentimos de haberlo quitado; en ese caso, deberamos hacer clic en el botn de Agregar
campo).
En el listado de la derecha, una vez que desapareci Puesto, la seleccin recay en Organizacin;
como tambin es un campo que deseamos quitar, hacemos clic en el botn de Quitar campo. Todos los
campos que siguen, en la lista de la derecha, deben ser eliminados, as que, a medida que quedan
seleccionados, vamos cliqueando en el botn de Quitar campo, hasta que desaparezcan todos los que
deseamos eliminar, del listado de la izquierda.
El ltimo campo quitado (TelfonoTrabajo) desaparece, tambin, de la lista de la derecha pero queda
en la ventanita de la izquierda: no tiene ninguna importancia porque ya fue eliminado del listado de la
derecha. No hacemos clic en aceptar, porque an no hemos terminado con la configuracin de nuestra
base de datos.
A continuacin, debemos agregar los dos campos que la mquina no nos ha ofrecido: el campo
Tratamiento (que corresponde a Sr. o Sra.) y el campo Condicin (que corresponde a la categora de
socio/a). En la ventana de la izquierda (la que est bajo el apartado Nombre del campo y en la que ha
quedado escrito y seleccionado el ltimo campo eliminado, en este caso, TelfonoTrabajo), escribimos
el primer nombre a agregar, en este caso: Tratamiento. Una vez escrito, hacemos clic en el botn de
Agregar campo. Dicha ventanita quedar vaca y la palabra Tratamiento aparecer al final del listado de
la derecha. Repetimos la operacin con la palabra Condicin, la que tambin aparecer al final del
listado de la derecha.
Para acomodar el orden en que deseamos que los campos aparezcan, debemos poner, arriba de todo,
Tratamiento y, a continuacin de ste, Condicin. Para ello, en el listado de la derecha, cliqueamos
sobre Tratamiento para seleccionarlo; a la derecha del listado, hay dos botones, con sendas flechas,
hacia arriba y hacia abajo, con la palabra Mover, entre ambas. Hacemos clic en la flecha que indica
hacia arriba, tantas veces como lugares queramos desplazar el campo hacia el principio de la lista.
Repetimos el procedimiento con el campo Condicin.
En definitiva, la lista de la derecha queda, en este orden, con los siguientes campos: Tratamiento,
Condicin, Ttulo, Nombre, Apellido.
Habiendo concluido la configuracin de nuestra base de datos, hacemos clic en Aceptar. (Aclaracin:
base de datos y origen de datos, significan, en este caso, lo mismo)
Aparece el cuadro de dilogo de Guardar como. Esto se debe a que, como se dijo antes, Word est
creando un nuevo archivo, que contendr la tabla presentada ms arriba. Ahora, Word nos pide que
guardemos dicho archivo. Lo vamos a guardar en C:\Apunte (que es la carpeta que creamos hace un
rato, la misma que contiene nuestro documento principal); el nombre del archivo ser Base Congreso
Golosos (Ud. sabe como usar este cuadro de dilogo).
Una vez que Ud. guarda, aparece otro cuadro de dilogo en el que nos advierten que, el origen de datos
que acabamos de guardar, no contiene ningn registro, ya que no hemos cargado los datos especficos
de cada destinatario/a. Para agregarlos, hacemos clic en el botn Modificar origen de datos.

Aparece una Ficha de datos, esto es, una serie de renglones, con el nombre del campo indicado para
cada uno de ellos, en los que deberemos cargar los datos de cada destinatario/a. Cada ficha
corresponde a un destinatario, es decir, cada ficha es un registro. El cursor est al principio del primer
rengln, preparado para que escribamos.
Comenzaremos ingresando los datos de la primera destinataria. En el rengln correspondiente a
Tratamiento, escribimos Sra. (observe que lleva un punto despus de la a). Para pasar al rengln
siguiente, usamos la tecla Tab o bien cliqueamos en el rengln de abajo; en Condicin, escribimos
Socia Plena y as continuamos hasta completar la ficha. Luego de escribir los datos correspondientes al
ltimo campo (en este caso, Horia, en el rengln de Apellido), haga clic en Agregar nuevo. (OJO NO
haga clic en Aceptar, porque cerrar el cuadro de dilogo. Si esto le ocurre, para retomar la carga de
datos, debe hacer clic en el Men Herramientas, opcin Combinar Correspondencia y, en el paso 2,
Origen de datos, debe hacer clic en Modificar; all selecciona el archivo que le ofrece la mquina, en
este caso C:\...\Base Congreso Golosos. Le aparecer la ficha correspondiente al registro 1. Ah, haga
clic en Agregar nuevo y contine con el procedimiento)
Contine cargando los datos usando el mismo procedimiento. Observe que, en la parte de abajo de la
ficha, aparece una ventanita con un nmero, que le indica el nmero de registro que Ud. est cargando
o viendo.
Al terminar de cargar el ltimo campo del ltimo registro (en este caso, Payito, en el campo Apellido)
haga clic en Aceptar (al finalizar la explicacin del procedimiento completo, le explicaremos como
corregir posibles metidas de pata, en la carga de datos).
Insertar campos de combinacin: Hasta ahora hemos completado 2 de los tres pasos: por un lado,
hemos armado el documento principal y, por el otro, hemos cargado los datos de los/as destinatarios.
Antes de iniciar el paso 3, que nos entregar una carta para cada persona, debemos indicar en qu
parte del documento principal deben escribirse los datos que acabamos de cargar.
Teniendo en cuenta que cada encabezado de la carta tendr la siguiente forma:
Sra.
Socia Plena
Lic. Susana Horia
S/D
lo primero que debemos hacer es insertar los renglones necesarios entre la fecha y la expresin S/D.
Para ello, ponemos el cursor a la izquierda de la S de S/D y apretamos enter tantas veces como
renglones necesitemos, en este caso 3 (ojo: puede ocurrir que, anteriormente, al darle forma a la carta,
hayamos configurado espacios interprrafos en ese renglon; trabaje con los smbolos no imprimibles
visibles, para detectar si existe esta separacin entre los enter que acaba de tipear, si es as,
seleccinelos y corrija el espaciado interprrafos para que quede como en el modelo terminado).
Observe que al activar la opcin de Men, Combinar Correspondencia, se ha habilitado una nueva barra
de herramientas, correspondiente a este comando. En el extremo izquierdo de la misma, hay un botn
Insertar campo de combinacin, ste es el que usaremos para nuestra tarea.
Cada campo se inserta en forma individual, en cualquier parte del documento que queramos insertarlo,
la cantidad de veces que necesitemos y en el orden que elijamos.
Lo primero es poner el cursor en el lugar en el que vamos a insertar el campo. En nuestro caso,
comenzaremos por el campo tratamiento (Sra. o Sr.).
Hasta ahora tenemos este encabezado:
Ac

S/D

Entonces, ponemos el cursor en el de ms arriba; una vez que est ubicado el cursor, hacemos clic
en el botn de Insertar campo de combinacin y cliqueamos sobre el nombre del campo que deseamos
insertar, en este caso, Tratamiento. El encabezado quedar as:
Tratamiento

S/D
Para insertar el resto de los campos, repetimos el procedimiento. Para poner el campo Condicin,
colocamos el cursor en el de abajo de Tratamiento :

Ac

Tratamiento

S/D

Hacemos clic en el botn de Insertar campo de combinacin y seleccionamos Condicin. Luego

ponemos el cursor en el de abajo e insertamos los tres campos que faltan, uno a continuacin del
otro. Advertencia: separe los campos Ttulo, Nombre y Apellido con un espacio de la barra espaciadora,
para que no le queden los tres textos pegados.
PASO 3: Combinar
Una vez insertados los campos de combinacin, podemos proceder a realizar la combinacin de los
elementos, para obtener las cartas individuales.
Antes de hacerlo, revise el documento principal y corrija cualquier error que tenga o modifique lo que
sea necesario, ya que, una vez operado el paso 3, las cartas no pueden modificarse.
En la vida real, el producto de la combinacin las cartas individuales- se envan a imprimir
directamente y slo se conserva el archivo que corresponde al documento principal y el que
corresponde a la base de datos de los destinatarios.
Sin embargo, como en el aula no tenemos habilitadas las impresoras, lo que haremos es usar la opcin
de guardar la combinacin en un documento nuevo. Es decir que Word generar un nuevo archivo que
contendr tantas cartas como destinatarios hayamos elegido para enviarlas. Este archivo es el que, en
el prctico, en los simulacros y los parciales, indicamos como el archivo que contiene la
correspondencia combinada y al que Word, por defecto, lo nombra como Cartas Modelo. La consigna,
para este ejemplo es que el archivo que contiene la correspondencia combinada sea guardado como:
C:\Apunte\Invitacin.
Para realizar el paso 3, hacemos clic en el Men Herramientas, opcin Combinar correspondencia y, en
el paso 3 Combinar los datos del documento, hacemos clic en el botn Combinar. Aparece un nuevo
cuadro de dilogo. Arriba, a la izquierda dice Combinar en: y, debajo de este texto, aparece un men:
en l, elegimos Documento nuevo; verificamos que en el apartado Combinar registros est seleccionado
Todos y luego hacemos clic en el botn Combinar, que est arriba a la derecha1.
Aparecer en la pantalla un nuevo archivo, llamado Cartas modelo 1, que contendr tantas cartas
destinatarios/as, tenamos en la base de datos: este es el archivo que contiene la correspondencia
1

Esta es la forma de proceder para el parcial y los prcticos. Sin embargo, ese cuadro de dilogo contiene opciones que son
interesantes para la vida real. En primer lugar, como he dicho antes, la correspondencia combinada, se imprimira directamente
(en lugar de seleccionar Documento nuevo, elegir Impresora). Respecto del apartado Combinar registros, puede hacerse una
seleccin parcial de los mismos; en vez de elegir la opcin Todos se puede marcar un intervalo, por ejemplo, del nmero 5 al
12 (se debern hacer tantas combinaciones como grupos diferentes de registros se deseen combinar, por ejemplo, una para
los registros del 5 al 12 y habr que repetir, desde el paso 3 para combinar otro grupo, por ejemplo, del 20 al 35). En el
apartado Cuando se combinen los registros, por defecto, aparece seleccionada la opcin Saltar lneas en blanco causadas por
campos vacos, esta opcin hace que la mquina no deje espacios en blanco si, en algn registro, falta un dato
correspondiente a un campo. En nuestro ejemplo supongamos que hubiese un destinatario/a que no tuviese ttulo, entonces la
mquina correr la ubicacin de los campos para que no quede ese espacio libre.

combinada y debemos guardarlo de acuerdo con lo pedido en la consigna. Para ello, hacemos clic en el
Men Archivo, opcin Guardar como y lo guardamos en la carpeta C:\Apunte, con el nombre Invitacin.
Con esto queda terminado nuestro trabajo.
Atencin: Cuando cierren el documento principal, aparecer una leyenda en la Word les informa que
los datos de los destinatarios/as no han sido guardados y le preguntar si desea hacerlo ahora. Debe
elegir SI, caso contrario, perder toda la informacin cargada y slo le quedarn los nombres de los
campos.
Como modificar la carga de datos:2
Cuando estamos cargando los datos, podemos equivocarnos; tambin puede ocurrir que necesitemos
corregir algo de lo cargado, por actualizacin de la informacin o que necesitemos agregar nuevos
registros.
Situacin 1: eliminar un registro: puede ocurrir que nos quede un registro vaco (si cliqueamos dos
veces seguidas en Agregar otro) o que, simplemente, sea necesario eliminarlo. Para ello, hacemos clic
en el Men Herramientas, opcin combinar correspondencia y en el paso 2 Origen de datos, cliqueamos
en el botn Modificar. Aparecer otro botn que indica el nombre del archivo de origen de datos con el
que estamos trabajando, cliqueamos sobre l. A continuacin, aparece el cuadro de dilogo
correspondiente a la carga de registros (el que tiene forma de ficha y que hemos usado para ingresar
los datos). En la parte de abajo del mismo, hay un casillero con un nmero: ste corresponde al nmero
de registro. A ambos lados de dicho dgito aparecen sendos pares de flechas, compuestos por una
flecha simple, que sirve para moverse de registro en registro y otro botn que tiene una flecha con una
lnea vertical en la punta; ste sirve para ir al ltimo registro (flecha que mira hacia la derecha) o al
primero (flecha que mira hacia la izquierda). Vamos pasando los registros de a uno, hasta encontrar el
que deseamos eliminar; una vez que ese registro est en la pantalla, hacemos clic en el botn eliminar,
en la parte izquierda del cuadro de dilogo y el registro desaparecer y se correr toda la numeracin
para quedar consecutiva. Si deseamos eliminar ms de uno, buscamos cada registro en esa situacin y
cliqueamos en Eliminar. Cuando terminamos, hacemos clic en Aceptar.
Situacin 2: corregir datos errneos. Esto es muy sencillo: simplemente se debe ingresar a la ficha que
corresponde al registro cuyos datos queremos corregir, borramos lo que est mal y escribimos lo
correcto. Para ello, hacemos clic en Men Herramientas, opcin Combinar correspondencia y, al igual
que en la situacin anterior, en el Paso 2, elegimos Modificar y elegimos el archivo de datos con el que
estamos trabajando. Cuando aparece el cuadro de dilogo en forma de ficha de cada registro, con las
flechas de la parte inferior, buscamos el registro que se desea modificar, hacemos las correcciones del
caso y finalizamos con Aceptar.
Situacin 3: agregar nuevos registros. Como en los casos anteriores, debemos acceder al cuadro de
dilogo en forma de ficha de registros. Hacemos clic en el Men Herramientas, opcin Combinar
correspondencia y, al igual que en la situacin anterior, en el Paso 2, elegimos Modificar y elegimos el
archivo de datos con el que estamos trabajando. En la parte inferior de la pantalla, cliqueamos sobre la
flecha con raya que mira hacia la derecha, para desplazarnos al ltimos registro cargado; en l,
cliqueamos en Agregar nuevo y cargamos los datos como lo hicimos la primera vez. Finalizamos con
Aceptar cuando hemos escrito los datos correspondientes al ltimo campo del ltimo registro nuevo.
EJEMPLO 2
En este ejemplo, usaremos la Combinacin de correspondencia pero recurriendo a una base de datos
ya existente. Como ejemplo haremos un certificado y la base a usar es la del ejemplo anterior, es decir,
C:\Apunte\Base Congreso Golosos.3

Estos procedimientos para modificaciones son vlidas slo para un origen de datos generado desde Word. Si estuviese
utilizando archivos de Excel o de Access (que no aparecern en nuestros ejemplos y parciales), debe introducir las
modificaciones en los archivos originales.
3
En los prcticos y parciales, cuando usemos listados ya existentes, lo haremos con archivos de Word. Para la vida real, Ud.
debe saber que tambin pueden usarse bases de datos de otros programas, como Access o similar y, tambin, archivos de
Excel. En este ltimo caso, la planilla debe tener, en la primera fila, los nombres de los campos, sin ningn ttulo extra.

PASO 1: Documento principal

Al igual que en el ejemplo anterior, Ud. debe tipear el archivo que se adjunta bajo el ttulo: Ejemplo 2.
Documento principal: texto bsico sin formato (obviamente, tampoco debe tipear este ttulo).
Gurdelo como C:\Apunte\Certificado. El documento ser impreso en papel A4, con 4 cm. de mrgenes
en los 4 costados y con orientacin horizontal. La tipografa es Comic Sans MS; el nombre de la
asociacin est en tamao 26, la palabra Certificado, en 20, el texto en 16 y la firma en 14. Todo el texto
es regular, salvo el nombre del simposio y los campos de combinacin, que estn en negrita. Todo el
documento tiene interlineado de 1,5 lneas y los espaciados interprrafos estn indicados por los
nmeros manuscritos, en el modelo terminado (nmeros que, obviamente, no debern aparecer escritos
en su documento). La firma tiene una sangra de primera lnea de 14 cm. Como puede ver, toda la hoja
tiene un borde de porciones de torta no podra ser de otra manera- de 14 pto. Los ttulos estn
centrados y el texto de la certificacin, justificado.
Una vez que ha configurado el documento principal como el modelo terminado, pasamos al paso 2, que
se refiere al origen de datos (que se adjunta bajo el ttulo: Ejemplo 2 Documento principal modelo
terminado, ttulo que tampoco, obviamente, tiene que tipear).
PASO 2: Usar un listado de destinatarios/as ya existente
Como en el ejemplo 1, comenzamos el procedimiento haciendo clic en el Men Herramientas, opcin
Combinar correspondencia. En lo referido al apartado 1 Documento principal, el procedimiento, es igual
al ejemplo anterior: cliqueamos en el botn Crear, elegimos Cartas modelo y elegimos Ventana Activa.
En el apartado 2 Origen de datos, cliqueamos el botn Obtener datos y all elegimos Abrir origen de
datos. Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente a abrir un archivo. Seleccionamos el que
contiene los datos del ejercicio anterior, es decir, C:\Apunte\Base Congreso Golosos. Aparecer otro
cuadro de dilogo en el Word nos informa que el documento principal no contiene los campos de
combinacin; cliqueamos en el nico botn posible: Modificar documento principal para poder insertar
dichos campos.
En este caso, de todos los campos disponibles, slo usaremos el campo Nombre y el Campo Apellidos.
Insrtelos siguiendo el procedimiento del ejemplo anterior, en el lugar que se indica en el modelo
terminado.
Antes de pasar al paso 3, recuerde que, en este caso, el texto de los campos va en negrita;
seleccinelos y pngale negrita
PASO 3 Combinacin:
El procedimiento es exactamente igual al del ejemplo anterior.
Guarde el archivo que contiene la correspondencia combinada como C:\Apunte\Individuales. Hemos
terminado el trabajo.
Si Ud. usa un origen de datos generado desde Word, en alguna otra combinacin, puede hacerle todas
las modificaciones que se sealaron ms arriba.
RECUERDE QUE COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA ES TEMA EXCLUYENTE PARA LA APROBACIN
DE WORD Y QUE NO SE ACEPTARN, EN EL EXAMEN, MODIFICACIONES EN EL DOCUMENTO PRINCIPAL
QUE SE REALICEN DESPUS DE OBTENER EL ARCHIVO QUE CONTIENE LA CORRESPONDENCIA
COMBINADA.

EJEMPLO 1: DOCUMENTO PRINCIPAL MODELO TERMINADO

San Salvador de Jujuy, 30 de octubre de 2005.Tratamiento
Condicin
Ttulo Nombre Apellidos
S/D
Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. con el fin de acercarle la
invitacin para participar del prximo Simposio Internacional de Golosos Incurables. El
mismo se realizar, en nuestra ciudad, del 28 al 30 de noviembre, del corriente ao.
Las temticas a abordar son de marcado inters y actualidad;
las mismas se desarrollarn a travs de las siguientes actividades:
Mesas redondas:
Pizzas: la muzzarella en tiempos de caresta
La torta de cumpleaos: tensin interior exterior
Hormas de queso: problemticas de almacenar esferas
Ciclo de debates:
Papas fritas vs. Pur: qu es mejor para la Milanesa?
Cebolla y ajo: acciones contra la discriminacin sobre quienes los consumen
Jugoso o sequito? Avatares del asado
Grandes maestros/as:
Gato Dumas en el recuerdo: rociando con tintillo la gris preocupacin
Doa Petrona: arqueologa y arte culinario
La Hermana Bernarda: cuando la gula no es pecado pero si capital
Asimismo, se habilitar una seccin de exposiciones de platos.
Para participar de la degustacin de la misma, deber abonarse una inscripcin aparte.
Para mayores informes, dirigirse a la sede de nuestra
asociacin, de maana o de tarde, excluidos, obviamente, los horarios de almuerzo,
merienda y cena.
Esperando contar con su participacin, le enviamos nuestro
ms cordial saludo

Pochita Morfoni
Presidente

AGI (Asociacin de Golosos Incurables)

Calle Las Fresas esquina Las Moras Barrio Los Perales