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CASO COMPLETO

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
DE UNA CENTRAL
HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA

SIGLAS DEL PROYECTO

EPSGIII

Realizado por:

Ing. Tania Castaeda Grispo


MSc. Ada Arancibia Samaniego
Especialista Gerencia Hidrulica e Irrigaciones CESEL Ingenieros S.A.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por
los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

EGPR410- Versin 1.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

AAS

TC

TC

10-04-09

Imposibilidad de ejecutar ciertas


investigaciones bsicas

SOLICITUD DE CAMBIO N 01
SIGLAS DEL
PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO


ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA
CENTRAL HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA

SOLICITANTES DEL
CAMBIO

EPUCEHLA

Comit de Control
de Cambios

TIPO DE CAMBIO REQUERIDO


ACCIN CORRECTIVA
ACCIN PREVENTIVA

REPARACIN POR DEFECTO


CAMBIO EN EL PLAN DE PROYECTO
DEFINICIN DEL PROBLEMA O SITUACIN ACTUAL: DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A
RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS, Y DE SUS CONSECUENCIAS.
X

Se detect un ligero retraso en el entregable 2.2 Programa de Investigaciones Bsicas.


DESCRIPCIN DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD EL CAMBIO
SOLICITADO, PRECISANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE.

El programa de Investigaciones Geotcnicas ser cambiado de la siguiente forma:

SECTOR

ESTRUCTURA

Cabecera

Conduccin
a
Baja Presin
Conduccin a Alta
Presin
Obras
de
Generacin
y
Descarga (Obras
de Cola)
rea de Prstamo

Presa Derivadora y Toma


Desvo Temporal
Desarenador
Embalse de Regulacin Horaria
Canal Cubierto
Tnel
Pique vertical/inclinado

Casa de Mquinas
(en
caverna/superficie)
Galera/canal de descarga
Obras de acceso
Patio de llaves
Cantera de Cashuiri
Cantera de Sangari

EXPLORACIN
GEOFISICA
Refraccin
Ssmica (m)
360 + 50
360 + 50
720
360 + 100

CALICATAS

TRINCH
ERAS

PERFORA
CIONES
DIAMANTI
NAS (m)

2(4m)
3(4m)
3(4m)
2(4m)

1(10m)

4(25m)

360

10(3m)

2(10m)

120m

720
360 + 100

5(5m)
2(5m)
2(5m)
2(5m)

1(10m)

100m

360

6(3m)
6(3m)

RAZN POR LA QUE SE SOLICITA EL CAMBIO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD PORQUE MOTIVOS O
RAZONES SOLICITA EL CAMBIO, PORQUE MOTIVOS ELIGE ESTE CURSO DE ACCIN Y NO OTRO ALTERNATIVO, Y QU
SUCEDERA SI EL CAMBIO NO SE REALIZA.

El Programa de Investigaciones Geotcnicas inicialmente inclua la ejecucin de SEV (Sondeos


Elctricos Verticales), luego del reconocimiento de campo. Los especialistas plantean que por cuestiones
tcnicas y por las condiciones encontradas en campo no es posible realizar el estudio tal como se
plante inicialmente.

EFECTOS EN EL PROYECTO
EN EL CORTO PLAZO

EN EL LARGO PLAZO

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EGPR410- Versin 1.0

EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES


Ninguno

EFECTOS EXTRA EMPRESARIALES EN CLIENTES, MERCADOS, PROVEEDORES, GOBIERNO, ETC.


Ninguno

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES


Los cambios solicitados sern realizados durante la realizacin de las Investigaciones Geotcnicas.

REVISIN DEL COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS


FECHA DE REVISIN
EFECTUADA POR
RESULTADOS DE REVISIN
(APROBADA/RECHAZADA)
RESPONSABLE DE APLICAR/INFORMAR
OBSERVACIONES ESPECIALES

13 de abril del 2009


JS
Aprobada
AAS / TC
Ninguna

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EGPR480- Versin 1.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

TC

JS

JS

08-05-09

Versin Original

INSPECCIN DE CALIDAD N 01
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL
EPUCEHLA
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA
DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO
FASE

ENTREGABLE 2 NIVEL

4.0 Ingeniera del


Proyecto y Evaluacin
Ambiental

4.4 Informe Tcnico


N 3

ENTREGABLE 3 NIVEL

No tiene

PAQUETE DE TRABAJO

No tiene

ELABORADO POR

Tania Castaeda
ESTNDAR, NORMA O ESPECIFICACIN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIN

Base Tcnica entregada por el cliente.


DATOS DE LA INSPECCIN
OBJETIVOS DE LA INSPECCIN

Verificar que el Informe Tcnico incluya todos los tems de las Bases Tcnicas entregadas del
Cliente.
En caso de ser necesario se tomar las acciones correctivas para mitigar o evitar las fallas
detectadas.
GRUPO DE INSPECCIN
PERSONA

ROL EN EL PROYECTO

ROL DURANTE LA INSPECCIN

Tania Castaeda

Project Manager

Supervisor

OBSERVACIONES

MODO DE INSPECCIN
METODO

FECHA

Revisar el primer borrador


25/08/09
del Informe Tcnico N 3,
para verificar que incluya
los tems solicitados por el
cliente, segn las bases
tcnicas.
RESULTADOS DE LA INSPECCIN
LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O MEJORAS A
REALIZAR

Mejorar la emisin de la Estimacin de


costos y cronograma de implementacin
de la siguiente forma:
- Elaborar una Estimacin y
Cronograma
a
nivel
de
actividades,
- Elaborar una Estimacin y
Cronograma al segundo nivel de
paquetes de trabajo.

LUGAR

HORARIO

OBSERVACIONES

Oficina CESEL
S.A.

9:00 a.m.

Las correcciones
se realizarn
antes de
entregar el
informe al
cliente.

Conforme

RESPONSABL
E

Ingeniero
Asistente

No conforme

FECHA REQUERIDA

OBSERVACIONES

26/08/09

OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS

Una vez culminado la correccin del Informe Tcnico el Project Manager har una ltima
revisin del mismo, para luego enviarlo al cliente en la fecha acordada.
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EGPR522- Versin 1.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

TC

JS

JS

01-08-09

Motivo

Versin original

REPORTE DE PERFORMANCE DEL PROYECTO N04


- COMPLETO NOMBRE DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA
CENTRAL HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA

SIGLAS DEL
PROYECTO

PERIODO

EPUCEHLA

Del 01 al 31 de julio

ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO: COMO EST EL PROYECTO A LA FECHA DE CORTE DEL PERIODO
1.- SITUACIN DEL ALCANCE
INDICADOR

FRMULA

CLCULO

RESULTADO

% AVANCE REAL

EV / BAC

= 278,513.80 / 332,475.80

= 83.77 %

% AVANCE PLANIFICADO

PV / BAC

= 287,494.35 / 332,475.80

= 86.47 %

2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA


INDICADOR

FRMULA

SV (VARIACIN DEL CRONOGRAMA)


SPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL

EV PV

= $ 278,513.80 $ 287,494.35

= $ (-8980.55)

EV / PV

= $ 278,513.80 / $ 287,494.35

= 0.97

CRONOGRAMA)

CLCULO

RESULTADO

3.- EFICIENCIA DEL COSTO


INDICADOR

FRMULA

CV (VARIACIN DEL COSTE)

EV AC

= $ 278,513.80 $ 288,398.33

CLCULO

= $ 9,884.53

RESULTADO

CPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTE)

EV / AC

= $ 278,513.80 / $ 288,398.33

= 0.96

REPORTE DE PROGRESO: QU SE ALCANZ DESDE LA LTIMA VEZ QUE SE PRESENTO EL INFORME.


1.- ALCANCE DEL PERIODO
INDICADOR

FRMULA

% DE AVANCE PLANIFICADO DE
PERIODO

(PVj/BAC) (PVi/BAC)

% DE AVANCE REAL DEL


PERIODO

(EVj/BAC) (EVi/BAC)

CLCULO

=(287,494.35 / 332,475.8)-(250,080.27 /
332,475.8)
= 37,414.08 / 332,475.8
=(278,513.80 / 332,475.8) - (249,810.71 /
332,475.8)
= 28703.09 / 332,475.8

RESULTADO

= 11.25 %

= 8.63 %

2.- VALOR GANADO DEL PERIODO


INDICADOR

FRMULA

CLCULO

RESULTADO

VALOR GANADO PLANIFICADO

PVj PVi

= $ 287,494.35 - $ 250,080.27

= $ 37,414.08

VALOR GANADO REAL

EVj EVi

= $ 278,513.80 - $ 249,810.71

= $ 28,703.09

3.- COSTO DEL PERIODO


INDICADOR

FRMULA

COSTO PLANIFICADO

PVj PVi
ACj - ACi

COSTO REAL

CLCULO

RESULTADO

= $ 287,494.35 - $ 250,080.27

= $ 37,414.08

= $ 288,398.33 - $ 250,984.25

= $ 37,414.08

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EGPR522- Versin 1.0

4.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA EN EL PERIODO


INDICADOR

FRMULA

SV DEL PERIODO

(EVjEVi)-(PVjPVi)

SPI DEL PERIODO

(EVjEVi)/(PVjPVi)

CLCULO

=($278,513.80 - $249,810.71)
($287,494.35 - $250,080.27)
= ($28,703.09) ($37,414.08)
=($278,513.80 - $249,810.71) /
($287,494.35 - $250,080.27)
= ($28,703.09) / ($37,414.08)

RESULTADO

= $ -8,710.99

= 0.77

5.- EFICIENCIA DEL COSTO EN EL PERIODO


INDICADOR

FRMULA

CV DEL PERIODO

(EVj EVi)-(ACjACi)

CPI DEL PERIODO

(EVj EVi)/(ACjACi)

CLCULO

=($278,513.80 - $249,810.71)
($288,398.33 - $250,984.25)
= ($28,703.09) ($37,414.08)
=($278,513.80 - $249,810.71) /
($288,398.33 - $250,984.25)
= ($28,703.09) / ($37,414.08)

RESULTADO

= $ -8,710.99

= 0.77

PRONSTICO: ESTIMADOS DEL COMPORTAMIENTO FUTURO DEL PROYECTO.


PRONSTICO DEL COSTO
INDICADOR

FRMULA

CLCULO

EAC (ESTIMATE AT COMPLETION)

AC +[(BAC - EV)/CPI]

ETC (ESTIMATE TO COMPLETE)

(BAC - EV)/CPI

= $288,398.33 + [ ( $332,475.8
$278,513.80) / 0.96 ]
= ( $332,475.8 $278,513.80) / 0.96

VAC (VARIANCE AT COMPLETION)

BAC EAC

= $332,475.8 $344,608.75

PRONSTICO DEL TIEMPO


EAC (DE TIEMPO)
ETC (DE TIEMPO)
VAC (DE TIEMPO LNEA BASE)
FECHA DE TRMINO PLANIFICADA
FECHA DE TRMINO PRONOSTICADA

RESULTADO

= $ 344,608.75
= $ 56,210.42
= $ -12,132.9 5

199.38 das (Segn el MS Project).


49.57 das (Segn el MS Project).
= 45 das
17 de octubre del 2007
28 de octubre del 2007

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EGPR522- Versin 1.0

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EGPR540- Versin 1.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

TC

AA

JS

14-04-09

Motivo

Versin original

INFORME DE MONITOREO DE RIESGOS


NOMBRE DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

SIGLAS DEL PROYECTO


EPUCEHLA

RIESGOS ACTUALES POTENCIALES


REVISIN DE TRIGGERS PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE

Entregables internos fuera de fecha.


Demora en la llegada de las comunicaciones de campo.
Negativa de los pobladores a trabajar en las investigaciones de campo.
Negativa de los pobladores a brindar alojamiento o comida al personal en campo.
Reiteradas discusiones entre los miembros del equipo clave.
Demora en la provisin de equipos para trabajo en campo.
Demora en la provisin de viticos para viajes a campo.
Incongruencias en informes presentados por los diferentes especialistas.
Continuas fallas en la PC
Bajones intempestivos de energa

REVISIN Y CONFIRMACIN DE PROBABILIDAD E IMPACTO ESTIMADOS INICIALMENTE

Disponibilidad de los Recursos Humanos, disminuy su probabilidad a 0.09


Disponibilidad de Equipos, disminuy su probabilidad de impacto a 0.20
Inaccesibilidad a la zona del Estudio, disminuy su probabilidad de impacto a 0.08
Oposicin de la Poblacin a la ejecucin del Estudio, aument su probabilidad de impacto a 0.08
Renuncia del Personal clave del proyecto, mantuvo estable su probabilidad a 0.02
Falta de recursos econmicos para cubrir los costos de ejecucin del servicio, aument su
probabilidad a 0.04
Falta de integracin de las reas de estudio, mantuvo estable su probabilidad a 0.02
Prdida de Informacin levantada en campo, aument su probabilidad a 0.09

REVISIN DE ADECUACIN
IDENTIFICADOS INICIALMENTE

DE

RESPUESTAS

PLANIFICADAS

PARA

LOS

RIESGOS

Se realizan mensualmente charlas de sensibilizacin a los pobladores de la zona.


Se ha mejorado en lo posible las condiciones de trabajo del personal.
Se realizan reuniones de coordinacin de trabajo semanalmente y los informes de rendimiento de
trabajo de manera mensual, para mantener informado a todo el equipo de trabajo sobre el avance
del proyecto.
Se realizan backups semanales de la informacin, para mantenerla actualizada.
Se ha adquirido licencia de software antivirus para instalar en las computadoras y as evitar la
presencia de virus.

REVISIN DE PLANES DE CONTINGENCIA PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE

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EGPR540- Versin 1.0

Para disminuir la oposicin de los pobladores de la zona, se ha solicitado el apoyo de las fuerzas
del orden y polticos de la zona.
Para evitar la renuncia intempestiva del personal clave, se dispuso posponer la fecha de salida
hasta asignar un nuevo responsable y/o contratar nuevo personal.
Para hacer efectivas las reuniones de coordinacin de trabajo, se ha modificado el enfoque de
reuniones.
Para solucionar el problema de prdida de informacin, se dispuso volver a campo a levantar la
informacin perdida.

VERIFICACIN DE EJECUCIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS

Para la oposicin de la poblacin al proyecto se aplic la respuesta planificada.


Para la renuncia de personal clave del Proyecto se aplic la respuesta planificada.
Para la falta de integracin de las reas de estudio se aplic la respuesta planificada.
Para la prdida de informacin levantada en campo se aplic las respuestas planificadas.

RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOS


VALORACIN DE IMPACTO REAL VS IMPACTO ESTIMADO

Disponibilidad de los Recursos Humanos, inicialmente el Impacto Estimado fue de 0.12, y el


Impacto Real fue de 0.09

Prdida de Informacin levantada en campo , inicialmente el Impacto Estimado fue de 0.06, y el


Impacto Real fue de 0.09

Oposicin de la Poblacin a la ejecucin del Estudio, inicialmente el Impacto Estimado fue de 0.04,
y el Impacto Real fue de 0.08

REVISIN DE PLANES DE CONTINGENCIA


Para la Oposicin de la poblacin al proyecto, se ha efectuado:
Solicitar apoyo de las fuerzas del orden y polticos de la zona a favor del proyecto.
Para la Renuncia de personal clave del Proyecto , se ha efectuado:
Posponer fecha de salida hasta asignar un nuevo responsable.
Contratar nuevo personal.
Para la Falta de integracin de las reas de estudio, se ha realizado:
Modificar enfoque de reuniones de coordinacin.
Para la Prdida de informacin levantada en campo, se ha realizado:
Volver a campo a levantar la informacin perdida.

ELABORACIN DE PLANES DE EMERGENCIA


Para la prdida de informacin levantada en campo, se dispuso retornar los siguientes das sin la necesidad
de presentar una solicitud, debido a que el levantamiento de informacin se realiz en menos tiempo del
asignado, por lo que se utiliz el tiempo restante para regresar a campo y levantar la informacin perdida.

PROGRAMACIN DE EJECUCIN DE PLANES DE CONTINGENCIA / EMERGENCIA


El plan de emergencia aplic de inmediato, comunicndose al personal involucrado sobre el retorno a
campo para el levantamiento de la informacin perdida.

EVALUACIN DE NECESIDADES DE ACCIONES CORRECTIVAS O SOLICITUDES DE CAMBIO


La Solicitud de Cambio N 001, solicitaba el cambio en el programa de ciertas investigaciones bsicas.
Todas las solicitudes fueron aceptadas, luego de analizar y evaluar la probabilidad de impacto de cada una.
Reprogramndose el retorno a campo para obtener la informacin necesaria.

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EGPR540- Versin 1.0

NUEVOS RIESGOS DETECTADOS


DEFINICIN DE TRIGGERS
No se ha detectado nuevos riesgos.

EVALUACIN CUALITATIVA Y CATEGORIZACIN DE RIESGOS


No se ha detectado nuevos riesgos.

DEFINICIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS


No se ha detectado nuevos riesgos.

DEFINICIN DE PLANES DE CONTINGENCIA


No se ha detectado nuevos riesgos.

PROGRAMACIN DE EJECUCIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS


No se ha detectado nuevos riesgos.

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