UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS

CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE

ESCUELA DE VACACIONES DIC.2012
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS 1.

EDELMAN MONZON
edelman.monzon@gmail.com

AGENDA
INTRODUCCION
OBJETIVOS
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
INCUBADORA DE EMPRESAS
PAPEL DE LAS TICs EN LA INCUBADORA

CONCLUSIONES
PREGUNTAS

INTRODUCCION
El objetivo de todo profesional universitario debera ser

crear empresas innovadoras, las cuales deben brindar

oportunidad de empleo a otras personas.
Las incubadoras de empresas universitarias pretenden que
los estudiantes puedan desarrollar empresas exitosas .
La presente conferencia pretende dar los elementos mas
esenciales para ser personas emprendedoras, innovadoras
en cada uno de sus especializaciones, haciendo uso de las
TICs, las cuales intervienen en todo el proceso y que se
remarcaran cuando sea necesario.

OBJETIVOS
CONOCER LOS ASPECTOS ELEMENTALES SOBRE

INNOVACIN Y EMPRENDIMIENTO.
PLANTEAR LOS ASPECTOS TEORICOS SOBRE LAS

INCUBADORAS DE EMPRESAS
DETERMINAR EL PAPEL DE LAS TICS EN EL

PROCESO DE INCUBACIN DE EMPRESAS.

MOTIVAR

A
LA
INNOVACIN
EMPRENDIMIENTO DE EMPRESAS.

AL

EMPRENDIMIENTO E INNOVACION
Qu es ser Emprendedor?
El verbo emprender significa comenzar alguna cosa,

generalmente difcil o arriesgada.

Hisrich y Peters dice que un EMPRENDEDOR es un
Individuo que toma riesgos y empieza algo nuevo.

PERFIL DEL EMPRENDEDOR

Personalidad idealista y astuta. ($)
No les interesa demasiado el poder sino la autonoma, les gusta ponerse a
prueba, enfrentar riesgos pero no a lo loco, sino planificados.
Les gusta demostrar y demostrarse lo que saben, pueden y valen.

Tienen capacidad de concentracin para la resolucin y bsqueda de salidas

exitosas a problemas, tienen cierto carisma o mstica y esperanza respecto a su
emprendimiento.
No tienen todo absolutamente claro, tienen miedos como todo ser humano,
pero a pesar de ello se animan.
Son capaces de sacrificarse por su proyecto pero sin perder la cordura, son
ansiosos y buscan ofrecer un producto o servicio de calidad superior, distinto,
destacado.
Les gusta dejar su marca en la vida a travs de su emprendimiento, estn
convencidos de que el xito es 99% transpiracin y 1% inspiracin.
Saben que se pueden equivocar pero tambin saben que el fracaso es no
intentarlo de nuevo.

Aspectos a tener en cuenta por el

emprendedor:
Autoconfianza. Capacidad del individuo para creer en s mismo, y en

la posibilidad de conseguir sus metas personales.

Orientacin al logro: persistencia para conseguir metas y objetivos
personales, en este caso, emprender.
Asuncin de riesgos. Supone una predisposicin a no evitar
situaciones que impliquen incertidumbre o riesgo potencial. La
persona emprendedora va a asumir riesgos, pero stos deben ser
calculados.
Expectativa de control. Se relaciona con la capacidad de la persona
para asumir la responsabilidad de sus propias acciones.
Tolerancia a la frustracin. Puede definirse como la capacidad de
persistir en la conducta encaminada a obtener un resultado, a pesar de
las dificultades o retrasos que hayan de enfrentarse.
Orientacin comercial. Tiene que ver con la preferencia por las
relaciones interpersonales laborales, debe tener habilidades para la
venta y una fuerte orientacin al servicio al cliente.

INNOVACION
La tercera edicin del Manual de Oslo, define la

innovacin como la introduccin de un nuevo, o

significativamente mejorado, producto (bien o
servicio), de un proceso, de un nuevo mtodo de
comercializacin o de un nuevo mtodo organizativo,
en las prcticas internas de la empresa, la organizacin
del lugar de trabajo o las relaciones exteriores.
Es la aplicacin de nuevas ideas, conceptos, productos,

servicios y prcticas con la intencin de ser tiles para el

incremento de la productividad
Un elemento esencial de la innovacin es su aplicacin
exitosa de forma comercial.

TIPOS DE INNOVACIONES:
Innovaciones Incremntales: hace referencia a mejoras sucesivas

y ms bien graduales a las que se somete un producto o un

proceso. El resultado esperado de las innovaciones graduales son
aumentos en la eficiencia tcnica, mejoras en la productividad de
los procesos, y en general, cambios ms bien menores en
productos que elevan su calidad o permiten bajar sus costos.
Innovaciones Radicales: representan cambios revolucionarios en

la concepcin de un producto o proceso.

Innovacin en Administracin: Se refiere a aquello que cambia

sustancialmente el modo de llevar a cabo la tarea de

administracin o que modifica de manera significativa las formas
organizativas habituales y, por tanto, aporta avances en los
objetivos organizativos.

PRODUCTO O PROCESO INNOVADOR

El nuevo producto o nuevo proceso fruto de la innovacin debe proporcionar
una utilidad a la sociedad:

comodidad
confort
seguridad
calidad
esttica
Energa

La innovacin en productos puede tomar dos formas.

1)Como un producto tecnolgicamente nuevo: Un producto cuyas
caractersticas tecnolgicas difieren significativamente de las correspondientes
a los productos anteriores. Puede implicar tecnologas radicalmente nuevas o la
combinacin de tecnologas existentes con nuevos usos, as como tambin,
derivarse del uso de un conocimiento nuevo.
2)Un producto existente tecnolgicamente mejorado: se puede dar por el uso
de componentes o materiales de mejor desempeo, o por un producto
complejo compuesto de un conjunto de subsistemas tcnicos integrados que
pudo haber sido mejorado a travs de cambios parciales en alguno de los
subsistemas que lo conforman.

Proceso Innovador
Es la adopcin de mtodos tecnolgicos nuevos o

mejorados, incluyendo los mtodos de distribucin, y

puede comprender cambios en equipos, en la
organizacin de la produccin, o ser una combinacin
de los anteriores.

INCUBADORA DE EMPRESAS
Una incubadora de empresas es un proyecto o empresa que tiene como

objetivo la creacin o el desarrollo de pequeas empresas

o microempresas y el apoyo a las mismas en sus primeras etapas de
vida.

Las incubadoras suelen dar apoyo a los nuevos empresarios tanto en

aspectos de gestin empresarial (plan de negocio, marketing, finanzas,

etc.) como en el acceso a instalaciones y recursos a muy bajo precio e
incluso de forma gratuita (local, telfono, etc.). Con este apoyo se
pretende disminuir el riesgo inherente a la creacin de un nuevo
negocio.

Las Incubadoras de Empresas son instituciones que aceleran el proceso

de creacin, crecimiento y consolidacin de empresas innovadoras a

partir de las capacidades emprendedoras de los ciudadanos.

Modalidades de Incubacin
Incubacin fsica: es aquella en la que los emprendedores desarrollan su
proyecto empresarial ubicados fsicamente en las instalaciones de la
incubadora, haciendo uso de los servicios de infraestructura.
Servicios que brinda:

- Espacios fsicos privados

- Mobiliario de oficina
- Equipo de cmputo con acceso a Internet
- Lnea Telefnica con acceso a llamadas locales
- Cursos y Talleres en diferentes reas de negocios
- Asesora y seguimiento permanente a proyectos
- Acceso a fuentes de financiamiento
- Publicacin de su empresa en el sitio de Internet de la Incubadora
- Servicio secretarial bsico
- Copiadora, Impresora, Fax Scanner

INCUBADORAS REMOTA Y VIRTUAL

Incubadora Remota: no requiere de los servicios de

infraestructura fsica dado que los emprendedores se

encuentran instalados en oficinas propias fuera de la
incubadora.
Incubadora Virtual: es aquella que es utilizada por

los emprendedores cuyas labores son netamente de

campo por lo que no disponen de tiempo para labores
de oficina, no requiere que el emprendedor posea un
espacio fsico.

Fases de Incubacin
1) Pre-incubacin: Es la primera etapa del proceso de

aprendizaje y formacin del emprendedor, donde se

ofrecen cursos y asesoras, que proporcionan un mayor
conocimiento en diferentes reas de negocio,
permitindole crear y desarrollar una idea de negocio a
emprender, as como obtener las herramientas
necesarias que le permiten desarrollar el plan de
negocios de su futura empresa, el cual ser evaluado
para su aprobacin.

2. INCUBACION
Incubacin: Etapa donde el plan de negocios

aprobado, se llevar a cabo, iniciando operaciones

como empresa, la cual se desarrollar y consolidar
dentro de las instalaciones fsicas y contarn con el
apoyo y soporte necesario, mediante cursos, formacin
empresarial, tutoreo, asesoras personalizadas,
publicidad de la empresa, entre otros servicios
ofrecidos, para su buen desarrollo, crecimiento y
consolidacin dentro de las oficinas de la Incubadora
de Empresas.

3. POST-INCUBACION
Post-incubacin: Aqu concluye la estancia de la

empresa dentro de las instalaciones fsicas de la

Incubadora de Empresas, para establecerse de manera
independiente, teniendo conocido su producto o
servicio en el mercado, y emprender su crecimiento,
continuando con apoyos de tutoreo, promocin,
capacitacin empresarial, entre otros

Se necesita a veces una Oportunidad

Qu es una Oportunidad? Situacin, condicin o

posibilidad que se ofrece o sucede en cierto momento y

que resulta conveniente para alguien.
El punto de partida, y elemento esencial para el xito
de un nuevo producto o proceso, es detectar una
oportunidad que asegure en cierto grado, la venta del
producto que se ofrece al mercado.
Bill Gates dijo: Primero hacer lo que la gente necesita
(desea, le gusta y le interesa) y despus hacer que la
gente necesite (desee, le guste y le interese) lo que yo
hago

Fuentes de Ideas:
Una nueva oportunidad de negocio ocurre cuando:
Se identifica un mercado previamente no conocido;
Se descubre o desarrolla una nueva necesidad;
Se identifica una mejor manera de servir a un mercado.
Se necesita adems:
La invencin.
El inters personal o los hobbies.
La observacin de tendencias sociales.
La observacin de las deficiencias de los dems.
La observacin de una ausencia.
El descubrimiento de nuevos usos para cosas ordinarias.
La desercin del empleo actual.

Otras fuentes de Oportunidades

Productos existentes en otros mercados.
Agregar valor a productos o servicios existentes.
Actuar como Agente Distribuidor para Satisfacer una Necesidad
Reconocida.
Identificar un nicho del mercado descuidado por otros.
Buscar Oportunidades de Negocios en Publicaciones y Organismos
Pblicos y Privados.
Las que estn ms al alcance de todos son los avisos clasificados de
diarios y peridicos.
Tambin puede obtener todo tipo de informacin sobre oportunidades de
negocios en los organismos, asociaciones y fundaciones que promueven las
inversiones y el comercio en el pas.
Tomar nota de sus sugerencias, incluso si al principio no le suenan muy
prcticas.
Guardar artculos de diarios describiendo xitos empresariales y fjese cmo
se reconocieron pistas potenciales.
Suscribirse a revistas y peridicos de otras ciudades o consltelos en
bibliotecas buscando nuevas ideas de negocios que puedan ser adaptables a
su sector de mercado.
Las exposiciones industriales y comerciales suelen ser una buena fuente de
ideas.

Ingredientes de la innovacin
El conocimiento: Para innovar se necesitan nuevos

conocimientos, obviamente previa evaluacin y determinacin

del propio conocimiento, que le permita desarrollar nuevos
productos, procesos, o formas organizacionales. En esta lgica se
plantean alianzas estratgicas con universidades, con otras
empresas, con institutos de investigacin, adquisiciones de
empresas, fusiones, entre otros.

La creatividad: A pesar de todo, el conocimiento no es

suficiente, son imprescindibles las ideas, las ideas creativas.

Podemos incentivar la creatividad y por ende el surgimiento de
ideas creativas en la medida en que integremos el pensamiento
sistmico.

Despus de la idea que viene?

1. Plan de negocios.
2. Gestin del financiamiento.
3. Implementacin.

4. Operacin

Plan de Negocios
PLAN ESTRATGICO: Determina la poltica de alianzas en funcin de

los objetivos. Est centrado en la visin, misin, propsitos y los planes

de largo plazo para conseguir los objetivos.

PLAN DE MEJORAMIENTO: Se selecciona y acta sobre algunos

campos o reas para obtener resultados inmediatos. Puede ser una

aplicacin especfica del plan de negocios. Puede corresponder a
intervenir especficamente en una o dos reas del negocio. No
necesariamente se trata de una intervencin global. Busca resolver los
cuellos de botella, aprovecha las oportunidades, selecciona los pasos a
realizar en forma inmediata. Puede cambiar de un momento a otro.

PLAN DE NEGOCIOS: Las formas de organizacin y las formas de

cooperacin y lucha en el mercado que permiten dirigir las operaciones

de la empresa. Resuelve asuntos del perodo, como organiza sus fuerzas
y como las financia.
El plan de negocios atiende el campo de maniobras, las operaciones.
Cambia ms rpido que el plan estratgico

PLAN DE NEGOCIOS
El plan de negocios es un instrumento bsico de direccin
de la empresa, que establece:
La direccin, la orientacin concreta de la gestin de las
operaciones, en un perodo dado, para alcanzar sus objetivos.
Un seguro para limitar los excesos del propietario con su propia

empresa y sus intereses.

Un mnimo de propaganda interna y bsqueda de compromiso con el
accionar de la empresa.
El plan de negocios permite trazar las operaciones, la organizacin de
las personas, los recursos materiales y el conjunto de tareas que se
llevarn a ejecucin, as como la forma en que sern medidos los
resultados.
Una fuente de instrucciones, hacia fuera y hacia adentro de la empresa, que

traduce claramente la idea del servicio o producto a colocar en el mercado y

los resultados a obtener.
En algunos casos, cuando est plenamente sistematizado, el plan de
negocios se convierte en s mismo, en un producto: por ejemplo, para
actuar como franquicia, en tanto contiene el conjunto de las instrucciones
para llevar adelante un negocio.

Propsitos del plan de negocios

Mostrar la coherencia de las operaciones de una empresa. .
Presentar el plan de desarrollo anual de una empresa en

funciones.
Proponer la generacin de una nueva empresa.
Afrontar el desarrollo de un ciclo de vida de la empresa.
Para orientar el paso de un ciclo de vida a otro.
Para conseguir capital de los accionistas, nuevos inversores o
prestadores de fondos.
Para promover fusiones y/o adquisiciones.
Para conseguir una licencia, franquicia, representacin,
corresponsala o distribucin

Cmo formular un plan de

negocios
1. Resumen ejecutivo
2. Descripcin del negocio

3. Estudio de Mercado
4. Estudio Tcnico o de Ingeniera
5. Estudio de Impacto Ambiental

6. Estudio Econmico
7. Evaluacion financiera

RESUMEN EJECUTIVO
Resumen ejecutivo: Como el prlogo de un libro, el

resumen ejecutivo del plan de negocios aparece primero en

el texto pero se escribe al final, es una sntesis. Es el primer
esfuerzo de venta para uno o varios interlocutores. En este
resumen es necesario presentar el objetivo de este plan de
negocios. Debe describir en pocas palabras el producto o
servicio, el mercado, la empresa, los factores de xito del
proyecto, los resultados esperados, las necesidades de
financiamiento y las conclusiones generales. El objetivo de
este resumen es captar la atencin del lector y facilitar la
comprensin de la informacin que el plan contiene, por lo
que se debe prestar especial atencin a su redaccin y
presentacin.

DESCRIPCION DEL NEGOCIO

Es indispensable que la empresa en formacin o la

empresa funcionando haga un anlisis previo de sus

motivaciones y talentos.
Es necesario describir a que se dedicara.
Que productos pondr a disposicin del mercado

ESTUDIO DE MERCADO
Estudio de
mercado

Oferta

Demanda

Precio

Comercializacin

Publicidad

Promocin

ESTUDIO TECNICO O DE INGENIERIA

ESTUDIO
TECNICO

INFRA-

UBICACION

ESTRUCTURA

MACRO

MICRO

DISTRIBUCION

LOCALIZACION

LOCALIZACIN

GENERAL

PROCESO

ORGANIGRAMA

ASPECTOS

ADMTIVO.

LEGALES

CREACION DE
LA EMPRESA
MERCANTIL
FLUJOGRAMAS

EDIFICIO

INSCRIPCION
LEGAL DE LA
EMPRESA

E.I.A.

Impactos

positivos

Impactos
Negativos

Medidas de
mitigacin

ESTUDIO
ECONOMICO

COSTOS

FIJOS

VARIABLES

INGRESOS

OTROS

VENTA DE
PRODUCTOS

PRESTACION
DE
SERVICIOS

EVALUACION
FINANCIERA

FLUJO DE
FONDOS

METODOS DE
EVALUACION
FINANCIERA

VPN

CAUE

TIR

REL .C/B

CONCLUSIONES
Las Incubadoras de empresas permiten apoyar a

emprendedores para que puedan tener un campo de

desarrollo personal.
Los profesionales universitarios tienen una gran
responsabilidad de generar fuentes de trabajo, lo cual
lo pueden lograr con el apoyo de las incubadoras de
empresas.

MUCHAS GRACIAS