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ESCAPADE vous
accueillent pour des W.E.I. inoubliables...
CONTACTEZ-NOUS
pour raliser
un WEI innovant et fdrateur !
GROUPE
LIEU
TIMING
BUDGET
Ces deux destinations, parfaitement adaptes laccueil de Week-ends dIntgration sont idalement
situes des lieux retirs de tout voisinage, au milieu de vastes tendues despaces-verts, faciles daccs
avec des parkings privatifs prvus pour laccueil de vos bus et voitures particulires. Ces deux Villages de
Vacances ont chacun une capacit totale de 300 personnes rparties en 60 gtes indpendants.
Hbergement
Vous tes logs en gtes de 2 7 personnes, tous lits occups, draps et linge de toilette non fournis. Les
gtes devront tre laisss propre lors de votre dpart. Lentretien des gtes et des parties communes est
votre charge durant le sjour.
Restauration
Vous prendrez vos repas en salle de restaurant. Nous aurons pralablement convenu dhoraires spcifiques rpondant vos attentes. A Meymac, nous pouvons accueillir jusqu 230 couverts en un mme service et jusqu en 300 en buffet. A Montendre, nous pouvons accueillir jusqu 130 couverts en un mme
service et 300 en buffet. Les tarifs proposs comprennent un 1/4 de vin.
Animations de Soires
Vous disposez dune salle, suivant les modalits de location, quipe du matriel de sonorisation et dclairage (nous consulter). Animations DJ et musicale votre charge. La salle devra tre rendue dans son
tat de propret initial.
Bar
Nous mettons votre disposition un bar quip (rfrigrateurs, conglateur, tireuse bire Meymac et
mobilier de jardin). Nous ne demandons aucun droit de bouchon sur les boissons.
Scurit
Une quipe dESCAPADE est constamment prsente sur les lieux ainsi quun PC Secours et un PC Scurit
qui sont obligatoires, et organiss par nos soins. Toutefois, tous les groupes sont encadrs par un ou plusieurs coordinateurs reprsentant le souscripteur du contrat et en troite relation avec le B.D.E.
Equipements Sportifs
Ces deux Villages de Vacances sont quips de terrains de ptanque, de volley ou de beach-volley, de
tennis. Une plage non surveille Meymac est disponible. Nous mettons disposition raquettes, balles,
ballons, boules de ptanque, etc, dont vous auriez besoin ainsi que de nombreux espaces verts pour organiser vos activits. Laccs la piscine, pour cause dhivernage et de scurit, nest pas autoris.
Conditions
Mise disposition gratuite des salles si vous avez choisi une prestation en Pension Complte, Demipension ou PC Brunch.
Gratuit des Chauffeurs de Bus.
Gratuit Coordinateurs partir de 100 personnes (dans la limite de 2 gratuits par effectif de 50 personnes payantes).
Etat des lieux larrive et au dpart ralis en commun entre une personne de lquipe dESCAPADE et
un coordinateur.
Pour une organisation optimum de votre sjour, quelques jours avant votre arrive, ESCAPADE vous remettra son Guide du Week-end dIntgration.
PRESTATIONS
Prix par personne TTC
Pension Complte
De 50 99
pax
De 100
149 pax
De 150
199 pax
De 200
249 pax
De 250
300 pax
76
59.50
54
51.25
49.60
69
52.50
47
44.25
42.60
66
49.50
44
41.25
39.60
58
41.50
36
33.25
31.60
48.50
32
26.50
23.75
22.10
Demi-pension
(Diner/Nuit/Petit Djeuner)
Nuit + Brunch
Hbergement Seulement
En logement de 2, 4, 5 et 7 places tous lits
occups (Draps et linge de toilette non fournis)
Location
Supplments la personne
Repas
13.50
Brunch
11.50
Petit Djeuner
6.20
ESCAPADE VACANCES
Service RESERVATIONS
Avenue Csar Geoffray
84110 Vaison-la-Romaine
Fax: 04.90.36.09.89
Courriel: escapade.vacances@wanadoo.fr
Site Internet: www.escapade-vacances.com
2.CONDITIONS DACCUEIL
2.1/ Arrives : le client doit se prsenter le jour et l'heure mentionns. Passe la date darrive, et sans avis notifi ESCAPADE, la rservation sera
annule. Aucun remboursement ne pourra intervenir. Une arrive ultrieure celle prvue ou un dpart anticip quivaut une annulation pour la
priode de sjour non consomme et ne donne lieu aucun remboursement, quel quen soit le motif. Lannulation dun transport moins de 30 jours
avant la date darrive peut entraner la retenue de la valeur totale du transport. Ces conditions sappliquent galement pour une annulation partielle
de plus de 10% de leffectif prvu.
2.2/ Annulation : En cas de dsistement total du fait du groupe : Cette annulation a lieu plus de 75 jours avant le dbut du sjour, il sera retenu 5%
du montant total du sjour. Entre 75 et 30 jours avant le dbut du sjour, il sera retenu 25% du montant total du sjour. De 29 14 jours avant la
date de dpart, il sera retenu 50% du montant total du sjour. De 13 5 jours avant la date de dpart, il sera retenu 75% du montant total du sjour.
Moins de 5 jours avant la date de dpart, il sera retenu 100% du montant total du sjour. En cas de non-prsentation la date darrive, il ne sera
effectu aucun remboursement.
2.3/Modification : Dans le cas o le sjour serait modifi sur des lments essentiels, avant son commencement, du fait d'ESCAPADE ou du prestataire, le client peut, dans un dlai de 7jours aprs avoir t averti :
- soit mettre fin la rservation et l'acompte vers lui sera restitu intgralement,
- soit accepter de participer au sjour modifi en signant un avenant au contrat, prcisant les modifications apportes et la diminution ou l'augmentation du prix que celles-ci entranent.
2.3/1 Modifications deffectifs : Jusqu 10% de rduction des effectifs de votre groupe, il nest pas factur de ddit. Au-del de 10% les frais suivants vous seront facturs :
-entre 60 et 45 jours avant le dpart, ddit de 10% par personne annule
-entre 45 et 30 jours avant le dpart, ddit de 30% par personne annule
-entre 30 et 8 jours avant le dpart, ddit de 50% par personne annule
-moins de 8 jours avant le dpart, ddit de 100% par personne annule
2.4/ Contenu des sjours :
- En location : mise disposition d'un appartement quip ; linge de table et de toilette non fournis (sauf cas particuliers).
- En pension complte, demi-pension, PC brunch, Nuit + brunch : type d'hbergement en fonction du nombre de personnes (tous lits occups). Draps
et linge de toilette non fournis (sauf cas particuliers mentionns dans la cotation ou contrat de rservation). Les repas commands mais non consomms ne pourront pas faire lobjet de remboursement.
- Mise disposition dun bar quip (boissons non comprises). Nous ne demandons aucun droit de bouchon sur vos boissons. Cependant, il est formellement interdit de vendre des boissons, tout doit tre compris dans le forfait rgl en amont par les participants.
2.5/ Etat des lieux : Lors de la remise des cls, des fiches dtat des lieux dentre par logement seront remises au responsable du groupe
(reprsentant du souscripteur du contrat) qui aura deux heures pour les remplir et les remettre au directeur de la structure daccueil. Au moment du
dpart, un tat des lieux de sortie sera effectu dans les mmes conditions.
2.6/ Cautions : Lors de la remise des cls, il sera demand au coordinateur du groupe (reprsentant du souscripteur du contrat) une caution de
60 par personne pour les logements et une caution de 5000 pour les infrastructures (salles de soires, de restaurant, matriels sportifs) lordre
dESCAPADE. Ces chques devront tre mis par le souscripteur du contrat lordre dESCAPADE. Ces cautions seront restitues en fin de sjour
aprs ltat des lieux de sortie, dduction faite dventuelles dgradations et aprs rglement du solde du sjour.
2.7/ Supplments :
- Taxe municipale de sjour : Sur tous nos sites, un arrt du Maire fait obligation aux vacanciers d'acquitter une taxe de sjour. Le montant de celleci est rgler sur place (Sauf cas particuliers mentionns dans la cotation ou proposition de rservation).
- Assurance annulation : cette assurance nest pas comprise dans nos tarifs, mais elle peut tre contracte par le groupe au moment de la signature
du contrat (nous consulter)
2.8/ Aides : ESCAPADE est agr par LANCV pour les chques vacances. Ils doivent nous tre envoys le plus rapidement.
2.9/Encadrement du groupe sur site : Tous les groupes devront tre encadrs par un ou des coordinateurs reprsentant le souscripteur du contrat.
Labsence de ces derniers entrainera le non accs au village de vacances. Un poste de secours agr et un poste de scurit seront prsents de 22h00
6h00 durant votre W.E.I. Le cot des postes prcdemment cits est inclus dans les tarifs des W.E.I.
3.ASSURANCES
3.1/ Vols, dtriorations et responsabilits : La direction de nos installations ne peut tre tenue pour responsable des vols ou dgradations d'objets
personnels tant l'intrieur qu' l'extrieur des Rsidences de Vacances. Il est dconseill d'apporter des objets de valeur ou de grosses sommes d'argent. Les vacanciers des Rsidences de Vacances "ESCAPADE" bnficient pendant la dure de leur sjour de la garantie de responsabilit civile de
l'exploitant pour tout dommage corporel ou matriel dont "ESCAPADE" serait reconnu responsable leur gard.
3.2/ Litiges : Toute rclamation relative au sjour doit tre adresse dans le dlai de 15 jours aprs la date de fin du sjour par lettre recommande
avec avis de rception ESCAPADE. Lors de lentre dans les lieux de la location, signalez laccueil, aprs avoir vrifi linventaire, les objets manquants, bris, anomalies diverses ou nettoyage mal fait. A dfaut, vous seriez tenus responsables et lhbergeur pourrait rclamer le montant des
dgts. Aucune rclamation ne pourra tre prise en compte aprs le sjour si elle na pas t formule au point daccueil et nos bureaux ds
le dbut du sjour.