Instituto Nacional de

Soyapango

Trmites para Legalizar una Empresa

Profesor:

Integrantes:

Yuri Rolando Soriano Aguilar

Xiomara Olinda Ramrez Saravia

Claudia Yamileth Carpio Morales
Nancy Carolina Arevalo

Materia:

Sistemas Contables

Seccin:

3 D

Julio, 2013

ndice
Introduccion
..1
Objetivos
.2
Matricula

establecimiento
..3
Inscripcin

de

balances

iniciales

de

fin

de

ejercicio10
Alcalda

Municipal

de

San

Salvador.11
Pasos

para

inscribir

la

empresa

en

la

alcalda.12
Ministerio

de

Hacienda
..17
NIT

de

la

empresa
.19
Nmero

de

Registro

IVA.20

de

Instituto

Salvadoreo

del

Seguro

Social24
Ministerio

de

Trabajo

Previsin

Social29
Direccin

General

de

Estadsticas

Censos

(DIGESTYC)

32
Pasos

Para

Inscripcin

en

la

Direccin

General

de

estadsticas

Censos33
Superintendencia

de

Sociedades

Empresas

Mercantiles35
Legalizacin

de

Libros

Hojas

de

Contabilidad..36
Organigrama

de

Aspectos

Legales..38
Conclusiones
..39
Recomendaciones
.40
Bibliografa
.42

Introduccin
1. Antecedentes
En el presente trabajo de investigacin, tiene como propsito general, que
los estudiantes estudien los diferentes tipos de tramite para la legalizacin

de una empresa ya sean tanto comercial, de produccin, extractiva, de

servicios o patrimoniales, pero para eso el estudiante deber pedir los
diferentes tipos de documentos que le sirven a una empresa, para estar
legalizada en el pas, como lo serian las facturas de compra y venta de
mercaderas, el libro mayor y el libro menor y los diferentes registros
contables que debe tener una empresa en El Salvador para estar legalizada
con

el

ministerio

de

hacienda.

Pero siempre a ha habido problemas con los diferentes tipos de legalizacin

de una empresa, pero se da debido a que el estado siempre a marginado
los diferentes problemas que se dan con estas entidades debido al gran
poder que tienen estas organizaciones o empresas, pero esto es resultado
de que muchas veces el estado no les cobra los impuestos que debera si
no que les hacen mejores prestaciones y en alguna medida no se le presta
la atencin debida por quienes les debera importar como lo serian la
sociedad, el cual es el encargado de velar por la cultura, economa y
seguridad

del

pas.

Es por lo anterior que se decidi optar por ir a ver los diferentes tipos de
documentos contables y de cmo se da la legalizacin de una empresa y de
como una empresa lleva sus libros contables, de como hizo para legalizarse
en el pais, pero todo este estudio se hizo con un solo fin de que todos los
que estamos estudiando administracin de empresas comprendamos y
tengamos un conocimiento exacto de lo que se debe hacer para poder
fundar o legalizar una empresa.

Pero siempre recordando que todo lo que hagamos se ha lo justo, porque el

pas lo que necesita son administradores rectos que no se presten a
fraudes, o para poder evadir deudas si no que siempre paguemos lo que es
debido

sirvamos

como

ejemplo

los

futuros

administradores.

Pero para eso es necesario que la sociedad implemente diferentes tcnicas

y mtodos para que los estudiantes tengan acceso a estos documentos que
una empresa posee para que asi comprendan o tengan una idea de cmo
es que es el mundo de los negocios y que tambin les sirva para el futuro.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Explicar los trmites necesarios para la formalizacin y fundacin de
una empresa.
Desarrollar el proceso para la legalizacin de los libros contables de
una empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Detallar la documentacin necesaria para la formalizacin y

fundacin de una empresa as como para la legalizacin de los libros
contables.
Establecer los pasos que se llevan a cabo para la formalizacin de
una empresa, legalizacin de libros contables tanto para las
personas de carcter natural como jurdico.
Indicar las instituciones donde se tramitara dicha documentacin
para ambos procesos.
Describir el contenido de los libros contables.

MATRICULA Y ESTABLECIMIENTO
A la solicitud de matrcula de empresa y establecimiento deber anexarse
la siguiente documentacin:

Recibo de ingreso de derechos correspondientes

Balance inicial de la empresa en 2 ejemplares debidamente firmados
por el representante legal, el auditor externo de la sociedad y el

contador de la empresa.
Constancia de solvencia de rbitros y servicios Municipales,
extendida por la alcalda municipal de san salvador, la constancia

debe estar vigente al momento de la presentacin de la solicitud.

Constancia de que la empresa est inscrita en el directorio nacional
de establecimientos industriales y comerciales de la direccin
general de estadsticas y censos. La solicitud debe ser presentada
por el interesado o autenticarse su firma ante un notario, en cuyo
caso puede presentarse por cualquier persona.

Marco Legal.
Cdigo de Comercio
Art. 411.-Son obligaciones del comerciante individual y social matricular
su empresa mercantil y sus respectivos establecimientos.
Art. 413.-Establece que la matricula de empresa mercantil constituir el
registro nico de empresa, y deber entenderse incorporada a estas las
matriculas de establecimiento.

Ley de registro de comercio

Artculo 63 El registro de matrcula de empresa mercantil de acuerdo a su
activo causara los siguientes derechos:
De $ 2,000.00

hasta $ 57,150.00

$ 91.43

De $ 57,151.00

hasta $ 114,286.00

$ 137.14

De $114,286.00

hasta $ 228,572.00 $ 228.57

Si el activo fuere superior a US$228,572.00, se pagara adems US$ 11.43

por cada milln o fraccin de milln, pero en ningn caso los derechos
excedern de US$11,428.57
Despus de registrada la empresa, previo a la solicitud de renovacin de la
matricula se pagara anualmente en conceptos de derechos de registro de
renovacin la misma cantidad que determine la tabla anterior.
Por cada establecimiento, sucursal o
agencia,

$ 34.29

Se pagara por el registro de cada uno ellos

Por la renovacin de cada uno de los
mismos

$ 34.29

Por el registro de traspaso de matrcula y empresa y sus

Establecimientos
$ 34.29
Si solo se traspasa el establecimiento por cada
uno

$ 34.29

Documentos a presentar

Solicitud en papel simple dirigida al Sr. Registrador o jefe de

registro de matricula de comercio, con los requisitos establecidos en

el Art. 9 del reglamento de la Ley del Registro de Comercio.

Original y copia del Balance Inicial debidamente firmado por un
contador pblico.
Recibo de pago de los derechos de registro en original y dos
fotocopias.
Fotocopia de escritura de constitucin debidamente inscrita y
autenticada por un notario
Solvencia de Estadstica y Censo.
Arancel a Pagar:
De acuerdo a su activo, causara los derechos segn la tabla, (Art. 63
L.R.C) $ 274.29 adems se cancela por derechos de publicacin de cartel
en el Diario Oficial $ 17.14, posteriormente se paga una publicacin en un
Diario de mayor circulacin por lo que pagamos $300.00
Documento a obtener.
Matricula de comerciante social y establecimiento.

INSCRIPCION DE BALANCES INICIALES Y DE FIN DE

EJERCICIO
Para el caso de inscribir el balance inicial de la empresa en el formato
exigido por el registro de comercio, tambin la empresa deber inscribir los
balances de fin del ejercicio cada ao.

Los pasos son:

Pagar los derecho correspondientes

Presentar el balance inicial en formato exigido
SELECCIONAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA.

Investigar en el Registro de Comercio si el nombre est disponible.

CERTIFICAR CHEQUE.
Un banco debe certificar un cheque a nombre de la empresa por
fundar, como minino $100 (5% del capital mnimo requerido).
Capital mnimo requerido, $2000 para una persona natural y para
una jurdica como mnimo $ 541.72 (5% del capital mnimo

requerido $11,428.57).
PRESENTACION DE ESCRITURA.
Presentar el testimonio de la escritura pblica al Registro de
Comercio, pagando los derechos de registro, estar pendientes de las
observaciones que les hagan, para luego corregir y hacer la

inscripcin.
ELABORACION DE INVENTARIOS, BALANCE INICIAL, CONTRATO
DE ARRENDAMIENTO (EN CASO DE QUE EL LOCAL NO FUESE
PROPIO).

PASO N 2
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
De acuerdo al domicilio de la empresas donde opera estas debern
tramitar en la respectivas alcaldas municipales la apertura de cuenta y

son calificadas de acuerdo a la actividad econmica que desarrollan , estas

pueden ser comercial, industrial, financiera o de servicio y al monto del
activo as ser el impuesto aplicado, en tal caso la alcalda proporcionara
el formulario F-4 juntamente con la gua que contiene las instrucciones de
cmo llenarlo correctamente as como los requisitos que debern cumplirse
y los documentos que debern anexarse al formulario. Adems deber
llenarse el formulario de declaracin jurada de inicio de operaciones que
entregan conjuntamente con el formulario F-4
Presentarse al departamento de Catastro Municipal, dentro de los noventa
das de haber iniciado cualquier actividad objeto de impuesto; y deber
presentar los siguientes documentos:
1. Una declaracin jurada conteniendo los datos siguientes: Nombre del
negocio, direccin, objeto, naturaleza.
2. Balance General Inicial o en su defecto el detalle del activo, esto con el
objeto de trazarle el impuesto correspondiente. En el caso de las empresas
que estn operando, sin haberse inscrito, debern presentar Balance
General a la fecha.
A solicitud del contribuyente la Alcalda otorga la solvencia Municipal.

PASOS PARA INSCRIBIR LA EMPRESA EN LA ALCALDIA DE

SAN SALVADOR

1. Retirar el formulario F-4 y declaracin jurada de inicio de

operaciones
2. Llenar formularios de acuerdo a la gua
3. Presentar la siguiente documentacin anexa a los formularios:
Original y fotocopia de escritura de constitucin

debidamente inscrita en el registro de comercio.

Original y fotocopia del NIT de la sociedad
Balance inicial debidamente firmado por el representante
legal, contador y auditor externo.

NOTA:
El plazo para la inscripcin de la empresa es de 30 das contados a partir
de la inscripcin de la escritura de constitucin en el registro de comercio.
Presentada la inscripcin solicitamos una solvencia municipal que nos
servir para presentarla en el registro de comercio cuando tramites la
matrcula de empresa y establecimiento
MARCO LEGAL.
Art.90. Inscribirse en los registros tributarios que establezcan dichas
administraciones; proporcionndoles los datos pertinentes y comunicarles
oportunamente cualquier modificacin al respecto.
Solicitar por escrito, a la municipalidad respectiva, la licencia o permisos
previos que se requieran para instalar establecimientos y locales
comerciales e informar a la autoridad tributaria las fechas de inicios de las
actividades dentro de los treinta das siguientes a dicha fecha.
Informar sobre los cambios de residencia y sobre cualquier otra
circunstancia que modifique o pueda hacer desaparecer las obligaciones

tributarias, dentro de los treinta das siguientes a la fecha de tales

cambios.
Plazos y Sanciones por incumplimiento.
Art. 66 De la ley General Tributaria Municipal establece que: El que se
negare a permitir el control sancin del 0.5% del activo declarado y nunca
ser inferior a 50.00 colones, ni superior a 10,000.00 colones o su
equivalente en dlares; la persistencia, negacin u oposicin dar paso a la
clausura del establecimiento. Hasta que acceda al control.
Ocultar o destruir antecedentes, se han bienes, documentos o otros
medios de prueba: sancin aplicable igual al prrafo anterior, sin perjuicio
de la accin penal o que diere lugar.
Segn Art. 7 Inciso cuarto de tarifa de arbitrios de la ciudad de San
Salvador, establece que en caso que el contribuyente no haya cumplido con
la obligacin la alcalda municipal atendiendo la capacidad econmica del
contribuyente infractor y a la tardanza en el cumplimiento de la obligacin
indicada le impondr una multa de 25.00 colones a 1,000.00 colones o
su equivalente en dlares, sin prejuicio de que se determine el monto del
impuesto mediante la inspeccin y dictamen del perito.
Plazo: El plazo ordinario para inscribirse vence 30 das contados a partir
de la inscripcin en el Registro de Comercio

PASO N3
MINISTERIO DE HACIENDA (MH)
DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS
En esta oficina debemos solicitar la inscripcin de la sociedad para
obtener:

N.I.T. de la empresa
Nmero de registro de I.V.A

A) Nmero de identificacin tributaria (NIT)

Este trmite se hace en el departamento de identificacin i control
tributario de la direccin de impuestos internos. En el interior de la
repblica se hace en las delegaciones fiscales departamentales; en estos
lugares hay personal calificado quien entrega el formulario de solicitud,
que debe llenarse con los datos requeridos segn el tipo de persona de que
se trate, y deber presentar los documentos de identificacin segn el
caso.
La D.G.I.I. le otorgara una tarjeta con su respectivo nmero de
identificacin, que deber ser presentada para cualquier trmite
relacionado con la administracin pblica.

B) Nmero de registro de contribuyentes (NRC)

Presentar el formulario anexando los siguientes documentos:
- Balance General Inicial, si la empresa va iniciar sus operaciones o
Balance General, Estado de Resultado y un detalle valorizado del activo, si
ya est operando.
- Escritura de Constitucin y Punto de Acta de eleccin de la ultima Junta
Directiva cuando corresponda.
- Escritura Pblica de Poder General Judicial o Administrativa, en caso de
apoderados.
- Numero de Identificacin Tributaria del Contribuyente, Representante
Legal o Apoderado
- DUI de Identidad del Contribuyente, Representante Legal o Apoderado
segn el caso.
Cumplidos los requisitos anteriores, el Contribuyente est inscrito y la
Direccin General le extender la tarjeta con el Numero de Registro de

Contribuyente (NRC). Esta tarjeta deber presentarte para todo trmite en

la D.G.I.I. y donde sea necesario acreditar la inscripcin

N.I.T DE LA EMPRESA

Para
la

obtencin del NIT de la empresa es necesario llenar el formulario registro

nico de contribuyente (RUC)F-210 y cumplir con los requisitos siguientes:

Presentar escritura de constitucin de la sociedad en original y

copia.
NIT y DUI del representante Legal o apoderado en originales.

Autorizacin autenticada del representante leal para quien gestione

el trmite.

Presentar el formulario F-210 con la informacin requerida.

NUMERO DE
REGISTRO DE

IVA

De acuerdo con la ley del impuesto a la transferencia de bienes muebles y

a la prestacin de servicios (LEY DEL IVA), estn obligados a inscribirse los
sujetos pasivos detallados en el art. 2 de la ley, sea en calidad de
contribuyentes o de responsables:

Las
Las
Las
Las

personas naturales o jurdicas

sucesiones
sociedades nulas, irregulares o de hecho
asociaciones cooperativas

PASOS A SEGUIR:
1. Comparecer personalmente en el lugar de la inscripcin e
contribuyente, su representante legal o apoderado debidamente
acreditado.
2. Llenar el formulario de registro nico de contribuyente (RUC)F-210
que proporciona la DGII
3. Presentar la siguiente documentacin:
1. Escritura de constitucin de la sociedad, debidamente inscrita en
el registro de comercio.
2. NIT en original
3. DUI y NIT del representante legal en originales, en su defecto, se
deber anexar autorizacin para quien realice el trmite.

NOTA:
Existe un plazo para tramitar la inscripcin de la empresa como
contribuyente y es el que se refiere el Art. 89, el cual fija treinta das
contados desde a iniciacin de las actividades evitndose as la imposicin
de una sancin monetaria. Si posteriormente se registran cambios de los
da tos del contribuyente, proporcionados en el formulario de inscripcin,

deber ser informado a la DGII o a la delegacin fiscal departamental

correspondiente, dentro del plazo de 15 das de ocurrido el cambio.

PASO N 4

INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL (ISSS)

( WWW.ISSS.GOB.SV )
Para realizar y continuar con el registro integral de la empresa, se deber
acudir al ISSS para inscribir la empresa y tramitar el N PATRONAL de la
misma; los pasos a seguir son los siguientes:
1. Retirar Formularios en oficinas de afiliacin del ISSS
2. Llenar Formularios correctamente
3. Presentar la siguiente documentacin:
Original y copia del DUI del representante legal
Original y copia del NIT de la sociedad
Original y copia de escritura de constitucin de la sociedad
debidamente Inscrita en el registro de comercio.

NOTA:
A falta de documentos originales se pueden presentar copias autenticadas
por un abogado
Marco Legal
Ley del Seguro Social
Art. 24 inciso 3ro.: Todos los patronos y trabajadores de la repblica, y las
organizaciones profesionales de cualquier ndole estarn obligados a
proporcionar al instituto los datos que les solicite para fines estadsticos.
Estos datos tendrn carcter confidencial y no podrn usarse para fines
distintos que los indicados.
Plazos y Sanciones por incumplimiento.

Art. 7.-

del Reglamento para la aplicacin del rgimen del seguro

social: Los patronos que empleen trabajadores sujetos al rgimen del

seguro social tienen obligacin de inscribirse e inscribir a estos, usando
los formularios elaborados por el instituto. El patrono deber inscribirse
en el plazo de 5 das contados a partir de la fecha en que asuma la calidad
de tal. Los trabajadores debern ser inscritos en el plazo de 10 das
contados a partir de la fecha de su ingreso a la empresa.
Adems se rige por el reglamento para afiliacin, inspeccin y estadstica
del Instituto Salvadoreo del Seguro Social.
El Art. 27 del reglamento para la afiliacin, inscripcin y estadstica del
ISSS:Los patronos, trabajadores y las organizaciones de trabajadores
profesionales de cualquier ndole, que en los territorios y plazos que se les
seale, nos proporcionen los datos que para fines estadsticos les solicite el
instituto, sern sancionados con una multa no menos de 5.00 ni mayor
de 200.00 colones de acuerdo con la capacidad econmica del infractor
Documentos e informacin a presentar
Formularios con informacin requerida
DUI del representante legal en original y copia
NIT de la sociedad en original y copia.
Escritura de constitucin legalizada en el registro de comercio en
original y copia y sino se tienen los documentos originales se aceptan
copias autenticadas por un abogado de boleta de aviso de inscripcin del
patrono, proporcionada en ISSS en la seccin de afiliacin.

Arancel a Pagar:
Para registrarse en el ISSS no se realiza ningn pago.

DOCUMENTO A OBTENER:
Nmero de identificacin patronal.
Ubicacin:
El patrono debe inscribirse en el Instituto Salvadoreo del Seguro Social,
ubicado entre la Alameda Juan Pablo II y 43 Av. Norte condominio El
Salvador, oficinas administrativas, especficamente en la seccin de
aplicacin, si la sociedad se encuentra en San Salvador; de lo contrario en
el resto de las circunscripciones territoriales a donde se extiende el
rgimen de las dependencias que el instituto tenga instalada para tal
efecto.

PASO N 5
MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL
WWW.MTPS.GOB.SV
De acuerdo con el artculo 55 del cdigo de trabajo- inciso 1 todo
patrono est en la obligacin de inscribir a su empresa o establecimiento

en los registros que llevaran la direccin general de inspeccin de trabajo y

las oficinas departamentales de trabajo.
De acuerdo al artculo 58- inciso 1 La falta de inscripcin de un empresa
o establecimiento, har incurrir a su titular en una multa de cincuenta y
siete 14/100 hasta Mil ciento cincuenta y dos 87/100 Dlares de acuerdo
a la capacidad econmica del infractor.

PASOS A SEGUIR PARA LA INSCRIPCION DE LA EMPRESA

EN EL MINISTERIO DE TRABAJO.

1. Presentar solicitud de inscripcin segn el formato proporcionado

por el ministerio de trabajo
2. Presentar la siguiente documentacin:
Presentar la solicitud con copia
Fotocopiados de la escritura de la sociedad y DUI del

representante legal
Balance inicial

Marco Legal.
Ley de organizacin y funciones del sector trabajo y previsin social

Art. 55.Todo patrono esta en la obligacin de inscribir su empresa o

establecimiento en los registros que llevaran la Direccin General de
Inspeccin de Trabajo y las oficinas regionales de trabajo.
La inscripcin deber hacerse en la Oficina Regional correspondiente.
El interesado solicitara por escrito la inscripcin, proporcionando los datos
que enseguida se expresan, los cuales debern consignarse en el asiento
respectivo:
a)

Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la

direccin de uno y otro.

b)

Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria,

cuando proceda, as como los datos relacionados con la personalidad

jurdica de la misma.
c)

Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo.

d)

Numero de inscripcin en el registro de comercio de la escritura de

Constitucin, si se tratare de una sociedad mercantil, y numero de

inscripcin de la credencial del representante legal de la misma, en los
casos prescrito por la ley.
e)

La designacin de la persona que representara al titular de la

empresa o establecimiento.
La designacin lleva implcita la concesin de las facultades generales del
mandato y de las especiales que enumera en Art. 113 del Cdigo de
Procedimientos Civiles, inclusive la de transigir, y con el se entendern las
demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir en ellos.

Dicha inscripcin deber actualizarse cada ao.

Todo cambio de los datos indicados en este articulo, se informara a la
respectiva oficina para la modificacin del asiento.
El patrono sustituto esta tambin obligado a inscribir la empresa o
establecimiento respectivo.
Documentos a presentar

Formulario de Solicitud en original y copia (en papel membretado)

Fotocopia de la escritura de la sociedad.
Credencial del representante legal.
Fotocopia del Balance General, para nuestro caso Balance Inicial

Arancel a Pagar:
Para registrarse en el Ministerio de trabajo no se realiza ningn pago.
Ubicacin: El Ministerio de Trabajo esta ubicado sobre el Paseo General
Escaln No.4122, Colonia Escaln, San Salvador; y s inscribe
especficamente en el Departamento de Inspeccin o en la Oficina Regional
correspondiente

PASO N 6
DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICAS Y CENSOS
(DIGESTYC) (WWW.DIGESTYC.GOB.SV)
En estas oficinas se debe inscribir la empresa a efecto de darle
cumplimiento a lo que establece la ley del servicio estadstico nacional y
poder obtener constancia de inscripcin que es requisito indispensable
para poder solicitar la matrcula de empresa y establecimiento.
Presentarse a sta Direccin General con el Balance Inicial, donde le
entregaran un formulario que debe llenarse a lpiz y en letra de molde con
todas las generales de la empresa. Si la empresa se encuentra laborando
debe presentarse el Balance General, Estado de Resultados y sus
respectivos anexos, listado del personal de la empresa, segn sexo,
administrativo, ventas y otros.
Cumpliendo los requisitos, la DIGESTIC le otorgar una solvencia (debe
hacerse cada ao).
REGISTRO DE COMERCIO.
El Registro de Comercio es la oficina encargada de otorgar la matrcula de
comerciante y la matrcula de empresa y establecimiento, legaliza las libres
contables y otros exigidos por la Ley e inscribe los Balances Generales
cada ao.
Para matricular la empresa el interesado debe presentarse al Registro de

Matricula de Comercio e Industria, solicitar formato de solicitud para

matricular la empresa. Si es de propiedad individual, deber solicitar
matricula de comerciante individual.
La solicitud se deber elaborar en papel comn segn formato y anexar los
siguientes documentos:
a. Certificacin de las partidas de nacimiento para los salvadoreos de
origen.
b. Certificacin de la sentencia de las diligencias correspondiente para los
salvadoreos por naturalizacin
c. Certificacin de partidas de nacimiento debidamente autenticadas para
los naturales de cualquiera de los pases centroamericanos.
d. Patente de Comercio e Industria en el caso de los extranjeros.
e. Recibo de los derechos correspondientes segn el arancel del

Registro de Comercio (fotocopia).

PASO 7
PASOS PARA LA INSCRIPCION EN LA DIRECCION GENERAL
DE ESTADISTICAS Y CENSOS

1. Retirar formulario 06- empresas nuevas (aperturas e

inactivas)
2. Llenar formulario correctamente
3. Presentar la siguiente documentacin:
Fotocopia del balance inicial de la empresa.

Marco Legal.
Ley Orgnica del Servicio Estadstico
Art. 14.Todas las oficinas del estado, inclusive las del
servicio exterior, los organismos autnomos y en general, todas las
persones naturales y jurdicas domiciliadas o residentes en el pas,
estn obligadas a suministrar a la direccin general de estadsticas
y censos, con la regularidad y termino prudencial que ella fije, los
datos que requiere el servicio estadstico nacional y no podrn
excusarse de esta obligacin.
Plazos y Sanciones por incumplimiento.
Art. 15 De la ley orgnica de la DIGESTYC, establece la infraccin
de no suministrar a la DIGESTYC los datos que requiera el servicio
estadstico har incurrir a los respectivos jefes de oficina,
organismos, asociaciones, corporaciones y fundaciones; lo mismo
que a las personas naturales es una multa de 10.00 a 100.00 la
primera vez, de 100.00 a 500.00 segunda vez; de 1,000.00 por
cada una de las siguientes sin que dicha sancin los exima de la
obligacin de suministrar los datos que requiere el servicio
estadstico nacional.
Art.28 De ley orgnica de la DIGESTYC establece las multas que
de conformidad con el articulo 15 de la misma; son inapelables no
obstante podrn dar por la misma direccin general de estadsticas
y censos cuando el interesado del tercer da hbil, a contar de la
notificacin respectiva se negare a rendir lo que se hubiesen
solicitado.

PASO 8
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Y EMPRESAS
MERCANTILES
En la superintendencia de las Sociedades y Empresas Mercantiles le
entregaran la informacin requerida tanto de las normas que se deben
cumplir para la elaboracin del Catlogo y Manual de Aplicacin, como el
modelo de solitud para autorizacin del sistema contable, que se deber
transcribir en papel comn con los datos requeridos, presentarla al
departamento de Sistemas Contables de la Superintendencia acompaada
de los siguientes documentos:
a. Descripcin del Sistema, Catalogo y Manual de Cuentas en original y
copia, o parciales en caso de incorporacin de nuevas cuentas.
b. Fotocopia de NIT de la sociedad o del propietario.
c. Fotocopia de los recibos de ingreso por el pago de Matriculas de
Comercio.
d. Balance Inicial. Si la empresa ya est operando Balance General.
e. Fotocopia de Escritura de Constitucin debidamente inscrita en el
Registro de Comercio (sociedades).
f. Credencial vigente del Representante Legal o Poder General

Administrativo del solicitante, inscrito en el Registro de Comercio si tal

designacin no constare en la Escritura Constitutiva.

PASO 9
LEGALIZACION DE LIBROS Y HOJAS DE CONTABILIDAD
Una vez autorizado el sistema contable se procede a la legalizacin de los
libros autorizados.
a. Presentar solicitud al Registro de Comercio en el Departamento de
Legalizacin de Libros segn formato proporcionado por dicha Institucin.
la solicitud deber presentarse personalmente por el interesado, en caso
contrario debe autenticar la firma ante un notario.
b. Anexar fotocopia del NIT.
c. Anexar autorizacin del Sistema Contable, emitida por la
Superintendencia de Sociedades y Empresa Mercantiles.
d. Anexar fotocopia de la descripcin del Sistema Contable.
e. Presentar Matricula Personal de Comerciante, de Empresas y de
Establecimientos o de su renovacin del ao en curso o en su defecto
constancia de que se encuentra en trmite.
f. Los comerciantes extranjeros presentaran adems, Patente de Comercio
e Industria o constancia de que se encuentra en trmite.

g. Pago de derecho correspondiente $1 por cada hoja.

h. Cuando se solicite la legalizacin de hojas presentar la primera y en la
que se est trabajando de la Legalizacin anterior.
El Balance inicial de una empresa es la primera partida que se anota en el
libro diario, este muestra la situacin financiera del comerciante al
principiar sus operaciones. Para la inscripcin del Balance Inicial hay que
presentarse al Registro de Comercio para su respectiva legalizacin o
inscripcin para dar a conocer los movimientos con que esta se inicia
Marco Legal
Ley del Registro de Comercio
Art. 13 numeral 18

En el Registro se inscribirn: Los balances generales

certificados de comerciantes.
Cdigo de Comercio
Art. 467, romano IV) . Los documentos que se asientan en el Registro
sern: Balance de aquellos que estn sujetos a tal obligacin sin
necesidad de que se autentiquen sus firmas.
Art. 474.-

Los comerciantes cuyo activo exceda de cincuenta mil

colones estn obligados a presentar anualmente sus balances de fin de

ejercicio al Registro de Comercio, debidamente firmados por el propietario
o representante legal y el contador para que se hagan figurar en el registro
de balances; y cuando el activo exceda de 300,000.00 debern ser
certificados adems por un auditor externo.(Rel. Art. 290 C.Com.)
Documentos a presentar

 Balance en original y fotocopia firmado y sellado por contador y auditor

autorizado, dicha fotocopia en tamao oficio con una reduccin del 74%
Recibo de pago en original y dos copias
Documento a obtener
Balance inicial certificado por contador publico debidamente inscrito en el
registro de comercio.

ASPECTOS LEGALES
1. Inscripcin al CNR

Presentar

1.2. Recibos que se

pagan en el CNR

1.3. Balance Inicial

2.2. Copia de la
Escritura de

2.3. Fotocopia de DUI y NIT

de los Socios.

1.1 Escritura de
Constitucin de

1.4. Copia de DUI, NIT

del representante

2.1. Llenar el formulario 210,

agregar recibo de energa.

Al presentar estos
Documentos se

2. Al Ministerio de
Hacienda

Presentar

2.4. EL NIT y Tarjeta de IVA

como contribuyente.

Cada
ao
debo
renovar
la matricula
3. Alcalda
3.2.
de DUI
yRecibir
NIT,
y del
2.5.alLlevar el formulario
940 a mis
una tarjeta,
3.1.
4.2 .Llevar
Llenar4.1.
el
el formulario
aviso
Llevar la carta
con elpara
4.2la
.Llevar
inscripcin
losCopia
5. Inscribir
que
me
da
el
CNR
que
es
el
derecho
Presentar
Presentar
Municipal
Seguro
recibirla solicitar para
la
registro en hacienda.
solicitar
facturas
dedel
3.3. 4.
Recibo
de Social
Luz
de inscripcin
balance
para
del
inicial.
que entreguen
nombres
la tarjeta.
de los
empleados
a las AFP

CONCLUSIONES
En el presente trabajo se ha concluido que: existen ciertos tramites para
formalizar y crear una empresa y dentro de ella se da un proceso de suma
importancia que es la legalizacin contable. Esto conlleva un aumento
sostenible en el comercio y a una competitividad mayor pues una empresa
fundada bajo los criterios que estipula las leyes de nuestro pas, le facilita
su crecimiento econmico evitando problemas con instituciones como el
Ministerio de Hacienda.
Para realizar dicha formalizacin y creacin de una empresa existe una
gua general, hay que especificar que existen dos tipos de tramites
dependiendo si la empresa es de una persona natural o de una persona
jurdica, la ms utilizada es la de persona natural, la cual tiene 12 pasos

en general dentro de los cuales se desglosan otros procedimientos, los

principales son: 1- ) Seleccionar el nombre de la empresa. 2- ) Certificar
cheque. 3- ) Presentacin de escritura. 4- ) Elaboracin de inventarios,
balance inicial, contrato de arrendamiento (en caso de que el local no fuese
propio). 5- ) Solvencia de socios e inscripcin en la alcalda. 6- ) Tramites
en el ministerio de hacienda. 7- ) Inscripcin de la empresa en el registro
de comercio. 8-) Legalizacin de los libros contables. 9- ) Obtener solvencia
de la DYGESTIC. 10- ) Inscripcin en ministerio de trabajo. 11- )
Inscripcin en el ISSS. 12- ) Inscripcin en el AFP.
A raz de observar esta informacin se tiene presente que para nuestro
pas la fundacin de empresas de diferentes mbitos generas inversiones
por parte de otros pases; pero estas no existieran si no se diera una
legislacin clara en cuanto a los pasos para poder fundar una empresa.
Una empresa extralegal, es decir, que no lleve una empresa que no lleve
una contabilidad formal, que no pague IVA y que carecen de una
responsabilidad limitada, considerando que por la situacin que est
atravesando el pas, no todas sus empresas sobre todos las pequeas
soportaran el peso de la formalidad, aunque si un importante porcentaje,
por lo cual es primordial generar esfuerzos que les incentiven a
formalizarse, lo cual les permita desarrollarse y de esta forma, logren
acceder a nuevos mercados que les demandan una facturacin legal;
asimismo les permitira el acceder a crditos con mejores condiciones
entre otras oportunidades. El ser una empresa fundada bajo los estatutos
requerido se vuelve una herramienta importante que permitir a los
empresarios conocer en detalle cuales son los requisitos legales que deben
cumplir y comprender los beneficios de realizar negocios en el mercado
formal, tanto para empresas ya establecidas o nuevos emprendimientos.

RECOMENDACIONES.

La fundacin formal de una empresa nos abre puertas a

expandir el desarrollo de la economa tanto propio como la del
pas, por lo que es necesario realizarla de la manera que

estipula las leyes y las instituciones de nuestro pas.

El propsito de las instituciones u rganos que emitan los
criterios para este proceso debern ser, con el objetivo de
incentivar y promover la formalidad de las empresas MYPES
salvadoreas.
La informacin sealada dentro de los documentos que detallen
los procesos como este podr ser utilizada como una gua de las
obligaciones y requisitos legales, que debe cumplir toda empresa
que desee operar en nuestro pas.
La legalizacin de los libros deber ser efectuarla nicamente
ante contadores pblicos debidamente autorizados, si no en ese
caso la legalizacin me la emitir el Registro de Comercio.
Se debern registrar los libros contables y registros necesarios
al momento de entrar en funcionamiento para subministrar
informacin sobre la marcha del negocio los libros recordando
que solo tienen valor a partir de su legalizacin
Como empresario deber conocer el contenido de los libros
contables; el empresario tiene muchas tareas prioritarias que
realizar todos los das no puede ni debe dedicar tiempo a llevar
la contabilidad de su negocio, pero debe recordar que el control
es vital para el funcionamiento de su empresa, sin control no
hay xito es ms los empresarios exitosos por lo general son
personas obsesivas y desconfiadas con respecto al control del

dinero. Eso est muy bien sin caer en extremos, por su puesto.
Sin embargo, controlar no significa realizar esa actividad de
manera personal.
Para mayor facilidad en el manejo de los libros de contabilidad
estos debern estar en castellano y en moneda nacional; para
su comprensin es obvio que estarn en el idioma que domine
en el pas donde se este llevando a cabo la elaboracin de los
libros contables en nuestro caso el castellano.
La moneda al igual que el idioma se usara la que predomine en
la regin en el caso de el salvador ya que por decreto se adopto
el dlar como moneda nacional esta ser la que se utilice.
Es importante mencionar que debido a lo cambiante que es el
aparato estatal muchos de estos procedimientos y
documentaciones estn sujetos a cambios, por lo que esta
informacin se convierte en un documento dinmico, por lo cual
es importante que los propietarios de negocios, contadores,
administradores y personas que laboren en este mbito debern
actualizarse constantemente.

BIBLIOGRAFIA.

FUENTES DE CONSULTA VIRTUALES

http://www.camarasal.com/index.php?
option=com_jdownloads&Itemid=8&task=finish&cid=4&catid=11
http://www.conamype.gob.sv/
FUENTES DE CONSULTA BIBLIOGRAFICA
Documentos proporcionados por contadores pblicos de las oficinas de
contabilidad:
Asesora Tributaria Andrade Portillo.
Bufete Contable Andrade Prudencio.
Ministerio de Hacienda.
FUENTES DE CONSULTA LEGALES:
Cdigo de Comercio de El Salvador
Origen: ORGANO LEGISLATIVO
Cdigo Tributario de El Salvador