10.05.12 Manual de Redacao Oficial Versao Final Site

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APRESENTAO
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CAPTULO I
1. INTRODUO
1.1. Impessoalidade
1.2. Linguagem dos Atos e Comunicaes Oficiais
1.3. Formalidade e Padronizao
1.4. Conciso e Clareza
CAPTULO II
1. INTRODUO
2. PRONOMES DE TRATAMENTO
2.1. Breve Histria dos Pronomes de Tratamento
2.2. Concordncia com os Pronomes de Tratamento
2.3. Emprego dos Pronomes de Tratamento
3. FECHOS PARA COMUNICAES
4. IDENTIFICAO DO SIGNATRIO
5. DOCUMENTOS OFICIAIS/INSTITUCIONAIS
5.1. O Padro Ofcio
5.2. Partes do Documento Padro Ofcio
5.3. Forma de Diagramao
5.4. Ofcio
5.4.1. Definio e Finalidade
5.4.2. Forma e Estrutura
5.5. Ofcio Circular
5.6. Memorando
5.7. Memorando Circular
6. OUTROS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS
6.1. Ata
6.2. Deciso Administrativa
6.3. Declarao
6.4. Despacho
6.4.2. Formas e Estrutura
6.5. Edital
6.6. Ordem de Servio
6.7. Parecer
6.8. Portaria
6.9. Regimento
6.10. Regulamento
6.11. Resoluo
GLOSSRIO
SIGLAS
REFERNCIAS
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15
Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de
tratamento so
sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e
no Vossa
.
.. vosso...).
Quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical
deve coincidir
com o sexo da pessoa (masculino ou feminino) a que se refere, e no com o
substantivo que compe a locuo. Assim, se nosso interlocutor for
homem, o correto
Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar
satisfeito; se for
mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar
satisfeita.
2.3.
Emprego dos Pronomes de Tratamento
A seguir, o emprego dos pronomes de tratamento de
uso corrente:
Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo:
Presidente da Repblica; Vice
Presidente da
Repblica; Ministros de
Estado
3
Governadores e Vice
Governadores de Estado e do Distrito Federal;
;
Oficiais
Generais das For
as Armadas; Embaixadores;
Secretrios
Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de
natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais.
b) do Poder Legislativo:
Senadores, Deputados Federais e Vereadores;
Mi
nistros do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais;
c) do Poder Judicirio:
3
Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, art. 28,
pargrafo nico, so Ministros de
Estado, alm dos titulares dos Ministrios: o Chefe da Casa Civil da
Presidncia da Repblica, o Chefe do
Gabinete de Segurana Institucional, o Chefe da
Secretaria
Geral da Presidncia da Repblica, o
Advogado
Geral da Unio e o Chefe da Corregedoria
Geral da Unio.
16
Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros de Tribunais;
J
uzes;
Auditores da Justia Militar.
O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder
Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congress
o Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do
cargo
respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,
No envelope, o endereamento
das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas
por Vossa Excelncia, ter a seguinte forma:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70064
900
Braslia. DF
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
A Sua Excelncia o Senhor Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70165
900

Braslia. DF
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10
a
Vara Cvel
Rua ABC, n
o
123
01010
000
So
Paulo. SP
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
17
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo
(DD), s
autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposto para
que se ocupe
qualquer cargo pblico, sendo desnecess
ria sua repetida evocao.
Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para
particulares. O
vocativo adequado :
Senhor Fulano de Tal,
(...)
No envelope, deve constar do endereamento:
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
12345
000
Curitiba. PR
Como
se depreende do exemplo acima,
fica dispensado o emprego do superlativo
ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa
Senhoria e para
particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
Acrescente
se qu
e doutor no forma de tratamento, e sim, ttulo acadmico.
Portanto, no se deve us
lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregado
apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem
concludo
curso universitrio de doutorado
. costume designar por doutor os bacharis,
especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o
tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes.
Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia, empregada por fora da
tradio,
em comunicaes dirigidas a reitores. Corresponde

lhe o vocativo:
Magnfico Reitor,
(...)
Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia
eclesistica,
so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo co
rrespondente :
Santssimo Padre,
(...)
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos
Cardeais.
Corresponde
lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
(...)
18
Vossa Excelncia Re
verendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e
Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para
Monsenhores,
Cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia
empregada
para sacerdotes,
clrigos e demais religiosos.
Tabela de Abreviaturas
Pronome de tratamento
Abreviatura
singular
Abreviatura
plural
Usado para se dirigir a
Vossa Alteza
V.
A.
V
V
.
A
A
.
Prncipes
, duques
Vossa Eminncia
V. Em.
a
V. Em.
a
s
Cardeais
Vossa Excelncia
V. Ex.
a
V. Ex.
a
s
Altas autoridades e
oficiais
generais
Vossa Magnificncia
V. Mag.
a
V. Mag.
a
s
Reitores de universidades
Vossa Majestade
V. M.
V
V.
M
M.
Reis, imperadores
Vossa Santidade
V. S.
VV
.
S
S.
Papa
Vossa Senhoria
V. S.
a
V. S.
a
s
Tratamento cerimonioso
Fonte
s
:
Gramtica da Lngua
Portuguesa, Pasquale & Ulisses, 2010.
Site Brasil Escola.
Disponvel em:
http://www.brasilescola.com/gramatica/pronomes
tratamento.htm
Consulta em 20.03.
12
. (Adaptado)
3.
FECHOS PARA COMUNICAES
O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade de
arrematar o texto, a
de saudar o destinatrio. Os modelos para fecho que vinham sendo
utilizados foram
regulados pela Portaria n
o
1 do Ministrio da Ju
stia, de 1937, que estabelecia quinze
padres. Com o fito de simplific
los e uniformiz
los, foi estabelecido o emprego de
somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao

oficial:
a) para autoridades superiores, inclusive o Presid
ente da Repblica:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente,
Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades
estrangeiras,
que atendem a rito e tradio prprios, devidamente d
isciplinados no
Manual de
<http://www.brasilescola.com/gramatica/pronomes-tratamento.htm%20Consulta%20em%2
020.03.12><http://www.brasilescola.com/gramatica/pronomes-tratamento.htm%20Consu
lta%20em%2020.03.12>
19
Redao
do Ministrio das Relaes Exteriores, que pode ser consultado
oportunamente.
4.
IDENTIFICAO DO SIGNATRIO
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas
as demais
comunicaes oficiais devem
trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede,
abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a
seguinte:
(espao para assinatura)
Nome
Chefe da Secretaria
Geral da Presidncia da Repblica
(espao para assinatura)
Nome
Ministro de Estado da Justia
Para evitar equvocos, recomenda
se no deixar a assinatura em pgina isolada do
expediente. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior
ao fecho.
5.
DOCUMENTOS OFICIAIS/INSTITUCIONAIS
At o momento, tratamos do
s documentos oficiais, de modo geral, em consonncia
com o Manual de Redao da Presidncia. Entretanto, para o atendimento das
singularidades do IF Goiano, pareceu
nos coerente que este manual abrangesse o
maior nmero possvel de gneros utilizados no co
tidiano da instituio e no apenas
os documentos oficiais propriamente ditos (os ofcios e os memorandos,
por exemplo).
Da adotarmos a terminologia documentos oficiais/institucionais e no
apenas
documentos oficiais. Antes de passarmos aos documentos
oficiais/institucionais,
consideremos alguns exemplos de formas que podem comprometer a
objetividade,
conciso e clareza do texto e em nada contribuem para os sentidos que se
deseja
transmitir ou que caram em desuso. Evitem

se, portanto:
Para os devidos
fins...
De ordem superior...
Chamo a ateno de V. S ..
.
Reporto
me ao seu ofcio em referncia...
O assunto em epgrafe...
Tenho a honra de...
Tenho o prazer de...
Cumpre
me informar que...
Venho, por meio deste...
... mui respeitosamente...
20
5.1.
O
P
adro
O
fcio
H trs tipos de expedientes que se diferenciam, antes pela finalidade
do que pela
forma: o ofcio, o aviso e o memorando. No entanto, pela especificidade dos
documentos utilizados no mbito do IF Goiano, consideraremos o ofcio e o
memorando. Com o
objetivo de uniformiz
los, optamos por adotar uma diagramao
nica: a do padro ofcio. As peculiaridades de cada um sero tratadas
adiante. Por
ora, apresentamos apenas as suas semelhanas.
5.2.
Partes do
D
ocumento Padro Ofcio
O ofcio e o memorando deve
m conter as seguintes partes:
a) Tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede.
Exemplos:
Memorando n 123/2011/Proen
/Reitoria/IF Goiano
Ofcio n 123/2011/GAB/Reitoria/IF Goiano
b) Local e data em que foi assinado, por extenso, c
om alinhamento direita.
Exemplo:
Goinia, 30 de setembro de 2011.
c) Assunto: resumo do teor do documento.
A palavra Assunto fica com fonte
regular e o assunto, em si, em negrito.
Exemplos:
Assunto:
Redistribuio de servidor
Assunto:
Necessidade de a
quisio de novos computadores

d) Destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a
comunicao. No
caso do ofcio deve
ser includo tambm o endereo.
Exemplo:
Ao Senhor
Jos da Silva
Secretrio da Agricultura do Estado de Gois
Av. Gois n 3
50, Centro
Goinia
GO
e) Texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o
expediente deve conter a seguinte estrutura:
introduo
:
apresenta o assunto que motiva a comunicao;
21
desenvolvimento
: detalha o assunto em questo. Se o
texto contiver mais
de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos
distintos, o que confere maior clareza exposio;
concluso
Quando se tratar de mero enc
aminhamento de documentos, a estrutura a seguinte:
: reafirma ou simplesmente reapresenta a posio recomendada
sobre o assunto.
introduo
Em resposta ao Ofcio n 12, de 1 de fevereiro de 2008, encaminhamos a
cpia do O
fcio n 34, de 3 de abril de 2009, do Departamento Geral de
Administrao...
: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o
encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada,
deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que
en
caminhar, indicando a seguir os dados completos do documento
encaminhado (tipo, data e origem ou signatrio) e a razo pela qual est
sendo encaminhado, conforme o exemplo:
ou
Encaminhamos, para exame e pronunc
iamento, a cpia do telegrama n
12, de 1

de fevereiro de 2009, do Presidente da Confederao Nacional de
Agricultura...
desenvolvimento
f) Fecho (v. 3. Fec
hos para Comunicaes).
:
se o autor da comunicao desejar fazer algum
comentrio a respeito do documento que encaminha, poder acrescentar
pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h pargrafos de
desenvolvimento em ofcio de mero encaminhamento.
g) Assinatura do
autor da comunicao
, em caixa
baixa
, seguida do cargo do autor, s
com a inicial maiscula
.
h) Identificao do signatrio (v. 4. Identificao do Signatrio).
5.3.
Forma de D
iagramao
Os documentos oficiais/institucionais devem obedecer seguinte forma de
apresentao:
a) Cabealho: composto pelo Braso da Repblica, centralizado na pgina,
juntamente com os seguintes dizeres, em caixa
alta (maisculas), fonte do tipo Times
New Roma
n, corpo 9, nesta ordem:
22
SERVIO PBLICO FEDERAL
MINISTRIO DA EDUCAO
SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA GOIANO
b) Rodap: deve constar apenas nas correspondncias oficiais (ofcios e
memorandos),
sendo suprimidos em outros documentos institucionais
(regimentos, regulamentos,
atas
etc. O rodap ser alinhado direita da pgina, fonte do tipo Times New
Roman,
corpo
7, composto pelo nome da Instituio (em caixa
alta e negrito), unidade, Caixa
Postal, CEP, Cidade/Estado, telefone e e
mail do setor emitente, nesta ordem.
Exemplo:
INSTITUTO FEDERAL GOIANO
REITORIA
Caixa Postal 50
74.001
970
Goinia
GO
55
62
3506
3600
gabinete@ifgoiano.edu.br
c) Texto: deve
se utilizar fonte do tipo Times New Roman de corpo 12, 10 nas citaes
e 10 nas notas de rodap.

d) Para smbolos no existentes na fonte Times New Ro
man podero ser utilizadas as
fontes Symbol e Wingdings;
e) Em documentos institucionais, a partir da segunda pgina,
obrigatrio constar o
nmero da pgina.
f) Os ofcios, memorandos e anexos destes podero ser impressos em ambas
as faces
do papel. Nest
e caso, as margens esquerda e direita tero as distncias invertidas nas
pginas pares (margem espelho).
g) O incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5 cm de distncia da
margem
esquerda.
h) O campo destinado margem lateral esquerda ter, no mnim
o, 3,0 cm de largura.
i) O campo destinado margem lateral direita ter 1,5 cm.
j) Deve ser utilizado, preferencialmente, espaamento simples entre as
linhas. No
entanto, dependendo das especificidades do texto, o espaamento pode ser
alterado
para fins e
stticos.
<mailto:gabinete@ifgoiano.edu.br>
23
k) No deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras
maisculas,
sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outro tipo de formatao
que afete a
elegncia e a sobriedade do documento.
l) A impresso dos textos deve ser feita
na cor preta, a colorida, deve ser usada apenas
para grficos e ilustraes.
m) Todos os tipos de documentos oficiais/institucionais devem ser
impressos em papel
de formato A4, ou seja, tamanho 29,7 x 21,0 cm.
5.4.
Ofcio
5.4.1.
Definio e Finalidade
O
ofcio
uma modalidade de comunicao oficial que tem como finalidade o
tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica
entre si e
tambm com particulares.
5.4.2.
Forma e Estrutura
Quanto sua forma, o ofcio segue o modelo do padro ofcio, co
m acrscimo do
vocativo, que invoca o destinatrio (v. 2.3 Pronomes de Tratamento),
seguido de
vrgula. Exemplos:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Senhora Ministra,
Senhor Chefe de Gabinete,
O ofcio deve ser impresso em papel timbrado, segun
do padro definido por meio de
instrumento especfico (Instruo Normativa, Ordem de Servio, entre
outros).
Deve constar no cabealho do ofcio o disposto no item 5.3a e no rodap
do ofcio o
disposto no item 5.3b.
24
MINISTRIO DA EDUCAO
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA
GOIANO
Ofcio n 1000/20XX
/GAB/Reitoria/IF Goiano
Goinia, 02 de dezembro de 20XX
.
Ao Senhor
Jos da Silva
Secretrio da Educao Profissional e Tecnolgica
Ministrio da Educao
Esplanada do
s Ministrios, Bl. L, Ed. Sede,
4 Andar, Sl. 400
A
7004
7
900
Braslia
Distrito Federal
Assunto:
Encaminhamento de Termo de Cooperao
Senhor Secretrio,
1.
Diante das necessidades deste Instituto Federal Goiano, de oferecer o
suporte
necessrio aos Docentes e Discentes dos Cursos Tcnicos e Te
cnolgicos, encaminhamos a V.
S ., Termo de Cooperao que pleiteia a descentralizao de recursos
para a construo de: 01
pavilho com Salas de Aula e Laboratrio de Cincias Ambientais e 01
pavilho com Salas de
Aula e Laboratrio de Qumica em cada um
dos
campi
do IF Goiano.
2.
Certos de contarmos com o apoio e colaborao de V. S ., agradecemos
.
Respeitosamente,
Joo de Souza
Reitor
REITORIA
Caixa Postal 50
74.001
970
Goinia
GO
55
62
3506
3600
25
5.5.
Ofcio Circular
O
ofcio circular
segue os mesmos padres de forma e estrutura do ofcio. Entretanto,
utilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatrios de diferentes
setores/unidades.
26
MINISTRIO
DA EDUCAO
Ofcio Circular n 100/20XX
Goinia, 28 de outubro de 20XX
.
Aos Senhores
Diretores(as) das Escolas da Rede Estadual
Regio Metropolitana de Goinia
Assunto:
Divu
lgao de Processo Seletivo 20XX
/1
Senhor(a) diretor(a),
1.
O Instituto Federal Goiano (IF Goiano) uma autarquia federal vinculada
Secretaria de Educao
Profissional e Tecnolgica, do Ministrio da Educao (Setec/MEC).
Oferece gratuitamente educao superior, bsica e profissional,
pluricurricular e multicampi e
especializada em educao profissional e tecnolgica nas diferentes
modalidades de ensino.
A
tende atualmente mais de seis mil alunos em seus cinco polos de ensino:
Ceres, Morrinhos,
Ipor, Rio Verde e Uruta.
2.
Como a institucionalizao do IF Goiano recente, datada de 2008, a
Instituio
tem um grande desafio: tornar
se conhecida e reconheci
da pela populao goiana.
3.
Dada a abertura do nosso prximo Processo Seletivo, cujas inscries
encontram
se abertas at o dia 17 de novembro, encaminhamos cartazes promocionais
e pedimos para que
eles sejam afixados na escola gerida por V. S ., a fim
de que seus alunos tenham a oportunidade
de conhecer e estudar em uma Instituio pblica, gratuita e em franca
expanso. Para mais
informaes acesse o site.
4.
Contamos com o apoio de V. S . e estamos disposio para esclarecer
quaisquer
dvidas.
5.
Oportunamente manifestamos votos de estima e apreo
.
Atenciosamente,
Joo de Souza
Reitor
REITORIA
Caixa Postal 50
74.001
970
Goinia
GO
55
62
3506
3600
27
5.6.
Memorando
5.6.1.
Definio e Finalidade
O
memorando
a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um
mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis
diferentes.
Trata
se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna.
Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em
qualquer
rgo deve pautar
se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos.
Para evitar desnec
essrio aumento do nmero de comunicaes, os despachos ao
memorando devem ser dados no prprio documento e, no caso de falta de
espao, em
folha de continuao. Esse procedimento permite formar uma espcie de
processo
simplificado, assegurando maior trans
parncia tomada de decises e permitindo que
se historie o andamento da matria tratada no memorando.
5.6.2.
Forma e Estrutura
Quanto sua forma, o
memorando
segue o modelo do
padro ofcio
, com a diferena
de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo
cargo que ocupa. Exemplos:
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao
Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos
28
MINISTRIO DA EDUCAO
INSTITUTO FEDERA
L DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA GOIANO
Memorando
n 014/20XX
/GAB/IF Goiano
Goinia, 11 de agosto de 20XX
.
Ao Senhor
Diretor
Geral do Campus Rio Verde
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia Goiano
Assunto:
Colao de Grau
Senhor
Diretor,
1.
Em virtude de compromissos assumidos anteriormente, no ser possvel a
presena do Reitor e
de
seu Substituto Legal na cerimnia de Colao de Grau dos cursos de
Zootecnia e Tecnologia em Saneamento Ambiental, na sexta
feira prxima.
2.
S
em mais, lamentamos o ocorrido e desejamos sucesso na realizao do evento.
Atenciosamente,
Joo de Souza
Reitor
REITORIA
Caixa Postal 50
74.001
970
Goinia
GO
55
62
3506
3600
29
5.7.
Memorando Circular
O
memorando circular
se
gue os mesmos padres de forma
e estrutura do memorando.
Entretanto, utilizado para tratar de um mesmo assunto com
destinatrios de diferentes
setores/unidades.
30
MINISTRIO DA EDUCAO
Memorand
o Cir
cular n
100/20XX
Goinia, 2
5
de outubro de 20XX
.
Aos Senhores
Diretores
Gerais dos
cmpus
IF Goiano
Assunto:
Levantamento das necessidades de TI
Senhor Diretor,
1.
Solicitamos que
esse c
mpus
faa levantamento das necessidades de
equipamentos a serem adquiridos para atender os setores de Tecnologia da
Informao
.
2.
Pedimos, tambm, que as demandas sejam encaminhadas a este Ga
binete at 30
de outubro de 20XX
.
3
.
Sem mais, renovamos votos de estima e apreo.

Atenciosamente,
Joo de Souza
Reitor
REITORIA
Caixa Postal 50
74.001
970
Goinia
GO
55
62
3506
3600
31
6.
OUTROS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS
6.1.
Ata
6.1.1.
Definio e
F
inalidade
A
ata
um relatrio escrito do que se fez ou disse em sesso de assembleia,
sociedade, jri, corporao. o registro claro e resumido das
ocorrncias de uma
reunio de pessoas, com fim determinado.
6.1.2.
Forma e
E
strutura
Alm do cabea
lho e rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e b, so
elementos constitutivos da ata:
a)
localizadores temporais: dia, ms, ano e hora da reunio (sempre por
extenso);
b)
espao da reunio: local (sede da instituio, rua, nmero, cidade);
c)
n
ome e sobrenome das pessoas presentes, com respectivas
qualificaes;
d)
declaraes do presidente e secretrio;
e)
assuntos tratados (ordem do dia);
f)
fecho;
g)
assinaturas, por extenso, do presidente, secretrio e participantes da
reunio.
32
MINISTRIO DA EDUCAO
ATA 003/20XX
REUNIO
PR
REITORES
Aos quatro dias do
ms de maro de dois mil e .......
, s oito horas e trinta, reuniram
se na sala de
1
Reunies da Reitoria do Instituto Federal Goiano, o
Cargo/Funo, Cargo/Nome completo;
2
Cargo/Funo, Nome completo; Cargo/Funo, Nome completo; Cargo/Funo,
Nome
3
Completo
. O Presidente d boas vindas a todos e inicia a reunio revelando sua
preocupao
4
com a questo do oramento
.
Argumenta que ao ser computado o custo de cada aluno para a
5
Instituio, devemos ter em conta que as despesas com pessoal esto
includas.
(
Nome
)
6
exemplifica essa situao partindo de uma reunio que realizou com
servidores dos
cmpus
.
7
(
Nome
)
opina que o servidor tem como obrigao dar a contrapartida adequada ao
salrio que
8
recebe. O Presidente comunica que de 16 a 18 d
e maro acontecer em Natal
, um
evento do
9
C
onif
, cujo tema envolve Polticas de Gesto de Pessoa. Depois de fazer
comentrios gerais
10
sobre a programao e os palestrantes do C
onif
, o Presidente informa que o assunto principal da
11
reunio de hoje diz respeito ao feriado de carnaval, m
ais especificamente ao perodo vespertino
12
da quarta feira de cinzas.
(
Nome
)
sugere que cada pr
reitoria faa um plano de compensao e
13
envie ao
Departamento XXX
.
(
Nome
)
aproveita a oportunidade para informar sobre o G
eap
,
14
plano de sade que pode ser contr
atado pelos servidores que se interessarem. Discute
m
se
15
informaes gerais sobre esse plano. Nada mais havendo a tratar, o
Presidente encerra a reunio
16
agradecendo a presena de todos e eu,
(
Nome completo
)
,
lavrei esta
ata
que ser assinada por
17
mim e pelos
demais presentes.
18
33
6.2.
D
eciso Administrativa
6.2.1.
Definio e
F
inalidade
A
deciso administrativa
utilizada para formalizar informaes pertinentes a
dispensas, feriados, recessos etc..
6.2.2.
Forma e
Es
trutura
Alm do cabealho e rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e
b, so
elementos constitutivos da Deciso Administrativa:
a)
ttulo: Deciso Admi
nistrativa n ... de ... de 20XX
; em caixa
alta, centralizado e
negrito;
b)
data, alinhada direita;
c)
atribu
ies da pessoa que est expedindo o documento;
d)
texto;
e)
assinatura.
34
MINISTRIO DA EDUCAO
DE
CISO ADMINISTRATIVA N 001/20XX
Rio Verde
, 14 de fevereiro de 20XX
.
O DIRETOR
GERAL DO CAMPUS RIO VERDE DO INSTITUTO
FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA GOIANO,
no uso de suas
atribuies e tendo em vista a legislao vigente,
R E S O L V E:
Determinar recesso nesta Instituio Federal de Ensino, nos dias 20, 21
e 22 de
fevereiro de 2012, em conformidade com a Portaria/MP n 595, de
22.12.2011, publicada no
DOU de 26.12.2011, que determina Ponto Facultativo e por no haver
atividades acadmica
s
previstas para estas datas.
Informar que no dia 23.02.20
XX
, expediente normal.
Publique
se e cumpra
se.
Joo de Souza
Diretor
Geral
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Miniaturas Estrutura de tpicos do documento

em comunicaes dirigidas a reitores. Corresponde

somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao

transmitir ou que caram em desuso. Evitem

quisio de novos computadores

e 10 nas notas de rodap.

Sem mais, renovamos votos de estima e apreo.

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