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BERTRAND RUSSELL
Mixto Campestre
Especializado en Medios Audiovisuales
INFORME DE GESTION DE ACUERDO A FUNCIONES
SUBGERENCIA: Ing. ELIZABETH ALONSO
GESTION
Todos los aos y de acuerdo a sus disposiciones
se inicia el proceso de reclutamiento de personal
ya sea por medio de la Oficina de empleo de cha
o por aviso peridico.
Las entrevistas y el visto bueno sobre la
contratacin lo determina la Gerencia y la
rectora, con base en su visto bueno se ordena la
contratacin.
Recomendaciones:
Con base en este tema me parece importante anotar
que una vez el colegio cuente con el punto de
equilibrio en su flujo de caja, se contraten
profesores con prestaciones sociales y beneficios
que los motiven a permanecer en la Institucin.
As mismo la Institucin puede exigir calidad y
compromiso en los resultados que ellos deben dar
Se debe estructurar los requerimientos de
portera, mensajera, jardinera, mantenimiento y
aseo, pues aunque son servicios secundarios son
importantes para mostrar una institucin ms
organizada y la ausencia de Pablo en la Portera
genera mala imagen y desestabiliza los otros
frentes de trabajo.
APROBACIN
No. 4425 de 1985 preescolar. No.2586 de 1982 Primaria. No.3241 Media Vocacional
Ministerio de Educacin nacional Secretaria de Educacin.
Sede actual: Vereda Fusca Km 20 Costado occidental . Telfonos 6760040.
COLEGIO
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Contratacin
de
Transporte
Contrato de
Uniformes
Contrato de
Restaurante
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millones de pesos que se quedaban en cuentas por
pagar de los padres.
Se propuso arrendar por un valor de 15.000.000
quince millones de pesos y este dinero ha
ingresado a la institucin en materiales (pisos)
equipos (computadores) muebles ( pupitres, mesas
de computo) y algunos pagos directos del
arrendatario. Aqu es importante anotar que
durante este ao el seor CARLOS FORERO debe a la
institucin aproximados 5 millones de pesos que
se pueden recuperar enviando una comunicacin a
los padres para que le giren directamente ese
dinero al colegio y no a la cuenta del seor
Forero. (Esto en el caso que el seor Forero no
cumpla con sus compromisos).
De todas maneras arrendar el restaurante deja
utilidad sin necesidad de contratar personal ni
establecer actividades que no son propias a la
educacin y que en un momento determinado generan
desgaste funcional del Colegio.
Compras
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Cuando las fotocopias se tomaban en el colegio el
consumo de papel y costos por mantenimiento y
tner era tan alto que decid, contratar el
servicio externo y eso bajo en un 60 % los
costos. Informe de esto lo puede demostrar la
contabilidad.
Desde que inicie mi labor en el colegio se ha
gestionado toda una serie de estrategias de
mercadeo para captar estudiantes, a continuacin
un resumen de las mismas:
Mercadeo
Proyectos
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toda la documentacin.
- Digitacin y preparacin de todo el
documento del Proyecto Educativo con todos
sus anexos.
- Apoyo en la digitacin de algunos proyectos
para T.v
- SENA: Apoyo como coordinadora del programa,
en alguna elaboracin de cuadros, registro
de estudiantes, clases, elaboracin de
documento para convenio. Documento con todos
los anexos
Seguimiento
de Cupos
Salidas
Pedaggicas
Digitacin
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Organizacin
de Reuniones
generales y
de padres
Alistamiento
Planta
Fsica
Inventarios
Otros
tramites
- Informes
- Digitacin de proyectos para la donacin, el
estudio T.V, concursos.
- Coordinacin sobre el alistamiento con
servicios generales de la Planta Fsica.
- Coordinacin servicio cafetera
- Coordinacin de suministros para el buen
desarrollo de la actividad.
- Logstica general de los grados
- Coordinacin de pintura y embellecimiento de
la planta fsica en general
- Cotizaciones y contratacin de materiales y
mano de obra
- Arreglo de pupitres
- Revisin de techos, vidrios y pisos
- Entrega a directores de grupo de su aula de
clase.
- Aqu hay una debilidad grande, nadie se hace
responsable de las cosas y mi labor no me
permite estar custodiando da a da los
bienes del colegio. Considero se debe
asignar a un responsable por rea de
conocimiento y dominio.
- No estoy de acuerdo que los elementos de uso
del colegio se presten para otras
actividades que no sean propias de la
institucin, salvo que se cobre por este
servicio.
- Cotizaciones de servicios de Fumigacin,
- Obtencin del certificado de Saneamiento
Ambiental
- Obtencin del certificado de Bomberos para
ello los extintores deben estar vigentes.
- Motivar a los padres a pertenecer al
convenio con DAVIVIENDA
- Ordenar los pagos a devoluciones
- Concretar acuerdos de pago con padres
- En coordinacin con a Gerencia otorgar
descuentos
- Atender a padres para tramites generales y
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Administraci
n de
personal
CONSULTAS Y
PAGOS EN
BANCOS
Asistencia
a la
Gerencia
Licenciamien
tos
de cupos
- Atencin telefnica diaria
- Coordinacin y otorgamiento de permisos
- Control y seguimiento entrada y salida de
personal
- Novedades de nomina para pago y para pilas
- Llamados de atencin
-
Conclusiones y recomendaciones:
-
Es rentable la actividad
Es necesario fijar polticas fuertes de cobro
Ao 2007 coyuntural. (causa nueva sede)
Ao 2011 augura mejores resultados si se llega a contar
con 140 estudiantes de bachillerato y 60 en primaria.
- El colegio requiere de: mejoramiento Cancha de Futbol,
voleibol, baseball,
construccin sala de Msica,
edicin, Cine foro, bodega, aislamiento de rectora,
direccin, administracin y coordinacin,
rea de
basuras. As como de adquisicin de nuevos equipos de
computo, video bean, implementos para educacin Fsica,
pupitres, parques infantiles entre otros.
- Dotacin de personal para que sea mas uniforme su
presentacin personal
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Prioridad de obras:
-
Taponamiento de goteras
Terminar machimbre en el aula
Pintura de todo el colegio
Adecuacin de pupitres y compra de unos 25 si hay mas
demanda de nios
Pintura y mejoramiento de la fachada
Ubicacin de un puesto de trabajo para los profesores
Adecuacin e instalacin de la red para 25 computadores
Compra de 15 nuevos equipos y mantenimiento de los
antiguos.
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DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
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