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Para crear estos documentos finales, lo primero que hay que hacer es crear una plantilla
adecuada a nuestro propsito. Al crearla, se definirn qu variables son las que necesita y
con qu documentos se combinarn. Una plantilla puede tener un slo documento o varios,
si estos se ofrecen en diferentes idiomas.
Utilizarlas como formularios de instancias para ser completadas directamente por las
personas
Las plantillas del primer grupo van unidas a una etapa concreta del tipo de expediente o a
un tipo de trmite que necesite un documento en particular.
Cuando un usuario inicia un nuevo expediente basndose en ese tipo de expediente o tipo
de trmite, al llegar a esa etapa, la plantilla se encarga de solicitar los datos necesarios para
completar la documentacin combinando sus variables con la informacin introducida por el
usuario, generando as un documento final que es el que se asociar al nuevo expediente.
Las del segundo grupo, muestran directamente el documento a modo de formulario de
instancia, remarcando los campos en donde debe introducir los datos para posteriormente
imprimir o guardar una copia del mismo.
Datos generales: Aqu se indica el tipo de documento por el que se puede clasificar
la plantilla ( si es una plantilla de un informe, una resolucin, un manual, etc.) y sus
opciones. Si es una plantilla comodn, se ofrecern en todos los trmites; si es una plantilla
vigente, slo estar disponible para los nuevo trmites. Tambin puede ocurrir que sea una
plantilla que no contenga variables, que slo sea texto.
Valores: Lista todas las variables que contiene el documento plantilla y que
posteriormente sern combinadas con los datos.
Pasos: Aqu se puede indicar en que tipo de expediente y en que etapa se ofrecer la
plantilla, aunque la aplicacin automticamente genera el listado de los tipos de expediente
en donde se utiliza la plantilla.
Tipos trmite: Aqu se puede indicar en que tipo de trmite se ofrecer la plantilla,
aunque la aplicacin automticamente genera el listado de los tipos de trmites en donde se
utiliza la plantilla.
sobre
las
Por ejemplo, sta es la cabecera de una plantilla que al crearla le hemos indicado que
contiene unos valores o variables (resaltados en color verde) que queremos que sean
combinados con la informacin almacenada en la base de datos.
Al combinarlo, sustituye las variables por los valores almacenados sobre el expediente generand
Haga clic con el botn secundario en la carpeta o el archivo que desee cifrar, y, a
continuacin, haga clic en Propiedades.
2.
3.
La primera vez que cifre una carpeta o un archivo se crear un certificado de cifrado
automticamente. Debe realizar una copia de seguridad del certificado de cifrado. Si el
certificado y la clave se pierden o se daan y no hizo una copia de seguridad, no podr usar
los archivos que haya cifrado. Para obtener ms informacin, consulte Hacer una copia de
seguridad del certificado de sistema de cifrado de archivos (EFS).
2.
3.
Haga clic con el botn secundario en la carpeta o el archivo que desee descifrar, y, a
continuacin, haga clic en Propiedades.
Haga clic en la ficha General y, a continuacin, en Opciones avanzadas.
Desactive la casilla Cifrar contenido para proteger datos, haga clic en Aceptar y,
despus, vuelva a hacer clic en Aceptar.
Dividir un documento
1.
Abre un documento de Word y haz clic en la ficha "Insertar", ubicada en la cinta en la parte
superior de la pgina.
2.
2
Haz clic en la flecha ubicada al lado del botn "objeto" que se encuentra en la seccin "Texto" de la cinta.
3.
3
Selecciona "Texto desde archivo" en las opciones desplegables.
4.
4
Realiza una bsqueda entre los archivos y selecciona el documento o los documentos que desees insertar.
Para insertar varios documentos a la vez, mantn presionada la tecla "Ctrl" mientras realices tu seleccin.
5.
5
Haz clic en "Insertar" cuando hayas terminado de seleccionar los documentos que combinars. El texto de
los otros documentos aparecern en el documento que tienes abierto.
Ficha diseo
Ficha Diseo (Asistente de Seccin)
La ficha Diseo aparece despus de seleccionar la seccin de detalles y est activada la
casilla Formato de columnas mltiples en la ficha Comn.
Use la ficha Diseo para configurar el informe en un formato de columnas mltiples. Es decir,
en lugar de hacer que los datos se impriman hacia abajo en la pgina, se pueden establecer
columnas mltiples y hacer que los datos fluyan de una columna a otra. Tambin puede
imprimir los datos a lo ancho de la pgina, de manera que se imprima un registro en cada
una de las columnas, a continuacin un segundo registro en cada columna, luego un tercero,
y as sucesivamente. El cuadro de dilogo se divide en cuatro cuadros ms pequeos.
Tamao de detalles
Este cuadro le permite especificar las dimensiones (alto y ancho) de un detalle. Determine el
ancho de cada detalle, basndose en el nmero de caracteres, el tamao de fuente, etc., y
escriba ese valor en el cuadro de edicin Ancho.
Determine el alto de cada detalle, basndose en el nmero de lneas del detalle, el tamao
de fuente, etc., y escriba ese valor en el cuadro de edicin Alto.
Espacio entre detalles
Este cuadro le permite especificar el rea vaca (espacio) que desea dejar entre los detalles.
Horizontal = el espacio entre los detalles a lo ancho de la pgina; Vertical = el espacio entre
los detalles a lo largo de la pgina.
Determine los espacios que desea dejar. Escriba el espacio horizontal en el cuadro de edicin
Horizontal y el espacio vertical en el cuadro de edicin Vertical.
Direccin de impresin
El cuadro Direccin de impresin le permite especificar la ruta que sigue el programa al
imprimir los detalles en una pgina de informe. Sus opciones son:
Ficha presentacin
La ficha de presentacin es una herramienta ms de la que se valen muchas organizaciones
para llevar a buen trmino el proceso de acogida del nuevo personal. Esta ficha se utiliza
habitualmente en combinacin del manual de acogida y su uso se ha demostrado
extraordinariamente til.
Muchas organizaciones utilizan de una manera intensiva esta herramienta debido a los
buenos resultados que da. Con una ficha de presentacin se puede mostrar de una manera
global y sinttica cmo es el nuevo miembro que se suma a la plantilla.
El uso de las fichas de presentacin, bien es cierto, se suelen usar en organizaciones a partir
de un tamao medio y en muchas ocasiones se encuentra reservado para mandos
intermedios y directivos, entre los que la buena qumica personal es importante.
Las fichas de presentacin suelen colocarse en lugares visibles en el centro de trabajo o bien
en lugares donde se rene por diversas circunstancias el personal, como puede ser la
mquina de caf. Normalmente las fichas de presentacin en las organizaciones suelen estar
estandarizadas.
Entre la informacin que habitualmente suele aparecer en las fichas se encuentra el nombre
del nuevo empleado, las funciones que desempea en la organizacin, unas breves
pinceladas con su currculo y su coordenadas profesionales.
INTEGRANTES:
SANDRA GARCIA
MARIO CHILEL
JENNIFER PAREDES
SANDRA RODAS
YONI BAMACA
CATEDRATICO:
YOSELYN MARIANGEL GIRON
GRADO:
TERCERO BSICO
SECCIN:
A
MATERIA:
COMPUTACIN
TEMA:
OPCIONES AVANZADAS DE WORD 2010