PRINCIPIOS DE LA DIRECCIN DE DIFERENTES EVENTOS

DIRECCIN: En el sentido estricto, la direccin es un principio administrativo,

funcin proceso o actividad de conducir eficazmente los recursos humanas de
una organizacin social.
OPERATIVAMENTE: Direccin es la funcin ejecutiva de guiar y supervisar a los
subordinados. Su propsito principal es el de sealar y dar la informacin
necesaria a sus subordinados, censar los trabajos, sus mtodos y tornar las
acciones que permita la mejor realizacin.
ADMINISTRATIVAMENTE: Direccin es una funcin para alcanzar los propsitos,
sus objetivos, a travs de esfuerzos planificados y coordinados.
PRINCIPIOS DE LA DIRECCIN
DE LA UNIDAD DE DIRECCIN
Todo grupo de actividades, funciones y sistemas homogneos deben contar con
un plan, programa y objetivo definidos bajo una sola direccin.
DE LA DISCIPLINA
Cumplimiento estricto de los acuerdos, normas y reglamentos, corno tambin
el respeto mutuo.
DE LA MOTIVACION
Se debe persuadir constante y positivamente al trabajador a travs de la
motivacin. Para este caso debe tratar de organizarse diferentes eventos que
puedan estimular positivamente al trabajador, para que mejore su trabajo.
DE LA TOMA DE DECISIONES
En este caso la direccin escoge las mejores soluciones o alternativas
prioritarias para la toma de decisiones.
DE LA EQUIDAD
Este principio busca el mantenimiento del equilibrio entre los intereses de la
institucin y los miembros que la integran.
DE LIDERAZGO
La capacidad de persuadir, influir o conducir a los subordinados a realizar una
tarea.
DE LA COORDINACION
Es el proceso mediante el cual se desarrollan tareas armnicamente

LIDERAZGO
Es el arte de dirigir, coordinar, motivar individuos y grupos, para que alcancen
determinados fines
Consiste en que el individuo lder posee buena capacidad verbal,
intelectual,social, simpata y espritu de unidad, integracin, adherencia y
deseo de trabajo en grupo.
LOS NIVELES DE DIRECCIN DE UN EVENTO
COMISIOiV ORGANIZADORA: Es una comisin de direccin responsable de la
organizacin y administracin del evento, responsables ante c institucin de la
conduccin del mismo. Es responsable adems de organizar la infraestructura,
polticas y la fijacin forzosa de los objetivos del evento.
SUS MIEMBROS SON:

Directores ejecutivos, con autoridad plena, que tienen la responsabilidad

operativa de una funcin especfica. Por ejemplo: el director, el director
de grupo
Los directores que no tiene responsabilidad ejecutiva son elegidos para
formar parte de la comisin debido a los conocimientos especiales que
tienen en la organizacin y administracin de eventos.

ALTA DIRECCIN
Est formada por el coordinador general o el secretario general conocidos
tambin por el nombre de ejecutivos

El coordinador general como jefe es parte de la estructura de la alta

direccin
Los directores funcionales, todos juntos conforman un grupo directivo del
que el director general es el jefe y como resultado de ello se hace
referencia de el, lo cual significa que su estado no es importante pero si
necesario, pues alguien debe ejercer control global por los motivos de:

Interpretacin de la poltica
Planificacin de la poltica previsin y organizacin
Organizacin
Coordinacin

Los directivos funcionales interceptarn las funciones que les transmite el jefe
ejecutivo y los convierte en planes detallados para la ejecucin de la poltica
propuesta.
Los directores funcionales son responsables de la conservacin de los objetivos
para los que ha sido delegada su autoridad.
DIRECCIN MEDIA
Este nivel de la direccin en un evento comprende normalmente las
comisiones, por ejemplo:
Un jefe de la comisin de contabilidad es un alto ejecutivo responsable de la
funcin de contabilidad del evento.
Es importante fijar la responsabilidad y autoridad delegada a-las comisiones.
DIRECCIN DE SUPERVISIN
Los jefes o presidentes de comisiones se nombran generalmente en los
eventos ms grandes, para controlar las actividades de supervisin de
comisiones y subcomisiones, estn en una posicin intermedia entre el director
y los jefes de grupo. Sus obligaciones consisten en:
Controlar las actividades de los jefes de grupo.
Poner en prctica las instrucciones recibidas de la direccin.
Coordinar las actividades de los grupos con el fin de lograr un objetivo comn.
DIRECCIN DE SUPER VISIN: JEFE DE GRUPO
Se clasifican como direccin en primera lnea, controlar las actividades del
personal administrativo. Sus obligaciones son:

Controlar las actividades del personal en funciones.

Asignar trabajo a cada miembro del grupo.
Poner en marcha las instrucciones de los jefes de seccin.
Controlar el rendimiento de cada uno de los miembros del grupo.
Inspeccionar el trabajo de todo el grupo.
Coordinar el trabajo de todo el grupo.

PRINCIPIOS PARA LOGRAR LA COORDINACIN:

EL PRINCIPIO DEL CONTACTO DIRECTO
Establece la coordinacin, debe lograrse a travs de relaciones colaterales u
horizontales , para lo cual hay que tener un ambiente muy adecuado para el
intercambio de ideas y de iniciativas para la toma de decisiones conjuntas en el
respectivo nivel.
EL PRINCIPIO DE COORDINACION
En la labor poltica y la planificacin establece la convivencia de lograr una
organizacin formal de criterios del esfuerzo y de las etapas primarias, se
reconoce en este principio la importancia de estas labores como guas de estas
realizaciones de la empresa y la dificultad que se puede presentar para
coordinar operaciones.
EL PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD
De todos los factores al igual que los otros aspectos administrativos de una
empresa.
La coordinacin es la resultante de interrelacionar esfuerzos y no son productos
aislados. Este principio est implcito en la misma concepcin de que la
coordinacin debe ser el objetivo de toda empresa, ya que a travs de ello es
como se amalgaman todos los esfuerzos individuales.