SESIN II

REFERENCIAS

CONTENIDO

Referencias

Tipos de Referencia

Crear una referencia de celda en la misma hoja de clculo a:
o

Una celda

Otra hoja de calculo

Referencia externa

Nombre de Celda

PRCTICA DE REFORZAMIENTO

SESIN II: Referencias

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SESIN II: Referencias

REFERENCIAS
Es una expresin que identifica la ubicacin exacta de un valor en la hoja de clculo de cualquier libro abierto o
cerrado creado en Excel.
Son utilizados para automatizar los clculos ya que al referirse a la posicin y no al valor, cualquier cambio en el
valor actualiza el resultado.

CLASIFICACION
CELDA

:<COLUMNA><FILA>

CELDAS CONTINUAS

:<CELDA INICIAL>:<CELDA FINAL>

CELDAS DISPERSAS

:<CELDA INICIAL>;<CELDA FINAL>

FILA(S)

:<FILA INICIAL>:<FILA FINAL>

COLUMNA(S)

:<COLUMNA INICIAL>:<COLUMNA FINAL>

ENTRE HOJAS

:'<RUTA>[<ARCHIVO.XLS>]<HOJA
'<RUTA>[<ARCHIVO.XLS>]<HOJA Nro>'!<REFERENCIA>

Nota
Se puede combinar referencias de bloques adyacentes y/o dispersas indistintamente
Ejemplo
Realizar un ejemplo para cada caso expuesto.

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Ti pos de re f er e nc i as

Las referencias relativas cambian cuando se copian.

Las referencias absolutas permanecen iguales cuando se copian.

Relativas

Las referencias de celdas relativas de una frmula cambian automticamente cuando la

frmula se copia en toda una columna o en toda una fila. Por esta razn, en la primera leccin se poda
copiar la frmula de enero para sumar los gastos de febrero. En ese ejemplo, igual que aqu, cuando la
frmula =C4*$D$9 se copia de una fila en otra, las referencias relativas cambian de C4 a C5 y a C6.

Absolutas

Una referencia de celdas absoluta es fija. Las referencias absolutas no cambian al copiar

una frmula de una celda en otra. Las referencias absolutas tienen signos de dlar ($) como esta: $D$9.
Como se muestra en la imagen, cuando la frmula =C4*$D$9 se copia de una fila en otra, la referencia
de celdas absoluta permanece como $D$9.

Mixtas

Una referencia de celdas mixta tiene bien una columna absoluta y una fila relativa, o bien una

fila absoluta y una columna relativa. Por ejemplo, $A1 es una referencia absoluta a la columna A y una
referencia relativa a la fila 1. Cuando una referencia mixta se copia de una fila en otra, la referencia
absoluta permanece igual pero la referencia relativa cambia.

Utilizar una referencia de celdas absoluta

Las referencias de celdas relativas cambian de una fila a otra.
La referencia absoluta siempre hace referencia a la celda D9.
La celda D9 contiene el valor para el descuento del 7 por ciento.

Ejemplo
Imagine que recibe un paquete con cupones de
descuento que ofrecen el 7 por ciento de descuento en el
alquiler de vdeos, pelculas y CD. Desea saber cunto
puede ahorrar al mes si utiliza los descuentos
Escribir la tasa de descuento

en la celda D9, a

continuacin, escribir una frmula en la celda D4,

empezando por =C4*. Despus especifique un signo de
dlar ($) y D para realizar una referencia absoluta a la
columna D, y $9 para realizar una referencia absoluta a
la fila 9. Esta frmula multiplica el valor de la celda C4
por el valor de la celda D9.

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A continuacin, copie la frmula de la celda D4 en D5 con el asa de relleno

. Cuando la frmula se copia,

la referencia de celdas relativa cambia de C4 a C5, mientras que la referencia absoluta al descuento de D9 no
cambia; permanece como $D$9 en todas las filas donde se copia.

Crear una referencia de celda en la misma hoja de clculo

1.

Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.

2.

En la barra de frmulas

3.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Referencia a una celda

, escriba = (signo de igual).

Para crear una referencia, seleccione una celda o un rango de celdas de la

misma hoja de clculo.

Las referencias de celda y los bordes que rodean las celdas correspondientes tienen colores asignados
para facilitar el trabajo con ellas.

La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con
esquinas cuadradas.
La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con
esquinas cuadradas.
Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover la seleccin, o bien arrastrar la esquina del
borde para ampliar la seleccin.

Crear una referencia de celda a otra hoja de clculo

Se puede hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de clculo si la referencia de celda va
precedida del nombre de la hoja de clculo seguido de un signo de exclamacin (!).
En el siguiente ejemplo, la funcin de la hoja de clculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10
en la hoja de clculo denominada Marketing del mismo libro.
Referencia a un rango de celdas de otra hoja de clculo del mismo libro

Se refiere a la hoja de clculo Marketing

Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas
Separa la referencia de hoja de clculo de la referencia del rango de celda

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SESIN II: Referencias

1.

Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.

2.

En la barra de frmulas

3.

Haga clic en la etiqueta de la hoja de clculo a la que va a hacerse referencia.

4.

Seleccione la celda o el rango de celdas al que va a hacerse referencia.

, escriba = (signo de igual).

Referencia Externa (enlace) a un rango de celdas de otro libro

Puede hacer referencia al contenido de las celdas de otro libro mediante una referencia externa. Una referencia
externa (tambin denominada vnculo) es una referencia a una celda o a un rango de celdas de una hoja de
clculo de otro libro de Excel, o una referencia a un nombre definido en otro libro. Puede hacer referencia a
rangos de celdas especficas, a un nombre especfico de los rangos de celdas, o bien definir un nombre para la
referencia externa.

Aspecto de una referencia externa a otro libro

Las frmulas con referencias externas a otros libros se muestran de dos maneras, segn el libro de origen, el que
proporciona datos a la frmula, se encuentre abierto o cerrado.
Cuando el libro de origen est abierto, la referencia externa incluye el nombre del libro entre corchetes, seguido
del nombre de la hoja de clculo, un signo de exclamacin (!) y las celdas de las que depende la frmula. Por
ejemplo, la siguiente frmula suma las celdas C10:C25 del libro Presupuesto.xls.

Referencia externa
=SUMA([Presupuesto.xlsx]Anual!C10:C25)
Si el libro de origen est cerrado, la referencia externa incluye toda la ruta de acceso.
Referencia externa
=SUMA('C:\Informes\[Presupuesto.xlsx]Anual'!C10:C25)
Ejemplo, la siguiente frmula suma las celdas del rango Ventas del libro Presupuesto.xls.
Referencia externa
=SUMA(Presupuesto.xlsx!Ventas)

Seleccionar un Rango
U n rango es un rectngulo de celdas. La
frmula normal para el rango de referencia
determina primero la celda de arriba a la
izquierda, despus la de abajo a la derecha ,
como en B7:C9. (Las letras de las columnas
no necesitan ser maysculas.)
Rango de referencia= celda superior
izquierda: celda inferior derecha

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NOMBRE DE CELDAS
Facilitan la ubicacin de referencias locales y externas en los Libros de Excel.
Los asistentes de funciones pueden elegir de una lista y pegar los nombres mientras construyen una frmula.
Fijan absolutamente los rangos implicados y sus referencias se actualizan de inmediato al cambiar su ubicacin.

CREAR NOMBRES

FORMA 1:
1.

Seleccionar un rango deseado

2.

Ubicar y activar la Lista de Referencias

3.

Escribir un nombre vlido (sin espacios)

4.

Pulsar ENTER para aceptar el nombre

Ejemplo
Asignar el nombre Urbanizacin a los datos de las celda B4:B8

FORMA 2
1.

En la ficha Frmulas,

en el grupo Nombres definidos,

haga clic

en Definir nombre.
2.

En el cuadro Nombre del cuadro de

dilogo Nombre nuevo, escriba el
nombre que desee utilizar para la
referencia. Los nombres pueden tener
una longitud mxima de 255 caracteres.

3.

En el mismo cuadro, escriba el nombre

definido que desee crear.

4.

Para especificar el mbito del nombre,

en

el

cuadro

de

lista

desplegable

mbito, seleccione Libro o el nombre

de una hoja de clculo del libro.

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FORMA 3

Utilizando el cuadro de dilogo Administrador de nombres

Use el cuadro de dilogo Administrador de nombres para trabajar con todos los nombres definidos y de tabla
del libro.
Abrir

el

cuadro

de

dilogo Administrador
de

nombres,

grupo

en

el

Nombres

definidos de la ficha
Frmulas,
Haga clic en Administrador de nombres.
Ver nombres

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PRCTICA DE REFORZAMIENTO
1.

Calcular comisiones para 15 vendedores cuyas ventas oscilan entre los 20 000 y los 70 000, el cuadro
deber quedar con totalmente editado y con formato como se muestra en el ejemplo,

2.

Calcular el SUELDO NETO de los trabajadores de la empresa Agroindustrial Laredo, teniendo en cuenta
lo siguiente:

3.

Datos de los trabajadores (Empleados y Obreros)

Sueldos Bruto

Descuentos

Bonificaciones

Otros

Crea un Registro de Notas de los alumnos de la Institucin Privada Caramelito, teniendo en cuenta lo
siguiente:
-

Datos importantes de cada alumno (30 alumnos)

Cursos (12)

6 Notas por Curso (Clasifique segn crea conveniente)

Otros

4.

Elabora ejemplos en donde puedas aplicar diferentes frmulas.

5.

Crea un Ejercicio en donde puedas hacer uso de las diferentes funciones estudiadas.

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