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PREENCHIMENTO E VALIDAO DA
RELAO CONTRIBUTIVA
Verso 2.8
01 de janeiro de 2014
Manual de Instrues da RC
NDICE
1
INTRODUO _________________________________________________________________ 4
2.1
2.2
3.2
3.3
VENCIMENTO ___________________________________________________________________ 11
3.4
3.5
CDIGOS DE SITUAO_______________________________________________________ 14
FICHEIRO RC _________________________________________________________________ 26
7.2
7.3
7.4
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Manual de Instrues da RC
HISTRICO DE ALTERAES
VERSO
DATA
1.0
2008-01-24
Verso inicial.
1.1
2008-01-01
Introduo
- Caractersticas do Ficheiro (Registo Tipo 1 Referncia errada nas observaes).
1.2
2008-02-11
Introduo
- Caractersticas do Ficheiro (Registo Tipo 2 Referncia errada nas observaes).
1.3
2008-04-14
1.4
2008-07-17
Cdigos de Situao
- Comunicao do Vencimento base: Adicionadas observaes referentes ao preenchimento do nmero de dias.
2.0
2008-11-04
2.1
2009-01-29
2.2
2009-04-23
2.3
2010-10-18
2.4
2011-03-22
2.5
2011-04-04
2.6
2013-01-07
2.7
2013-04-26
2.8
2014-01-01
OGE para 2014 Artigo 46. Regime especial de trabalho a tempo parcial
- Ver captulos 4 e 5.
MOTIVO
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Manual de Instrues da RC
1 INTRODUO
O Decreto-Lei n. 309/2007, de 7 de setembro, reformulou o circuito de transmisso e validao de informao relativa s quotas e contribuies para a
Caixa Geral de Aposentaes (CGA), atravs da criao de um novo modelo automatizado, mais conforme com as modernas exigncias de
simplificao e de desburocratizao administrativas.
Este modelo veio permitir maior segurana e celeridade no controlo individual das quotas dos seus subscritores, com os consequentes benefcios que
da advm para esta Instituio, para os Organismos empregadores e ainda para o prprio subscritor.
O atual circuito, em vigor desde julho de 2008, assenta na substituio das antigas relaes de descontos (RD) pelas novas relaes contributivas (RC).
Acresce ainda referir que a relao contributiva engloba os valores sujeitos a descontos para a CGA, pelo que, toda a informao a prestar deve ser
comunicada atravs do preenchimento de uma nica relao contributiva por ms.
O novo modelo de relao contributiva referente aos valores auferidos pelos subscritores e sujeitos a descontos para a CGA ser o suporte de toda a
informao, nomeadamente:
Situao funcional;
Remuneraes sujeitas a descontos para a CGA;
Pagamentos para amortizao de planos prestacionais CGA originados por pedidos de contagem de tempo para a aposentao;
Pagamentos para amortizao de planos prestacionais CGA Sobrevivncia (antigo MSE) resultantes de pedidos de adeso ao novo
regime (D.L.142/73 - SOBREVIVNCIA).
Todos os procedimentos a efetuar pelas entidades, atravs da CGA Directa, requerem a autenticao dos utilizadores atravs de um cdigo de utilizador
e de uma chave de acesso. A validao, a confirmao e o envio das Relaes Contributivas so efetuados exclusivamente pelas duas aplicaes
disponibilizadas no stio, de acesso reservado, CGA Directa:
RCi Relao Contributiva via Internet, aplicao preparada para ser descarregada e instalada localmente por cada entidade e que, para
alm das normais funcionalidades de edio, permite a importao de ficheiros de relao contributiva, produzidos por meios prprios da
entidade, que cumpram as especificaes definidas neste documento. A aplicao verifica a estrutura do ficheiro e, caso no apresente erros,
efetua a integrao da informao da relao contributiva previsional com a informao que consta do ficheiro importado;
RCo Relao Contributiva On-line, servio on-line de edio, validao e confirmao da relao contributiva. Esta funcionalidade no
carece de instalao, no importa ficheiros produzidos por meios prprios da entidade e est disponvel apenas para as entidades que
processam remuneraes de 15 ou menos funcionrios.
Assim, para uma melhor perceo e facilidade do preenchimento das relaes contributivas (RC), destacam-se as instrues em vrios captulos,
nomeadamente:
Condies gerais de preenchimento;
Regras de clculo;
Cdigos de situao;
Explicao dos cdigos de situao;
Ficheiro RC;
Cdigos de erro.
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2.1
1 - O preenchimento dos registos que compem a relao contributiva nominativo. Assim, constaro da relao mensal todos os
subscritores ativos, quer tenham sofrido ou no alteraes na sua situao funcional e/ou alterao nas retribuies auferidas;
2 - A informao sobre a situao funcional e/ou remuneraes auferidas a comunicar codificada. Isto , a cada situao corresponde um cdigo
prprio (ver captulo 4);
3 - Existem atributos de preenchimento obrigatrio que variam consoante a situao a comunicar. Contudo, seja qual for a nova situao a informar
ser SEMPRE OBRIGATRIO indicar o nmero de subscritor, o nome, o cdigo de movimento e a data efeito associada;
4 - No podero incluir-se na relao contributiva quaisquer elementos referentes a subscritores para quem no se conhea o nmero de
subscritor nem sem previamente se ter efetuado o envio do modelo 484-A da INCM, pelo que a incluso dos mesmos na RC s poder
processar-se depois da confirmao do respetivo nmero e do direito reinscrio comunicado pela CGA.
Acresce ainda referir que, para os casos de admisso de subscritores transferidos de outros Organismos, o procedimento a adotar o atrs
referido, pelo que se deve SEMPRE aguardar a confirmao da CGA, e somente depois mencion-los na relao contributiva.
Nestes casos a entrega ser retroativa e individualizada por cada ms em atraso, devendo o atributo de "DATA EFEITO" ser preenchido com as
datas necessrias para comunicar as situaes em falta desde a data de incio de funes (que dever coincidir com a data de inscrio), a
partir da qual comeou a efetuar descontos, sendo devida a sua entrega CGA, at data coincidente com a data da relao contributiva.
5 - Sempre que se verifique o abono de verbas retroativas devero utilizar-se os cdigos especficos para cada verba, sendo os mesmos
discriminados por cada data efeito a que se referem. Os valores referentes a estas verbas devem ser indicados separadamente dos valores
correspondentes s verbas normais no ms e afetados do cdigo de movimento respetivo.
6 - O mtodo a utilizar na comunicao da informao ser o de uma situao por registo. Assim, sempre que para um mesmo subscritor existam
vrias situaes no mesmo ms, utilizar-se-o tantos registos quantas as situaes verificadas;
7 - Sempre que se pretenda retificar i movimento para anulao de movimentos normais ou seguido do dgito 7 no cdigo de movimento para
anulao de movimentos retroativos (anteriormente comunicados com o dgito 6 no cdigo de movimento), sendo que a retificao pode ser
parcial ou total (anulao);
7.1 - Anulao (correo total)
Anula-se a informao anterior utilizando o cdigo de situao que se utilizou seguido do dgito 9 (para movimentos normais) ou 7 (para
movimentos retroativos). Nestes casos a data efeito dever ser igual da comunicao anterior que se pretende anular. Regulariza-se a
situao informando de novo, utilizando o mesmo cdigo de situao, os dados corretos;
7.2 - Retificao de elementos da informao anterior
Regulariza-se a situao informando de novo, pela diferena, de modo correto;
8 - No caso particular de a informao se referir a entrega de valor de prestao para amortizao de dvida por contagem de tempo para a
aposentao ou retroao/adeso ao regime do D.L. 142/73 dever proceder-se do seguinte modo:
8.1 - Contagem de tempo (Cdigos de situao 81 a 89)
Para os subscritores que apresentem este tipo de dvidas CGA deve mensalmente indicar-se o cdigo de situao a que respeita a dvida e
inscrever o montante da prestao no atributo VALOR DA REMUNERAO;
8.2 - Adeso ao novo regime de sobrevivncia (Cdigo de situao 90)
O procedimento a adotar idntico ao acima referido, utilizando para o efeito os elementos especficos para este caso.
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2.2
ORGANIZAO DA INFORMAO NA RC
IDENTIFICAO DA RC
Este bloco contm a informao necessria para identificar a entidade emissora da RC bem como o ms contabilstico ao qual a RC diz respeito.
constitudo pelos seguintes atributos:
ATRIBUTO
DESCRIO
NMERO DO SERVIO
NOME DO SERVIO
DATA DA RC
Estes elementos so de comunicao obrigatria, com exceo para a Razo Social da entidade emissora da
relao contributiva, que apenas de preenchimento obrigatrio para as entidades abrangidas pelo D.L. 327/85
(Ensino Superior Privado ou Cooperativo) e D.L . 321/88 (Ensino no Superior Particular ou Cooperativo).
ATRIBUTO
DESCRIO
NMERO DO SUBSCRITOR
Constitui a base de controlo individual do subscritor, pelo que obrigatrio o seu preenchimento. Caso tal
no se verifique as alteraes no sero registadas no cadastro do subscritor, exigindo esclarecimento futuro.
NOME DO SUBSCRITOR
Neste atributo dever mencionar-se o nome completo, que, associado ao nmero, no oferea dvidas na
identificao do subscritor, sendo obrigatrio que o PRIMEIRO, SEGUNDO e TERCEIRO nomes, quando
existam, no sejam abreviados nem contenham partculas (de, do, da, e, etc.) com exceo de DO e DA
MESQUITA.
CDIGO DE SITUAO
O "CDIGO DE SITUAO" aquele que justifica a informao da situao funcional do subscritor e/ou
alterao s remuneraes a declarar, pelo que determina a obrigatoriedade de preenchimento de determinados
atributos do quadro da situao funcional do subscritor e das remuneraes a declarar.
CDIGO DE MOVIMENTO
O "CDIGO DE MOVIMENTO" aquele que indica se a informao que lhe est associada referente a um
movimento normal, a um retroativo ou a um movimento corretivo total ou parcial de informao anteriormente
comunicada. Pode assumir os seguintes valores:
Espao ou 0 (zero) Movimento normal;
9 (nove) Anulao de movimento normal:
6 (seis) Movimento retroativo positivo;
7 (sete) Anulao de movimento retroativo.
No caso dos retroativos, exceo do cdigo de movimento 0 (zero), necessrio que tenha existido uma
comunicao anterior para a mesma data e situao.
DATA EFEITO
A "DATA EFEITO" corresponde data a que se referem as remuneraes declaradas. de vital importncia,
requerendo especial ateno no seu preenchimento, pois est na base do clculo do valor dos descontos.
VALOR DA REMUNERAO
Neste atributo so indicados os valores de remunerao. O tipo de remunerao depende do cdigo de situao
associado.
Para alm das retribuies, devem igualmente ser indicados neste atributo, embora em registo separado, as
prestaes para amortizao de planos de pagamento referentes a processos de contagem de tempo para a
aposentao ou de adeso ao regime estabelecido pelo D.L. 142/73.
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ATRIBUTO
DESCRIO
NMERO DE DIAS
Nmero de dias sobre os quais so devidos descontos CGA ou ento que justificam dias de ausncia.
HORRIO PARCIAL
Nmero de horas do horrio semanal do subscritor. Apenas deve ser indicado para os subscritores em
regime de horrio parcial, quer se trate de um horrio parcial normal ou o regime especial de trabalho a
tempo parcial, previsto no OGE para 2014.
HORRIO COMPLETO
Nmero de horas do horrio semanal caso fosse completo. Apenas deve ser indicado para os subscritores
em regime de horrio parcial, quer se trate de um horrio parcial normal ou o regime especial de
trabalho a tempo parcial, previsto no OGE para 2014.
CATEGORIA
Neste atributo deve ser indicada a categoria, cargo ou posto atual do subscritor.
NVEL DE VENCIMENTO
Este atributo apenas de preenchimento obrigatrio para o Ensino Particular no superior e em entidades
abrangidas pela tabela de vencimentos publicada no boletim do Ministrio do Trabalho.
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3 REGRAS DE CLCULO
3.1
O preenchimento do atributo nmero de dias depende essencialmente do horrio praticado e do estatuto que abrange o subscritor.
Assim:
1 - O horrio semanal praticado no se enquadra nos regimes de Horrio Parcial ou Varivel
O nmero de dias a que se refere a remunerao mensal ser sempre 30 dias.
Caso o subscritor inicie a atividade na entidade no ms a que se refere a RC e no a cesse nesse ms, o nmero de dias a declarar ser:
DIA DE ENTRADA
Dia 1 do ms
Dia diferente do dia 1 do ms
OBSERVAES
Qualquer que seja o ms de calendrio;
Se o nmero de dias a declarar for superior a 30 dias,
declarar-se- 30;
Caso o subscritor cesse a atividade na entidade no ms a que se refere a RC e a tenha iniciado em ms anterior, o nmero de dias a declarar ser:
DIA DE SADA
OBSERVAES
Se o nmero de dias a declarar for superior a 30 dias,
declarar-se- 30;
Caso o subscritor inicie e cesse a atividade na entidade no ms a que se refere a RC, o nmero de dias a declarar ser:
DIA DE ENTRADA/SADA
OBSERVAES
Se o nmero de dias a declarar for superior a 30 dias,
declarar-se- 30;
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2 - O horrio semanal praticado Horrio Parcial ou Varivel
Para este tipo de horrio, tm de ser consideradas as funes desempenhadas pelo subscritor:
2.1. Nmero de dias para a generalidade dos subscritores (Funes no abrangidas pelo ECDU)
O nmero de dias a que se refere a remunerao mensal e o nmero de dias total de um ms esto na mesma proporo que o nmero de horas de
trabalho semanal em regime de horrio parcial e o nmero de horas semanal em horrio completo. O nmero de dias a mencionar na RC resultar
do seguinte clculo:
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3.2
O preenchimento do atributo nmero de dias, para comunicar dias com perda de efetividade depende essencialmente do horrio praticado pelo
subscritor.
Assim:
1 - O horrio semanal praticado no se enquadra nos regimes de Horrio Parcial ou Horrio Varivel
O nmero de dias de perda de efetividade ser sempre o nmero completo de dias em que se verificou a ausncia tipificada pelo cdigo de situao
utilizado. Em cada ms de calendrio este valor apenas pode variar entre 1 dia e 30 dias.
2 - O horrio semanal praticado Horrio Parcial
O nmero de dias de ausncia proporcional ao nmero de dias do ms completo em regime de horrio parcial versus 30 dias. Neste caso, o nmero de
dias de ausncia a mencionar na relao contributiva resultar do seguinte clculo:
Exemplo:
Um funcionrio trabalha 12 horas por semana em regime de horrio parcial sendo o nmero de horas semanal em regime de horrio
completo de 22 horas. Faltou no ms em causa 4 dias.
Assim, o nmero de dias caso no tivesse ausncias era de 16,363 pelo que:
N. Dias Perda Efetividade = (4 / 30) x 16,363 N. Dias Perda Efetividade = 2,1817333333
Truncando s 3 casas decimais: N. dias = 2,181
3 - O horrio semanal praticado Horrio Varivel
O clculo o descrito no ponto 2.
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3.3
VENCIMENTO
As regras apresentadas para o clculo do vencimento tm em linha de conta o estatuto que abrange o subscritor. Assim:
1 - Vencimento para a generalidade dos subscritores (Subscritores no abrangidos pelo ECDU)
1.1. Regime de Tempo Completo (todos os horrios praticados desde que diferentes de Horrio Parcial ou Varivel)
A remunerao a declarar o valor correspondente ao nmero de dias em funes no ms e ao vencimento completo comunicado CGA atravs
do modelo 484-A da INCM ou atravs do cdigo situao 00 numa relao contributiva:
MS COMPLETO
MS INCOMPLETO
MS COMPLETO
MS INCOMPLETO
O vencimento apurado com este clculo deve ser o valor a indicar na alterao vencimento base (linha com cdigo situao 00).
2.2. Regime de Tempo Parcial
Vencimento = Valor ndice 100 x (ndice / 100) x 2/3 x yy%
Exemplo:
Supondo que o valor ndice 100 1500,00 e que o subscritor aufere pelo ndice 140 e que a percentagem de remunerao auferida
de 45%, teremos:
Vencimento = 1500,00 x (140 / 100) x 2 / 3 x 0,45
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3.4
CD. MOVIMENTO
DATA EFEITO
00
2008-10-17
01
2008-10-01
a)
600,00
15,000
01
2008-10-17
b)
700,00
14,000
58
2008-10-17
HOR. PARCIAL
HOR. COMPLETO
1500,00
CATEGORIA
xxxxxxxxxxxx
01,000
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3.5
[Entra em vigor com a disponibilizao da Relao Contributiva de 2013-05 mas produz efeito a 2013-01-01]
Foram considerados os seguintes pressupostos:
a.
b.
c.
d.
e.
As faltas por motivo de doena, devidamente comprovadas determinam perdas de remunerao nos termos do artigo 29. da Lei 100/99,
de 31 de maro, na redao da Lei 66-B/2012, de 31 de dezembro;
Apenas as ausncias por doena cujo incio se verifique a partir de 2013-01-01 inclusive, tm impacto na declarao de valores CGA.
As ausncias que transitam do ano anterior sero tratadas como eram anteriormente, isto , as remuneraes sero declaradas por
inteiro.
Esta legislao no se aplica s entidades abrangidas pelo DL 321/88 (Ensino particular no superior) e pelo DL 327/85 (Ensino
Particular Superior).
As ausncias por doena implicam sempre a perda de subsdio de refeio.
CD. MOVIMENTO
DATA EFEITO
01
2013-03-01
2037,52
26,600
61
2013-03-01
228,48
3,400
32
2013-03-01
188,83
HOR. PARCIAL
HOR. COMPLETO
CATEGORIA
Observaes:
Os valores que influenciam a perda de remunerao por doena so o vencimento base, as diuturnidades e as remuneraes acessrias de
carater permanente (declaradas no cdigo de situao 10).
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4 CDIGOS DE SITUAO
A informao da situao funcional dos subscritores e/ou alterao aos descontos efetuados aos mesmos, a comunicar CGA, devem ser transmitidas
sob a forma de cdigo.
DE DIAS
COMPLETO
PARCIAL
NMERO
HORRIO
HORRIO
CATEGORIA
NVEL DE
**
YY
**
**
01
Vencimento base
**
**
zz
02
**
**
**
03
**
**
07
**
**
08
**
**
09
**
**
10
**
**
11
**
**
12
**
**
20
**
**
21
**
**
22
**
**
23
**
**
24
**
**
25
Subsdio de refeio
**
**
26
Comisses
**
**
27
**
**
28
**
**
30
Subsdio de frias
**
**
31
**
**
32
Subsdio de Natal
**
**
43
Cessao de funes
**
45
Falecimento
**
47
**
48
**
SITUAO
DESCRITIVO
CDIGO DE
VALOR DA
REMUNERAO
xx
DATA EFEITO
xx
00
VENCIMENTO
**
**
**
**
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**
56
**
**
58
**
**
60
**
**
61
**
**
**
**
**
**
VENCIMENTO
PARCIAL
HORRIO
50
NVEL DE
COMPLETO
HORRIO
**
CATEGORIA
DE DIAS
NMERO
DATA EFEITO
SITUAO
49
CDIGO DE
DESCRITIVO
VALOR DA
REMUNERAO
Manual de Instrues da RC
**
**
LEGENDA
DESCRIO
**
XX
Atributos de preenchimento obrigatrio apenas para subscritores que pratiquem horrio parcial.
YY
Atributo obrigatrio apenas para o Ensino Particular no Superior e para entidades abrangidas pela tabela de vencimentos
publicada no Boletim do Ministrio do Trabalho.
ZZ
Atributo de preenchimento obrigatrio com o nmero de dias a que refere a remunerao, exceto para os movimentos que
comuniquem valores retroativos (cdigo de movimento igual a 6 ou a 7) em que o nmero de dias a indicar 0 (zero).
Atributos de preenchimento no obrigatrio.
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OBSERVAES
VALOR DA REMUNERAO Vencimento base da categoria correspondente ao horrio completo. As duas abrangidos pelo Estatuto da Carreira Docente
posies da direita correspondem aos cntimos.
Universitria (ECDU) bem como alguns subscritores
NMERO HORAS DO
Apenas para os subscritores em regime de horrio parcial, comporta uma casa dos CTT.
HORRIO COMPLETO
decimal.
NMERO HORAS DO
HORRIO PARCIAL
01 VENCIMENTO BASE
UTILIZAO
O cdigo de situao 01 utilizado para:
Comunicar o valor do vencimento base mensal
sujeito a descontos;
Comunicar retroativos, individualizados por
ms, de vencimento base.
VALOR DA REMUNERAO
NMERO DE DIAS
OBSERVAES
Corresponde ao primeiro dia do perodo em que o novo valor se verifica. Para meses No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
em que houve variao do valor das diuturnidades a meio do ms ver regra Alterao da RC e exceo dos que utilizem o cdigo de
de Retribuio a Meio do Ms.
movimento 0 (zero), necessrio que tenha existido
uma comunicao anterior para a mesma data e
Ver regra Vencimento Carreira Docente Universitria.
situao.
Nmero de dias de trabalho a que corresponde a remunerao comunicada. O
nmero de dias dever ser calculado tendo em considerao o tipo de horrio
praticado. Ver regra de clculo do Vencimento.
Para remuneraes referentes a valores retroativos (cdigo de movimento 6 ou 7) ser
preenchido com 0 (zeros). Este atributo comporta trs casas decimais.
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OBSERVAES
03- ENTRADA/ALTERAO DE VENCIMENTO BASE E/OU DE CATEGORIA REGIME ESPECIAL DE TRABALHO A TEMPO PARCIAL ART. 46. DO OE PARA 2014
UTILIZAO
OBSERVAES
VALOR DA REMUNERAO Vencimento base da categoria correspondente ao horrio completo. As duas igual a 8 horas.
posies da direita correspondem aos cntimos.
As remuneraes a declarar CGA no sofrem a
reduo remuneratria prevista no artigo 33. do
NMERO HORAS DO
Comporta uma casa decimal.
OE.
HORRIO COMPLETO
NMERO HORAS DO
HORRIO PARCIAL
Comporta uma casa decimal. O nmero de horas praticado no horrio parcial tem no
mnimo que ser inferior ao nmero de horas do horrio completo em 8 horas.
OBSERVAES
Corresponde ao primeiro dia do perodo em que o novo valor se verifica. Para meses No caso de o subscritor deixar de receber esta
em que houve variao do valor das diuturnidades a meio do ms ver regra Alterao verba deve indicar no valor 0 (zero euros).
de Retribuio a Meio do Ms.
Valor a receber a ttulo de compensao.
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08 DIUTURNIDADES
UTILIZAO
O cdigo de situao 08 utilizado para comunicar:
O valor auferido a titulo de diuturnidades;
Os retroativos, individualizados por ms, de
diuturnidades.
VALOR DA REMUNERAO
OBSERVAES
Corresponde ao primeiro dia do perodo a comunicar. Para meses em que houve No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
variao do valor das diuturnidades a meio do ms ver regra Alterao de da RC e exceo dos que utilizem o cdigo de
Retribuio a Meio do Ms.
movimento 0 (zero), necessrio que tenha existido
uma comunicao anterior para a mesma data e
Valor total das diuturnidades.
situao.
OBSERVAES
Corresponde ao primeiro dia do perodo em que o novo valor se verifica. Para meses No caso do subscritor deixar de receber esta
em que houve variao do valor das remuneraes a meio do ms ver regra verba deve indicar no valor 0 (zero euros).
Alterao de Retribuio a Meio do Ms.
Valor total deste tipo de remuneraes.
VALOR DA REMUNERAO
OBSERVAES
Corresponde ao primeiro dia do perodo a comunicar. Para meses em que houve No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
variao do valor das remuneraes a meio do ms ver regra Alterao de da RC e exceo dos que utilizem o cdigo de
Retribuio a Meio do Ms.
movimento 0 (zero), necessrio que tenha existido
uma comunicao anterior para a mesma data e
situao.
Valor total deste tipo de gratificaes.
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11 PRMIOS E BNUS DE CARTER MENSAL (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 11 utilizado para comunicar:
O valor auferido a ttulo de prmio e bnus;
Os retroativos, individualizados por ms, de
prmio e bnus.
OBSERVAES
12 SUBSDIOS DE CARTER REGULAR E MENSAL (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 12 utilizado para comunicar:
O valor auferido a ttulo de subsdios;
Os retroativos, individualizados por ms, de
subsdios.
OBSERVAES
OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.
21 AJUDAS DE CUSTO E TRANSPORTE (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 21 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de ajudas de
custo e transporte;
OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.
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22 COMPENSAO POR CESSAO DE CONTRATO DE TRABALHO (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 22 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de
compensao por cessao de contrato de
trabalho;
OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.
23 TRABALHO NOTURNO (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 23 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de trabalho
noturno;
OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.
24 TRABALHO SUPLEMENTAR (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 24 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de trabalho
suplementar;
OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.
25 SUBSDIO DE REFEIO (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 25 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de subsdio
de refeio;
OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.
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Manual de Instrues da RC
OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.
27 HONORRIOS POR ACUMULAO (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.
28 PRMIOS BNUS DE CARTER NO MENSAL (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 28 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de prmios e
bnus de carter no regular;
OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.
30 SUBSDIO DE FRIAS
UTILIZAO
OBSERVAES
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Manual de Instrues da RC
31 FRIAS PAGA E NO GOZADAS POR CESSAO DE CONTRATO DE TRABALHO (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 31 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de frias
pagas e no gozadas;
OBSERVAES
32 SUBSDIO DE NATAL
UTILIZAO
O cdigo de situao 32 utilizado para comunicar:
O valor auferido a ttulo de subsdio de Natal;
Os retroativos, individualizados por ms, de
subsdio de Natal.
OBSERVAES
43 CESSAO DE FUNES
UTILIZAO
O cdigo de situao 43 utilizado para:
Comunicar que o subscritor deixou de prestar
servio na entidade.
OBSERVAES
A data efeito deve corresponder ao ltimo dia em que so devidos descontos para a No podem ser comunicadas remuneraes, por
CGA.
esta entidade, relativas a perodos posteriores data
efeito.
45 FALECIMENTO
UTILIZAO
O cdigo de situao 45 utilizado para:
Comunicar o falecimento do subscritor.
OBSERVAES
No podem ser comunicadas remuneraes relativas
a perodos posteriores data efeito.
OBSERVAES
A data efeito deve corresponder ao ltimo dia em que so devidos descontos para a No podem ser comunicadas remuneraes relativas
CGA.
a perodos posteriores data em que for desligado
do servio.
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Manual de Instrues da RC
OBSERVAES
A data efeito deve corresponder ao ltimo dia em que so devidos descontos para a No podem ser comunicadas remuneraes, por
CGA.
esta entidade, relativas a perodos posteriores data
efeito.
OBSERVAES
DATA EFEITO
NMERO DE DIAS
Corresponde ao nmero de dias de falta verificados no perodo da data efeito. O Para calcular o nmero de dias ver regra Nmero de
nmero de dias dever ser calculado tendo em considerao o tipo de horrio Dias de Perda de Efetividade.
praticado.
OBSERVAES
A data efeito deve corresponder ao ltimo dia em que so devidos descontos para a No podem ser comunicadas remuneraes, por
CGA.
esta entidade, relativas a perodos posteriores data
efeito.
OBSERVAES
Para meses em que houve variao do vencimento
base a meio do ms, ver regra Alterao de
Retribuio a Meio do Ms.
Corresponde ao nmero de dias de ausncia verificados no perodo da data efeito. O Para calcular o nmero de dias ver regra Nmero de
nmero de dias dever ser calculado tendo em considerao o tipo de horrio Dias de Perda de Efetividade.
praticado.
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OBSERVAES
DATA EFEITO
NMERO DE DIAS
Corresponde ao nmero de dias de ausncia verificados no perodo da data efeito. O Para calcular o nmero de dias ver regra Nmero de
nmero de dias dever ser calculado tendo em considerao o tipo de horrio Dias de Perda de Efetividade.
praticado.
60 AUSNCIAS POR LICENA PARENTAL (CDIGO A SER UTILIZADO PARA PERODOS A PARTIR DE 2009-05-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 60 utilizado para comunicar:
O nmero de dias em que se verifica a situao
de ausncia;
OBSERVAES
DATA EFEITO
NMERO DE DIAS
Corresponde ao nmero de dias de ausncia verificados no perodo da data efeito. O Para calcular o nmero de dias ver regra Nmero de
nmero de dias dever ser calculado tendo em considerao o tipo de horrio Dias de Perda de Efetividade.
praticado.
61 AUSNCIAS POR DOENA (CDIGO A SER UTILIZADO PARA PERODOS A PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
OBSERVAES
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OBSERVAES
Esto disponveis os cdigos de situao de 81 a 89,
o pagamento das prestaes deve ser comunicado
preferencialmente pelo cdigo 81. Sempre que o
subscritor desconte simultaneamente para mais do
que uma prestao de CT para a aposentao
devem ser utilizados os restantes cdigos.
OBSERVAES
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6 FICHEIRO RC
Neste captulo descrevem-se as caractersticas do ficheiro RC que poder ser produzido pelas entidades para posteriormente ser importado para a aplicao RCi. So apresentados os diversos tipos de registo, os atributos
que os compem e o respetivo tipo de dados, so ainda apresentados exemplos de preenchimento.
CARACTERSTICAS DO FICHEIRO
TIPO DE REGISTO
Fixo
COMPRIMENTO DO REGISTO
160 carateres
TIPO DE FICHEIRO
So descritos em seguida os trs tipos de registo que constituem o ficheiro RC, a saber:
Tipo 1 Registo de identificao
Tipo 2 Registo de movimento
Tipo 3 Registo de totais
ATRIBUTO
DIMENSO
TIPO
FORMATO
REGRAS DE PREENCHIMENTO
EXEMPLOS
001 - 006
NMERO DO SERVIO
NUMRICO
007 - 012
DATA DA RC
NUMRICO
013 - 013
TIPO DE REGISTO
NUMRICO
=1
014 - 020
RESERVADO
NUMRICO
= 0000000
021 - 080
NOME DO SERVIO
60
ALFANUMRICO
081 - 083
UNIDADE MONETRIA
ALFANUMRICO
= EUR
084 - 092
NUMRICO
093 - 158
66
ALFANUMRICO
159 - 160
RESERVADO
ALFANUMRICO
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Manual de Instrues da RC
ATRIBUTO
DIMENSO
TIPO
FORMATO
REGRAS DE PREENCHIMENTO
EXEMPLOS
001 - 006
NMERO DO SERVIO
NUMRICO
007 - 012
DATA DA RC
NUMRICO
013 - 013
TIPO DE REGISTO
NUMRICO
014 - 020
NMERO DO SUBSCRITOR
NUMRICO
021 - 070
NOME DO SUBSCRITOR
50
ALFANUMRICO
071 - 072
CDIGO DE SITUAO
ALFANUMRICO
073 - 073
CDIGO DE MOVIMENTO
ALFANUMRICO
AAAAMM
DATA EFEITO
NUMRICO
082 - 089
VALOR DA REMUNERAO
NUMRICO
1083,17 00108317
83,17 00008317
0,00 00000000
090 - 094
NMERO DE DIAS
NUMRICO
AAAAMMDD
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ATRIBUTO
DIMENSO
TIPO
FORMATO
REGRAS DE PREENCHIMENTO
EXEMPLOS
095 - 098
HORRIO PARCIAL
NUMRICO
099 - 102
HORRIO COMPLETO
NUMRICO
103 - 127
CATEGORIA
25
ALFANUMRICO
128 - 130
NVEL DE VENCIMENTO
ALFANUMRICO
131 - 160
RESERVADO
30
ALFANUMRICO
O preenchimento destes atributos depende do tipo de informao a prestar. Assim, o cdigo de situao utilizado determinar quais os atributos de preenchimento obrigatrio e apenas estes devem ser comunicados CGA,
devendo os restantes apresentar-se inicializados.
A regra de inicializao a seguinte
Atributos numricos: Inicializado com zeros (tantos quanto o nmero de posies do atributo);
Atributos alfanumricos: Inicializado com espaos (tantos quanto o nmero de posies do atributo).
No final da relao contributiva dever ser indicado o total de registos que o ficheiro contm, para tal deve ser inserido um registo com as seguintes caractersticas:
ATRIBUTO
DIMENSO
TIPO
FORMATO
REGRAS DE PREENCHIMENTO
001 - 006
NMERO DO SERVIO
NUMRICO
007 - 012
DATA DA RC
NUMRICO
013 - 013
TIPO DE REGISTO
NUMRICO
=3
014 - 020
RESERVADO
NUMRICO
= 9999999
021 - 026
TOTAL DE REGISTOS
NUMRICO
027 - 160
RESERVADO
ALFANUMRICO
134
EXEMPLOS
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Manual de Instrues da RC
7 CDIGOS DE ERRO
Neste captulo so apresentados todos os cdigos de erro existentes. Para alm da identificao dos erros so tambm apresentadas as possveis causas para o erro bem como o processo de correo.
Existem diversos tipos de erro que esto agrupados em classes apresentadas nos prximos tpicos.
7.1
Este tipo de erros ocorre somente na RCi e aquando da importao de dados a partir de um ficheiro. No processo de importao so verificas as regras definidas no captulos anteriores, sempre que os dados presentes no
ficheiro estejam incoerentes com essas regras surge um dos seguintes erros:
Cdigo
Mensagem
Correo do erro
0.01
O FICHEIRO DA RC NO VLIDO
Numa linha do ficheiro, o nmero do Servio, a data efeito ou o cdigo do tipo de registo no vlido.
0.02
Na linha inicial (registo tipo 1), um dos seguintes campos no est no formato correto: Nome do Servio (alfanumrico); Unidade
Monetria (alfanumrico); Nmero de Identificao Fiscal (numrico) ou Razo Social (alfanumrico).
0.03
0.04
NIF INVLIDO
0.05
OS DADOS DO REGISTO DO TIPO 2 TM ERROS DE FORMATO: Numa linha para o subscritor indicado (registo tipo 2), um dos campos no est no formato correto. Ver tabela apresentada no
SUBSCRITOR 9999999
captulo 6.
0.06
0.07
O CDIGO DE MOVIMENTO INDICADO INVLIDO FACE AO CDIGO Numa linha para o subscritor indicado (registo tipo 2), o Cdigo de Movimento indicado no existe, no se pode usar em conjunto
DE SITUAO E/OU DATA EFEITO: SUBSCRITOR 9999999
com o Cdigo de Situao indicado ou, no se pode usar para a Data Efeito indicada.
0.08
EXISTEM CAMPOS ADICIONAIS EM FALTA OU MAL PREENCHIDOS FACE Numa linha para o subscritor indicado (registo tipo 2), um dos campos no est preenchido ou est mal preenchido, de acordo com
AO CDIGO DE SITUAO: SUBSCRITOR 9999999
os campos a preencher para cada cdigo de situao. Ver tabela apresentada no captulo 4, pgina 14.
0.09
O TOTAL DE REGISTOS INDICADO NO FICHEIRO NO COINCIDE COM O Na linha final (registo tipo 3), o Total de Registos no coincide com o valor total das linhas do ficheiro: 1 X (registo tipo 1) + n X
TOTAL DE REGISTOS TRATADOS
(registo tipo 2) + 1 X (registo tipo 3).
0.10
O FICHEIRO TEM QUE TER PELO MENOS 1 REGISTO DO TIPO 1 E 1 No existe no ficheiro uma linha do tipo 1, do tipo 3 ou pelo menos uma linha do tipo 2.
REGISTO DO TIPO 3
0.12
Uma das linhas do tipo indicado, no est preenchida at ao final (160 carateres). Os campos de uma linha quando vazios devem
ser preenchidos com zeros (numrico) ou com espaos (alfanumrico).
0.13
Na linha final (registo tipo 3), um dos seguintes campos no est no formato correto: Total de Registos (numrico).
0.14
O ficheiro tem linhas depois da linha do tipo 3 que deve ser a ltima linha do ficheiro.
Numa linha para o subscritor indicado (registo tipo 2), o Cdigo de Situao indicado no existe.
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Manual de Instrues da RC
7.2
ERROS DE VALIDAO DA RC
Antes de validar todas as linhas da RC efetuado um conjunto de validaes iniciais das quais podero surgir os seguintes erros:
Cdigo
Mensagem
Descrio do erro
Correo do erro
1.01
A RC A VALIDAR NO BASEADA NA LTIMA A verso da RC que est a ser validada diferente da verso da Iniciar novamente para descarregar a nova verso da RC previsional.
VERSO DA RC PREVISIONAL DISPONVEL
ltima RC previsional disponibilizada.
RCi Se pretender manter as alteraes que efetuou RC, deve exportar a RC e
importar novamente aps ter iniciado.
1.02
J FOI ULTRAPASSADA A DATA LIMITE PARA A A data limite para validao da RC foi excedida.
VALIDAO DA RC
A data limite foi ultrapassada, no caso de a RC ter sido autoconfirmada pela CGA
recomendvel analisar os valores autoconfirmados e na RC do ms seguinte, caso
se justifique, proceder s respetivas retificaes.
1.03
1.04
A RC NO FOI ALTERADA DESDE A LTIMA Foi feito um pedido de validao, sem ter sido alterada a RC desde Caso a validao tenha erros deve corrigir um ou vrios erros e posteriormente
VALIDAO
a ltima validao efetuada.
validar. Caso a validao tenha sido com sucesso no necessrio validar
novamente, se for identificada alguma divergncia entre o valor apresentado e o
esperado deve retificar as remuneraes dos subscritores e validar novamente.
1.05
1.06
O PREENCHIMENTO
OBRIGATRIO
7.3
DA
RAZO
SOCIAL
Estes erros so identificados em linhas com data efeito no ms da RC em validao. Estas validaes so efetuadas localmente nas aplicaes (RCi ou RCo) e baseiam-se nos metadados enviados juntamente com a RC.
Cdigo
Mensagem
Descrio do erro
Correo do erro
3.01
LINHAS DUPLICADAS (DATA EFEITO, CDIGO DE Existe mais do que uma linha para o mesmo subscritor, para a Agregar numa s linha toda a informao a comunicar sobre uma determinada
SITUAO, CDIGO DE MOVIMENTO, SUBSCRITOR mesma data efeito com o mesmo cdigo de situao e o mesmo situao para o mesmo subscritor numa mesma data efeito.
IDNTICOS)
cdigo de movimento.
3.02
Foi colocado um cdigo de situao, que corresponde a um cdigo Deve-se alterar para um cdigo de situao vlido. Para melhor entendimento dos
incorreto.
cdigos de situao, aconselha-se a leitura dos captulos anteriores deste manual.
3.03
O cdigo de movimento colocado no est de acordo com a Para melhor entendimento dos cdigos de movimento, aconselha-se a leitura dos
situao indicada nessa linha.
captulos anteriores deste manual.
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Manual de Instrues da RC
Cdigo
Mensagem
Descrio do erro
Correo do erro
3.04
3.05
A DATA EFEITO DA LINHA NO CORRESPONDE AO O subscritor no estava ou no est vinculado entidade, data Deve-se alterar a data efeito da linha para uma data que coincida com um perodo
PERODO DE UM VNCULO ATIVO
efeito colocada.
ativo do subscritor.
Esta situao tambm pode ocorrer quando for comunicado uma sada para meses
anteriores ao da RC, nesta situao as linhas do ms enviadas na RC previsional
devem ser eliminadas.
3.06
O CDIGO DE MOVIMENTO INVLIDO PARA A A data efeito da linha no permite o cdigo de movimento inserido. Deve-se alterar, ou a data efeito ou o cdigo de movimento, de modo a que seja
DATA EFEITO DA LINHA
Para cdigos de movimento diferente de 0 ou 5, a data efeito tem contemplada a situao real.
que ser anterior ao ms da RC em validao.
Para o cdigo de movimento 5, a data efeito tem que ser do ms
da RC em validao.
3.07
3.08
3.09
O valor do horrio parcial inserido no corresponde a um horrio Este valor somente dever ser inserido, caso o subscritor tenha um horrio parcial.
parcial vlido.
O valor do horrio parcial dever ser corrigido para o valor correto.
O valor do horrio parcial tem que ser maior que 0 (zero) e menor
que o valor indicado no horrio completo.
3.10
O valor do horrio completo inserido no corresponde a um horrio Este valor somente dever ser inserido, caso o subscritor tenha um horrio parcial.
completo vlido. O valor do horrio completo tem que ser maior O valor do horrio completo dever ser corrigido para o valor correto.
que 0 (zero), maior que o valor do horrio parcial e menor ou igual
a 45 horas.
A data efeito de uma linha tem que ser superior a 01/01/1930 e Deve-se alterar a data efeito da linha para uma data vlida.
tem que ser menor ou igual ao ltimo dia do ms da RC em
validao.
Para os cdigos de situao resultantes da LOE 2013, a data
efeito tem de ser igual ou superior a 2013-01-01.
Para cdigos de movimento diferente de 0 ou 5, a data efeito tem
que ser anterior ao ms da RC em validao.
Para o cdigo de movimento 5, a data efeito tem que ser do ms
da RC em validao.
Existe mais que uma linha com um cdigo de situao que indica o Devem-se eliminar as linhas que esto a mais.
fecho de vnculo.
Substitudo pelo erro 4.17
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Manual de Instrues da RC
Cdigo
3.11
Mensagem
Descrio do erro
Correo do erro
O VALOR DA REMUNERAO E/OU O NMERO DE O valor da remunerao indicada diferente do valor esperado O vencimento base esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o
DIAS NO O ESPERADO
face ao valor base mensal comunicado CGA e, face ao nmero horrio do subscritor. Ver regra de clculo do Vencimento.
de dias de trabalho esperado.
O nmero de dias esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o horrio
do subscritor. Ver regra de clculo do Nmero de dias de trabalho.
No caso de Diuturnidades ou Gratificaes Certas ou Permanentes, o valor da
remunerao esperada deve ser menor ou igual ao valor da respetiva remunerao
mensal comunicada CGA de acordo com o nmero de dias de trabalho realizados.
Nos meses em que existe uma alterao da remunerao mensal, essa alterao
tem que ser comunicada CGA para que seja contemplada no processo de
validao. A alterao da remunerao mensal deve ser comunicada atravs de
uma linha com o seguinte cdigo de situao consoante o tipo de remunerao:
- Alterao do vencimento base - Dever ser inserida uma nova linha com o cdigo
de situao 00;
- Alterao do valor das diuturnidades - Dever ser inserida uma nova linha com a
situao 07;
- Alterao do valor de remuneraes acessrias certas ou permanentes - Dever
ser inserida uma nova linha com a situao 09;
As linhas de alterao do valor da remunerao devem indicar como data
efeito a data efetiva da alterao da remunerao.
3.12
O NMERO DE DIAS COMUNICADO MAIOR QUE O O nmero de dias efetivos indicado na linha (01) superior ao O nmero de dias esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o horrio
NMERO TOTAL DE DIAS ESPERADO
nmero total de dias esperado para o ms.
do subscritor. Ver regra de clculo do Nmero de dias de trabalho.
3.13
O NMERO DE DIAS COMUNICADO NA LINHA O nmero de perdas de dias efetivos indicado numa linha de O nmero de dias esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o horrio
SUPERIOR AO NMERO DE DIAS ESPERADO
ausncias superior ao nmero de dias esperado para o ms da do subscritor. Ver regra de clculo do Nmero de dias de trabalho.
data efeito da linha.
3.14
O NMERO TOTAL DE DIAS COMUNICADO NA RC A soma dos dias efetivos e das perdas de dias efetivos indicados Devem-se corrigir os nmeros de dias que esto incorretos ou eliminar linhas a
SUPERIOR AO NMERO DE DIAS ESPERADO
na RC para o subscritor superior ao nmero de dias esperado mais.
para o ms.
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Cdigo
Mensagem
Descrio do erro
Correo do erro
3.15
OS ESTABELECIMENTOS DE ENSINO PARTICULAR O Servio est classificado como sendo um Estabelecimento de Atualizar a informao da linha 00, retirando o valor do nmero de horas de horrio
SUPERIOR NO PODEM TER HORRIOS PARCIAIS
Ensino Particular Superior e para esse tipo de Servios, no parcial e o nmero de horas de horrio completo.
permitido que sejam declarados horrios parciais.
Corrigir, se necessrio, o valor da remunerao indicada nessa linha.
3.16
3.17
FORAM TRAMITADAS LINHAS DO MS ANTERIOR A linha com este erro j foi tramitada no ms anterior. No se pode Dever alterar o cdigo de movimento para um valor vlido.
DO SUBSCRITOR. NO PODE TRAMITAR tramitar novamente.
NOVAMENTE
3.18
3.19
3.20
EXISTEM LINHAS TRAMITADAS E LINHAS NO Existem linhas para um subscritor que tm o cdigo de movimento
TRAMITADAS PARA O SUBSCRITOR
5 e outras que no tm.
NOTA: Este erro no corresponde a nenhuma linha individual da
RC mas sim a um Subscritor.
3.21
O NMERO TOTAL DE DIAS COMUNICADO NA RC A soma dos dias efetivos e das perdas de dias efetivos indicados Devem-se corrigir os nmeros de dias que esto incorretos ou acrescentar linhas
INFERIOR AO NMERO DE DIAS ESPERADO
na RC para o subscritor inferior ao nmero de dias esperado em falta.
para o ms.
NOTA: Este erro no corresponde a nenhuma linha individual da
RC mas sim a um Subscritor.
3.22
3.23
A DATA EFEITO NO CORRESPONDE AO INCIO DE A data efeito da linha no coincide com o incio de um perodo de Deve-se corrigir a data efeito para a data de incio do perodo de remunerao. Ver
UM PERODO DE REMUNERAO
remunerao no ms da RC.
regra Alterao de Retribuio a Meio do Ms.
3.24
FALTA INDICAR O VALOR DE DIUTURNIDADES E/OU Foi comunicado pela primeira vez um valor de referncia para Deve-se acrescentar uma linha com o cdigo de situao referente remunerao
REMUNERAES CERTAS OU PERMANENTES
Diuturnidades e/ou Rem. Acessrias Permanentes
de referncia declarada e com o valor respetivo.
A linha tem um cdigo de movimento 5 mas o Servio no est Dever alterar o cdigo de movimento linha.
autorizado pela CGA a utilizar esse tipo de cdigo de movimento.
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Manual de Instrues da RC
7.4
Estas validaes so efetuadas com recurso a consulta CGA, atravs da Internet, e aplicam-se a todas as linhas com data efeito anterior ao ms da RC em validao, s linhas de subscritores que no constam na RC
previsional e a linhas que para a sua total validao, necessitem de dados adicionais para alm dos que constam nos metadados enviados com a RC previsional.
Cdigo
Mensagem
Descrio do erro
Correo do erro
4.01
O NOME/NMERO DO SUBSCRITOR NO COINCIDE O nome que consta na linha onde ocorre o erro no coincide com o Dever corrigir o nome do subscritor ou verificar o nmero de subscritor.
COM A INFORMAO REGISTADA NA CGA
nome do subscritor, com o nmero indicado, que consta na CGA.
aconselhvel o contacto com o gestor da entidade na CGA.
4.02
O SUBSCRITOR INDICADO NO TEM UM VNCULO data efeito inserida, este subscritor no tem um vnculo ativo na Dever inserir uma data efeito correspondente data de um vnculo ativo ou
ATIVO NA DATA EFEITO INDICADA
entidade.
contactar o gestor da CGA encarregue da entidade para averiguar a situao.
4.03
O VALOR DA NOVA REMUNERAO INDICADA O valor da remunerao indicado na linha no maior ou igual ao Deve-se atualizar o valor da remunerao ou o nvel indicado de modo a que
INFERIOR AO VALOR QUE CONSTA NA TABELA DE valor da tabela salarial para o nvel indicado data efeito da linha. coincida com o valor da categoria presente na tabela de vencimentos.
VENCIMENTOS
Aconselha-se a consulta da tabela de vencimentos.
4.04
NENHUM VNCULO FOI ENCERRADO NA DATA A linha est a anular um fecho de vnculo com uma data efeito que Deve-se atualizar a data de modo a que corresponda data em que o vnculo foi
INDICADA
no corresponde data em que um vnculo foi encerrado.
efetivamente fechado. Sugere-se o contacto com o gestor da entidade na CGA.
4.05
4.06
NO EXISTE VNCULO ABERTO, OU REABERTO, NA A data efeito da linha, no corresponde a uma data num vnculo Deve-se atualizar a data de modo a que corresponda a uma data correta. Sugere-se
DATA INDICADA
aberto do subscritor entidade.
o contacto com o gestor da entidade na CGA.
4.07
4.08
OS ESTABELECIMENTOS DE ENSINO PARTICULAR O Servio est classificado como sendo um Estabelecimento de Atualizar a informao da linha 00, retirando o valor do nmero de horas de horrio
SUPERIOR NO PODEM TER HORRIOS PARCIAIS
Ensino Particular Superior e para esse tipo de Servios, no parcial e, caso exista, nmero de horas de horrio completo.
permitido que sejam declarados horrios parciais.
Corrigir, se necessrio, o valor da remunerao indicada nessa linha.
4.09
Para alm da anulao da data de fecho de um vnculo tem-se que incluir uma nova
linha a indicar a data correta de fecho desse vnculo, caso contrrio, no se pode
anular a data de fecho registada e a linha com erro deve ser retirada.
Sugere-se o contacto com o gestor da entidade na CGA.
O valor do horrio parcial inserido no corresponde a um horrio O valor do horrio parcial dever ser corrigido para o valor correto.
parcial vlido.
O valor do horrio parcial tem que ser maior que 0 (zero) e menor
ou igual a 44 horas.
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Manual de Instrues da RC
Cdigo
Mensagem
Descrio do erro
Correo do erro
4.10
O valor do horrio completo inserido no corresponde a um horrio Este valor somente dever ser inserido, caso o subscritor tenha um horrio parcial.
completo vlido.
O valor do horrio completo dever ser corrigido para o valor correto.
O valor do horrio completo tem que ser maior que 0 (zero), maior
que o valor do horrio parcial e menor ou igual a 45 horas.
4.11
ORIGINALMENTE, NO FOI COMUNICADO NENHUM A linha est a tentar corrigir valores para uma data efeito na qual Deve ser corrigida a data efeito da linha ou, corrigido o cdigo de situao /
VALOR PARA A DATA EFEITO INDICADA
no foram declarados anteriormente qualquer tipo de valores.
movimento utilizado.
4.12
O VALOR A ANULAR SUPERIOR AO VALOR O valor a anular superior ao valor declarado originalmente.
COMUNICADO ORIGINALMENTE PARA A DATA
EFEITO INDICADA
4.13
O VALOR TOTAL COMUNICADO DIFERENTE DA O valor da remunerao indicada diferente do valor esperado O vencimento base esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o
REMUNERAO BASE ESPERADA MESMA DATA
face ao valor base mensal comunicado CGA e, face ao nmero horrio do subscritor. Ver regra de clculo do Vencimento.
de dias de trabalho esperado.
O nmero de dias esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o horrio
A validao tem em conta no s o valor da remunerao indicada do subscritor. Ver regra de clculo do Nmero de dias de trabalho.
na linha em validao bem como todos os valores declarados e
eventualmente anulados em declaraes anteriores e, as restantes No caso de Diuturnidades ou Gratificaes Certas ou Permanentes, o valor da
linhas da RC em validao que adicionem ou anulem remunerao remunerao esperada deve ser menor ou igual ao valor da respetiva remunerao
do mesmo tipo para a mesma data.
mensal comunicada CGA de acordo com o nmero de dias de trabalho realizados.
Deve ser corrigido o valor da linha ou, corrigido o cdigo de situao / movimento
utilizado.
Nos meses em que existe uma alterao da remunerao mensal, essa alterao
tem que ser comunicada CGA para que seja contemplada no processo de
validao. A alterao da remunerao mensal deve ser comunicada atravs de
uma linha com o seguinte cdigo de situao consoante o tipo de remunerao:
- Alterao do vencimento base - Dever ser inserida uma nova linha com o cdigo
de situao 00;
- Alterao do valor das diuturnidades - Dever ser inserida uma nova linha com a
situao 07;
- Alterao do valor de remuneraes acessrias certas ou permanentes - Dever
ser inserida uma nova linha com a situao 09;
As linhas de alterao do valor da remunerao devem indicar como data efeito a
data efetiva da alterao da remunerao.
4.14
O NMERO TOTAL DE DIAS COMUNICADO A soma dos dias efetivos e das perdas de dias efetivos indicados A validao tem em conta no s o valor de dias indicado na linha em validao
DIFERENTE DO NMERO DE DIAS ESPERADO na RC para o subscritor superior ao nmero de dias esperado bem como todos os dias declarados e eventualmente anulados em declaraes
MESMA DATA
para o ms.
anteriores e, nas restantes linhas da RC em validao que adicionem ou anulem
dias para a mesma data.
Devem-se corrigir os nmeros de dias que esto incorretos ou eliminar linhas a
mais.
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Manual de Instrues da RC
Cdigo
Mensagem
Descrio do erro
Correo do erro
4.15
NO H COMUNICAO DA ALTERAO DO VALOR No existe na RC qualquer linha com a indicao de alterao de Deve-se inserir uma linha com a indicao de alterao de valor.
BASE DA REMUNERAO. NO SO PERMITIDOS valor de modo a serem contabilizados retroativos.
RETROATIVOS
4.16
NO FOI COMUNICADA REMUNERAO PARA A No foi comunicada em declaraes anteriores qualquer Corrigir a data efeito da linha ou corrigir o cdigo de movimento indicado.
DATA EFEITO INDICADA. NO SO PERMITIDOS remunerao do mesmo tipo na data efeito indicada pelo que no
RETROATIVOS
podem ser adicionados retroativos.
4.17
A DATA DE FALECIMENTO NO COINCIDE COM A A data de falecimento inserida na linha no coincide com a data de A data de falecimento dever ser alterada para a data correta.
DATA REGISTADA NA CGA
falecimento presente na CGA.
Sugere-se o contacto com o gestor da entidade na CGA.
4.18
A DATA EFEITO NO CORRESPONDE AO INCIO DE A data efeito da linha no coincide com o incio de um perodo de Deve-se corrigir a data efeito para a data de incio do perodo de remunerao. Ver
UM PERODO DE REMUNERAO
remunerao no ms da RC.
regra Alterao de Retribuio a Meio do Ms.
4.18
A DATA EFEITO NO CORRESPONDE AO INCIO DE A data efeito da linha no coincide com o incio de um perodo de
UM PERODO DE REMUNERAO
remunerao no ms da RC.
Deve-se corrigir a data efeito para a data de incio do perodo de remunerao. Ver
regra Alterao de Retribuio a Meio do Ms.
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