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MANUAL DE INSTRUES

PREENCHIMENTO E VALIDAO DA
RELAO CONTRIBUTIVA
Verso 2.8
01 de janeiro de 2014

Manual de Instrues da RC

NDICE
1

INTRODUO _________________________________________________________________ 4

CONDIES GERAIS DE PREENCHIMENTO _______________________________________ 5

2.1

REGRAS BASE A OBSERVAR ______________________________________________________ 5

2.2

ORGANIZAO DA INFORMAO NA RC __________________________________________ 6

REGRAS DE CLCULO __________________________________________________________ 8


3.1

NMERO DE DIAS DE TRABALHO _________________________________________________ 8

3.2

NMERO DE DIAS DE PERDA DE EFETIVIDADE ___________________________________ 10

3.3

VENCIMENTO ___________________________________________________________________ 11

3.4

ALTERAO DE RETRIBUIO A MEIO DE UM MS ______________________________ 12

3.5

NMERO DE DIAS COM PERDA DE REMUNERAO POR DOENA _________________ 13

CDIGOS DE SITUAO_______________________________________________________ 14

EXPLICAO DOS CDIGOS DE SITUAO _____________________________________ 16

FICHEIRO RC _________________________________________________________________ 26

CDIGOS DE ERRO ___________________________________________________________ 29


7.1

ERROS DE IMPORTAO DO FICHEIRO RC _______________________________________ 29

7.2

ERROS DE VALIDAO DA RC ___________________________________________________ 30

7.3

ERROS NAS LINHAS DO MS _____________________________________________________ 30

7.4

ERROS NAS LINHAS DE MESES ANTERIORES _____________________________________ 34

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Manual de Instrues da RC

HISTRICO DE ALTERAES
VERSO

DATA

1.0

2008-01-24

Verso inicial.

1.1

2008-01-01

Introduo
- Caractersticas do Ficheiro (Registo Tipo 1 Referncia errada nas observaes).

1.2

2008-02-11

Introduo
- Caractersticas do Ficheiro (Registo Tipo 2 Referncia errada nas observaes).

1.3

2008-04-14

Condies Gerais de Preenchimento


- Adicionados dois cdigos de movimento para retroativos.

1.4

2008-07-17

Cdigos de Situao
- Comunicao do Vencimento base: Adicionadas observaes referentes ao preenchimento do nmero de dias.

2.0

2008-11-04

Condies Gerais de Preenchimento


- Detalhadas as condies de utilizao.
Cdigos de Situao
- Detalhadas as condies de utilizao.
Regras de Clculo
- Detalhadas as regras e acrescentados exemplos de utilizao;
- Alterao de retribuio a meio do ms Nova regra.
Cdigos Erro
- Novo captulo com a lista de erros e tambm possveis causas e correo dos mesmos.

2.1

2009-01-29

Explicao dos Cdigos de Situao


- Alteradas as regras de utilizao para o cdigo de situao 20.

2.2

2009-04-23

Novo cdigo de erro 3.24


- Ver captulo 8.3.
Novo cdigo de situao para as licenas parentais
- Ver captulos 5 e 6.

2.3

2010-10-18

Clculo do nmero de dias


- Ver captulo 4.4.

2.4

2011-03-22

Traduo para o novo acordo ortogrfico.

2.5

2011-04-04

Novos cdigos de erro 1.05 e 1.06.


- Ver capitulo 7.2.

2.6

2013-01-07

Base de incidncia de descontos para a CGA Novos cdigos de situao.


-Ver captulos 4 e 5.

2.7

2013-04-26

DL 36/2013 Faltas por doena


- Ver captulos 4 e 5.

2.8

2014-01-01

OGE para 2014 Artigo 46. Regime especial de trabalho a tempo parcial
- Ver captulos 4 e 5.

MOTIVO

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1 INTRODUO
O Decreto-Lei n. 309/2007, de 7 de setembro, reformulou o circuito de transmisso e validao de informao relativa s quotas e contribuies para a
Caixa Geral de Aposentaes (CGA), atravs da criao de um novo modelo automatizado, mais conforme com as modernas exigncias de
simplificao e de desburocratizao administrativas.
Este modelo veio permitir maior segurana e celeridade no controlo individual das quotas dos seus subscritores, com os consequentes benefcios que
da advm para esta Instituio, para os Organismos empregadores e ainda para o prprio subscritor.
O atual circuito, em vigor desde julho de 2008, assenta na substituio das antigas relaes de descontos (RD) pelas novas relaes contributivas (RC).
Acresce ainda referir que a relao contributiva engloba os valores sujeitos a descontos para a CGA, pelo que, toda a informao a prestar deve ser
comunicada atravs do preenchimento de uma nica relao contributiva por ms.
O novo modelo de relao contributiva referente aos valores auferidos pelos subscritores e sujeitos a descontos para a CGA ser o suporte de toda a
informao, nomeadamente:
Situao funcional;
Remuneraes sujeitas a descontos para a CGA;
Pagamentos para amortizao de planos prestacionais CGA originados por pedidos de contagem de tempo para a aposentao;
Pagamentos para amortizao de planos prestacionais CGA Sobrevivncia (antigo MSE) resultantes de pedidos de adeso ao novo
regime (D.L.142/73 - SOBREVIVNCIA).
Todos os procedimentos a efetuar pelas entidades, atravs da CGA Directa, requerem a autenticao dos utilizadores atravs de um cdigo de utilizador
e de uma chave de acesso. A validao, a confirmao e o envio das Relaes Contributivas so efetuados exclusivamente pelas duas aplicaes
disponibilizadas no stio, de acesso reservado, CGA Directa:
RCi Relao Contributiva via Internet, aplicao preparada para ser descarregada e instalada localmente por cada entidade e que, para
alm das normais funcionalidades de edio, permite a importao de ficheiros de relao contributiva, produzidos por meios prprios da
entidade, que cumpram as especificaes definidas neste documento. A aplicao verifica a estrutura do ficheiro e, caso no apresente erros,
efetua a integrao da informao da relao contributiva previsional com a informao que consta do ficheiro importado;
RCo Relao Contributiva On-line, servio on-line de edio, validao e confirmao da relao contributiva. Esta funcionalidade no
carece de instalao, no importa ficheiros produzidos por meios prprios da entidade e est disponvel apenas para as entidades que
processam remuneraes de 15 ou menos funcionrios.
Assim, para uma melhor perceo e facilidade do preenchimento das relaes contributivas (RC), destacam-se as instrues em vrios captulos,
nomeadamente:
Condies gerais de preenchimento;
Regras de clculo;
Cdigos de situao;
Explicao dos cdigos de situao;
Ficheiro RC;
Cdigos de erro.

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2 CONDIES GERAIS DE PREENCHIMENTO


Para uma correta compreenso do que se pretende aplicar, este captulo contm a explicao das regras e organizao da RC.

2.1

REGRAS BASE A OBSERVAR

1 - O preenchimento dos registos que compem a relao contributiva nominativo. Assim, constaro da relao mensal todos os
subscritores ativos, quer tenham sofrido ou no alteraes na sua situao funcional e/ou alterao nas retribuies auferidas;
2 - A informao sobre a situao funcional e/ou remuneraes auferidas a comunicar codificada. Isto , a cada situao corresponde um cdigo
prprio (ver captulo 4);
3 - Existem atributos de preenchimento obrigatrio que variam consoante a situao a comunicar. Contudo, seja qual for a nova situao a informar
ser SEMPRE OBRIGATRIO indicar o nmero de subscritor, o nome, o cdigo de movimento e a data efeito associada;
4 - No podero incluir-se na relao contributiva quaisquer elementos referentes a subscritores para quem no se conhea o nmero de
subscritor nem sem previamente se ter efetuado o envio do modelo 484-A da INCM, pelo que a incluso dos mesmos na RC s poder
processar-se depois da confirmao do respetivo nmero e do direito reinscrio comunicado pela CGA.
Acresce ainda referir que, para os casos de admisso de subscritores transferidos de outros Organismos, o procedimento a adotar o atrs
referido, pelo que se deve SEMPRE aguardar a confirmao da CGA, e somente depois mencion-los na relao contributiva.
Nestes casos a entrega ser retroativa e individualizada por cada ms em atraso, devendo o atributo de "DATA EFEITO" ser preenchido com as
datas necessrias para comunicar as situaes em falta desde a data de incio de funes (que dever coincidir com a data de inscrio), a
partir da qual comeou a efetuar descontos, sendo devida a sua entrega CGA, at data coincidente com a data da relao contributiva.
5 - Sempre que se verifique o abono de verbas retroativas devero utilizar-se os cdigos especficos para cada verba, sendo os mesmos
discriminados por cada data efeito a que se referem. Os valores referentes a estas verbas devem ser indicados separadamente dos valores
correspondentes s verbas normais no ms e afetados do cdigo de movimento respetivo.
6 - O mtodo a utilizar na comunicao da informao ser o de uma situao por registo. Assim, sempre que para um mesmo subscritor existam
vrias situaes no mesmo ms, utilizar-se-o tantos registos quantas as situaes verificadas;
7 - Sempre que se pretenda retificar i movimento para anulao de movimentos normais ou seguido do dgito 7 no cdigo de movimento para
anulao de movimentos retroativos (anteriormente comunicados com o dgito 6 no cdigo de movimento), sendo que a retificao pode ser
parcial ou total (anulao);
7.1 - Anulao (correo total)
Anula-se a informao anterior utilizando o cdigo de situao que se utilizou seguido do dgito 9 (para movimentos normais) ou 7 (para
movimentos retroativos). Nestes casos a data efeito dever ser igual da comunicao anterior que se pretende anular. Regulariza-se a
situao informando de novo, utilizando o mesmo cdigo de situao, os dados corretos;
7.2 - Retificao de elementos da informao anterior
Regulariza-se a situao informando de novo, pela diferena, de modo correto;
8 - No caso particular de a informao se referir a entrega de valor de prestao para amortizao de dvida por contagem de tempo para a
aposentao ou retroao/adeso ao regime do D.L. 142/73 dever proceder-se do seguinte modo:
8.1 - Contagem de tempo (Cdigos de situao 81 a 89)
Para os subscritores que apresentem este tipo de dvidas CGA deve mensalmente indicar-se o cdigo de situao a que respeita a dvida e
inscrever o montante da prestao no atributo VALOR DA REMUNERAO;
8.2 - Adeso ao novo regime de sobrevivncia (Cdigo de situao 90)
O procedimento a adotar idntico ao acima referido, utilizando para o efeito os elementos especficos para este caso.

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2.2

ORGANIZAO DA INFORMAO NA RC

A RC est organizada logicamente em blocos de informao:


Identificao da RC
Movimentos dos subscritores
So apresentados em seguida os atributos que constituem cada um dos blocos de informao.

IDENTIFICAO DA RC
Este bloco contm a informao necessria para identificar a entidade emissora da RC bem como o ms contabilstico ao qual a RC diz respeito.
constitudo pelos seguintes atributos:

ATRIBUTO

DESCRIO

NMERO DO SERVIO

Identifica a entidade emissora da relao contributiva, o cdigo do Servio e a respetiva designao a


indicar so os comunicados pela CGA.

NOME DO SERVIO
DATA DA RC

A data da RC o ms contabilstico no qual foram efetuados os movimentos a comunicar CGA.

NMERO IDENTIFICAO FISCAL

Estes elementos so de comunicao obrigatria, com exceo para a Razo Social da entidade emissora da
relao contributiva, que apenas de preenchimento obrigatrio para as entidades abrangidas pelo D.L. 327/85
(Ensino Superior Privado ou Cooperativo) e D.L . 321/88 (Ensino no Superior Particular ou Cooperativo).

RAZO SOCIAL DA ENTIDADE

MOVIMENTOS DOS SUBSCRITORES


Este bloco contm a informao relacionada com a identificao individual de cada subscritor. Aqui indicada toda a informao relacionada
com a situao funcional do subscritor e respetivos valores a entregar para a CGA que atualizaro o seu histrico de remuneraes. Entenda-se
por situao funcional a informao necessria para o registo de todo o cadastro do subscritor, nomeadamente todas as remuneraes por
si auferidas passveis de descontos para a CGA, situaes de faltas, licenas, tipos de horrios praticados e mudanas de categoria.
constitudo pelos seguintes atributos:

ATRIBUTO

DESCRIO

NMERO DO SUBSCRITOR

Constitui a base de controlo individual do subscritor, pelo que obrigatrio o seu preenchimento. Caso tal
no se verifique as alteraes no sero registadas no cadastro do subscritor, exigindo esclarecimento futuro.

NOME DO SUBSCRITOR

Neste atributo dever mencionar-se o nome completo, que, associado ao nmero, no oferea dvidas na
identificao do subscritor, sendo obrigatrio que o PRIMEIRO, SEGUNDO e TERCEIRO nomes, quando
existam, no sejam abreviados nem contenham partculas (de, do, da, e, etc.) com exceo de DO e DA
MESQUITA.

CDIGO DE SITUAO

O "CDIGO DE SITUAO" aquele que justifica a informao da situao funcional do subscritor e/ou
alterao s remuneraes a declarar, pelo que determina a obrigatoriedade de preenchimento de determinados
atributos do quadro da situao funcional do subscritor e das remuneraes a declarar.

CDIGO DE MOVIMENTO

O "CDIGO DE MOVIMENTO" aquele que indica se a informao que lhe est associada referente a um
movimento normal, a um retroativo ou a um movimento corretivo total ou parcial de informao anteriormente
comunicada. Pode assumir os seguintes valores:
Espao ou 0 (zero) Movimento normal;
9 (nove) Anulao de movimento normal:
6 (seis) Movimento retroativo positivo;
7 (sete) Anulao de movimento retroativo.
No caso dos retroativos, exceo do cdigo de movimento 0 (zero), necessrio que tenha existido uma
comunicao anterior para a mesma data e situao.

DATA EFEITO

A "DATA EFEITO" corresponde data a que se referem as remuneraes declaradas. de vital importncia,
requerendo especial ateno no seu preenchimento, pois est na base do clculo do valor dos descontos.

VALOR DA REMUNERAO

Neste atributo so indicados os valores de remunerao. O tipo de remunerao depende do cdigo de situao
associado.
Para alm das retribuies, devem igualmente ser indicados neste atributo, embora em registo separado, as
prestaes para amortizao de planos de pagamento referentes a processos de contagem de tempo para a
aposentao ou de adeso ao regime estabelecido pelo D.L. 142/73.

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ATRIBUTO

DESCRIO

NMERO DE DIAS

Nmero de dias sobre os quais so devidos descontos CGA ou ento que justificam dias de ausncia.

HORRIO PARCIAL

Nmero de horas do horrio semanal do subscritor. Apenas deve ser indicado para os subscritores em
regime de horrio parcial, quer se trate de um horrio parcial normal ou o regime especial de trabalho a
tempo parcial, previsto no OGE para 2014.

HORRIO COMPLETO

Nmero de horas do horrio semanal caso fosse completo. Apenas deve ser indicado para os subscritores
em regime de horrio parcial, quer se trate de um horrio parcial normal ou o regime especial de
trabalho a tempo parcial, previsto no OGE para 2014.

CATEGORIA

Neste atributo deve ser indicada a categoria, cargo ou posto atual do subscritor.

NVEL DE VENCIMENTO

Este atributo apenas de preenchimento obrigatrio para o Ensino Particular no superior e em entidades
abrangidas pela tabela de vencimentos publicada no boletim do Ministrio do Trabalho.

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3 REGRAS DE CLCULO
3.1

NMERO DE DIAS DE TRABALHO

O preenchimento do atributo nmero de dias depende essencialmente do horrio praticado e do estatuto que abrange o subscritor.
Assim:
1 - O horrio semanal praticado no se enquadra nos regimes de Horrio Parcial ou Varivel
O nmero de dias a que se refere a remunerao mensal ser sempre 30 dias.
Caso o subscritor inicie a atividade na entidade no ms a que se refere a RC e no a cesse nesse ms, o nmero de dias a declarar ser:

DIA DE ENTRADA

NMERO DE DIAS A DECLARAR - NDD


30,000

Dia 1 do ms
Dia diferente do dia 1 do ms

OBSERVAES
Qualquer que seja o ms de calendrio;
Se o nmero de dias a declarar for superior a 30 dias,
declarar-se- 30;

(ltimo dia do ms Dia entrada) + 1 dia

Se o ms de entrada for fevereiro, considera-se que o


ltimo dia do ms 30; se o dia de entrada coincidir com
o ltimo dia do ms deve tambm ser considerado 30;

Caso o subscritor cesse a atividade na entidade no ms a que se refere a RC e a tenha iniciado em ms anterior, o nmero de dias a declarar ser:

DIA DE SADA

NMERO DE DIAS A DECLARAR - NDD

Dia n do ms, correspondente


ao ltimo dia de prestao de
servio

OBSERVAES
Se o nmero de dias a declarar for superior a 30 dias,
declarar-se- 30;

ltimo dia em servio

Se o ms de sada for fevereiro, e o ltimo dia de


prestao de servio coincidir com o ltimo dia do ms,
declarar-se- 30;

Caso o subscritor inicie e cesse a atividade na entidade no ms a que se refere a RC, o nmero de dias a declarar ser:

DIA DE ENTRADA/SADA

NMERO DE DIAS A DECLARAR - NDD

Entrou no dia x e saiu no dia


y do mesmo ms

OBSERVAES
Se o nmero de dias a declarar for superior a 30 dias,
declarar-se- 30;

(ltimo dia em servio Dia entrada) + 1 dia

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Se o ms de entrada/sada for fevereiro e o ltimo dia de


prestao de servio e/ou o dia de entrada coincidirem
com o ltimo dia do ms deve ser considerado dia 30;

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2 - O horrio semanal praticado Horrio Parcial ou Varivel
Para este tipo de horrio, tm de ser consideradas as funes desempenhadas pelo subscritor:
2.1. Nmero de dias para a generalidade dos subscritores (Funes no abrangidas pelo ECDU)
O nmero de dias a que se refere a remunerao mensal e o nmero de dias total de um ms esto na mesma proporo que o nmero de horas de
trabalho semanal em regime de horrio parcial e o nmero de horas semanal em horrio completo. O nmero de dias a mencionar na RC resultar
do seguinte clculo:

MS COMPLETO EM HORRIO PARCIAL - MCHP

MS INCOMPLETO EM HORRIO PARCIAL MIHP

O nmero de dias a declarar na RC ser:

O nmero de dias a declarar na RC ser:

(N. horas horrio parcial x 30 dias) / N. horas horrio completo

(N dias a declarar [NDD] / 30) * N dias ms completo [MCHP])


NDD Calculado de acordo com a regra definida em 3.1
MCHP Calculado de acordo com o quadro da esquerda

Nota: O resultado deve ser truncado terceira casa decimal.


Exemplo:
Um funcionrio trabalha 12 horas por semana em regime de horrio parcial sendo o nmero de horas semanal em regime de horrio
completo de 22 horas.
Assim:
N. Dias = (12 x 30) / 22 N. Dias = 16.3636363636
Truncando s 3 casas decimais: N. dias = 16,363
2.2. Horrio semanal na Carreira Docente Universitria (Subscritores abrangidos pelo ECDU)
O pessoal docente em regime de tempo parcial aufere uma remunerao compreendida entre 20% e 60% do vencimento fixado para a categoria
para que convidado, em correspondncia com os limites estabelecidos no art.69. (n. 3, art.74 ECDU).
(Art.69 - No regime de tempo parcial, o nmero total de horas de servio semanal, incluindo aulas, sua preparao e apoio aos alunos,
contratualmente fixado entre um mnimo de sete e um mximo de vinte e uma horas).
Assim, o nmero de horas em horrio parcial obtida da seguinte forma:
35 horas x yy% em que yy varia entre 20% e 60%
Aps a obteno deste valor, dever-se- aplicar a regra descrita no ponto 2.1 para obteno do nmero de dias a mencionar na RC.
2.3. Horrio semanal praticado Horrio Varivel
Dado que a frequncia de variao do nmero de horas dentro de cada ms muito elevada, dever-se- considerar ms a ms uma mdia do
nmero de horas como horrio semanal e depois aplicar a regra descrita no ponto 2.1.

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3.2

NMERO DE DIAS DE PERDA DE EFETIVIDADE

O preenchimento do atributo nmero de dias, para comunicar dias com perda de efetividade depende essencialmente do horrio praticado pelo
subscritor.
Assim:
1 - O horrio semanal praticado no se enquadra nos regimes de Horrio Parcial ou Horrio Varivel
O nmero de dias de perda de efetividade ser sempre o nmero completo de dias em que se verificou a ausncia tipificada pelo cdigo de situao
utilizado. Em cada ms de calendrio este valor apenas pode variar entre 1 dia e 30 dias.
2 - O horrio semanal praticado Horrio Parcial
O nmero de dias de ausncia proporcional ao nmero de dias do ms completo em regime de horrio parcial versus 30 dias. Neste caso, o nmero de
dias de ausncia a mencionar na relao contributiva resultar do seguinte clculo:

AUSNCIAS - HORRIO PARCIAL


O nmero de dias de ausncia a declarar na RC ser:
(N. dias de calendrio com faltas / 30) x N. dias ms completo em horrio parcial [MCHP]
MCHP Calculado de acordo com a regra definida em 3.1

Exemplo:
Um funcionrio trabalha 12 horas por semana em regime de horrio parcial sendo o nmero de horas semanal em regime de horrio
completo de 22 horas. Faltou no ms em causa 4 dias.
Assim, o nmero de dias caso no tivesse ausncias era de 16,363 pelo que:
N. Dias Perda Efetividade = (4 / 30) x 16,363 N. Dias Perda Efetividade = 2,1817333333
Truncando s 3 casas decimais: N. dias = 2,181
3 - O horrio semanal praticado Horrio Varivel
O clculo o descrito no ponto 2.

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3.3

VENCIMENTO

As regras apresentadas para o clculo do vencimento tm em linha de conta o estatuto que abrange o subscritor. Assim:
1 - Vencimento para a generalidade dos subscritores (Subscritores no abrangidos pelo ECDU)
1.1. Regime de Tempo Completo (todos os horrios praticados desde que diferentes de Horrio Parcial ou Varivel)
A remunerao a declarar o valor correspondente ao nmero de dias em funes no ms e ao vencimento completo comunicado CGA atravs
do modelo 484-A da INCM ou atravs do cdigo situao 00 numa relao contributiva:

MS COMPLETO

MS INCOMPLETO

O vencimento a declarar na RC ser o valor comunicado CGA como


vencimento de referncia, atravs do cdigo de situao 00.

O vencimento a declarar na RC ser:


(Vencimento completo / 30 dias) x N. de dias em funes

1.2. Regime de Tempo Parcial (O horrio praticado Horrio Parcial)


O valor da remunerao a declarar ser proporcional ao vencimento completo comunicado CGA atravs do modelo 484-A da INCM ou atravs do
cdigo situao 00 numa relao contributiva. A proporo resulta do quociente entre o nmero de dias do horrio parcial e o nmero de dias
referentes ao horrio completo:

MS COMPLETO

MS INCOMPLETO

O vencimento a declarar na RC ser:

O vencimento a declarar na RC ser:

(Vencimento completo / 30 dias) x MCHP

(Vencimento completo / 30 dias) x MIHP

MCHP N. de dias para um ms completo em horrio parcial,


calculado de acordo com a regra definida em 3.1

MIHP N. de dias a declarar em horrio parcial, calculado de


acordo com a regra definida em 3.1

2 - Vencimento na Carreira Docente Universitria (Subscritores abrangidos pelo ECDU)


Para o clculo do vencimento sujeito a descontos necessrio ter em linha de conta o tipo de horrio praticado. Segundo o ECDU:
- As remuneraes base do pessoal em regime de tempo integral correspondem a dois teros dos valores fixados para as respetivas categorias
quando em regime de dedicao exclusiva, n. 3 art.2 D.L. 408/89, de 18/11. Entende-se por regime de tempo integral aquele que corresponde,
em mdia, durao semanal do trabalho para a generalidade dos trabalhadores da funo pblica, n 1, art.68 do ECDU (Lei 19/80, de 16/7);
- O pessoal docente em regime de tempo parcial aufere uma remunerao compreendida entre 20% e 60% do vencimento fixado para a categoria
de que convidado, em correspondncia com os limites estabelecidos no art.69. (n 3, art.74 ECDU). De acordo com o Art.69 - No regime de
tempo parcial, o nmero total de horas de servio semanal, incluindo aulas, sua preparao e apoio aos alunos, contratualmente fixado entre
um mnimo de sete e um mximo de vinte e uma horas.
Assim:
2.1. Regime de Tempo Integral - Horrio Completo
Vencimento = Valor ndice 100 x (ndice / 100) x 2/3
Exemplo:
Supondo que o valor ndice 100 1500,00 e que o subscritor aufere pelo ndice 140, teremos:
Vencimento = 1500,00 x (140 / 100) x 2/3

logo Vencimento = 1400,00

O vencimento apurado com este clculo deve ser o valor a indicar na alterao vencimento base (linha com cdigo situao 00).
2.2. Regime de Tempo Parcial
Vencimento = Valor ndice 100 x (ndice / 100) x 2/3 x yy%
Exemplo:
Supondo que o valor ndice 100 1500,00 e que o subscritor aufere pelo ndice 140 e que a percentagem de remunerao auferida
de 45%, teremos:
Vencimento = 1500,00 x (140 / 100) x 2 / 3 x 0,45

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logo Vencimento = 630,00

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3.4

ALTERAO DE RETRIBUIO A MEIO DE UM MS

[Entra em vigor com a disponibilizao da Relao Contributiva de 2008-11]


A alterao de uma retribuio em data que no coincida com o dia 1 do ms em que esta situao se verifica deve ser sempre comunicada com a data
exata em que ocorre. Considera-se que no mesmo ms podem ocorrer mais que uma variao de retribuio.
Estas alteraes sero comunicadas atravs dos cdigos de alterao da situao funcional e os valores em causa sero comunicados atravs dos
cdigos de pagamento das respetivas remuneraes.
Para que os valores sejam o mais exatos possvel, h que respeitar as seguintes regras:
Comunicar os cdigos de alterao da situao funcional por cada um dos tipos de retribuio que alterou no ms a declarar;
Para cada tipo de retribuio que sofreu alterao dever ser comunicada uma linha com a data efeito igual ao primeiro dia de cada perodo;
O nmero de dias associado ao vencimento base ser calculado tendo em conta a data de incio de cada perodo e obedecendo regra de
clculo do nmero de dias atrs descrita;
Sempre que o somatrio do nmero de dias de todos os perodos for superior a 30, considera-se 30 sendo o acerto efetuado no perodo com
maior nmero de dias;
Sempre que se verifiquem perdas de efetividade no ms a declarar, h que comunicar o total de dias de perda de efetividade para cada um dos
perodos sendo a data efeito o primeiro dia do perodo respetivo.
Exemplo:
Um funcionrio trabalha 35 horas por semana em regime de horrio completo e vinha auferindo o vencimento de 1200,00 e no dia 17 de
outubro teve alterao do vencimento para 1500,00. Tambm nesse ms e no dia 27 deu uma falta por greve.
Assim, h que comunicar CGA:
Um registo a declarar a alterao de vencimento e a respetiva data;
Um registo com o valor do vencimento antigo proporcional ao nmero de dias em que o auferiu no ms;
Um registo com o valor do vencimento novo proporcional ao nmero de dias em que o auferiu no ms;
Um registo com o nmero de dias de ausncia reportado ao primeiro dia do perodo em que ocorreu.
Portanto:
CD. SITUAO

CD. MOVIMENTO

DATA EFEITO

VAL. REMUNERAO NMERO DIAS

00

2008-10-17

01

2008-10-01

a)

600,00

15,000

01

2008-10-17

b)

700,00

14,000

58

2008-10-17

HOR. PARCIAL

HOR. COMPLETO

1500,00

CATEGORIA

xxxxxxxxxxxx

01,000

a) N. Dias = (16 [ltimo dia com vencimento antigo] 1) + 1


N. Dias = 16 [como a soma de dias dos dois perodos superior a 30 dias, ser retirado 1 dia a este perodo dado ser o
que tem maior nmero de dias]
N. Dias = 15
Vencimento = (1200,00 / 30) x 15
Vencimento = 600,00
b) N. Dias = (31 [ltimo dia ms] 17 [primeiro dia com vencimento novo] ) + 1
N. Dias = 15 [como neste perodo se ausentou 1 dia, ser retirado 1 dia a este perodo]
N. Dias = 14
Vencimento = (1500,00 / 30) x 14
Vencimento = 700,00

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3.5

NMERO DE DIAS COM PERDA DE REMUNERAO POR DOENA

[Entra em vigor com a disponibilizao da Relao Contributiva de 2013-05 mas produz efeito a 2013-01-01]
Foram considerados os seguintes pressupostos:
a.
b.
c.
d.
e.

As faltas por motivo de doena, devidamente comprovadas determinam perdas de remunerao nos termos do artigo 29. da Lei 100/99,
de 31 de maro, na redao da Lei 66-B/2012, de 31 de dezembro;
Apenas as ausncias por doena cujo incio se verifique a partir de 2013-01-01 inclusive, tm impacto na declarao de valores CGA.
As ausncias que transitam do ano anterior sero tratadas como eram anteriormente, isto , as remuneraes sero declaradas por
inteiro.
Esta legislao no se aplica s entidades abrangidas pelo DL 321/88 (Ensino particular no superior) e pelo DL 327/85 (Ensino
Particular Superior).
As ausncias por doena implicam sempre a perda de subsdio de refeio.

3.5.1 Nmero de dias com perda de remunerao


O nmero de dias com perda de remunerao sempre igual ao somatrio do nmero de dias com a perda total de remunerao com o nmero
de dias com perda parcial da remunerao (perda diria de 10% conforme legislao).
3.5.2 Perda de remunerao
A perda de remunerao corresponde diferena entre o valor que o subscritor auferiria se no tivesse entrado na situao de baixa por doena e
a remunerao que lhe foi paga.
Exemplo:
Um subscritor com um vencimento base de 2400,00 e um subsdio de almoo no valor de 150,00, no ms de 2013-03 esteve 7 dias
consecutivos com baixa por doena normal.
Remunerao correspondente a um ms completo de trabalho efetivo:
Caso o subscritor no tenha perda de assiduidade, o vencimento de 2400,00 tem uma reduo salarial de 134,00 a que corresponde
um fator de reduo igual a 0,05583. Resulta uma remunerao mensal ilquida de 2266,00.
Remunerao correspondente a ms incompleto por perda de assiduidade por doena:
De acordo com os pressupostos e utilizando como mtodo que sempre que houver perda de assiduidade, a remunerao
mensal afetada em primeiro lugar pela assiduidade e reportando a perda de remunerao ao vencimento total do ms aps
reduo salarial:
Vencimento total do ms aps reduo salarial: 2266,00
Nmero de dias com perda de remunerao = 3 dias + (4 x10%) 3,4 dias
Nmero de dias com direito a remunerao = 30 3,4 26,6 dias
Valor da remunerao de referncia = (2400,00 x 26,6) / 30 2128,00 (tem uma reduo salarial de 90,48 a que corresponde
fator de reduo de 0,04251)
Valor da remunerao ilquida auferida = 2128,00 90,48 2037,52
Duodcimo do Subsidio de natal = 2266,00 / 12 188,83
Perda total de vencimento = 2266,00 - 2037,52 228,48
Portanto:
CD. SITUAO

CD. MOVIMENTO

DATA EFEITO

VAL. REMUNERAO NMERO DIAS

01

2013-03-01

2037,52

26,600

61

2013-03-01

228,48

3,400

32

2013-03-01

188,83

HOR. PARCIAL

HOR. COMPLETO

CATEGORIA

Observaes:
Os valores que influenciam a perda de remunerao por doena so o vencimento base, as diuturnidades e as remuneraes acessrias de
carater permanente (declaradas no cdigo de situao 10).

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4 CDIGOS DE SITUAO
A informao da situao funcional dos subscritores e/ou alterao aos descontos efetuados aos mesmos, a comunicar CGA, devem ser transmitidas
sob a forma de cdigo.

DE DIAS

COMPLETO

PARCIAL

NMERO

HORRIO

HORRIO

CATEGORIA

NVEL DE

**

YY

**

**

01

Vencimento base

**

**

zz

02

Compensao remuneratria do contrato intermitente

**

**

**

03

Entrada/Alterao de vencimento base e ou categoria Regime


especial de trabalho a tempo parcial OGE para 2014

**

**

07

Entrada/Alterao do valor das diuturnidades

**

**

08

Valor das diuturnidades

**

**

09

Entrada/Alterao do valor de remuneraes certas ou permanentes

**

**

10

Remuneraes certas ou permanentes

**

**

11

Remuneraes certas ou permanentes (prmios, bnus de carter


mensal)

**

**

12

Remuneraes certas ou permanentes (subsdios de carter regular


mensal)

**

**

20

Remuneraes variveis ou eventuais (outras)

**

**

21

Remuneraes variveis ou eventuais (Ajudas de custo e


transportes)

**

**

22

Compensao por cessao de contrato de trabalho

**

**

23

Remuneraes variveis ou eventuais (Acrscimo por trabalho


noturno)

**

**

24

Remuneraes variveis ou eventuais (Trabalho suplementar)

**

**

25

Subsdio de refeio

**

**

26

Comisses

**

**

27

Honorrios por acumulao

**

**

28

Remuneraes variveis ou eventuais (prmios, bnus de carter


no mensal)

**

**

30

Subsdio de frias

**

**

31

Remunerao referente a frias pagas e no gozadas por cessao do


contrato de trabalho

**

**

32

Subsdio de Natal

**

**

43

Cessao de funes

**

45

Falecimento

**

47

Desligado do servio Aposentao

**

48

Desligado do servio Comisso ou requisio

**

SITUAO

DESCRITIVO

Entrada/Alterao de vencimento base e ou categoria

CDIGO DE

VALOR DA
REMUNERAO

xx

DATA EFEITO

xx

00

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VENCIMENTO

Para tal, discriminam-se de seguida os cdigos de situao a utilizar para o efeito:

**

**

**

**

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Licena sem vencimento ou licena especial (> 90 dias)

**

56

Ausncias sem direito a contagem de tempo

**

**

58

Ausncias com direito a contagem de tempo

**

**

60

Ausncias por Licena Parental (a partir de 2009-05-01)

**

**

61

Ausncias por Doena (a partir de 2013-01-01)

**

**

**

**

**

**

81-89 Prestao de contagem de tempo para aposentao


90

Prestao por adeso ao regime de sobrevivncia

VENCIMENTO

PARCIAL

HORRIO

50

NVEL DE

COMPLETO

HORRIO

**

CATEGORIA

DE DIAS

NMERO

DATA EFEITO

Situao de baixa Ensino particular

SITUAO

49

CDIGO DE

DESCRITIVO

VALOR DA
REMUNERAO

Manual de Instrues da RC

**

**

LEGENDA

DESCRIO

**

Atributos de preenchimento obrigatrio.

XX

Atributos de preenchimento obrigatrio apenas para subscritores que pratiquem horrio parcial.

YY

Atributo obrigatrio apenas para o Ensino Particular no Superior e para entidades abrangidas pela tabela de vencimentos
publicada no Boletim do Ministrio do Trabalho.

ZZ

Atributo de preenchimento obrigatrio com o nmero de dias a que refere a remunerao, exceto para os movimentos que
comuniquem valores retroativos (cdigo de movimento igual a 6 ou a 7) em que o nmero de dias a indicar 0 (zero).
Atributos de preenchimento no obrigatrio.

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5 EXPLICAO DOS CDIGOS DE SITUAO


Neste captulo descrevem-se as situaes em que cada cdigo utilizado bem como os atributos de preenchimento obrigatrio para cada um.

00 - ENTRADA/ALTERAO DE VENCIMENTO BASE E/OU DE CATEGORIA


UTILIZAO

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO

O cdigo de situao 00 deve ser utilizado sempre e DATA EFEITO


apenas nas seguintes situaes:
Aumentos gerais de vencimentos;
Alterao de vencimento e/ou categoria por
promoo;
Alterao do nmero de horas semanais para os CATEGORIA
subscritores abrangidos pelo regime de horrio
NVEL DE VENCIMENTO
parcial.

OBSERVAES

Corresponde ao primeiro dia do perodo a que respeita o novo valor.

Nas situaes em que o arredondamento, a uma


casa decimal do horrio do subscritor (6h 15 min,
Para meses em que houve alterao da situao funcional a meio do ms (o dia a arredondado 6,3 horas), provoque erros, no
partir do qual se verifica o novo valor diferente do dia 1) ver regra Alterao de possvel, atravs deste cdigo comunicar as
Retribuio a Meio do Ms.
variaes salariais e/ou de horrios. Devero as
entidades entrar em contacto com a CGA para que
Descrio da atual categoria do subscritor.
esta proceda previamente a estas alteraes.
Apenas obrigatrio para o Ensino Particular no Superior e para entidades abrangidas
pela tabela de vencimentos publicada no Boletim do Ministrio do Trabalho.
Nesta situao podero estar alguns subscritores

VALOR DA REMUNERAO Vencimento base da categoria correspondente ao horrio completo. As duas abrangidos pelo Estatuto da Carreira Docente
posies da direita correspondem aos cntimos.
Universitria (ECDU) bem como alguns subscritores
NMERO HORAS DO
Apenas para os subscritores em regime de horrio parcial, comporta uma casa dos CTT.
HORRIO COMPLETO
decimal.
NMERO HORAS DO
HORRIO PARCIAL

Apenas para os subscritores em regime de horrio parcial, comporta uma casa


decimal.

01 VENCIMENTO BASE
UTILIZAO
O cdigo de situao 01 utilizado para:
Comunicar o valor do vencimento base mensal
sujeito a descontos;
Comunicar retroativos, individualizados por
ms, de vencimento base.

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

VALOR DA REMUNERAO
NMERO DE DIAS

OBSERVAES

Corresponde ao primeiro dia do perodo em que o novo valor se verifica. Para meses No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
em que houve variao do valor das diuturnidades a meio do ms ver regra Alterao da RC e exceo dos que utilizem o cdigo de
de Retribuio a Meio do Ms.
movimento 0 (zero), necessrio que tenha existido
uma comunicao anterior para a mesma data e
Ver regra Vencimento Carreira Docente Universitria.
situao.
Nmero de dias de trabalho a que corresponde a remunerao comunicada. O
nmero de dias dever ser calculado tendo em considerao o tipo de horrio
praticado. Ver regra de clculo do Vencimento.
Para remuneraes referentes a valores retroativos (cdigo de movimento 6 ou 7) ser
preenchido com 0 (zeros). Este atributo comporta trs casas decimais.

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02 COMPENSAO REMUNERATRIA DO CONTRATO INTERMITENTE


UTILIZAO
O cdigo de situao 02 utilizado para:
Comunicar o valor da compensao sujeito a
descontos;
Comunicar retroativos, individualizados por
ms, do valor da compensao.

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

OBSERVAES

Corresponde ao primeiro dia do perodo em que o valor se verifica.

VALOR DA REMUNERAO Valor a receber a ttulo de compensao.

03- ENTRADA/ALTERAO DE VENCIMENTO BASE E/OU DE CATEGORIA REGIME ESPECIAL DE TRABALHO A TEMPO PARCIAL ART. 46. DO OE PARA 2014
UTILIZAO

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO

O cdigo de situao 03 deve ser utilizado sempre e DATA EFEITO


apenas nas seguintes situaes:
Aumentos gerais de vencimentos;
Alterao de vencimento e/ou categoria por
promoo;
Alterao do nmero de horas semanais para os CATEGORIA
subscritores abrangidos pelo regime especial de
trabalho a tempo parcial, previsto no OGE para NVEL DE VENCIMENTO
2014.
Apenas pode ser utilizado por entidades pblicas.

OBSERVAES

Corresponde ao primeiro dia do perodo a que respeita o novo valor.

Nas situaes em que o arredondamento, a uma


casa decimal do horrio do subscritor (6h 15 min,
Para meses em que houve alterao da situao funcional a meio do ms (o dia a arredondado 6,3 horas), provoque erros, no
partir do qual se verifica o novo valor diferente do dia 1) ver regra Alterao de possvel, atravs deste cdigo comunicar as
Retribuio a Meio do Ms.
variaes salariais e/ou de horrios. Devero as
entidades entrar em contacto com a CGA para que
Descrio da atual categoria do subscritor.
esta proceda previamente a estas alteraes.
NO PREENCHER.
Apenas obrigatrio para o Ensino Particular no Superior e para entidades abrangidas Nota:
pela tabela de vencimentos publicada no Boletim do Ministrio do Trabalho.
A diferena em horas entre o horrio completo e
Os subscritores destas entidades no so abrangidos por este tipo de horrio. o horrio parcial praticado tem de ser maior ou

VALOR DA REMUNERAO Vencimento base da categoria correspondente ao horrio completo. As duas igual a 8 horas.
posies da direita correspondem aos cntimos.
As remuneraes a declarar CGA no sofrem a
reduo remuneratria prevista no artigo 33. do
NMERO HORAS DO
Comporta uma casa decimal.
OE.
HORRIO COMPLETO
NMERO HORAS DO
HORRIO PARCIAL

Comporta uma casa decimal. O nmero de horas praticado no horrio parcial tem no
mnimo que ser inferior ao nmero de horas do horrio completo em 8 horas.

07 ALTERAO DO VALOR DAS DIUTURNIDADES


UTILIZAO
O cdigo de situao 07 deve ser utilizado sempre e DATA EFEITO
apenas para comunicar as seguintes situaes:
Incio de recebimento de diuturnidades;
Alterao do valor de diuturnidades;
VALOR DA REMUNERAO
Fim de recebimento de diuturnidades.

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ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO

OBSERVAES

Corresponde ao primeiro dia do perodo em que o novo valor se verifica. Para meses No caso de o subscritor deixar de receber esta
em que houve variao do valor das diuturnidades a meio do ms ver regra Alterao verba deve indicar no valor 0 (zero euros).
de Retribuio a Meio do Ms.
Valor a receber a ttulo de compensao.

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08 DIUTURNIDADES
UTILIZAO
O cdigo de situao 08 utilizado para comunicar:
O valor auferido a titulo de diuturnidades;
Os retroativos, individualizados por ms, de
diuturnidades.

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

VALOR DA REMUNERAO

OBSERVAES

Corresponde ao primeiro dia do perodo a comunicar. Para meses em que houve No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
variao do valor das diuturnidades a meio do ms ver regra Alterao de da RC e exceo dos que utilizem o cdigo de
Retribuio a Meio do Ms.
movimento 0 (zero), necessrio que tenha existido
uma comunicao anterior para a mesma data e
Valor total das diuturnidades.
situao.

09 ALTERAO DAS REMUNERAES ACESSRIAS CERTAS OU PERMANENTES


UTILIZAO

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO

O cdigo de situao 09 deve ser utilizado sempre e DATA EFEITO


apenas para comunicar as seguintes situaes:
Incio de recebimento de remuneraes
acessrias certas ou permanentes;
Alterao do valor de remuneraes acessrias VALOR DA REMUNERAO
certas ou permanentes;
Fim de recebimento de remuneraes
acessrias certas ou permanentes.

OBSERVAES

Corresponde ao primeiro dia do perodo em que o novo valor se verifica. Para meses No caso do subscritor deixar de receber esta
em que houve variao do valor das remuneraes a meio do ms ver regra verba deve indicar no valor 0 (zero euros).
Alterao de Retribuio a Meio do Ms.
Valor total deste tipo de remuneraes.

10 REMUNERAES ACESSRIAS CERTAS OU PERMANENTES


UTILIZAO
O cdigo de situao 10 utilizado para comunicar:
O valor auferido a ttulo de remuneraes
acessrias certas ou permanentes;
Os retroativos, individualizados por ms, de
remuneraes acessrias certas ou
permanentes.

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ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

VALOR DA REMUNERAO

OBSERVAES

Corresponde ao primeiro dia do perodo a comunicar. Para meses em que houve No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
variao do valor das remuneraes a meio do ms ver regra Alterao de da RC e exceo dos que utilizem o cdigo de
Retribuio a Meio do Ms.
movimento 0 (zero), necessrio que tenha existido
uma comunicao anterior para a mesma data e
situao.
Valor total deste tipo de gratificaes.

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11 PRMIOS E BNUS DE CARTER MENSAL (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 11 utilizado para comunicar:
O valor auferido a ttulo de prmio e bnus;
Os retroativos, individualizados por ms, de
prmio e bnus.

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

OBSERVAES

Corresponde data em que devida a retribuio.

VALOR DA REMUNERAO Valor sobre o qual incidem os descontos para a CGA.

12 SUBSDIOS DE CARTER REGULAR E MENSAL (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 12 utilizado para comunicar:
O valor auferido a ttulo de subsdios;
Os retroativos, individualizados por ms, de
subsdios.

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

OBSERVAES

Corresponde data em que devida a retribuio.

VALOR DA REMUNERAO Valor sobre o qual incidem os descontos para a CGA.

20 REMUNERAES ACESSRIAS VARIVEIS OU EVENTUAIS


UTILIZAO
O cdigo de situao 20 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de
remuneraes acessrias variveis ou
eventuais;

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

Corresponde data em que devida a remunerao.

OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.

VALOR DA REMUNERAO Valor total deste tipo de gratificaes.

21 AJUDAS DE CUSTO E TRANSPORTE (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 21 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de ajudas de
custo e transporte;

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

Corresponde data em que devida a retribuio.

OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.

VALOR DA REMUNERAO Valor sobre o qual incidem os descontos para a CGA.

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22 COMPENSAO POR CESSAO DE CONTRATO DE TRABALHO (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 22 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de
compensao por cessao de contrato de
trabalho;

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

Corresponde data em que devida a retribuio.

OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.

VALOR DA REMUNERAO Valor sobre o qual incidem os descontos para a CGA.

23 TRABALHO NOTURNO (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 23 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de trabalho
noturno;

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

Corresponde data em que devida a retribuio.

OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.

VALOR DA REMUNERAO Valor sobre o qual incidem os descontos para a CGA.

24 TRABALHO SUPLEMENTAR (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 24 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de trabalho
suplementar;

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

Corresponde data em que devida a retribuio.

OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.

VALOR DA REMUNERAO Valor sobre o qual incidem os descontos para a CGA.

25 SUBSDIO DE REFEIO (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 25 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de subsdio
de refeio;

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

Corresponde data em que devida a retribuio.

OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.

VALOR DA REMUNERAO Valor sobre o qual incidem os descontos para a CGA.

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26 COMISSES (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)


UTILIZAO
O cdigo de situao 26 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de
comisses;

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

Corresponde data em que devida a retribuio.

OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.

VALOR DA REMUNERAO Valor sobre o qual incidem os descontos para a CGA.

27 HONORRIOS POR ACUMULAO (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO

O cdigo de situao 27 utilizado para:


DATA EFEITO
Comunicar o valor auferido a ttulo de honorrios
por acumulao;

Corresponde data em que devida a retribuio.

OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.

VALOR DA REMUNERAO Valor sobre o qual incidem os descontos para a CGA.

28 PRMIOS BNUS DE CARTER NO MENSAL (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 28 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de prmios e
bnus de carter no regular;

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

Corresponde data em que devida a retribuio.

OBSERVAES
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.

VALOR DA REMUNERAO Valor sobre o qual incidem os descontos para a CGA.

30 SUBSDIO DE FRIAS
UTILIZAO

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO

OBSERVAES

O cdigo de situao 30 utilizado para:


DATA EFEITO
Corresponde data em que devido o subsdio.
No caso dos retroativos, cdigos de movimento 6
Comunicar o valor auferido a ttulo de subsdio
(seis), 7 (sete) e 9 (nove), necessrio que tenha
de frias;
existido uma comunicao anterior para a mesma
VALOR DA REMUNERAO Inclui vencimento base e qualquer remunerao sujeita a desconto de quota e que
Comunicar retroativos, individualizados por ms,
data e situao.
entre no cmputo do subsdio de frias.
de subsdio de frias.

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Manual de Instrues da RC

31 FRIAS PAGA E NO GOZADAS POR CESSAO DE CONTRATO DE TRABALHO (CDIGO A SER UTILIZADO PARA DECLARAR VALORES PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 31 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de frias
pagas e no gozadas;

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

OBSERVAES

Corresponde data em que devida a retribuio.

VALOR DA REMUNERAO Valor sobre o qual incidem os descontos para a CGA.

32 SUBSDIO DE NATAL
UTILIZAO
O cdigo de situao 32 utilizado para comunicar:
O valor auferido a ttulo de subsdio de Natal;
Os retroativos, individualizados por ms, de
subsdio de Natal.

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO
VALOR DA REMUNERAO

OBSERVAES

Corresponde data em que devido o subsdio.

No caso dos retroativos, cdigos de movimento 6


(seis), 7 (sete) e 9 (nove), necessrio que tenha
existido uma comunicao anterior para a mesma
Inclui vencimento base e qualquer remunerao sujeita a desconto de quota e que
data e situao.
entre no cmputo do subsdio de Natal.

43 CESSAO DE FUNES
UTILIZAO
O cdigo de situao 43 utilizado para:
Comunicar que o subscritor deixou de prestar
servio na entidade.

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

OBSERVAES

A data efeito deve corresponder ao ltimo dia em que so devidos descontos para a No podem ser comunicadas remuneraes, por
CGA.
esta entidade, relativas a perodos posteriores data
efeito.

45 FALECIMENTO
UTILIZAO
O cdigo de situao 45 utilizado para:
Comunicar o falecimento do subscritor.

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

A data efeito deve corresponder data de falecimento do subscritor.

OBSERVAES
No podem ser comunicadas remuneraes relativas
a perodos posteriores data efeito.

47 DESLIGADO DO SERVIO - APOSENTAO


UTILIZAO
O cdigo de situao 47 utilizado para:
Comunicar que o subscritor deixou de prestar
servio na entidade.

Verso 2.8 de 2014-01-01

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

OBSERVAES

A data efeito deve corresponder ao ltimo dia em que so devidos descontos para a No podem ser comunicadas remuneraes relativas
CGA.
a perodos posteriores data em que for desligado
do servio.

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Manual de Instrues da RC

48 DESLIGADO DO SERVIO - COMISSO, REQUISIO ART. 11 DO E.A.


UTILIZAO
O cdigo de situao 48 utilizado para:
Comunicar que o subscritor deixou de prestar
servio na entidade.

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

OBSERVAES

A data efeito deve corresponder ao ltimo dia em que so devidos descontos para a No podem ser comunicadas remuneraes, por
CGA.
esta entidade, relativas a perodos posteriores data
efeito.

49 SITUAO DE BAIXA - ENSINO PARTICULAR


UTILIZAO
O cdigo de situao 49 utilizado para:
Comunicar o nmero de dias em que se verifica
a situao de baixa.

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO

OBSERVAES

DATA EFEITO

Corresponde ao primeiro dia do perodo em que a situao se verificou.

Para meses em que houve variao do vencimento


base a meio do ms, ver regra Alterao de
Retribuio a Meio do Ms.

NMERO DE DIAS

Corresponde ao nmero de dias de falta verificados no perodo da data efeito. O Para calcular o nmero de dias ver regra Nmero de
nmero de dias dever ser calculado tendo em considerao o tipo de horrio Dias de Perda de Efetividade.
praticado.

50 LICENA SEM VENCIMENTO OU LICENA ESPECIAL


UTILIZAO
O cdigo de situao 50 utilizado para:
Comunicar que o subscritor iniciou uma licena
sem vencimento ou licena especial.

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

OBSERVAES

A data efeito deve corresponder ao ltimo dia em que so devidos descontos para a No podem ser comunicadas remuneraes, por
CGA.
esta entidade, relativas a perodos posteriores data
efeito.

Apenas deve ser utilizado para comunicar


perodos superiores a 90 dias.

56 AUSNCIAS SEM DIREITO A CONTAGEM DE TEMPO


UTILIZAO
O cdigo de situao 56 utilizado para comunicar: DATA EFEITO
O nmero de dias em que se verifica a situao
de ausncia;
Perodos de licena sem vencimento
NMERO DE DIAS
inferiores ou iguais a 90 dias cujo tempo no
pode ser alvo de posterior contagem para
aposentao.

Verso 2.8 de 2014-01-01

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


Corresponde ao primeiro dia do perodo em que a situao se verificou.

OBSERVAES
Para meses em que houve variao do vencimento
base a meio do ms, ver regra Alterao de
Retribuio a Meio do Ms.

Corresponde ao nmero de dias de ausncia verificados no perodo da data efeito. O Para calcular o nmero de dias ver regra Nmero de
nmero de dias dever ser calculado tendo em considerao o tipo de horrio Dias de Perda de Efetividade.
praticado.

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Manual de Instrues da RC

58 AUSNCIAS COM DIREITO A CONTAGEM DE TEMPO


UTILIZAO
O cdigo de situao 58 utilizado para comunicar:
O nmero de dias em que se verifica a situao
de ausncia;
Perodos de licena sem vencimento
inferiores ou iguais a 90 dias cujo tempo
pode ser alvo de posterior contagem para
aposentao.

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO

OBSERVAES

DATA EFEITO

Corresponde ao primeiro dia do perodo em que a situao se verificou.

Para meses em que houve variao do vencimento


base a meio do ms, ver regra Alterao de
Retribuio a Meio do Ms.

NMERO DE DIAS

Corresponde ao nmero de dias de ausncia verificados no perodo da data efeito. O Para calcular o nmero de dias ver regra Nmero de
nmero de dias dever ser calculado tendo em considerao o tipo de horrio Dias de Perda de Efetividade.
praticado.

60 AUSNCIAS POR LICENA PARENTAL (CDIGO A SER UTILIZADO PARA PERODOS A PARTIR DE 2009-05-01)
UTILIZAO
O cdigo de situao 60 utilizado para comunicar:
O nmero de dias em que se verifica a situao
de ausncia;

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO

OBSERVAES

DATA EFEITO

Corresponde ao primeiro dia do perodo em que a situao se verificou.

Para meses em que houve variao do vencimento


base a meio do ms, ver regra Alterao de
Retribuio a Meio do Ms.

NMERO DE DIAS

Corresponde ao nmero de dias de ausncia verificados no perodo da data efeito. O Para calcular o nmero de dias ver regra Nmero de
nmero de dias dever ser calculado tendo em considerao o tipo de horrio Dias de Perda de Efetividade.
praticado.

61 AUSNCIAS POR DOENA (CDIGO A SER UTILIZADO PARA PERODOS A PARTIR DE 2013-01-01)
UTILIZAO

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO

OBSERVAES

O cdigo de situao 61 utilizado para comunicar: DATA EFEITO


Corresponde ao primeiro dia do perodo em que a situao se verificou
O nmero de dias em que se verifica a perda de
remunerao motivada pela situao de baixa
por doena;
VALOR DA REMUNERAO Corresponde ao valor das remuneraes que o subscritor deixou de auferir por estar
O valor que o subscritor deixou de auferir por ter
na situao de baixa por doena
entrado na situao de baixa por doena.
NMERO DE DIAS

Verso 2.8 de 2014-01-01

Para meses em que houve variao do vencimento


base a meio do ms, ver regra Alterao de
Retribuio a Meio do Ms.
Para calcular o valor da perda de remunerao ver
regra Nmero de Dias de Perda de Remunerao
por Doena.
Para calcular o nmero de dias ver regra Nmero de
Corresponde ao nmero de dias com perda de remunerao por ter entrado na
Dias de Perda de Remunerao por Doena.
situao de baixa por doena

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Manual de Instrues da RC

81 - 89 PRESTAO DE CONTAGEM DE TEMPO PARA A APOSENTAO


UTILIZAO

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO

Os cdigos de situao 81 a 89 so utilizados para: DATA EFEITO


Corresponde data em que devida a prestao.
Entregar pagamentos para regularizao de
prestaes de contagem de tempo (CT) de
VALOR DA REMUNERAO Valor total da prestao.
servio para a aposentao.

OBSERVAES
Esto disponveis os cdigos de situao de 81 a 89,
o pagamento das prestaes deve ser comunicado
preferencialmente pelo cdigo 81. Sempre que o
subscritor desconte simultaneamente para mais do
que uma prestao de CT para a aposentao
devem ser utilizados os restantes cdigos.

90 - PRESTAO POR RETROAO AO MSE - ADESO AO NOVO REGIME


UTILIZAO
O cdigo de situao 90 utilizado para:
Entrega de descontos para regularizao de
prestao de retroao por adeso ao novo
regime da sobrevivncia.

Verso 2.8 de 2014-01-01

ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO


DATA EFEITO

OBSERVAES

Corresponde data em que devida a prestao.

VALOR DA REMUNERAO Valor total da prestao.

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Manual de Instrues da RC

6 FICHEIRO RC
Neste captulo descrevem-se as caractersticas do ficheiro RC que poder ser produzido pelas entidades para posteriormente ser importado para a aplicao RCi. So apresentados os diversos tipos de registo, os atributos
que os compem e o respetivo tipo de dados, so ainda apresentados exemplos de preenchimento.

CARACTERSTICAS DO FICHEIRO
TIPO DE REGISTO

Fixo

COMPRIMENTO DO REGISTO

160 carateres

TIPO DE FICHEIRO

Ficheiro de texto (encoding ANSI)

So descritos em seguida os trs tipos de registo que constituem o ficheiro RC, a saber:
Tipo 1 Registo de identificao
Tipo 2 Registo de movimento
Tipo 3 Registo de totais

TIPO 1 REGISTO DE IDENTIFICAO


POSIES

ATRIBUTO

DIMENSO

TIPO

FORMATO

REGRAS DE PREENCHIMENTO

EXEMPLOS

001 - 006

NMERO DO SERVIO

NUMRICO

007 - 012

DATA DA RC

NUMRICO

013 - 013

TIPO DE REGISTO

NUMRICO

=1

014 - 020

RESERVADO

NUMRICO

= 0000000

021 - 080

NOME DO SERVIO

60

ALFANUMRICO

A designao do Servio a indicar a que foi comunicada pela CGA.

081 - 083

UNIDADE MONETRIA

ALFANUMRICO

= EUR

084 - 092

NMERO IDENTIFICAO FISCAL

NUMRICO

093 - 158

RAZO SOCIAL DA ENTIDADE

66

ALFANUMRICO

Estes elementos so de comunicao obrigatria, com exceo para


a Razo Social da entidade emissora da RC, que apenas de
preenchimento obrigatrio para as entidades abrangidas pelo D.L .
327/85 (Ensino Superior Privado ou Cooperativo) e D.L. 321/88
(Ensino no Superior Particular ou Cooperativo).

159 - 160

RESERVADO

ALFANUMRICO

Reservado para os Servios

Verso 2.8 de 2014-01-01

O nmero do Servio a indicar o comunicado pela CGA.


AAAAMM

A data da RC o ms contabilstico no qual foram efetuados os


movimentos a comunicar CGA.

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Manual de Instrues da RC

TIPO 2 REGISTO DE MOVIMENTO


POSIES

ATRIBUTO

DIMENSO

TIPO

FORMATO

REGRAS DE PREENCHIMENTO

EXEMPLOS

001 - 006

NMERO DO SERVIO

NUMRICO

O nmero do Servio a indicar o comunicado pela CGA. Deve ser


igual ao indicado no registo do tipo 1.

007 - 012

DATA DA RC

NUMRICO

013 - 013

TIPO DE REGISTO

NUMRICO

014 - 020

NMERO DO SUBSCRITOR

NUMRICO

021 - 070

NOME DO SUBSCRITOR

50

ALFANUMRICO

No atributo do nome dever prestar-se o mximo de informao, que,


associada ao nmero, no oferea dvidas na identificao do
subscritor, sendo obrigatrio preencher sempre o PRIMEIRO,
SEGUNDO e TERCEIRO nomes, quando existam, no abreviados e
sem partculas (de, do, da, e, etc.) com exceo de DO e DA
MESQUITA.

071 - 072

CDIGO DE SITUAO

ALFANUMRICO

A preencher de acordo com a tabela de cdigos de situao.

073 - 073

CDIGO DE MOVIMENTO

ALFANUMRICO

O "CDIGO DE MOVIMENTO" aquele que indica que a


informao que lhe est associada se refere a um movimento
normal, a um retroativo ou a um movimento corretivo total ou parcial
de informao anteriormente comunicada. Pode assumir os
seguintes valores:

AAAAMM

A data da RC o ms contabilstico no qual foram efetuados os


movimentos a comunicar CGA e deve ser igual indicada no
registo do tipo 1.
=2

Espao ou 0 (zero) Movimento normal;


9 (nove) Anulao de movimento normal;
6 (seis) Movimento retroativo positivo;
7 (sete) Anulao de movimento retroativo
074 - 081

DATA EFEITO

NUMRICO

082 - 089

VALOR DA REMUNERAO

NUMRICO

O valor indicado sem separador dos cntimos. As duas posies


da direita correspondem aos cntimos.

1083,17 00108317
83,17 00008317
0,00 00000000

090 - 094

NMERO DE DIAS

NUMRICO

Nmero de dias de trabalho a que corresponde a remunerao


comunicada. O valor calculado deve ser truncado terceira casa
decimal.
O valor indicado no ficheiro sem separador decimal. Os trs
algarismos da direita correspondem parte decimal.

00,000 dias 00000


03,751 dias 03751

Verso 2.8 de 2014-01-01

AAAAMMDD

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Manual de Instrues da RC

TIPO 2 REGISTO DE MOVIMENTO


POSIES

ATRIBUTO

DIMENSO

TIPO

FORMATO

REGRAS DE PREENCHIMENTO

EXEMPLOS

095 - 098

HORRIO PARCIAL

NUMRICO

Apenas para os subscritores em regime de horrio parcial.

10,5 horas 0105


3,0 horas 0030

099 - 102

HORRIO COMPLETO

NUMRICO

O valor correspondente ao nmero de horas de trabalho deve ser


arredondado a uma casa decimal. O valor indicado no ficheiro
sem separador decimal. A posio da direita corresponde casa
decimal.

103 - 127

CATEGORIA

25

ALFANUMRICO

128 - 130

NVEL DE VENCIMENTO

ALFANUMRICO

131 - 160

RESERVADO

30

ALFANUMRICO

Apenas para utilizao do servio, no tendo por parte da CGA


qualquer tratamento

O preenchimento destes atributos depende do tipo de informao a prestar. Assim, o cdigo de situao utilizado determinar quais os atributos de preenchimento obrigatrio e apenas estes devem ser comunicados CGA,
devendo os restantes apresentar-se inicializados.
A regra de inicializao a seguinte
Atributos numricos: Inicializado com zeros (tantos quanto o nmero de posies do atributo);
Atributos alfanumricos: Inicializado com espaos (tantos quanto o nmero de posies do atributo).
No final da relao contributiva dever ser indicado o total de registos que o ficheiro contm, para tal deve ser inserido um registo com as seguintes caractersticas:

TIPO 3 REGISTO DE TOTAIS


POSIES

ATRIBUTO

DIMENSO

TIPO

FORMATO

REGRAS DE PREENCHIMENTO

001 - 006

NMERO DO SERVIO

NUMRICO

007 - 012

DATA DA RC

NUMRICO

013 - 013

TIPO DE REGISTO

NUMRICO

=3

014 - 020

RESERVADO

NUMRICO

= 9999999

021 - 026

TOTAL DE REGISTOS

NUMRICO

Indicado o total de registos que o ficheiro contm. calculado da


seguinte forma:
1(Tipo 1) +n(Tipo 2) + 1(Tipo 3)

027 - 160

RESERVADO

ALFANUMRICO

Apenas para utilizao do servio, no tendo por parte da CGA


qualquer tratamento

Verso 2.8 de 2014-01-01

134

EXEMPLOS

O nmero do Servio a indicar o comunicado pela CGA. Deve ser


igual ao indicado no registo do tipo 1.
AAAAMM

A data da RC o ms contabilstico no qual foram efetuados os


movimentos. Deve ser igual indicada no registo do tipo 1.

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Manual de Instrues da RC

7 CDIGOS DE ERRO
Neste captulo so apresentados todos os cdigos de erro existentes. Para alm da identificao dos erros so tambm apresentadas as possveis causas para o erro bem como o processo de correo.
Existem diversos tipos de erro que esto agrupados em classes apresentadas nos prximos tpicos.

7.1

ERROS DE IMPORTAO DO FICHEIRO RC

Este tipo de erros ocorre somente na RCi e aquando da importao de dados a partir de um ficheiro. No processo de importao so verificas as regras definidas no captulos anteriores, sempre que os dados presentes no
ficheiro estejam incoerentes com essas regras surge um dos seguintes erros:
Cdigo

Mensagem

Correo do erro

0.01

O FICHEIRO DA RC NO VLIDO

Numa linha do ficheiro, o nmero do Servio, a data efeito ou o cdigo do tipo de registo no vlido.

0.02

OS DADOS DO REGISTO DO TIPO 1 TM ERROS DE FORMATO

Na linha inicial (registo tipo 1), um dos seguintes campos no est no formato correto: Nome do Servio (alfanumrico); Unidade
Monetria (alfanumrico); Nmero de Identificao Fiscal (numrico) ou Razo Social (alfanumrico).

0.03

A UNIDADE MONETRIA TEM QUE SER EUR

A Unidade Monetria indicada na linha inicial no EUR. S so aceites RC em Euros.

0.04

NIF INVLIDO

O Nmero de Identificao Fiscal indicado na linha inicial no um nmero vlido.

0.05

OS DADOS DO REGISTO DO TIPO 2 TM ERROS DE FORMATO: Numa linha para o subscritor indicado (registo tipo 2), um dos campos no est no formato correto. Ver tabela apresentada no
SUBSCRITOR 9999999
captulo 6.

0.06

O CDIGO DE SITUAO INDICADO INVLIDO: SUBSCRITOR 9999999

0.07

O CDIGO DE MOVIMENTO INDICADO INVLIDO FACE AO CDIGO Numa linha para o subscritor indicado (registo tipo 2), o Cdigo de Movimento indicado no existe, no se pode usar em conjunto
DE SITUAO E/OU DATA EFEITO: SUBSCRITOR 9999999
com o Cdigo de Situao indicado ou, no se pode usar para a Data Efeito indicada.

0.08

EXISTEM CAMPOS ADICIONAIS EM FALTA OU MAL PREENCHIDOS FACE Numa linha para o subscritor indicado (registo tipo 2), um dos campos no est preenchido ou est mal preenchido, de acordo com
AO CDIGO DE SITUAO: SUBSCRITOR 9999999
os campos a preencher para cada cdigo de situao. Ver tabela apresentada no captulo 4, pgina 14.

0.09

O TOTAL DE REGISTOS INDICADO NO FICHEIRO NO COINCIDE COM O Na linha final (registo tipo 3), o Total de Registos no coincide com o valor total das linhas do ficheiro: 1 X (registo tipo 1) + n X
TOTAL DE REGISTOS TRATADOS
(registo tipo 2) + 1 X (registo tipo 3).

0.10

O FICHEIRO TEM QUE TER PELO MENOS 1 REGISTO DO TIPO 1 E 1 No existe no ficheiro uma linha do tipo 1, do tipo 3 ou pelo menos uma linha do tipo 2.
REGISTO DO TIPO 3

0.12

A LINHA NO TEM O TAMANHO NECESSRIO: REGISTO TIPO YY

Uma das linhas do tipo indicado, no est preenchida at ao final (160 carateres). Os campos de uma linha quando vazios devem
ser preenchidos com zeros (numrico) ou com espaos (alfanumrico).

0.13

OS DADOS DO REGISTO DO TIPO 3 TM ERROS DE FORMATO

Na linha final (registo tipo 3), um dos seguintes campos no est no formato correto: Total de Registos (numrico).

0.14

EXISTEM LINHAS PARA ALM DO REGISTO 3

O ficheiro tem linhas depois da linha do tipo 3 que deve ser a ltima linha do ficheiro.

Verso 2.8 de 2014-01-01

Numa linha para o subscritor indicado (registo tipo 2), o Cdigo de Situao indicado no existe.

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Manual de Instrues da RC

7.2

ERROS DE VALIDAO DA RC

Antes de validar todas as linhas da RC efetuado um conjunto de validaes iniciais das quais podero surgir os seguintes erros:
Cdigo

Mensagem

Descrio do erro

Correo do erro

1.01

A RC A VALIDAR NO BASEADA NA LTIMA A verso da RC que est a ser validada diferente da verso da Iniciar novamente para descarregar a nova verso da RC previsional.
VERSO DA RC PREVISIONAL DISPONVEL
ltima RC previsional disponibilizada.
RCi Se pretender manter as alteraes que efetuou RC, deve exportar a RC e
importar novamente aps ter iniciado.

1.02

J FOI ULTRAPASSADA A DATA LIMITE PARA A A data limite para validao da RC foi excedida.
VALIDAO DA RC

A data limite foi ultrapassada, no caso de a RC ter sido autoconfirmada pela CGA
recomendvel analisar os valores autoconfirmados e na RC do ms seguinte, caso
se justifique, proceder s respetivas retificaes.

1.03

A RC NO TEM LINHAS PARA VALIDAR

Colocar as linhas com informao sobre as remuneraes dos subscritores e/ou a


alterao da situao funcional.

1.04

A RC NO FOI ALTERADA DESDE A LTIMA Foi feito um pedido de validao, sem ter sido alterada a RC desde Caso a validao tenha erros deve corrigir um ou vrios erros e posteriormente
VALIDAO
a ltima validao efetuada.
validar. Caso a validao tenha sido com sucesso no necessrio validar
novamente, se for identificada alguma divergncia entre o valor apresentado e o
esperado deve retificar as remuneraes dos subscritores e validar novamente.

1.05

O PREENCHIMENTO DO NIF OBRIGATRIO

1.06

O PREENCHIMENTO
OBRIGATRIO

7.3

DA

RAZO

A RC no tem qualquer linha.

SOCIAL

obrigatrio inserir o NIF.


obrigatrio inserir a Razo Social.

Deve-se inserir o NIF do Servio.


Deve-se inserir a Razo Social do Servio.

ERROS NAS LINHAS DO MS

Estes erros so identificados em linhas com data efeito no ms da RC em validao. Estas validaes so efetuadas localmente nas aplicaes (RCi ou RCo) e baseiam-se nos metadados enviados juntamente com a RC.
Cdigo

Mensagem

Descrio do erro

Correo do erro

3.01

LINHAS DUPLICADAS (DATA EFEITO, CDIGO DE Existe mais do que uma linha para o mesmo subscritor, para a Agregar numa s linha toda a informao a comunicar sobre uma determinada
SITUAO, CDIGO DE MOVIMENTO, SUBSCRITOR mesma data efeito com o mesmo cdigo de situao e o mesmo situao para o mesmo subscritor numa mesma data efeito.
IDNTICOS)
cdigo de movimento.

3.02

O CDIGO DE SITUAO INDICADO NO EXISTE

Foi colocado um cdigo de situao, que corresponde a um cdigo Deve-se alterar para um cdigo de situao vlido. Para melhor entendimento dos
incorreto.
cdigos de situao, aconselha-se a leitura dos captulos anteriores deste manual.

3.03

O CDIGO DE MOVIMENTO INDICADO INVLIDO

O cdigo de movimento colocado no est de acordo com a Para melhor entendimento dos cdigos de movimento, aconselha-se a leitura dos
situao indicada nessa linha.
captulos anteriores deste manual.

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Cdigo

Mensagem

Descrio do erro

Correo do erro

3.04

A DATA EFEITO DA LINHA INVLIDA

3.05

A DATA EFEITO DA LINHA NO CORRESPONDE AO O subscritor no estava ou no est vinculado entidade, data Deve-se alterar a data efeito da linha para uma data que coincida com um perodo
PERODO DE UM VNCULO ATIVO
efeito colocada.
ativo do subscritor.
Esta situao tambm pode ocorrer quando for comunicado uma sada para meses
anteriores ao da RC, nesta situao as linhas do ms enviadas na RC previsional
devem ser eliminadas.

3.06

O CDIGO DE MOVIMENTO INVLIDO PARA A A data efeito da linha no permite o cdigo de movimento inserido. Deve-se alterar, ou a data efeito ou o cdigo de movimento, de modo a que seja
DATA EFEITO DA LINHA
Para cdigos de movimento diferente de 0 ou 5, a data efeito tem contemplada a situao real.
que ser anterior ao ms da RC em validao.
Para o cdigo de movimento 5, a data efeito tem que ser do ms
da RC em validao.

3.07

EXISTE MAIS DE UMA LINHA A CESSAR O VNCULO

3.08

A DATA DE FALECIMENTO NO COINCIDE COM A Descontinuado.


DATA REGISTADA NA CGA

3.09

O HORRIO PARCIAL INVLIDO

O valor do horrio parcial inserido no corresponde a um horrio Este valor somente dever ser inserido, caso o subscritor tenha um horrio parcial.
parcial vlido.
O valor do horrio parcial dever ser corrigido para o valor correto.
O valor do horrio parcial tem que ser maior que 0 (zero) e menor
que o valor indicado no horrio completo.

3.10

O HORRIO COMPLETO INVLIDO

O valor do horrio completo inserido no corresponde a um horrio Este valor somente dever ser inserido, caso o subscritor tenha um horrio parcial.
completo vlido. O valor do horrio completo tem que ser maior O valor do horrio completo dever ser corrigido para o valor correto.
que 0 (zero), maior que o valor do horrio parcial e menor ou igual
a 45 horas.

Verso 2.8 de 2014-01-01

A data efeito de uma linha tem que ser superior a 01/01/1930 e Deve-se alterar a data efeito da linha para uma data vlida.
tem que ser menor ou igual ao ltimo dia do ms da RC em
validao.
Para os cdigos de situao resultantes da LOE 2013, a data
efeito tem de ser igual ou superior a 2013-01-01.
Para cdigos de movimento diferente de 0 ou 5, a data efeito tem
que ser anterior ao ms da RC em validao.
Para o cdigo de movimento 5, a data efeito tem que ser do ms
da RC em validao.

Existe mais que uma linha com um cdigo de situao que indica o Devem-se eliminar as linhas que esto a mais.
fecho de vnculo.
Substitudo pelo erro 4.17

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Manual de Instrues da RC

Cdigo
3.11

Mensagem

Descrio do erro

Correo do erro

O VALOR DA REMUNERAO E/OU O NMERO DE O valor da remunerao indicada diferente do valor esperado O vencimento base esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o
DIAS NO O ESPERADO
face ao valor base mensal comunicado CGA e, face ao nmero horrio do subscritor. Ver regra de clculo do Vencimento.
de dias de trabalho esperado.
O nmero de dias esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o horrio
do subscritor. Ver regra de clculo do Nmero de dias de trabalho.
No caso de Diuturnidades ou Gratificaes Certas ou Permanentes, o valor da
remunerao esperada deve ser menor ou igual ao valor da respetiva remunerao
mensal comunicada CGA de acordo com o nmero de dias de trabalho realizados.
Nos meses em que existe uma alterao da remunerao mensal, essa alterao
tem que ser comunicada CGA para que seja contemplada no processo de
validao. A alterao da remunerao mensal deve ser comunicada atravs de
uma linha com o seguinte cdigo de situao consoante o tipo de remunerao:
- Alterao do vencimento base - Dever ser inserida uma nova linha com o cdigo
de situao 00;
- Alterao do valor das diuturnidades - Dever ser inserida uma nova linha com a
situao 07;
- Alterao do valor de remuneraes acessrias certas ou permanentes - Dever
ser inserida uma nova linha com a situao 09;
As linhas de alterao do valor da remunerao devem indicar como data
efeito a data efetiva da alterao da remunerao.

3.12

O NMERO DE DIAS COMUNICADO MAIOR QUE O O nmero de dias efetivos indicado na linha (01) superior ao O nmero de dias esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o horrio
NMERO TOTAL DE DIAS ESPERADO
nmero total de dias esperado para o ms.
do subscritor. Ver regra de clculo do Nmero de dias de trabalho.

3.13

O NMERO DE DIAS COMUNICADO NA LINHA O nmero de perdas de dias efetivos indicado numa linha de O nmero de dias esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o horrio
SUPERIOR AO NMERO DE DIAS ESPERADO
ausncias superior ao nmero de dias esperado para o ms da do subscritor. Ver regra de clculo do Nmero de dias de trabalho.
data efeito da linha.

3.14

O NMERO TOTAL DE DIAS COMUNICADO NA RC A soma dos dias efetivos e das perdas de dias efetivos indicados Devem-se corrigir os nmeros de dias que esto incorretos ou eliminar linhas a
SUPERIOR AO NMERO DE DIAS ESPERADO
na RC para o subscritor superior ao nmero de dias esperado mais.
para o ms.

Verso 2.8 de 2014-01-01

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Cdigo

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Descrio do erro

Correo do erro

3.15

OS ESTABELECIMENTOS DE ENSINO PARTICULAR O Servio est classificado como sendo um Estabelecimento de Atualizar a informao da linha 00, retirando o valor do nmero de horas de horrio
SUPERIOR NO PODEM TER HORRIOS PARCIAIS
Ensino Particular Superior e para esse tipo de Servios, no parcial e o nmero de horas de horrio completo.
permitido que sejam declarados horrios parciais.
Corrigir, se necessrio, o valor da remunerao indicada nessa linha.

3.16

A ENTIDADE NO PODE TRAMITAR LINHAS DA RC

3.17

FORAM TRAMITADAS LINHAS DO MS ANTERIOR A linha com este erro j foi tramitada no ms anterior. No se pode Dever alterar o cdigo de movimento para um valor vlido.
DO SUBSCRITOR. NO PODE TRAMITAR tramitar novamente.
NOVAMENTE

3.18

S LINHAS TRAMITADAS DO MS ANTERIOR S O cdigo de movimento inserido invlido.


PODE SER APLICADO O CDIGO DE MOVIMENTO 0

Dever mudar o cdigo de movimento para 0.

3.19

FALTA INFORMAO SOBRE O SUBSCRITOR

No consta na RC linhas sobre a situao de um subscritor que foi


includo na RC previsional.
NOTA: Este erro no corresponde a nenhuma linha individual da
RC mas sim a um Subscritor.

Sobre cada subscritor includo na RC previsional obrigatrio colocar uma ou mais


linhas que comuniquem a remunerao auferida pelo subscritor no ms da RC,
perdas efetivas de dias no ms da RC ou, o fim do vnculo do subscritor com o
Servio.

3.20

EXISTEM LINHAS TRAMITADAS E LINHAS NO Existem linhas para um subscritor que tm o cdigo de movimento
TRAMITADAS PARA O SUBSCRITOR
5 e outras que no tm.
NOTA: Este erro no corresponde a nenhuma linha individual da
RC mas sim a um Subscritor.

Quando se pretender tramitar as linhas correspondentes ao ms da RC em


validao de um subscritor, tem-se que indicar o cdigo de movimento 5 em todas
as linhas que constem originalmente na RC previsional e, no se podem
acrescentar novas linhas para esse subscritor.

3.21

O NMERO TOTAL DE DIAS COMUNICADO NA RC A soma dos dias efetivos e das perdas de dias efetivos indicados Devem-se corrigir os nmeros de dias que esto incorretos ou acrescentar linhas
INFERIOR AO NMERO DE DIAS ESPERADO
na RC para o subscritor inferior ao nmero de dias esperado em falta.
para o ms.
NOTA: Este erro no corresponde a nenhuma linha individual da
RC mas sim a um Subscritor.

3.22

NO FOI POSSVEL DETERMINAR A(S) TAXA(S) A


APLICAR. POR FAVOR CONTACTE A CGA

3.23

A DATA EFEITO NO CORRESPONDE AO INCIO DE A data efeito da linha no coincide com o incio de um perodo de Deve-se corrigir a data efeito para a data de incio do perodo de remunerao. Ver
UM PERODO DE REMUNERAO
remunerao no ms da RC.
regra Alterao de Retribuio a Meio do Ms.

3.24

FALTA INDICAR O VALOR DE DIUTURNIDADES E/OU Foi comunicado pela primeira vez um valor de referncia para Deve-se acrescentar uma linha com o cdigo de situao referente remunerao
REMUNERAES CERTAS OU PERMANENTES
Diuturnidades e/ou Rem. Acessrias Permanentes
de referncia declarada e com o valor respetivo.

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A linha tem um cdigo de movimento 5 mas o Servio no est Dever alterar o cdigo de movimento linha.
autorizado pela CGA a utilizar esse tipo de cdigo de movimento.

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7.4

ERROS NAS LINHAS DE MESES ANTERIORES

Estas validaes so efetuadas com recurso a consulta CGA, atravs da Internet, e aplicam-se a todas as linhas com data efeito anterior ao ms da RC em validao, s linhas de subscritores que no constam na RC
previsional e a linhas que para a sua total validao, necessitem de dados adicionais para alm dos que constam nos metadados enviados com a RC previsional.
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4.01

O NOME/NMERO DO SUBSCRITOR NO COINCIDE O nome que consta na linha onde ocorre o erro no coincide com o Dever corrigir o nome do subscritor ou verificar o nmero de subscritor.
COM A INFORMAO REGISTADA NA CGA
nome do subscritor, com o nmero indicado, que consta na CGA.
aconselhvel o contacto com o gestor da entidade na CGA.

4.02

O SUBSCRITOR INDICADO NO TEM UM VNCULO data efeito inserida, este subscritor no tem um vnculo ativo na Dever inserir uma data efeito correspondente data de um vnculo ativo ou
ATIVO NA DATA EFEITO INDICADA
entidade.
contactar o gestor da CGA encarregue da entidade para averiguar a situao.

4.03

O VALOR DA NOVA REMUNERAO INDICADA O valor da remunerao indicado na linha no maior ou igual ao Deve-se atualizar o valor da remunerao ou o nvel indicado de modo a que
INFERIOR AO VALOR QUE CONSTA NA TABELA DE valor da tabela salarial para o nvel indicado data efeito da linha. coincida com o valor da categoria presente na tabela de vencimentos.
VENCIMENTOS
Aconselha-se a consulta da tabela de vencimentos.

4.04

NENHUM VNCULO FOI ENCERRADO NA DATA A linha est a anular um fecho de vnculo com uma data efeito que Deve-se atualizar a data de modo a que corresponda data em que o vnculo foi
INDICADA
no corresponde data em que um vnculo foi encerrado.
efetivamente fechado. Sugere-se o contacto com o gestor da entidade na CGA.

4.05

FALTA INDICAR UMA NOVA DATA


ENCERRAMENTO DO VNCULO REABERTO

4.06

NO EXISTE VNCULO ABERTO, OU REABERTO, NA A data efeito da linha, no corresponde a uma data num vnculo Deve-se atualizar a data de modo a que corresponda a uma data correta. Sugere-se
DATA INDICADA
aberto do subscritor entidade.
o contacto com o gestor da entidade na CGA.

4.07

DADOS INCOERENTES VERIFIQUE OS DADOS Erro genrico da validao adicional.


Sugere-se o contacto com o gestor da entidade na CGA.
INTRODUZIDOS
Situaes tpicas: Falta de algum tipo de informao no vnculo ou
regime de taxas associadas ao vnculo ou, duplicao de
informao de vnculo, situaes ou retribuies para a data efeito
indicada na linha.

4.08

OS ESTABELECIMENTOS DE ENSINO PARTICULAR O Servio est classificado como sendo um Estabelecimento de Atualizar a informao da linha 00, retirando o valor do nmero de horas de horrio
SUPERIOR NO PODEM TER HORRIOS PARCIAIS
Ensino Particular Superior e para esse tipo de Servios, no parcial e, caso exista, nmero de horas de horrio completo.
permitido que sejam declarados horrios parciais.
Corrigir, se necessrio, o valor da remunerao indicada nessa linha.

4.09

HORRIO PARCIAL INVLIDO

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DE Foi anulada uma data de fecho de um vnculo (cdigo de situao


de fecho de vnculo com cdigo de movimento 9) mas existe um
outro vnculo com o Servio, iniciado aps o vnculo reaberto.
No podem existir dois vnculos em simultneo para o mesmo
servio.

Para alm da anulao da data de fecho de um vnculo tem-se que incluir uma nova
linha a indicar a data correta de fecho desse vnculo, caso contrrio, no se pode
anular a data de fecho registada e a linha com erro deve ser retirada.
Sugere-se o contacto com o gestor da entidade na CGA.

O valor do horrio parcial inserido no corresponde a um horrio O valor do horrio parcial dever ser corrigido para o valor correto.
parcial vlido.
O valor do horrio parcial tem que ser maior que 0 (zero) e menor
ou igual a 44 horas.

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4.10

HORRIO COMPLETO INVLIDO

O valor do horrio completo inserido no corresponde a um horrio Este valor somente dever ser inserido, caso o subscritor tenha um horrio parcial.
completo vlido.
O valor do horrio completo dever ser corrigido para o valor correto.
O valor do horrio completo tem que ser maior que 0 (zero), maior
que o valor do horrio parcial e menor ou igual a 45 horas.

4.11

ORIGINALMENTE, NO FOI COMUNICADO NENHUM A linha est a tentar corrigir valores para uma data efeito na qual Deve ser corrigida a data efeito da linha ou, corrigido o cdigo de situao /
VALOR PARA A DATA EFEITO INDICADA
no foram declarados anteriormente qualquer tipo de valores.
movimento utilizado.

4.12

O VALOR A ANULAR SUPERIOR AO VALOR O valor a anular superior ao valor declarado originalmente.
COMUNICADO ORIGINALMENTE PARA A DATA
EFEITO INDICADA

4.13

O VALOR TOTAL COMUNICADO DIFERENTE DA O valor da remunerao indicada diferente do valor esperado O vencimento base esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o
REMUNERAO BASE ESPERADA MESMA DATA
face ao valor base mensal comunicado CGA e, face ao nmero horrio do subscritor. Ver regra de clculo do Vencimento.
de dias de trabalho esperado.
O nmero de dias esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o horrio
A validao tem em conta no s o valor da remunerao indicada do subscritor. Ver regra de clculo do Nmero de dias de trabalho.
na linha em validao bem como todos os valores declarados e
eventualmente anulados em declaraes anteriores e, as restantes No caso de Diuturnidades ou Gratificaes Certas ou Permanentes, o valor da
linhas da RC em validao que adicionem ou anulem remunerao remunerao esperada deve ser menor ou igual ao valor da respetiva remunerao
do mesmo tipo para a mesma data.
mensal comunicada CGA de acordo com o nmero de dias de trabalho realizados.

Deve ser corrigido o valor da linha ou, corrigido o cdigo de situao / movimento
utilizado.

Nos meses em que existe uma alterao da remunerao mensal, essa alterao
tem que ser comunicada CGA para que seja contemplada no processo de
validao. A alterao da remunerao mensal deve ser comunicada atravs de
uma linha com o seguinte cdigo de situao consoante o tipo de remunerao:
- Alterao do vencimento base - Dever ser inserida uma nova linha com o cdigo
de situao 00;
- Alterao do valor das diuturnidades - Dever ser inserida uma nova linha com a
situao 07;
- Alterao do valor de remuneraes acessrias certas ou permanentes - Dever
ser inserida uma nova linha com a situao 09;
As linhas de alterao do valor da remunerao devem indicar como data efeito a
data efetiva da alterao da remunerao.
4.14

O NMERO TOTAL DE DIAS COMUNICADO A soma dos dias efetivos e das perdas de dias efetivos indicados A validao tem em conta no s o valor de dias indicado na linha em validao
DIFERENTE DO NMERO DE DIAS ESPERADO na RC para o subscritor superior ao nmero de dias esperado bem como todos os dias declarados e eventualmente anulados em declaraes
MESMA DATA
para o ms.
anteriores e, nas restantes linhas da RC em validao que adicionem ou anulem
dias para a mesma data.
Devem-se corrigir os nmeros de dias que esto incorretos ou eliminar linhas a
mais.

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4.15

NO H COMUNICAO DA ALTERAO DO VALOR No existe na RC qualquer linha com a indicao de alterao de Deve-se inserir uma linha com a indicao de alterao de valor.
BASE DA REMUNERAO. NO SO PERMITIDOS valor de modo a serem contabilizados retroativos.
RETROATIVOS

4.16

NO FOI COMUNICADA REMUNERAO PARA A No foi comunicada em declaraes anteriores qualquer Corrigir a data efeito da linha ou corrigir o cdigo de movimento indicado.
DATA EFEITO INDICADA. NO SO PERMITIDOS remunerao do mesmo tipo na data efeito indicada pelo que no
RETROATIVOS
podem ser adicionados retroativos.

4.17

A DATA DE FALECIMENTO NO COINCIDE COM A A data de falecimento inserida na linha no coincide com a data de A data de falecimento dever ser alterada para a data correta.
DATA REGISTADA NA CGA
falecimento presente na CGA.
Sugere-se o contacto com o gestor da entidade na CGA.

4.18

A DATA EFEITO NO CORRESPONDE AO INCIO DE A data efeito da linha no coincide com o incio de um perodo de Deve-se corrigir a data efeito para a data de incio do perodo de remunerao. Ver
UM PERODO DE REMUNERAO
remunerao no ms da RC.
regra Alterao de Retribuio a Meio do Ms.

4.18

A DATA EFEITO NO CORRESPONDE AO INCIO DE A data efeito da linha no coincide com o incio de um perodo de
UM PERODO DE REMUNERAO
remunerao no ms da RC.

Verso 2.8 de 2014-01-01

Deve-se corrigir a data efeito para a data de incio do perodo de remunerao. Ver
regra Alterao de Retribuio a Meio do Ms.

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