Nota: Esta es una herramienta debe adecuarla a sus necesidades

Acta de constitucin y Estatutos de Entidad Sin nimo de Lucro

(Fundacin, Corporacin, Asociacin)
* Esta Acta tiene dos cosas simultneamente, la constitucin y la aprobacin de
estatutos y nombramientos, pero si desea, se puede hacerlo separadamente.
Siendo las ______ am/pm del da ____ de _____ de 20__, se renen las siguientes
personas:
___________________,
___________________,
___________________,
_________________________,
___________________,
____________________,
_______________________ (deben anotarse los nombres de todos los fundadores),
mayores de edad, identificados como aparecen al pe de sus firmas, por medio
del presente documento, manifiestan su voluntad de constituir la entidad sin
nimo de lucro denominada _________Asociacin, Corporacin o Fundacin
__________________.
Estando todos presentes y reunidos en Asamblea de Constitucin se procedi a
designar como Presidente y Secretario de la misma a los seores:
__________________________________ y _________________________, quienes aceptan
en ste momento tales designaciones.
Verificacin del qurum
El secretario de la reunin hizo el llamado a lista de los asistentes y se pudo
constatar la presencia de todos los asociados fundadores, por lo tanto hay
qurum vlido para constituir esta clase de entidad.
Seguidamente, el secretario de la reunin puso en consideracin de los
asistentes fundadores el siguiente orden del da:
1. Voluntad manifiesta de constituir la entidad
2. Aprobacin del contenido de los estatutos, eleccin de dignatarios del rgano
directivo y eleccin del rgano fiscalizador.
Aprobado el anterior orden del da, los asociados procedieron a desarrollarlo de
la siguiente manera:
1. Los miembros fundadores arriba indicados manifiestan voluntariamente
libre de todo apremio que en la fecha constituimos una entidad privada de
naturaleza jurdica sin nimo de lucro.
2. Se presenta en este momento los siguientes estatutos que son discutidos
por todos los asociados presentes, en los cuales se hacen los respectivos
nombramientos, los estatutos son los siguientes:

CAPITULO I
Nombre, duracin, domicilio y objeto
Artculo 1.- La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta se
denominar ______________________________ tiene por domicilio la ciudad de
_____ y su sede es en la (direccin) _________________. Se constituye como una
entidad sin nimo de lucro y su duracin es de ______ aos.
Las Fundaciones se constituyen a trmino indefinido.
Artculo
2.
El
objeto
principal
de
la
entidad
______________________________________ _______________________________ (Se debe
mencionar cual ser el objetivo de la ESAL, por ejemplo, para la ayuda de nios
con cncer o para recoger animales abandonados, curarlos y buscarles un
hogar, etc.)
Para
el logro de sus objetivos
especficos o actividades:

podr

realizar

los siguientes

fines

a.) ___________________
b.) ___________________
c.) ___________________
CAPITULO II
Disposiciones sobre el patrimonio
Artculo 3.- El patrimonio de la Asociacin o Corporacin est constituido por
las cuotas mensuales canceladas por los asociados, por los auxilios donados por
personas naturales o jurdicas o por los bienes que a cualquier ttulo adquiera,
incluyendo ayudas de empresas extranjeras, o de cualquier entidad privada.
(Recuerde que por expresa disposicin de la Constitucin Poltica art. 355, el
Estado o cualquiera de sus entidades nacionales, territoriales o
descentralizadas tienen prohibido hacer donaciones a particulares y las ESAL
son particulares) (Recuerde que las Fundaciones al momento de su
constitucin, deben tener un patrimonio preexistente, el cual est representado
por los aportes iniciales de sus fundadores o bienes, en otras palabras, al
momento de hacer la constitucin, en ese momento los fundadores tienen que
hacer aportes, aunque sean mnimos).
Artculo 4.- La organizacin y administracin del patrimonio estar a cargo de
la Asamblea General, la cual delegar en el Representante Legal y el Tesorero la
responsabilidad de su manejo. Sus fondos sern depositados en una cuenta
corriente y solamente se destinarn al cumplimiento de sus objetivos.
De los asociados

Artculo 5.- Son miembros de la Asociacin o Fundacin las personas que

firmaron el acta de constitucin y los que posteriormente se adhieran a ella,
previo el lleno de los requisitos establecidos en los presentes estatutos.
Artculo 6.- Son deberes de los asociados: a) ... b) ... c) ...
Artculo 7 .- Son derechos de los asociados: a) ... b) ... c) ...
Artculo 8.- Condiciones para ingresar a la Asociacin: a) ... b) ... c) ...
Artculo 9.- Causales de retiro: a) ... b) ... c) ...
Artculo 10.- Prohibiciones a los asociados: a) ... b) ... c) ...
Artculo 11.- Los miembros que incumplan con los presentes estatutos se
harn acreedores a las siguientes sanciones: a) ... b) ... c) ...
CAPITULO IV
Procedimiento para imponer sanciones
Artculo 12. Ser la Asamblea de Fundadores, excluyendo al asociado a
sancionar, quienes se reunirn y decidirn las sanciones a imponer por las
faltas en que incurran los asociados. Para que tenga validez la sancin,
debern deliberar mnimo el 70% de los asociados excluyendo el
disciplinado y la decisin deber ser tomada mnimo por la mitad mas uno
de los asistentes, dndose oportunidad al disciplinado a ser escuchado y
que pueda presentar las pruebas que considere pertinentes.
CAPITULO V
Estructura y funciones de los rganos de administracin y direccin
Artculo 13.- La Asociacin o Fundacin ser administrada y dirigida por la
Asamblea General, la Junta Directiva o Consejo Directivo.
Artculo 14.- LA Asamblea General tendr dos clases de reuniones: Ordinarias
y Extraordinarias, siendo necesario un qurum como mnimo de la mitad ms
uno para decidir y deliberar en cualquiera de ellas, salvo el qurum mnimo
para deliberar y decidir en la imposicin de sanciones a un asociado. (Se puede
establecer un porcentaje mayor. ( La primera asamblea es recomendable que
se realice dentro de los tres primeros meses del ao, por lo que se deben
aprobar los estados financieros).

Artculo 15.- la Asamblea General est constituida por todos los miembros
activos de la Asociacin o Fundacin, ser la mxima autoridad y sus decisiones
son obligatorias siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo a lo previsto en
los presentes estatutos.
Artculo 16.- Las reuniones sern presididas por el presidente de la junta
Directiva o el que designe la Asamblea y un Secretario que puede ser el mismo
de la Junta Directiva o el elegido en la reunin correspondiente, quienes
suscribirn las actas que se levanten de la sesin.
Artculo 17.- La convocatoria a las reuniones ordinarias o extraordinarias se
harn a travs de comunicacin escrita, avisos de prensa, carteleras, fax,
correos electrnicos reportados por los asociados para dicho fin. En caso de ser
una reunin ordinaria, se har con 15 das hbiles de anticipacin, en escrito
que debe contener la fecha, hora y asuntos a tratar, en la misma convocatoria,
se informar la fecha y hora de una segunda convocatoria si no se logra en la
primera convocatoria sesionar por falta de qurum, la cual sesionar y decidir
con cualquier nmero plural de asociados, siempre que estn presentes mnimo
un 40% de asociados. La fecha de la segunda convocatoria deber ser dentro
de los 10 das hbiles siguientes.
Para la convocatoria de una reunin extraordinaria, lo podr hacer el
Representante Legal, el Consejo de Administracin, el Revisor Fiscal, cualquier
rgano de control interno que se haya constituido o un nmero de asociados
que representen al menos el 20% del total de asociados. Dicha convocatoria
deber hacerse por lo menos, con una antelacin mnima de cuatro (4) das
hbiles, sin contar el da de la convocatoria ni el de la reunin.
Artculo 18.- Son funciones de la Asamblea general las siguientes:
a) Velar por el correcto funcionamiento de la entidad.
b) Elegir los miembros de la Junta Directiva por periodos de un ao, siendo
discrecional su remocin en cualquier momento y darle su reglamento.
c) Elegir el revisor Fiscal (o Fiscal).
d) Estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobacin
e) Aprobar los estados financieros
la vigencia anterior.

y el balance general de operaciones de

f) Determinar la orientacin general de la Asociacin.

f) Decidir sobre el cambio de domicilio.

h) Autorizar la enajenacin de bienes de la entidad.

i) Aprobar las reformas estatutarias, la disolucin y liquidacin de la Asociacin.
j) Las dems que le seale la Ley o se fijen en los presentes estatutos.
Artculo 19.- JUNTA DIRECTIVA: Est compuesta por el Presidente,
Vicepresidente, Secretario y Tesorero, elegidos por la Asamblea general para
perodos de un ao contados a partir de la fecha de su nombramiento, sin que
dicho trmino sea impedimento para ser removidos en cualquier momento o
incluso para ser ratificado su nombramiento individual.
Artculo 20.- Funciones de la Junta directiva:
a) Designar y remover sus dignatarios cuya eleccin NO corresponde a la
Asamblea general.
b) Crear los empleos que considere necesarios para el buen funcionamiento de
la Asociacin.
c) Delegar en el representante legal o cualquier otro asociado, las funciones que
estime convenientes.
d) Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y para
celebrar contratos cuyo valor exceda la suma de $____________. (Se determina
un monto mximo, entendiendo que lo que exceda, deber ser autorizado
expresamente por la Asamblea)
e) Convocar a Asamblea General cuando no lo haga el representante legal a
reuniones extraordinarias cuando lo juzgue conveniente.
f) Presentar a la Asamblea General los informes necesarios.
g) Examinar cuando lo tenga a bien los libros, documentos y caja de la entidad.
h) Tomar las decisiones que no correspondan a otro rgano de la Asociacin.
Artculo 21. La Junta Directiva se reunir ordinariamente por lo menos ______
vez cada ______________
y podr reunirse extraordinariamente cuando lo
soliciten dos de sus miembros, el representante legal o el revisor fiscal.
Deliberar y decidir con la presencia y los votos de la mayora de sus
miembros.
Artculo 22.- La Junta Directiva ser elegida por la Asamblea General por el
sistema de ________________. (Por ejemplo, por coeficientes)

Artculo 23.- Funciones del Representante Legal:

El Representante Legal de la entidad es nombrado por la asamblea
perodos de ______ aos y sus funciones son:
a) __________________
b) __________________
c) __________________

para

Artculo 24.- Son funciones del Presidente:

a)... b)... c)...
Artculo 25.- Son funciones del Vicepresidente:
)... b) ... c) ...
Artculo 26.- Son funciones del Secretario:
)... b) ... c) ...
Artculo 27.- Son funciones del Tesorero:
)... b) ... c) ... (Recuerde que Tesorero NO lleva la contabilidad, es funcin de un
Contador Pblico independiente)
CAPITULO VI
ORGANOS DE CONTROL Y FISCALIZACION
Artculo 28.- La Asociacin o Fundacin tendr un Revisor Fiscal (o veedor si no
est obligado por ley, a tener Revisor Fiscal, incluso podra tener ambas figuras
simultneamente) nombrado por la asamblea general y sus funciones son:
)... b) ... c) ...
(artculo 207 Cdigo de Comercio).(Si es veedor, podra ser
asociado).
CAPITULO VII
Disolucin y Liquidacin
Artculo 29.- La Asociacin se disolver y liquidara: a) por vencimiento del
trmino de duracin, b) por imposibilidad de desarrollar sus objetivos, c) por
decisin de autoridad competente, d) por decisin de los asociados, tomada en
reunin de Asamblea General con el qurum requerido segn los presentes
estatuto; e) cuando transcurridos dos aos contados a partir del reconocimiento
de personera jurdica, no hubieren iniciado actividades, f) cuando se cancele la
personera jurdica.
(Recuerde: Tngase en cuenta que las Fundaciones se disuelven por las
siguientes causales: a) cuando transcurridos dos aos contados a partir del
reconocimiento de personera jurdica, no hubieren iniciado actividades, b)

cuando se cancele la personera jurdica, c) Por extincin de su patrimonio o

destruccin de los bienes destinados a su manutencin, segn el Artculo 652
del Cdigo Civil, d) por imposibilidad de desarrollar sus objetivos. Las
Fundaciones no se pueden fusionar ni transformar, por ser contraria al trmino
de duracin indefinida.)
Artculo 30.- Decretada la disolucin la Asamblea General proceder a nombrar
liquidador o liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos actuar
como tal el representante legal inscrito.
Artculo 31.- Los liquidadores no podrn ejercer sus cargos sin haber obtenido
su inscripcin ante el ente en que debe registrarse la entidad (Cmara de
Comercio, Alcalda Mayor, Gobernaciones, Ministerio del Interior, etc.)
Artculo 32.- Terminado el trabajo de liquidacin, y cubierto el pasivo, el
remanente, si lo hubiere, pasar en calidad de donacin a una entidad de
beneficencia, o cualquier otra sin nimo de lucro.
Procedimiento para la disolucin y cancelacin de la personera
jurdica
Artculo 33. Publicidad y procedimiento para la liquidacin. Se har conforme
establecen las normas vigentes para la liquidacin de entidades sin nimo de
lucro, pagando las obligaciones contradas con terceros, y observando las
disposiciones legales sobre prelacin de crditos y si cumplido lo anterior, queda
un remanente de activo patrimonial, ste pasar a la entidad que haya escogido
la asamblea segn los estatutos, si ni la asamblea ni los estatutos disponen sobre
este aspecto, dicho remanente pasar a una institucin de beneficencia que
tenga domicilio en el mismo domicilio.
CAPITULO VIII
Disposiciones varias
Artculo 34. ______________________________________ (Las que se quieran incluir)
Hasta aqu los estatutos.
Aprobacin de estatutos
Una vez ledos y discutidos los estatutos, stos son aprobados incluyendo los
nombramientos que se han hecho, quienes en ste mismo acto, aceptan los
nombramientos que se les han conferido.

Siendo las _______ am/pm, suscriben sta acta siendo las de constitucin,
aprobacin de estatutos y nombramiento, los asociados fundadores, los
asociados que han sido nombrados y han aceptado los cargos directivos, el
revisor fiscal y quienes actan en sta reunin como Presidente y Secretario.
____________________
Presidente/asociado fundador

________________________
Secretario/asociado fundador

________________
_____________________
Miembro Junta Directiva/asociado fundador
Miembro de Junta Directiva/asociado
fundador
________________
_____________________
Miembro Junta Directiva/asociado fundador
Miembro de Junta Directiva/asociado
fundador
________________
_____________________
Miembro Junta Directiva/asociado fundador
Miembro de Junta Directiva/asociado
fundador
________________
Revisor Fiscal

_____________________
Asociado Fundador

________________
Asociado fundador

_____________________
asociado Fundador

________________
Asociado fundador

_____________________
asociado Fundador

________________
Asociado fundador

_____________________
asociado Fundador

REPRESENTACION LEGAL: EL USO DE LA RAZON SOCIAL DE LA COMPAIA Y

SU REPRESENTACION LEGAL Y ADMINISTRATIVA ESTARAN A CARGO DE UN
GERENTE Y EL SUPLENTE DEL GERENTE, QUIEN REEMPLAZARA AL GERENTE
EN SUS FALTAS ABSOLUTAS, TEMPORALES O ACCIDENTALES CON LAS MISMAS
FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE ESTE.
** NOMBRAMIENTOS : **
QUE POR DOCUMENTO PRIVADO DE JUNTA DE SOCIOS DEL 8 DE SEPTIEMBRE
DE 2008 , INSCRITA EL 9 DE SEPTIEMBRE DE 2008 BAJO EL NUMERO
01240926 DEL LIBRO IX , FUE(RON) NOMBRADO(S):
NOMBRE
IDENTIFICACION
GERENTE
VARGAS CLAVIJO JUAN GUILLERMO
C.C.01026254893
SUPLENTE DEL GERENTE
GARZON ALARCON EDNA YURANI
C.C.01026254583
FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: FUNCIONES. ADEMAS DE LOS
ACTOS DE DISPOSICION Y ADMINISTRACION CONCERNIENTES AL GIRO
ORDINARIO DE LAS OPERACIONES DE LA SOCIEDAD, SON ATRIBUCIONES DEL

GERENTE: A. REPRESENTAR LEGALMENTE A LA SOCIEDAD Y CELEBRAR TODA

CLASE DE ACTOS O CONTRATOS HASTA LA SUMA DE 400 SALARIOS MINIMOS
MENSUALES LEGALES VIGENTES, CUANDO SUPERE ESTA CUANTIA REQUERIRA
AUTORIZACION DE LA JUNTA DE SOCIOS. B. EJECUTAR LAS DECISIONES Y
ORDENES DE LA JUNTA DE SOCIOS Y CONVOCARLA CUANDO ASI LO
REQUIERAN LOS INTERESES SOCIALES, C. CUSTODIAR LOS BIENES
SOCIALES. D. INFORMAR CADA SEIS (6) MESES A LA JUNTA DE SOCIOS
ACERCA DE LOS NEGOCIOS EJECUTADOS Y A EJECUTARSE. E. RENDIR LOS
INFORMES RESPECTIVOS Y PRESENTAR LOS BALANCES ANUALES
CORRESPONDIENTES. F. CONSTITUIR APODERADOS O MANDATARIOS QUE
REPRESENTEN A LA SOCIEDAD JUDICIAL ADMINISTRATIVA O
EXTRAJUDICIALMENTE. G. NOMBRAR Y REMOVER LOS EMPLEADOS DE LA
SOCIEDAD QUE NO SEAN DE LA COMPETENCIA DE LA JUNTA DE SOCIOS Y
FIJARLES SU REMUNERACION.