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Modulo I Microsoft Office 2,007

2012

FUNDAUPN

ESTUDIOS & CONSULTORAS EN


INFORMTICA

Diplomado De Informtica
Microsoft Office
Modulo I
(Bsico)

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 1

Modulo I Microsoft Office 2,007

INTRODUCCIN A LA COMPUTACIN
Los computadores se han convertido en una herramienta indispensable para la vida actual. La mayor parte de los
aparatos electrnicos estn dotados de algn elemento de computacin (lavadoras, celulares, televisores, etc.).

LA COMPUTACION
La computacin es una Ciencia que estudia los computadores. Y la informtica es una Rama de la computacin que
estudia el proceso automtico de la informacin de ah su nombre, Informtica (Informacin Automtica).
Computador:
El Computador es una maquina electrnica que procesa gran cantidad de datos en forma rpida y segura.
Es una mquina compuesta de elementos fsicos de tipo electrnico, capaz de realizar una gran variedad de
trabajos a gran velocidad y con gran precisin siempre que se le den las instrucciones adecuadas
Es un dispositivo electrnico que recibe un conjunto de datos de entrada, los procesa y genera determinados
resultados o informacin, con gran capacidad para el almacenamiento de los datos y elevada velocidad de
clculo

Para poder entender con claridad estos conceptos necesariamente debe conocerse el significado de algunos de los
trminos utilizados en los mismos, como lo son: dato, informacin, procesar...
Los datos son en general cifras originales, tomados de diversas fuentes que, solos, tienen poco significado. El dato es un
concepto bsico o elemental, como los nombres de las cosas o las cantidades (un precio, una fecha, el nombre de una
persona,...)
La informacin son datos ya trabajados y con un orden y significado til para la persona que los recibe. Los datos una
vez procesados se convierten en informacin provechosa. En general se entiende por informacin a toda forma de
representacin de hechos, objetos, valores, ideas, etctera, que nos permite adquirir el conocimiento de las cosas y la
comunicacin entre personas.

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CONCEPTOS IMPORTANTES

Hardware: El hardware del computador est compuesta por toda la parte fsica y tangible de l. Por ejemplo: Discos
Duros, CPU, Memorias RAM, Impresora, Monitor, etc. O sea todo lo que podemos ver y tocar.
Software: Este trmino se utiliza para denominar a la parte lgica del computador, es decir a todos los programas
computacionales que conocemos hoy en da.

ENCENDIDO Y APAGADO DEL COMPUTADOR


Encender el Computador. Para encender el computador se tiene en cuenta los siguientes pasos:
1. Se enciende la CPU, presionando el botn encender (power).
2. Se prenden los parlantes, que de acuerdo con la configuracin de sonidos que se tenga, permitir or cmo se abren y
cierran programas hasta llegarse a la activacin completa del computador.
3. Si se va a trabajar con la pantalla como apoyo visual, se procede a su encendido.

Apagado del Computador. Para apagar el computador se sigue los siguientes pasos:
1. Se activa la ventana de men de inicio presionando la tecla Windows.
2. Se pulsa flecha arriba una vez, para quedar en apagar y se pulsa la tecla Enter.
3. Se ubica con cursores la opcin apagar y se pulsa la tecla Enter. En esta lista de opciones tambin se encuentra:
Cerrar sesin de administrador, Reiniciar, Suspender y en algunos computadores, Invernar.
Cuando se quiere que el computador corrija algn problema que se present pero que no se apague, se presiona la tecla
reiniciar.
Es importante, no presionar por ningn caso las dems teclas, porque quedarn sin computador ya que el Jaws dejar
de funcionar y requerirn de ojos para volver a controlarlo.
4. Tambin se puede llegar hasta las opciones de apagar, reiniciar, cerrar sesin de administrador, suspender e invernar,
presionando las teclas:
Alt+F4, despus de haberse comprobado que no quedan ventanas activas.
5. Se espera que la CPU deje de sonar, despus de producir un sonido seco.
6. Se apaga la pantalla, si se estaba trabajando con ella, los parlantes y por ltimo, el estabilizador.
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INTRODUCCIN A PROGRAMAS OFIMTICOS


INICIAR WORD 2007/2010
Para trabajar con Word 2007/2010 es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas prcticas.
1. Desde el men Inicio
Se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los
programas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.

2. Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre l para que se arranque. Desde el icono de Word
Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es de la
forma:

Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como sta:

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En la parte superior esta, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que se est trabajando.
Cuando

arrancamos

Word

2007

sin

abrir

ningn

documento,

por

defecto

nos

abre

un documento

en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.


Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Para escribir tu primer documento hars uso de tu teclado:
Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando segn el texto que desees obtener en tu documento. Debes
teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado de la imagen se llama "ent"); cuando llegues al final de la
lnea, observars cmo salta automticamente de lnea.
Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante I que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto
de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de
insercin con el puntero del ratn Ique tiene esta forma J- cuando est dentro del rea de texto y esta otra H& cuando
est encima de los mens. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde acaba el documento.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de
insercin.
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando
la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como backspace en la imagen, aunque suele ser una flecha grande
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hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla con la flecha
pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se
encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error, mueve el ratn
hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se
desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin.

ENTORNO DE TRABAJO
LA BANDA O CINTA DE OPCIONES

La nueva cinta de opciones se extiende por la parte superior de Word.


Al abrir Word 2007 por primera vez, es posible que le sorprenda su nuevo aspecto. La mayora de los cambios se
encuentra en la cinta de opciones, el rea que se extiende por la parte superior de Word. Esta
tiene un comportamiento "inteligente",

banda

de

opciones

que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes

y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.


La cinta de opciones presenta los comandos ms populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su bsqueda
en distintas partes del programa para tareas que realiza constantemente.
Qu objeto tiene el cambio? Facilitar y agilizar su trabajo. Se ha estudiado y diseado cuidadosamente la cinta de
opciones a partir de las experiencias de los usuarios de forma que los comandos se encuentren en una posicin ptima.
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Inicialmente, cuando

abrimos Word2007

aparece

un

men

de

pestaas.

Al

seleccionar

cada pestaa,

aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados.


Qu hay en la cinta de opciones?
Las tres partes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.
Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cmo se llaman para entender cmo se
utilizan.
1

Fichas. Hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad.

Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.

Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men.

Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en funcin de las actividades del usuario. Por
ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como los comandos del grupo Fuente para
cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamao de fuente, Negrita, Cursiva, etc.
INICIADORES DE CUADROS DE DILOGO DE LOS GRUPOS
Haga clic en el iniciador de cuadros de dilogo para ver ms opciones de este grupo en particular.
A primera vista, es posible que no vea un comando determinado de una versin anterior de Word. Tranquilo. Algunos
grupos tienen una pequea flecha diagonal en la esquina inferior derecha G.
La flecha se llama iniciador de cuadros de dilogo. Si hace clic en ella, ver ms opciones relacionadas con este
grupo. Estas opciones aparecern a menudo en forma de cuadro de dilogo que puede reconocer de una versin
anterior de Word. Tambin pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que le resultar familiar.
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LA BARRA DE TTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo
se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En la parte derecha tambin puede
tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
LA BARRA DE ESTADO
Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento, de
igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.
LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
LA MINI BARRA DE HERRAMIENTAS
Al seleccionar texto y sealarlo, la mini barra de herramientas aparece atenuada.
Algunos comandos de formato son tan tiles que deseara tenerlos disponibles siempre, independientemente de lo que
est haciendo.
.

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BUSCAR LOS COMANDOS HABITUALES


Word 2007 es nuevo y fascinante, pero va a tener que aprender algunas cosas. Deber conocer las ubicaciones exactas
de la mayora de los comandos ms utilizados. Ver que el nuevo diseo del programa coloca estos comandos justo
donde los necesita.
Dnde se crea un documento? Dnde estn las vietas, los estilos y cmo puede comprobar la ortografa? Qu pasa
con la impresin? En esta leccin se responde a estas preguntas y ms...
Comenzar con el botn de Microsoft Office

Qu ha pasado con el men Archivo? Presione el botn de Microsoft Office para comprobarlo.
El lugar donde iniciar un documento de Word es el botn de Microsoft Office.
Tras presionar el botn, aparece un men. Quiz note que este men, que se muestra aqu, se parece un poco a los
mens Archivo de las versiones anteriores de Word. A la izquierda del men, ve todos los comandos para trabajar con
un archivo. Aqu es donde se crea un nuevo documento o se abre uno existente. Tambin estn aqu los comandos
Guardar y Guardar como.
En el lado derecho del men se enumeran los documentos abiertos recientemente. stos suelen estar siempre visibles
de modo que no tiene que buscar en el equipo un documento en el que trabaje con frecuencia.
Desea conocer los estilos en la nueva versin de Word.
Con los estilos se trabaja en la ficha Inicio, en el grupo Estilos:
1 Los estilos rpidos son estilos profesionales listos para usar, fciles y rpidos de aplicar y con una nueva apariencia en
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esta versin de Word. Los estilos rpidos de mayor uso aparecern directamente en la cinta de opciones.
2 Haga clic en este botn para ver ms estilos rpidos listos para usar.
3 Haga clic en el iniciador de cuadros de dilogo para abrir el panel Estilos. Este panel contiene estilos personalizados
creados en una versin anterior de Word y permite crear estilos nuevos o modificar estilos existentes.
Los estilos rpidos son algo ms que meros diseos prcticos y atractivos de los documentos. El uso de estos estilos en
los documentos aporta una gran ventaja: cambios inmediatos. En la siguiente sesin de prcticas vamos a mostrar cmo
hacerlo.
COPIAR FORMATO

El comando Copiar formato se encuentra en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles.


Otro comando de formato extremadamente rpido es Copiar formato. Se encuentra en la parte ms a la izquierda de la
ficha Inicio, en el grupo Portapapeles. En caso de que no est familiarizado con Copiar formato, es una forma rpida de
duplicar el formato de una seccin de texto a otra.
Para usar Copiar formato, coloque el cursor en el texto cuyo formato desea copiar y haga clic en el botn Copiar
formato. Si tiene ms de un lugar en el que copiar el formato, asegrese de hacer doble clic en Copiar formato para
que se mantenga. A continuacin, seleccione el texto en el que desea copiar el nuevo formato.
Para desactivarlo, haga clic en el botn de nuevo o presione ESC.
Tendr la posibilidad de probar esto en el prximo ejercicio prctico.
Insertar imgenes, hipervnculos, encabezados y pies de pgina

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La ficha Insertar permite incluir en un documento abundante informacin adicional.


Para dar al texto fuerza y vigor, quizs desea agregar imgenes, imgenes prediseadas, grficos o formas al
documento. Se agregan a travs de la ficha Insertar.
stos no son los nicos comandos de esta ficha. Aqu tiene tambin Tablas e Hipervnculos. Y esto no es todo: no
representados pero listos para que los pueda utilizar estn los nmeros de pgina, cuadros de texto y WordArt.

Zoom

Vea la esquina inferior derecha si desea aplicar un zoom.


Tras realizar una insercin, quiz desee ver los detalles ms de cerca. Sin duda, desear saber dnde est el zoom.
Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el control deslizante hacia la derecha para acercarse y hacia la izquierda
para alejarse.
Sugerencias
Al hacer clic en el nmero de porcentaje que est a la izquierda del control deslizante, se abre el cuadro de dilogo
Zoom, donde puede especificar un porcentaje de zoom.
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Ya est listo para imprimir pero realmente lo est? En primer lugar, es mejor comprobar qu diseo tienen las pginas
para la impresora. Todo lo que necesita est en la ficha Diseo de pgina. El grupo Configurar pgina contiene
Tamao (21,59 x 27,94, A4, etc.), Orientacin (horizontal y vertical) y Mrgenes.
Es correcto: hay un acceso fcil a la configuracin de mrgenes en el mismo nivel que otros comandos de este grupo.
Recuerda que en las versiones anteriores deba ejecutar varios pasos hasta llegar al men Archivo, Configurar
pgina, etc.? Ya no tendr que hacerlo ms.
S, listo para imprimir

Elija uno de los comandos de impresin haciendo clic en el botn de Microsoft Office.
Cuando est realmente listo para imprimir, vuelva al botn de Microsoft Office.
Pero recuerde que ahora tiene varias opciones:
1 Si hace clic en el comando Imprimir, aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. No obstante, si se sita sobre la flecha
que hay a la derecha del comando Imprimir, ver tres comandos:
2 Imprimir, que abre el ya familiar cuadro de dilogo Imprimir.
3 Impresin rpida, que enva el documento a la impresora de inmediato.
4 Vista preliminar, que muestra el aspecto que tendr el documento impreso. Si utiliza a menudo este comando, es
posible que desee agregarlo a la barra de herramientas de acceso rpido. __________________
En segundo plano
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Supongamos que su amigo Juan tiene una versin antigua de Word que vena con Office 2000. Desea enviarle por
correo electrnico el ltimo documento que ha creado. Podr l abrirlo?
S, s podr. Cuando Juan haga clic en el documento, si su instalacin de Office 2000 est actualizada con las ltimas
revisiones y Service Packs, se le solicitar si desea descargar un convertidor que le permita abrir el documento.
No obstante, el documento que abre Juan no va a tener exactamente el mismo aspecto que el que cre usted, porque
hay muchas funciones en la nueva versin de Word que no existen en la suya. Aun as, podr abrirlo, trabajar con l y
envirselo de nuevo.
Nota

El convertidor slo funciona con Office 2000 SP3, Office XP SP3 y Office 2003 SP1. Slo funciona en los

siguientes sistemas operativos: Windows 2000 SP4, Windows XP SP1 y Windows Server 2003.
COMPARTIR DOCUMENTOS ENTRE VERSIONES GUARDANDO CON UN FORMATO ANTIGUO

Cmo guardar un documento creado en la nueva versin de Word en un formato de archivo antiguo.
Si est preocupado porque Juan no tiene la instalacin de Office 2000 totalmente actualizada, es posible que desee
guardar el documento en un antiguo formato de archivo antes de envirselo por correo electrnico. Esto se hace del
modo siguiente:
1 Haga clic en el botn de Microsoft Office y, en el men, seale la flecha al final del comando Guardar como.
2 En la lista de opciones, haga clic en Documento de Word 97-2003.Es posible que aparezca una advertencia que
indica que guardar en el antiguo formato de archivo provoca la prdida o modificacin de algunas caractersticas. Por
ejemplo, si el documento contiene un nuevo diagrama, Word le notificar que el diagrama se combinar en un objeto
nico no editable. De este modo, Juan puede al menos ver el diagrama, pero no podr editarlo porque su versin de
Word no sabe cmo trabajar con esta nueva caracterstica.
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Manual de Excel 2007


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Esta gua te servir para aprender a utilizar Microsoft office Excel de
manera rpida y eficiente. Con este programa podrs crear hojas de
clculo eficientes.

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Introduccin a Excel 2007


Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros
Organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos
Hipotecarios.
Qu es y para qu sirve Excel 2007?
Excel 2007 es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces
Otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultar familiar utilizar
Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de
Office.
Es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma
Sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden
Introducir nmeros, letras y grficos.
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca
El cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los
Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero
Del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se
Iniciar el programa.
Desde el icono de Excel del escritorio.

Las Barras de Excel


La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos
Un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
Nombre que queramos.

La barra de acceso rpido


La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar
Deshacer o Rehacer

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La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic
En Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes
Elementos que se pueden crear en Excel.
El Botn Office

Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte


superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men
desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre
el documento, documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear
uno Nuevo. A este men tambin puedes acceder Desde el modo
de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de
opciones.

La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla


donde estamos situados.
La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.


Las barras de desplazamiento

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Trabajando con Excel 2007

Hoja de clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
Herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y
Necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de
Una hoja de datos.
Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin para
Modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que
Almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar. Tambin cuando
Tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos
Guardar el libro antes de cerrar.

Un mtodo consiste en almacenar el archivo asignndole un nombre:

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Haz clic el Botn Office y elige la opcin Guardar como.


Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de archivo su


Antiguo nombre, si pulsas el botn Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el
Documento sobre el cual estamos trabajando.
Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina


Abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del Botn Office.

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Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

Busca la ubicacin del documento que deseamos abrir, una vez ubicados en el archivo lo seleccionamos
Y luego presionamos el botn abrir.
Bordes
Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el

aspecto.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin


Fuente.
En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la
pestaa Bordes.
Aparecer el cuadro de dilogo de la Izquierda. Elegir las
opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic
sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde
un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

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Formato de celdas
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por
Defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial si la cifra no toma por
Completo en la celda.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin
Permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede
Escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas
Decimales en una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse
Entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos
De hora.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le
Asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%,
Y con 2 decimales lo mostrara como 15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el nmero de
Decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre
Algn nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero de
Telfono, etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato.

Cambiar el color a las etiquetas de hoja

mostramos como quedaran si coloreramos las etiquetas de las hojas

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Insertar filas en una hoja


En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta de que nos falta
Alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filas siempre se aaden por
Encima de la seleccionada.
Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Insertar filas de hoja.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde est situado el cursor
Como fila seleccionada.

Para aadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:


Seleccionar la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya que las
columnas siempre se aaden a la izquierda de la seleccionada.

Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.


Elegir la opcin Insertar columnas de hoja.

Para visualizar la Vista de Diseo de pgina, seguir los siguientes pasos:

Selecciona la pestaa Vista.


Elige la opcin Vista de Diseo de pgina.

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Crear grficos
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la
pestaa Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma,
Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un
tipo de error en los datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos
seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior
del listado que muestra Todos los tipos de grfico...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que
se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.

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Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las
caractersticas predeterminadas del grfico escogido.
Formulas en Excel 2007

Suma

=(B4+E4)

Resta

=(B4-E4)

Multiplicacin

=(B4*E4)

Divisin

=(B4/E4)

Promedio

=promedio(B4:E4)

Mximo

=max(B4:E4)

Mnimo

=min(B4:E4)

Porcentaje

=E4*12%

Condicin

SI(E4>=70,"aprobado","reprobado")

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Manual de Power point


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point de manera rpida y eficiente. Con este programa podrs crear
presentaciones profesionales.

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INICIAR POWER POINT 2007


PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones
son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para
exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un
trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera
exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran
cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo
de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso
insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que
veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de PowerPoint, la
pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de
empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic
sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el
programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.


Ahora inicia el PowerPoint, para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenders mejor el manejo de
este programa. Para que te sea fcil el seguir la explicacin al mismo tiempo que tienes abierto el programa te
aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cmo hacerlo no te preocupes aqu te explicamos cmo
compaginar dos sesiones.
COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 25

Modulo I Microsoft Office 2,007

La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los
nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina
de un libro
Crear una Presentacin
A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se suele utilizar cuando la persona
que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 26

Modulo I Microsoft Office 2,007

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:

Despliega el Botn Office.

Selecciona la opcin Nuevo.

En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre


Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un
ttulo y aadir un subttulo.

A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo
dems
Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo en blanco por si quieres empezar a
crear una presentacin.
COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 27

Modulo I Microsoft Office 2,007

A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que incorpora el propio
PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra
presentacin.

Crear una Presentacin con una Plantilla


Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:

Despliega el Botn Office.

Selecciona la opcin Nuevo.


En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te aparecer un
cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla
que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear.

En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que nos ha generado:
COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 28

Modulo I Microsoft Office 2,007

Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu deberemos ir aadiendo nuevas
diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de dilogo Nueva presentacin:

Las plantillas que descargues se almacenarn en la categora Plantillas instaladas.


Tambin podrs encontrar ms plantillas en la pgina oficial de Office o buscndolas en Internet.

Guardar una presentacin


A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los
cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos
cambios posibles.

Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede
hacer con el botn. Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la
que mostramos a continuacin.

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 29

Modulo I Microsoft Office 2,007

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin.


Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono carpeta que figure en el campo Guardar en la carpeta se
crear dentro de la
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la prsentacin y por
ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacin,
como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato
adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de acceso
rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que hemos mostrado
anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentacin
utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el Botn Office y seleccionamos la opcin Guardar como,
entonces aparecer la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos
esta opcin tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra
con el nuevo nombre.

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 30

Modulo I Microsoft Office 2,007

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin, despus
en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos
en el botn Guardar.

Abrir una presentacin


A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para modificarla. Para abrir
una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas
CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunin
Administrativos y aulaClic). Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar
con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos
documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn "wy el archivo quedar fijado en
la lista, de modo que siempre que abrs el Botn Office podrs encontrarlo rpidamente.
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se
encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta
que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en
el botn Abrir. Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea
representacin de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas
y elegir Vista Previa.

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 31

Modulo I Microsoft Office 2,007

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumentado su tamao, han pasado del
33% de zoom que tenan aplicado al 150%. Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay
que hacer es situarse antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.

Utiliza el botn para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el tamao
de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opcin igualmente desde la barra de
herramientas haciendo clic en el botn Hen la barra de estado, a la derecha del control de zoom.

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.
A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan
sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva
COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 32

Modulo I Microsoft Office 2,007

Para insertar una nueva diapositiva te_aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaa
diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a
la presentacin.

Puedes aadir una diapositiva


de dos formas:
Nueva
I Pulsa

en

el

botn

Nueva diapositiva que


se

encuentra

en

la

pestaa Inicio.
O bien utiliza las
teclas Ctrl + M para
duplicar

la

diapositiva

seleccionada.
Una vez realizado esto podrs
apreciar que en el rea de
esquema aparece al final una
nueva diapositiva. Si tienes una
diapositiva seleccionada inserta
la nueva despus de esta.

Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva
diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests seguro de cmo quieres
crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos como aadir y quitar elementos.

Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla
SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL
COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 33

Modulo I Microsoft Office 2,007

para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de
varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando
la opcin Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es
utilizando el men contextual que aparece al pulsar
diapositiva con el

sobre

una

botn

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 34

Modulo I Microsoft Office 2,007

Agregar transiciones entre diapositivas


Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista Presentacin con diapositivas,
cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y
tambin agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin
limitarse a) los siguientes:

Sin transicin
Persianas horizontales
Persianas verticales
Recuadro entrante
Recuadro saliente
Cuadros bicolores hacia el lado
Cuadros bicolores hacia abajo
Barrido horizontal
Barrido vertical

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 35

Modulo I Microsoft Office 2,007

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen,
textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle y
sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover,
copiar, eliminar, etc.

Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de

la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre

l.
Si aparece el marco

Haz clic sobre el marco y el

del objeto con este aspecto objeto pasar a

estar

seleccionado.

El marco tomar un aspecto diferente como el que te

mostramos

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 36

Modulo I Microsoft Office 2,007

Insertar imgenes prediseadas


Para insertar imgenes prediseadas en las pginas de notas de una presentacin de Office PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas
y, a continuacin, realice el procedimiento siguiente.
1.

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas.

2.

En el panel del tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la
imagen prediseada que desea o escriba todo o parte del nombre de archivo de la imagen prediseada.
Para limitar la bsqueda, siga uno de estos procedimientos o ambos:
Para limitar los resultados de la bsqueda a una coleccin concreta de imgenes prediseadas, en la lista Buscar en,
active la casilla de verificacin situada junto a cada una de las colecciones en las que desea buscar.

3.

Insertar una imagen de un archivo

Para insertar una imagen en las pginas de notas de una presentacin de Office PowerPoint 2007,
cambie a la vista Notas y, a continuacin, realice el procedimiento siguiente.
Sugerencia

1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen.


2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

3. Busque la imagen que desea insertar y, a continuacin, haga doble clic en ella.
Para agregar varias imgenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las
imgenes que desea insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar.
Nota Las imgenes que se insertan desde un archivo se incrustan en la hoja de clculo o presentacin. Puede
reducir el tamao de un archivo creando un vnculo a una imagen en lugar de incrustarla. En el cuadro de
dilogo Insertar imagen, haga clic en la imagen que desea insertar, en la flecha situada junto a Insertar y luego
en Vincular a archivo.

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 37

Modulo I Microsoft Office 2,007

Usar una imagen como fondo de una diapositiva


En Office PowerPoint 2007, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una imagen.
Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en la primera diapositiva y, a continuacin, presione y mantenga
presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las dems diapositivas.
En la ficha Diseo, en el grupo Fondo, haga clic en Estilos de fondo y luego en Formato del fondo.

Haga clic en Relleno y luego en Relleno con imagen o textura.

Realice uno de los procedimientos siguientes:


Para insertar una imagen de un archivo, haga clic en Archivo, busque la imagen que desea insertar y, a
continuacin, haga doble clic en ella.
Agregar una animacin
1. Haga clic en el grfico SmartArt que desea animar.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione la animacin que desea en la lista Animar.

Invertir el orden de una animacin

1. Haga clic en el grfico SmartArt con la animacin que desee invertir.


2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Animacin personalizada.
3. Haga clic con el botn secundario en la animacin personalizada en la lista animacin personalizada y, a
continuacin, haga clic en Opciones de efecto en el men contextual.
4. Haga clic en la ficha Animacin SmartArt y, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Orden inverso.

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 38

Modulo I Microsoft Office 2,007

Agregar o cambiar un relleno de forma

1. Haga clic en la forma a la que desea agregar un relleno.


Para agregar el mismo relleno a varias formas, haga clic en la primera forma y, a continuacin, presione la tecla
MAYSCULAS y mantngala presionada mientras hace clic en las dems formas.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en la fecha situada
junto a Relleno de forma y siga uno de los procedimientos siguientes:

Para agregar o cambiar un color de relleno, haga clic en el color que desee; si no desea ningn color, haga clic
en Sin relleno.
Para cambiar a un color que no est en los colores del tema , haga clic en Ms colores de relleno y haga clic en
el color que desee en la ficha Estndar o mezcle los suyos propios en la ficha Personalizado. Los colores
personalizados y los colores de la ficha Estndar no se actualizan si despus cambia el tema del documento.

Para agregar o cambiar una imagen de relleno, haga clic en Imagen, busque la carpeta que contiene la imagen
que desea utilizar, haga clic en la imagen y, a continuacin, en Insertar.

Para agregar o cambiar un degradado de relleno, elija Degradado y, a continuacin, haga clic en la variacin de
degradado que desee.

Para personalizar el degradado, haga clic en Ms degradados y elija las opciones que desee.

Para agregar o cambiar una textura de relleno, elija Textura y haga clic en la textura que desee.

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 39

Modulo I Microsoft Office 2,007

Manual de Publisher 2007


FUNDAUPN DIPLOMADOS INFORMATICA
Esta gua te servir para aprender a utilizar Microsoft office Publisher
de manera rpida y eficiente. Con este programa podrs crear
publicaciones impresas y para sitios Web

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 40

Modulo I Microsoft Office 2,007

Manual de Microsoft Publisher 2007


Definicin:
Es un programa que sirve para crear publicacin impresas y para sitios web, por medio de objetos. (Wordart, autoformas,
cuadros de texto, imgenes, tablas, etc.)
Algunas de las publicaciones que podemos crear son: Diplomas, calendarios, pancartas, tarjetas de presentacin, de
invitacin, etc.
Se encuentra en InicioTodos los programasMicrosoft Office.
o InicioEjecutarMSPUB
Ventana inicial de Publisher, aqu se selecciona que tipo de publicacin queremos crear.

Tipos de
publicacio
nes

Publicacion
es Comunes

Al seleccionar un tipo de publicacin aparecer lo siguiente:

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 41

Modulo I Microsoft Office 2,007

En donde podemos escoger un diseo clsico que podemos personalizar, para hacer la publicacin a nuestro gusto. Una
vez personalizada nuestra publicacin, damos clic en crear.
Cuando damos clic en crear, aparecer un panel del lado izquierdo para seguir
personalizando la
publicacin.
Cada publicacin tiene diferentes formatos para personalizarse, los
ms comunes son:
a) Opciones de la pgina: aqu establecemos regularmente el
tamao y la orientacin
de la pagina
b) Combinaciones de colores: Se escogen las combinaciones
como tablas, lneas, rellenos, fuentes, etc

de color de los objetos

c) Combinaciones de fuentes: son diferentes estilos de letras


seleccionar para la publicacin

que podemos

d) Opciones de la publicacin: estas dependen del tipo de


a realizar

publicacin que vamos

Tambin podemos insertar los objetos de Publisher que a

continuacin veremos.

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO


En las barras de herramientas se encuentran botones o iconos que fueron creados para facilitar el trabajo, se puede
profundizar en estas funciones en los mens, ya que todas ellas las encontraremos dentro de un men.
Para realizar una modificacin de formato es necesario seleccionar el objeto o texto a modificar. Si se va a escribir por
primera vez solo basta con elegir el formato deseado antes de escribir.
Estilo y Formato.- Aqu encontramos una lista de los estilos sugeridos y modificar as el texto donde se encuentre
el cursor.
Fuente.- Podemos modificar el tipo de letra, es importante mencionar que siempre que veamos
una punta de flecha mirando hacia abajo quiere decir que nos mostrar una lista de opciones.
Tamao.- Es aqu donde podemos aumentar o reducir el tamao de la letra, si el nmero no lo encontramos
podemos dar un clic en el recuadro blanco, borrar y escribir el nuevo nmero de tamao.

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 42

Modulo I Microsoft Office 2,007

Estilo Negrita, Cursiva y Subrayado.- Estos son estilos que se pueden aplicar en una fuente, negrita
intensifica el color de una fuente; cursiva, inclina la fuente seleccionada y subrayado agrega una lnea inferior del
texto. Recuerda siempre seleccionar el texto que vas a modificar.

Alineacin Izquierda, Centrado, Derecha, Justificado.- Las alineaciones se utilizan para acomodar los
prrafos de un texto, esta se puede definir al principio o al final del documento.

Numeracin y Vietas.- La numeracin se utiliza en una lista por ejemplo y esta numeracin se va actualizando
despus de un punto y aparte, a diferencia de la numeracin pone un punto en el inicio de cada prrafo, esta
puntuacin puede modificarse por otro carcter o smbolo incluso el color y tamao, esto se realiza en el men de
formato.

Reducir y aumentar sangras.- Las sangras son esos espacios que se dejan al iniciar un prrafo con esta opcin
podremos aumentarlas o disminuirlas.

Color del Relleno.- Podemos rellenar el fondo de cualquier objeto que este seleccionado o activo, para poder
seleccionar un objeto, basta con dar un clic sobre de el. Si damos un clic en la cubeta rellenar del color que tiene
la marca que se encuentra debajo de ella, si necesitamos modificar el color es necesario dar clic en la punta de
flecha y muestra la siguiente ventana:

Sin

relleno.- Podemos utilizar esta opcin para eliminar el color de relleno que tenga el objeto
seleccionado.

Enseguida muestra algunos colores de relleno o los que este utilizando nuestra publicacin, podemos elegir de ah
alguno.
Si necesitamos otra tonalidad podremos ir a MAS COLORES DE RELLENO.
LOS EFECTOS DE RELLENO.- Son:

DEGRADADO: Difumina uno o varios colores dentro del rea del objeto seleccionado.

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 43

Modulo I Microsoft Office 2,007

TEXTURA: Son colores que simulan alguna textura, algunas se encuentran preestablecidas en la
galera.

TRAMAS: Las tramas son formas que nos da la galera y se le puede aplicar color de fondo y otro
diferente en la forma.

IMAGEN: Estas son imgenes personales que podemos guardar del Internet, fotografas o
simplemente escaneadas y quedarn como de relleno de un objeto o figura.
TINTA: Es un color y lo muestra desde su tonalidad mas dbil hasta la ms fuerte.

Color de Lnea.- Un objeto puede o no tener una lnea de contorno, es importante aclarar que una figura
geomtrica tiene su contorno propio, pero un objeto, imagen o cuadro de texto la lnea sera aquella lnea
punteada que enmarca la imagen, la podemos observar mejor cuando damos un clic en el objeto. Si se da clic sobre el
pincel dibuja la lnea como lo muestra la barra que se encuentra debajo de l, si necesitamos modificarla debemos de
dar clic en la punta de flecha, y aparece la siguiente ventana:

Sin lnea.- Podemos utilizar esta opcin para eliminar la lnea que tenga el objeto
seleccionado.
Enseguida muestra algunos colores de lnea o los que est utilizando nuestra publicacin,
podemos elegir de ah alguno.
Si necesitamos otra tonalidad podremos ir a MS COLORES DE LNEA.
Lneas de entramado pueden ser de trama o tinta.
Color de fuente.- Para poder modificar el color de la fuente deber de estar
seleccionado el texto, no es lo mismo dar clic dentro del cuadro de texto es necesario
seleccionar arrastrando el mouse sobre el texto. Si se da clic sobre la letra cambiara al color
de la barra que se encuentra debajo, si lo que necesitamos es cambiar el color debemos de dar clic en la punta de flecha
y muestra la siguiente ventana:

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 44

Modulo I Microsoft Office 2,007

Se puede elegir algn color de los que muestra o ir a mas colores para cambiar, en los
efectos de relleno solo tenemos disponible el de tinta.
Estilo de lnea o borde.- Esta lnea o borde es la misma que la de color de lnea solo
que aqu podemos cambiar su estilo, grosor, o los lados donde la necesitamos, al dar
clic en este botn muestra la siguiente ventana:

Sin lnea: Si existiera


Podemos escoger algn

una la elimina.
estilo del muestrario de lneas.

Ms lneas: En est opcin


encontraremos opciones
avanzadas la ventana que muestra es la siguiente:
Relleno: Es exactamente igual que color de relleno.
Lnea:
Color.- Modifica el color de la lnea.
Guiones.- Podemos tener un estilo de lnea y seccionarla con
guiones.
Estilo.- Diferentes tipos de lneas.
Grosor.- Cambia el grosor de las lneas.

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Modulo I Microsoft Office 2,007

Bordes decorativos.- No solo de lneas podemos formar un borde, tambin se pueden agregar imgenes alrededor del
objeto.
Por ltimo el cuadro y los botones con lneas se utilizan para agregar bordes en determinados lados del objeto, donde
se visualiza lnea punteada no dibujar la lnea, si ya existe la borrar.
Estilo de guin.- Aqu nos muestra diferentes tipos de guiones, la ventana es la siguiente:

Estilo de Flecha.- Si se tiene dibujada una lnea podremos agregarles estilos de flecha, es necesario que la lnea
este dibujada y seleccionada, muestra la siguiente ventana:

Se puede dar clic sobre cualquier tipo de flechas, si necesitamos cambiar color, estilo de lnea,
guiones, grosor, estilo inicial de la flecha y el estilo final es necesario dar clic en ms flechas.

Mas Flechas:

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Modulo I Microsoft Office 2,007

Estilo de Sombra.- El estilo de sombra es una herramienta que se utiliza para aplicar a una imagen una sombra y as
enfatizarla las opciones que muestra este botn son las siguientes:

Es importante tener seleccionado el objeto, (en caso que sea un cuadro de texto la sombra se
aplicar en el contorno del marco y no en el texto) y dar clic en el estilo de sombra.
Configuracin de sombra:

Cambia de
color la sombra
Activa y desactiva la
sombra
BARRA

Empuja la
sombra
DE HERRAMIENTAS
ESTANDAR

Si por alguna razn no podemos ver la barra de herramientas estndar vamos al men de ver y seleccionamos barras de
herramientas; despliega un men dar clic en la barra de de herramientas deseada y se le activar una palomita.
Nuevo.- Crea un nuevo documento de Publisher.
Abrir.- Abre un archivo existente.

Es importante dar
clic en Mi PC
para que nos
muestre
las
unidades
de
almacenamiento,
y as indicar la
unidad de disco y
carpeta donde se
guardo el archivo.

Guardar.- Se utiliza para almacenar el documento activo. Si se guarda por primera vez,

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 47

Modulo I Microsoft Office 2,007

Igual que abrir es importante dar clic en Mi PC para definir la unidad u carpeta donde estar almacenado el archivo. Si el
archivo ya existe al momento de dar clic en el botn de guardar, solo se actualiza el archivo con las modificaciones
realizadas.
Enviar esta pgina como mensaje.Imprimir.- Con este botn enva a la impresora que se tenga instalada el documento una sola vez.
Vista preliminar.- Esta opcin se usa para ver cmo quedara nuestro documento antes de imprimirlo. Para
regresar a nuestro documento se da clic en el botn de cerrar.

Ortografa.- Recorre todo el escrito del documento y se detiene en


donde encuentra una palabra mal escrita o no se encuentra en el
diccionario.
Omitir.- Ignora la palabra y continua.
Omitir todas.- ignora todas las palabras que
Estn igual escrita.
Cambiar.- Se escoge una palabra de las sugerencias y se
cambia.
Cambiar todas.- Modifica todas la palabras que estn iguales.
Agregar.- Agrega la palabra que reconoci como incorrecta al
diccionario.
Cerrar.- Cierra la pantalla de ortografa.

Referencia.- Con este botn se activa una ventana en la que podemos hacer la bsqueda de unos sinnimos,
antnimos o la traduccin de la misma.

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 48

Modulo I Microsoft Office 2,007

Cortar.- Elimina una seleccin y la almacena en el portapapeles, esperando que se aplique la funcin de pegar.

Copiar.- Duplica una seleccin para realizar un copiado es necesario:


1. Seleccionar el objeto.
2. Dar clic en el botn de copiar.
3. Dar clic en el botn de pegar.
4. Mover el objeto copiado al lugar indicado.
5.
Pegar.- Aparece en el trabajo lo que se haya enviado al portapapeles, ya sea por cortar o copiar.
Copiar formato.- Copia el formato (color , tipo de fuente, tamao, etc.)de un objeto, los pasos son:
1. Seleccionar el objeto o texto.
2. Dar clic en el botn de copiar formato, el puntero del Mouse toma la forma de una brocha, no dar clic, hasta
llegar al objeto o texto a modificar.
3. Dar clic si es un texto, seleccionar lo que se necesita cambiar.
4.
Deshacer o repetir.- Deshacer, elimina la ltima accin realizada; Repetir realiza lo contrario que
deshacer.
Traer al frente.- Cuando trabajamos con Publisher utilizamos diferentes objetos, esto quiere decir que podemos
poner una imagen, un fondo, un texto; aqu estamos manejando 3 objetos y puede estar uno sobre otro, a esto le
llamaremos capas; dichas capas las podemos mover una sobre otra, y para ello se utiliza traer al frente. Si se da clic en
este botn traer al frente el objeto seleccionado, si se da clic en la punta de flecha nos muestra las siguientes opciones:

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 49

Modulo I Microsoft Office 2,007

Traer al frente

Enviar al fondo

Traer adelante/ Enviar atrs

Insertar hipervnculo.-

Vista previa de la pgina Web.-

Columnas.- Se utiliza para poder dividir un cuadro de texto en columnas, si el documento ya existe lo acomoda
automticamente; los pasos son:
1. Seleccionar o crear cuadro de texto
2. Dar clic en el botn de columnas.
3. Marcar arrastrando el Mouse el nmero de columnas que se necesitan.
4.

Caracteres especiales.- Con este botn podemos visualizar todos aquellos caracteres que representa a enter,
espacio en blanco, tabulador, insertar pgina, etc.

Zoom, Alejar, Acercar.- El zoom, es el acercamiento que tenemos a la hora de trabajar este puede
ser entre 10 % y 800%, no se relaciona con el tamao de la impresin, cuando realizamos la
impresin es al 100% del zoom. Acercar y alejar es el movimiento del zoom automtico.

Ayuda.- Nos proporciona ayuda sobre cualquier tema.

BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO


Seleccionar objetos.- Este botn cuando est de color naranja esta activo, se utiliza para seleccionar un objeto, o
sea, cada vez que le demos un clic al objeto se activarn unos puntos en sus esquinas, una vez que esta
seleccionado se le podr realizar cualquier modificacin, como, color , tamao, relleno, borde, etc.

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORAS DE INFORMTICA. 50

Modulo I Microsoft Office 2,007

Objeto no seleccionado

Objeto seleccionado

Cuando seleccionamos una IMAGEN a diferencia de los dems objetos se activa la Barra de Herramientas de Imagen
esta es la siguiente:

Insertar imagen.- Nos manda a la carpeta de mis imgenes para poder insertar alguna, que este previamente
almacenada en disco.

Insertar imagen desde scanner o cmara.- Deber de existir un scaner o cmara previamente instalado en la
computadora para poder insertar una imagen desde alguno de estos dispositivos.
Color.- En este botn tenemos 4 opciones: Automtico, escala de grises, blanco y negroy marca de agua. Para utilizar
esta opcin es necesario tener el objeto seleccionado y escoger el color.

Automtico

Escala de grises

Blanco y negro

Marca de agua

Ms y menos contraste.- Al aplicar ms contraste hacemos ms fuerte los colores de la imagen y cuando

aplicamos menos contraste disminuye la tonalidad de los colores.

Imagen normal

Ms contraste

Menos contraste

Ms o Menos brillo.- Ms brillo, agrega tanta luz hasta quedar en blanco y menos brillo elimina luz hasta
quedar en negro.

Imagen normal

Ms brillo

Menos brillo

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Recortar.- Esta opcin funciona igual que reducir el tamao de una imagen, que es tomar una de las esquinas y

arrastrar el Mouse, solo que la imagen no se hace mas pequea o ms grande sino que va desapareciendo la parte de la
imagen que se va reduciendo.

Imagen normal

Imagen recortada

Estilo de lnea o borde.- Agrega al contorno del cuadro de la imagen una lnea o borde, recuerda siempre tener

seleccionado el objeto o imagen.

Sin lnea

Borde sencillo Ms

Lneas relleno
Con degradado y
Un borde con lnea
punteada color rosa

Borde decorativo

Comprimir imagen.- Comprime las imgenes para que el archivo no sea tan grande.

Ajuste de texto.- Este es el ajuste que se le aplica a una imagen dependiendo de cmo queremos alinear el
texto. Debers de traer la imagen al frente, da clic con el botn secundario y elige ordenar, da clic sobre traer al frente.

Cuadrado

Estrecho

Cuadrado

Estrecho

Transpare

Transparente

Arriba y Abajo

Arriba y Abajo

Ninguno

Ninguno

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Formato de imagen.- Aparecen las mismas opciones de la barra de herramientas en un cuadro de dialogo.
Definir color transparente.- De los colores de la imagen solo podemos suprimir uno. Para aplicar esta

Herramienta es necesario tener la imagen, dar clic en este botn y dar clic sobre el color que se necesita suprimir con la
punta del pincel.

Imagen normal

Tono de azul eliminado

Restablece la imagen.- Regresa la imagen a su modo original.

Cuadro de texto.- El cuadro de texto se utiliza para agregar un texto, en el caso particular de Publisher si
se desea agregar un escrito deber de realizarse con esta opcin, los pasos para agregar un cuadro de texto son:
1. Dar clic en el botn cuadro de texto.
2. Llevar el cursor del Mouse (sin presionar el botn), al rea de trabajo de Publisher y el puntero toma una
forma de cruz

con ella se trazar un rectngulo y dentro de l quedar el escrito.

3. Inmediatamente visualizaremos el rectngulo con lneas punteadas, estas son solo lneas gua que no
aparecern en nuestro trabajo. Dentro del rectngulo observaremos el cursor parpadeando listo para
escribir, si se desea dar formato al texto podemos utilizar las opciones de nuestra barra de herramientas
de formato. Tambin podremos dar formato al cuadro de texto (No texto escrito), esto se logra dando
doble clic sobre el cuadro.

a. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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Recordemos que este cuadro de dilogo de colores y lneas ya lo conocemos es el mismo que vimos en ms lneas y
en relleno, funciona igual, al final del cuadro hace referencia un cuadro de afirmacin donde nos pregunta si queremos
aplicar la configuracin a nuevos cuadros de texto, si aqu le damos un clic pintar una paloma de color verde y siempre
que creemos un nuevo cuadro de texto tendr el mismo estilo. Ejemplo:
El rbol
Debemos
de
cuidar los rboles
por que ellos nos
ayudan a

Este cuadro solo tiene formato en

El rbol

El rbol

Debemos de cuidar
los rboles por que
ellos nos ayudan a

Debemos de cuidar
los rboles por que
ellos nos ayudan a

Este cuadro adems de formato del texto

El texto.

Tiene relleno de textura

Por ltimo a este cuadro le


agregamos una lnea

Insertar tabla.- Esta opcin la utilizamos para realizar listas o un escrito dividido y adems necesitamos nos quede
alineado. Ejemplo:
Hombres

Mujeres

Nios

Carlos Alberto

Claudia

Juan Carlos

Roberto Carlos

Laura Leticia

Luis Daniel

Este sera un escrito sin tabla.

Este es un escrito realizado en una tabla de 3 columnas

Para insertar una tabla es necesario:


1. Dar clic en el botn de insertar tabla.
2. Dibujar el cuadrado dentro del rea de trabajo ( Si se dibujo donde no lo queramos o de un tamao ms grande,
no hay problema se puede cambiar de lugar y de tamao posteriormente.).
3. Nos muestra el siguiente cuadro de dilogo:

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Aqu definimos cuantos renglones y columnas necesitamos o bien si nos gustara utilizar algn formato de tabla.
Columnas
Renglones

Tabla de 3 x 2

Tabla con formato de registro


de talonario de 3x3

Tabla con formato de nmero


de 2x9

4. Por ltimo aceptar.

Word Art.- Esta opcin se utiliza para crear textos artsticos.


Ejemplo:

Los pasos para agregar un Word art son:


1. Dar clic en el botn de Word art.
2. Enseguida nos muestra una galera de diseos de Word art, elegir una con un clic y aceptar.

Pasamos a otra ventana en la cual nos solicita que escribamos el texto. El diseo que elegimos ya cuenta con el
tipo de letra y
tamao, pero si no nos agrada se

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1. puede cambiar en Fuente y Tamao, incluso se le puede agregar cursiva y negrita. Y Aceptar para continuar.
2. Una vez que aceptamos visualizamos el texto escrito en modo de Word art en el rea de trabajo, este se puede
cambiar de lugar dando un clic sobre el objeto y arrastrarlo al lugar deseado. Cambiar de tamao se coloca el
puntero del Mouse sobre uno de los puntos blancos que enmarcan el texto, se da clic y sin
soltar se aumenta o reduce el tamao. Girar se coloca el puntero sobre el punto verde sin
soltar el clic se mueve para donde se necesita girar. Modificar su ngulo de inclinacin, se
da clic sobre el rombo amarillo.

Si se desea modificar el texto es necesario dar doble clic sobre el texto escrito en Word art. Cuando el objeto de
Word art esta activado visualizaremos en la pantalla su propia barra de herramientas.

Insertar Word Art. - Crea un Nuevo Word Art.

Modificar texto.- Nos enva a la ventana donde escribimos el texto para poderlo modificar.
Galera de Word Art.-Nos vuelve a mostrar la galera y respetando el texto cambia el diseo segn el que hayamos
elegido.

Formato de Word Art.- Esta opcin la usamos cuando necesitamos modificar los colores del relleno del texto o
modificar la lneas de contorno del mismo. La ventana que nos mostrar es la misma que vimos en relleno y lneas.

Antes

Despus

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Forma de Word Art.- Modifica la forma del letrero son las siguientes:
Para poder utilizar estas opciones es necesario dar clic
en el Word art y posteriormente dar clic en este botn de
forma de Word art, una vez que despliega esta ventana
elegir la forma deseada.

Ejemplos:

Ajuste de texto.- Este es el ajuste que se le aplica a una imagen dependiendo de cmo queremos alinear el texto,
como anterior mente se explico.
Mismo alto de letras de Word art.- Aplica el mismo tamao a las letras minsculas que la de las maysculas.

Texto vertical de Word art.- El texto normalmente se escribe horizontalmente con esta opcin se puede girar y
quedar verticalmente.

Horizontal
Vertical

Alineacin de Word Art.- Aplica el tipo de alineacin que se

encuentra

en

la

siguiente ventana:

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Espacio entre caracteres.- Es el espacio en blanco entre cada letra, las opciones que tenemos son:

Marco de Imagen.- Este botn sirve para insertar una imagen:


Prediseada: Son las imgenes que tiene el programa.
A partir de un archivo: Son las imgenes que tenemos almacenadas en el disco duro pueden ser imgenes de
bajadas del Internet, dibujos creados por nosotros o fotografas.
De imagen vaco: Solo crea el cuadro de la imagen son la misma, con doble clic nos enva a la ventana de
dialogo para buscar un archivo de imagen.
Desde escner o cmara: Como su nombre lo indica agrega una imagen de cualquiera de estos dos
dispositivos.

Pasos para insertar una imagen:


1. Dar clic en el botn de marco de imagen.
2. Elegir el tipo de imagen.
3. Dibujar el cuadrado en el rea de trabajo, donde ir la imagen.

Si es prediseada: el panel de tareas nos muestra la siguiente pantalla.

Donde dice buscar escribiremos el nombre del tipo de imagen que solicitamos y se da
clic en buscar. Y en la parte inferior nos muestra las imgenes encontradas, se da un
clic sobre la imagen y en ese momento la agrega al rea de trabajo.

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Si es a partir de un archivo: Aparecer el cuadro de dilogo para buscar nuestra imagen. Debemos seguir la ruta
de donde lo guardamos.

Nota.- A una imagen que se insert a partir de un archivo, si se da doble clic nos lleva nuevamente a la ventana para
abrir una imagen.

Resumiendo: podemos insertar objetos utilizando la barra de objetos de Publisher.

a) Sirve para seleccionar objetos


b) Cuadro de Texto, para escribir textos en un lugar que le indiquemos
c) Tablas: Inserta una cuadricula de filas y columnas para insertar texto o imgenes.
d) WordArt: Para insertar textos artsticos
e) Insertar imagen: desde archivo, prediseadas, desde escner o cmara
f)

Lnea: para insertar lneas. Presionando la tecla shift salen perfectas.

g) Flecha: Para insertar flechas


h) Elipse: Para insertar valos o elipses.
i)

Rectngulo: Para insertar rectngulos o cuadrados

j)

Autoformas: Inserta formas prediseadas

k) Marcador: Sirve para poner un marcador para un hipervnculo en una pgina web.
l)

Objeto de la galera de diseo: Muestra objetos que podemos insertar para personalizar o decorar

nuestra publicacin.
m) Elemento de la biblioteca de contenido: Podemos guardar objetos creados o insertados en la
biblioteca, si los utilizamos frecuentemente.

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