TITULACIN DE INGENIERA EN

ADMINISTRACIN EN CONTABILIDAD Y
AUDITORA.

CLASIFICACIN Y CARACTERSTICAS DEL

PRESUPUESTO.
Grupo 6

INTEGRANTES:

ERIKA PARDO.
JOSSELY QUISHPE.
OSCAR MUOZ.
ANDREA TORRES.
JOSELIN ONTANEDA.
PERIODO ACADMICO:
ABRIL-AGOSTO

CLASIFICACIN Y CARACTERSTICAS
DEL PRESUPUESTO.
Presupuesto:
Segn Burbano y Ortiz un presupuesto es un es la estimacin programada, de
manera sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a
obtener por un organismo en un periodo determinado. Tambin dice que el
presupuesto es una expresin cuantitativa formal de los objetivos que se
propone alcanzar la administracin de la empresa en un periodo, con
la adopcin de las estrategias necesarias para lograrlos..1

Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en

valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a
cada centro de responsabilidad de la organizacin.
Funciones de los presupuestos:

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control

financiero de la organizacin.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que
se est haciendo, comparando los resultados con sus datos
presupuestados correspondientes para verificar los logros o
remediar las diferencias.
Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos
como correctivos dentro de la organizacin.

Importancia de los presupuestos:

La importancia de los presupuestos radica en que permite a las
empresas planear sus actividades, ya que mientras menor sea el grado
de incertidumbre hacia el futuro menores sern los riesgos a correr.

1 Burbano, J. Y Ortz, A. (2004). Presupuestos: Enfoque de Planeacin y Control.

2Da Edicin.Editorial McGraw Hill, Colombia.

Finalidades de los presupuestos:

Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.
Lograr los resultados de las operaciones peridicas.
Fijos
Flexibles

FLEXIBILIDAD

Promocin
Aplicacin
Fusin
Programas

CLASIFICACIN DEL PRESUPUESTO

FINALIDAD

Corto plazo
Largo plazo

PERODO

1. SEGN LA FLEXIBILIDAD
1.1.1 Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes
niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias
CASIFICACIN
cambiantesREFLEJO
del entorno.
Son de gran
aceptacin en el campo
EN
APLICABILIDAD
de la presupuestacin
moderna.
Son
dinmicos
adaptativos,
ESTADOS
DEL
pero complicados
y
costosos.
FINANCIEROS

Posicin Financiera
Resultados
Costos

SEGN EL PERIODO DE TIEMPO

PRESUPUESTO

Operacin
Financieros

2.1.1 A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la

planeacin de la VALUACIN
organizacin en el ciclo de operaciones de unSECTOR
ao. Este sistema se adapta a los pases con economas
inflacionarias.
CONTENIDO
2.1.2 A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los
planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y
grandes empresas.
Estimados
Estndar

Principales
Auxiliares

3. SEGN EL CAMPO DE APLICACIN EN LA EMPRESA

3.1.1 DE OPERACIN O ECONMICOS: Tienen en cuenta la

planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en
el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se
resume en un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos
presupuestos se pueden destacar:
Pronstico De Ventas

Privado
Publico
ONGs

2.

El pronstico de ventas est referido al nivel de ventas que una

empresa pretende alcanzar en un determinado periodo de
tiempo de acuerdo a sus capacidades y debilidades, basndose
para ello en criterios estadsticos, no estadsticos y combinacin
de ambos. Los pronsticos no deben tomarse en forma rgida;
ya que se pueden realizar ajustes considerando el criterio de la
administracin

Presupuestos de Ventas
Volumen de ventas expresado en trminos monetarios que es
factible lograr por una empresa, integra informacin sobre
cantidades y precios por clase, forma y marca de producto,
representa la base para planear las compras, la produccin, el
financiamiento, los inventarios y la liquidez. Generalmente son
preparados por meses, reas geogrficas y productos.

Presupuestos de Produccin
Comnmente se expresan en unidades fsicas. Es la
determinacin del nmero de unidades a producir para cubrir el

estimado de ventas y mantener los niveles proyectados de

inventarios de artculos terminados de acuerdo a la poltica de
la empresa.
Presupuesto de Compras
Es el presupuesto que prev las compras de materias primas
y/o mercancas que se harn durante determinado periodo.
Generalmente se hacen en unidades y costos.
Presupuesto De Mano De Obra
Este presupuesto muestra un estimado de los costos salariales
que se identifican directamente con la produccin de unidades
especficas, de productos terminados.
Costos Indirectos De Fabricacin
Este presupuesto pretende cuantificar los costos proyectados
que inciden indirectamente en el producto, como es el caso de
los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, el
mantenimiento de las mquinas y otros gastos que no van
fsicamente en la elaboracin del producto pero que son
necesarios para la produccin.
Costo De Produccin
El presupuesto de costo de produccin consolida en trminos
monetarios, los tres elementos del costo (materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) y
permite establecer el costo de produccin unitario por perodo.
Presupuesto De Inventario De Productos Terminados y
Materiales
Es una estimacin de las cantidades iniciales y/o finales de
materiales y productos terminados al final del perodo
presupuestal.
Presupuestos De Gastos De Administracin
Este presupuesto refleja la cifra proyectada que se ha destinado
a financiar la funcin administrativa durante el ao
presupuestado.
Presupuesto De Gasto De Ventas
Este presupuesto ilustra el costo en que va incurrir una
empresa durante el perodo presupuestado para hacer llegar el
producto de la planta de produccin hasta los hogares y
empresas.
Presupuesto Maestro

Este presupuesto incluye las principales actividades de la

empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros
presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de
presupuestos".

3.2

FINANCIEROS
Este tipo de presupuestos detallan el dinero que la organizacin
pretende gastar en ese mismo plazo y las fuentes de donde se
obtendr el dinero.
Presupuesto De Flujo De Efectivo Proyectado:
Muestra las entradas, salidas y saldos de dinero generado por las
operaciones derivadas de la ejecucin de los planes operativos.
Este estado muestra de donde se obtuvo el dinero o los fondos
durante el ao y como se usaron.
Estado De Resultado Proyectado
Es un estado proyectado que muestra los ingresos y egresos a fin
de
establecer
los
resultados
operativos
del
ejercicio
presupuestado, tambin representan un resumen del desempeo
financiero de la empresa dentro de un intervalo.
Balance General Proyectado
Muestra los derechos y obligaciones al final del periodo
presupuestado, los cuales son el resultado de las operaciones
contempladas en los presupuestos operativos y financieros antes
mencionados.
Para la elaboracin del balance general proyectado se requiere
tomar en cuenta el balance general del ejercicio anterior, el flujo
de efectivo proyectado, el presupuesto de cuentas por cobrar, el
presupuesto de cuentas por pagar, presupuesto de inventarios,
presupuesto de inversiones, los cuales se detallan a continuacin:

Presupuesto De Cuentas Por Cobrar

Este presupuesto muestra las proyecciones de la recuperacin de las
cuentas por cobrar, para lo cual se requiere conocer las polticas de
cobros de la empresa y el porcentaje de ventas al crdito.
Presupuesto De Cuentas Por Pagar
Este presupuesto muestra las proyecciones de los pagos a realizar
por las compras realizadas al crdito, para ello se requiere conocer
los plazos establecidos por los proveedores y el porcentaje de
compras que se realizan al crdito y al contado.
Presupuesto De Inversin

Este presupuesto controla las diferentes inversiones en activos fijos,

contiene el importe de las inversiones particulares a la adquisicin de
terrenos, la construccin, o ampliacin de edificios; y la compra de
maquinaria y equipos. Tambin sirve para evaluar alternativas de
inversin posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su
disponibilidad en el tiempo.
Presupuesto de Tesorera
Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en
caja, bancos y valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin
presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para
preverlos recursos monetarios que la organizacin necesita para
desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual
o trimestralmente.
Presupuesto de erogaciones capitalizables
Es el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos.
Permite evaluar las diferentes alternativas de inversin y el monto de
recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
4. SEGN EL SECTOR DE LA ECONOMA EN EL CUAL SE UTILIZAN
4.1.1 Presupuestos del Sector Pblico: Son los que involucran los
planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos
del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto
pblico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de
asignacin de recursos para gastos e inversiones.
4.1.2 Presupuestos del Sector Privado: Son los usados por las
empresas particulares. Se conocen tambin como presupuestos
empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una
empresa.

EJEMPLO:
COLEGIO NACIONAL "XYZ"
PRESUPUESTO INICIAL 2015
PARTIDA PRESUPUESTARIA
INGRESOS: 1145400XXXXXX0000
GASTOS: 1140540010170100000XXXX0000
INGRESO GASTO
DENOMINACIN
SO
S

CODI
GO
13010
6 Especies Fiscales

900,00

14029
9
15010
1
17020
2
18020
4
19049
9
28020
4
51010
1
51010
5
51023
0
51030
3
51030
4
51030
7
51030
8
51051
0
51060
1
53010
1
53010
4
53010
5
53020
4
53030
1
53030
3
53040
4
53050
2
53080
4
53080

Otras Ventas De Productos Y Materiales

Del Gobierno Central

1050,00
117089,2
6

Edificios Locales Y De Residencias

1440,00

Del Sector Privado No Financiero

4760,00

Otros No Especificados

2072,10

Del Sector Privado No Financiero

35000,00

Remuneracin Unificadas

12442,0
8
25776,0
0

Bonificacin Por El Dia Del Maestro

7680,00

Sueldo

Compensacin Por El Costo De Vida

787,20

Compensacin Por Transporte

384,00

Comisariato
Compensacin Pedaggica

7680,00
384,00

Servicios Personales Por Contrato

5100,00

Aporte Patronal

2155,80

Agua Potable

600,00

Energa Elctrica

1440,00

Telecomunicaciones
Edicin, Impreso, Reproduce Y
Publicaciones

1020,00
12036,0
0

Pasajes Al Interior

321,00

Viticos Y Subsistencias En El Interior

1500,00

Maquinaria Y Equipos

2160,00

Edificios Locales Y Residenciales

7200,00

Materiales De Oficina
Materiales De Aseo

6000,00
3600,00

5
53080
7
53081
2
57020
1
57020
3
63129
9
71050
3
73020
2
73060
5
73081
1
73089
9
75040
2
84010
3
84010
7
84010
9

Materiales Impreso, Fotografa, Reproducc.

Materiales Didcticos
Seguros
Comisiones Bancarias

150,00
8400,00
263,28

Otros Productos Terminados

72,00
12500,0
0

Jornales

1560,00

Fletes Y Maniobras
Estudio Y Diseo De Proyectos
Materiales De Construccin, Elect., Plom.
Carpint
Otros De Uso Y Consumo De Inversin
Lneas, Redes De Telecomunicacin
Mobiliarios
Equipos, Sistemas Y Paquetes Informticos
Libros Y Colecciones
TOTAL

150,00
1500,00
5230,00
240,00
4500,00
10350,0
0
18950,0
0
180,00
162311, 162311
36
,36

4.1.3 Presupuestos de ONG: Comprende una lista de los gastos

proyectados y categorizando las funciones: Programa,
Administracin y General, y Recaudacin de fondos.
5. POR SU CONTENIDO
5.1.1 Principales: Resumen los presupuestos por departamentos o
reas de una empresa.
5.1.2 Auxiliares: Se detallan las operaciones de los departamentos o
reas de una organizacin.
6. POR LA TCNICA DE VALUACIN

6.1.1 Estimados: Se basan en experiencias anteriores

pronostican lo que probablemente puede suceder.

que

6.1.2 Estndar: Se eliminan posibles errores y sus cifras representan

los resultados que se deben obtener.
7. POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
7.1.1 Posicin Financiera: Este tipo de presupuestos muestra la
posicin esttica que tendra la empresa en el futuro, en caso
de que se cumplieran las predicciones.
7.1.2 Resultados: Que muestran las posibles utilidades a obtener en
un perodo futuro.
7.1.3 Costos: Se preparan tomando como base los principios
establecidos en los pronsticos de ventas.

8. POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE

8.1.1 De Promocin: Son proyectos financieros que estiman los
ingresos y los egresos.
8.1.2 De Aplicacin: Se elaboran con objeto de establecer los
montos de ingresos y de solicitar lneas de crdito si fuera
necesario para realizar pronsticos de distribucin de recursos.
8.1.3 Fusin: Se emplean para determinar anticipadamente las
operaciones.
8.1.4 Por Programas: Son utilizados por el gobierno para
representar el gasto en relacin como un objetivo o accin que
se pretenda realizar.
CARACTERSTICAS:
1. Anticipacin: El presupuesto es siempre una previsin que trata
de recoger las operaciones del Sector Pblico en un perodo futuro
(generalmente un ao mximo).
2. Cuantificacin: Se utiliza un lenguaje contable, clasificado de
acuerdo a cierto orden y criterios.

3. Obligatoriedad: El Sector Pblico est obligado legalmente a

cumplir el presupuesto. Las autorizaciones presupuestarias tienen
un carcter limitativo, y no pueden superarse salvo por
circunstancias especficas legalmente previstas. En el caso de los
ingresos estos pueden superar o no las proyecciones estimadas.
4. Regularidad: El presupuesto se elabora y se ejecuta en
intervalos determinados de tiempo. El ejercicio presupuestario
tiene una duracin anual

BIBLIOGRAFA:
BURBANO, Jorge y ORTIZ, Alberto. Presupuestos: Enfoque Moderno
de Planeacin y Control de Recursos. Mc Graw Hill Bogot. Segunda
Edicin.
http://ocw.pucv.cl/cursos-1/eii541/materiales-del-clases/unidad-3/presupuestos

http://www.ilustrados.com/tema/379/Presupuestos.html