INTROCUCIN

Microsoft Excel 2000, es una hoja de clculo que nos facilita resolver ejercicios u
operaciones que mecnicamente son complejas. En este manual le alcanzaremos la
utilizacin de una serie de funciones las mismas., que sern aplicadas a ejercicios prcticos
que conllevaran a dar solucin a sus problemas de manera rpida y eficiente.
En este manual encontraremos desde funciones de conteo, bsqueda, redondear,
aleatorias, trigonomtricas, manejo de formulario y macros, formatos condicionales, suma
condicionales y promedios; las mismas que son de vital importancia dentro de las gestiones
de una empresa.
El manual cuenta con 16 sesiones de aprendizaje y cuatro lecciones las mismas que
Ud. desarrollara con constancia y dedicacin.

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DEDICATORIA

Computer G & L dedica este

manual, a todos los, adolescentes,
jvenes, y adultos, que tengan la
predisposicin
de
aprender
Computacin, en especial el Excel
empresarial

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SESION 01
TEMAS:
Elaboracin de factura.
Repaso del Excel bsico.
Formulas: Suma, producto.
Insertar imgenes, bordes, fuente, combinar celdas.
ELABORACIN DE FACTURA:Con sus conocimientos del Excel bsico elaborar la

siguiente factura:
PASOS A SEGUIR: A continuacin le brindamos los pasos necesarios para insertar la
imagen, combinar celdas y realizar los clculos de los campos Precio Total, Sub. Total, Igv,
y Total Factura.
1.- Para insertar la imagen, Ud. debe dar un clic en el men Insertar, luego clic en el
comando Imagen, luego clic en el comando Prediseadas, si aparece una ventana que
no sea la de imgenes de clic en el botn Aceptar. Seguidamente seleccionar la
categora Gente trabajando, luego clic en la primera imagen, clic en el botn

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Insertar; una vez insertada la imagen reduzca el tamao de la imagen hasta obtener el
tamao deseado y arrastrarlo al lugar deseado.
2.- Digitar los datos de la factura como indica el esquema, aplicando sus conocimientos
previos.
3.- Combinar las siguientes celdas: (C7:D7), (C8:D8), (C9:D9), (E2:F2), (E3:F3), (E4:F4)
(E5:F5), (B23:C23), (B24:C24), (B25:C25).
4.- Utilizar los diferentes tipos de bordes para agregarle bordes al esquema de la factura.
5.- En la celda F8 digitar la siguiente frmula =HOY( ), no permite calcular la fecha
actual del sistema.
6.- En la celda F12 digitar la siguiente formula =C12*E12, luego copiar la formula hasta
la celda F20. Esta formula multiplica la cantidad por el precio unitario.
7.- En la celda F22 digitar la siguiente formula =SUMA(F12:F20), nos permite sumar
todos los precios totales de los productos.
8.- En la celda F23 digitar la siguiente formula =f22*18%, nos permite calcular el I.GV.
de la factura.
9.- En la celda F24 digitar la siguiente formula = F22+F23, permite sumar el sub total con
el I.G.V.
10.- Por ltimo en la celda en la celda D24 centrelo y haga una raya utilizando la tecla
correspondiente.
11.- Guarde la sesin con el nombre Factura, luego cierre el libro y abra uno nuevo.
12.- A modo de prctica cree Ud. una nueva factura, y grabela con el nombre Factura1.

SESION 02
TEMAS:
Elaboracin de Planillas.
Fijacin de celdas.
Formulas: Suma, producto.
Ejercicio Aplicativo
FIJACIN DE CELDAS: Para fijar se hace uso del signo dlar $
1.1.- CELDAS RELATIVAS.- Son aquellas que varan, cuando se copia una formula a
otras celdas. Ejemplo: A2 , A8.
1.2.- CELDAS ABSOLUTAS O FIJAS: Son aquellas que no varan al copiar una formula
a otras celdas. Ejemplo. $A$2, $A$8.
1.3.- CELDAS MIXTAS:
1.3.1.- VARIA LA COLUMNA: Son aquellas celdas que solo varia la columna ms
no la fila, al copiar una frmula a otras celdas.
Ejemplo: A$2, A$8.

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1.3.2.- VARIA LA FILA: Son aquellas celdas que solo varia la fila ms no la
columna, al copiar una formula a otras celdas.
Ejemplo: $A2, $A8.
EJERCICIO APLICATIVO: Disear y digitar el contenido de la siguiente planilla

PASOS A SEGUIR: A continuacin le brindamos los pasos necesarios para calcular los
campos que no tienen contenido, para tal fin siga metdicamente la secuencia que a
continuacin se le indican.
1.- Una vez terminada de hacer el esquema de la planilla, y digitar sus datos principales,
ubicarse en la celda E6 y digitar la siguiente formula =C6*D6, esta es una formula con
celdas relativas porque al copiar hacia abajo (celda E15) estas varan; y nos permite
calcular, el producto de las horas extras por su precio de hora.
2.- En la celda G6 digitar la siguiente formula =F6*G$5, esta es una formula que contiene
una celda relativa y la otra mixta, cuya fila no se mueve a la hora de copiar, es decir
todos los sueldos brutos se multiplican por la misma cantidad. Copie la formula asta la
celda F15.
3.- En la celda H6 digitar la siguiente formula =E6+F6+G6, es una formula con celdas
relativas, que calcula la suma del total de la Horas Extras, ms el Sueldo Bruto, ms la
Bonificacin.
4.- En la celda I6 digitar la formula =F6*I$5, copiar la formula hacia abajo (celda I15) , y
nos permite calcular el FONAVI de cada sueldo bruto.
5.- En la celda J6 digitar la siguiente formula =F6*J$5, copiar la formula hacia abajo
(celda J15), y nos permite calcular el IPSS de cada sueldo bruto.

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6.- En la celda K6 digitar la siguiente formula =I6+J6, que calcula la suma del FONAVI
ms el IPSS y copie hacia la celda K15.
7.- En la celda L6 digitar la siguiente formula =H6-K6, que calcula el total de ingresos
menos el total de los descuentos.
8.- En la celda D16 digitar la siguiente formula =SUMA(D6:D15), permite calcular la
suma de todos los precios de horas extras, los dos puntos que estn dentro de la
formulas nos permite sumar un rango de celdas. Copie dicha frmula hacia la derecha
(celda L16).
9.- Guarde el libro con el nombre Planilla, luego cirrelo y a modo de prctica disee y
desarrolle otra planilla, y guardarlo con el nombre Planilla1.

SESION 03
TEMAS:
Elaboracin de un Registro.
Frmulas =Si( ) =Min( ) =Promedio( ) =Max( ) =Contar.si( )
Ejercicio Aplicativo
1.- =SI ( ).- Es una frmula condicional, que nos proporciona dos opciones: Lo verdadero
y lo falso Ejemplo. =SI(A1>10.5; APROBADO; DESAPROBADO),
se lee si la celda A1 es mayor que diez punto cinco, entonces esta aprobado
de lo contrario desaprobado.
=SI(A1=B; Y;SI(A1=C; NO;B)), se lee si la celda A1
es igual ha B, entonces debe ir la letra Y, de lo contrario si la celda A1 es
igual ha C, entonces debe ir NO, de lo contrario debe ir B.
2.- =MAX ( ):-

Nos permite encontrar el mximo valor que existe en un rango de

celdas. Ejemplo =MAX (A2:A10).

3.- =MIN ( ).- Nos permite encontrar el mnimo valor existente en un rango de celdas.
Ejemplo. =MIN (A2:A10).
4.-

15.-

=PROMEDIO( ).- Nos permite calcular el promedio de un rango de celdas.

Ejemplo: =PROMEDIO(A2:A6).
CONTAR.SI ( ).- Nos permite contar el nmero de celdas que cumplen con una
condicin o carcter especfico dentro de un rango de celdas.
Ejemplo:

=CONTAR.SI(A1:A10; =P)
=CONTAR.SI(A1:A10; >=10)
Cuenta dentro del rango A1:A10, todas las celdas que tienen
como contenido la letra P

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EJERCICIO APLICATIVO: Elaborar un registro de notas (al reverso de la hoja).

PASOS A SEGUIR: A continuacin le brindamos los pasos necesarios para que Ud. pueda
calcular los campos que no tienen contenido.
1.- En la celda A10 digitar =A9+1, para sacar el siguiente nmero de orden, copie la
frmula hasta la celda A23.
2.- En la celda V9 digitar =PROMEDIO(D9:U9), permite sacar el promedio por alumno,
copiar dicha formula hasta la celda V23.
3.- En la celda W9 digitar =SI(V9>=10.5; APROBADO; DESAPROBADO), copiar
hasta la celda W23.
4.- En la celda D24 digitar =PROMEDIO(D9:D23), calcula el promedio del aula, copiar
hasta la celda V24
5.- En la celda D25 digitar =CONTAR.SI(D9:D23; >=10.5), cuenta todas las notas
mayores que 10.5, copiar dicha formula hasta la celda V25

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6.- En la celda D26 digitar =CONTAR.SI(D9:D23; <10.5), cuenta todas las notas
menores que 10.5, copiar dicha formula hasta la celda V26
7.- En la celda W25 digitar =CONTAR.SI(W9:W23; =APROBADO), cuentas los
aprobados.
8.- En la celda W26 digitar =CONTAR.SI(W9:W23; =DESAPROBADO), cuentas los
desaprobados.
10.- En la celda D27 digitar =MAX(D24:U24),cuenta el promedio mximo por prcticas.
11.- En la celda D28 digitar =MIN(D24:U24),cuenta el promedio mnimo por prcticas.
12.- En la celda W27 digitar =MAX(V9:V23),cuenta el promedio mximo de los
alumnos.
13.- En la celda W28 digitar =MIN(V9:V23),cuenta el promedio mnimo de los alumnos.
14.-Guarde el libro con el nombre Registro, luego cierre el libro y cree uno nuevo, y a
modo de prctica disee y calcule los ampos de otro registro gurdelo con el nombre
de Registro1.

SESION 04
TEMAS:
Elaboracin de un Padrn de informacin
Formulas =Contar( ), =Contara( ), =Contar.Balnco( ), =Aleatorio( ), =Redondear( )
Ejercicio aplicativo.
1.- =CONTAR( ).- Permite contar todas las celdas cuyo contenido es un dato numrico,
dentro de un rango de celdas. Ejemplo. =CONTAR(A1:A10).
2.- =CONTARA( ):- Permite contar todas las celdas que tienen contenido (numrico,
letras o caracteres); en un rango de celdas. Ejemplo

=CONTARA(A2:A10).
3.- =CONTAR.BLANCO( ).- Nos permite contar todas vacas que hay dentro de un
rango

de

celdas.

Ejemplo.

=CONTAR.BLANCO(A2:A10).
4.- =ALEATORIO( ).- Nos permite ingresar nmeros al azar comprendidos entre el
cero y el uno. Ejemplo: =ALEATORIO( ). Esta formula
puede darnos como resultado el nmero 0.5; 0.2; 1; etc.

1.4.1.- =ALEATORIO( ) CON PRODUCTO Y SUMA:

Ejemplo: =ALEATORIO( )*18+45 . Esta formula nos permite
ingresar valores al azar comprendidos entre el 45 y el 63,
explicado:
- El aleatorio nos arroja el 0.5 (un ejemplo)
- Entonces 0.5*18+45 nos da como resultado el nmero
54.
1.5.- =REDONDEAR( ).- Nos permite redondear un valor calculado. Ejemplo:
=REDONDEAR(A1;0). Redondea la celda a cero decimales.

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=REDONDEAR(SUMA(A1:A8);1), Redondea la suma a un decimales.

=REDONDEAR((ALEATORIO( )*18+45);0), Redondear el nmero
aleatorio a cero decimales.
EJERCICIO APLICATIVO: Elaborar el siguiente padrn de turistas que visitan al
museo HERMOGENES MEJIA SOL.

PASOS A SEGUIR: A continuacin le brindaremos todos los paso necesarios para el

clculo de los campos que estn vacos.
1.- En el campo Edad ingresar edades comprendidas entre los 18 y 65 aos de edad de
manera aleatoria y redondeada. La frmula es la siguiente
=REDONDEAR((ALEATORIO( )*47+18);0) y lo ingresar en la celda D5, copiar la
formula hasta la celda D24.
2.- En la celda C25 digitar la siguiente formula =CONTAR.SI(C5:C24;=M), la misma
que nos permitir contar cuantos masculinos hay.
3.- En la celda C26 digitar la siguiente formula =CONTAR.SI(C5:C24;=F), la misma
que nos permitir contar cuantos femeninos hay.
4.- En la celda D27 digitar =PROMEDIO(D5:D24), Calcula el promedio de las edades.
5.- En la celda E28 digitar =CONTAR(E5:E24), Cuenta el nmero de turistas
documentados.

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6.- En la celda E29 digitar =CONTARA(E5:E24) CONTAR(E5:E24), Cuenta a los

turistas cuyo documento esta en trmite.
7.- En la celda E30 digitar =CONTAR.BLANCO(E5:E24), cuenta a los turistas
indocumentados.
8.- En la celda F31 digitar =CONTAR.SI(F5:F24; =Per), cuentas los turistas
peruanos.
9.- En la celda F32 digitar =CONTARA(F5:F24) CONTAR.SI(F5:F24; =Per),
cuentas los turistas extranjeros.
10.- En la celda A6 digitar =A5+1, permite sacar numeracin correlativa, copie la formula
hasta la celda A24.
11.- Guarde el libro con el nombre Padrn, luego cirrelo, a modo de prctica cree Ud. otro
padrn y gurdelo con el nombre Padrn1.

LECCIN 01
TEMAS:
Aplicacin de la sesin N 01 hasta la sesin N 05
I.- INDICACIONES: Haciendo uso de todas las formulas aprendidas hasta el momento,
resuelva la siguiente planilla de pagos teniendo en cuenta estas condiciones:

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1.- El campo N de orden, debe llenarlo utilizando formula, la misma que nos arrojara
nmeros naturales de una al 17.
2.- En el campo trabajador digite Ud. los nombres de los trabajadores.
3.- El campo categora debe cumplir la siguiente condicin: (Usar la formula SI)
Si el sueldo bruto del mes es <= que 500 debe decir A de lo contrario.
Si el sueldo bruto del mes es <= que 1000 debe decir B de lo contrario.
Debe decir C
Nota: Cuando se iguala una celda a una Letra esta debe estar entre comillas
4.- El campo sueldo bruto mensual, llnelo utilizando nmeros aleatorios, redondeados, los
mismos que deben estar comprendidos entre 300 y 1500.
5.- Las bonificaciones se calculan del sueldo bruto, utilizar fijacin de celdas.
6.- El campo total de bonificaciones es la suma de las bonificaciones.
7.- Los descuentos se calculan del sueldo bruto, utilizar fijacin de celdas.
8.- El total de descuentos es la suma de todos los descuentos.
9.- El campo sueldo neto a recibir, es la suma del sueldo bruto ms el total de las
bonificaciones y menos el total de descuentos.
1.- El campo lugar de trabajo debe cumplir las siguientes condiciones.
Si la categora es A debe decir Deposito de lo contrario.
Si la categora es B debe decir Tienda de lo contrario.
Debe decir Oficina.
11.- El campo totales de cada rubro, es la suma de todos los totales de cada campo.
12.- El campo Promedio de pagos por campo, es le promedio de los datos de cada campo.
13.- Los campos trabajador con ms sueldo y trabajador con menos sueldo, se calcula del
sueldo neto; mencionar su sueldo y digitar su nombre.
14.- El campo total de trabajadores por rea se calcula del campo lugar de trabajo.
15.- Guardar el libro con el nombre PRAGENERAL 01,luego cierre el archivo y cree un
libro nuevo.

SESION 05
TEMAS:
Automatizar una boleta de pago.
Frmulas =Buscarh ( ) Ahora( )
Ejercicio Aplicativo.
1.- =BUSCARH( ).- Permite buscar un valor en la primera fila de una tabla o matriz de
valores, y devuelve un valor de la misma columna desde una fila
especificada.. Ejemplo
=BUSCARH(A1;A5:F6;2;A5=A6).

Valor buscado

Matriz de
bsqueda

Filas
implicadas

Condicin del
resultado

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EJERCICIO APLICATIVO: Elaborar la siguiente boleta de pago utilizando la frmula

BUSCARH par lograr una automatizacin.
1.- Hacer la siguiente Base de Datos de los trabajadores (Los nmeros tienen formato de
moneda).

2.- Terminada la base de datos, la cual contiene los nombre, sueldos brutos y el cdigo de
cada trabajador procedemos a realizar el formato de la boleta de pagos de los trabajadores,
tener en cuenta las filas y columnas, que se indican.

PASOS A SEGUIR: A continuacin le brindamos la secuencia a seguir para el desarrollo

de la planilla de pagos.
3.- Terminada de hacer el formato de la boleta de pagos , ubicarse en la celda B7 y digitar
el primer cdigo es decir 00A.
4.- En la celda B8 digitar la siguiente formula. =BUSCARH(B7;B2:F3;2;B2=B3) , busca
el cdigo y nos arroja el nombre del trabajador (Juan Gmez)
5.-En la celda B9 digitar =AHORA( ), nos muestra la fecha y hora actual de acuerdo al
sistema.
6.- En la celda C11 digitar . =BUSCARH(B7;B2:F4;3;B2=B4) , busca el cdigo y nos
arroja el sueldo bruto del trabajador.
7.-En la celda C12 digitar =C11*10%, calcula el 10% del sueldo bruto.
8.-En la celda C13 digitar =C11*5%, calcula el 5% del sueldo bruto.
9.-En la celda C14 digitar =C11+ C12+C13, calcula la suma del sueldo bruto ms las
bonificaciones.

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10.-En la celda C16 digitar =C11*9%, calcula el 9% del sueldo bruto.

11.-En la celda C17 digitar =C11*7%, calcula el 7% del sueldo bruto.
12.-En la celda C18 digitar =C11*5%, calcula el 5% del sueldo bruto.
13.-En la celda C19 digitar =C16+C17+C18, calcula la suma de los descuentos. ipss,
fonavi, afp.
14.-En la celda C20 digitar =C14-C19, calcula la diferencia del total de ingresos y total
de egresos.
15.- Una vez terminado de ingresar las formulas Ud. observara que se calcula
automticamente todos los rubros de la boleta de pago, seguidamente Ud. proceda a
cambiar el cdigo de la boleta, como consecuencia se cambiaran los resultados de la
boleta de pago.
16.- Guardar el libro con el nombre de Buscarh1, luego cirrelo, a modo de prctica crear
otra boleta y aplicar las frmulas aprendidas, luego guardarlo con el nombre de
BuscarhPractica

SESION 06
TEMAS:
Automatizar una Planilla de pagos.
Frmulas =Buscarh ( ), parte II
Ejercicio aplicativo.
Para el desarrollo de esta sesin Ud. debe de abrir el archivo Buscarh1, con el fin
de aplicar la formula BUSCARH, en otro ejercicio, lo que le permitir entender mejor la
importancia de esta formula.
EJERCICIO APLICATIVO:

Elaborar la siguiente planilla de pagos utilizando la

frmula BUSCARH par lograr una automatizacin.
Tener en cuenta la filas y columnas.

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PASOS A SEGUIR: A continuacin le brindamos la secuencia a seguir para el desarrollo

de la planilla de pagos.
1.- Terminada de hacer el formato de la planilla de pagos , ubicarse en la celda A28 y
digitar el primer cdigo es decir 00A.
2.En
la
celda
B28
digitar
la
siguiente
formula.
=BUSCARH(A28;$B$2:$F$3;2;$B$2=$B$3) , busca el cdigo y nos arroja el nombre
del trabajador (Juan Gmez), copiar la formula hasta la celda B32. Los signos dlares es
para que no se mueva el rango de bsqueda, y la condicin de igualdad.
3.- En la celda C28 digitar .=BUSCARH(A28;$B$2:$F$4;3;$B$2=$B$4) , busca el
cdigo y nos arroja el sueldo bruto del trabajador, copiar la formula hasta la celda C32.
Los signos dlares es para que no se mueva el rango de bsqueda, y la condicin de
igualdad.
4.-En la celda D28 digitar =C28*$D$27, calcula el 10% del sueldo bruto, copiar hasta la
celda D32..
5.-En la celda E28 digitar =C28*$E$27, calcula el 5% del sueldo bruto, copiar hasta la
celda E32..
6.-En la celda F28 digitar =C28+ D28+E28, calcula la suma del sueldo bruto ms las
bonificaciones, copiar hasta. la celda F32.
7.-En la celda G28 digitar =C28*$G$27, calcula el 9% del sueldo bruto copiar hasta la
celda G32.
8.-En la celda H28 digitar =C28*$H$27, calcula el 7% del sueldo bruto, copiar hasta la
celda H32.
9.-En la celda I28 digitar =C28*$I$27, calcula el 5% del sueldo bruto, copiar hasta la
celda I32.
10.-En la celda J28 digitar =G28+H28+I28, calcula el total de los descuentos.
11.-En la celda K28 digitar =F28-J28, calcula la diferencia entre el total de ingresos
menos el total de descuentos.
12.-Como ejercicio Ud. borre las formulas que tienen el signo dlar, y digite las formulas
nuevamente pero sin el dlar y compruebe los cambios; por ltimo copie las formulas
como esta en la prctica.
13.- Guarde el archivo con el nombre de Buscarh2, luego cirrelo, y cree otra planilla
utilizando el archivo BuscarhPractica, y gurdelo con el nombre BuscarhPractica2.

SESION 07
TEMAS:
Automatizar una Factura.
Frmulas =Buscarv ( ).
Ejercicio aplicativo.
1.- BUSCARV( ).- Busca un valor en la columna izquierda de una tabla o una matriz de
valores y devuelve un valor de la misma fila desde una columna
especificada. Ejemplo:

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15

=BUSCARV(A1;H1:I8;2;H1=I1).

Valor buscado

Matriz de
bsqueda

Columnas
implicadas

Condicin del
resultado

EJERCICIO APLICATIVO: Para realizar esta prctica debe abrir su archivo Factura,
luego borre el contenido de los campos cdigo, cantidad
y descripcin, y precio unitario. Terminado de borrar los
datos hacer la siguiente base de datos de los productos de
la tienda, tener en cuenta la filas y columnas que se
indican

PASOS A SEGUIR: Esta factura va ha ser automatizada para ello, solo basta llenar el
cdigo y la cantidad de un producto para que el resto de campos de la factura se llenen
automticamente, para ello debe seguir los pasos que a continuacin le indicamos.
1.-

En
la
celda
D12
digite
la
siguiente
frmula
=BUSCARV(B12;$H$2:$I$31;2;$H$2=$I$2), busca el cdigo del producto y nos
arroja su descripcin, copiar la frmula hasta la celda D20.

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2.-

En
la
celda
E12
digitar
la
siguiente
frmula.
=BUSCARV(B12;$H$2:$J$31;3;$H$2=$J$2) , busca el cdigo y nos arroja el precio
unitario del producto, copiar la formula hasta la celda E20.
3.- Terminado de copiar las formulas ingrese Ud. el pedido del cliente, es decir el cdigo
del producto que desea; luego la cantidad a llevar; Ud. observara que los campos Precio
total, Sub total, IGV, y Total Fact., se calculan automticamente.
4.- Terminado de hacer los pasos anteriores darle un autoformato a la tabla de la factura,
por Ejemplo multicolor1(Pasos: Clic en el men Formato, clic en el comando
Autoformato, clic en el formato de tabla Multicolor1, clic en el botn Aceptar)
5.- Guardar el libro con el nombre Buscarv1, luego cierre el archivo, y cree un libro nuevo,
y a modo de prctica automatice otra factura y gurdelo con el nombre BuscarPractica1

SESION 08
TEMAS:
Aplicacin de las frmulas Buscarh y Buscarv.
En esta prctica utilizaremos las frmulas BUSCARH y LA BUSCARV, en un
ejercicio que nos permita buscar un dato en el archivo Factura y otro en el archivo Planilla.
Lo que nos permiten intercalar informacin con los dos archivos.
EJERCICIO APLICATIVO: En un libro nuevo disee los siguientes cuadro para luego
ingresar las frmulas correspondientes.

Para la frmula BUSCARV( ): Una terminada de disear los cuadros a continuacin

aplicaremos una frmula para calcular los campos del primer cuadro, para ello utilizaremos
Buscarv.

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17

1.- En la celda B4 digite la siguiente frmula: =BUSCARV("total fact",

[Factura.xls]Hoja1!$E$24:[Factura.xls]Hoja1!$F$24,2,[Factura.xls]Hoja1!
$E$24=[Factura.xls]Hoja1!$F$24), busca las palabras total fact, en el archivo
Factura dentro de su hoja1 desde la celda E24 hasta la celda F24, implicando 2
columnas, si lo encuentra en la celda E24 del archivo Factura y de la hoja1 que nos de
su igualdad, la celda F24 del archivo Factura de la hoja1. Como resultado nos da el
total de la factura.
2.- En la celda B5 digitar la siguiente frmula. =BUSCARV("totales de la planilla",
[PLANILLA.xls]Hoja1!$A$16:[PLANILLA.xls]Hoja1!$L$16,12,
[PLANILLA.xls]Hoja1!$A$16=[PLANILLA.xls]Hoja1!$L$16) ) , busca las
palabras totales de la planilla, en el archivo Planilla dentro de su hoja1 desde la
celda A16 hasta la celda L16, implicando 12 columnas, si lo encuentra en la celda A16
del archivo Planilla y de la hoja1 que nos de su igualdad, la celda L16 del archivo
Planilla de la hoja1. Como resultado nos da el total del campo Sueldo Neto de la
Planilla.
3.- En la celda B6 digitar la siguiente frmula: =B4+B5, nos permite calcular la suma del
total de gastos en facturas y de los gastos en planilla de pagos.
Para la frmula BUSCARH( ): Una terminada de disear los cuadros a continuacin
aplicaremos una frmula para calcular los campos del segundo cuadro, para ello
utilizaremos Buscarh.
1.- En la celda B12 digite la siguiente frmula: =BUSCARH([Factura.xls]Hoja1!$F$24,
[Factura.xls]Hoja1!$F$24,1,[Factura.xls]Hoja1!$F$24=[Factura.xls]Hoja1!$F$24),
Busca la celda en donde aparece el total de la factura, es decir la celda F24 del archivo
Factura en su hoja1, en el rango F24 del archivo Factura en su Hoja1, implicando 1
fila, si lo encuentra en la celda F24 del archivo Factura y en la Hoja1, que nos de su
igualdad la celda F24 del archivo Factura y de la Hoja1. Como resultado nos da el
total de la factura.
2.- En la celda B13 digite la siguiente frmula =BUSCARH([PLANILLA.xls]Hoja1!
$L$16,[PLANILLA.xls]Hoja1!$L$16,1,[PLANILLA.xls]Hoja1!
$L$16=[PLANILLA.xls]Hoja1!$L$16) : ), Busca la celda en donde aparece el total
de los sueldos netos de la Planilla, es decir la celda L16 del archivo Planilla en su
hoja1, en el rango L16 del archivo Planilla en su Hoja1, implicando 1 fila, si lo
encuentra en la celda L16 del archivo Planilla y en la Hoja1, que nos de su igualdad la
celda L16 del archivo Planilla y de la Hoja1. Como resultado nos da el total de los
sueldos netos de la planilla.
3.- En la celda B14 digitar la siguiente frmula =B12+B13 nos permite calcular la suma
del total de gastos en facturas y de los gastos en planilla de pagos.
4.- Guardar el archivo con el nombre de Aplidebus, luego a modo de prctica hacer un
ejercicio similar y guardarlo con el nombre de Aplidebus2.

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LECCIN 02
TEMAS:
Aplicacin de la sesin N 06 hasta la sesin N 09
INDICACIONES: Haciendo uso de todas las formulas aprendidas hasta el momento,
resuelva la siguiente factura utilizando para ello el sistema de automatizacin., teniendo en
cuenta estas condiciones:
1.- La base de datos con los productos de la factura lo digitar en la hoja2 y el esquema de
la factura en la hoja1.
2.- Utilizando la formula BUSCARV busque la descripcin del producto, el precio unitario
del producto.
3.- El campo cdigo y el campo cantidad son los nicos que se ingresan.
4.- El campo precio total, se calcula, del precio unitario con la cantidad.
5.- El campo Sub Total es la suma de todos los precios totales.
6.- EL campo IGV (18%). Se calcula del Sub Total.
7.- El campo Total Fact. Es la suma del Sub Total con el IGV.
8.- El campo Fecha, debe ser automtica, Utilizar la formula Hoy.
ESQUEMA DE LA FACTURA:

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ESQUEMA DE LA BASE DE DATOS DE LOS PRODUCTOS DE LA FACTURA:

Terminada la leccin guarde el libro con el nombre PRAGENERAL02, luego cierre

el archivo.

SESION 09
TEMAS:
Uso de referencias.
Frmulas =Seno( ) =Cos( ) =Tan( )
Ejerci Prctico
1.- REFERENCIAS.- Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una
hoja de clculo e indica a Microsoft Excel en qu celdas debe

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buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una

frmula. Ejemplo: =A5, como resultado nos da la informacin
de la celda.
=Hoja2!A4. Jalar un dato de una hoja
=[REFERENCIA.xls]Hoja3!$B$9, Jalar un dato de un archivo.
2.- =TAN ( ).- Permite encontrar la tangente de un ngulo en radianes.
Ejemplo: =TAN(G3*pi( )/180)
3.- =SENO ( ).- Permite encontrar el seno de un ngulo en radianes.
Ejemplo: =SENO(G3*pi( )/180)
4.- =COS ( ).- Permite encontrar el coseno de un ngulo en radianes.
Ejemplo: =COS(G3*pi( )/180)
EJERCICIO PRACTICO: A continuacin desarrollaremos mediante ejemplos las
frmulas antes mencionadas, para ello siga los pasos que se le indican.
Para utilizar referencias:
1.- En la hoja1 hacer la siguiente tabla:
2.-

Luego en la hoja2, jalaremos informacin de la hoja1, ubquese en la celda A3 de la

hoja2 y digite la siguiente frmula =Hoja1!D8 luego presione la tecla Enter, como
podr Ud. observar se copia el contenido la celda D8 de la Hoja1 a la celda A3 de la
Hoja2.
3.- A modo de prctica aplique referencias a otra celda de la hoja1.
4.- Guarde el archivo con el nombre de Referencia, luego cirrelo y cree un libro nuevo.
Para utilizar funciones trigonomtricas:
1.- Desarrollando un problema de trigonometra con funciones en el aplicativo Microsoft
Excel.
Calcular las funciones trigonomtricas de
30,45,37,53,60,90,180,270,360,0
2.- Para solucionar el problema planteado ubquese a partir de la celda A10 y haga la
siguiente tabla:

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3.- En la celda B12 digitar la siguiente frmula: =SENO(B$11*PI( )/180), copiar hasta la
celda K12; nos permite calcular el seno de un ngulo, lo que hace la frmula es: al
ngulo lo multiplica por el PI (3.14156), luego lo divide entre 180, es decir calcula el
seno de un ngulo en radianes.
4.- En la celda B13 digitar la siguiente frmula: =COS(B$11*PI()/180), copiar hasta la
celda K13; nos permite calcular el coseno de un ngulo, lo que hace la frmula es: al
ngulo lo multiplica por el PI (3.14156), luego lo divide entre 180, es decir calcula el
coseno de un ngulo en radianes.
5.- En la celda B14 digitar la siguiente frmula: =TAN(B$11*PI( )/180), copiar hasta la
celda K14; nos permite calcular la tangente de un ngulo, lo que hace la frmula es: al
ngulo lo multiplica por el PI (3.14156), luego lo divide entre 180, es decir calcula la
tangente de un ngulo en radianes.
6.- En la celda B15 digitar la siguiente frmula: =1/(TAN(B$11*PI()/180)), copiar hasta
la celda K15; nos permite calcular la cotangente de un ngulo, lo que hace la frmula
es: dividir la unidad entre la tangente del ngulo, por ser la cotangente inversa de la
tangente.
7.- En la celda B16 digitar la siguiente frmula: =1/(COS(B$11*PI()/180)), copiar hasta
la celda K16; nos permite calcular la secante de un ngulo, lo que hace la frmula es:
dividir la unidad entre el coseno del ngulo, por ser la secante inversa del coseno.
9.- En la celda B17 digitar la siguiente frmula: =1/(SENO(B$11*PI( )/180)), copiar
hasta la celda K17; nos permite calcular la cosecante de un ngulo, lo que hace la
frmula es: dividir la unidad entre el seno del ngulo, por ser la cosecante inversa del
seno.
10.- Por ltimo la tabla debe quedar as, dar formato de fraccin a los nmeros.

11.- Guardar el archivo con el nombre de Trigonometra, luego cierre el archivo y cree uno
nuevo.

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SESION 10
TEMAS:
Trabajar con una lista de datos.
Uso de Filtros: Automtico y Avanzado
Ejercicio Prctico.
1- FILTROS.- Filtrar una lista es obtener informacin especfica de los datos que solo se
requieren para un reporte o informe. En el Excel tenemos dos tipos:
Autofiltro y filtro avanzado, el primero es una operacin simple; ya que
seleccionando cualquier dato este nos reporta el registro que contiene dicho
dato, el segundo nos permite darle algunas caractersticas de bsqueda.
2.- EJERCICIO PRACTICO.- Para desarrollar el contenido de esta sesin Ud. debe abrir
su archivo PADRON.
AUTO FILTRO.- Una vez abierto el archivo seguir los siguientes pasos:
1.- Ubicar el puntero de Mouse en el primer registro, es decir en el nmero de orden 1,
luego haga clic en el men Datos, clic en el comando Filtro, luego clic en el sub
comando Autofiltro, como resultado los campos de su tabla quedaran con unos botones
desplegables, los mismos que nos van a permitir seleccionar el dato que se desea
obtener de la lista del padrn.
2.- Active el botn desplegable del campo N, observara que se visualizan todos los
nmeros de orden del padrn, seleccione Ud. el nmero 9, como resultado se
visualizarn todos los datos correspondiente a la turista: Florinda, Arevalo Rivera es
decir (N, nombre, sexo, edad, D.N.I, pas, fecha, firma).
3.- Luego active nuevamente el botn desplegable del campo N y seleccione otro nmero
de orden, y observe los cambios. Seguidamente ubquese en otro campo y seleccione
cualquier dato de la lista que muestra al desplegarse y observe los cambios.
4.- Como se habr podido dar cuenta tambin existen tres opciones ms en el momento que
damos clic en cualquier botn desplegable (todas, las diez mas, personalizada), la
opcin Todas es para que se nos muestre todos los datos de la tabla. Para hacer uso de la
opcin Las diez ms, active el botn desplegable del campo N y seleccione la
opcin Las 10 ms, Ud. observara que se muestra una ventana cuyo ttulo es Autofiltro
de diez mejores , en la primera casilla de la izquierda del rea de mostrar active el
botn desplegable, y observara dos opciones: Superiores (muestra los ltimos) y
Inferiores (muestra los primeros), seleccione la opcin superiores, luego en la casilla
que nos muestra el N 10 digite Ud. el nmero 5, y en la casilla de la derecha active el
botn desplegable seleccione la opcin Elementos (la opcin Por ciento, nos muestra
el porcentaje, y si ha seleccionado el 5 nos muestra el % de elementos), por ltimo de
un clic en el botn Aceptar.
5.-Como resultado de los pasos anteriores Ud. visualizara los 5 registros ltimos. La
opcin personalizada es para definir los datos que se requieren buscar con exactitud,
ubquese en el campo NOMBRE Y APELLIDO, active su botn desplegable y
seleccione la opcin personalizada, Ud. visualizara una ventana cuyo ttulo es

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Autofiltro Personalizado, en casilla Nombre y apellido encontrara activa la opcin Es

igual a, en la casilla de su derecha active el botn desplegable y seleccione el registro
del turista Hans, Delgado Lpes, (Tambin lo puede digitar) luego de clic en el botn
Aceptar, como resultado Ud. observara el registro del turista Hans, Delgado Lpes.
Por ltimo active el botn desplegable seleccione la opcin Todas, luego de clic en el
men Datos, clic en el comando Filtro, clic en el sub comando Autofiltro, para
desactivarlo.
FILTRO AVANZADO.- Una vez mostrado todos los datos seguir los siguientes pasos:
1.- Crear la siguiente tabla, teniendo en cuenta las filas y columnas que en ella intervienen:

2.- Ubquese en el primer registro del padrn de turistas, luego de clic en el men Datos,
luego clic en el comando Filtro, luego clic en el comando Filtro Avanzado, se
visualizara una ventana cuyo ttulo es Filtro Avanzado, en la casilla Rango de la
Lista, digitar el siguiente rango de celdas Hoja1!$A$4:$H$24, y en la casilla Rango de
Criterios digitar el siguiente rango: Hoja1!$K$4:$M$5,luego de clic en el botn
Aceptar. Como podr ver nos muestra los datos de la turista Florinda, Arevalo Rivera.
Luego muestre todos los datos:
3.- Crear la siguiente tabla, teniendo en cuenta las filas y columnas que en ella intervienen:

4.- Ubquese en el primer registro del padrn de turistas, luego de clic en el men Datos,
luego clic en el comando Filtro, luego clic en el comando Filtro Avanzado, se
visualizara una ventana cuyo ttulo es Filtro Avanzado, en la casilla Rango de la
Lista, digitar el siguiente rango de celdas Hoja1!$A$4:$H$24, y en la casilla Rango de
Criterios digitar el siguiente rango: Hoja1!$K$7:$L$9,luego de clic en el botn
Aceptar. Como podr ver nos muestra los datos de la turista Luisa Gonzales Gomez
Rivera. Luego muestre todos los datos del padrn de clic en el men Datos, clic en el
comando Filtros, clic en el sub comando Mostrar todo. (Datos en filas diferentes)
5.- Guardar el archivo con el nombre de Filtrar, luego cierre el archivo y cree un libro
nuevo.
Nota: Si los nombres de los turistas que e puesto en las pequeas tablas no lo tiene Ud. en
su padrn entonces digite un nombre de turistas que Ud. lo tenga en su padrn.

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SESION 11
TEMAS:
Frmula =Coincidir( )
Ejercicio Prctico.
=COINCIDIR( ).-Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz que
coincida con el valor dado, en un orden especificado. Ejemplo:
=COINCIDIR(N6,N8:N21,N8=A8)
El ejemplo se lee: Coincidir la celda N6 con uno de los valores del
rango N8:N21, si lo encuentra que me de su igualdad relativa (N de
orden) que esta en la columna A. De acuerdo a la condicin dada
N8=A8.
PARTE PRACTICA.- Para realizar el ejercicio de esta sesin Ud. deber hacer el
siguiente registro.

PASOS A SEGUIR: A continuacin le brindaremos los pasos necesarios para desarrollar

el registro anterior, para ello utilizaremos la frmula coincidir para que no de el nmero de

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orden y el nombre del alumno que ocupo el primer y ltimo puesto de manera automtica,
para ello siga rigurosamente la secuencia dada.
1.- En la celda C22 digitar la siguiente frmula =CONTAR.SI(C6:C21,">=10.5") y
copiar hasta la celda N22.
2.- En la celda C23 digitar la siguiente frmula =CONTAR.SI(C6:C21,"<10.5") y copiar
hasta la celda N23.
3.- En la celda C24 digitar la siguiente frmula =CONTAR.SI(C6:C21,"<10.5") y copiar
hasta la celda N24.
4.- En la celda C25 digitar la siguiente frmula =PROMEDIO(C6:C21) y copiar hasta la
celda N25.
5.- En la celda N6 digitar la siguiente frmula =REDONDEAR(PROMEDIO(C6:M6),0)
y copiar hasta la celda N21.
6.En
la
celda
F26
digitar
la
siguiente
frmula
=BUSCARV((COINCIDIR(MAX(N6:N21);N6:N21;N6=A6));A6:B21;2;A6=B6)
busca la coincidencia del mximo promedio, en el rango A6:B21, en dos columnas y si
lo encuentra en la columna A nos da su igualdad el valor de la columna B
7.En
la
celda
F27
digitar
la
siguiente
frmula
=COINCIDIR(MAX(N6:N21),N6:N21,N6=A6), nos da como resultado el nmero de
orden de la coincidencia del mximo promedio.
8.- En la celda L27 digitar la siguiente frmula =MAX(N6:N21) nos da el mximo
promedio.
9.En
la
celda
F28
digitar
la
siguiente
frmula
=BUSCARV((COINCIDIR(MIN(N6:N21);N6:N21;N6=A6));A6:B21;2;A6=B6)
busca la coincidencia del mnimo promedio, en el rango A6:B21, en dos columnas y si
lo encuentra en la columna A nos da su igualdad el valor de la columna B.
10.En
la
celda
F29
digitar
la
siguiente
frmula
=COINCIDIR(MIN(N6:N21),N6:N21,N6=A6), nos da como resultado el nmero de
orden de la coincidencia del mnimo promedio.
11.- En la celda L29 digitar la siguiente frmula =MIN(N6:N21) nos da el mnimo
promedio.
12.- Guardar el archivo con el nombre de Coincidir, luego cierre el archivo y cree uno
nuevo.

SESION 12
TEMAS:
Suma condicionados a criterios de comparacin
Ejercicio Prctico.
Muchas veces es necesario sumar varias condiciones para obtener resultados
concretos de una lista de valores, en las cuales hay que tener en cuenta las caractersticas
de la suma. Ejemplo: Si los nios son de color negro y son menores de 8 aos entonces
sumar sus tallas.

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EJERCICIO PRACTICO.- Para realizar esta prctica Ud. deber hacer las siguientes
tablas:

PASOS A SEGUIR: A continuacin le brindaremos los pasos necesarios para desarrollar

dicho ejercicio.
1.- Terminada de hacer las tablas anteriores ubicarse en la celda C24 y digitar la siguiente
frmula =SUMA(C2:C23), para sumar las cantidades
2.En
la
celda
G3
digitar
la
siguiente
frmula
=SUMA(SI($A$2:$A$23="NORTE";SI($B$2:$B$23="VENTAS";
$C$2:$C$23;0);0)) luego presionar las teclas CONTROL+SHIFT+ENTER, como
resultado sumara todas las ventas de la regin NORTE.
3.En
la
celda
G4
digitar
la
siguiente
frmula
=SUMA(SI($A$2:$A$23="SUR";SI($B$2:$B$23="VENTAS";$C$2:$C$23;0);0))
luego presionar las teclas CONTROL+SHIFT+ENTER, como resultado sumara todas
las ventas de la regin SUR.
4.En
la
celda
G5
digitar
la
siguiente
frmula
=SUMA(SI($A$2:$A$23="ESTE";SI($B$2:$B$23="VENTAS";$C$2:$C$23;0);0))
luego presionar las teclas CONTROL+SHIFT+ENTER, como resultado sumara todas
las ventas de la regin ESTE.
5.En
la
celda
G6
digitar
la
siguiente
frmula
=SUMA(SI($A$2:$A$23="OESTE";SI($B$2:$B$23="VENTAS";
$C$2:$C$23;0);0)) luego presionar las teclas CONTROL+SHIFT+ENTER, como
resultado sumara todas las ventas de la regin OESTE.
6.En
la
celda
G7
digitar
la
siguiente
frmula
=SUMA(SI($A$2:$A$23="CENTRO";SI($B$2:$B$23="VENTAS";

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$C$2:$C$23;0);0)) luego presionar las teclas CONTROL+SHIFT+ENTER, como

resultado sumara todas las ventas de la regin CENTRO.
qq7.- En la celda G8 digitar la siguiente frmula =SUMA(G3:G7), para sumar el total de
las ventas de la regin.
8.- A modo de prctica sume Ud. las COMPRAS y las DEPRESIACIONES de cada
regin; y calcule el total de las COMPRAS y de las DEPRESIACIONES, tan igual
como se clculo en las ventas.
9.- En la celda G28 digitar la frmula =G8+G17+G26, para sumar los totales de las
VENTAS, de las COMPRAS, de las DEPRESIACIONES, el resultado comprelo con el
de la celda C24, debe ser igual.
10.-Guarde el archivo con el nombre de SumaCondicin.

LECCIN 03
TEMAS:
Aplicacin de la sesin N 11 hasta la sesin N 14
INDICACIONES.- Haciendo uso de todas las formulas aprendidas hasta el momento,
resuelva el siguiente cuadro del control de la temperatura , teniendo
en cuenta las condiciones:

PASOS A SEGUIR:

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1.- Digitar una frmula que le permita calcular el campo PROMEDIO ANUAL., cuyos
datos son los grados de la tabla principal.
2.- En la tabla de resumen calcular, cada uno de los datos del campo TEMP/GRADOS,
utilizando para ello una suma condicional que le permita sumar todas las temperaturas
Mximas de cada uno de los meses de la tabla principal. Luego en la misma frmula
obtener su promedio.
3.- El campo PROMEDIO la tabla de resumen calcularlo de los datos obtenidos de las
sumas condicionales promediadas, realizados anteriormente, una vez que lo haya
calculado compruebe con el promedio de la tabla principal, observara que es el mismo.
4.- En la parte de razones trigonomtricas Ud. debe calcular el Seno (celda F22), el Coseno
(celda F23), y la Tangente (celda F24) del Promedio de los grados de las temperaturas
mximas, obtenido en la tabla de resumen.
5.- Por ltimo filtre los datos de la tabla principal, utilizando el comando Autofiltro de
men Datos,. por el campo MES, en la cual se deben visualizar las temperaturas
mximas de mes de Diciembre.
6.- Guardar el libro con el nombre de PEREGENE3, luego cierra el archivo y crea un libro
nuevo.

SESION 13
TEMAS:
Vnculos en el Excel
Ejercicio Prctico.
Los vnculos es el enlace que existe de una celda a otra, de una hoja a otra hoja, de un
libro a otro libro, esto nos permite crear una estructura de informacin a multinivel, es
decir de menos a ms o viceversa.
EJERCICIO PRACTICO:
1.- Crear la siguiente tabla:
2. Seleccione la celda A3,
activa el men Insertar
clic en el comando
Hipervnculo.
3. En la ventana que se
muestra activa el Botn
Lugar
de
este
documento, luego dar
un clic en la opcin
Hoja1, en la Casilla
Escriba la Referencia de
la Celda digite B9.

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4. Luego de clic en el
botn Aceptar.
5. Observar Ud. que
la
palabra
MINIMA,
a
cambiado de color
(Azul), situ Ud. el
puntero del Mouse
sobre la palabra
MINIMA, este se
convierte en una
Mano, de un clic,
notara
que
automticamente se
activa la celda B9
(SAN MARTN).
6. De la misma manera
haga un vnculo
para que regrese a la
celda A3.
7. Para crear un vinculo de libro a libro, Ud. en la ventana de Insertar Hipervnculo,
debe activar el botn Archivo o Pgina Web Existente, luego el botn Archivo,
seleccione el Archivo que desea vincular, luego la hoja y celda.

8.- Guarde el archivo con el nombre de Hipervnculo luego cree un libro nuevo.

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SESION 14
TEMAS:
Tablas dinmicas.
Ejercicio Prctico.
Las tablas dinmicas nos permite crear cuadros de resumen de manera rpida y
fcil, sin tener que realizar frmulas largas y complejas.
EJERCICIO PRACTICO.- Crea el siguiente cuadro:

1.- Ubicarse en el campo Fecha, clic en el men Datos clic en el comando Informe de
Tablas y Grficos Dinmicos. En la ventana que se muestra seleccionar: Lista o Base
de Datos de Microsoft Excel; Tabla Dinmica, y dar un clic en siguiente.

2.- En esta Ventana, en la casilla

Rango
digitar
Hoja1!
$A$1:$E$8, luego de clic en
Siguiente.
3.- En la siguiente ventana que se
muestra , seleccionar el botn
Hoja de Clculo Nueva, clic en
el botn Diseo.

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4.- En la cuarta ventana,

Ud debe jalar los
campos que estn en el
lado Izquierdo al cuadro
de diseo de la tabla:
Sucursal en Columna;
Documento en Fila, y
Monto en Datos, luego
de clic en el botn
Acepta

5.- En esta Quinta Ventana de clic en el botn Finalizar.

6.- Como resultado obtendr una hoja 4 conteniendo el cuadro de resumen siguiente

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7.- A modo de practica cree Ud. dos tablas dinmicas ms.

8.- Si Ud, realiza modificaciones en el cuadro principal tiene que actualizar la tabla
.dinmica, clic en el men Datos clic en el comando Actualizar Datos.
9.- Guarde el archivo con el nombre de Tabla dinmica, y cree un libro nuevo.

SESION 15
TEMAS:
Macros Utilizando Function.
Ejercicio Prctico.
Las macros son pequeos programas que se realizan en torno al lenguaje de
Programacin Visual Basic, con la finalidad de darle tica y profesionalismo a los
trabajos. Consiste en la aplicacin de una serie de comando los cuales van a dar solucin a
la operaciones matemticas que se realizan.
Function es un comando el mismo que nos permite calcular las operaciones bsicas
en una macro, como por ejemplo multiplicar el contenido de una celda con un nmero
cualesquiera.
EJERCI PRACTICO.- En esta parte vamos a dar solucin a una planilla empleando
macros, con el comando Function:
1.- Disear y digitar el contenido de la siguiente tabla de planilla:

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PASOS A SEGUIR:
1.- Una vez terminado el diseo de la planilla guardar el archivo con el nombre MACRO1,
luego ubquese en la celda D6, luego de Clic en el Men Herramientas, clic en el
comando Macro, luego clic en el sub comando Macros, como resultado aparecer una
ventana cuyo ttulo es MACRO, en la casilla llamada Nombre de la Macro, digitar la
palabra FONAVI, luego clic en el botn Crear.
2.- Como resultado de los pasos anteriores ingresaremos a una ventana del lenguaje de
Programacin Visual Basic con una ventana ms pequea en el centro llamada Macro1Modulo1(Cdigo), Ud. deber borrar el contenido y digitar lo siguiente:
Function FONAVI(SU)
FONAVI = SU * 0.18
End Function
3.- Luego ubquese en la barra de tareas y active el aplicativo Microsoft Excel, en la celda
D6 digite la siguiente frmula =FONAVI(C6), y presione Enter, copie la frmula hasta
la celda D26. Esto no permiten calcular el Fonavi que es el 18% del sueldo Bruto.
4.- Para calcular el otro campo de clic en el men Herramientas, clic en el comando
Macro, clic en el sub comando Editor de Visual Basic. Nuevamente ingresamos a la
ventana de Visual Basic y digitar a continuacin de los comandos anteriores lo
siguiente:
Function IPSS(SU)
IPSS = SU * 0.11
End Function
5.- Luego ubquese en la barra de tareas y active el aplicativo Microsoft Excel, en la celda
E6 digite la siguiente frmula =IPSS(C6), y presione Enter, copie la frmula hasta la
celda E26. Nos permiten calcular el Ipss que es el 11% del sueldo Bruto.
6.- Para el clculo del campo Bonificacin ingrese a la ventana de Visual Basic y a
continuacin de los comandos anteriores digite los siguiente:

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Function BONIF(SU)
BONIF = SU * 0.05
End Function
7.- Ingrese al Excel y en la celda F6 y digite la siguiente frmula =BONIF(C6), copie la
frmula hasta la celda F26. . Esta sintaxis nos permite calcular la Bonificacin que es
el 5% del sueldo Bruto.
8.- Luego para calcular el ltimo campo ingrese al Editor de Visual Basic. y digitar a
continuacin de los comandos anteriores lo siguiente:
Function SNETO(SU)
SNETO = SU + BONIF(SU) IPSS(SU) FONAVI(SU)
End Function
9.- Ingrese al Excel y en la celda G6 y digite la siguiente frmula =SNETO(C6), copie la
frmula hasta la celda G26. Esta sintaxis nos permite calcular el Sueldo Neto que es
la suma del sueldo bruto + la bonificacin el ipss el fonavi.
10.- Por ltimo en la celda C27 digite la siguiente formula =SUMA(C6:C26), copie la
frmula hasta la celda G27.
11.- Cierre la ventana del Editor de Visual Basic, luego cierre el archivo de Excel
guardando los cambios.

SESION 16
TEMAS:
Macros Utilizando comandos del Visual Basic.
Ejercicio Prctico.
Esta vez generaremos otra macros pero utilizando comando del lenguaje de
programacin Visual Basic.
PARTE PRACTICA.- En esta parte vamos a crear una macros que permita, ingresar el
nombre , la cantidad, y el precio de un producto, desde el
teclado y mostrarlo en las celdas B1, B2, B3. calcular el total y
mostrarlo en la celda B4. Si el total es superior a 10000 pida un
descuento, el mismo que lo calcule y lo muestre en la celda B5,
luego restar el descumento del total y mostrarlo en la celda B6. Y
para ello utilizaremos:
DECLARACIN DE VARIABLES:
Sub.
Inicio de un procedimiento, lleva un nombre
Dim
Declarar una variable (Contiene a un dato que se va ha ingresar)
String
Representa a los datos de texto
Integer
Representa a los datos numricos enteros
Single
Representa a los datos numricos decimales.
Active Sheet.Range(a2)Hoja Activa celda A2
Val
Reconoce a un valor numrico.
InputBox
Muestra una ventana con unos mensajes alternativos

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If
Then
Else
End

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Si
Entonces
De lo contrario
Fin.

PASOS A SEGUIR:
1.- Clic en el men Herramientas, clic en el comando Macro, clic en el sub comando
Macros, en la casilla nombre de la macro digitar Ejemplo_13, luego clic en el botn
Crear.
2.- En la ventana de Mdulo digitar lo siguiente:

2.- Luego active el programa Excel que se encuentra en la barra de tareas y guarde el
archivo con el nombre de MACRO2, una vez guardado active la ventana del Visual
Basic.

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3.- Posteriormente procedemos a ejecutar el programa: Clic en el Men Ejecutar, clic en

el comando Ejecutar Sub/UserForm, luego en la ventana pequea que se nos muestra
digite Ud. un nombre de cualquier producto (Ejemplo: Papas), presionar la tecla Enter,
lego ingresar el precio del producto (Ejemplo: 200), presionar la tecla Enter, luego
ingresar la cantidad de producto (Ejemplo: 100), presionar la tecla Enter, luego ingresar
el descuento (Ejemplo: 20), presionar la tecla Enter.
4.- Para ver el resultado active el programa Excel, y notara que lo ingresado en la ventana
pequea se muestra en a hoja de clculo Microsoft Excel.
5.- Lo que hace el programa anterior es: Primero declara las variable (DIM), luego pide
ingresar cada uno de los valores de las variables en la hoja activa y rango especificado,
luego calcula el precio total, luego imprime unos mensaje en las celdas
A1,A2,A3,A3,A5,A6. luego compara que el total sea mayor que 10000, para realizar el
descuento, si es mayor se ingresa el descuento de lo contrario muestra el total por
segunda vez el total, y por ltimo sale con End Sub
6.- Guarde los cambios del archivo, luego cierre y cree un libro nuevo y a modo de
prctica cree Ud. un programa macros que le permita, ingresar la cantidad, el precio, la
descripcin de un producto, y que calcule el precio total, si el precio total es mayor que
8000 entonces que haga un descuento ingresado por teclado, y guardarlo con el nombre
MACRO3.

LECCIN 04
TEMAS:
Aplicacin de todas las sesiones realizadas
INDICACIONES: Utilizando las frmulas aprendidas y sus experiencias personales
resuelva Ud. el siguiente ejercicio, en un libro nuevo del Excel.
1.- En la hoja 1 crear la siguiente tabla:

RELACION DE TRABAJADORES
CODIGO
001
002
003
004
005

TRABAJADOR
Luis Mendez
Marco Iracusa
Maritza Gonzales
Marcos Loayza
Lupe Moon

SUELDO BRUTO
500.00
800.00
900.00
1000.00
700.00

CATEGORIA
D
C
B
A
C

2.-En la hoja 2 dar solucin a la siguiente planilla, jalando los datos (TRABAJADOR,
SUELDO BRUTO, CATEGORA) de la hoja1, el campo lugar se calcula del campo
categora: A=OFICINISTA, B=VENDEDORES, C=CONSERJES, y calcular los totales
de cada rubro, los campos de descuento, bonificacin, totales de descuento, totales de
bonificacin y sueldo neto, calcularlos a travs de una macro para datos ingresados. Los
campos de planilla son:

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37

PLANILLA DE SUELDOS DE LOS TRABAJADORES

MES DE NOVIEMBRE DEL 2000
Cdigo

Trabajadores

Sueldo
Bruto
Mensual

Bonif Bonif
Vida
5%

Bonif

Desc. Desc. Desc. Total

Total
Desc. Sueldo Categora
Bonif
Neto A
Refrig. Escolar
Ipss. Fonavi AFP Del
Mensual
Recibir
3%
8%
11%
7%
10% Mes

3.- Guardar su leccin con el nombre de Leccin Final.

Lugar
De
Trabajo

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38

BIBLIOGRAFIA:
DELGADO OLIVERA Manuel
2000

Manual de Excel Bsico y Empresarial

Primera Edicin
N Pag 100

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39

INDICE
INTROCUCIN.................................................................................................1
DEDICATORIA..................................................................................................2
SESION 01...............................................................................................................3
TEMAS:............................................................................................................................3
Elaboracin de factura....................................................................................................3
Repaso del Excel bsico.................................................................................................3
Formulas: Suma, producto.............................................................................................3
Insertar imgenes, bordes, fuente, combinar celdas.......................................................3

SESION 02...............................................................................................................4
TEMAS:............................................................................................................................4
Elaboracin de Planillas.................................................................................................4
Fijacin de celdas...........................................................................................................4
Formulas: Suma, producto.............................................................................................4
Ejercicio Aplicativo........................................................................................................4

SESION 03...............................................................................................................6
TEMAS:............................................................................................................................6
Elaboracin de un Registro............................................................................................6
Frmulas =Si( ) =Min( ) =Promedio( ) =Max( ) =Contar.si( ).......................................6
Ejercicio Aplicativo........................................................................................................6

SESION 04...............................................................................................................8
TEMAS:............................................................................................................................8
Elaboracin de un Padrn de informacin.....................................................................8
Formulas =Contar( ), =Contara( ), =Contar.Balnco( ), =Aleatorio( ), =Redondear( )...8
Ejercicio aplicativo.........................................................................................................8

LECCIN 01.......................................................................................................10
TEMAS:..........................................................................................................................10
Aplicacin de la sesin N 01 hasta la sesin N 05....................................................10

SESION 05.............................................................................................................11
TEMAS:..........................................................................................................................11
Automatizar una boleta de pago...................................................................................11
Frmulas =Buscarh ( ) Ahora( )...................................................................................11
Ejercicio Aplicativo......................................................................................................11

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40

SESION 06.............................................................................................................13
TEMAS:..........................................................................................................................13
Automatizar una Planilla de pagos...............................................................................13
Frmulas =Buscarh ( ), parte II....................................................................................13
Ejercicio aplicativo.......................................................................................................13

SESION 07.............................................................................................................14
TEMAS:..........................................................................................................................14
Automatizar una Factura..............................................................................................14
Frmulas =Buscarv ( )..................................................................................................14
Ejercicio aplicativo.......................................................................................................14

SESION 08.............................................................................................................16
TEMAS:..........................................................................................................................16
Aplicacin de las frmulas Buscarh y Buscarv............................................................16

LECCIN 02.......................................................................................................18
TEMAS:..........................................................................................................................18
Aplicacin de la sesin N 06 hasta la sesin N 09....................................................18

SESION 09.............................................................................................................19
TEMAS:..........................................................................................................................19
Uso de referencias........................................................................................................19
Frmulas =Seno( ) =Cos( ) =Tan( )..............................................................................19
Ejerci Prctico............................................................................................................19

SESION 10.............................................................................................................22
TEMAS:..........................................................................................................................22
Trabajar con una lista de datos.....................................................................................22
Uso de Filtros: Automtico y Avanzado.......................................................................22
Ejercicio Prctico.........................................................................................................22

SESION 11.............................................................................................................24
TEMAS:..........................................................................................................................24
Frmula =Coincidir( )..................................................................................................24
Ejercicio Prctico.........................................................................................................24

SESION 12.............................................................................................................25
TEMAS:..........................................................................................................................25
Suma condicionados a criterios de comparacin.........................................................25
Ejercicio Prctico.........................................................................................................25

LECCIN 03.......................................................................................................27
TEMAS:..........................................................................................................................27

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41

Aplicacin de la sesin N 11 hasta la sesin N 14....................................................27

SESION 13.............................................................................................................28
TEMAS:..........................................................................................................................28
Vnculos en el Excel.....................................................................................................28
Ejercicio Prctico.........................................................................................................28

SESION 14.............................................................................................................30
TEMAS:..........................................................................................................................30
Tablas dinmicas..........................................................................................................30
Ejercicio Prctico.........................................................................................................30

SESION 15.............................................................................................................32
TEMAS:..........................................................................................................................32
Macros Utilizando Function.........................................................................................32
Ejercicio Prctico.........................................................................................................32

SESION 16.............................................................................................................34
TEMAS:..........................................................................................................................34
Macros Utilizando comandos del Visual Basic............................................................34
Ejercicio Prctico.........................................................................................................34

LECCIN 04.......................................................................................................36
TEMAS:..........................................................................................................................36
Aplicacin de todas las sesiones realizadas.................................................................36

BIBLIOGRAFIA:...........................................................................................38
INDICE......................................................................................................................39