INDICE:

INTRODUCCION....2
OBJETIVO GENERAL...3
EL MANTENIMIENTO EN LA EMPRESA..3
PLANIFICACION DEL MANTENIMIENTO.3
Proceso de planificacin4
Nociones bsicas para la planificacin4
Elementos claves dentro del mantenimiento..5
Gestiones de la Planificacin del Mantenimiento
5
Relacin de la Planificacin y la Evaluacin
6
ORGANIZACIN DEL MANTENIMIENTO.6
Estructura organizacional .6
Paramentos bsicos para una estructura organizacional.7
Modelo de estructura organizacional...7
CRONOGRAMAS DEL MANTENIMIENTO...8
CONCLUSIONES.....10
BIBLIOGRAFIA.11

INTRODUCCION
No hay duda que en nuestros das, los mercados se conquistan a base de la calidad
y bajos precios lo que exige que las empresas estn debidamente administradas,
con la finalidad de que los recursos sean aprovechados en una forma equilibrada y
acorde a una planeacin inteligente
Desafortunadamente, gran parte de las empresas son manejadas empricamente, lo
cual hace que existan muchas diferencias desde el punto de vista productivo y
social
Esto se debe a que los puestos de diferentes niveles de mando estn ocupados por
personal que crece de los conocimientos necesarios para llevar a buen fin el
objetivo de su puesto y dela empresa
En el caso del departamento de mantenimiento, sucede lo mismo, ya que este es la
clave en toda fbrica o empresa, y si el mantenimiento no funciona correctamente,
repercute directamente en la produccin, porque las mquinas y equipos no estn
funcionando al 100%
El mantenimiento empresarial es una de las responsabilidades de ms importancia
de la direccin de una empresa, ya que de esta depende el buen funcionamiento del
sistema productivo, la calidad de los productos, el buen estado de los equipos,
edificios e instalaciones.

OBJETIVO GENERAL
El objetivo fundamental de mantenimiento no es pues reparar urgentemente las
averas que surjan, El departamento de mantenimiento de una empresa tiene cuatro
objetivos que deben marcar y dirigir su trabajo:
Cumplir un valor determinado de disponibilidad.
Cumplir un valor determinado de fiabilidad
Asegurar una larga vida til de la instalacin en su conjunto, al menos acorde
con el plazo de amortizacin de la planta.
Conseguir todo ellos ajustndose a un presupuesto ptimo de mantenimiento
para esa instalacin

Cumplimie
nto de un
presupuest
o
establecido

Fiabilidad

Disponibilid
ad
Objetivos del
mantenimien
to

Vida util de
la
instalacion

EL MANTENIMIENTO EN LA EMPRESA
Toda empresa, cualquiera que sea su ramo o magnitud, debe tener un equipo de
mantenimiento profesional, el cual debe contar con especialistas en el rea
administrativa, tcnica, laboral y humana; siendo personal leales, comprometidas
con los objetivos de la empresa de la cual es parte integrante, para conseguirlo, es
importante que las metas de esa funcin figuren dentro del cuadro de los propsitos
generales de la compaa.
Por consiguiente todo trabajar que forme parte de la actividad de mantenimiento,
tiene la responsabilidad de contribuir a la consecucin de los fines generales de la
empresa.
3

PLANIFICACIN DEL MANTENIMIENTO.

Planificar es decidir con anticipacin el cmo hacer, el qu hacer, cundo hacerlo, y
quin debe hacerlo. Esto con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la
empresa, considerando su visin y seleccionando estrategias a seguir. Es la base
para poder llevar a cabo las acciones de mantenimiento, sin importar de que tipo
sea el mismo, y as mejorar y tener de una manera ordenada los pasos a seguir,
para que se cumpla el trabajo en sinergia.
La planificacin se realiza a travs de la jerarquizacin de planes como propsitos
objetivos, estrategias, polticas, procedimientos, reglas, programas, presupuestos,
entre otros.
Proceso de Planificacin
1. Determinar los objetivos.
2. Determinar los recursos necesarios y la cantidad suficiente a utilizar.
3. Tiempo en el que se usarn los recursos.
4. Determinar el tiempo en el cual se usarn los equipos.
5. Emitir rdenes por escrito que permitan el uso de los recursos, en los
tiempos estipulados.
6. Hacer seguimiento y control de los recursos y actividades para verificar que
sean utilizados tal como fueron planificadas.
7. Estudiar los resultados de este procedimiento para aplicar acciones
correctivas y superar las deficiencias.
La Planificacin se puede dividir en:
1. Planificacin de desarrollo (a largo plazo, desarrollo de la empresa. Ejemplo:
plan estratgico de la nacin).
2. Planificacin a mediano plazo (Plan anual).
3. Programacin (distribucin ordenada de actividades y recursos desde diaria
hasta anual. Ejemplo: Programa de mantenimiento rutinario).
4. Planificacin y programacin a corto plazo (programaciones cotidianas o
semanales).
Nociones bsicas para la planificacin:
1. Fomentar el trabajo en equipo.
2. Evitar la creacin de hombres indispensables.
4

3. Procurar la actualizacin, comunicacin en cascada

trabajadores.

y evitar vicios de

4. Distribuir equitativamente la carga de trabajo.

Conceptos Bsicos para la Planificacin:
1. Objetivos: propsito que se propone a cumplir.
2. Meta: son objetivos que se quiere realizar en un lapso definido de tiempo.
3. Estrategia: es la exposicin de cmo se debe actuar para cumplir las metas
y objetivos.
4. Polticas: acciones desde el espacio de control para hacer cumplir la
estrategia.
Elementos claves dentro del mantenimiento:
1. Coste.
2. Seguridad de funcionamiento.
3. Tiempo de servicio (disponibilidad-fiabilidad).
4. Canalizar los recursos improductivos.
5. Observaciones de los clientes.
6. Posibilidad de adquirir recursos suplementarios.
7. Recomendaciones de los fabricantes (en caso de recursos tecnolgicos).
8. Inventario de los recursos que se tiene.
9. Escala de evaluacin de desempeo.
10. Antecedentes histricos.
Gestiones de la Planificacin del Mantenimiento:
1. Gestin del desempeo: implica la relacin de funcionamiento de los
elementos o sujetos de la organizacin.
2. Gestin Informacin: implica la sistematizacin de experiencias, actividades y
datos de la empresa.
3. Gestin de Recursos Humanos: implica el estudio de la relacin de los
recursos humanos en la organizacin as como las cualidades requeridas
para desempear una funcin.
5

Relacin de la Planificacin y la Evaluacin:

Esta es una de las relaciones ms importantes de este tema, ya que si no hay una
buena planificacin no se puede llevar a cabo una evaluacin, al igual que si no se
realiza una evaluacin en una buena planificacin no se sabe si est bien hecho o
no. En un mantenimiento es de suma importancia que todo se d mediante un plan,
que todo lo que se haga este respaldado con una justificacin de porque se realizan
estos tipos de mantenimiento as como tambin que todo se aplique en los tiempos
justos, aunado a la reduccin del tiempo para el mayor aprovechamiento de la
produccin o prestacin de un servicio. Por otro lado en el aspecto administrativo,
se sabe cun importante es la evaluacin o el control, ya que mediante eso se
pueden corregir todo lo que se ha hecho y poder as mejorarlo para un mejor
funcionamiento y mejor rendimiento de la productividad.
ORGANIZACIN DEL MANTENIMIENTO
Estructura organizacional
Una estructura organizacional es la definicin de la organizacin del trabajo del
sistema. Es tambin la definicin de los diversos subsistemas con que debe contar
el sistema para alcanzar sus objetivos, as como de las responsabilidades de cada
subsistema.
La estructura organizacional permite que los miembros se ubiquen dentro del
sistema, como tambin que se comprenda la funcin de los dems miembros del
mismo.
La importancia de una estructura organizacional en una empresa, encontrando en
este caso un sistema de mantenimiento, es:
DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA EMPRESA
Dentro de la empresa, el mantenimiento pasa a tener el grado de importancia
que la estructura en si le confiere. Pasando as a participar activamente en
los destinos de la empresa. Cuanto mayor sea el grado de importancia del
mantenimiento dentro de la organizacin, mayor ser su nivel de actuacin, y
mayores sern sus resultados para la empresa. El caso lmite inferior esta
dado cuando no se da ninguna importancia organizacional al mantenimiento,
y este solo pasa a recordarse cuando la produccin disminuye por la avera
de algn equipo.
DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL SISTEMA DE MANTENIMIENTO
Est en el alcance de la delegacin de responsabilidades, de manera que las
unidades del sistema, no obstante estar vinculados y ser responsables por
sus propios objetivos, estn tambin vinculados y se sientan responsables
por los objetivos del sistema al cual pertenecen, as como con el medio
6

ambiente. De esta forma, las unidades pasan a tener funciones bien

definidas, y a establecer un determinado tipo de relaciones, adquiriendo una
dinmica propia de actividades, con posibilidad de desarrollo y
perfeccionamiento de sus funciones especficas.
Paramentos bsicos para una estructura organizacional
Los parmetros bsicos para definir una estructura organizacional son:
a) Calidad de servicios que se desea ofrecer: cuanto mejor sea la calidad de
servicio que se ofrece, ms compleja ser la estructura organizacional.
b) Tipos de actividades: est relacionado con las responsabilidades del sistema.
c) Condiciones geogrficas: tales como, distancia entre las unidades atendidas,
etc.
Modelo de estructura organizacional
El siguiente es un modelo ideal de estructura organizacional

GERENTE
GENERAL DE
MANTENIMIENTO

ELECTRICA

APOYO
ADMINISTRATIVO

PROGRAMACION Y
CONTROL

MECANCA

INSTRUMENTACIO
N Y ELECTRONICA

CIVIL

Este modelo de estructura organizacional debe servir de orientacin a los

administradores que desean implantar y desarrollar un sistema de mantenimiento
compatible con las necesidades de la empresa. Competir a los administradores
decidir cules son las unidades que deben conformar el organigrama. En funcin de
las caractersticas de la empresa.
A ttulo de orientacin, se mencionan las siguientes actividades para cada unidad:
APOYO ADMINISTRATIVO

Control de los archivos.

7

Ejecucin de servicios burocrticos: mecanografa, copias, impresos, etc.

Coordinacin de los medios de transporte: vehicular, camiones, etc.
Coordinacin de las actividades de compra de materiales.
Coordinacin de la ejecucin del presupuesto anual.
Control de costos, etc.

PROGRAMACION Y CONTROL DEL MANTENIMIENTO

Planeamiento de las actividades de mantenimiento, a corto y mediano plazo.

Seguimiento de los indicadores de mantenimiento.
Coordinacin con el personal ejecutor, para elaborar los programas de
mantenimiento preventivo.
Operar el sistema de computacin y banco de datos, alimentando el sistema
con datos e informacin adecuados.
Coordinar la ejecucin de los programas de mantenimiento junto al personal
de operacin(cliente)

MANTENIMIENTO ELECTRICO

Ejecuta todas las actividades necesarias, en el rea de electricidad.

MANTENIMIENTO MECANICO

Ejecuta todas las actividades necesarias, en el rea mecnica.

MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTOS Y ELECTRONICA

Ejecuta todas las actividades necesarias en el rea de instrumentacin y

electrnica.

MANTENIMIENTO CIVIL

Ejecuta todas las actividades en el rea civil, tales como:

o Conducciones.
o Pintura en edificios, tubos y equipos.
o Pequeas construcciones.
o Mantenimiento en represas, carreteras, etc.
o Conservacin de los edificios e instalaciones prediales, etc

CRONOGRAMAS DEL MANTENIMIENTO

Cuando se hace uso de cronogramas, dicha lista constituye la base para determinar
el monto de trabajo hecho, al calcularse el desempeo. Es bueno verificar de
cuando en cuando, la veracidad de la lista de consejo entregada por los
encargados, haciendo un recorrido de parte de la ruta que siguen y observando la
condicin de los dispositivos.

Un buen cronograma implantado donde anteriormente se observaban

procedimientos defectuosos, arrojara frutos notables. En una fbrica, el nmero de
chumaceras repuestas descendi de dos a tres diarias, a menos de dos por una
semana como resultado de un servicio de lubricacin eficaz. Tambin se redujo en
forma considerable el tiempo de paro. Es posible que los beneficios no siempre
sean tan espectaculares, pero a la larga, durara ms la mquina.

Aun cuando el mantenimiento preventivo no es un remedio, la correccin oportuna

de cualquier deficiencia hallada en el curso de las inspecciones, servir para evitar
costosas intervenciones y descomposturas, que casi tienen lugar cuando no existe
un cronograma de mantenimiento.
A continuacin se muestra un cronograma en donde se programa las revisiones y en
su caso reparaciones, de las partes que integran una prensa mecnica, sealando
el periodo de tiempo cuando le toca la revisin a cada uno de sus componentes.

CONCLUSIONES
Con una buena organizacin y planeacin de los trabajos de mantenimiento, se
evitara paros en la produccin y reduciremos considerablemente los reportes de
fallas, o sea manteniendo correctivo bajara su intensidad de carga de trabajo.
Un cronograma de mantenimiento se hace con el fin de llevarlo a cabo
estrictamente, de lo contrario mejor no hacerlo y poner a todo el personal de
mantenimiento a corregir fallas. A esto nos conduce el que mantenimiento este
sujeto a los caprichos del departamento de produccin cuando mantenimiento
depende de el como sucede en muchas empresas

10

BIBLIOGRAFIA
P.D.I.I. ERNESTO MEJIA TAPIA, Aspectos a considerar para la organizacin del
departamento de mantenimiento (2007)
INGENIERIA DE MANTENIMIENTO, Manual prctico para la gestin eficaz del
mantenimiento industrial
Dennis Ebans, Julio del 2001. Manual de capacitacin de seguridad para
operadores de prensa mecnica
Dounce Villanueva Enrique, La administracin en el mantenimiento

11