Indicador de Absentesmo

O indicador de Absenteismo e um tipo de KPIs (Key Performance

Indicators) ou Indicadores Chave de Desempenho.

CONCEITOS
1. Absentesmo ou ausentismo a frequncia ou durao de tempo de
trabalho perdido quando os empregados no vo ao trabalho.
2. Absentesmo, absentismo ou ausentismo uma expresso utilizada para
designar a falta do empregado ao trabalho. (CHIAVENATO, 1994, p.119).
Absentesmo: a relao do grau de ausncia ao trabalho x horas
trabalhadas (total de horas trabalhadas no fechamento da folha de
pagamento). Considerar as ausncias ao trabalho de dias inteiros dos
empregados ativos, e at no mximo 15 dias para os casos de auxilio doena e
acidente de trabalho.

Considere o seguinte exemplo

A empresa A possui 100 funcionrios, e trabalha oito horas por dia
durante 20 dias por ms.
Destes 100 funcionrios, cada um, no trabalhou por algum motivo em
duas horas durante o ms.
Alm disso, cinco funcionrios faltaram ao trabalho um dia cada.
Assim se tem o seguinte clculo: 100 funcionrios trabalhando oito horas
por dia durante 20 dias, juntos, somam 16.000 horas ao ms. 100 funcionrios
que faltaram duas horas cada, totalizam 200 horas no trabalhadas. Cinco
funcionrios que no trabalharam um dia cada, totalizam 40 horas no
trabalhadas. Somando, as duas ocasies de falta, o resultado 240 horas. Ou
seja, de 16.000 horas ao ms, 240 no foram trabalhadas.

Resultado

( 240/16.000)*100 sendo que o 240 representa as horas no trabalhadas,

o 16.000 representa o total de horas da empresa ao ms e o 100 o
percentual total de horas trabalhadas com todos os funcionrios presentes.

240 dividido por 16.000 resultam em 0,015 de faltas. Ao multiplicar por

100 retorna o valor de 1,5% do total de horas no trabalhadas no ms.
Esse clculo est baseado em resultados redondos com horas cheias para
facilitar o clculo. Caso encontre alguns minutos, aps a soma de todas as
faltas, calcule o percentual da hora. Assim, poder calcular a partir de horas
no trabalhadas. Com esses resultados em mos, a gesto de absentesmo
facilitada.

HP
________

x 100

HT + HP
H.P = Horas perdidas
H.T = Horas trabalhadas (total de horas trabalhadas no fechamento da folha
de pagamento)

240
___________ x 100
16000 + 240
Resultado: 1,477 %
Ou conforme o clculo do problema:

240
___________ x 100
16000
Resultado: 1,5%

Absentesmo:
Refere-se a atrasos, faltas e sadas antecipadas no trabalho, de maneira justificada ou injustificada, ou ainda,
aquelas justificveis.
O ndice de absentesmo, to importante quanto ao ndice de rotatividade, porque o referido ndice o
termmetro de ausncias no trabalho, que tambm quer dizer, reduo na carga-horria de trabalho.
A ttulo de ilustrao, podemos raciocinar o seguinte: se h na empresa um ndice de absentesmo de 20%, e
100% gera uma determinada produo, a grosso modo, a idia de que nesse caso a empresa reduziu em
20% da fora de trabalho, em relao ao seu faturamento.
Portanto, necessrio analisar cuidadosamente os pequenos atrasos, faltas ou sadas durante o expediente de
trabalho, pois somadas num todo, certamente voc verificar que um rombo no final de cada ms, ou no
final de cada ano.
Para entendimento, quanto as frmulas de clculos de ndice de absentesmo, temos informar que so vrias
e as mais diversificadas possveis, estando centrado de acordo com os objetivos e necessidades internas de
cada empresa, no entanto, apresentaremos algumas de carter ilustrativo:
a) Clculo de atrasos justificados e injustificados:
(atrasos no ms/total de horas : total horas-homens-trabalho) x 100 = ndice de absentesmo de atrasos

aplica-se departamentalmente ou geral;

homens-horas-trabalho equivalente a horas normais (sem o DSR) x nmero de funcionrios x dias

teis trabalhadas.

b) Clculo de faltas justificadas e injustificadas:

(faltas no ms/total de horas : total de horas-homens-trabalho) x 100 = ndice de absentesmo de faltas
Obs.: segue-se o entendimento anterior.
c) Clculo de ausncia no trabalho (geral):
Pode-se somar os dois percentuais, resultado dos dois clculos anteriores, ou alternativamente, calcular
utilizando o mesmo raciocnio das frmulas anteriores.
Lembre-se que para cada atraso, faltas ou sadas antecipadas de funcionrios existem suas causas. E como
regra geral, para todos os problemas existem solues para melhor administr-las.