INTRODUCCIN

Este mdulo de CLEI V de tecnologa y sistemas se encuentra orientado desde los

estndares curriculares propuestos desde el Ministerio de Educacin Nacional y ajustado
a los planes de area.

Microsoft Excel 2007 es una hoja de clculo que te permite administrar listas de
cualquier tipo,

su tarea principal

es poder encontrar datos ingresando una

determina formula, y extraer estadsticas sobre la informacin obtenida disponible

Esta aplicacin de Microsoft diseada para administrar, numerosas funciones que

te permitirn ingresar o modificar datos en una coleccin, extraer de esa suma
cierta informacin (segn una variedad de criterios diferentes), conseguir datos
cifrados basados en la totalidad o una parte de la base de datos ya existente.

Si bien sus utilidades y funciones son muy amplias, ya que con Excel puedes
realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear
grficos, ordenar y agregar informacin no numrica, resolver programas
matemticos y un largo etc.

OBJETIVOS GENERALES

Sistemas y Tecnologa 1

Desarrollar la capacidad de utilizar la

organizar y procesar datos, aplicando

hoja

de

clculo

para

clasificar,

formulas sencillas y operaciones matemticas

bsicas.
Emplear estrategias y tcnicas simples en la resolucin de una formula, con el anlisis
del enunciado, permitiendo la comprobacin de la solucin obtenida.
Utilizar de herramientas tecnolgicas para facilitar los clculos de tipo numrico,
algebraico o estadstico, las representaciones y la comprensin de los ejercicios.
Lograr el desarrollo y aplicacin de nuevas tecnologas educativas y de informacin,
centradas en el estudiante para que le permitan no slo mayor eficiencia en los procesos
acadmicos y sociales, sino tambin brindar mejores oportunidades de aprendizaje, e
incorporarlas a su entorno.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Al finalizar el curso, el estudiante estar en capacidad de:
1. Reconocer en la hoja de clculo Excel, sus respectivas barras, iconos y su utilidad.
2. Tener claros los conceptos sobre fila, columna, celda y rango.
3. Saber cmo se identifica una fila, una columna, una celda y un rango.
4. Introducir datos en la hoja de clculo.
5. Aplicar estos conceptos a un aprendizaje significativo.
6. Desarrollar, implementar y comunicar nuevos aprendizajes a sus compaeros.
7. Identificar y formular preguntas significativas que aclaren varios puntos de vista y
conduzcan a mejores soluciones.

COMPETENCIAS GENERALES
Sistemas y Tecnologa 2

Hace nfasis en creatividad,

pensamiento crtico, comunicacin y
colaboracin esencial en la preparacin de los estudiantes para el futuro.
Ejerce un razonamiento completo para la comprensin de frmulas y funciones.
Enmarca, analizar y sintetizar informacin con el objeto de solucionar facturas y
operaciones bsicas.
Articula pensamientos e ideas con claridad y efectividad mediante comunicacin oral y
escrita.
Asume responsabilidad compartida para trabajar de manera colaborativa.
Tiene conocimientos fundamentales de los temas involucrados en el acceso y uso de
informacin.
Examina, cmo las personas interpretan los ejercicios de manera diferente, cmo se
incluyen o excluyen sus puntos de vista.

Sistemas y Tecnologa 3

UNIDAD No. 1 EMPEZANDO A CONOCER EXCEL

UNIDAD No. 1 EMPEZANDO A CONOCER EXCEL
COMPETENCIA INTERPRETATIVA
COMPETENCIA INTERPRETATIVA
Comprende los componentes y la estructura del entorno de Excel.
Comprende los componentes y la estructura del entorno de Excel.

INTRODUCCIN
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de gran
magnitud.

Iniciar Excel

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior

Izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor
Clic sobre el botn Inicio se despliegan varias opciones.
Clic en todos los programas. Aparece una lista con los programas que hay instalados en tu
equipo.
Clic sobre la carpeta Microsoft Office
Clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

Buscar archivos y programas

Clic en el botn inicio

Ubico el cursor en la opcin de buscar
Digito el nombre
Ejecutar la orden con enter

Doble clic en el icono de Excel

Clic derecho en el icono de Excel

Clic en abrir

Sistemas y Tecnologa 1

PARTES QUE CONFORMAN LA VENTANA DE EXCEL

Excel es una hoja de clculo que est delimitada por una ventana la cual la conforman las
siguientes partes:
1

6
7

1
3

1
2
1
1

9
1
0

9
.
1

9
.
2

1
1

De acuerdo al cuadro anterior explicaremos cada una de sus partes

1.Boton de office: Microsoft Office 2007 ha incorporado un botn denominado botn de Microsoft
Office el cual se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los
programas Excel y reemplaza el men Archivo utilizado en versiones anteriores de Office.
El botn de Microsoft Office contiene los mismos comandos disponibles en versiones anteriores de
Microsoft Office como Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.
2. Barra de Inicio Rpido: (Nueva caracterstica en Office 2007): me permite la ejecucin de la
orden dando un clic.
3. Barra de Ttulo de la ventana de Excel: incluye el nombre del libro abierto.
4. Botones de control: de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar): permite
controlar el tamao de la ventana de Excel.

Sistemas y Tecnologa 2

5. Barra de men: es un conjunto de palabras claves que me permiten el acceso a las fichas de
Excel.
6. Fichas: son las herramientas que se despliegan al presionar un men.
7. Indicador de fila y columna: me muestra la ubicacin de la celda activa.
8. Fila: son cada una de las disposiciones horizontales se identifica con nmeros.
9. Barra de estado: muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. En este
caso aparece listo, lo cual indica que el programa est preparado para que el usuario elija un
comando o escriba datos en una celda. Adems informa sobre el estado de las teclas de bloqueo
de maysculas, bloqueo de nmeros, etc.
9.1 Botones de cambio de hoja: permite cambiar la vista de la hoja.
9.2. Zoom: me permite ver ms cerca o ms lejos el libro actual.
10. Etiquetas de las hojas: me permite agregar varias hojas al libro, adems cambiar el nombre
de las hojas y eliminar.
11. Barras de desplazamiento: me permite mover la hoja del libro horizontal y vertical.
12. Columnas: son cada una de las disposiciones verticales se identifican con las letras del
abecedario.
13. Asistente para funciones: esta barra nos permite visualizar el contenido de cada celda,
adems la correccin de la informacin sin necesidad de borrarla.
Formas del Puntero
En Excel el puntero del ratn puede adoptar una cantidad de formas diferentes. La forma indica
qu efecto tendr en el movimiento del ratn y la accin de las teclas. A medida que se mueven el
puntero por los alrededores, este puede titilar convirtindose de una forma a la otra.
Forma

Usada para:
Seleccionar una celda o rango
Arrastrar la celda o el rango seleccionados.
Se puede arrastrar una seleccin cuando el puntero se encuentra encima del
borde de lo que se est seleccionando, con la forma Mover.
Llenar (copiar valores dentro de las celdas a travs de las que arrastra) o llenar
series (copia un diseo de valores, como el llenado de los das de la semana)
Ingresar o editar datos. El cursor (lnea vertical dentro de la celda) titila.

Sistemas y Tecnologa 3

Redimensionar columna
Redimensionar fila
Copiar los formatos de celdas con la herramienta, Copiar Formato
Hojas de clculo
Estn dispuestas en filas y columnas. Cada celda puede contener un dato o una frmula que
puede hacer referencia a los contenidos de otras celdas. Una hoja de clculo Excel 2003
contiene 256 columnas, que se rotulan con letras (desde la A a la IV), y las filas con nmeros
(del 1 al 65.536), lo que da un total de 16.777.216 celdas por hoja de clculo. Y la hoja de
clculo de Excel 2007
Libros de trabajo
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un archivo en el disco
duro. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que pueden contener modelos
matemticos, grficos y macros. En la parte inferior de la ventana del libro existen unas etiquetas
que permiten seleccionar la hoja de clculo deseada. A stas se accede con slo hacer clic
sobre cada etiqueta.
Celda
Es el lugar donde se pueden introducir los datos, o la interseccin de una fila/columna
Celda activa
Es la celda que se encuentra lista para introducir o borrar datos. En el cuadro de la hoja de trabajo
la celda se encuentra rodeada por un borde oscuro y el nombre correspondiente aparece en el
recuadro ubicado en la parte superior izquierda del ttulo de la ventana. Para activar una celda
haga clic sobre sta o utilice las flechas
Rango de celdas
Se le llama rango a varias celdas seleccionadas. Un ejemplo. Si seleccionas la celda a4 y avanzas
horizontalmente, seleccionas g6.

ACTIVIDADES PRCTICAS
1. De cada uno de los programas, sacar las opciones que han sido renovadas.

Sistemas y Tecnologa 4

PROGRAMA

CARACTERISTICAS

Excel 2003

Excel 2007

Excel 2010

2. Relaciona la columna A con la B

Celda

Conjunto de celdas seleccionadas

Fila

Herramientas que se despliegan al presionar un

submen.
Permite controlar el tamao de la ventana.

Fichas

Me acerca o aleja el libro de trabajo.

Zoom

Selecciona una celda rango

Rango de celdas

Cada una de las disposiciones verticales.

Botones de control

Lugar en donde se introducen los datos

3. Dar la respuesta correcta

El conjunto de recuadros que se encuentran en una hoja de Excel se llaman.

a. Columna
b. Fila
c. Celdas
d. Libro

Que es una columna:

a. Conjunto de celdas que se encuentran de forma vertical

Sistemas y Tecnologa 5

b. Conjunto de celdas que se encuentran de forma horizontal

c. La cuadricula de la hoja. .

Nombre las partes de la ventana de Excel

A que se le denomina rango de celda:

a. Cada celda individual.

b.Conjunto de celdas.
c.Libro activo

Las filas se identifican con:

a. Letras
b.Nmeros
c.Letras y nmeros.

a.
b.
c.

Una de las formas de ingresar a Excel es

Doble clic en el icono de Excel.
Clic en inicio accesorios-Excel
Clic en Microsoft Office
Cual es la utilidad del siguiente icono
a. Arrastrar las celdas.
b. Editar datos.
c. Seleccionar rango de celdas.

Cul fue la herramienta que se utilizo para contar y hacer operaciones sencillas.
a. Lasca.
b. Raedera.
c. Abaco.
d. Excel.

Excel es a libro como:

a. Memoria a CPU.
b. Word a Documento.
c. Programa es a Paint.
d. Calculadora a Multiplicar.

Sistemas y Tecnologa 6

Celda activa: Es la celda que se encuentra lista para introducir o borrar datos. En el cuadro de la
hoja de trabajo la celda se encuentra rodeada por un borde oscuro y el nombre correspondiente
aparece en el recuadro ubicado en la parte superior izquierda del ttulo de la ventana. Para activar
una celda haga clic sobre sta o utilice las flechas de desplazamiento del teclado.
De acuerdo a la lectura anterior se puede decir que:

Una celda activa es.

a. Donde puedo ingresar datos.

b. Donde ubico la informacin.
c. Donde me desplazo.

Cul es la caracterstica de la celda.

a. Estar sombreada
b.Tener un borde oscuro.
c.Mostrar la informacin

UNIDAD No. 2 INGRESO DE DATOS

UNIDAD No. 2 INGRESO DE DATOS
COMPETENCIA INTERPRETATIVA
COMPETENCIA INTERPRETATIVA
Desarrolla habilidades bsicas para crear, introducir datos y guardar la
Desarrolla habilidades bsicas para crear, introducir datos y guardar la
informacin.
informacin.

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o formulas. En todos los
casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir.

Sistemas y Tecnologa 7

Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el
dibujo siguiente:

Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde,
despus de la introduccin.

Si an no se ha ejecutado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar

utilizando la tecla backspace para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor.
Si ya se ha ejecutado la entrada de datos y se desea modificar,
Nos ubicamos en la celda
Luego damos clic en la barra de formulas
Se presiona backspace.
Despus de realizar la modificacin
Pulsaremos enter.

Otra opcin
Presionar la tecla f2 (para posicionar el cursor)
Presionar la tecla backspace.
Luego enter.
MOVIMIENTO EN LA HOJA

Movimiento teclado

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Sistemas y Tecnologa 8

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna

activa

FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa

FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

ltima celda de la fila activa

FIN FLECHA DERECHA

NOMBRE
EDAD
SALARIO
Ana
32
1200000
catalina
30
850000
mara
28
950000
Movimiento con el mouse
Pedro
33
250000
Felipe
11
975000
Fabin
13
1350000
Utiliza las barras de desplazamiento para visualizar la celda en la que quieres ubicarte, y hacer clic en esta.
Isabel
10
433700
catalina
35
1500000
Movimiento el libro
leo
38
433700
2
Dentro de un libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Que por defecto CUADRO
muestra 3 hojas,
pero est

sujeto a varias modificaciones.

Movimiento teclado

Hoja Siguiente
Hoja Anterior

CTRL+AVPAG
CTRL+REPAG

Movimiento con el mouse

Sistemas y Tecnologa 9

Darle un clic en la hoja que necesito.

Movimiento desde la barra de etiquetas

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las ltimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic sobre la etiqueta de sta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn ningn efecto.

Insertar una nueva hoja de clculo

Combinando las teclas Control+F11
Para insertar una hoja de clculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes: Para insertar
rpidamente una hoja de clculo nueva al final de las hojas de clculo existentes, haga clic en la ficha
Insertar hoja de clculo en la parte inferior de la pantalla.

Para insertar otra hoja de clculo delante de una existente, seleccione esta hoja de clculo y luego, en la
ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar hoja.

Clic con el botn secundario del mouse (ratn)

Hacer clic derecho en una hoja de clculo existente y, a continuacin, hacer clic en Insertar. En la ficha
General, haga clic en Hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Sistemas y Tecnologa 10

Insertar varias hojas de clculo a la vez

1. Mantenga presionada la tecla Control y, a continuacin, seleccione un nmero de fichas de hoja existentes
equivalente al nmero de hojas de clculo que desee insertar en el libro abierto.
Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de clculo nuevas, seleccione tres fichas de
clculo existentes.

hoja de las hojas de

En el grupo Celdas de la ficha Inicio

Haga clic en Insertar
Luego en Insertar hoja.

Cambiar el nombre a la hoja

Cuando se abre un libro nuevo de Excel 2007este trae por defecto 3 hojas: la Hoja1 la Hoja2 y la Hoja3, la
Hoja1 est activa, mientras que a las otras dos se accede mediante las pestaas de rtulos "Hoja2" y
"Hoja3". Aunque se pueden agregar las que se necesitan.

Cuando se trabaja con varias hojas dentro un libro es conveniente utilizar un nombre en cada una de las
hojas para identificarlas ms rpidamente, estos nombres no pueden estar repetidos y tienen un mximo
de 31 caracteres.
Hay varias formas de cambiar el nombre de las etiquetas de las hojas

El ms rpido es hacer doble clic en la etiqueta a la que se le quiere cambiar el nombre, por ejemplo
y cuando se transforma en

estamos en condiciones de cambiarle el nombre, por

Sistemas y Tecnologa 11

ejemplo

Si se presiona el botn derecho del ratn cuando el cursor esta sobre una etiqueta, aparece un
men emergente con muchas opciones.

Entre ellas la que est sealada por la flecha, que haciendo clic nos permite cambiar el nombre.

Otra manera
Es ir a la pestaa "Inicio" luego a la fichas formato, luego aparece un men desplegable donde
cliqueamos en "Cambiar el nombre de la hoja.

Formas de seleccionar en Excel

En Excel se puede seleccionar de varias formas: rangos, celdas, filas, columnas y las hojas, sin embargo,
la seleccin de filas y columnas de tabla es diferente al modo en que se realiza en las hojas de clculo.
Si una hoja de clculo est protegida, es posible que no se puedan seleccionar ni sus celdas ni su
contenido.
Seleccionar

Sistemas y Tecnologa 12

Una celda

Haga clic en la celda

Rango de celdas

Tener en cuenta que para agilizar la seleccin presionamos la tecla control.

De clic sostenido en las celdas a seleccionar

Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar

despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de
flecha. Vuelva a presionar F8 para detener.
Todas las celdas
Haga clic el botn Seleccionar todo.
Presionar las teclas control + E.
Celdas discontinuas

Se deja presionada la tecla control y se va

dando clic en las celdas a seleccionar.
Columnas
Se da clic en la letra de la columna.
Filas

Se da clic en el nmero de la fila.

Filas o columnas continuas

Arrastre los encabezados de fila o columna, o
bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuacin,
mantenga presionada la tecla Control mientras selecciona la ltima
fila o columna.
Filas o columnas discontinuas
Haga clic en el encabezado de columna o
de fila de la primera fila o columna de la seleccin. Despus,
mantenga presionada la tecla control mientras hace clic en los
encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas
que desea agregar a la seleccin
ACTIVIDADES PRCTICAS
1 Insertar hojas
Insertar 3 hojas de clculo de tal forma que al concluir queden en total 6 hojas

Sistemas y Tecnologa 13

1. Colocar los siguientes nombres a las hojas as:

a. La hoja 1 debe llamarse COMPUSOCIAL
b. La hoja 2 debe llamarse DOCENTES
c.

La hoja 3 debe llamarse EGRESADOS

d. La hoja 4 debe llamarse ADMINISTRACION

e. L a hoja 5 debe llamarse ESTUDIANTES
f.

La hoja 6 debe llamarse GRADUANDOS

2. En la hoja COMPUSOCIAL realizar lo siguiente

a. En la celda A1 digitar el ttulo CLEI
b. En la celda B1 digitar el ttulo EQUIVALENTE
c.

En la celda A2 digitar la palabra III

d. En la celda A3 digitar la palabra IV

e. En la celda A4 digitar la palabra V
f.

En la celda A5 digitar la palabra VI

g. En la celda B2 digitar SEXTO Y SEPTIMO

h. En la celda B3 digitar OCTAVO Y NOVENO
i.

En la celda B4 digitar DECIMO

j.

En la celda B5 digitar UNDECIMO

3.En el resto de las hojas os encabezados sern NOMBRE, APELLIDO, EDAD, TELEFONO que deben ir
desde la celda A1 hasta la celda D1 as.

En las celdas de cada una de las hojas digitar al menos 10 datos para cada encabezado as

:
2 Realizar el siguiente formato en Excel teniendo en cuenta la seleccin de celdas discontinuas, as como lo indica el ejemplo.

Sistemas y Tecnologa 14