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PRESENTACIN

Este documento presenta el compendio de normas de competencia laboral para los procesos de
apoyo y/o reas de Gestin de Servicios Administrativos del pas, identificadas a travs de la mesa
de concertacin de competencias laborales, convocada por la Escuela Superior de Administracin
Pblica y el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, en desarrollo del mandato de la Ley
909 del 2004.
Contiene el mapa de contribuciones individuales, as como las competencias que los servidores
pblicos deben desarrollar para cumplir con los estndares de calidad que se exigen hoy para llevar
a cabo las funciones requeridas en el proceso de apoyo de la Gestin Administrativa de las
entidades del estado colombiano
La Escuela Superior de Administracin Pblica agradece el apoyo recibido del Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica, DAFP, el Instituto Colombiano de Desarrollo Rural, INCODER,
la Procuradura General de la Nacin, y servidores pblicos de la ESAP, quienes aportaron el
conocimiento y la experiencia de sus profesionales y asesores expertos para el desarrollo de los
productos que hoy se entregan
El mapa de funciones y los estndares de competencia laboral, fueron elaborados y validados en el
ao 2010, con las reas Administrativas de las entidades participantes.

EQUIPO TCNICO 2010

ALDEMAR MENDOZA CUBILLOS

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica

CARLOS ALBERTO CORTES OLAYA

Procuradura General de la Nacin

FLOR IBEL SANCHEZ MORENO

Procuradura General de la Nacin

JOSE IGNACIO GUERRERO CELY

Escuela Superior de Administracin Pblica

VICTOR MANUEL CUERVO GARZN

Escuela Superior de Administracin Pblica

GILBERTO MORALES

Escuela Superior de Administracin Pblica

MARIA ISABEL ZAMBRANO MUOZ

Instituto Colombiano de Desarrollo Rural

GIOVANI CABRERA SARMIENTO

Instituto Colombiano de Desarrollo Rural

MAHA MUVDY

Escuela Superior de Administracin Pblica ESAP

MARTHA E SERRANO CH

Metodloga Experta, Escuela Superior de Administracin


Pblica, ESAP

ENTIDADES VALIDANTES

La Escuela Superior de Administracin Pblica agradece la participacin de los


servidores pblicos de las reas de Servicios Administrativos de las siguientes
entidades que participaron en la validacin de las Unidades de Competencia
laboral:
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Procuradura General de la Nacin
Instituto de Desarrollo Rural, INCODER
Escuela Superior de Administracin Pblica

INDICE

Mapa funcional
Unidades de Competencia
DIRECCION Y PLANEAMIENTO
Unidad 1. Determinar necesidades de bienes y servicios segn
procedimientos
1.1.

Consolidar los planes de necesidades de bienes y


servicios de las dependencias segn procedimientos

1.2.

Priorizar las necesidades de bienes y servicios teniendo


en cuenta histrico de consumo, metas institucionales y
marcos presupuestales

Unidad 2. Elaborar anteproyecto de presupuesto de acuerdo


con necesidades de contratacin identificadas y en los
formularios establecidos.
2.1.

Clasificar la informacin de acuerdo con la Ley de


Presupuesto

2.2.

Presentar para aprobacin


acuerdo con procedimientos

ante

competente

de

COMPRAS Y ADQUISICIONES
Unidad 3. Elaborar plan de adquisicin de bienes y servicios
(plan de compra)s segn necesidades y procedimiento.
3.1. Distribuir y desagregar presupuesto de acuerdo con
prioridades establecidas.

3.2. Estructurar plan de adquisicin de bienes y servicios segn


procedimientos.
CONTRATACIN
Unidad 4. Realizar estudios de conveniencia y oportunidad de la
contratacin de acuerdo con procedimiento establecido
4.1. Realizar estudios de mercado segn procedimientos
4.2. Realizar anlisis de riesgos de contratacin y de implicaciones
para cada contratista segn normatividad vigente.
4.3. Elaborar justificacin de la contratacin de acuerdo con los
parmetros tcnicos establecidos.
4.4. Elaborar estudios de pre factibilidad y factibilidad en los casos
requeridos de acuerdo con los parmetros requeridos.
Unidad 5. Elaborar pliegos teniendo en cuenta normatividad vigente
5.1. Establecer trminos y condiciones segn normatividad vigente
5.2. Dar respuesta a observaciones al
criterios de la entidad.

proyecto de pliegos segn

Unidad 6. Ajustar pliegos o trminos de referencia entregados a


proponentes segn observaciones recibidas.
6.1. Realizar audiencia de aclaraciones, cuando sea el caso, segn
la normatividad vigente.
6.2. Elaborar adendas y aclaraciones a los pliegos segn criterios de
la entidad.
Unidad 7. Respaldar presupuestalmente la contratacin en los
tiempos requeridos y segn procedimientos.
7.1. Solicitar certificados de disponibilidad presupuestal segn
procedimientos.
7.2. Autorizar vigencias futuras cuando sea el caso, de acuerdo con

normatividad.
Unidad 8. Ordenar apertura del proceso de contratacin segn
procedimientos establecidos
8.1. Elaborar acto administrativo de apertura segn normatividad
vigente
8.2. Ordenar apertura del proceso de contratacin.
Unidad 9. Recibir ofertas segn procedimientos y normatividad
vigente.
9.1. Verificar condiciones de las ofertas segn procedimientos
9.2. Elaborar actas de recepcin de ofertas en los formatos
establecidos.
Unidad 10. Calificar propuestas de acuerdo con criterios establecidos
y comparacin de precios del RUPR del SICE cuando haya lugar.
10.1. Establecer los criterios de evaluacin teniendo en cuenta
normatividad vigente.
10.2. Valorar las propuestas segn criterios establecidos.
10.3. Ajustar la evaluacin de acuerdo con las observaciones
recibidas al informe.
Unidad 11. Adjudicar contratos segn procedimientos establecidos.
11.1. Realizar audiencia de adjudicacin cuando sea el caso,
atendiendo normatividad vigente.
11.2. Expedir acto
normatividad vigente.

administrativo

de

adjudicacin

segn

11.3. Notificar adjudicacin por los medios establecidos segn


normatividad vigente.
Unidad 12. Elaborar contrato de conformidad con las reglas
establecidas en la normatividad vigente.
12.1. Determinar el rgimen tributario del contrato de acuerdo con
7

las reglas establecidas en la normatividad vigente.


12.2. Redactar las clusulas del contrato de acuerdo con el pliego
de condiciones o trminos de referencia.
Unidad 13. Asegurar que el contrato sea formalizado de acuerdo
con la normatividad vigente.
13.1. Legalizar el contrato segn procedimientos establecidos.
13.2.
Verificar
el
cumplimiento
de
requisitos
para
perfeccionamiento del contrato segn normatividad vigente.

el

Unidad 14. Determinar condiciones de inicio del contrato.


14.1. Establecer trminos de inicio segn criterios establecidos.
14.2. Suscribir acta de inicio en los formatos y tiempos establecidos,
cuando aplique.
Unidad 15. Realizar seguimiento tcnico, administrativo y financiero
del contrato de acuerdo con lo establecido en el mismo.
15.1. Evaluar la ejecucin del contrato, de acuerdo con estndares y
normas tcnicas establecidas.
15.2. Aprobar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato.
15.3. Gestionar modificaciones al contrato de acuerdo con revisiones
y evaluaciones realizadas cuando sea el caso.
Unidad 16. Liquidar contrato segn procedimiento y normatividad
vigente.
16.1. Preparar el proyecto de acta de liquidacin de acuerdo con la
evaluacin del contrato.
16.2. Determinar las condiciones de finalizacin del contrato segn
ejecucin del mismo.

ASEGURAMIENTO DE BIENES
Unidad 17. Adquirir el programa de seguros de la Entidad, segn
procedimientos
17.1. Consolidar informacin de los bienes y servicios a asegurar, de
acuerdo con las caractersticas y condiciones tcnicas de las
plizas que conforman el programa de seguros de la entidad
17.2. Verificar la expedicin de
siniestros segn procedimientos

las

plizas y la reclamacin de

ALMACENAMINETO DE BIENES
Unidad 18. Registrar los bienes segn procedimientos y normas
vigentes
18.1. Cotejar fsicamente los bienes contra documento soporte
segn procedimientos y normas vigentes
18.2. Ingresar los
procedimientos

bienes

al

sistema

de

informacin

segn

18.3. Codificar los bienes teniendo en cuenta normatividad vigente

Unidad 19. Almacenar los bienes segn procedimientos y normas


vigentes
19.1. Adecuar
almacenaje

espacio

fsico

segn

especificaciones

19.2. Ordenar bienes en espacio fsico


requerimientos tcnicos (Mtodo PEPS)

de

acuerdo

de
con

Unidad 20. Egresar el bien del sistema segn procedimientos


20.1. Verificar requerimientos contra existencias
consumo
20.2. Descargar bien en los sistemas establecidos

e histricos de

Unidad 21. Entregar el bien teniendo en cuenta los


establecidos

planes

21.1. Programar la entrega de los bienes de acuerdo con


prioridades establecidas
21.2. Legalizar entrega del bien segn procedimiento
PRESTACIN DE SERVICIOS GENERALES
Unidad 22. Organizar
requerimientos y polticas

la

prestacin

del

servicio

segn

22.1. Programar la prestacin del servicio segn requerimientos y


procedimientos establecidos
22.2. Gestionar la provisin de los servicios generales segn
procedimientos establecidos
Unidad 23. Coordinar la logstica de los servicios generales segn
procedimientos
23.1. Distribuir el personal de servicios generales segn actividades
establecidas
23.2. Entregar insumos y materiales de servicios generales segn
procedimiento
Unidad 24. Supervisar la prestacin de los servicios generales segn
procedimientos
24.1. Verificar cumplimiento
tiempos establecidos

de los servicios generales

en los

24.2. Elaborar informes de gestin y avance de indicadores del


servicio peridicamente

10

MANTENIMIENTO DE BIENES
Unidad 25. Planear el mantenimiento de los bienes segn
necesidades
25.1.
Identificar
procedimiento

necesidades

de

mantenimiento

segn

25.2. Verificar recursos para el mantenimiento en el tiempo previsto


25.3. Programar las rutinas de mantenimiento preventivo de la
infraestructura bsica de la Entidad y la ejecucin de los trabajos
de mantenimiento correctivo cuando sea necesario, con sujecin
al Plan Anual de Mantenimiento.
Unidad 26. Tramitar solicitudes del servicio
segn procedimiento

de mantenimiento

26.1. Asignar responsables del servicio de mantenimiento segn su


tipo y especialidad
26.2. Determinar clase del servicio de mantenimiento segn
requerimientos
Unidad 27. Ejecutar los servicios de mantenimiento siguiendo
normas establecidas
27.1. Realizar diagnstico del requerimiento del servicio de
mantenimiento en sitio
27.2. Realizar mantenimiento
establecidos

de acuerdo con parmetros

27.3. Reportar ejecucin del servicio en formatos establecidos


Unidad 28. Verificar el cumplimiento del servicio de mantenimiento
peridicamente
28.1. Comprobar la realizacin del servicio mediante firmas
28.2. Llevar registros del uso de recursos peridicamente

11

CONTROL DE INVENTARIOS
Unidad 29. Programar toma fsica de bienes segn polticas y
normas establecidas
29.1. Concertar toma fsica de bienes con interesados en los
tiempos previstos
29.2. Preparar
procedimientos

documentacin

para

toma

fsica

segn

Unidad 30. Hacer la toma fsica segn procedimiento


30.1. Relacionar los bienes tangibles existentes en los formatos
establecidos y en presencia del responsable de los bienes
30.2. Confrontar inventario individual contra fsico
30.3. Reportar faltantes y sobrantes a las instancias establecidas
Unidad 31. Depurar la toma fsica de acuerdo con hallazgos
31.1. Trasladar bienes al responsable segn procedimiento
31.2. Incorporar sobrantes al inventario segn procedimiento
Unidad 32. Identificar bienes no tiles a la entidad en inservibles u
obsoletos y prdida segn criterios establecidos
32.1. Clasificar bienes en desuso segn criterios tcnicos
32.2. Tramitar conceptos tcnicos de acuerdo con su tipologa
32.3. Gestionar aprobacin de baja de los bienes en las instancias
requeridas
Unidad 33. Transferir (Subastar)bienes de acuerdo con su tipologa,
normatividad y procedimientos establecidos
33.1. Tramitar la publicacin de la informacin del bien a donar en
los medios establecidos
33.2. Estudiar solicitudes de interesados segn procedimientos

12

33.3. Entregar bien de acuerdo con polticas establecidas


Unidad 34. Rematar bienes de acuerdo con instructivos y normas
vigentes
34.1. Documentar los bienes a subastar segn procedimientos.
34.2. Dar concepto sobre ofertas base de la entidad subastadora
segn procedimientos y polticas establecidas
34.3. Entregar bienes al comprador mediante acta y segn
procedimientos internos
34.4. Retirar del inventario de la entidad los bienes dados de baja
de acuerdo con procedimiento establecido
Unidad 35. Destruir bienes segn procedimientos y normativa
vigente
35.1. Preparar documentacin de destruccin del bien en
presencia de testigos y autoridades competentes
35.2. Eliminar fsicamente el bien segn sus caractersticas
Unidad 36. Registrar contablemente la baja segn procedimientos
36.1. Reportar a contabilidad la novedad con soportes respectivos
36.2. Verificar el registro contable de las bajas peridicamente

13

MAPA FUNCIONAL
GESTION DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS

Administrar los bienes y


servicios institucionales
siguiendo
procedimientos
establecidos, y
teniendo en cuenta
polticas institucionales
y normatividad
vigente, con el fin de
garantizar el
cumplimiento de la
misin institucional y la
satisfaccin de los
clientes internos y
externos

1.Planear la administracin de
los
bienes
y
servicios
institucionales de acuerdo con
la poltica, necesidades y
normas vigentes
2.Proveer bienes y servicios de
acuerdo con polticas, planes,
procedimientos y perodos de
tiempo establecidos
3. Mantener bienes y servicios de
manera preventiva y correctiva
siguiendo planes y en perodos
de tiempo establecidos
4. Controlar los bienes y servicios
de acuerdo con procedimientos,
polticas y normatividad vigentes

MAPA FUNCIONAL
GESTION DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS

U1
Administrar los
bienes y servicios
institucionales
siguiendo
procedimientos
establecidos, y
teniendo en
cuenta polticas
institucionales y
normatividad
vigente, con el
fin de garantizar
el cumplimiento
de la misin
institucional y la
satisfaccin de
los clientes
internos y
externos

1.1.
Determinar
necesidades de
bienes y servicios
segn
procedimientos

1.Planear
la
administracin
de los bienes y
servicios
institucionales
de
acuerdo
con la poltica,
necesidades y
normas vigentes

1.2.Disear
planes,
de
adquisicin
de bienes y
servicios
de
acuerdo con
parmetros
establecidos
sigue

15

1.1.1.
Consolidar
planes de necesidades
de bienes y servicios
de las dependencias
segn procedimientos
1.1.2.
Priorizar las
necesidades
de
bienes
y
servicios
teniendo en cuenta
histrico de consumo,
metas institucionales y
marcos
presupuestales
1.2.1
Gestionar
anteproyecto presupuestal
de
acuerdo
con
prioridades establecidas

1.2.1
Apropiar
el
presupuesto
segn
necesidades
1.2.2.. Elaborar plan de
adquisicin de bienes y
servicios
(plan
de
compra)s
segn
necesidades
y
procedimiento

U2
Administrar los
bienes y servicios
institucionales
siguiendo
procedimientos
establecidos, y
teniendo en
cuenta polticas
institucionales y
normatividad
vigente, con el
fin de garantizar
el cumplimiento
de la misin
institucional y la
satisfaccin de
los clientes
internos y
externos

1.Planear
la
administracin
de los bienes y
servicios
institucionales
de
acuerdo
con la poltica,
necesidades y
normas
vigentes

1.2.1
Elaborar
anteproyecto de
presupuesto
de
acuerdo
con
necesidades de
contratacin
identificadas y en
los
formularios
establecidos

1.2.1.1.
Clasif icar
la
informacin de acuerdo con
la Ley de Presupuesto

1.2.1.2. Presentar para


aprobacin
ante
competente de acuerdo con
procedimientoss instancias
establecidas

U3
1.2.Disear planes,
de adquisicin de
bienes y servicios de
acuerdo
con
parmetros
establecidos

sigue

16

1.2.3..Elaborar
plan
de
adquisicin de
bienes
y
servicios
(plan
de
compra)s
segn
necesidades y
procedimiento

1.2.2.2
Distribuir
el
presupuesto
segn
necesidades
de las
reas

1.2.3.2. .Estructurar plan


de adquisicin de bi enes
y
servicios
segn
procedimientos

2.1.1.Comprar
los
bienes
y
servicios
teni endo en cuenta
normatividad vigente
y
procedimientos
establecidos

2.Proveer
bienes
y
servicios
de
acuerdo con
polticas,
planes,
procedimient
os y perodos
de
tiempo
establecidos

2.1.1.1.Hacer
previos
procedimientos
establecidos

estudios
siguiendo

2.1.1.2Elaborar
pliegos
teniendo
en
cuenta
normatividad vigente

2.1.1.3.Seleccionar
proveedor
segn
procedimientos y normas
vigentes

2.1.Adquirir
los
bienes y servicios
segn
procedimi entos y
normas vigentes

2.1.1.4.Celebrar contratos
en formatos establecidos y
segn normativa vigente

U 17

2.1.2.1.Remitir reporte de los bienes a


asegurar
segn pro cedimientos y
clasificacin tcnica establecida

2.1.2.Asegurar
los
bienes
y
servicios
segn procedimientos
2.1.2.2.Verificar la expedicin de las
plizas y la reclamacin de siniestros
segn procedimientos

17

U4

2.Proveer
bienes
y
servicios de
acuerdo
con
polticas,
planes,
procedimi e
ntos
y
perodos
de tiempo
establecid
os

2.1.Adqu
irir
los
bienes y
servicios
segn
procedi
mientos
y normas
vigentes

2.1.1.Compr
ar los bienes
y
servicios
teni endo en
cuenta
normativida
d vigente y
procedimi en
tos
establecidos

2.1.1. Realizar
estudios
de
conveniencia y
oportunidad de
la contratacin
de acuerdo con
procedimiento
establecido

2.1.1.1. Realizar estudios de mercado


segn procedimientos
2.1.1.2. Realizar anlisis de riesgos de
contratacin y de implicaciones para
cada contratista segn normatividad
2.1.1.3. Elaborar justificacin de la
contratacin de acuerdo con los
parmetros tcnicos establecidos U.4.3.
.2.1.1.4. Elaborar estudios de pre
factibilidad y factibilidad, en los casos
necesarios, de acuerdo con los
parmetros

U5
2.1..2Elaborar
pliegos teni endo
en
cuenta
normatividad
vigente

2.1.2.1.
Establ ecer
condiciones
segn
vigente

trminos
y
normatividad

2.1.2.2. Dar respuesta a observaciones a


pre pliegos segn criterios de la entidad

U6
2.1.3.
Ajustar
pliegos o trminos
de
referencia
entregados
a
proponentes
segn
observaciones
recibidas

18

2.1.3.1. Realizar audiencia de aclaraciones,


cuando sea el caso, segn la normatividad
vigente.

2.1.3.2. Elaborar adendas y aclaraciones a


los pliegos segn criterios de la entidad

U7

2.Proveer
bienes
y
servicios de
acuerdo
con
polticas,
planes,
procedimi e
ntos
y
perodos
de tiempo
establecid
os

2.1.Adqu
irir
los
bienes y
servicios
segn
procedi
mientos
y normas
vigentes

2.1.1.Compr
ar los bienes
y
servicios
teni endo en
cuenta
normativida
d vigente y
procedimi en
tos
establecidos

U8

U9

U 10

19

2.1.4. Respaldar
presupuestalment
e la contratacin
en los tiempos
requeridos
y
segn
procedimientos

2,1,5,
Ordenar
apertura
del
proceso
de
contratacin
segn
procedimientos
establecidos

2.1.6.
Recibir
of ertas
segn
procedimientos y
normatividad
vigente

2.1.7.
Calificar
propuestas
de
acuerdo
con
criterios
establecidos
y
comparacin de
precios del RUPR y
del SICE cuando
haya lugar

2.1.4.1.
Solicitar
certif icados
de
disponibilidad
presupuestal
segn
procedimientos
2.1.4.2. Autorizar vigencias f uturas cuando
sea el caso, de acuerdo con normatividad

2.1.5.1. Elaborar acto administrativo de


apertura segn normatividad vigente.

2.1.5.2. Informar a las instancias requeridas


y en los medios establecidos, de acuerdo
con la normatividad, segn sea el caso

2.1.6.1. Verif icar condiciones de las of ertas


segn procedimientos
2.1.6.2. Elaborar actas de recepcin de
of ertas en los f ormatos establecidos.

2.1.7.1. Establecer los criterios de


evaluacin teniendo en cuenta normatividad
vigente.
2.1.7.2.
Valorar las propuestas segn
criterios establecidos.
2.1.7.3. Ajustar la evaluacin de acuerdo
con las observaciones recibidas al inf orme

2.Proveer
bienes
y
servicios de
acuerdo
con
polticas,
planes,
procedimi e
ntos
y
perodos
de tiempo
establecid
os

2.1.Adqu
irir
los
bienes y
servicios
segn
procedi
mientos
y normas
vigentes

2.1.1.Compr
ar los bienes
y
servicios
teni endo en
cuenta
normativida
d vigente y
procedimi en
tos
establecidos

U 11

2.1.8.1. Realizar audiencia de adjudicacin


cuando
sea
el
caso,
atendiendo
normatividad vigente

2.1.8. Adjudicar
contratos segn
procedimi entos
establecidos

2.1.8.2. Expedir acto administrativo de


adjudicacin segn normatividad vigente

U 12
2.1.9.
Elaborar
contrato
de
conformidad con
las
reglas
establecidas en la
normatividad
vigente

U 13
2.1.10. Asegurar que
el
contrato
sea
formalizado
de
acuerdo
con
la
normatividad vigente.

U 14
2.1.11.
Determinar
condiciones de inicio
del contrato

20

2.1.8.3. Notif icar adjudicacin por los


medios establecidos segn normatividad
vigente
2.1.9.1. Determinar el rgimen tributario del
contrato de acuerdo con las reglas
establecidas en la normatividad vigente.
2.1.9.2. Redactar las clusulas del contrato
de acuerdo con el pliego de condiciones o
trminos de ref erencia.

2.1.10.1. Legalizar el contrato


procedimientos establecidos.

segn

2.1.10.2. Verif icar el cumplimiento de


requisitos para el perf eccionamiento del
contrato segn normatividad vigente.

2.1.11.1.Establecer trminos de inicio segn


criterios establecidos.

2.1.11.2. Suscribir acta de inicio en los


formatos y tiempos establecidos, cuando
aplique

U 15

2.Proveer
bienes
y
servicios de
acuerdo
con
polticas,
planes,
procedimi e
ntos
y
perodos
de tiempo
establecid
os

2.1.Adqu
irir
los
bienes y
servicios
segn
procedi
mientos
y normas
vigentes

2.1.12.Realizar
seguimiento
tcnico,
administrativo y
f inanciero
del
contrato
de
acuerdo con lo
establecido en el
mismo

2.1.1.Comprar
los
bienes
y
servicios
teni endo
en
cuenta
normatividad
vigente
y
procedimi entos
establecidos

2.1.12. 1. Evaluar la ejecucin del contrato,


de acuerdo con estndares y normas
tcnicas establecidas.
2.1.12.2. Aprobar el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato.

2.1.12.3 Gestionar
modif icaciones
al
contrato de acuerdo con revisiones y
evaluaciones realizadas cuando sea el
caso..

U 16
2.1.1.3.Liquidar
contrato segn
procedimiento y
normatividad
vigente.

21

2.1.13.1.Preparar el proyecto de acta de


liquidacin de acuerdo con la evaluacin del
contrato

2.1.13..2. Determinar las condiciones de


f inalizacin del contrato segn ejecucin del
mismo.

U18
2.2.1.Registrar
los
bienes
segn
procedimient
os y normas
vigentes
2.Proveer
bienes
y
servicios
de
acuerdo con
polticas,
planes,
procedimient
os y perodos
de
tiempo
establecidos

2.2.Ingresar
los bienes y
servicios
segn
procedimien
tos

2.2.1.1.Cotejar
fsicamente los bienes
contra
documento
soporte
segn
procedimientos y normas
vigentes
2.2.1.2.Ingresar los bienes
al
sistema
de
informacin
segn
procedimientos
2.2.1.3.
bienes
cuenta
vigente

U 19
2.2.2.Almacenar
los bienes segn
procedimientos y
normas vigentes

22

Codificar
los
teniendo
en
normatividad

2.2.2.1.Adecuar
espacio fsico segn
especificaciones de
almacenaje

2.2.2.2.Ordenar bienes
en espacio fsico de
acuerdo con
requerimientos
tcnicos (peps)

MAPA FUNCIONAL
GESTION DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS

2.Proveer
bienes
y
servicios de
acuerdo
con
polticas,
planes,
procedimie
ntos
y
perodos de
tiempo
establecido
s

2.3. Distribuir los bienes


segn requerimientos
y
procedimientos
establecidos

U 20
2.3.1.. Egresar el
bien del sistema
segn
procedimientos

U21
2.3.2. Entregar el
bien teni endo en
cuenta los planes
establecidos

U 22
2.4.1. Organizar la
prestacin
del
servicio
segn
requerimientos y
polticas

2.4. Prestar servicios


generales
segn
requerimientos
y
procedimi entos
establecidos

U23
2.4.2. Coordinar
la logstica del
servicio
segn
procedimientos

U24
2.4.3. Supervisar el
servicio
segn
procedimientos

23

Verificar
requerimientos
contra existencias , histricos
de consumo y plan de
compras
Descargar
bien
en
sistemas establecidos

los

Programar la entrega de los


bienes de acuerdo con
prioridades establecidas

Legalizar entrega del


segn procedimientos

bien

Programar la prestacin del


servicio segn requerimientos y
procedimientos establecidos
Gestionar la provisin de los
servicios
generales
segn
procedimientos establecidos

Distribuir
el
personal
de
servicios
generales
segn
actividades establecidas
Entregar insumos y materiales
segn procedimiento
Verificar cumplimiento del
servicio
en
los
tiempos
establecidos

Elaborar informes de gestin y


avance de indicadores del
servicio peridicamente

3.1.1. Identificar necesidades


de
mantenimiento
segn
procedimiento

U25

3.
Mantener
bienes
y
servicios
de
manera
preventiva
y
correctiva
siguiendo
planes
en
perodos
de
tiempo
establecidos

3.1. Planear el
mantenimiento de
los bienes segn
necesidades

3.1.2.Verificar recursos para el


mantenimiento en el tiempo
previsto
3.1.3. Elaborar programacin
del
mantenimiento
de
acuerdo con caractersticas
tcnicas

3.2.2. Suministrar el servicios de


mantenimiento en los tiempos
previstos

3.2. Hacer
el
mantenimiento
de
los
bienes
segn
procedimientos

3.2.3. Verificar el cumplimiento


del servicio de mantenimiento
peridicamente
24

U 26

3.2.2.1.
Tramitar
solicitudes
del
servicio

3.2.2. Suministrar el
servicios
de
mantenimiento en
los tiempos previstos
3.2. Hacer
el
mantenimiento
de
los
bienes
segn
procedimientos

U 27

U 28
3.2.3. Verificar
el
cumplimiento
del
servicio
de
mantenimiento
peridicamente

3.2.2.3. Ejecutar los


servicios
de
mantenimiento
siguiendo
normas
establecidas

3.2.3..1 Comprobar la
realizacin
del
servicio
mediante
firmas
3.2.3.2. Llevar registros
del uso de recursos
peridicamente
25

3.2.2.1.1 Asignar
responsables
del
servicio segn su tipo y
especialidad
3.2.2.1.2
Determinar
clase
del
servicio
segn requerimientos

3.2.2.3.1.
Realizar
diagnstico
del
requerimientos
del
servicio en sitio
3.2.2.3.2
Realizar
mantenimiento
de
acuerdo
con
parmetros
establecidos
3.2.2.3.3
Reportar
ejecucin del servicio
en
formatos
establecidos

4.1.
Actualizar
inventario de bienes
segn
procedimientos

4. Controlar los
bienes y servicios
de acuerdo con
procedimientos,
polticas
y
normatividad
vigentes

4.1.1. Programar toma


fsica segn polticas y
normas establecidas
4.1.2. Hacer la toma fsica
segn procedimiento

4.1.3. Depurar la toma


fsica de acuerdo con
hallazgos

4.2.1. Identificar bienes no


tiles a la entidad en
inservibles u obsoletos y
prdida segn
criterios
establecidos

4.2. Dar de baja los


bienes de acuerdo
con procedimientos,
polticas
y
normatividad
vigentes

4.2.2. Destinar bienes de


acuerdo con su tipologa,
normatividad
y
procedimientos
establecidos
4.2.3.
Registrar
contablemente
la baja
segn procedimiento

26

U 29
4.1.1. Programar toma
fsica segn polticas y
normas establecidas

4. Controlar
los bienes y
servicios de
acuerdo
con
procedimie
ntos,
polticas y
normativid
ad vigentes

4.1. Actualizar
inventario de
bienes segn
procedimient
os

U 30
4.1.2. Hacer la toma fsica
segn procedimiento

4.1.1.1. Concertar toma fsica con


interesados en los tiempos previstos
4.1.1.2. Preparar
para
toma
procedimientos

documentacin
fsica
segn

4.1.2. 1. Relacionar los bienes


tangibles existentes en los formatos
establecidos y en presencia del
responsable de los bienes
4.1.2..2.
Confrontar
inventario
individual contra la toma fsica
4.1.2. 3. Reportar faltantes y
sobrantes
a
las
instancias
establecidas

U 31
4.1.3. Depurar la toma fsica
de acuerdo con hallazgos

27

4.1..3.1.
Trasladar
bienes
responsable segn procedimiento

al

4.1.3.2.Incorporar
sobrantes
al
inventario
segn
procedimiento
establecidas

U 32
4.2.1. Identificar bi enes
no tiles a la entidad en
inservibles u obsoletos y
prdida segn criterios
establecidos

4. Controlar los
bienes
y
servicios
de
acuerdo
con
procedimi entos,
polticas
y
normatividad
vigentes
4.2. Dar de baja los
bienes de acuerdo
con
procedimi entos,
polticas
y
normatividad
vigentes

4.2.2. Destinar bienes de


acuerdo
con
su
tipologa, normatividad y
procedimi entos
establecidos

4.2.1.1.Clasificar bienes en desuso


segn criterios tcnicos
4.2.1.2.. Tramitar conceptos tcni cos
de acuerdo con su tipologa

4.2.1.3.. Gestionar aprobacin de


baja de los bienes en las instancias
requeridas

4.2.2.2.Transferir bienes de acuerdo


con su tipologa, normatividad y
procedimientos establecidos
4.2.2.3.Rematar bienes de acuerdo
con instructivos y normas vigentes
4.2.2.4.Destruir
bi enes
segn
procedimientos y normativa vigente

U 36
4.2.3.
Registrar
contabl emente la baja
segn procedimiento

28

4.2.3..1.Reportar a contabilidad la
novedad con soportes respectivos
4.2.3.2.Verificar el registro contabl e
de las bajas

U33
4.2.2.2.Transferir bienes de
acuerdo con su tipologa,
normativ idad
y
procedimientos establecidos

4. Controla r los
bienes y servicios
de acuerdo con
procedimientos,
polticas
y
normativ idad
vigentes

Estudiar solicitudes de interesados


segn procedimientos

Entregar bien de acuerdo


polticas establecidas

4.2.2. Destinar bienes de


acuerdo
con
su
tipologa, normativ id ad y
procedimientos
establecidos

con

Documentar los bienes a subastar


segn procedimientos,
U34

4.2. Dar de baja los


bienes de acuerdo
con procedimientos,
polticas
y
normatividad vigentes

Tramitar la publicacin de
la
informacin del bien a donar en los
medios establecidos

4.2.2.3.Rematar
bienes
de
acuerdo
con
instructiv os y normas
vigentes

Dar concepto sobre ofertas base de


la entidad subastadora
segn
procedimientos
y
polticas
establecidas

Entregar
bienes
al comprador
mediante
acta
y
segn
procedimientos internos
Retirar del inventario de la entidad
los
bienes
de
acuerdo
con
procedimiento establecido

U 35
4.2.2.4.Destruir bienes segn
procedimientos y normativ a
vigente

Preparar
documentacin
de
destruccin del bien en presencia de
testigos y autoridades competentes

Eliminar fsicamente el bien segn


sus caractersticas

29

DIRECCIN Y PLANEAMIENTO
NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 1
Determinar necesidades de bienes y servicios segn procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Consolidar planes de necesidades de bienes y servicios de las dependencias segn procedimientos
Criterios de Desempeo
1.

2.

3.

Conocimiento Requerido

Elaborar el plan de trabajo y el instructivo


para el reporte de la informacin, segn
procedimientos
Enviar el instructivo para el reporte de la
informacin
a todas las dependencias
sealando el plazo para dar respuesta al
requerimiento
Consolidar la informacin que reporta cada
una de las Dependencias

a)
b)
c)

Conocimientos de Excel o las herramientas


informticas del rea
Conocimientos en polticas de compras y de
contratacin
Conocimientos de los procedimientos
internos establecidos para la elaboracin del
Plan de Compras.

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 3

Tipo de entidades : Entidades publicas


Tipo de plan; necesidades de bienes y servicios

De producto: ltimo instructivo remitido a


dependencias
De conocimientos: prueba oral sobre procedimiento
administrativo tomada durante observacin
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

30

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 1
Determinar necesidades de bienes y servicios segn procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Priorizar las necesidades de bienes y servicios teniendo en cuenta histrico de consumo, metas
institucionales y marcos presupuestales
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

La informacin recogida de las reas y


dependencias se consolida de acuerdo con
el procedimiento institucional correspondiente
2. Las necesidades presentadas son analizadas
teniendo en cuenta su impacto sobre la
operacin general de la entidad y sobre el
cumplimiento de los objetivos misionales.
3. Las necesidades de bienes y servicios son
clasificadas
de
acuerdo
con
rubros
establecidos y prioridades institucionales
4. El informe resultante del anlisis es realizado
especificando prioridades institucionales
Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipo de necesidad : inversin o funcionamiento

a.

Conceptos de planeacin

b.

Proyectos de inversin

c.

Indicadores de gestin

d.

Gestin de proyectos

e.

Tabulacin y anlisis de la informacin

Evidencias Requeridas
Desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 4 y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Producto: Informe sobre anlisis de las necesidades
candidatas a obtener recursos.
Conocimientos: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos A hasta E

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

31

COMPRAS-ADQUISICIONES
NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 2
Elaborar anteproyecto de presupuesto de acuerdo con necesidades de contratacin identificadas y en los
formularios establecidos.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Clasificar la informacin de acuerdo con la Ley de Presupuesto
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. Las necesidades de recursos de las reas son


revisadas frente al marco presupuestal de la
entidad.
2. Los cambios en materia presupuestal son
identificados y comunicados a las instancias
correspondientes segn afecten los montos
inicialmente asignados.
3. Los estimativos de ingresos y gastos de la
entidad son realizados de acuerdo con las
propuestas de inversin.

a. Sistema presupuestal colombiano (Marco de gastos


de Mediano Plazo; el Presupuesto Anual de la
Nacin, el Plan Operativo Anual de Inversiones,
sectores que conforman el Presupuesto General de
la Nacin (PGN).
b. Plan nacional de desarrollo, documentos CONPES
Plan estratgico y plan de accin de la entidad.
c. Fundamentos de administracin
d. Manejo de presupuestos
e. Polticas institucionales en materia presupuestal

4. Los consumos histricos de las reas son


identificados teniendo en cuenta referentes
documentales institucionales.
5.

Las directrices para la elaboracin del


presupuesto de la entidad son identificadas
teniendo en cuenta los programas y actividades
establecidas en el plan operativo anual.
Rangos de Aplicacin

Todas las entidades pblicas.

Evidencias Requeridas
Producto: Anteproyecto de presupuesto.
Desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 5 y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba oral
conocimientos de a hasta d

escrita

sobre

los

Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

32

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 2
Elaborar anteproyecto de presupuesto de acuerdo con necesidades de contratacin identificadas y en los
formularios establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Presentar para aprobacin ante competente de acuerdo con procedimientos
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

1.
En anteproyecto de presupuesto
consolidado en los formatos establecidos.

es

2.

2.
El anteproyecto es sustentado con los
soportes correspondientes teniendo en cuenta
los lineamientos establecidos.

a. Sistema presupuestal colombiano (Marco de gastos


de Mediano Plazo; el Presupuesto Anual de la
Nacin, el Plan Operativo Anual de Inversiones,
sectores que conforman el Presupuesto General de
la Nacin (PGN).
b. Manejo de presupuestos

3. El anteproyecto es presentado para aprobacin


a las instancias pertinentes y de acuerdo con los
procedimientos correspondientes.
3. El anteproyecto es corregido de acuerdo con
observaciones en los tiempos establecidos
4. Publicar informacin de anteproyectos en la
pgina Web segn instrucciones.
Rango de Aplicacin
Todas las entidades pblicas

Evidencias Requeridas
Producto
Anteproyecto publicado en la pgina web.
Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos de 1 a
5 y las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos a y b
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

33

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 3
Elaborar plan de adquisicin de bienes y servicios (plan de compra)s segn necesidades y procedimiento.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Distribuir y desagregar presupuesto de acuerdo con prioridades establecidas.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. La justificacin de los requerimientos de las


diferentes reas es recibida en los formatos
correspondientes.

a.

Conocimientos bsicos de Presupuesto.

b.

Procedimientos institucionales referentes al tema.

2. Los requerimientos son organizados teniendo en


cuenta las caractersticas de los bienes y las
prioridades institucionales definidas.
3. El plan de compras es cuantificado teniendo en
cuenta cotizaciones previas y valores histricos
de los requerimientos aprobados.
4. Las asignaciones presupuestales son revisadas de
acuerdo con el Decreto de liquidacin
expedido por el organismo competente.
5.

Los rubros presupuestales son clasificados segn


las asignaciones internas y de acuerdo con el
presupuesto de la entidad.

6.

El presupuesto es asignado a las unidades


correspondientes
de
acuerdo
con
procedimientos establecidos.
Rango de Aplicacin

Tipo de bien:

Producto: Reporte de ejecucin presupuestal

Devolutivos y de servicios especializados

De consumo y de servicios

- Tipo de Entidad: Todas las entidades pblicas.


- Tipo de presupuestos: gastos.

Evidencias Requeridas

Desempeo: Observacin real o simulada de los


desempeos 1 a 6 y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba
conocimientos a y b

oral

escrita

sobre

los

Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

34

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 3
Elaborar plan de adquisicin de bienes y servicios (plan de compra)s segn necesidades y procedimiento..
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Estructurar plan de adquisicin de bienes y servicios segn procedimientos.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. La autorizacin de reestructuracin del plan de


compras es verificada teniendo en cuenta
parmetros institucionales.

a.

Conocimientos bsicos de Presupuesto.

b.

Procedimientos institucionales referentes al tema.

2. Las asignaciones presupuestales previas son


revisadas
frente
a
los
requerimientos
de
reestructuracin del plan de necesidades.
3. El periodo para reestructurar es verificado de
acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Los
traslados
presupuestales
y
dems
modificaciones a que haya lugar se realizan
teniendo
en
cuenta
los
procedimientos
establecidos.
Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Tipo de bien:

Producto

Devolutivos y de servicios especializados

Plan de necesidades reestructurado

De consumo y de servicios

Desempeo

- Tipo de Entidad: Todas las entidades pblicas.

Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 4 y


las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos a y b

Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

35

CONTRATACIN
NIVEL: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 4
Realizar estudios de conveniencia y oportunidad de la contratacin de acuerdo con procedimiento
establecido
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 4
Realizar estudios de mercado segn procedimientos
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. Los cdigos y precios indicativos son consultados


en el SICE segn procedimientos y normatividad
vigente.
2.
Los bienes y servicios a contratar son
consultados en el cdigo nico RUPR.
3. El certificado de precio indicativo es generado
segn trminos de consulta

a. Conocimientos generales en sistemas.


b.
c.
d.

Conocimientos sobre el SICE, manejo pgina


SICE.
Anlisis de los parmetros de precios
establecidos.
Metodologa de anlisis comparativo de precios.

4. Las cotizaciones son solicitadas a posibles


proveedores en los tiempos y condiciones
establecidas.
5.
5. Los anlisis comparativos de las cotizaciones
recibidas
son
realizadas
segn
criterios
establecidos.
6. El documento de estudio de mercado es
elaborado teniendo en cuenta las consultas
realizadas.
Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de contratacin: Mayor y menor cuanta.

Evidencias Requeridas
Producto: Documento de estudio de mercado:
cuadro comparativo de oferentes.
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos y comportamientos
asociados.
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos a hasta c.

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por equipo tcnico Mesa de Concertacin de la Contratacin Estatal
Fecha de elaboracin: Ao 2007
Actualizada: Ao 2010
Vigencia: 4 aos

36

NIVEL: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 4
Hacer estudios previos siguiendo procedimientos establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 4
Realizar anlisis de riesgos de contratacin y de implicaciones para cada contratista segn normatividad
vigente.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. Los riesgos previsibles que representa un


contrato son establecidos de acuerdo con la
matriz de riesgos vigente.
2. La estimacin, tipificacin y asignacin de los
riesgos que se pueden presentar
durante el
proceso de adquisicin de bienes y servicios se
suministran para los estudios previos.

A.

Matriz de riesgos contractuales

B.

Manual de contratacin

3. El nivel de extensin de los riesgos es


suministrado para solicitar el
amparo en el
aseguramiento del contrato.
Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Tipos de contratacin: Mayor y menor cuanta

Producto
Documento de anlisis de riesgos
Desempeo y comportamiento
Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 3
y comportamientos asociados.
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos A y B

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por Equipo Tcnico Mesa de Concertacin de la Contratacin Estatal
Fecha de elaboracin: Ao 2007
Actualizada: Ao 2010
Vigencia: 4 aos

37

NIVEL: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 4
Hacer estudios previos siguiendo procedimientos establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 DE 4
Elaborar justificacin de la contratacin de acuerdo con los parmetros tcnicos establecidos.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. La necesidad de contratar el bien o servicio es


sustentada en requerimientos institucionales.
a. Manual de contratacin
2. Las normas que sustentan la necesidad de
contratacin son referenciadas en el documento
de justificacin segn sea pertinente.
3.
La justificacin de la contratacin es
fundamentada en el estudio previo de necesidad
y conveniencia y el presupuesto asignado.
4. La modalidad de contratacin es precisada de
acuerdo con estudios previos y normatividad
vigente.
Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas
Producto

Tipos de contratacin: Mayor y menor cuanta

Documento de justificacin
Desempeo y comportamiento
Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 4
y comportamientos asociados.
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
relacionados

Comportamientos asociados
Experticia Profesional
Elaborada por equipo tcnico Mesa de Concertacin de la Contratacin Estatal
Fecha de elaboracin: Ao 2007
Actualizada: Ao 2010
Vigencia: 4 aos

38

NIVEL: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 4
Hacer estudios previos siguiendo procedimientos establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 4 DE 4
Elaborar estudios de pre factibilidad y factibilidad en los casos requeridos de acuerdo con los parmetros
requeridos.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. La necesidad del estudio es establecida segn


objeto y tipo de contrato.
a. manual de contratacin
2.
Las
condiciones
sociales,
ambientales,
financieras, tcnicas y jurdicas del bien o servicio a
contratar son valoradas de acuerdo con las
metodologas establecidas.
3. los riesgos previsibles asociados a cada una de
las condiciones valoradas son determinados de
acuerdo con criterios tcnicos.
4. Las condiciones especiales bajo las cuales
deban ejecutarse la contratacin de bienes o
servicios son sustentadas en estudios
y/o
experiencias reconocidas y fiables.
5. Las posibilidades de satisfaccin de las
necesidades son evaluadas frente a las ofertas de
mercado.
6. La relacin de costo beneficio es establecida
segn metodologas.
Rangos de Aplicacin

Tipos de contratacin: Mayor y menor cuanta

Evidencias Requeridas
Producto: Estudio de pre factibilidad y factibilidad
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 6 y comportamientos
asociados.
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos relacionados

Comportamientos asociados
Experticia Profesional
Elaborada por equipo tcnico Mesa de Concertacin de la Contratacin Estatal
Fecha de elaboracin: Ao 2007
Actualizada: Ao 2010
Vigencia: 4 aos

39

NIVEL: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 5
Elaborar pliegos teniendo en cuenta normatividad vigente
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Establecer trminos y condiciones segn normatividad vigente
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. El objeto del contrato y el presupuesto

2.
3.
4.

5.

asignado es incluido en el pre-pliego de


acuerdo
con
normas
y
necesidades
requeridas.
Los requerimientos tcnicos, financieros y
jurdicos son incluidos en los pre-pliegos segn
estudios previos y normatividad vigente.
Las clusulas y condiciones de ejecucin son
determinadas
teniendo
en
cuenta
requerimientos tcnicos, jurdicos y financieros.
Las
condiciones
de participacin
de
proponentes en el proceso contractual son
determinadas de acuerdo con requerimientos
de la entidad
La publicacin del pre- pliego se solicita por el
trmino y medio establecido en la norma

a.

Normatividad vigente en materia de


contratacin.

b.

Procedimientos internos de contratacin

c.

Redaccin jurdica

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Tipo de entidades : Entidades publicas

Producto:Documento de pre pliego

Tipos de trminos de referencia: Mayor y menor


cuanta.

Desempeo y comportamiento: Observacin real o


simulada de los desempeos 1 a 5 y comportamientos
asociados.
Conocimiento:Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos A hasta C

Tipos de entidades: todas las entidades pblicas a


excepcin de las sociedades de economa mixta y
empresas industriales y comerciales del Estado.
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por equipo tcnico Mesa de Concertacin de la Contratacin Estatal
Fecha de elaboracin: Ao 2007
Vigencia: 4 aos

40

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 5
Elaborar pliegos y o trminos de referencia, cuando aplique, segn formatos establecidos y cuando sea el
caso.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Dar respuesta a observaciones al proyecto de pliegos segn criterios de la entidad.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. Los medios de recepcin de observaciones al


proyecto de pliegos son verificados asegurando
posibilidades de acceso de los proponentes.
2. las observaciones recibidas por los diferentes
medios dispuestos son analizadas de acuerdo con
los parmetros establecidos en los estudios previos.

a.

Normatividad vigente en materia de


contratacin.

b.

Procedimientos internos de contratacin

c.

Redaccin jurdica

3. Las observaciones al proyecto de pliegos se


clasifican y se les da curso con el ente institucional
responsable de acuerdo con su naturaleza: tcnica,
jurdica o econmica.
4. Las respuestas son verificadas teniendo en cuenta
las observaciones al proyecto de pliegos.
5. Las respuestas son envidas con los soportes al
ordenador del gasto correspondientes antes de
publicar.
6. Las respuestas enviadas a publicacin en la
pgina web de la entidad y en el portal nico de
contratacin, de acuerdo con los procedimientos
institucionales
Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Modalidades de contratacin : mayor o menor


cuanta

Producto: Respuesta a observaciones


Desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 6 y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos A hasta C

Tipo de bien a contratar : de consumo y de servicio

Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

41

NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 6
Ajustar pliegos o trminos de referencia entregados a proponentes segn observaciones recibidas.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Realizar audiencia de aclaraciones, cuando sea el caso, segn la normatividad vigente.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. La audiencia de aclaraciones es programada


conforme al cronograma del proceso de
seleccin
2. Las observaciones a los pliegos de carcter
tcnico, jurdico o financiero son socializadas en
la audiencia de aclaraciones de acuerdo con los
procedimientos establecidos.

a.

Normatividad vigente en materia de


contratacin.

b.

Procedimientos internos de contratacin

c.

Manejo de grupos

3. Las observaciones y dems temas tratados por


los proponentes interesados son respondidas de
acuerdo con los estudios previos, polticas
institucionales y normatividad vigente.
4. El desarrollo de la audiencia de aclaraciones es
documentado en el acta correspondiente de
acuerdo con procedimientos establecidos.
Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Modalidades de contratacin

Producto: Acta audiencia de aclaraciones

Tipo de bien a contratar

Desempeo: Observacin real o simulada de los


desempeos y
las conductas asociadas de las
competencias comportamentales

Monto de la contratacin

Conocimiento:
conocimientos

Prueba

oral

escrita

sobre

los

Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

42

NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 6
Ajustar pliegos o trminos de referencia entregados a proponentes segn observaciones recibidas.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Elaborar adendas y aclaraciones a los pliegos segn criterios de la entidad.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. Las observaciones recogidas en la audiencia de


aclaraciones se analizan de acuerdo con los
estudios previos, las polticas institucionales y la
normatividad vigente.

a.

Normatividad vigente en materia de


contratacin.

b.

Procedimientos internos de contratacin

2. Las observaciones que evidencian impacto en la


ejecucin del contrato y que se consideran viables
se estructuran para incluirlas en los pliegos
d.
3. La adenda se elabora de acuerdo con las
observaciones
que
se
estructuraron
y
la
normatividad vigente.

c.

Redaccin de textos jurdicos

Fundamentos de derecho civil y comercial

4. La adenda precisa los aspectos que se modifican


y se publica de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Modalidades de contratacin

Producto

Tipo de bien a contratar

Adendas y aclaraciones

Monto de la contratacin

Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos y las
conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

43

NIVEL JERRQUICO: ASESOR- PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 7
Respaldar presupuestalmente la contratacin en los tiempos requeridos y segn procedimientos.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Solicitar certificados de disponibilidad presupuestal segn procedimientos.
Criterios de Desempeo
1.

2.

Conocimiento Requerido

El certificado de disponibilidad presupuestal es


solicitado tomando como base el valor del
presupuesto oficial determinado en los costos
de los estudios previos.

a.

Normatividad vigente en materia de


contratacin.

b.

Procedimientos internos de contratacin

El oficio que formaliza la solicitud del


certificado de disponibilidad presupuestal es
tramitado de acuerdo con los procedimientos
institucionales establecidos.

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Modalidades de contratacin

Producto

Tipo de bien a contratar

Oficio solicitando CDP

Monto de la contratacin

Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos y las
conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

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UNIDAD DE COMPETENCIA 7
Respaldar presupuestalmente la contratacin en los tiempos requeridos y segn procedimientos.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Autorizar vigencias futuras cuando sea el caso, de acuerdo con normatividad.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. La justificacin por la cual las reas explican la


necesidad de comprometer recursos de vigencias
futuras, es revisada teniendo en cuenta el plan
estratgico institucional.
2. Las correcciones a la solicitud de vigencias futuras
es requerida a las reas, asegurando la consistencia
y calidad en la informacin
3. Las condiciones de monto y plazo de la vigencia
futura son es verificadas de acuerdo con el marco
fiscal de mediano plazo.
3. La solicitud de vigencia futura es formalizada por
escrito indicando objetivo, fechas de inicio y
terminacin, valor y fuentes de financiacin),
acompaada de los documentos que la soportan
tcnica, normativa y financieramente.
4. La solicitud de vigencia futura es tramitada ante
los organismos competentes teniendo en cuenta los
procedimientos establecidos y la normatividad
vigente aplicable.
5. Los proyectos de inversin que afectan las
vigencias futuras se tramitan ante el Departamento
Nacional de Planeacin de acuerdo con
procedimientos establecidos.
6. La aprobacin para disponer de recursos
correspondientes a otras vigencias es formalizado
institucionalmente
de
acuerdo
con
las
notificaciones recibidas de parte de los entes
reguladores respectivos.
Rangos de Aplicacin
Tipo de gasto: norma o de inversin

a.

Ley de apropiacin

b.

Estatuto orgnico de presupuesto y dems


Normatividad vigente

c.

Decreto de liquidacin correspondiente a la


vigencia

d.

Redaccin

Evidencias Requeridas
Producto: Autorizacin vigencia futura
Desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos y
las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos

Competencias Comportamentales
Toma de decisiones
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Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
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NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 8
Ordenar apertura del proceso de contratacin segn procedimientos establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Elaborar acto administrativo de apertura segn normatividad vigente.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. El sealamiento de la causal que se invoca es


soportado en la normatividad vigente.
2. La determinacin del objeto a contratar se
fundamenta en los estudios previos y la
normatividad vigente.

a.

Normatividad vigente en contratacin.

b.

Redaccin de textos jurdicos

3. El presupuesto de contratacin se precisa junto


con el CDP correspondiente.
4. Las condiciones exigibles al contratante se
explicitan de acuerdo a estudios previos.
Rango de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Modalidades de contratacin

Producto

Tipo de bien a contratar

Acto administrativo

Monto de la contratacin

Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos y las
conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

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NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 8
Ordenar apertura del proceso de contratacin.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Informar a las instancias requeridas y en los medios establecidos, de acuerdo con la normatividad, segn sea el
caso
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. La Cmara de Comercio es informada en el


tiempo indicado segn normatividad vigente.

a.

Normatividad vigente en contratacin.

2. Los pliegos, proyecto de pliegos y pliegos


definitivos son publicados en los plazos y tiempos
establecidos.
3. Los estudios previos , en todas las modalidades de
seleccin,
son
publicados
en
los
medios
establecidos.
4. Las fichas tcnicas son publicadas cuando se
trate de seleccin abreviada, caractersticas
tcnicas uniformes y de comn utilizacin.
5. Los contratos que superen la menor cuanta son
reportados a la imprenta nacional a efectos del
DUC (derechos de publicacin de la imprenta
nacional), de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
6. Los contratos son reportados al SICE de acuerdo
con la normatividad aplicable.
Rangos de Aplicacin
Modalidades de contratacin
Tipo de bien a contratar
Cuanta de la contratacin.

Evidencias Requeridas
Producto: Soporte Acto de apertura
Desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 2 y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

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UNIDAD DE COMPETENCIA 9
Recibir ofertas segn procedimientos y normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Verificar condiciones de las ofertas segn procedimientos
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. Los mecanismos de recepcin de ofertas son


identifican de acuerdo con el tipo de
contratacin.

a.

Normatividad vigente en contratacin.

2. La lista de chequeo contra la que se verifican las


condiciones de la oferta es elaborada a partir del
pliego de condiciones o los estudios previos,
segn el caso.
3. Las condiciones de las ofertas son verificadas de
acuerdo con la lista de chequeo elaborada
previamente
4. Las invitaciones a cotizar se realizan teniendo en
cuenta los requerimientos solicitados del bien o
servicio.
Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Modalidades de contratacin

Producto

Tipo de bien a contratar

Lista de chequeo de verificacin de condiciones de la


oferta

Cuanta de la contratacin.
Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos y las
conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
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Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

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UNIDAD DE COMPETENCIA 9
Recibir ofertas segn procedimientos y normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Elaborar actas de recepcin de ofertas en los formatos establecidos.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. El numero de folios, numero de radicado, hora y


persona que entrega la oferta es consignado en el
acta de recepcin.
2. El acta de recepcin de oferta incluye el nombre
de los funcionarios que participaron en el proceso
de entrega de las ofertas.

a.

Normatividad vigente en contratacin.

b.

Redaccin.

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Modalidades de contratacin

Producto

Tipo de bien a contratar

Acta de recepcin de ofertas

Cuanta de la contratacin.

Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos y las
conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

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NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 10
Calificar propuestas de acuerdo con criterios establecidos y comparacin de precios del RUPR del SICE cuando
haya lugar.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 3
Establecer los criterios de evaluacin teniendo en cuenta normatividad vigente.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. Los criterios de evaluacin son fijados de acuerdo


con la modalidad de contratacin.

a.

Normatividad de contratacin aplicable.

2. Los criterios de evaluacin son determinados de


acuerdo con las condiciones establecidas en los
estudios previos y el pliego de condiciones

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Modalidades de contratacin

Producto

Tipo de bien a contratar

Criterios de evaluacin

Cuanta de la contratacin.

Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 2 y
las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

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NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 10
Calificar propuestas de acuerdo con criterios establecidos y comparacin de precios del RUPR del SICE cuando
haya lugar.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 3
Valorar las propuestas segn criterios establecidos.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. Las aclaraciones necesarias son solicitadas a los


proponentes en los tiempos previstos.

a.

Normatividad de contratacin vigente

2. Los documentos de trabajo de la calificacin de


propuestas son mantenidos en reserva durante los
tiempos establecidos.
3. La capacidad de los proponentes de suministrar
productos y servicios acordes con las necesidades
de la entidad, es evaluada de acuerdo con los
requisitos definidos en el pliego de condiciones.
4. Las propuestas son valoradas considerando
relaciones de costo beneficio para la entidad, de
tipo tcnico y econmico.
5. La solicitud de aclaracin a las propuestas que
tienen condiciones econmicas notoriamente bajas
con relacin a otros oferentes, son realizadas en los
tiempos establecidos.
Rangos de Aplicacin

Informacin requerida

Modalidades de contratacin

Producto: Cuadro de valoracin de las ofertas

Tipo de bien a contratar

Desempeo: Observacin real o simulada de los


desempeos 1 a 5 y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales

Cuanta de la contratacin.

Conocimiento:
conocimientos

Prueba

oral

escrita

sobre

los

Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por .Ana carolina Rueda Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. Mesa de Contratacin Estatal.
ESAP
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

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NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 10
Calificar propuestas de acuerdo con criterios establecidos y comparacin de precios del RUPR del SICE cuando
haya lugar.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 DE 3
Ajustar la evaluacin de acuerdo con las observaciones recibidas al informe.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

a. Las observaciones a la evaluacin se reciben


por los medios y en los tiempos establecidos.

a.

Normatividad vigente en contratacin.

b.

Redaccin.

b. Las observaciones de analizan de acuerdo con


el pliego de condiciones y la normatividad
aplicable.
c. Los cambios en las calificaciones de los
oferentes se realizan de acuerdo con las
observaciones que se consideren pertinentes.
d. Las observaciones que tienen justificacin se
hacen pblicas junto con los cambios en las
calificaciones de los oferentes, de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
Rangos de Aplicacin

Informacin requerida

Modalidades de contratacin

Producto

Tipo de bien a contratar

Ajustes a la evaluacin

Cuanta de la contratacin.

Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 5 y
comportamientos asociados.
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

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NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 11
Adjudicar contratos segn procedimientos establecidos.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 3
Realizar audiencia de adjudicacin cuando sea el caso, atendiendo normatividad vigente.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.
El pliego de condiciones se presenta a los
posibles
proponentes
de
acuerdo
con
procedimientos establecidos.

a.

Normatividad vigente en contratacin

2. Las respuestas a las preguntas son ledas de


acuerdo con los acuerdos realizados a los asistentes
a la audiencia.
3. El acta de la audiencia de adjudicacin es
suscrita por los funcionarios de la entidad que
asistieron a la audiencia.
4. El acta de la audiencia es publicada en el SECOP
en los formatos y tiempos establecidos.
Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Modalidades de contratacin

Producto

Tipo de bien a contratar

Acta de audiencia de adjudicacin

Cuanta de la contratacin.

Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos y las
conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
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Vigencia: 4 aos

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UNIDAD DE COMPETENCIA 11
Adjudicar contratos segn procedimientos establecidos.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 3
Expedir acto administrativo de adjudicacin segn normatividad vigente.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. El sealamiento de la causal que se invoca es


soportado en la normatividad vigente.

a. Normatividad vigente en contratacin

2. La determinacin del oferente a contratar se


fundamenta en los estudios previos, las
condiciones de la oferta y la normatividad
vigente.
3. El presupuesto de contratacin se precisa junto
con el CDP correspondiente.
4. Las condiciones exigibles al contratante se
explicitan de acuerdo con el pliego de
condiciones y normatividad aplicable.
Comportamientos Asociados

Evidencias Requeridas

Modalidades de contratacin

Producto

Tipo de bien a contratar

Acto administrativo de adjudicacin

Cuanta de la contratacin.

Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos y las
conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

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Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
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NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 11
Adjudicar contratos segn procedimientos establecidos.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 DE 3
Notificar adjudicacin por los medios establecidos segn normatividad vigente.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. La decisin de adjudicacin es publicada en el


SECOP y la pgina web institucional de acuerdo
con los procedimientos establecidos.

a. Normatividad en contratacin aplicable.

2. El oferente es notificado por los medios definidos


previamente.

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Modalidades de contratacin

Producto

Tipo de bien a contratar

Evidencias de notificacin en los medios establecidos

Cuanta de la contratacin.

Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos y las
conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
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Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
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NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 12
Elaborar contrato de conformidad con las reglas establecidas en la normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Determinar el rgimen tributario del contrato de acuerdo con las reglas establecidas en la normatividad
vigente.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

a.

El rgimen tributario aplicable al contratante


definido teniendo en cuenta los soportes
presentados por el mismo, particularmente
referente al RUT.

b.

El rgimen tributario es incluido en las


condiciones de la minuta del contrato.

a.

Normatividad vigente en contratacin

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Modalidades de contratacin

Producto

Tipo de bien a contratar

Definicin rgimen tributario

Cuanta de la contratacin.

Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos y las
conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
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Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
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NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 12
Elaborar contrato de conformidad con las reglas establecidas en la normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Redactar las clusulas del contrato de acuerdo con el pliego de condiciones o trminos de referencia.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. El objeto a contratar es congruente con el pliego


de condiciones y el proceso de seleccin
adelantado.
2. El valor, plazo de ejecucin y forma de pago est
acorde con el pliego de condiciones,
3. El sitio de entrega de los bienes o prestacin del
servicio es claramente identificado en la minuta del
contrato.
4. Las especificaciones tcnicas que se esperan del
producto o servicio son detalladas de acuerdo con
el pliego de condiciones.
5. Las obligaciones de las partes son determinadas
de acuerdo con el pliego de condiciones y la
normatividad vigente.
6. El funcionario que es designado como interventor
del contrato es identificado en la minuta del
contrato.
7. Las clausulas penales y los mecanismos de
solucin de controversia se hacen explcitos de
acuerdo con la normatividad vigente aplicable.
8. las garantas de cumplimiento son incluidas de
acuerdo con el anlisis de riesgos y amparos
realizado en la etapa precontractual.
Rangos de Aplicacin

a.

Normatividad vigente en contratacin

b.

Redaccin textos jurdicos

c.

Fundamentos de derecho.

Evidencias Requeridas

Modalidades de contratacin

Producto: Minuta del contrato

Tipo de bien a contratar

Desempeo: Observacin real o simulada de los


desempeos y
las conductas asociadas de las
competencias comportamentales

Cuanta de la contratacin.

Conocimiento:
conocimientos

Prueba

oral

escrita

sobre

los

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57

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 13
Asegurar que el contrato sea formalizado de acuerdo con la normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Legalizar el contrato segn procedimientos establecidos.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. El compromiso es registrado presupuestalmente


segn procedimientos establecidos.

2. El contrato
establecidos.

es

suscrito

en

los

a.

Normatividad en contratacin estatal

trminos

4. El contrato es publicado en los trminos y plazos


establecidos.

Rangos de Aplicacin
Tipo de contrato

Evidencias Requeridas
Producto
Contrato legalizado
Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 3 y
las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
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Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
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NIVEL JERRQUICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 13
Asegurar que el contrato sea formalizado de acuerdo con la normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Verificar el cumplimiento de requisitos para el perfeccionamiento del contrato segn normatividad vigente.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. La garanta nica es aprobada de acuerdo con


los parmetros establecidos en el contrato.

a. Normatividad vigente en contratacin estatal

2. El cumplimiento de obligaciones de pagos a


cargo del contratista es verificado en los plazos
determinados.
3. El cumplimiento de requisitos para el
perfeccionamiento del contrato es verificado segn
normatividad vigente.
Rangos de Aplicacin
Tipos de contrato

Evidencias Requeridas
Producto
Contrato perfeccionado
Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 3 y
las conductas asociadas de las competencias
comportamentales.
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

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Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

59

NIVEL JERRQUICO : PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 14
Determinar condiciones de inicio del contrato.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Establecer trminos de inicio segn criterios establecidos.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

a. Las instrucciones, rdenes y autorizaciones que se


requieran para el desarrollo del contrato son
suministradas en los tiempos y condiciones
establecidas.

a.

Normatividad vigente en contratacin estatal

b. El cronograma de trabajo y dems condiciones


administrativas que se requieran para el desarrollo
del contrato son acordados previamente con el
contratista.

c. Los documentos que soportan la contratacin son


analizados
para
establecer
condiciones
generales del contrato.

Rangos de Aplicacin
Tipo de contrato

Evidencias Requeridas
Producto
Cuadro resumen trminos de inicio del contrato
Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 3 y
las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
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NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 14
Determinar condiciones de inicio del contrato.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Suscribir acta de inicio en los formatos y tiempos establecidos, cuando aplique.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. El documento de acta de inicio es redactado de


acuerdo con los trminos de inicio identificados
previamente.

a. Normatividad vigente en contratacin estatal.

2. El documento de acta de inicio es firmado por el


contratista y el interventor en los tiempo
establecidos.
3. El acta de inicio de incluye en la carpeta
correspondiente al contrato junto con los dems
documentos soporte.
Rango de aplicacin
Tipo de contrato

Evidencias Requeridas
Producto
Acta de inicio
Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos y las
conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

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Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

61

NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 15
Realizar seguimiento tcnico, administrativo y financiero del contrato de acuerdo con lo establecido en el
mismo.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 3
Evaluar la ejecucin del contrato, de acuerdo con estndares y normas tcnicas establecidas.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. Los informes de avance son solicitados de


acuerdo con el objeto del contrato.

b.

Normas de contratacin.

2.
Las visitas requeridas para seguimiento al
contrato son realizadas de acuerdo con las
condiciones contractuales establecidas.
3. Los informes de seguimiento son elaborados
segn parmetros establecidos en el contrato.
4. Los incumplimientos del contratista a las
obligaciones derivadas del contrato son notificados
oportunamente a las instancias requeridas.
5. La calidad de los productos y servicios reportados
por el contratista son verificados de acuerdo con los
aspectos tcnicos y normativos pertinentes.
Rango de aplicacin

Evidencias Requeridas

Tipo de contrato

Producto: Informes de seguimiento

Bien o servicio a contratar

Desempeo: Observacin real o simulada de los


desempeos 1 a 5 y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento:
conocimientos

Prueba

oral

escrita

sobre

los

Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratacin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

62

NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 15
Realizar seguimiento tcnico, administrativo y financiero del contrato de acuerdo con lo establecido en el
mismo.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Aprobar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. Los productos y obligaciones del contratista son


evaluados de acuerdo con las obligaciones
establecidas en el contrato.

a. Normatividad vigente en contratacin estatal

2. Los ajustes o modificaciones a los productos y/o


avances del contrato son solicitados de acuerdo
con condiciones contractuales.
3. Los cumplidos son elaborados en los formatos
establecidos de acuerdo con la normatividad
vigente.
Rango de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Tipo de contrato

Producto

Bien o servicio

Evidencias de revisin de bienes entregados o servicios


desarrollados por parte del contratista.
Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos de 1 a
3 y las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

Elaborada por : Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica, con base en norma Servicio al
Ciudadano elaborada por el Departamento Nacional de Planeacin
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

63

NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 15
Realizar seguimiento tcnico, administrativo y financiero del contrato de acuerdo con lo establecido en el
mismo.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 DE 3
Gestionar modificaciones al contrato de acuerdo con revisiones y evaluaciones realizadas cuando sea el caso.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. Las solicitudes de modificaciones son presentadas


ante
competentes
contractuales
segn
normatividad vigente.

a. Normatividad vigente en contratacin estatal

2. Las modificaciones contractuales son legalizadas


y perfeccionadas segn procedimientos.
3. Las modificaciones al contrato son comunicadas
a las reas respectivas en los tiempos establecidos.
Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Tipo de contrato

Producto

Bien o servicio

Modificaciones al contrato
Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 3 y
las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

Elaborada por: Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica, con base en norma Servicio al
Ciudadano elaborada por el Departamento de Planeacin
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

64

NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 16
Liquidar contrato segn procedimiento y normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Preparar el proyecto de acta de liquidacin de acuerdo con la evaluacin del contrato.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.
El balance jurdico, tcnico y administrativo del
contrato es validado con reas competentes segn
procedimientos.

a. Normatividad vigente en contratacin estatal

2. Los soportes necesarios para realizar el acta de


liquidacin son solicitados segn procedimientos.
3. Los acuerdos y transacciones que se requieran
son formalizados segn normatividad vigente.
Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Tipo de contrato

Producto

Bien o servicio

Proyecto de acta de liquidacin.


Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 3 y
las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

Elaborada por: Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica, con base en norma Servicio al
Ciudadano elaborada por el Departamento de Planeacin
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

65

NIVEL JERRQUICO PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 16
Liquidar contrato segn procedimiento y normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Determinar las condiciones de finalizacin del contrato segn ejecucin del mismo.
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1. El acta de liquidacin es suscrita de acuerdo con


normatividad vigente y en el formato establecido.

a. Normatividad aplicable

2. El acta de liquidacin es aprobada segn


normatividad vigente.

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Tipo de contrato

Producto

Bien o servicio

Acta de liquidacin.
Desempeo
Observacin real o simulada de los desempeos y las
conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional

Elaborada por: Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica, con base en norma Servicio al
Ciudadano elaborada por el Departamento de Planeacin
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

66

ASEGURAMIENTO DE BIENES
NIVEL: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 17
Asegurar los bienes y servicios segn procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Remitir reporte de los bienes a asegurar segn procedimientos y clasificacin tcnica establecida
Criterios de Desempeo

1.
2.
3.
4.

Conocimiento Requerido

Los tipo de bienes y riesgos se determinan de


acuerdo con criterios tcnicos
Los tipos de plizas se identifican segn
caractersticas del bien
El listado de bienes susceptibles de ser
asegurados se consolida segn parmetros
El listado de bienes se enva a la entidad
correspondientes en el tiempo previsto

A.
B.
C.

Clasificacin contable de bienes


Conocimiento bsicos de
aseguramiento de bienes
Procedimientos institucionales

Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas

Tipos de bienes:
Devolutivos y de consumo

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 4
De producto: Listado de bienes remitido en el ltimo
perodo
De conocimiento: NA

Muebles e Inmuebles

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Aldemar Mendoza. Departamento Administrativo de la Funcin Publica, DAFP
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

67

NIVEL: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 17
Asegurar los bienes y servicios segn procedimientos

ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Verificar la expedicin de las plizas y la reclamacin de siniestros segn procedimientos
Criterios de Desempeo
1.
2.
3.

4.

Conocimiento Requerido

Los requerimientos se verifican de


acuerdo con lo solicitado
La vigencia de las plizas se verifican de
acuerdo con parmetros tcnicos
Las reclamaciones ante la aseguradora
en caso de siniestro se gestionan segn
procedimientos
La pliza se custodia de acuerdo con
procedimientos establecidos

A.

Conceptos generales de aseguramiento de


bienes y servicios

B.

Procedimientos institucionales

Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 4

Tipo de plizas:
De producto: NA
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
yB
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Aldemar Mendoza. Departamento Administrativo de la Funcin Publica, DAFP
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

68

ALMACENAMIENTO DE BIENES
NIVEL JERRQUICO: TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 18
Registrar los bienes segn procedimientos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 3
Cotejar fsicamente los bienes contra documento soporte segn procedimientos y normas vigentes
Criterios de Desempeo
1.

2.

Conocimiento Requerido

Las caractersticas del bien se determinan


frente a documentos soportes y segn
requerimientos
La funcionalidad
y seriales del bien se
verifican segn parmetros tcnicos

A.
B.

Especificaciones tcnicas de los bienes


Procedimiento establecido en la entidad

Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de bienes:
Devolutivos y de consumo
Muebles e Inmuebles

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 y 2
De producto: NA
De conocimiento: NA

Comportamientos Asociados
Experticia Tcnica
Elaborada por: Gilberto Morales. Escuela Superior de Administracin Publica, ESAP
Fecha de elaboracin: Junio 2010
Vigencia: 4 aos

69

NIVEL JERRQUICO: TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 18
Registrar los bienes segn procedimientos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 3
Ingresar los bienes al sistema de informacin segn procedimientos
Criterios de Desempeo
1.

2.
3.
4.

Conocimiento Requerido

Las caractersticas del bien se


determinan contra informacin del
sistema
La informacin se verifica en el
sistema contra documentos soporte
El ingreso del bien se registra segn
parmetros tcnicos
Los soportes de ingreso se archivan
segn procedimiento.

A.

Procedimientos del rea

B.

Conocimientos bsicos de ofimtica

C.

Nociones bsicas contables

Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 4

Tipos de bienes:
Devolutivos y de consumo
Muebles e Inmuebles

De producto: Ultimo registro de bienes en sistema de


informacin
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
hasta C
Comportamientos Asociados
Experticia Tcnica

Elaborada por: Gilberto Morales. Escuela Superior de Administracin Publica, ESAP


Fecha de elaboracin: Junio 2010
Vigencia: 4 aos

70

NIVEL JERRQUICO: TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 18
Registrar los bienes segn procedimientos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 de 3
Codificar los bienes teniendo en cuenta normatividad vigente
Criterios de Desempeo

1.
2.

3.

Conocimiento Requerido

El ingreso al sistema se revisa segn


procedimientos
La placa de identificacin del bien se elabora
teniendo en cuenta requerimientos tcnicos,
normatividad vigente
y procedimientos
establecidos
La placa de identificacin del bien se asigna
al ismo segn procedimientos

A.

Procedimiento institucional

B.

Conocimientos bsicos contables y


presupuestales para registro de bienes

Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 3

Tipos de bienes:
Devolutivos y de consumo
Muebles e Inmuebles

De producto: NA
De conocimiento: Prueba oral del conocimiento
relacionado

Comportamientos Asociados
Experticia Tcnica

Elaborada por: Gilberto Morales. Escuela Superior de Administracin Publica, ESAP


Fecha de elaboracin: Junio 2010
Vigencia: 4 aos

71

NIVEL JERRQUICO: TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 19
Almacenar los bienes segn procedimientos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Adecuar espacio fsico segn especificaciones de almacenaje
Criterios de Desempeo
1.

2.
3.

Conocimiento Requerido

El espacio fsico se disea de acuerdo


con
caractersticas tcnicas de los
bienes
El espacio fsico se acondiciona segn
especificaciones tcnicas
La construccin del espacio fsico se
verifica de acuerdo con especificaciones
tcnicas y en los tiempos previstos

A.

Conocimientos bsicos de manejo de bienes

B.

Conocimientos bsicos de seguridad


industrial

C.

Normas tcnicas de almacenaje de bienes

Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 3

Tipos de bienes: devolutivos y consumo


De producto: Ultimo espacio fsico adecuado
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
hasta C
Comportamientos Asociados
Creatividad e Innovacin
Elaborada por: Giovanni Cabrera. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio 2010
Validez: 4 aos

72

NIVEL JERRQUICO: TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 19
Almacenar los bienes segn procedimientos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Ordenar bienes en espacio fsico de acuerdo con requerimientos tcnicos (Mtodo PEPS)
Criterios de Desempeo
1.
2.

Conocimiento Requerido

Los bienes se clasifican segn protocolos


tcnicos y de seguridad
Ubicar los bienes en los espacios asignados Y
segn criterios de conservacin y distribucin

A.

Conocimientos bsicos de manejo de bienes

B.

Conocimientos bsicos de seguridad


industrial

C.

Normas tcnicas de almacenaje de bienes

Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 y 2

Tipos de bienes: devolutivos y consumo


De producto: Bienes almacenados segn protocolos
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
hasta C
Comportamientos Asociados
Creatividad e Innovacin

Elaborada por: Giovanni. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER


Fecha: Junio 2010
Validez: 4 aos

73

NIVEL JERRQUICO: TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 20
Egresar el bien del sistema segn procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Verificar requerimientos contra existencias e histricos de consumo
Criterios de Desempeo
1.
2.

Conocimiento Requerido

La aprobacin de la solicitud del egreso del


bien se verifica segn protocolos
La disponibilidad de los bienes solicitados se
verifica contra existencias

A.

Conocimientos bsicos de manejo de bienes

B.

Conocimientos bsicos de seguridad


industrial

C.

Procedimientos institucionales

Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 y 2

Tipos de bienes: devolutivos y consumo


De producto: NA
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
hasta C
Comportamientos Asociados
Experticia Tcnica
Elaborada por: Aldemar Mendoza. Departamento Administrativo de la Funcin Publica, DAFP
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

74

NIVEL JERRQUICO: TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 20
Egresar el bien del sistema segn procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Descargar bien en los sistemas establecidos
Criterios de Desempeo
1.
2.
3.
4.

Conocimiento Requerido

La legalizacin del comprobante de egreso se


verifica segn procedimientos
La informacin en el sistema se actualiza
segn procedimientos
El procedimiento de egreso se cierra segn
protocolos
Los soportes de egreso se archivan segn
procedimiento

A.

Conocimientos bsicos de manejo de bienes


e inventarios

B.

Procedimientos institucionales

Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 4

Tipos de bienes: devolutivos y consumo


De producto: Archivo de soportes de egreso de bienes
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
yB
Comportamientos Asociados
Experticia Tcnica
Elaborada por: Aldemar Mendoza. Departamento Administrativo de la Funcin Publica, DAFP
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

75

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL O TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 21
Entregar el bien teniendo en cuenta los planes establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Programar la entrega de los bienes de acuerdo con prioridades establecidas
Criterios de Desempeo

1.
2.

3.

Conocimiento Requerido

La programacin de entrega de bienes se


elabora de acuerdo con criterios establecidos
La disponibilidad de
los bienes en las
cantidades requeridas se verifica
segn
especificaciones tcnicas
La documentacin necesaria para la entrega
del bien se dispone segn requerimientos y
protocolos

A.

Conocimientos bsicos de manejo de bienes


e inventarios

B.

Procedimientos institucionales

Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 3

Tipos de bienes: devolutivos y consumo


De producto: Ultima programacin de entrega d e
bienes realizada
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
yB
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por: Aldemar Mendoza. Departamento Administrativo de la Funcin Publica, DAFP
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

76

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONA - TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 21
Entregar el bien teniendo en cuenta los planes establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Legalizar entrega del bien segn procedimiento
Criterios de Desempeo
1.

2.

3.

Conocimiento Requerido

Los bienes son entregados a


destinatarios segn procedimientos

sus

El recibido a satisfaccin de los bienes


por parte de sus destinatarios es
verificado segn protocolos

A.

Conocimientos bsicos de manejo de bienes


e inventarios

B.

Procedimientos institucionales

La constancia del recibido de los bienes


a
satisfaccin
se
realiza
segn
procedimientos y en los formatos
establecidos
Rangos de Aplicacin

Tipo de entidades : Entidades publicas

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 3

Tipos de bienes: devolutivos y consumo


De producto: Archivo de formatos diligenciados de
entrega de bienes
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
yB
Comportamientos Asociados
Experticia Tcnica

Elaborada por: Aldemar Mendoza. Departamento Administrativo de la Funcin Publica, DAFP


Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

77

PRESTACIN DE SERVICIOS GENERALES

NIVEL: DIRECTIVO - ASESOR


UNIDAD DE COMPETENCIA 22
Organizar la prestacin del servicio segn requerimientos y polticas
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Programar la prestacin del servicio segn requerimientos y procedimientos establecidos
Criterios de Desempeo
1.
2.

3.

4.

Conocimiento Requerido

Las necesidades de servicios generales de la


entidad se identifican segn procedimientos
Los recursos humanos, fsicos, financieros y
tecnolgicos
se
identifican
segn
requerimientos.
La ejecucin de los servicios generales se
planea de acuerdo con requerimientos y
procedimientos establecidos.
La programacin de los servicios generales se
elabora teniendo en cuenta necesidades y
requerimientos establecidos
Rangos de Aplicacin

Tipo de entidades : Entidades publicas

A.

Procedimientos propios de la actividad

B.

Elementos bsicos de planeacin


administrativa.

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 4 .

Tipo de servicios generales:


-

Servicio de aseo.

Servicio de vigilancia.

Servicio de mensajera.

Otros

De producto: Programacin de servicios generales


del ltimo perodo.
De conocimiento: Prueba oral durante la observacin
del desempeo de los conocimientos A y B

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional

Elaborada por: Hernando Jos Quintero Maya. Coordinador Administrativo, Documental y Archivos. Fanny
Castillo Castillo. Profesional Universitaria. INCODER
Fecha: Noviembre de 2010
Vigencia : 4 aos

78

NIVEL JERRQUICO: DIRECTIVO- ASESOR


UNIDAD DE COMPETENCIA 22
Organizar la prestacin del servicio segn requerimientos y polticas
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Gestionar la provisin de los servicios generales segn procedimientos establecidos
Criterios de Desempeo
1.

2.

3.
4.

Conocimiento Requerido

Los trminos de referencia de la convocatoria


pblica se revisan
de acuerdo con
requerimientos establecidos.
Las propuestas evaluadas se verifican
teniendo
en
cuenta
requerimientos
establecidos
El seguimiento a la contratacin de los
servicios se realiza en los tiempos establecidos
Los problemas en el proceso de provisin de
los servicios generales se solucionan teniendo
en cuenta requerimientos y alternativas
previstas
Rangos de Aplicacin

Tipo de entidades : Entidades publicas

A.

Procedimientos propios d e la actividad

B.

Conocimientos bsicos de la contratacin


estatal.

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 4

Tipo de servicios generales:


De producto: Contrato elaborado
-

Servicio de vigilancia

Servicio de aseo

Servicio de mensajera

Otros

De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos


A y B durante la observacin del desempeo

Comportamientos Asociados
Planeacin/Experticia profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administracin Pblica, ESAP
Fecha: Diciembre del 2010
Vigencia : 4 aos

79

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL - TECNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 23
Coordinar la logstica de los servicios generales segn procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Distribuir el personal de servicios generales segn actividades establecidas
Criterios de Desempeo
1.

2.
3.
4.

Conocimiento Requerido

La programacin de actividades se revisa


teniendo en cuenta tiempos, perfiles y
recursos establecidos
Los perfiles del personal
del personal se
verifican contra requerimientos del servicio
Las tareas del personal se asignan de acuerdo
con necesidades y prioridades
Las tareas asignadas se listan en formatos
establecidos

A.

Procedimientos del rea

B.

Elementos bsicos de programacin de


personal

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Tipo de entidades : Entidades publicas

De desempeo: Observacin real o simulada de los


desempeos 1 hasta 4

Tipos de servicios generales


-

Servicio de vigilancia

Servicio de aseo

Servicio de mensajera

Otros

De producto: Listas de asignacin de tareas por


personal
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
yB

Comportamientos Asociados
Planeacin/ Experticia Profesional

Elaborada por: Carlos Alberto Corts Olaya. Tcnico Administrativo. Grupo Inmuebles. Procuradura General
de la nacin
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

80

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL - TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 23
Coordinar la logstica de los servicios generales segn procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Entregar insumos y materiales de servicios generales segn procedimiento
Criterios de Desempeo
1.

2.
3.
4.

Conocimiento Requerido

El informe de inspeccin tcnica se elabora


en rea de trabajo,
donde se proyecta
hacer el trabajo
Los
insumos y materiales se listan segn
especificaciones tcnicas
El material se distribuye segn procedimientos
y necesidades del servicio
Las inconsistencias en la entrega se resuelven
segn parmetros establecidos

A.

Conocimientos bsicos de seguridad


industrial

B.

Procedimientos del rea

C.

Conocimientos bsicos de manejo de


insumos y materiales

Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 4

Tipos de servicios generales


-

Servicio de vigilancia

Servicio de aseo

Servicio de mensajera

Otros

De producto: Lista de insumos y materiales


entregados en el ultimo mes
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
hasta C

Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo

Elaborada por: Carlos Alberto Corts Olaya. Tcnico Administrativo. Grupo Inmuebles. Procuradura General
de la nacin
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

81

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 24
Supervisar la prestacin de los servicios generales segn procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Verificar cumplimiento de los servicios generales en los tiempos establecidos
Criterios de Desempeo
1.

2.

3.

Conocimiento Requerido

Las visitas de inspeccin del servicio


prestado se llevan a cabo en los tiempos
establecidos
Los correctivos del servicio prestado se
solicitan
segn requerimientos y
protocolos
Los correctivos del servicios se verifican en
los tiempos establecidos

A.

Procedimientos institucionales

B.

Conocimientos bsicos de mantenimiento


general

Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 3

Tipos de servicios generales


De producto: NA
-

Servicio de vigilancia

Servicio de aseo

Servicio de mensajera

Otros

De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A


yB

Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administracin Pblica
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

82

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 24
Supervisar la prestacin de los servicios generales segn procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Elaborar informes de gestin y avance de indicadores del servicio peridicamente
Criterios de Desempeo
1.

Conocimiento Requerido

Los avances e inconsistencias del servicio se


registran
peridicamente
segn
procedimientos

2.

Los reportes de cumplimiento del servicio se


confrontan contra metas o estndares
establecidas

3.

El informe de gestin del servicio se elabora


segn protocolos e indicadores registrados

A.

Procedimientos institucionales

B.

Conocimientos bsicos de mantenimiento


general

Rangos de Aplicacin
Tipo de entidades : Entidades publicas

Evidencias Requeridas
De desempeo: Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 3

Tipos de servicios generales


De producto: Ultimo informe elaborado en el perodo
-

Servicio de vigilancia

Servicio de aseo

Servicio de mensajera

Otros

De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A


y B durante la observacin del desempeo

Tipos de informes: De gestin


Comportamientos Asociados
Experticia profesional

Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administracin Pblica


Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

83

MANTENIMIENTO DE BIENES

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 25
Planear el mantenimiento de los bienes segn necesidades
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 3
Identificar necesidades de mantenimiento segn procedimiento
Criterios de desempeo
1.

2.

3.
4.

5.

Conocimiento Requerido

El
diligenciamiento
de
formatos
de
identificacin de necesidades se solicita
segn procedimientos
Los
formatos de solicitud de servicio o
mantenimiento
se
recepcionan
segn
procedimientos
La informacin de necesidades se consolidan
segn formatos
Los tipos de bienes se identifican por
mantenimiento preventivo y correctivo contra
inventario
Las soluciones de mantenimiento y los
pendientes por solucionar se registran segn
procedimientos

A.

Conocimientos generales de mantenimiento


de bienes

B.

Conocimientos bsicos de organizacin de


informacin

Rangos de Aplicacin
-

Evidencias Requeridas

Todas las entidades del sector pblico.


Tipos de necesidades: de servicios
generales y de Infraestructura
Tipos de mantenimiento: preventivo y
correctivo

Desempeo y comportamiento
Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 3
y los comportamientos asociados
Producto: NA
Conocimiento: NA

Comportamientos Asociados

84

Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administracin Pblica


Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 25
Planear el mantenimiento de los bienes segn necesidades
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 3
Verificar recursos para el mantenimiento en el tiempo previsto
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

Los servicios de mantenimiento se cotizan


segn procedimiento

2.

Las existencias de recursos en almacn se


verifican fsicamente o por medios
establecidos

3.

La disponibilidad presupuestal de los recursos


se solicita segn procedimiento en las
instancias requeridas

A.

Procedimientos del rea

C.

Conocimientos generales de mantenimiento


de bienes

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Recursos: fsicos y financieros

Desempeo y comportamiento

Tipos de mantenimiento: preventivo y correctivo

Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 3


y los comportamientos asociados
Producto: certificados de disponibilidad presupuestal
de la ltima planificacin y/p cotizaciones del
mantenimiento solicitadas e el ltimo perodo
Conocimiento: NA

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional

85

Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administracin Pblica


Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 25
Planear el mantenimiento de los bienes segn necesidades
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 de 3
Elaborar programacin del mantenimiento de acuerdo con caractersticas tcnicas
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

La informacin de necesidades es
consolidada en formatos establecidos

2.

El cronograma de mantenimiento se elabora


de acuerdo con especificaciones de
contratos y necesidades establecidos

B.

Procedimientos del rea

D.

Conocimientos generales de mantenimiento


de bienes

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento

Tipos de mantenimiento: preventivo y correctivo

Observacin real o simulada de los desempeos 1 y 2


y los comportamientos asociados
Producto: Cronograma de mantenimiento del ltimo
perodo
Conocimiento: NA.

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional

86

Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administracin Pblica


Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

87

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 26
Tramitar solicitudes del servicio de mantenimiento segn procedimiento
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Asignar responsables del servicio de mantenimiento segn su tipo y especialidad
Criterios de Desempeo
1.
2.
3.

Conocimiento Requerido

La solicitud del servicio es valorada segn


clase del servicio
La atencin del servicio se prioriza de acuerdo
con criterios establecidos
La responsabilidad de ejecucin se delega
segn experticia

A.

Conocimientos bsicos en electromecnica

B.

Procedimientos institucionales

C.

Conocimientos bsicos de mantenimiento


industrial

Rangos de Aplicacin
Tipo de necesidad;

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento

Hidrulico o

Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 3

Elctrico o

Conocimiento

Mecnico

Prueba oral o escrita de los conocimientos A hasta C

Tipo de Responsables:
Personal interno o contratista

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administracin Pblica
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

88

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 26
Tramitar solicitudes del servicio de mantenimiento segn procedimiento
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Determinar clase del servicio de mantenimiento segn requerimientos
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

La solicitud del servicio de mantenimiento


es evaluada segn criterios establecidos

2.

Las solicitudes de mantenimiento son


clasificadas acuerdo con tipos de
mantenimiento y prioridades establecidas

A.

Conocimientos bsicos en electromecnico

B.

Procedimientos institucionales

C.

Conocimientos bsicos de mantenimiento


industrial

D.

Conocimientos bsicos de seguridad


industrial

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Tipos de bienes: devolutivos y de consumo

Desempeo y comportamiento

Tipos de mantenimiento: preventivo y correctivo

Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 2


Conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos A hasta D

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional

Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administracin Pblica


Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

89

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL- TECNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 27
Ejecutar los servicios de mantenimiento siguiendo normas establecidas
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 3
Realizar diagnstico del requerimiento del servicio de mantenimiento en sitio
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

El estado del bien se verifica de acuerdo


con criterios tcnicos

A.

Conocimientos bsicos en
electromecnico

2.

El concepto tcnico acerca del


requerimiento del mantenimiento se
emite segn valoracin realizada

B.

Procedimientos institucionales

C.

Conocimientos bsicos de
mantenimiento industrial

D.

Conocimientos bsicos de seguridad


industrial

3.

La evaluacin diagnstica se registra en


formato establecido

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Tipos de bienes: devolutivos y de consumo

Desempeo y comportamiento

Tipo de mantenimiento: preventivo y correctivo

Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 3


Conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos A hasta D
Producto: Formato registro del diagnstico de
mantenimiento del ltimo perodo.

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/o Tcnica
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administracin Pblica
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

90

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL- TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 27
Ejecutar los servicios de mantenimiento siguiendo normas establecidas
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 3
Realizar mantenimiento de acuerdo con parmetros establecidos
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

La visita al rea a intervenir se realiza en


los tiempos previstos y segn protocolos.

2.

El personal afectado es informado


siguiendo las reglas del buen trato y
segn procedimientos establecidos

3.

Las reas de seguridad se demarcan si


es del caso segn protocolos

4.

El mantenimiento se lleva a cabo


teniendo en cuenta medidas de
seguridad

5.

El mantenimiento elaborado se registra


en formatos establecidos

A.

Normas de seguridad industrial

B.

Procedimientos institucionales

C.

Conocimientos bsicos de las reas de


electromecnica, hidrulica, construccin

Rangos de Aplicacin
Tipo de ,mantenimiento

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 5

Preventivo y correctivo
Conocimiento: Prueba oral o escrita de los
conocimientos A hasta C
Producto: Lista de mantenimiento realizado
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por: Carlos Alberto Corts. Tcnico Administrativo. Grupo Inmuebles. Procuradura General de la
Nacin
Fecha: Junio de 2010
Vigencia: 4 aos

91

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL TECNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 27
Ejecutar los servicios de mantenimiento siguiendo normas establecidas
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 de 3
Reportar ejecucin del servicio en formatos establecidos
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

El material empleado en el mantenimiento es


listado en formato establecido

2.

La firma de usurarios beneficiados con el


mantenimiento es tomada en los formatos
establecidos

3.

La actividad de mantenimiento es registrada


en formatos

4.

El reporte del mantenimiento es entregado a


las instancias determinadas

Procedimiento institucional
A.

Procedimientos institucionales

B.

Conocimientos bsicos de mantenimiento

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Tipos de mantenimiento

Desempeo y comportamiento

Preventivo y correctivo

Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 4


Conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos A y B
Producto: Formatos de registro de mantenimiento del
ltimo perodo

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Carlos Alberto Corts. Tcnico Administrativo. Grupo Inmuebles. Procuradura General de la
Nacin
Fecha: Junio de 2010
Vigencia: 4 aos

92

I
NIVEL JERRQUICO:PROFESIONA TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 28
Verificar el cumplimiento del servicio de mantenimiento peridicamente
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Comprobar la realizacin del servicio mediante firmas
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

La visita de inspeccin se adelanta en el


tiempo establecido

2.

El formato de recibido a satisfaccin se


diligencia segn procedimientos

3.

Los correctivos del servicio se proponen


segn protocolos y procedimientos

A.

Procedimiento institucional

B.

Conocimientos generales de mantenimiento

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Tipos de mantenimiento

Desempeo y comportamiento

Preventivo y correctivo

Observacin real o simulada de los desempeos 1 a 3


Conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos A y B
Producto: Archivo de formatos de recibido a
satisfaccin de los servicios de mantenimiento

Comportamientos Asociados
Experticia profesional
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administracin Pblica
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

93

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 28
Verificar el cumplimiento del servicio de mantenimiento peridicamente
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Llevar registros del uso de recursos peridicamente
Criterios de Desempeo
1.

2.

Conocimiento Requerido

La informacin de los egresos de


materiales se consolida contra material
utilizado

A.

Procedimiento institucional

B.

Conocimientos bsicos de mantenimiento

El consecutivo de las entregas se lleva en


formatos establecidos

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento

Tipos de mantenimiento

Observacin real o simulada de los desempeos 1 y 2

Preventivo y correctivo

Conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos A y B
Producto: Archivo del consecutivo de entregas

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administracin Pblica
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 aos

94

CONTROL DE INVENTARIOS
NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL - TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 29
Programar toma fsica de bienes segn polticas y normas establecidas
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Concertar toma fsica de bienes con interesados en los tiempos previstos
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

La cita con interesado es acordada por los


medios establecidos

A.

Conocimientos bsicos de manejo de


inventarios

2.

La comunicacin formal con el interesado es


elaborada segn protocolos establecidos

B.

Procedimientos propios de la actividad

C.

Normatividad vigente

Rangos de Aplicacin
Tipos de bienes: devolutivos

Evidencias Requeridas
Producto: Ultima comunicacin remitida a interesados
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 y 2
Conocimiento: NA
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo

Elaborada por. Gilberto Morales . Escuela Superior de Administracin Pblica


Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

95

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL - TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 29
Programar toma fsica segn polticas y normas establecidas
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Preparar documentacin para toma fsica segn procedimientos
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

El formato correspondiente a la toma fsica se


imprime segn protocolos

A.

Conocimientos bsicos de manejo de


inventarios

2.

El inventario individual de bienes es revisado


en los tiempos previstos

B.

Procedimientos propios de la actividad

C.

Normatividad vigente

3.

El cronograma de toma fsica es elaborado


segn procedimientos

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas
Producto: Ultimo cronograma de toma fsica
elaborado

Tipos de bienes: devolutivos


Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 3
Conocimiento: Prueba oral durante la observacin
del desempeo de los conocimientos A hasta C
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/o Tcnica

Elaborada por. Gilberto Morales . Escuela Superior de Administracin Pblica


Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

96

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL - TECNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 30
Hacer la toma fsica segn procedimiento
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 3
Relacionar los bienes tangibles existentes en los formatos establecidos y en presencia del responsable de los
bienes
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

Los
bienes
son Inspeccionados
fsicamente segn protocolos

A.

Conocimientos bsicos de manejo de


inventarios

2.

Los bienes son relacionados en planilla


establecida

B.

Procedimientos propios de la actividad

C.

Normatividad vigente

3.

Las firmas protocolarias son tomadas por


parte de quien realiza la toma fsica y el
responsable de los bienes

D.

Conocimientos bsicos de clasificacin de


bienes

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 3

Tipos de bienes: devolutivos


Producto: Planilla de toma fsica

Conocimiento:
hasta D

Prueba oral de los conocimientos A

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/ o Tcnica
Elaborada por. Germn Franco. Escuela Superior de Administracin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

97

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL - TECNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 30
Hacer la toma fsica segn procedimiento
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 3
Confrontar inventario individual contra fsico
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

Las placas o seriales digitalizados o


referenciados en cada bien son
verificados fsicamente

2.

Las inconsistencias encontradas son


registradas en el formato establecido

3.

A.

Conocimientos bsicos de manejo de


inventarios

B.

Procedimientos propios de la actividad

C.

Normatividad vigente

La toma fsica es registrada en los medios


establecidos
Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas
Producto: Formatos diligenciados de toma fsica del
ltimo perodo

Tipos de bienes: devolutivos


Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 3
Conocimiento: No aplica
.
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/ o Tcnica
Elaborada por. Germn Franco . Escuela Superior de Administracin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

98

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL - TECNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 30
Hacer la toma fsica segn procedimiento
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 de 3
Reportar faltantes y sobrantes a las instancias establecidas
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

Los faltantes y sobrantes de bienes son


comunicados a los interesados segn
procedimientos

2.

Las denuncias correspondientes son


solicitadas segn protocolos

3.

Las reclamaciones ante las compaas


aseguradoras son realizados segn
procedimientos

4.

Los faltantes de bienes son reportados a las


instancias requeridas

A.

Conocimientos bsicos de manejo de


inventarios

B.

Procedimientos propios de la actividad

C.

Normatividad vigente

Rangos de Aplicacin
Tipos de bienes: devolutivos

Evidencias Requeridas
Producto: ltimo reporte de bienes faltantes
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 4
Conocimiento: prueba oral durante la observacin
del desempeo de los conocimientos A hasta c

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/ o Tcnica
Elaborada por. Germn Franco Lindarte. Escuela Superior de Administracin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

99

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL - TECNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 31
Depurar la toma fsica de acuerdo con hallazgos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Trasladar bienes al responsable segn procedimiento
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

La codificacin del bien es identificada


segn procedimientos

A.

Conocimientos bsicos de manejo de


inventarios

2.

El responsable del bien es identificado


segn registros y soportes

B.

Procedimientos propios de la actividad

C.

Normatividad vigente

3.

La ubicacin del bien es consultada en


el sistema

4.

La responsabilidad del bien es trasladada


segn procedimiento
Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 4

Tipos de bienes: devolutivos


Producto: Archivo de traslado de bienes
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A
hasta c

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/ o Tcnica
Elaborada por. Germn Franco Lindarte. Escuela Superior de Administracin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

100

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL - TECNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 31
Depurar la toma fsica de acuerdo con hallazgos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Incorporar sobrantes al inventario segn procedimiento
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

La procedencia del bien sobrante se


investiga segn caractersticas y
procedimientos establecidos

2.

Los SOPORTES del origen del bien se solicitan


de acuerdo con resultados de la investigacin

3.

El valor del bien se identifica segn valor


comercial y relacin costo beneficio

4.

El ingreso del bien se registra segn


procedimiento

5.

El responsable del bien se asigna segn


procedimientos

A.

Conocimientos bsicos de manejo de


inventarios

B.

Procedimientos propios de la actividad

C.

Normatividad vigente

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 5

Tipos de bienes: devolutivos


Producto: Registro en el sistema de ingreso de
sobrantes del ultimo perodo
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A
hasta C

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/ o Tcnica
Elaborada por. Germn Franco Lindarte . Escuela Superior de Administracin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

101

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL - TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 32
Identificar bienes no tiles a la entidad en inservibles u obsoletos y prdida segn criterios establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 3
Clasificar bienes en desuso segn criterios tcnicos
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

Los bienes en desuso son listados


confrontando la toma fsica de bienes

2.

El concepto tcnico de los bienes en


desusos es elaborado de acuerdo con
requerimientos tcnicos

3.

A.

Procedimiento institucional

B.

Normatividad vigente

C.

Conocimientos bsicos de inventarios

D.

Conocimientos de bienes muebles

El listado de bienes inservibles es


presentado al comit de inventarios
segn protocolos

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 3

Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina

Producto: Ultimo concepto tcnico de bienes en


desuso de la entidad
Bienes no tiles: inservibles u obsoletos

Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A


hasta D

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/o Tcnica
Elaborada por: Mara Isabel Zambrano Muoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestin administrativa,
documental y activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

102

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL - TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 32
Identificar bienes no tiles a la entidad en inservibles u obsoletos y prdida segn criterios establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 3
Tramitar conceptos tcnicos de acuerdo con su tipologa
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

Los bienes a conceptuar son identificados


segn listado elaborado

2.

El personal experto es seleccionado de


acuerdo con competencias tcnicas

3.

El concepto tcnico es registrado en


formatos establecidos

A.

Procedimiento institucional

B.

Normatividad vigente

C.

Conocimientos bsicos de inventarios

D.

Conocimientos de bienes muebles

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 3

Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina

Producto: Ultimo concepto tcnico de bienes en


desuso de la entidad
Bienes no tiles: inservibles u obsoletos

Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A


hasta D

Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/o Tcnica
Elaborada por: Mara Isabel Zambrano Muoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestin administrativa,
documental y activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

103

UNIDAD DE COMPETENCIA 32
Identificar bienes no tiles a la entidad en inservibles u obsoletos y prdida segn criterios establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 de 3
Gestionar aprobacin de baja de los bienes en las instancias requeridas
Criterios de Desempeo
1.

2.

3.

Conocimiento Requerido

Solicitar baja de los bienes a las


instancias establecidas de acuerdo con
relacin presentada

A.

Procedimiento institucional

B.

Normatividad vigente

Inspeccionar los bienes a dar de baja


con los funcionarios asignados por
superior asignado

C.

Conocimientos bsicos de inventarios

D.

Conocimientos bsicos de bienes


muebles

Elaborar acta segn procedimientos

Rangos de Aplicacin
Tipos de bienes

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 3

Muebles y equipos de oficina


Producto: Acto administracin de inspeccin de
bienes a dar de baja
Bienes no tiles: inservibles u obsoletos

Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A


hasta D

Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por: Gustavo Beltrn. Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, DAFP.
Fecha de elaboracin: Octubre de 2010
Vigencia: 4 aos

104

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 33
Transferir (Subastar)bienes de acuerdo con su tipologa, normatividad y procedimientos establecidos U26
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 3
Tramitar la publicacin de la informacin del bien a donar en los medios establecidos
Criterios de Desempeo
1.

2.

A.

Conocimiento Requerido

El listado de bienes es solicitado


separando grupos contables y
totalizados

A.

Procedimiento institucional

B.

Normatividad vigente

El Registro fotogrfico con ubicacin de


bienes es solicitado segn
procedimientos

C.

Conocimientos bsicos de inventarios

D.

Conocimientos bsicos de bienes muebles

3.

La resolucin de baja de bienes es


solicitada segn protocolos

4.

La documentacin soporte se remite a


las instancias establecidas para su
publicacin

Rangos de Aplicacin
Tipos de bienes

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 4

Muebles y equipos de oficina


Producto: Ultima resolucin de baja de bienes

Bienes no tiles: inservibles u obsoletos

Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A


hasta D
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo

Elaborada por: Flor Ibel Snchez Moreno. Oficinista. Grupo de compras. Procuradura General de la Nacin.
Mara Isabel Zambrano Muoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestin administrativa, documental y
activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

105

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 33
Transferir bienes de acuerdo con su tipologa, normatividad y procedimientos establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 3
Estudiar solicitudes de interesados segn procedimientos
Criterios de Desempeo
1.

2.

3.

Conocimiento Requerido

La documentacin del interesado es


revisada de acuerdo con requisitos
establecidos

A.

Procedimiento institucional

B.

Normatividad vigente

La documentacin faltante se solicita


subsanar segn procedimientos y
normatividad vigente

C.

Conocimientos bsicos de inventarios

D.

Conocimientos bsicos de bienes muebles

El documento de asignacin de bienes a


donar se elabora de acuerdo con
requerimientos
Rangos de Aplicacin

Tipos de bienes

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 3

Muebles y equipos de oficina


Producto: Documento de asignacin de bienes a
donar
Bienes no tiles: inservibles u obsoletos

Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A


hasta D

Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por: Flor Ibel Snchez Moreno. Oficinista. Grupo de compras. Procuradura General de la Nacin.
Mara Isabel Zambrano Muoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestin administrativa, documental y
activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

106

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 33
Transferir bienes de acuerdo con su tipologa, normatividad y procedimientos establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 de 3
Entregar bien de acuerdo con polticas establecidas
Criterios de Desempeo
1.

Conocimiento Requerido

La entrega del bien es informada al


interesado y a quien tiene en custodia el
bien segn procedimientos y normativa

A.

Procedimiento institucional

B.

Normatividad vigente

2.

El acto administrativo de entrega de


bienes se elabora segn requerimientos

C.

Conocimientos bsicos de inventarios

D.

Conocimientos bsicos de bienes muebles

3.

La entrega del bien se legaliza segn


procedimientos
Rangos de Aplicacin

Tipos de bienes

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 3

Muebles y equipos de oficina


Producto: ltimo Acto administrativo de entrega de
bienes
Bienes no tiles: inservibles u obsoletos

Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A


hasta D
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional

Elaborada por: Flor Ibel Snchez Moreno. Oficinista. Grupo de compras. Procuradura General de la Nacin.
Mara Isabel Zambrano Muoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestin administrativa, documental y
activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

107

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 34
Rematar bienes de acuerdo con instructivos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 4
Documentar los bienes a subastar segn procedimientos,
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

Los documentos legales del bien se


recopilan segn procedimientos

2.

Las evidencias fsicas del bien se recogen


en los tiempos previstos

3.

Las fichas tcnicas exigidas por ente


competente se diligencian segn
procedimientos y normativa

A.

Procedimiento institucional

B.

Normatividad vigente

C.

Conocimientos bsicos de inventarios

D.

Conocimientos bsicos de bienes muebles

Rangos de Aplicacin
Tipos de bienes

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 3

Muebles y equipos de oficina


Producto: Fichas tcnicas

Bienes no tiles: inservibles u obsoletos

Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A


hasta D

Comportamientos Asociados
Experticia profesional
Elaborada por: Flor Ibel Snchez Moreno. Oficinista. Grupo de compras. Procuradura General de la Nacin.
Mara Isabel Zambrano Muoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestin administrativa, documental y
activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

108

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 34
Rematar bienes de acuerdo con instructivos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 4
Dar concepto sobre ofertas base de la entidad subastadora segn procedimientos y polticas establecidas
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

El bien a rematar es mostrado a entidad


subastadora

2.

La propuesta econmica de la entidad


subastadora es valorada segn criterios
tcnicos y econmicos

3.

A.

Procedimiento institucional

B.

Normatividad vigente

C.

Conocimientos bsicos de inventarios

D.

Conocimientos bsicos de bienes muebles

La valoracin de la entidad subastadora


es autorizada de acuerdo con
parmetros establecidos
Rangos de Aplicacin

Tipos de bienes

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 3

Muebles y equipos de oficina


Producto: NA

Bienes no tiles: inservibles u obsoletos

Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A


hasta D
Comportamientos Asociados
Experticia profesional

Elaborada por: Flor Ibel Snchez Moreno. Oficinista. Grupo de compras. Procuradura General de la Nacin.
Mara Isabel Zambrano Muoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestin administrativa, documental y
activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

109

NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 34
Rematar bienes de acuerdo con instructivos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 de 4
Entregar bienes al comprador mediante acta y segn procedimientos internos
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

Los documentos de adjudicacin de los


bienes se verifican contra soportes

2.

Los actos administrativos de entrega del


bien se elaboran segn requerimientos y
normatividad

3.

La entrega fsica del bien se realiza segn


procedimiento

A.

Procedimiento institucional

B.

Normatividad vigente

C.

Conocimientos bsicos de inventarios

D.

Conocimientos bsicos de bienes


muebles

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 3

Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina

Producto: Acto administrativo de entrega de bienes


del ltimo perodo
Bienes no tiles: inservibles u obsoletos

Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A


hasta D
Comportamientos Asociados

Experticia Profesional/Trabajo en equipo


Elaborada por: Flor Ibel Snchez Moreno. Oficinista. Grupo de compras. Procuradura General de la Nacin.
Mara Isabel Zambrano Muoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestin administrativa, documental y
activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

110

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL


UNIDAD DE COMPETENCIA 34
Rematar bienes de acuerdo con instructivos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 4 de 4
Retirar del inventario de la entidad los bienes dados de baja de acuerdo con procedimiento establecido
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

El bien es retirado del aplicativo segn


procedimiento

2.

La novedad del retiro del


reportada a contabilidad

3.

bien

A.

Procedimiento institucional

B.

Normatividad vigente

C.

Conocimientos bsicos de inventarios

D.

Conocimientos bsicos de bienes muebles

es

El registro contable de las bajas se verifica


peridicamente
Rangos de Aplicacin

Tipos de bienes

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 3

Muebles y equipos de oficina


Producto: Ultimas novedades de retiro de bienes

Bienes no tiles: inservibles u obsoletos

Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A


hasta D
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional

Elaborada por: Flor Ibel Snchez Moreno. Oficinista. Grupo de compras. Procuradura General de la Nacin .
Mara Isabel Zambrano Muoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestin administrativa, documental y
activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 aos

111

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL - TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 35
Destruir bienes segn procedimientos y normativa vigente
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Preparar documentacin de destruccin del bien en presencia de testigos y autoridades competentes
Criterios de Desempeo
1.

2.

Conocimiento Requerido

El acta de destruccin del bien se


elabora segn procedimientos y formatos
establecidos
Las firmas respectivas se recogen de
acuerdo con protocolos y en los tiempos
previstos

A.

Procedimiento institucional

B.

Normativa vigente

Rangos de Aplicacin
Tipos de bienes

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 Y 2

Muebles y equipos de oficina


Producto: Ultimas Acta de destruccin de bienes
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A y B
Bienes no tiles: inservibles u obsoletos
Comportamientos Asociados
Experticia profesional
Elaborada por. Germn Franco Lindarte . Escuela Superior de Administracin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 ao

112

NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL - TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 35
Destruir bienes segn procedimientos y normativa vigente
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Eliminar fsicamente el bien segn sus caractersticas
Criterios de Desempeo
1.

Conocimiento Requerido

La forma de destruccin del bien se


determina de acuerdo con sus
caractersticas

2.

Asignar Los responsables de la


destruccin se asignan de acuerdo con
criterios previamente establecidos

3.

La destruccin del bien se verifica en el


tiempo previsto

A.

Procedimiento institucional

B.

Normativa vigente

Rangos de Aplicacin
Tipos de bienes

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 a 3

Muebles y equipos de oficina


Producto: NA
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A y B
Bienes no tiles: inservibles u obsoletos
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por. Germn Franco Lindarte . Escuela Superior de Administracin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 ao

113

NIVEL JERRQUICO: TECNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 36
Registrar contablemente la baja
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Reportar a contabilidad la novedad con soportes respectivos
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

La documentacin soporte de la baja


consolida en medios

se

2.

El bien es retirado del aplicativo segn


procedimientos

3.

Los informes se remiten a contabilidad con


soportes

A.

Procedimiento institucional

B.

Normativa vigente

Rangos de Aplicacin
Tipos de bienes

Evidencias Requeridas
Desempeo y comportamiento: Observacin real o
simulada de los desempeos 1 y 2

Muebles y equipos de oficina


Producto: Informe elaborado para rea contable
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A y B
Bienes no tiles: inservibles u obsoletos
Comportamientos Asociados
Experticia Tcnica

Elaborada por. Germn Franco Lindarte . Escuela Superior de Administracin Pblica


Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 ao

114

NIVEL JERRQUICO: TCNICO


UNIDAD DE COMPETENCIA 36
Registrar contablemente la baja
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Verificar el registro contable de las bajas peridicamente
Criterios de Desempeo

Conocimiento Requerido

1.

Los informes de inventaros se cruzan con


las cuentas contables

2.

Las inconsistencias se reportan segn


procedimientos

3.

A.

Procedimiento institucional

B.

Normativa vigente

Los ajustes contables se verifican


peridicamente

Rangos de Aplicacin

Evidencias Requeridas

Tipos de bienes no tiles : inservibles u obsoletos

Desempeo y comportamiento: Observacin real o


simulada de los desempeos 1 a 3
Producto: NA
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A y B

Comportamientos Asociados
Experticia Tcnica
Elaborada por. Germn Franco Lindarte. Escuela Superior de Administracin Pblica
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 ao

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