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AULA 6 MODELOS DE

GESTO E ORGANIZAO
OBJETIVOS


Definir Governana corporativa e governana


em TI
Especificar os modelos de gesto na rea de
tecnologia;
Identificar as principais caractersticas do
Modelo COBIT
Identificar as principais caractersticas do
Modelo Itil
14/6/2006

Profa. Ktia Lopes Silva

GOVERNANA CORPORATIVA
Nasceu com escndalos envolvendo conselhos de administrao de
grandes corporaes na Inglaterra e Estados Unidos.
Refere-se a um conjunto de cdigos e prticas recomendveis para
nortear o relacionamento entre acionistas, auditores, executivos e
sociedade.
Princpios Centrais

Equidade
Equidade

14/6/2006

Transparncia
Transparncia

Profa. Ktia Lopes Silva

Presta
o de
Prestao
de
Contas
Contas

Governana Corporativa





Escndalos de corrupo na Inglaterra: Maxwell e o


Cadbury Report (1992)
Revolta dos conselhos: Boards da GM, Amex, IBM,
Sears, Kodak, Time Warner demitem Chairman &
CEO
Ativismo dos minoritrios: Calpers, TIAA, Fidelity
redefinem o dever fiducirio dos fundos de penso
G7, OECD, FMI, Banco Mundial e IFC atuam por
melhor Governana Corporativa global
Casos Enron, Worldcom, Tyco, Adelphia, Marconi,
Vivendi, Ahold, etc
Novas regras da NYSE para companhias listadas
Sarbanes Oxley Act, julho de 2002
14/6/2006

Profa. Ktia Lopes Silva

Governana Corporativa

 Organizaes multilaterais, como a Organizao para a


Cooperao e Desenvolvimento Econmico (OCDE), o
Fundo Monetrio Internacional, o Banco Mundial e o G7
(grupo das 30 mais avanadas naes industriais do mundo)
vem nos princpios da governana uma base slida para o
crescimento econmico.
 Para a OCDE a governana corporativa um dos
instrumentos determinantes do desenvolvimento sustentvel,
em suas trs dimenses: econmica, social e ambiental.

14/6/2006

Profa. Ktia Lopes Silva

Governana Corporativa - mbitos de


Atuao
Trinmio:
Famlia, Empresa e
Patrimnio

Famlia

Patrimnio

Empresa

14/6/2006

Fam
lia
Famlia
Governana
Governana Familiar
Familiar -- Formao
Formao acionistas
acionistas -Herana
Herana -- tica
tica ee Conduta
Conduta -- Acordo
Acordo de
de Famlia
Famlia
Patrimnio
Patrimnio
Planejamento
Planejamento Patrimonial
Patrimonial -- Acordo
Acordo de
de Acionistas
Acionistas -Investimentos
Investimentos -- Family
Family Office
Office
Empresa
Empresa
Governana
Governana Corporativa
Corporativa -- Boas
Boas Prticas
Prticas -- Conselho
Conselho
de
de Administrao
Administrao -- Modelo
Modelo de
de Gesto
Gesto Profissional
Profissional

Profa. Ktia Lopes Silva

Governana Corporativa: Conceito

Conjunto de prticas e relacionamentos


entre:
 Acionistas ou Cotistas
 Conselho de Administrao
 Diretoria
 Auditoria Independente
 Conselho Fiscal
 Partes interessadas

Com a finalidade de:


 Melhorar a gesto da companhia e o seu
desempenho
 Melhorar o processo decisrio na alta
administrao
 Melhorar a imagem institucional
 Facilitar o acesso ao capital a custos
mais baixos
 Contribuir para a perenidade da
organizao

14/6/2006

Profa. Ktia Lopes Silva

Governana Corporativa:
panorama no Brasil e no mundo
 O mercado brasileiro foi considerado, em 2004, pela OCDE, mais avanado
do que a maioria dos pases emergentes com relao governana
corporativa.
 Entre as principais iniciativas de estmulo e aperfeioamento ao modelo de
governana das empresas brasileiras destacam-se a reformulao da Lei
das S.A, a criao dos Nveis de Governana Corporativa da Bovespa, a
atuao do IBGC e as recomendaes da CVM ( Comisso de valores
Mobilirios).
.

OO panorama
panorama mundial
mundial da
da governana
governana corporativa
corporativa se
se transformou
transformou com
com aa
aprovao
Lei Sarbanes-Oxley.
Sarbanes-Oxley. Novas
Novas exigncias
exigncias do
do mercado
mercado acionrio,
acionrio,
aprovao da
da Lei
associadas
associadas aos
aos padres
padres mais
mais rgidos
rgidos de
de auditoria,
auditoria, surgiram
surgiram com
com oo objetivo
objetivo de
de
inibir
inibir fraudes
fraudes contbeis
contbeis ee levaram
levaram os
os conselhos
conselhos de
de administrao
administrao ee os
os
executivos
executivosaaserem
seremmais
maiscuidadosos
cuidadososna
naelaborao
elaboraoeedivulgao
divulgaodos
dosrelatrios
relatrios
financeiros.
financeiros.
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Profa. Ktia Lopes Silva

SOX - Legislao e Regulamentao




Lei Sarbanes-Oxley - 2002




Objetiva restaurar
investidores

confiana

A
SEC(U.S.
Securities
and
Commission) a responsvel
regulamentao

dos

Exchange
pela sua

Estabelecido um comit de superviso


responsvel pelas prticas de auditoria (PCAOB
Public Company Accounting Oversight Board).
Abrange as empresas que tenham ttulos
negociados em bolsas americanas (inclusive as
estrangeiras).
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Desafio das Companhias


Estabelecer a vinculao das Atividades de
Controle com a Governana Corporativa
A efetividade da superviso da Alta Administrao e a certificao
da estrutura de controles internos pelo CEO/CFO comprometida,
normalmente, pela inadequao:






Dos vnculos entre a governana corporativa e as atividades de


controle
Da documentao da estrutura de controles
Dos controles internos voltados aos controles de divulgao
Do conhecimento das atividades de controle
O elo perdido um programa e infra-estrutura de
compliance para mensurar e monitorizar a
efetividade e o alinhamento entre a governana
corporativa e as atividades de controle, provendo
bases slidas para a certificao.

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GOVERNANA DE TI - DEFINIO

O IT Governance Institute define


Governana de TI como:


Uma estrutura de relacionamentos e


processos para orientar e controlar
as empresas na busca de seus
objetivos, adicionando valor e
balanceando riscos e retornos da
Tecnologia da Informao e seus
processos.
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GOVERNANA DE TI - ABORDAGEM


um componente da Governana
Corporativa
Est focada em:







Considerar os valores das pessoas ao definir estratgias;


Direcionar os processos que implementam a estratgia;
Assegurar que os processos produzam resultados
mensurveis;
Informar os resultados e desafios;
Assegurar que os resultados sejam proveitosos.

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Governana de TI - conceitos


Estruturas e processos visando a garantir que a TI


suporte e maximize os objetivos e estratgias da
organizao
Permite controlar medir, auditar a
execuo e a qualidade dos servios
Viabiliza o acompanhamento de contratos internos e
externos
Define condies para o exerccio eficaz da gesto
com base em conceitos consolidados de qualidade

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Governana de TI - vantagens






Alinha a estratgia de TI com as do negcio


Mais capacidade e agilidade para novos modelos de
negcios ou ajustes nos modelos atuais
Explicita a relao entre aumento nos custos de TI e
aumento no valor da informao
Mantm os riscos do negcio sob controle
Explicita a importncia da TI na continuidade dos
negcios
Mede e melhora continuamente a performance de TI

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Governana de TI


Qual a importncia da rea de TI


para as organizaes? (Acadys e Standish
Group, 2001)






Departamentos pouco realizadores


Poucas organizaes so capazes de
avaliar os retornos da rea
Alto grau de insucesso dos projetos
Valor da informao subestimado

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RELACIONAMENTOS DA REA DE TI

Fonte: IT Governance Institute

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Metodologias e Frameworks








ITIL e BS15000
CobiT
MOF MSF MSM
BS7799 / ISO 17799
CMM / CMMI
PMBOK

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BSC

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Melhoria Contnua em TI
Para onde
queremos ir?

Onde estamos

Viso e Objetivos

Avaliaes

Como chegamos
l?

Desenho de TI

Como saberemos
se chegamos?

Mtricas

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ITIL
ISO17799
CobiT

Alinhamento
Compliance CobiT
Segurana ISO17799
Benchmark de custos
Pesquisas de satisfao
ITIL
ISO17799
CobiT

CobiT Management
Guidelines
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COBIT(Control Objectives for


Information and related Technology)


Focado em governana, controle e auditoria de


tecnologia da informao
Criado e mantido pelo ISACA Information Systems
Audit and Control Association
O ISACA mantm o K-NET, um repositrio de
conhecimento para os associados e o IT Governance
Institute para difuso dos conceitos

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COBIT O que
COBIT um modelo de gesto de TI proposto
pelo IT Governance Institute, patrocinado pela
ISACAF (Information Systems Audit and Control
Association Foundations), baseado em cdigo
de melhores prticas.
Primeira edio 1996
Segunda Edio 1998
Terceira edio (atual) - 2000

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O Modelo COBIT


Apresenta as atividades de TI de forma


estruturada e gerencivel;
focado em processos e objetivos de
negcio;
dirigido para usurios, gestores,
responsveis pelos processos de
negcio e auditores.
14/6/2006

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Componentes do CobiT


4 domnios








Planejamento e Organizao
Aquisio e Implementao
Entrega e Suporte
Monitoramento

34 objetivos de controle de alto nvel


318 objetivos de controle detalhados

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Componentes do CobiT
Objetivos de Negcios
Governana de TI

Informao
Monitorao

Entrega e
Suporte
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Recursos de TI

Planejamento
e Organizao

Aquisio e
Implementao
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Viso Geral e Estrutura do COBIT

PLANEJAMENTO
& ORGANIZAO
11 Processos de T I
Definir PETI
Gerenciar RH
Gerenciar Projetos
...

AQUISIO &
IMPLEMENTAO
6 Processos de T I
Adquirir Software
Manter Infra TI
Homologar Sist.
...

RECURSOS
DE T I

13 Processos de T I
Ger. Operaes
Gerenciar Dados
Ger. Configurao
...

REQUISITOS
DE NEGCIO

MONITORAO
& CONTROLE
4 Processos de T I
Monitorar Proces.
Avaliar Controles
Prover Auditorias
...

PROCESSOS
DE T I
34 OBJETIVOS DE
CONTROLE DE
ALTO NVEL

14/6/2006

PRODUO
& SUPORTE

DOMNIOS DE
GOVERNANA

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Manuais do COBIT
Executive
Summary

COBIT
COBIT

Detailed
Control
Objectives

Framework
ESTRUTURA
DO COBIT

Audit
Guidelines

Management
Guidelines
DIRETRIZES
GERENCIAIS

MODELOS
DE
MATURIDADE

14/6/2006

FATORES
CRTICOS DE
SUCESSO

OBJETIVOS
DE CONTROLE
DETALHADOS

INDICADORES
CHAVES DE
METAS

Profa. Ktia Lopes Silva

DIRETRIZES
DE AUDITORIA

INDICADORES
CHAVES DE
DESEMPENHO

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MODELO DE MATURIDADE


So utilizados para controlar os processos de


TI, fornecendo um mtodo para quantificar o
nvel de maturidade dos processos. Pode
variar de no existentes (0) a otimizados (5),
permitindo mapear o estgio de cada um dos
34 processos de uma organizao e comparlas com o mercado, considerando:





Qual o estgio atual da organizao


Qual o estgio corrente da indstria
Qual o status dos padres internacionais
Onde a organizao quer chegar.

14/6/2006

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MATURIDADE DOS PROCESSOS DE


NEGCIO
No
existe

Inicial

Repetitivo

Definido

Gerenciado

Otimizado

Legenda
Estgio atual da empresa
Status dos padres Internacionais

0 No existe

no existe qualquer processo de Gesto;

1 Inicial

processos ad hoc e desorganizados;

2 Repetitivo

os processos seguem um padro regular;

3 Definido

os processos so documentados e comunicados;

Estgio corrente da indstria


Estratgia da empresa

4 Gerenciado Os processos so monitorados e medidos;


5 Otimizado

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As melhores prticas so seguidas e automatizadas.

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ITIL(Information Tecnology
Infrastructure Library)





Criado em 1980 pelo CCTA e transferido ao OGC


(Office of Government Commerce) do governo
britnico
Revisado e reorganizado em 2002
Estrutura de padres e melhores prticas para
gerenciar os servios e infra-estrutura de TI
Altamente integrado norma BS15000 (British
Standards Institutions Standard for IT Service
Management)

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Componentes do ITIL


Publicaes ITIL
 7 livros publicados, 1 a publicar, 5 CD-ROMs
Qualificao ITIL
 3 nveis: Foundation, Practitioners e Manager
Certificate on IT Service Management
 Certificadores: ISEB (Information Systems
Examination Board - BCS) e EXIN (Examination
Institute for Information Science)
itSMF IT Service Management Forum
 Passa a ser o gestor da qualificao do ITIL

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O que ?

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Uma biblioteca de uso


pblico de melhores
prticas em gerenciamento
de TI; Agrupadas,
discutidas e evoludas ao
longo dos anos.

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Caractersticas

Orientado para Processos


Foco no Cliente
Persegue a Justificativa do Custo
Conjunto de Melhores Prticas
Eficaz para organizaes de qualquer porte
Empresas Pblicas e Privadas
Aderente Qualidade de Servios de TI
Independente de Tecnologia e fornecedores
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ITIL - Publicaes
Publicaes
ITIL Service Support
ITIL Service Delivery
ITIL Service Support (CD-ROM)
ITIL Service Delivery (CD-ROM)
ITIL Application Management
ITIL Application Management (CD-ROM)
ITIL ICT Infrastructure Management
ITIL ICT Infrastructure Management (CD-ROM)
ITIL Security Management
ITIL Planning to Implement Service Management
ITIL Planning to Implement Service Management (CDROM)
ITIL Software Asset Management
14/6/2006

Profa. Ktia Lopes Silva

Preo
65.00
65.00
150.00
150.00
65.00
150.00
65.00
150.00
44.95
65.00
150.00
35.00
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ITIL Primeiros Passos








Criar cultura, atravs da auto-avaliao disponvel em


http://www.itsmf.com/bestpractice/selfassessment.asp
 Service Support
 Service Delivery
Adquirir o Starter Kit (Service Support e Service Delivery) para
avaliao do framework e melhores prticas
Planejar a implementao
Iniciar a implementao
Ampliar a coleo das publicaes do ITIL

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Livros ITIL
Planejar a Implementao da Gesto de Servio
A

Gesto de Servio

N Perspectiva
e
do
g
Neggio

c
i
o

Suporte
ao
Servio
Entrega
do
Servio

Gesto
de
Segurana

Gesto de Aplicao

14/6/2006

ICT
Gesto
de
Infraestrutura

Profa. Ktia Lopes Silva

T
e
c
n
o
l
o
g
i
a

33

Os 10 Processos e o Service Desk


Processos Operacionais
Service Support

Processos Tticos
Service Delivery

Service
Desk
Problema

Capacidade

Incidente

Financeira
Recuperar
Identificar
Garantir
Atuar
Negociar,
Garantir
Planejamento,
como
oe
a
atendimento
controlar
normalidade
manter
nveis
oaponto
Identificar,
Verificao,
Garantir
Administrao
diagnosticar
que
aprovao
Infradae ose
central
desenvolvimento,
do
custos
evoluir
das
Servio
adequados
de
demandas
eas
contato
valores
de
TIde
oteste
entre
de
dos
mais
de
eo
estrutura
informao
administrar
coordenao
ser
sobre
ametas
recuperada
resoluo
das
os
Itens
servio
rpido
Usurio
disponibilidade
servios
implementao
possvel,
de
ede
mantidos
os
TI Ti
processos.
percebidos
aatuando
gerando
custos
das
pela a
de
de
problemas
nas
Configurao
condies
Mudanas
de
formas
eprsuas
infra-estrutura
registros
pelos
na
justificveis
Mudanas
arquitetura
Clientes
dos
fatos
de TI
minimizar
definidas,
inter-relaes
seu
emimpacto
crises

Configurao

Mudana

Disponibilidade

Liberao

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Nvel de
Servio

Continuidade

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34

Inter-relacionamentos dos
processos
Release Management
Problem Management
Customer
Relationship
Management

Change Management
Incident Management
Configuration Management

Capacity Management
Service Level Management
Continuity Management

Service Desk

Financial Management
Availability Management

Security Management

14/6/2006

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35

O Trip (PPT)




Processos
Pessoas
Tecnologia
Processos

Pessoas
14/6/2006

Tecnologia
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36

Certificaes

14/6/2006

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MOF MSF - MSM




Frameworks criados pela Microsoft para gerenciamento interno


e de parceiros, posteriormente estendido a clientes
MOF Microsoft Operations Framework
 Guia para planejamento, implementao, e manuteno de
processos operacionais de TI para solues de servio de
misso critica baseado no ITIL
MSF Microsoft Solutions Framework
 Guia para projetos de tecnologia
MSM Microsoft Solutions for Management
 Melhores prticas para servios de implementao e
automao

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Outros Produtos


Cobit Management Advisor




Methodware a empresa produz outros


software para gerenciamento de risco

Visual Assurance


Kirclare Software - Suporte autoavaliao aderente a FDICIA, COSO,


Sarbanes-Oxley

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ITIL, CobiT e ISO17799




ITIL forte em processos de TI, mas limitado


em segurana e desenvolvimento de sistemas
CobiT - forte em controles de TI e mtricas
de TI, mas no diz como (fluxos de
processos) e fraco em segurana
ISO17799 forte em controles de segurana,
mas no diz como (fluxo de processos)

14/6/2006

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