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PROFESOR
FRANCISCO CAMPOS
INGENIERO MECNICO
TABLA DE CONTENIDO
1. Introduccin
2. Objetivos
2.1 Objetivo General
2.2 Objetivos Especficos
3. Concepto de riesgo en la norma ISO 31000
4. Sistemas de informacin de mantenimiento
5. Indicadores de Gestin para mantenimiento
5.1 indicadores de clase mundial
5.2 KPI
6. Conclusiones
7. Bibliografa
1. INTRODUCCION
En este tema se introducen los diferentes temas de gestin que son aplicados en el
mantenimiento, tales como concepto de riesgos en la norma ISO 31000; donde esta
norma explica que todo tipo de gestin de riesgos se puede aplicar a toda organizacin,
en todas sus reas y niveles, en cualquier momento , as como a funciones, proyectos y
actividades especificas; donde esta norma est estructurada en tres elementos clave para
una efectiva gestin de riesgos que son los principios de gestin de riesgos, el marco de
trabajo de gestin de riesgos y por ultimo un proceso de gestin de riesgos; aplicando
esto con el fin de mejorar la gestin empresarial, la eficiencia operacional y evitar riesgos
a personas terceras. En segunda instancia estn los sistemas de informacin para
mantenimiento, que asegura la calidad de los productos y servicios de la empresa en los
niveles adecuados de competencia, donde es necesario que se mantenga unos
estndares de operacin, para estos sistemas de informacin es necesario de un software
para la gestin de mantenimiento que sea aplicable para cualquier tipo de empresa, con el
fin de permitir la planeacin y control del mantenimiento de la empresa.
Por ltimo se encuentra los indicadores de clase mundial y los Kpis, que aumenta la
productividad de las empresas con un conjunto de ideas y fuerzas dirigidas a reorientar la
estrategia de manutencin hacia un enfoque proactivo, disciplinado en prcticas
estandarizadas, gestin autnoma, competitivo, y con los ndices de desempeo de clase
mundial. De esta manera estos indicadores se utilizan como unidad de medida que
permite evaluar el comportamiento operacional, efectividad de los equipos e instalaciones,
desempeo de los mantenedores; con el objetivo de implementar las actividades
necesarias que soporten y orienten a perfeccionar la administracin de mantenimiento
basados en planes de mantenimiento ptimos acorde a los lineamientos establecidos por
la empresa.
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Ampliar los conocimientos de mantenimiento.
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
Conocer la norma ISO 31000 y su aplicabilidad
Aprender a utilizar los sistemas de informacin de mantenimiento
Conocer y aplicar los indicadores de clase mundial al igual que los KPI
El marco de trabajo que se observa en la grafica, sigue bsicamente los lineamientos del
cicle de vida PDCA luego de una etapa previa de mandato y compromiso.
Para los mandatos los conforman los siguientes puntos:
Articular y avalar la poltica de gestin de riesgos.
Determinar de los indicadores de desempeo alineados con de organizacin.
Asegurar el alineamiento de los objetivos de gestin de riesgos con los objetivos y
estrategias de la organizacin.
Asegurar las conformidades legales y regulatorias.
Asignar rendicin de cuentas y responsabilidades conforme los diferentes niveles
de la organizacin.
Asegurar que se dispongan los recursos necesarios para la gestin de riesgos.
Comunicar los beneficios de la gestin de riesgos a todas las partes interesadas.
Asegurar que se mantenga el marco de trabajo apropiado para la gestin.
Por otra parte, las cuatro fases propias del ciclo PDCA se refieren a:
A.) El diseo del marco de trabajo para la gestin de riesgo, que incluye los siguientes
pasos:
Comprensin de la organizacin y su contexto, tanto interno como externo a partir
de las definiciones de la gua 73.
Poltica de gestin de riesgos.
Integracin con los procesos de la organizacin.
Rendicin de cuentas.
Recursos.
Establecimiento de las comunicaciones internas y los mecanismos de informes.
Establecimiento de las comunicaciones externas y los mecanismos de informes.
B.) La implementacin del marco de referencia de riesgos, se dividen en dos aspectos:
Implementacin del marco de trabajo para la gestin de riesgos.
Implementacin del proceso de gestin de riesgos.
Este proceso se trata de establecer tanto el contexto interno como externo, es decir los
entornos correspondientes en los que la organizacin busca alcanzar sus objetivos, as
como tambin establecer el proceso para la gestin de riesgos y la definicin de los
criterios de evaluacin.
Para la seleccin de opciones de tratamientos de los riesgos la norma da una lista de
opciones aplicables en forma individual o concurrente de dicho tratamiento:
Evitar el riesgo decidiendo no comenzar o continuar con la actividad que da
lugar al riesgo en cuestin.
Aceptar o incrementar el riesgo con el objeto de concretar una oportunidad.
Remover la fuente de riesgo.
Cambiar la probabilidad.
Cambiar las consecuencias de impactos.
Compartir el riesgo con terceros, incluyendo contratos y financiamiento del
riesgo.
Retener el riesgo por decisin propia.
Se cumple con los requisitos legales y normativos aplicables, as como las normas
internacionales.
Esta norma ISO 31000 se puede aplicar a cualquier tipo de riesgo por ejemplo financieros,
de infraestructura, de operacin, de mercado, de imagen/reputacin corporativa, adems
por supuesto de la seguridad de la informacin.
4. SISTEMAS DE INFORMACIN PARA MANTENIMIENTO
El aumento de las exigencias del mercado, y del mismo modo las necesidades de
optimizar la produccin exigen una mayor eficiencia en el mantenimiento de tal manera
que las organizaciones sigan vigentes en ese mercado en evolucin.
Es as que el mantenimiento esta en constante desarrollo de nuevas herramientas y
metodologas que permiten hacerlo eficiente a medida que pasa el tiempo respondiendo a
las exigencias presentes, a continuacin se describen algunas de las herramientas y
metodologas fruto del constante trabajo de profesionales en esta a rea y que permiten
visualizar hacia donde se dirige la ciencia del Mantenimiento.
Una excelente gestin del mantenimiento so lo puede ser posible con un excelente
sistema de informacin que lo apoye. Porque, adema s de asegurar el dato preciso en el
instante oportuno, es fuente para el anlisis estadstico y obtencin de los indicadores de
gestin y costos del sistema de mantenimiento imperante; facilita la presentacin de
informes y contribuye al control continuo de las posibles desviaciones de los objetivos
trazados en las polticas gerenciales del mantenimiento.
El objetivo fundamental del sistema de informacin para el mantenimiento es presentar
continuamente la base de datos esencial para la correcta y oportuna planificacin del
mantenimiento y la evaluacin de su gestin.
Como todo sistema de organizacin e informacin, es necesario establecer el nivel al cual
se piensa manejar la informacin. Por ejemplo: a la gerencia seguramente no le interese
saber cuales son las ordenes de trabajo para hoy, pero s cunto se ha invertido en
mantenimiento en lo que va corrido del ao y cual es equipo que ms a participado en
ello; para el ingeniero de mantenimiento tal vez lo ms importante sea, realizar
diagnsticos certeros sobre el estado de un equipo.
Toda empresa por pequea que sea tiene un mnimo de informacin sobre sus equipos,
son los manuales y catlogos de operacin y servicio suministrados por los proveedores o
vendedores. Con ellos se puede iniciar un sistema de informacin.
Un buen inicio para un sistema de informacin, es la dotacin de una peque- n a
biblioteca. En ella se abren compartimientos , por equipos, secciones, lneas de
produccin o cualquier otro sistema, segn el tipo de planta.
Una regla de oro del mantenimiento es la minimizacin del papeleo, por ello, los papeles
del sistema de informacin deben ser estrictamente los necesarios para una correcta
operacin del sistema, en funcin de la dimensin de la empresa.
Un sistema normal simplificado de informacin para el mantenimiento puede contener los
siguientes elementos bsicos:
REGISTRO DE EQUIPOS
Es el documento que identifica, ubica y describe
completamente un equipo. Se lo llama tambin Ficha
Tcnica, y se registra en una tarjeta denominada Tarjeta Maestra. La idea es que este
registro contenga toda la informacin tcnica de equipo que sea til para las actividades
del mantenimiento. Bsicamente debe contener:
o
o
Ejemplo:
Tipo Mantenimiento:
o Correctivo
o Preventivo
o Predictivo
Costos (si se prefiere).
Ejemplo:
ORDEN DE TRABAJO
La orden de trabajo debe contener dos tipos de informacin: la requerida para planear
y programar y la informacin necesaria para el control.
La informacin requerida para la planeacin y programacin incluye lo siguiente:
Ejemplo:
MANO DE OBRA
Contiene las actividades fundamentales de mantenimiento que se deben realizar a un
equipo. Se divide en lubricacin, mantenimiento mecnico, mantenimiento elctrico,
instrumentacin, hidrulico.
Este documento acopla el programa de mantenimiento sistemtico con la hoja de vida y
otros documentos.
Los periodos de tiempo nunca incluye paradas planificadas, ya sea por mantenimientos
planificados, o por paras de produccin, dado que estas no son debidas a falla de la
mquina.
La disponibilidad se pude definir de forma ms prctica a travs de los tiempos medios
entre fallas y su reparacin.
Donde:
CONFIABILIDAD (FIABILIDAD)
Es la probabilidad de que un equipo desempee satisfactoriamente las funciones para las
que fue diseado, durante el periodo de tiempo especificado y bajo las condiciones de
operacin dadas.
El anlisis de fallas constituye otras medidas del desempeo de los sistemas, para ello se
utiliza lo que se denomina como la taza de fallas, por tanto, la medida del tiempo entre
fallas caracteriza la confiabilidad de la mquina.
Tiempo promedio entre fallas: mide el tiempo promedio que es capaz de operar el
equipo a capacidad, sin interrupciones dentro de un periodo largo de tiempo.
MANTENIBILIDAD
Es la probabilidad de que un equipo en esta de fallo, puede ser reparado a una condicin
especifica en un periodo de tiempo dado y usando unos recursos determinados.
Por tanto, la medida de tiempo de reparacin caracteriza la mantenibilidad del equipo.
EJEMPLO:
40 motores funcionan de una planta trituradora de plstico, estos motores funcionan las
24 horas del da, durante todo el ao. En el ao se presentaron 20 fallas, cada una de
estas de aproximadamente 40 horas. Calcule la disponibilidad, confiabilidad y
manteniblidad de este grupo de motores.
Confiabilidad=
Mantenibilidad=
Disponibilidad=
!" !"##"$
(!"#)(!" !"##"$)
!" !"##"$
!"#$%
(!"#$%!")
= 17520 h
= 40 h
100% = 99,77%
5.2 KPIS
Del ingls Key Performance Indicator, conocido como Indicador clave de desempeo, (o
tambin Indicador clave de rendimiento) es una medida del nivel del desempeo de un
proceso; el valor del indicador est directamente relacionado con un objetivo fijado de
antemano. Normalmente se expresa en porcentaje.
Un KPI se disea para mostrar "cmo" se progresa en un aspecto concreto. Existen KPI
para diversas reas de una empresa: compras, logstica, ventas, servicio al cliente, etc.
Las grandes compaas disponen de KPI que muestran si las acciones desarrolladas
estn dando sus frutos o si, por el contrario, no se progresa como se esperaba.
Los indicadores clave de desempeo son mediciones financieras, o no financieras,
utilizadas para cuantificar el grado de cumplimiento de los objetivos, reflejan el
rendimiento de una organizacin y generalmente se recogen en su plan estratgico.
6. CONCLUSIONES
Esta norma propone varias pautas genricas sobre cmo gestionar los riesgos de
forma sistemtica y transparente. La interpretacin de estas pautas para realizar el
diseo e implantacin de la gestin de riesgos depender de las necesidades que
tenga la organizacin de sus objetivos, contexto, estructura, procesos operativos,
proyectos, servicios, entre otros.
La definicin ms usual de un indicador es: un hecho cuantificado que mide la eficacia
y/o la eficiencia de todo o parte de un proceso o de un sistema (real o simulado), con
referencia a una norma, un plan o a un objetivo, determinado o aceptado en un cuadro
estratgico de la empresa.
Es un conjunto de procedimiento interrelacionados, formales e informales, que permite
la captura, procesamiento y flujo de la informacin requerida en cada uno de los
niveles de la organizacin para la toma posterior de decisiones.
7. BIBLIOGRAFA
http://tienda.icontec.org/brief/NTC-ISO31000.pdf
http://www.custodia-documental.com/norma-iso-31000-gestion-de-riesgos/
http://www.aciem.org/home/Pdfs/Cursos_Realizados/Mtto/Inf_Curso_Ago_14_2014.pdf
BORRAS, Pinilla Carlos, Principios de Mantenimiento
http://saber.ucv.ve/jspui/bitstream/123456789/7168/1/Tesis.pdf
http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/828/3/CAPITULO%203.pdf
Indicadores de eficiencia para el mantenimiento. . Fernando espinosa fuentes.
2008.http://campuscurico.utalca.cl/~fespinos/INDICADORESDEEFICIENCIAPARAMANTE
NIMIENTO.