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1. OBJETIVOS
1.1. GENERAL
Familiarizarse con los principales conceptos administrativos, saber el
significado, aplicacin, ventajas y desventajas que se derivan de cada uno
de ellos, con el fin de estar actualizados con la forma de comunicacin de
los estrategas ms importantes en el rea de la administracin.
1.2. ESPECIFICOS
Conocer la importancia de los sistemas de produccin just in time.
Identificar cada una de las partes del contrato de leasing y factoring.
Conocer la importancia y caractersticas de los siguientes procesos:
outsourcing, brainstorming, presupuestacin base cero y benchmarking.
Analizar las caractersticas de la planeacin de escenarios y la planeacin
estratgica.
Observa las caractersticas y los diferentes tipos de entrepreneurs o
emprendedores.
2. JUST IN TIME
Es una filosofa utilizada para conseguir una ventaja competitiva, las empresas
la utilizan para tal fin y significa justo a tiempo. Por medio de esta filosofa
consiste esencialmente en eliminar el desperdicio mediante la reduccin del
inventario innecesario y la supresin de los retrasos en las operaciones. Las
metas son producir bienes y servicios segn se requiera y mejorar constantemente
los beneficios de las operaciones, en trminos de valor agregado. El sistema JIT
(just in time) consiste en la organizacin de los recursos, los flujos de informacin
y las reglas de decisin que permitan a una organizacin aprovechar los
beneficios de la filosofa JIT1.
Los sistemas JIT cambian la tecnologa para administrar los inventarios. Los
artculos del inventario llegan justo cuando se necesitan para el proceso de
produccin, en lugar de estar almacenados en forma de existencias. Con este
sistema la meta ltima es tener a la mano apenas el inventario suficiente para
realizar el trabajo del da, reduciendo con ello casi a cero el tiempo muerto de la
compaa, los inventarios y los costos asociados.2
El sistema Just a Time tuvo su origen en Japn 3, se empez a utilizar en los
aos 50 con el fin de eliminar todo lo que no era necesario o que no diera valor
agregado al producto o servicio, pero eso tena que cumplirse satisfaciendo las
necesidades de los clientes, en un pas como el pequeo gigante asitico esta
filosofa tuvo gran acogida debido a dos factores fundamentales, primero la
optimizacin del espacio como necesidad inherente para el mximo rendimiento y
1 (Krajewski & Ritzman, 1999, pag 216)
3 Informacin recopilada de
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/ger/introjit.htm el
da 28 de enero de 2013
3
inventario oculta la mala calidad, mientras que JIT las expone de inmediato.
Mejora la calidad. En la medida en que JIT acorta el tiempo de entrega,
mantiene fresca la evidencia del error y limita el nmero de fuentes
mismo
ao
la
Revista
Bussines
Week
habla
del
tema
de
las
reestructuraciones empresariales.
4.1.
Concepto
Tipos de resizing
DOWSIZING
Achicamiento, reduccin de una compaa. Normalmente se asocia la
palabra con reduccin de personal y simplificacin de procesos. Achicar
una empresa para reducir costos y aumentar eficiencia. En sentido estricto
significa una reduccin de la planta de personal o reduccin de la fuerza de
trabajo. Se debe ser cuidadoso en la ejecucin de medidas de dowsizing,
pues son decisiones que afectan profundamente la vida y la actividad de
los individuos, cuando se lleva a cabo una disminucin en la fuerza laboral.
Entre sus ventajas pueden mencionarse una disminucin de los costos al
reducir algunos departamentos que integraban la empresa y que no son
necesarios y combinando con el outsourcing, da como resultado
por la empresa.12
RIGHSIZING
Procesos de reestructurar y racionalizar una organizacin para mejorar
su efectividad y reducir costos. La operacin es menos drstica que la de
dowsizing, que a menudo puede conducir a excesos y dar como resultado
la anorexia empresarial. Una operacin de righsizing puede requerir
aumentar el tamao de una organizacin para, por ejemplo, hacer una
mayor demanda, aunque por lo general se usa la palabra como eufemismo
de un moderado y controlado dowsizing. O sea achicamiento de la empresa
con reduccin de personal. El significado literal de la palabra es dar a la
empresa su tamao adecuado, reducir si es demasiado grande,
4.3.
Enfoque administrativo
Modelo de investigacin de operaciones
Programa informtico
5. VENTAJA COMPETITIVA
Una ventaja competitiva es un conjunto de caractersticas nicas de una
compaa y sus productos percibidos por el mercado meta como dignos de
atencin y superiores a los de la competencia. Es el factor o conjunto de ellos que
hace que los clientes patrocinen a una empresa y no a sus competidores. Hay tres
tipos de ventaja competitiva: el costo, la diferenciacin en producto y/o servicio y
las estrategias de nicho.
5.1.
5.2.
exporta a Japn.
Ventaja competitiva de diferenciacin de producto y/o servicio.
Una ventaja competitiva diferencial de producto y/o servicio existe
cuando una empresa proporciona algo nico que es valioso para los
compradores y va mas all de la simple oferta de un precio bajo. Ventas
diferenciales comunes son algunos nombres de la marca (Lexus), una
fuerte red de concesionarios (Caterpillar Tractor para trabajos de
11
6. BRAINSTORMING
17 (Almoretto, 2003)
18 (Londoo Mateus, 2007)
13
cada programa y gasto, partiendo de cero, se olvida el pasado para poder planear
el futuro20. Los pasos bsicos para utilizar el mtodo de presupuesto base cero
consiste en lo siguiente:
Describir las actividades en paquetes de decisin
Clasificar los paquetes por orden de prioridad, de tal manera que vayan
quedando dentro o fuera del presupuesto segn las disponibilidades totales
de este.
Los paquetes de decisin son documentos que identifican y describen una
actividad especfica de manera que la direccin pueda ordenarla en relacin de
prioridad con otras actividades que dependan de los mismos recursos limitados.
La informacin necesaria en cada paquete es:
Metas de actividad.
Programa de consecucin de las metas.
Beneficios esperados.
Alternativas del programa.
Consecuencias si no se aprueba.
Necesidades de recursos para ello.
Hay dos tipos de paquetes: los excluyentes, que identifican los caminos
alternativos para obtener el mismo resultado, de manera que o se opta por uno o
por otro; y los incrementales, los cuales definen distintos niveles de refuerzo para
una actividad especfica. Constan de un paquete base que describe el mnimo de
actividad, y de otros que definen niveles de coste y resultados mayores 21.
8. FACTORING
20 (Editorial vertice, 2008)
21 (Editorial vertice, 2008)
15
8.1.
8.2.
Partes contractuales
con las cuentas por cobrar que compra, aunque el factor es la principal
institucin de factorizacin algunos bancos comerciales y compaas
financieras comerciales tambin pueden factorizar cuentas por cobrar. El
factor
puede
ofrecer
en
determinado
momento
servicios
para
8.4.
8.5.
Clases de factoring
Segn Roling pueden presentarse las siguientes modalidades de
Factoring:
Segn el tipo de sociedad se encuentran; el Factoring tradicional
y el nuevo estilo de Factoring que consiste en las mismas
caractersticas del tradicional pero solo con una gran gama de
productos complementarios.
Segn la forma de ejecucin se tiene con o sin notificacin.
Segn la financiacin se tienen Factoring al vencimiento y
Factoring a la vista.
Segn el mbito
territorial
existen
Factoring
domsticos,
19
20
9. OUTSOURCING
Es el proceso que consiste en transferir la responsabilidad de un rea de
servicio y sus objetivos a un proveedor externo. La subcontratacin de diversas
funciones a otras empresas ha sido una prctica comn de la industria durante
26 (Hernandez Hernandez & D'alolio Jimenez, 2011, pag. 19)
27 (Hernandez Hernandez & D'alolio Jimenez, 2011, pag. 20)
21
La administracin
La tesorera
El control de proveedores
Administracin de calidad
Servicio al cliente
Distribucin de ventas29
10. LEASING
de
26
computadoras
que
tambin
contienen
circuitos
integrados.
12.3. Ventajas de la integracin vertical
En muchas ocasiones la integracin vertical mejora la participacin
en el mercado y permite que una empresa ingrese en mercados
extranjeros ms fcilmente de lo que sucedera en otras condiciones.
Una compaa tambin es capaz de obtener ahorros si cuentas con las
habilidades, el volumen y los recursos necesarios para realizar los
procesos a menor costo y producir bienes y servicios de ms alta
calidad que los proveedores externos. Realizar ese trabajo dentro de la
propia empresa puede significar una mejor calidad y ms puntualidad en
las entregas, adems de un mayor aprovechamiento de los recursos
humanos, el equipo y el espacio de la empresa. En general, una
integracin vertical extensiva es atractiva cuando los volmenes de
insumos son altos, por que los volmenes elevados permiten la
especializacin en las tareas y mayor eficiencia. Tambin resulta
atractiva cuando la compaa posee las habilidades pertinentes y
30
imposible
prever. Por
ejemplo,
la
ocurrencia
de
tornados
funcionaron
por
que
este
escenario
ya
se
haba
igual que los recursos compartidos entre todos los negocios de la empresa
fusionada.44
La empresa solo podr alcanzar una ventaja competitiva por medio de una
estrategia de adquisicin si la transaccin genera una sinergia propia. La sinergia
propia se logra cuando la combinacin de los activos de la empresa adquiriente y
los de la adquirida y su integracin producen capacidades y competencias
centrales que no se lograran si una de ellas combinara e integrar a sus activos
con los de otra cualquiera. Es decir, ocurre cuando los activos que complementan
los activos no se pueden lograr combinando los activos de una de stas
compaas con los de otra empresa cualquiera. Dada esta singularidad, las
competidoras tendran dificultad para entender o imitar esta sinergia. No obstante,
este estado es muy difcil de crear.
La capacidad de la empresa para justificar los costos necesarios para crear las
sinergias esperadas de los ingresos y los costos afecta el xito de la adquisicin.
Cuando las empresas tratan de crear una sinergia propia por medio de sus
adquisiciones deben hacer varios gastos, llamados costo de transaccin, las
cuales pueden ser directos o indirectos. Los costos directos incluyen honorarios de
abogados y comisiones de los banqueros de inversin que se encargan de aplicar
la debida diligencia para adquirir la empresa. Los costos indirectos se refieren al
tiempo empleado por los administradores para evaluar las empresas objetivos y,
despus, para realizar negociaciones, as como al valor de los administradores y
los empleados clave que se pierden despus de una adquisicin. Las empresas
suelen subestimar el monto de los costos indirectos cuando calculan el valor de la
sinergia que se podran crear gracias a la combinacin e integracin de los activos
de la empresa adquirida y los de la adquirente.
Cuando la sinergia se maneja de una manera adecuada, puede crear un valor
adicional en los recursos existentes, al proporcionar un gran incremento a las
utilidades de la empresa.
44 (Hitt, Ireland, & Haskisson, 2007, pag. 225)
36
describe
bastante
bien
el
comportamiento
de
muchos
sistemas,
Los contratos futuros tienen una fecha de vencimiento pasada la cual el futuro
deja de existir. No son como las acciones, por ejemplo, que pueden mantenerse
de forma indefinida (a no ser que la empresa quiebre). No es posible mantener un
contrato de futuro ms all de su fecha de vencimiento. Pero s puede mantenerse
una posicin equivalente de forma indefinida mediante el roll-over, que consiste en
traspasar la posicin al siguiente vencimiento.
El roll-over puede hacerse un nmero ilimitado de veces, por lo que una
posicin en futuros puede mantenerse de forma permanente. Aunque hay que
tener en cuenta que el roll-over tiene un coste, ya que cada vez que se realice hay
que pagar las comisiones de la compra y las de la venta. A esto hay que aadir el
diferencial de compra-venta o spread. Las posiciones de compra-venta de futuros
funcionan de una forma muy similar a la de las acciones. El mejor momento para
hacer el roll-over es en los ltimos das antes del vencimiento, ya que es cuando la
liquidez del siguiente contrato es mayor y los diferenciales entre compra y venta se
estrechan al mnimo. Esto reduce el coste del roll-over e incluso aumenta las
posibilidades de obtener un beneficio adicional en caso de que se elija esa forma
de realizar el roll-over.49
18. ENTREPRENEURSHIP
Los principales agentes que componen todo el proceso relacionado con el
entrepreneurship
(que
en
espaol
significa
emprendimiento),
son
los
entrepende,
emprender.
Estas
definiciones
estn
sealando
al
entrepreneur como una persona que busca una recompensa asumiendo un cierto
49 (Interbolsa, 2009)
39
riesgo (sufrir una potencial perdida), alguien que relaciona diferentes personas y
recursos con un fin comercial (un contratista), o alguien que controla un negocio.
Sin embargo, varios investigadores agregaron a ello la nocin de crear nuevas
cosas o innovar y no restringir el rol del entrepreneur al de la empresa comercial.
Esto sugiere que el entrepreneur crea algo de valor o mejora la eficiencia
econmica desde una nueva forma de vender seguros a mejor manera de
organizar la admisin de emergencias en un hospital. El entrepreneur invierte
recursos (los cuales no necesariamente son financieros) y asume el riesgo de
hacerlo, como la perdida de dinero, confianza o status. La recompensa puede ser
la independencia (quizs controlar su propia empresa o poder ser influyente en
una organizacin) y beneficios fsicos o monetarios. Por lo tanto, los entrepreneurs
pueden estar presentes en organizaciones privadas, pblicas o del tercer sector.
A criterio de Glancey y Mc Quaid, en la literatura hay cinco grandes visiones o
perspectivas sobre quines son los entrepreneurs:
El primer conjunto se refiere a rol o funcin de los entrepreneurs en la
economa.
El segundo considera que los entrepreneurs son aquellos que poseen
formas de comportamientos particulares.
El tercero se centra en las caractersticas de los entrepreneurs.
El cuarto relaciona a los entrepreneurs con los hechos particulares, como la
creacin de una nueva empresa u organizacin.
La quinta perspectiva en la del entrepreneur como manager y propietario de
una pequea empresa. Pero, como ya se ha visto, estos son descritos
como personas de pequeas empresas y no como entrepreneurs.
Por su parte, Stevenson menciona una gran cantidad de estudios realizados a
fin de entender los recursos psicolgicos y sociolgicos de los emprendedores.
Estos estudios han identificado ciertas caractersticas comunes: necesidad de
logro, el control y la propensin hacia el riesgo. Mientras el manejo del riesgo es
un elemento importante del comportamiento entrepreneurial, est claro que
muchos entrepreneurs soportan el riesgo a regaadientes. Sin embargo, la
40
41
tradicional,
entrepreneur
(orientada
la
produccin)
administrativa (o profesional).
Scase y Goffe (1980) tambin establecieron categoras de empresas.
Schollhammer (1980) estableci 5 tipos de entrepreneurship
corporativo:
administrativo,
oportunista,
adquisitivo,
incubador
imitativo.
Vesper (1980) identific al menos 11 tipos de entrepreneur: el individuo
tomo solitario. Creadores de equipos, innovadores independientes,
multiplicadores de modelos existentes, exploradores de economas de
escala, agregadores de capital, adquirentes, artistas que compran y
venden, creadores de conglomerados, especuladores, y manipuladores
de valores aparentes.
Filion (1988) propuso 6 tipos de managers propietarios de pequeas
empresas; el leador, el seductor, el jugador, el que tiene un hobby, el
convertido y el misionero, y 2 tipos de entrepreneur: el operador y el
visionario.
Ibrahim (1994) sugiri una relacin entre el tipo de estrategia y la
performance de la pequea empresa.
Basndose en el trabajo de Miles y Snow (1978), Julien y Marchesnay
(1996) consideraron el criterio de la innovacin y propusieron 4 tipos de
entrepreneur: el explorador, el innovador, el seguidor y el reactor.
Tambin consideraron la lgica de accin y propusieron 2 tipos de
managers propietarios: el tipo PIG (perpetracin, independencia,
crecimiento) y el GAP (crecimiento, autonoma, perpetracin).
Julien (1990) tambin propuso una tipologa multicriterio de las
pequeas empresas. Comenz describiendo el criterio resaltando las
principales topologas presentes en la literatura y sugiri un continuo de
criterios cualitativos y cuantitativos para definir a la pequea empresa.
Los criterios principalmente utilizados son tamao, sector, mercado,
42
19. CONCLUSIONES
La administracin es la herramienta clave para, desarrollar con base en
el panorama presente en la empresa y en el mercado y sin omitir el pasado
reciente, las posibles estrategias y/o soluciones integrales, bien sea, a
corto, mediano y largo plazo, que promuevan el crecimiento empresarial de
una determinada organizacin.
Se han desarrollado a lo largo de la historia de la industria diferentes
procesos de optimizacin, estudios competitivos de mercadeo o internos de
cada proceso o departamento de la empresa, estrategias de produccin,
50 (Bendinger, Bruno Braidot, Cardozo, Castro, Chisari, & Welsh, 2004, pag. 42)
43
vertical
que
promueve
la
expansin
empresarial,
presupuestacin base cero que omite los gastos pasados y redisea el plan
econmico de la empresa con cada ao, promoviendo de esta forma una
renovacin continua.
A su vez, las empresas interactan con otras para lograr con mayor
facilidad sus objetivos bien sea, a nivel nacional o internacional; por tal
razn se idearon contratos especiales como el Factoring, en los cuales lo
que se busca principalmente es una ampliacin menos riesgosa hacia un
mercado nuevo, delegando la tarea de cobro a empresas o entidades
bancarias propias del lugar. En el contrato intervienen por lo general, 3
protagonistas principales: el cedente o empresa contratante, el factor que
se encarga de las operaciones de cobro; y por ltimo, el cliente que
contrata los servicios y liquida ante la entidad cobradora.
Las empresas en pro de su crecimiento y expansin segura, pueden
implementar alternativas tales como el Benchmarking que compara dos o
ms empresas o productos para contratar el ms adecuado, el Outsourcing
que consiste en subcontratar a otras empresas para delegar el desarrollo
de actividades concretas, el Resizing que ve en el rediseo la mejor opcin
para sobresalir frente a la competencia, bien sea, ampliando su estructura
44
45
el
08
de
FEBRERO
de
2013,
de
UFG:
http://wwwisis.ufg.edu.sv/wwwisis/documentos/TE/658.022-G396p/658.022G396p-CAPITULO%20II.pdf
Mondy, R. W., & Noe, R. M. (2005). Administracion de recursos humanos. Mexico:
Pearson Educacion.
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