LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS

Qu es un Manual Administrativo?
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de
comunicacin y coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma ordenada
y sistemtica la informacin de una organizacin.

Cules son los objetivos de los manuales?

Presentar una visin de conjunto de la organizacin.

Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa.

Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los

distintos niveles jerrquicos.

Colaborar a la correcta atencin de las labores asignadas al personal.

Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realizacin del trabajo.

Funcionar como medio de relacin y coordinacin con otras organizaciones.

Servir como vehculo de informacin a los proveedores de bienes,

prestadores de servicios, usuarios y clientes.

Manual de Descripcin de Puestos contiene?

LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS son de gran importancia ya que

representan una guia prctica que se utiliza como herramienta de soporte para la
organizacin y comunicacin, que contiene informacin ordenada y sistemtica, en
la cual se establecen claramente los objetivos, normas, polticas y procedimientos
de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente
administracin.

Entre los objetivos y beneficios de la elaboracin de Manuales Administrativos

destacan:

Fijar las polticas y establecer los sistemas administrativos de la

organizacin.

Facilitar la seleccin de nuevos empleados y proporcionarles los

lineamientos necesarios para el desempeo de sus atribuciones

Constituir una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento

de los sistemas y procedimientos

Servir de base para el adiestramiento y capacitacin del personal

Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relacin con

los dems integrantes de la organizacin.

Algunas de las ventajas de los manuales administrativos es que

Son una fuente permanente de informacin sobre las prcticas generales
y sectoriales de la empresa.
Son una herramienta de apoyo en el entrenamiento y capacitacin de
nuevos empleados.
Logran y mantienen un slido plan de organizacin.
Aseguran que todos los interesados tengan una adecuada comprensin
del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
Determinan la responsabilidad de cada puesto y su relacin con otros
puestos de la organizacin.

Se necesita un manual cuando ocurren algunas de las siguientes circunstancias

como cuando
Muchas personas desempeando actividades similares y complejas.
Alta rotacin de personal entre los puestos de trabajo.
Trabajos muy especializados y no repetitivos en los cuales, grupos de
usuarios deben manejar diseos complejos y casi siempre desconocidos para
ellos (tal como es el anlisis y diseos de sistemas).
Grandes flujos de informacin entre unidades administrativas o funcionales,
lo cual puede determinar la necesidad de estandarizar la captacin, proceso y
manejo de datos sobre todo cuando existen varios turnos de trabajo.
En la actualidad las organizaciones estn adoptando el uso de manuales
administrativos como medios para la satisfaccin de distintos tipos de
necesidades. Depende de estas necesidades cada empresa adopta el tipo de
manual que ms se adapte a sus necesidades.

MANUALES ADMINISTRATIVOS se clasifican por su contenido, funcin

especifica , general y especifico

POR SU CONTENIDO:
Se refiere al contenido del manual para cubrir una variedad de materias, dentro de
este tipo tenemos

Manual de Historia:
Manual de organizacin:
Manual de polticas:
Manual de procedimientos:
Manual de contenido mltiple:

clasificacin POR SU FUNCION ESPECIFICA:

Esta clasificacin se refiere a una funcin operacional especifica a tratar.
Manual de produccin:
Manual de compras:
Manual de ventas:
Manual de Finanzas:
Manual de contabilidad:
Manual de crdito y cobranzas:
Manual de personal:
Manual tcnico:
Manual de adiestramiento o instructivo:

GENERAL:
Se refiere a todo el organismo en su conjunto, dentro de este tenemos a los
siguientes manuales:

Manuales generales de organizacin:

Manual general de procedimientos:

Manual general de polticas:

ESPECIFICO:

Manual especifico de reclutamiento y seleccin:

Manual especifico de auditoria interna:.
Manual especifico de polticas de personal:
Manual especifico de procedimientos de tesorera:

Bueno Esto ha sido todo, que tengan un excelente dia, gracias :D