Professional Documents
Culture Documents
DE DOCUMENTOS
COMERCIAIS
organizaO
Mrian Lcia Brando Mendes
MANUAL DE REDAO
DE DOCUMENTOS
COMERCIAIS
Belo Horizonte
2014
ISBN 978-85-98299-40-2
MANUAL DE REDAO DE
DOCUMENTOS COMERCIAIS
expediente
Coordenadora do Curso de Secretariado
Leda Cintia Assis de Souza
organizadora:
Professora Mrian Lcia Brando Mendes
colaboradores:
Alunas do 3 perodo do Curso de Secretariado 2013/1
Assessoria Pedaggica - Ncleo Acadmico:
Carmeci Maria Lourdes Freitas
Apoio tcnico:
Ncleo de Publicaes Acadmicas do Centro Universitrio Newton Paiva
Cinthia Mara da Fonseca Pacheco
Editora de Arte e Projeto Grfico:
Hel Costa - Registro Profissional: 127/MG
MANUAL DE REDAO DE
DOCUMENTOS COMERCIAIS
apresentao
MANUAL DE REDAO DE
DOCUMENTOS COMERCIAIS
SUMRIO
1. A COMUNICAO ADMINISTRATIVA........................................................................10
2. MODELOS DE DOCUMENTOS COMERCIAIS..........................................................11
2.1. Carta.....................................................................................................................11
2.2. Ata.......................................................................................................................13
2.3. Atestado..............................................................................................................14
2.4. Aviso.....................................................................................................................15
2.5.Bilhete...................................................................................................................16
2.6. Circular.................................................................................................................17
2.7.Contrato................................................................................................................18
2.8. Convocao.........................................................................................................20
2.9. Declarao...........................................................................................................21
2.10. Ordem e Servio................................................................................................22
2.11. Procurao.........................................................................................................23
2.12. Protocolo............................................................................................................24
2.13. Memorando........................................................................................................25
2.14. Nota Promissria...............................................................................................26
2.15. Recibo................................................................................................................27
2.16. Regulamento......................................................................................................28
3. Consideraes Finais.........................................................................................29
4. Referncias............................................................................................................30
MANUAL DE REDAO DE
DOCUMENTOS COMERCIAIS
1. A COMUNICAO ADMINISTRATIVA
Comunicar significa interao, troca de mensagens, tornar comum. Nas empresas,
essa comunicao pode ser interna e externa. A comunicao interna escrita
realizada por meio de memorandos, circulares, avisos, e-mails entre outros; j a
externa pode ser feita por meio de cartas, declaraes e publicaes. Entretanto,
para atingir seus objetivos, preciso que a escrita desses documentos obedea a
certas normas e orientaes quanto elaborao, como a clareza, a objetividade,
a conciso e a coerncia.
Objetividade
Para se expressar com objetividade, deve-se estar atento para expor ao destinatrio
as ideias relevantes, ou seja, as principais, retirando do texto todas as informaes
consideradas suprfluas, que levam o leitor a perder o foco do assunto tratado.
Conciso
Conciso consiste em informar o mximo com economia de palavras, eliminando
termos suprfluos e a adjetivao exagerada. Procura-se informar o que se deseja sem
os subterfgios e clichs. Devem-se evitar perodos extensos, pois a conciso confere
clareza frase.
Coerncia
A lngua escrita exige um rigor e uma disciplina de expresso maior do que a lngua
falada. Na redao empresarial, os textos devem organizar-se de forma ordenada, com
ideias expostas de modo claro e lgico, pois coerncia e clareza formam um todo.
10
MANUAL DE REDAO DE
DOCUMENTOS COMERCIAIS
2. MODELOS DE DOCUMENTOS
EMPRESARIAIS
2.1 CARTA
Uma carta mais do que um punhado de termos e expresses. Ela desperta no
receptor impresses e emoes. Segundo Enas Martins de Barros (1988, p. 13),
a carta dirige-se a um pblico certo, com uma mensagem de recproco interesse;
impe-se resposta e com seu trnsito obrigatrio, se bem redigida, se dotada de
criatividade, promove a imagem do emitente e resulta, necessariamente, em lucro.
A carta comercial apresenta as seguintes orientaes estticas e formais:
- Impresso de um lado apenas do papel.
- 20 a 25 linhas por pgina.
- Margens: direita (3 cm); esquerda (3 cm); superior (3 cm); inferior (3 cm).
- Uso-se espaos duplos ou 1,5; entre os pargrafos, costume duplicar esse
espao interlinear.
- O vocativo de uma carta tem, depois de si, dois-pontos.
MANUAL DE REDAO DE
DOCUMENTOS COMERCIAIS
11
12
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
2.2 ATA
Ata um registro em que se relata pormenorizadamente o que se passou em uma
reunio, assembleia ou conveno.
Uma de suas particularidades que a ata deve ser assinada pelos participantes
da reunio.
So elementos bsicos de uma ata:
- Hora, dia, ms e ano da reunio (por extenso).
- Local da reunio.
- Relao e identificao das pessoas presentes.
- Declarao do presidente e secretrio.
- Ordem do dia.
- Fecho.
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
13
2.3 ATESTADO
Atestado a declarao, o documento firmado por uma autoridade em favor de
algum ou algum fato de que se tenha conhecimento. um documento oficial com
que se certifica, afirma, assegura, demonstra alguma coisa que interessa a outrem.
14
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
2.4 AVISO
O aviso caracteriza-se como informao, comunicado de uma pessoa para outra.
Como uma das principais funes do aviso comunicar com eficcia, advindo
da economia de tempo, favorecem a consecuo desse objetivo o texto breve e a
linguagem clara.
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
15
2.5 bIlHETE
Bilhete uma carta simples e breve, sem as frmulas das cartas ordinrias. um
aviso escrito em que se anota algum fato para ser levado ao conhecimento de outra
pessoa, mas de modo apressado.
16
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
2.6 CIRCUlAR
A circular caracteriza-se como uma comunicao (carta, manifesto ou ofcio),
que, reproduzida em muitos exemplares, dirigida a vrias pessoas ou a um rgo.
Serve para transmitir avisos, ordens ou instrues. Em geral, contm assunto de
interesse geral.
Tratando-se de carta-circular, o redator deve escrever de maneira que o receptor
tenha a impresso de que foi redigida especialmente para ele.
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
17
2.7 CONTRATO
Contrato um documento resultante de um acordo entre duas ou mais pessoas
que transferem uma para a outra, algum direito ou se sujeitam a alguma obrigao.
18
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
19
2.8 CONVOCAO
Convocao uma forma de comunicao escrita em que se convida ou chama
algum para uma reunio. Na elaborao do texto, necessrio especificar local, data,
finalidade. O objetivo da convocao deve ser reconhecido prontamente.
20
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
2.9 DEClARAO
Declarao prova escrita, documento, depoimento, explicao. Nela se
manifestam opinio, conceito, resoluo ou observao.
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
21
22
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
2.11 PROCURAO
Procurao um documento que uma pessoa passa a algum para que possa
tratar de negcios em seu nome. um documento em que se estabelece legalmente
essa incumbncia, em que se outorga o mandato e se explicitam os poderes conferidos.
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
23
2.12 PROTOCOlO
Na Antiguidade, significava a primeira folha que se colava aos rolos de papiro,
com um resumo do contedo do texto manuscrito. Hoje, o registro dos atos pblicos
ou registro das audincias nos tribunais. Comercialmente, assim denominado um
livro de registro da correspondncia de uma empresa, ou um formulrio em que se
registra sada ou entrada de objetos.
24
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
2.13 mEmORANDO
Na linguagem comercial, significa a nota ou a comunicao ligeira entre
departamentos de uma mesma empresa, ou entre a matriz e suas filiais e vice-versa,
ou entre as filiais.
conhecido tambm como comunicado interno (CI).
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
25
26
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
2.15 RECIbO
Significa o documento em que se confessa ou se declara o recebimento de algo.
um escrito particular.
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
27
2.16 REGUlAmENTO
um conjunto de regras ou normas estabelecidas como necessrias a uma
organizao; um regimento em que se determinam o modo de direo, funcionamento
e outras exigncias de uma empresa, associao ou entidade, ou de um concurso.
28
mANUAl DE REDAO DE
DOCUmENTOS COmERCIAIS
3. CONSIDERAES FINAIS
A maior dificuldade encontrada nas empresas a falta de comunicao eficaz.
Como o profissional de secretariado um centro de informaes, faz a ligao entre o
gestor e os demais funcionrios, nada mais til e necessrio que ele tenha sempre por
perto um Manual de Redao Comercial com os mais diversos tipos de documentos
para ajudar a empresa a se comunicar com mais clareza e transparncia.
Ao final deste trabalho pude reconhecer a necessidade de se ter um canal
adequado para cada tipo de comunicao. Com um Manual de Redao Comercial
sempre mo, fica mais fcil identificar qual o documento necessrio para
cada situao.
Gabriela Caetano
Aluna do Curso de Secretariado do Centro Universitrio Newton Paiva
MANUAL DE REDAO DE
DOCUMENTOS COMERCIAIS
29
4. REFERNCIAS
ANDRADE, Maria Margarida e MEDEIROS, Joo Bosco. Comunicao em Lngua Portuguesa. 2 ed. So Paulo: Atlas,
2001.
CARNEIRO, Agostinho Dias. Redao em Construo. 1 ed. So Paulo: Moderna, 1997.
DISCINI, Norma. A comunicao nos textos. So Paulo: Contexto, 2005.
GOLD, Miriam. Redao Empresarial: escrevendo com sucesso na Era da Globalizao. 2 ed. So Paulo: Makron
Books, 2002.
KURY, Adriano da Gama. Para falar e escrever melhor o portugus. 2 ed. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 2000.
MEDEIROS, Joo Bosco. Correspondncia. 14 ed. So Paulo: Atlas, 2001.
MEDEIROS, Joo Bosco. Redao Empresarial. So Paulo: Atlas, 2010.
SERAFINI, Maria Teresa. Como escrever textos. 11 ed. So Paulo: Globo, 2001.
30
MANUAL DE REDAO DE
DOCUMENTOS COMERCIAIS