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TITULO I
EL CONJUNTO RESIDENCIAL LA FUENTE-LA FELICIDAD ACOGE LOS
SIGUIENTES PRINCIPOS Y REGLAS DE CONVIVENCIA
A) PRINCIPIOS GENERALES PARA LA CONVIVENCIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2)
3)
4)
Reconocer que los dems son diferentes y pueden ser nuestro complemento
o nuestro opositor, pero no nuestro enemigo.
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
Debemos rechazar los actos violentos contra nosotros mismos y los dems.
13)
14)
15)
b)
c)
d)
e)
f)
Ejecutar por su cuenta las obras y actos urgentes que exija la conservacin y
reparacin de los bienes comunes del conjunto cuando no lo haga
oportunamente el administrador, y exigir el reintegro de lo que le corresponda
a los dems propietarios en los gastos comprobados.
g)
h)
i)
j)
arrendamiento
de
los
CAPITULO II
ASEO, USO Y CONSERVACIN DE LAS REAS COMUNES
ARTCULO 43. Los bienes de uso comn debern ser utilizados segn su
naturaleza y destino ordinario con el cuidado y decoro necesarios.
ARTCULO 44. Los propietarios
integridad y conservacin de los
diligencia y cuidado, respondern
derechos. La culpa leve conforme
ARTCULO 45. Todo residente se har responsable por los daos que cause l o
sus invitados a los bienes comunes; estos daos sern valorados y facturados por
la Administracin al residente, previa notificacin por escrito. En cualquier
circunstancia, el residente al autorizar el ingreso de un visitante es responsable del
comportamiento de su visita, la cual deber someterse al presente Manual de
Convivencia.
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propietario o residente.
ARTCULO 77. Por ningn motivo les est permitido leer o dejar leer a terceros la
correspondencia, revistas o peridicos que hubiesen sido dejados para los
Residentes, ya que esto se considera como violacin de correspondencia, as como
mantener estricto cuidado con la entrega de la correspondencia, de modo que no
se presenten prdidas o entregas equivocadas a otros Residentes.
ARTCULO 78. Toda persona que llegue a la copropiedad debe ser identificada
plenamente y no podr ingresar hasta tanto no haya sido autorizado su ingreso
por el propietario o residente a donde se dirige. En todo caso la autorizacin de
ingreso debe darla un adulto.
ARTCULO 79. Para los funcionarios de servicios pblicos o autoridades
jurisdiccionales que lleguen a la copropiedad, el portero deber exigir la
identificacin respectiva y confirmar su veracidad antes de permitir el acceso al
conjunto.
ARTCULO 80. Las visitas que reciba el personal de servicio domstico de las
unidades privadas no puede permanecer en el rea de portera ni en las reas
comunes, sus visitas sern atendidas en el apartamento donde trabajan si el
propietario lo autoriza, en caso contrario sern atendidas fuera del Conjunto
ARTCULO 81. Las puertas de acceso a los Edificios debern permanecer
cerradas en todo momento. La portera bajo ninguna excusa debe permanecer
sola. Los guardas deben aplicar todas las medidas de seguridad y de vigilancia
permanente en el conjunto para asegurar la tranquilidad de sus moradores.
Pargrafo Las puertas de acceso al Conjunto y a los Edificios, cuentan con
dispositivos electrnicos y los residentes deben ingresar utilizando la tarjeta
magntica que les haya sido entregada. A los visitantes se les prestar una tarjeta
exclusiva para visitantes una vez autorizado su ingreso por parte del propietario o
residente la cual debe ser devuelta a la salida.
ARTCULO 82. El empleado de portera cuenta con autorizacin amplia y
suficiente para llamar la atencin a toda persona que ejerza alguna actividad no
permitida o expresamente prohibida en el presente Manual de Convivencia.
ARTCULO 83. El empleado de Portera deber dar aviso inmediato a la
Administracin de todo dao, anomala o irregularidad de la cual tenga
conocimiento en el ejercicio de sus funciones.
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ARTCULO 84. El citfono slo puede ser manipulado por el Portero. Estos
aparatos no son para llamadas personales sino para llamadas exclusivas de inters
de los copropietarios por lo tanto las comunicaciones deben ser breves.
ARTCULO 85. Para el retiro de un bien privado por parte de terceros, los
residentes deben entregar autorizacin escrita en portera.
ARTCULO 86. El personal de vigilancia y portera, no podr suministrar
informacin de propietarios, tenedores o usuarios mientras no sean autorizados, y
por ningn motivo el portero podr ensear apartamentos para venta o arriendo.
ARTCULO 87. No est permitido guardar en la portera, armas, joyas, y en
general todo tipo de bienes de propietarios o usuarios, y si ello ocurriese ser bajo
la responsabilidad del propietario o usuario de la unidad privada.
ARTCULO 88. Los porteros deben conservar buena imagen, aseo y orden en la
portera. El bao y la cocineta para su uso deben mantenerse en condiciones
higinicas ptimas, el desaseo en estas zonas se considerar como una falta a las
labores bsicas de sus funciones.
ARTCULO 89. La cocineta de la portera est destinada exclusivamente para que
los vigilantes y empleados del Conjunto calienten sus alimentos. Por lo tanto, est
prohibido su uso a los residentes del conjunto.
ARTCULO 90. El personal de portera y vigilancia deber aportar todo lo que
este a su alcance para cumplir y hacer cumplir las normas contenidas en el
Reglamento de propiedad Horizontal y en el presente Manual de Convivencia.
CAPITULO VIII
PARQUEADEROS ART. 8 RPH
El Conjunto Residencial La Fuente cuenta con 68 parqueaderos comunales, 10
parqueaderos de Visitantes y 2 para Discapacitados.
Los parqueaderos comunales segn lo aprobado por la Asamblea General Ordinaria
del 10 de marzo del 2012, sern asignados por medio de sorteo, y por periodos de
seis meses, periodo de tiempo que puede ser modificado por el Consejo de
Administracin de llegar a considerar su conveniencia y mayor favorabilidad para
todos los potenciales beneficiarios.
ARTCULO 91. El procedimiento para la realizacin del sorteo de asignacin de
parqueaderos lo establecer el Consejo de Administracin.
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Cdula de ciudadana.
SOAT.
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etc, por el grave riesgo que implica al reducir la visibilidad y desorden que
producen.
ARTCULO 110. En los parqueaderos no se podrn lavar los vehculos o realizar
mantenimientos o reparaciones mecnicas. En el evento de que se presenten
fallas mecnicas de un automotor en las reas del Conjunto Residencial, efectu
las reparaciones mnimas y absolutamente necesarias para retirarlo o trasladarlo al
taller correspondiente para una reparacin definitiva. (Falta Leve)
ARTCULO 111. El vigilante no permitir el ingreso de vehculos diferentes al
parqueadero que se le asigno, sin previa autorizacin de la persona que lo utiliza.
ARTCULO 112. Se prohbe montar en moto o vehculos motorizados dentro del
conjunto residencial, slo podrn hacerlo para entrar o salir del mismo y tener en
cuenta que la velocidad mxima permitida en los parqueaderos ha de ser 10 km
por hora.
ARTCULO 113. Si el beneficiario de parqueadero no atiende las observaciones
verbales o escritas del administrador o Consejo de Administracin, perder el
derecho de uso del mismo.
ARTCULO 114. Est prohibido estacionar buses, busetas y en general vehculos
cuyo tamao y peso no est acorde con el uso de vivienda.
ARTCULO 115. Los vehculos deben estacionarse dentro de la demarcacin.
ARTCULO 116. Todos los vehculos con parqueadero asignado ingresaran al
conjunto por medio de la tarjeta de proximidad que se les entregara en cada
sorteo y sern responsables de esta. 25.
La perdida de la tarjeta de
proximidad vehicular tendr un costo de $20.000 Veinte mil pesos. El tenedor de
la tarjeta tendr 5 das calendario para reponerla, si al cabo del 6 da no ha
realizado la reposicin, perder el acceso al parqueadero. Si pasados 10 das
calendario no se ha repuesto la tarjeta perder el uso del parqueadero y ser
asignado a otro usuario y el valor de la tarjeta ser cargado a la cuota de
Administracin del inmueble.
CAPITULO IX
DEL USO DE LOS ASCENSORES
ARTCULO 117. Est prohibido utilizar los ascensores para el transporte de
materiales de construccin. En ningn caso se podr sobrepasar la capacidad
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valor cada vez que reincida, en ningn caso la multa puede pasar de 10 cuotas de
administracin, acumuladas.
ARTCULO 130. Para las faltas graves que den lugar a la prdida o restriccin de
derechos contemplados en el presente Manual de Convivencia, el administrador
informar al Consejo de Administracin, quien aplicando las reglas del debido
proceso analizar el caso y decidir sobre la sancin a aplicar.
ARTCULO 131. La sancin impuesta por el Consejo de Administracin podr ser
recurrida en revisin ante la Asamblea General dentro del mes siguiente a la
imposicin de la sancin, la cual decidir en la siguiente reunin ordinaria u
extraordinaria que se realice; siendo ella el mximo rgano podr ratificar, revocar
o modificar la sancin. No obstante el recurso, la sancin se aplicar hasta tanto
no sea revocada por la Asamblea cuando esta se rena con el curum necesario
para decidir.
ARTCULO 132. La restriccin se har solo al uso y goce de bienes de uso comn
no esenciales. En ningn caso se podr restringir el uso de bienes comunes
esenciales o de aquellos destinados a su uso exclusivo.
ARTCULO 133. Cuando las medidas contempladas en el presente Manual no
sean suficientes para garantizar la armona y tranquilidad de los residentes se
acudir a las acciones de tipo policivo, por infracciones que sean remediables a
travs de estas vas y contempladas en el cdigo Nacional de Polica.
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE SANCIONES.
ARTCULO 134. Ejecucin de las sanciones por incumplimiento de obligaciones
no pecuniarias. Artculo 61. Ley 675/01. El administrador ser el responsable de
hacer efectivas las sanciones impuestas, aun acudiendo a la autoridad policial
competente si fuere el caso.
ARTCULO 135. Cuando ocurran los eventos previstos en el numeral 1 del
artculo 18 ley 675/01, la polica y dems autoridades competentes debern acudir
de manera inmediata al llamado del administrador o de cualquiera de los
copropietarios. (Perturbacin a la tranquilidad, riesgo contra la estabilidad o
seguridad del edificio o afectacin de la salud)
ARTCULO 136. Las actuaciones de la Asamblea General o del Consejo de
Administracin, tendientes a la imposicin de sanciones por incumplimiento de
obligaciones no pecuniarias, debern consultar el debido proceso, el derecho de
defensa, contradiccin e impugnacin
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aprobar las cuentas del ltimo ejercicio y presupuesto para el siguiente ao. La
convocatoria la efectuar el administrador, con una antelacin no inferior a quince
(15) das calendario.
ARTCULO 148. La Asamblea General se reunir en forma extraordinaria cuando
las necesidades imprevistas o urgentes del conjunto as lo ameriten, por
convocatoria del Administrador, del Consejo de Administracin, del Revisor Fiscal o
de un nmero plural de propietarios de bienes privados que representen por lo
menos la quinta parte de los coeficientes de copropiedad.
ARTCULO 149. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA ( Art. 71. RPH)
Aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de
ingresos y gastos que debern someter a su consideracin el Consejo
Administrativo y el Administrador.
Aprobar el presupuesto anual del conjunto y las cuotas para atender las
expensas ordinarias o extraordinarias, as como incrementar el fondo de
imprevistos, cuando fuere el caso.
Nombrar y remover libremente a los miembros del Comit de Convivencia
para perodos de un ao.
Elegir y remover los miembros del consejo de administracin y, al Revisor
Fiscal para los perodos de un ao.
Aprobar las reformas al reglamento de propiedad horizontal.
Decidir la desafectacin de bienes comunes no esenciales y autorizar su
venta o divisin cuando fuere el caso, y decidir en caso de duda, sobre el
carcter de esencial o no de un bien comn.
Decidir la reconstruccin del edificio o conjunto, de conformidad con lo
previsto en la ley 675/01.
Decidir, salvo en el caso que corresponda al consejo de administracin,
sobre la procedencia de sanciones por incumplimiento de las obligaciones
previstas en el Rgimen de Propiedad Horizontal y en el Reglamento de
propiedad horizontal, con observancia del debido proceso y del derecho de
defensa consagrado para el caso en el respectivo Reglamento de Propiedad
Horizontal y/o Manual de Convivencia.
Aprobar la disolucin y liquidacin de la persona Jurdica.
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CAPITULO V
EL REVISOR FISCAL
ARTCULO 157. El conjunto de uso residencial podr contar con Revisor Fiscal, si
as lo decide la Asamblea General de Propietarios. En este caso, el revisor fiscal
podr ser propietario o tenedor de bienes privados en el edificio o conjunto y ser
elegido por la Asamblea General de Propietarios para un periodo de un ao.
ARTCULO 158. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL
1) Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la
administracin se ajustan a los estatutos, a las decisiones de la Asamblea Genera y
del Consejo de Administracin.
2) Dar oportuna cuenta por escrito, a la Asamblea en caso de advertir presuntas
irregularidades en los rganos de la Administracin.
4) Velar por que se lleven regularmente la contabilidad y las Actas de las reuniones
de la Asamblea.
5) Inspeccionar asiduamente los bienes de la Comunidad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los mismos.
6) Practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para
establecer un control permanente sobre los estados financieros.
7) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o
informe correspondiente.
8) Convocar a la Asamblea o al Consejo de Administracin a reuniones
extraordinarias cuando lo juzgue necesario.
9) Cumplir las dems atribuciones que le sealen las leyes o los estatutos y las
que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea General o
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el Consejo de Administracin.
DE LA SOLUCIN DE CONFLICTOS Art. 94 RPH
ARTCULO 159. Estarn a cargo del Comit de Convivencia, el cual estar
integrado por un nmero mnimo de tres (3) miembros elegidos por la Asamblea
General de Propietarios o por el Consejo de Administracin por delegacin, para un
periodo de un ao.
ARTCULO 160. La funcin principal de este comit es la de actuar como
mediador en las controversias originadas entre los residentes del Conjunto o entre
estos y los rganos de Direccin y Control de la Persona Jurdica.
ARTCULO 161. El Comit de Convivencia podr proponer frmulas de arreglo
tendientes a lograr un acuerdo amistoso entre las personas involucradas en la
controversia, en procura del bienestar de la comunidad; para lo cual debe indagar
sobre los hechos y convocar a las partes en conflicto presentando frmulas de
arreglo para dar una solucin prudente y cordial, a fin de disminuir las tensiones y
desavenencias entre los residentes o entre estos y el Consejo de Administracin o
el Administrador.
ARTCULO 162. El Comit de Convivencia podr mediante programas o espacios
pedaggicos fortalecer las relaciones armnicas entre los residentes fomentando la
solidaridad, y as mejorar la calidad de vida de los habitantes del Conjunto.
ARTCULO 163. El Comit de Convivencia deber presentar informes peridicos
de su actuar al Consejo de Administracin. Este comit no podr imponer
sanciones.
ARTCULO 164. Los miembros del Comit de Convivencia deben ser ejemplo de
buenos ciudadanos por lo que se espera de ellos un comportamiento ejemplar en
todas sus actuaciones y conductas de buena convivencia, por lo mismo no podrn
ser elegidos quienes incumplan las disposiciones del Manual de Convivencia y/o el
Reglamento de Propiedad Horizontal.
En Bogot a los 2 das del mes de marzo de 2013, la Asamblea General de
Propietarios del Conjunto Residencial La Fuente- La Felicidad, aprueba el presente
Manual de Convivencia, el cual regir a partir de la fecha y renueva cualquier otro
documento que existiese para este propsito que le sea contrario.
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de responsabilidad.
3. Se sugiere adems, que las personas que se postulen para el Consejo de
Administracin o Comit de Convivencia, sean preferiblemente residentes en el
Conjunto, esto sin desconocer ni mucho menos los derechos de todos los
propietarios, solo que en la prctica quienes no residen en el conjunto, de una
parte terminan abandonando sus cargos y por otra desconocen las problemticas y
necesidades de la comunidad sobre la cual deben tomar decisiones.
SEGUNDA PROPUESTA.
Respetuosamente se somete a consideracin de la Asamblea General, con base en
las facultades contenidas en el pargrafo del artculo 38 del Rgimen de Propiedad
Horizontal delegar en el Consejo de Administracin la eleccin y remocin del
Comit de Convivencia.
En razn a que siendo el Consejo de Administracin el rgano administrativo
encargado de hacer cumplir las decisiones de la Asamblea, y de examinar los
informes que le debe presentar el comit de convivencia sobre sus actuaciones,
esto facilitara la intervencin del consejo ante dicho comit cuando se estime
necesario y no tener que esperar a que se rena la asamblea, ya que en la prctica
la remocin de un miembro se vuelve casi imposible.
La anterior, solicitud se hace por la necesidad sentida durante el periodo que est
terminando, en donde el Consejo se sinti limitado para actuar ante las situaciones
presentadas con el funcionamiento del Comit de Convivencia, el cual tuvo muchos
inconvenientes por falta de reglas claras y por el desconocimiento de sus
funciones, razn por la cual en repetidas oportunidades algunos de sus miembros
solicitaron la intervencin del Consejo de Administracin para dirimir sus conflictos
internos y desacuerdos entre los miembros de dicho Comit.
Para lo cual el Consejo de Administracin se sinti impotente para tomar decisiones
por temor a extralimitarse en sus funciones. Pues en oportunidades, se
presentaron quejas personales utilizando el nombre del comit de convivencia, e
incumpliendo disposiciones contempladas en el Reglamento de Propiedad
Horizontal, llegando a perturbar la administracin, conductas inaceptables y menos
en quienes tienen como funcin principal procurar las relaciones armnicas entre la
comunidad.
Este comportamiento inapropiado desde luego no fue de todos los miembros de
dicho Comit, el cual fue muy proactivo en la realizacin de eventos, los cuales
fueron apoyados por el Consejo y la Administracin.
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