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Instructivo para la
presentacin de proyectos
Programa Coinversin para el Desarrollo
Social del Distrito Federal 2015

INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS

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IDENTIFICACIN DE LA ORGANIZACIN

1.1 Nombre completo: Anotar el nombre completo de la organizacin tal como aparece en la
Constancia de Inscripcin en el Registro de Organizaciones Civiles del Distrito Federal (ROCDF).
1.2 Nmero de folio de Registro de la Organizacin en el ROCDF: Deber anotar el nmero de
folio completo que le fue asignado a la organizacin en la Constancia de Inscripcin.
Por ejemplo DGIDS/ROCDF/__________/__ o en su caso, DGEDS/ROCDF/__________/__
1.3 Registro Federal de Contribuyentes: Deber anotar el R.F.C. completo de la organizacin.
1.4 Nombre de la o el representante o apoderado legal vigente: Con facultades de representacin
vigentes ante el Registro de Organizaciones Civiles del Distrito Federal, debe de ser la misma
persona que aparece en la Constancia de Inscripcin en el ROCDF.
1.5 Domicilio fiscal: Deber anotar en el recuadro correspondiente los datos de identificacin del
domicilio fiscal de la organizacin (calle, nmero, colonia, delegacin y cdigo postal).
1.6 Datos de contacto: Deber anotar los datos de la o el responsable del proyecto, que es la
persona con quien se contactar en caso de que se requiera informacin adicional, deber sealar:
Telfono(s), correo electrnico y en su caso direccin web de la organizacin.
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INFORMACIN SOBRE LA ORGANIZACIN

2.1 Objeto social: Se refiere a las actividades que realiza la organizacin y que se encuentran en los
estatutos vigentes de la organizacin. Describir de manera breve aquello que se relaciona con el
tema del proyecto.
2.2 Experiencia de la organizacin sobre la temtica para la que postula el proyecto: Exponer
de manera breve la experiencia de la organizacin en la problemtica que se propone atender,
destacando tambin la experiencia en la formulacin, ejecucin y seguimiento de proyectos relativos
al tema del proyecto que se presenta.
2.3 Conocimientos y/o experiencia de la o el responsable del proyecto: Sealar brevemente los
conocimientos y/o experiencia de la persona responsable del proyecto sobre la temtica para la que
se postula el proyecto.
2.4 Recursos humanos y materiales de la organizacin: Deber describir con qu personal
administrativo y operativo se cuenta, as como los recursos materiales (mobiliario de oficina, equipo
de cmputo, instalaciones propias, entre otros) con los que dispone la organizacin para el desarrollo
del presente proyecto.
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SOBRE EL PROYECTO

3.1 Nombre del proyecto: Debe hacer alusin al tema o problemtica que pretende abordar, lo ms
descriptivo posible, y aclarando los lmites territoriales y temporales del proyecto.
3.2 Eje temtico y subeje: Sealarlos de acuerdo a lo establecido en la Convocatoria pblica.

3.3 Nombre de la o el responsable del proyecto: Anotar el nombre completo de la persona

encargada de desarrollar el proyecto.
3.4 Tipo de proyecto: Deber indicar con una cruz (X), si el proyecto es nuevo o si es de
continuidad. Se entiende por proyectos de continuidad aquellos que fueron beneficiarios dentro del
presente Programa en 2014, y en su caso, 2013; por lo que deber describir que metas se lograron,
los productos generados, la participacin que tuvieron las diferentes instancias o instituciones que se
involucraron, el impacto social o los beneficios para las comunidades, grupos, colonias, barrios,
pueblos, unidades habitacionales, etc. Agregando las modificaciones o cambios que se espera
obtener con la continuidad del proyecto en 2015.
3.5 Identificacin y planteamiento de la problemtica que pretende atender: En este punto
deber definir y/o plantear la problemtica que pretende atender el proyecto, puede y es
recomendable dimensionar, cuantificar y referir estadsticamente el problema y las variables que se
relacionan con la temtica sealada, sus probables causas, los efectos, y proponer las aportaciones
que la aprobacin del proyecto realizara para su atencin; describir brevemente los beneficios que
tendra para la comunidad, grupo, colonia, barrio, pueblo, segn sea el mbito territorial del proyecto.
Enunciar y detallar la experiencia de la organizacin en materia de participacin ciudadana, derechos
humanos y perspectiva de gnero. Describir las acciones que pudiera desplegar en
corresponsabilidad con el gobierno del Distrito Federal y/o con gobiernos delegacionales, describir la
interaccin y/o colaboracin con instituciones acadmicas, privadas, de cooperacin internacional.
Enumerar y describir las aportaciones que pretende lograr para la reconstruccin del tejido social, el
fortalecimiento del ejercicio de la ciudadana, el desarrollo de las capacidades de grupos, segmento o
sectores especficos de poblacin, as como detallar las aportaciones del proyecto para el
fortalecimiento de la poltica social, el mejoramiento de la vida y la interrelacin social, detallando qu
tipo de aportaciones pretende otorgar a procesos organizativos, a la igualdad y la equidad, la
promocin de derechos, etc.
3.6 Objetivo general: Es el resultado o cambio de mediano o largo plazo que orientar la accin o
acciones a seguir con la ejecucin del proyecto.
3.7 Objetivos especficos: Enunciar y/o describir un mximo de tres objetivos especficos.
Tanto el nombre del proyecto, la definicin del objetivo, los objetivos especficos y las metas por
alcanzar, deben mantener la congruencia en su formulacin.
3.8 Metas por alcanzar: La metas deben ser claras, precisas y sencillas, asimismo verificables, es
decir comprobables y medibles, por lo tanto, debern sealar los materiales probatorios que den
cuenta del logro de las metas y/o la verificacin de las acciones que propone. Las metas como
mnimo debern ser una por cada objetivo especfico, no ms de tres metas por objetivo
Utilice la tabla que se ha diseado para tal fin, y relacione consistentemente los objetivos especficos
con las metas y el material probatorio que deber presentar para la verificacin de cumplimiento.
Los materiales probatorios cuya entrega es obligatoria pueden ser: documentos fsicos y/o
electrnicos que soporten la ejecucin de las actividades sustantivas del proyecto, tales como:
publicaciones, manuales, folletos, videos, carteles, cartas descriptivas, fotografas, audios, videos,
minutas de trabajo, actas, fichas de solicitud, evaluaciones, cuestionarios aplicados, registros de
participantes, etc. Los materiales impresos debern ir con las siguientes especificaciones: tiraje,
tamao final, tamao extendido, papel (tipo, gramaje y acabado) y nmero de tintas. Para el caso de
acciones de capacitacin se deber presentar de manera obligatoria carta descriptiva, lista de
asistencia para cotejo, memoria fotogrfica y relatora.
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Los documentos que contengan datos personales, nicamente sern presentados a la entidad
coinversionista para su cotejo. En este sentido, la integracin y el resguardo del padrn de
beneficiarios y/o asistentes del proyecto, conforme a lo establecido en el artculo 58 del Reglamento
de la Ley de Desarrollo Social del Distrito Federal, as como de la Ley de Proteccin de Datos
Personales, quedan bajo la responsabilidad de la organizacin.
3.9 Actividades a desarrollar por cada meta y proyeccin de la programacin calendarizada de
las mismas: En la segunda columna de la tabla propuesta para el desarrollo de este punto, deber
anotar y describir muy brevemente la accin que desarrollar para el cumplimiento de la meta y
sealar con una X, en el recuadro correspondiente, el mes en el que se piensa realizar.
Las acciones comunitarias que requieran los proyectos no se podrn realizar durante el periodo
comprendido del 5 de abril al 7 de junio del ao en curso, en cumplimiento a lo establecido en el
numeral 1 del Acuerdo por el que se establecen Lineamientos para regular la difusin y ejecucin de
Programas Sociales, con motivo del Proceso Electoral del ao 2015, en la Ciudad de Mxico,
publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal No. 17, de fecha 26 de enero de 2015.
3.10 Poblacin por atender: Describir brevemente las caractersticas de la poblacin por grupo de
edad, gnero, aspectos socioculturales, econmicos, etc.
3.10.1 Cuantificacin de la poblacin por atender: Deber llenar el cuadro propuesto para
desarrollar este punto, distinguiendo por grupos de edad, y si son mujeres u hombres a quienes se
dirigen las acciones relacionadas con el proyecto.
3.11 mbito territorial y/o cobertura geogrfica: Enlistar las delegaciones donde se desarrollar el
proyecto y anotar el nombre completo de colonias, barrios, pueblos, unidades habitacionales, grupos,
a los que el proyecto les brindar atencin.
3.12 Describa brevemente la metodologa a emplear: Describir brevemente la metodologa que
piensa usar en la atencin de la problemtica en cuestin.
3.13 Visin de gnero, derechos humanos, participacin ciudadana, acceso a la informacin y
proteccin de datos personales: Describa brevemente la forma en que el desarrollo de proyecto
incorpora dichas perspectivas.

COINVERSIN Y ESTRUCTURA PRESUPUESTAL

4.1. Presupuesto solicitado: Sealar los recursos solicitados al Programa.

4.1.1 Desglose presupuestal por concepto: Para una mejor comprensin y evaluacin del
proyecto, se requiere que la informacin que proporcione en este apartado sea lo ms detallada
posible. Debe haber congruencia entre lo que se pretende hacer y los recursos humanos, materiales
y financieros.
En el primer recuadro, deber anotar el total de los recursos solicitados al Programa, distinguiendo
entre gastos de administracin y gastos de operacin. Deber describir los bienes o servicios a
adquirir, desagregando por persona funcin y monto.

En el segundo recuadro, deber sealar el monto que aportar la organizacin para el desarrollo del
proyecto.
4.2. Resumen financiero: Anotar los montos que correspondan a los gastos administrativos y
operativos, el llenado de este cuadro tiene como finalidad conocer el costo total del proyecto y el
porcentaje que representara el financiamiento otorgado por el Programa.
Los gastos administrativos no deben rebasar el 30% del monto total solicitado al Programa.

NOTAS PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS

a) El proyecto debe ser firmado por el o la representante legal y por el o la responsable del
proyecto, en un mximo de 15 cuartillas en original y una copia, con los anexos que la
organizacin considere conveniente. Asimismo, deber incluir una ficha tcnica del proyecto,
ambos en versin electrnica (CD o USB), basndose en las siguientes especificaciones
tipogrficas: Word 97-2003 en MS Office como procesador de texto, extensin del archivo .doc en
papel tamao carta, tipo de letra Arial 11 puntos, interlineado sencillo, margen normal.
b) Los documentos recibidos para participar en la Convocatoria de los proyectos que no sean
aprobados, sern devueltos a peticin de la organizacin. De no ser as, stos sern destruidos
despus de los 10 das hbiles posteriores a la publicacin de los resultados.

NOTAS SOBRE LA CLASIFICACIN DE GASTOS

Con el objetivo de identificar y determinar el tipo de gasto que en cada proyecto se requiere para el
cumplimiento de los objetivos, y para ordenar sistemticamente el uso que se dar en el presupuesto
asignado a cada actividad, se clasifica en dos apartados:
a) GASTOS DE ADMINISTRACIN
b) GASTOS DE OPERACIN DEL PROYECTO
a) GASTOS DE ADMINISTRACIN
Conjunto de recursos humanos, materiales y financieros, destinados especficamente para llevar a
cabo la gestin interna de la organizacin, los cuales no generan resultados ni impactos sociales. No
debern rebasar el 30% de monto total para la ejecucin del proyecto.
SERVICIOS PERSONALES ADMINISTRATIVOS. Remuneraciones al personal encargado de la
gestin administrativa interna de la organizacin civil.
Tipo de contratacin:
-

Personal por sueldos y salarios. Asignaciones destinadas al pago del personal que se
encuentra contratado por la organizacin, es decir, que mantiene una relacin laboral con la
misma y que percibe un salario y prestaciones que marca la Ley Federal del Trabajo. Su pago es
por nmina (sueldos y salarios).

Servicios profesionales. Asignaciones destinadas a cubrir el pago a personas fsicas o morales

que prestan servicios profesionales independientes y no mantienen relacin laboral con la
organizacin los cuales se comprueban a travs de recibos de honorarios o facturas.

Honorarios asimilados a salarios. Asignaciones destinadas al pago del personal que se

encuentra contratado por la organizacin y que realiza un trabajo personal subordinado.

PAPELERA, FOTOCOPIAS, ARTCULOS DE OFICINA Y CONSUMIBLES DE EQUIPO DE

CMPUTO. Asignaciones destinadas a cubrir la adquisicin de materiales y artculos de oficina,
para el desempeo ptimo de las actividades.
Puede considerarse: papelera en general, tiles de escritorio, consumibles de cmputo
(cartuchos de tinta, tner, etc.), unidades de almacenamiento (tarjetas de memoria, USB, CDs,
DVD, mini DVD, etc.).

ARTCULOS Y SERVICIOS DE LIMPIEZA. Asignaciones destinadas para la compra de

materiales, artculos y enseres para el aseo y limpieza. Este concepto no deber rebasar
$1,000.00 durante todo el proyecto.

Pueden considerarse: detergentes, franelas, jabones, jergas, papel sanitario, bombas para
destapar caos, cubetas, escobas, jaladores y artculos desechables: vasos, platos, tenedores,
cucharas y cuchillos. No se pagarn artculos de higiene personal.
-

MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y DE EQUIPOS. Asignaciones destinadas a cubrir los

costos por compras o servicios para la conservacin y mantenimiento preventivo y correctivo de
inmuebles, mobiliario, equipo de oficina (computadoras, impresoras, aparatos telefnicos),
instalaciones y parque vehicular; que se requieran durante la ejecucin del proyecto.
Puede considerarse: pintura, material elctrico, accesorios de bao, as como refacciones
menores para vehculos.

SERVICIOS BSICOS. Asignaciones destinadas a cubrir el pago de servicios tales como: luz,
internet y telfono de lnea fija. No cubre telefona celular (ni de contrato, ni de tarjetas prepago),
tampoco gas, agua y predial.

ADQUISICIN DE MOBILIARIO DE OFICINA Y EQUIPO. Asignaciones destinadas a la adquisicin

de mobiliario de oficina, tales como escritorios, sillas, mesas, archiveros, libreros, equipo de cmputo
(computadoras, laptop, impresoras, etc.), audiovisuales (proyector, can, pantalla, bocinas, etc.),
equipo de video y fotografa (cmaras fotogrficas, cmaras de video, reproductor de: DVD, MP3, VCD,
etc.), equipo de oficina (aparatos telefnicos, y/o todo tipo de equipo que se utilice para los fines de la
organizacin y que sean justificables en cuanto a la ley) equipo para talleres (carpas, lonas, sillas,
tablones, etc.).

ARRENDAMIENTO DE LOCAL. Asignacin destinada a cubrir el alquiler de inmuebles en

funcin de los objetivos del Proyecto. El comprobante deber estar a nombre de la organizacin y
contar con contrato de arrendamiento el cual deber cumplir con la normatividad en la materia.

OTROS. Si lo que se considera adquirir no se menciona en ningn otro concepto y si el proyecto

lo justifica.
b) GASTOS DE OPERACIN

Conjunto de recursos humanos, materiales y financieros, destinados especficamente para la

ejecucin y desarrollo del proyecto, los cuales generan resultados e impactos sociales.
-

SERVICIOS PERSONALES DE OPERACIN. Asignaciones destinadas a cubrir las

remuneraciones a personas fsicas o morales involucradas directamente en la coordinacin,
produccin o ejecucin del proyecto, cuyo pago puede ser a travs de sueldos y salarios,
servicios profesionales u honorarios asimilados a salarios.

AYUDAS ECONMICAS. Asignaciones destinadas para otorgar apoyo econmico a personas

fsicas cuya funcin en la organizacin es de carcter transitorio y slo realizan actividades de
apoyo relacionadas con la ejecucin del proyecto, como encuestadores, promotores, personal de
limpieza y otros. Por lo que no se encuentran bajo ningn rgimen laboral ni fiscal. La o el
representante legal y la o el responsable del proyecto, as como las personas que sean miembros
de la organizacin, no podrn percibir remuneracin alguna por este concepto. El monto
autorizado para este concepto es de hasta $2,500 por persona y por mes (segn las actividades
a desarrollar en el proyecto)

TALLERES, FOROS Y EVENTOS. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de bienes y

servicios que se requieren directamente durante la realizacin de talleres, asambleas,
exposiciones, foros o eventos de ndole similar, tales como: servicios de cafetera (bocadillos,
agua, azcar, galletas, caf, vasos, platos, cubiertos, servilletas, etc.), papelera utilizada durante
el evento, alquiler de espacios y/o equipo (renta del local, sillas, mesas, lonas, luz, sonido, can,
proyector, pantalla, cafetera, etc.), pago a ponentes y talleristas.
Se pueden cubrir los gastos de servicios de transporte, que formen parte de la realizacin de un
evento y que justifica la presencia de invitados nacionales e internacionales, siempre y cuando se
justifiquen en el desarrollo del proyecto. Dichos gastos deben efectuarse en el D.F.
No se aceptarn en ningn caso los gastos de bebidas alcohlicas, as como adquisiciones de
mobiliario de oficina y equipo de cmputo.

MATERIALES AUDIOVISUALES Y SERVICIOS FOTOGRFICOS. Asignaciones destinadas a

cubrir el costo de materiales y/o servicios de tipo audiovisual como: micrfonos, cables de audio y
video, rollos fotogrficos, pilas, tarjetas de memoria, cintas de video, CD, DVD, revelados y
ampliaciones, etc., necesarias para plasmar antecedentes de las actividades realizadas en el
proyecto. Tambin se incluir el pago a terceros por la realizacin de estos servicios, cuando las
caractersticas del proyecto lo requieran y justifiquen.

MATERIAL DE IMPRESIN Y DIFUSIN. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de

materiales y/o servicios de impresin requeridos durante la ejecucin del proyecto, para la
elaboracin de productos probatorios y para la difusin de estos, como son: diseos,
ilustraciones, impresiones de carteles, folletos, manuales, libros, trpticos, dpticos, volantes,
videos, pginas web, grabacin y/o reproduccin de material audiovisual, as como inserciones
en prensa.
Los materiales de difusin, productos finales y eventos realizados por las organizaciones
realizados en el marco del proyecto, durante el desarrollo del Programa Coinversin para el
Desarrollo Social del Distrito Federal 2015, debern incluir invariablemente y en un lugar visible,
de conformidad con lo establecido en el artculo 38 de la Ley de Desarrollo Social para el Distrito
Federal y 60 de su Reglamento, la leyenda que a la letra dice:
Este programa es de carcter pblico, no es patrocinado ni promovido por partido poltico
alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Est
prohibido el uso de este programa con fines polticos, electorales, de lucro y otros distintos
a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa en el Distrito
Federal, ser sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.
Asimismo, incluirn los logotipos institucionales del Gobierno del Distrito Federal, de la Secretara
de Desarrollo Social y de la entidad coinversionista, adems del logotipo de la organizacin.
Igualmente, se deber sealar que forma parte del Programa de Coinversin para el Desarrollo
Social del Distrito Federal 2015 y es financiado con recursos pblicos de la entidad
coinversionista respectiva. En todos los casos, deber darse reconocimiento al apoyo otorgado
por el GDF.
Los materiales probatorios y de difusin requeridos durante la ejecucin del proyecto, como:
carteles, mantas, folletos, manuales, libros, trpticos, dpticos y volantes, debern ser realizados
con las siguientes especificaciones:

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Tiraje
Tamao final
Tamao extendido
Papel (tipo, gramaje y acabado)
Nmero de tintas.

MATERIAL DIDCTICO. Asignaciones destinadas a cubrir la adquisicin de toda clase de

artculos y materiales utilizados como apoyo en el desarrollo del proyecto segn su naturaleza
pueden ser actividades educativas, recreativas, de capacitacin o de formacin, materiales tales
como libros, revistas, peridicos, mapas, material audiovisual, juegos, publicaciones cientficas
(estadsticas y/o cartogrficas) etc.

GASTOS DE TRANSPORTACIN. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos de

transportacin dentro del Distrito Federal, del personal de la organizacin que participa en la
ejecucin del proyecto.
Se puede incluir la compra de combustibles, lubricantes y aditivos: asignaciones destinadas a la
adquisicin de toda clase de combustibles en estado lquido y gaseoso, crudo o refinado, as
como lubricantes y aditivos, que se requieran para la ejecucin y desarrollo del proyecto.
No se aceptan pagos de estacionamiento, parqumetros, infracciones, tenencia y trmites
vehiculares.

VITICOS. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de alimentos (preparados) que se

consumen fuera de las instalaciones de la organizacin, con el propsito de coadyuvar en el
cumplimiento de la ejecucin del proyecto.
No incluye abarrotes, productos perecederos ni artculos de higiene personal o que incluyan
bebidas alcohlicas.

OTROS. Si lo que se considera adquirir no se menciona en ningn otro concepto y si el proyecto

lo justifica.

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