Bogot DC, 19 de Febrero de 2015

Doctora

MARIA DEL PILAR DUARTE VIVIESCAS

Direccin De Gestin Administrativa y Financiera
Secretaria Distrital de la Mujer
Ciudad
ASUNTO: Respuesta Memorando 3-2015-00304. Informe entrega de puesto de trabajo por disfrute de
Licencia de paternidad y Vacaciones
De manera atenta relaciono estado de m puesto de trabajo, por motivo de mi disfrute de Licencia de
Paternidad y Vaciones; y en respuesta al memorando del asunto, hasta el cierre del da hoy, mircoles
19 de febrero de 2015, as:
1.

ARCHIVO VIRTUAL: Ubicado en la Direccin: D:\CANZOLA\Documentos\GESTION

DOCUMENTAL

*CARPETA GESTION DOCUMENTAL 2013

-CARPETA BORRADORES
-Carpeta Entradas: 118 Archivos
-Carpeta Salidas: 150 Archivos
*CARPETA FINALIZADOS: 81 Carpetas
*CARPETA PLANILLAS ENLACE 2013
*BASE COMUNICACIONES OFICIALES 2013 EN EXCEL
-1977 Radicados de Entrada
-2180 Radicados de Salida
-423 Radicados Internos

*CARPETA GESTION DOCUMENTAL 2014

-CARPETA BORRADORES
-Carpeta Annimos: 5 Archivos
-Carpeta Entradas: 70 Carpeta
*FINALIZADOS
-Carpeta Annimos: 4 Archivos
-Carpeta Entradas: 70 Carpetas
-Carpeta Interna: 26 carpetas
-Carpeta Salidas: 67 Carpetas
*CARPETA PLANILLA OPERADORES
*PLANILLAS ENLACE 2013: 2 carpetas

*BASE COMUNICACIONES OFICIALES 2014 EN EXCEL

-3476 Radicados de Entrada
-3309 Radicados de Salida
-1261 Radicados Internos
-6 Annimos

CARPETA GESTION DOCUMENTAL 2015

-CARPETA BORRADORES
-Carpeta Annimos: 2 Archivos
-Carpeta Entradas: 12 Carpeta
*FINALIZADOS
-Carpeta Annimos: 2 Archivos
-Carpeta Entradas: 12 Carpetas
-Carpeta Internos: 7 carpetas
-Carpeta Salidas: 15 Carpetas
*BASE COMUNICACIONES OFICIALES 2015 EN EXCEL
-Hasta el Radicado de entrada 1-2015-00561
-Hasta el radicado de salida 2-2015-00740
-Hasta el Radicado Interno 3-2015-00317
-Dos Radicados Annimos

2.

DOCUMENTOS PENDIENTES POR FINALIZAR: Ninguno

3.

DOCUMENTOS PENDIENTES POR ESCANEAR: Ninguno

4.

BASE DE COMUNICACIONES 2015: Totalmente actualizada y alimentada

hasta la fecha, sin ningn registro pendiente por ingresas.

5.

ARCHIVO FISICO: Relaciono en Acta Adjunta, FORMATO GD-FO-09, Versin: 02, la

relacin de los archivos Fsicos, as como su estado detallado, del cual se hace entrega al
funcionario responsable, durante mi periodo de disfrute de licencia de Paternidad y vacaciones,
Rodrigo Silva.

6.

ELEMENTOS FISICOS:
1 Monitor Marca HP en Buen estado
1 CPU Marca HP en Bues estado
1 Mouse Marca HP en Buen estado
1 Teclado Marca HP en Buen estado
1 Escner Marca HP en Buen estado
1 Telfono Marca Yealink en Buen estado
1 Tabla de escritorio en Buen estado
1 Cajonera con una llave en Buen estado
1 Sello de la entidad y un fechador en buen estado
1 Bandeja para papeles en buen estado

7. INFORME BASE DE ESCANEOS 2014

-Carpeta Annimos: 4 Archivos, No falta Ninguno
-Carpeta Entradas: 70 Carpetas, Desde el nmero 1-2014-00001 hasta 1-2014-003476,
escaneos faltantes:
*1428
*1737
*1993
*2040
*2158
*2177
*2287
*2334
*2367
*2373
*2451
*2479
*2550
*2740
*2811
*3068
*3262
*3283
*3296
*3433
*3421
*3452
-Carpeta Internos: 26 carpetas, Desde el nmero 3-2014-00001 hasta 3-2014-01261,
escaneos faltantes:
*388
*1027
*1197
*1206

-Carpeta Salidas: 67 Carpetas, Desde el nmero 2-2014-00001 hasta 2-2014-003309,

escaneos faltantes:
*927
*2097
*2355
*3181
*3152
*3224

Anexo: 1 Acta GD-FO-09 Original

CC: Rodrigo Silva
Aux, Adm
Secretaria Distrital de la Mujer

Cordialmente:

______________________________________________

CARLOS JAVIER ANZOLA USECHE

CC. N 79.770.472 de Bogot
Aux. Administrativo
Secretaria Distrital de la Mujer