Professional Documents
Culture Documents
R2.7
TM
Copyright
2000-2003 - Sharp Corporation. Todos los derechos reservados. Queda prohibida la
reproduccin, adaptacin o traduccin sin previo consentimiento por escrito a menos que las leyes
de copyright as lo permitan.
Marcas comerciales
Sharp es una marca registrada de Sharp Corporation.
Sharpdesk es una marca comercial de Sharp Corporation.
Microsoft y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation.
Internet Explorer, Microsoft Word y Microsoft Excel son marcas registradas de Microsoft
Corporation.
Todas las dems marcas mencionadas pertenecen a sus propietarios respectivos.
ii
Tabla de contenido
Captulo 1 Introduccin .....................................................................................................1
Descripcin general ...................................................................................................................2
Requisitos del sistema ...............................................................................................................3
Acerca de esta gua ....................................................................................................................3
Contenido de la Gua del usuario..............................................................................................4
Definicin de trminos ..............................................................................................................5
Ayuda en pantalla de Sharpdesk ...............................................................................................5
Captulo 2 Instalacin de Sharpdesk................................................................................7
Procedimiento de instalacin ....................................................................................................7
Ubicacin del software .........................................................................................................7
Ubicacin de los archivos de usuario ..................................................................................7
Instalacin del CD.................................................................................................................8
Desinstalacin de Sharpdesk.....................................................................................................9
Captulo 3 Descripcin general de Sharpdesk..............................................................11
Introduccin .............................................................................................................................11
Inicio de Sharpdesk..................................................................................................................12
Barra de mens....................................................................................................................12
Ventana de carpetas.............................................................................................................12
Barra de herramientas.........................................................................................................13
rea de trabajo....................................................................................................................13
Zona de salida......................................................................................................................13
Barra de estado....................................................................................................................13
Barras de desplazamiento...................................................................................................13
Navegar en Sharpdesk.............................................................................................................14
Trabajar con la ventana de carpetas ...................................................................................14
Opciones con el botn derecho .....................................................................................15
Men de Sharpdesk.............................................................................................................16
Barra de herramientas de Sharpdesk..................................................................................18
Zona de salida de Sharpdesk ..............................................................................................19
Salir de Sharpdesk ...................................................................................................................19
iii
iv
vi
1.
Captulo 1
Introduccin
Le presentamos Sharpdesk. Este software le ofrece una solucin completa y de fcil uso para
organizar y trabajar con imgenes y documentos electrnicos y en papel. Una vez guardado un
documento en el PC, puede utilizar Sharpdesk para organizarlo, verlo e imprimirlo o enviarlo por
correo electrnico. Sharpdesk integra todas las herramientas necesarias.
Esta Gua del usuario describe las funciones estndar de Sharpdesk. Sharpdesk funciona asimismo
con otros productos Sharp que pueden aadir otras funciones no incluidas en esta Gua. Los
detalles de estas nuevas funciones se describen en la documentacin correspondiente al producto
Sharp vinculado con Sharpdesk.
Descripcin general
Con Sharpdesk podr:
Digitalizar imgenes y documentos: Sharpdesk funciona con el escner para permitirle leer
documentos en papel en su PC utilizando todo un conjunto de opciones y controles de
digitalizacin proporcionados por un escner TWAIN. Sharpdesk le ofrece tanto opciones de
digitalizacin sencillas como opciones avanzadas, lo que le proporciona un control absoluto de
las preferencias de digitalizacin.
Convertir imgenes a texto: las imgenes de texto digitalizadas con Sharpdesk se pueden
convertir en texto editable y utilizarse con los procesadores de texto convencionales.
Sharpdesk utiliza un avanzado sistema de Reconocimiento ptico de Caracteres (OCR) que
conserva incluso la presentacin de los documentos. Tambin puede convertir una imagen que
contenga texto a un formato de procesador de texto simplemente arrastrndola a la zona de
salida de Sharpdesk.
Preparar documentos listos para produccin: gracias a Sharpdesk Composer, puede combinar
archivos de distinto tipo en un nico documento listo para produccin. Por ejemplo, combinar
un archivo de Word con uno de Excel y despus aadir un archivo de Lotus. Por lo
general, cualquier aplicacin capaz de enviar documentos a una impresora puede aadir
pginas a un documento Composer. Ordenar las pginas tal y como desee que aparezcan y a
continuacin imprimir todo el documento en conjuntos grapados, con un solo viaje a la
impresora para recoger los nuevos documentos.
Ver sus imgenes: con Sharpdesk Imaging, podr ver rpida y fcilmente las imgenes
guardadas, digitalizadas o procedentes de una cmara digital.
Distribuir sus documentos: distribuir documentos a travs del correo electrnico o imprimir
copias con tan slo arrastrar un archivo a un icono en la zona de salida de Sharpdesk.
PC basado en procesador Intel Pentium a 133 MHz o superior (se recomienda utilizar un
Pentium MMX a 200 MHz o superior)
Microsoft Windows 95
Microsoft Windows 98
Microsoft Windows Millennium
Microsoft Windows NT 4.0 Workstation con Service Pack 4 o posterior
Microsoft Windows 2000 Professional
Microsoft Windows XP Professional / Home Edition (edicin domstica)
Internet Explorer 4.01 o posterior. Sharpdesk instala una versin mnima de Internet Explorer
5.01 si el ordenador no dispone de este programa.
32 megabytes (MB) como mnimo de memoria RAM. (se recomienda utilizar 64 MB. El
rendimiento aumenta con memoria adicional)
Captulo 1, Introduccin
Una breve descripcin de las caractersticas de Sharpdesk, sus opciones, los requisitos del sistema
y el contenido de la Gua del usuario.
Captulo 9, Glosario
Lista de trminos que se utilizan en la gua o relacionados con el procesamiento de imgenes.
Definicin de trminos
Cuando trabaje con Sharpdesk, debe tener en cuenta el significado de los siguientes trminos:
Imgenes
En Sharpdesk, el trmino imagen se refiere a los elementos que pueden cargarse en Imaging.
Dispositivos
Un dispositivo es una pieza de hardware, por ejemplo, un escner, una impresora, un fax, una
cmara digital o una copiadora.
OCR
Reconocimiento ptico de Caracteres (Optical Character Recognition, OCR). Tecnologa que
permite convertir imgenes a un formato compatible con los procesadores de texto comunes.
2.
Captulo 2
Instalacin de Sharpdesk
Procedimiento de instalacin
La instalacin del software Sharpdesk es sencilla y directa. Al instalar Sharpdesk, la serie
completa de aplicaciones Sharpdesk, que incluye Sharpdesk, Composer e Imaging, se carga en
el PC.
Instalacin del CD
Para instalar Sharpdesk desde un CD:
1. Si se encuentra abierta alguna aplicacin de Windows, cirrela para asegurarse de que el
software se instala correctamente. De forma especfica, los programas antivirus como Norton
AntiVirus pueden notificar falsos avisos si no se desactivan antes de la instalacin.
2. Inserte el CD de instalacin en la unidad de CD-ROM. Ejecute el programa Setup.exe desde
el directorio \Sharpdesk del CD.
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para llevar a cabo la instalacin.
4. Una vez finalizada la instalacin, puede que se le solicite que reinicie el ordenador. Si es as,
es necesario reiniciar el ordenador para poder utilizar Sharpdesk.
Durante la instalacin o, en su caso, al reiniciar el ordenador, se crea una carpeta en el directorio
de los Archivos de programa (o en la ubicacin especificada en la instalacin) que contiene todos
los archivos de software de Sharpdesk, Composer e Imaging. Tambin se aadir la entrada
Sharpdesk al men Inicio/Programas con los archivos de software de Sharpdesk e Imaging. Por
ltimo, se coloca en el escritorio un acceso directo a Sharpdesk con el fin de facilitar la apertura de
la aplicacin.
Desinstalacin de Sharpdesk
Si es preciso desinstalar Sharpdesk, puede hacerlo utilizando el siguiente procedimiento estndar
de Windows para desinstalar software.
1. Haga clic en el botn Inicio de Windows, a continuacin en Configuracin y por ltimo en
Panel de control.
2. Haga doble clic en Agregar o quitar programas.
10
3.
Captulo 3
Descripcin general de
Sharpdesk
Introduccin
Sharpdesk es una aplicacin para Windows que proporciona una organizacin integrada para todo
tipo de imgenes y documentos electrnicos y en papel. Con Sharpdesk podr:
Gracias a Sharpdesk, trabajar con los dispositivos conectados al ordenador (escner, impresora o
cmara digital) resulta ms eficaz, fcil y productivo que nunca.
11
Inicio de Sharpdesk
Puede iniciar Sharpdesk desde el men Inicio de Windows haciendo clic en Inicio, a continuacin
en Programas, despus en Sharpdesk y finalmente en Sharpdesk.
Tambin puede iniciar la aplicacin desde el escritorio de Windows, mediante un doble clic en el
icono de acceso directo a Sharpdesk.
Barra de mens
Barra de
herramientas
Ventana de
carpetas
rea de trabajo
Barra de estado
Zona de
salida
Las carpetas y los archivos que aparecen en la ventana de carpetas o en el rea de trabajo se
seleccionan mediante un clic. Una vez seleccionados, puede mostrar la informacin o hacer clic
con el botn derecho para ejecutar comandos. Tambin puede seleccionar un comando de la barra
de mens, la barra de herramientas o la zona de salida. Sharpdesk le ofrece una nueva forma
cmoda de ver, organizar y distribuir los archivos.
Sharpdesk se compone de los siguientes elementos:
Barra de mens
La barra de mens incluye todos los comandos disponibles en Sharpdesk para realizar las tareas
necesarias, desde abrir y mostrar documentos hasta acceder al servicio de asistencia en Internet.
Ventana de carpetas
La ventana de carpetas le proporciona acceso a los archivos y los recursos del sistema. Se puede
utilizar igual que el Explorando de Windows para localizar y mostrar informacin de Sharpdesk o
de las carpetas y unidades.
12
Barra de herramientas
La barra de herramientas proporciona un acceso rpido a los comandos principales y a otras
aplicaciones de Sharpdesk, como por ejemplo, Sharpdesk Composer e Imaging.
En aquellas ocasiones en las que no es posible ejecutar un comando o una aplicacin, el botn de
la barra de herramientas est atenuado y no se puede seleccionar. 1 Para ver lo que permite realizar
la opcin de la barra de herramientas, site el cursor del ratn directamente sobre el icono de la
barra y aparecer una breve descripcin de la funcin.
rea de trabajo
El rea de trabajo muestra el contenido de la carpeta seleccionada en una presentacin de
imgenes en miniatura. Desde el rea de trabajo, se puede seleccionar un archivo para trabajar y a
continuacin visualizarlo, convertirlo a texto o imprimirlo.
Zona de salida
La zona de salida de Sharpdesk muestra iconos de los distintos destinos a los que se pueden enviar
los archivos. La zona de salida permite imprimir, enviar por fax o por correo electrnico, convertir
imgenes a texto y transferir archivos a otras aplicaciones con una simple operacin arrastrar y
soltar.
Barra de estado
La barra de estado muestra informacin sobre el archivo seleccionado adems de las definiciones
de la barra de herramientas y los comandos. Las definiciones aparecen cuando se mueve el cursor
del ratn sobre un comando u opcin de la barra de herramientas, al igual que con la barra de
estado de Windows.
Barras de desplazamiento
Si no es posible mostrar todo el contenido de la carpeta o del rea de trabajo en la ventana actual,
Sharpdesk proporciona barras de desplazamiento que permiten ver toda la informacin disponible.
NOTA - *1 : el botn Adquirir es una excepcin. El botn se atena tras la primera ejecucin
cuando no se encuentra disponible.
13
Navegar en Sharpdesk
Trabajar con Sharpdesk resulta muy sencillo. Est diseado para permitirle encontrar las imgenes
y los documentos de forma rpida utilizando la ventana de carpetas, la barra de mens y la barra
de herramientas.
El escritorio de
Sharpdesk contiene
archivos y documentos
importantes que se
utilizan con frecuencia.
Utilice la ventana
de carpetas igual
que el Explorando de
Windows, para buscar,
seleccionar y gestionar
sus documentos.
14
Haga clic con el botn derecho del ratn en el rea de trabajo (fuera de cualquier documento) para
mostrar un men emergente con opciones similares a las del Explorando, que permiten llevar a
cabo las siguientes acciones:
Desde escner o cmara... (SOLO para sistemas Windows XP): Visualiza el cuadro de dilogo
de seleccionar dispositivo para permitirle elegir un escner o cmara. Luego visualiza el cuadro
de dilogo de escaneo del dispositivo seleccionado. Desde all, podr elegir las opciones de
escaneo para el dispositivo WIA y finalmente escanear la imagen en Sharpdesk. (Si slo hay un
dispositivo WIA instalado, el cuadro de dilogo de seleccionar dispositivo se omitir,
colocndolo directamente en el cuadro de dilogo de escaneo para el dispositivo WIA.)
Haga clic con el botn derecho del ratn en uno de los documentos del rea de trabajo para
mostrar un men emergente con opciones similares a las del Explorando, que permiten llevar a
cabo las siguientes acciones:
Abrir: abre el archivo seleccionado. Si se ha seleccionado una imagen legible, abre Imaging.
Copiar: copia los archivos seleccionados al Portapapeles.
Borrar: borra el archivo seleccionado y lo enva a la papelera de reciclaje de Windows.
Cambiar nombre: asigna un nuevo nombre al archivo seleccionado.
Enviar como: adjunta el archivo seleccionado a un mensaje de correo utilizando el cliente de
correo electrnico predeterminado del ordenador del usuario. Si el archivo seleccionado es
.SDF y se ha seleccionado el formato PDF, el archivo se convierte a PDF antes de iniciarse el
cliente de correo electrnico. Los archivos .SDF son los nicos que se pueden convertir a .PDF
antes de ser enviados.
15
Men de Sharpdesk
El men de Sharpdesk le ofrece las siguientes opciones:
MEN ARCHIVO
DESCRIPCIN
Nueva carpeta
Abrir
Cambiar nombre
Borrar
Imprimir
Imprime el archivo seleccionado. Para ello, abre la aplicacin nativa y lleva a cabo
la impresin en la impresora predeterminada del sistema.
Adquirir imagen
Muestra la interfaz de usuario del controlador TWAIN (diferente para cada tipo de
escner), que le permite configurar varias opciones y a continuacin digitalizar una
imagen en Sharpdesk. Si desea obtener ms informacin, consulte el Captulo 5,
Digitalizacin con Sharpdesk.
Seleccionar escner
16
Enviar como
Propiedades
Salir
MEN EDICIN
DESCRIPCIN
Copiar
Pegar
Seleccionar todo
MEN VER
DESCRIPCIN
Carpetas
Barras de
herramientas
Barra de estado
Zona de salida
Actualizar
Organizar
Pgina siguiente
Pgina anterior
Iniciar ExploraR
MEN HERRAMIENTAS
DESCRIPCIN
Configuracin
del producto
Preferencias
Composer
Imaging
INTERNET
DESCRIPCIN
Informacin sobre
productos Sharp
AYUDA
DESCRIPCIN
Contenido e ndice
Acerca de Sharpdesk
17
18
MEN ARCHIVO
DESCRIPCIN
Abrir
Adquirir
Muestra la interfaz de usuario del controlador TWAIN (diferente para cada tipo de
escner), que le permite configurar varias opciones y a continuacin digitalizar una
imagen en Sharpdesk. Si desea obtener ms informacin, consulte el Captulo 5,
Digitalizacin con Sharpdesk.
Copiar
Pegar
Composer
Imaging
Organizar
Explorando
Zona de salida
La zona de salida, cuando est habilitada, aparece a la derecha del rea de trabajo de Sharpdesk.
Los botones Imprimir, Fax y Correo electrnico aparecen si el ordenador tiene instalado el
software correspondiente. Por ejemplo, si no dispone de un controlador de fax (con fax en algn
lugar de su nombre) instalado, el botn Fax no aparece. Sucede lo mismo en el caso del botn
Correo electrnico si el ordenador no tiene un cliente de correo compatible con MAPI instalado:
ETIQUETA
DESCRIPCIN
Imprimir
Fax
Correo electrnico
Componer
Aplicacin
Salir de Sharpdesk
Para salir y cerrar Sharpdesk, seleccione el comando Salir del men Archivo.
Gua del usuario de Sharpdesk
19
4.
Captulo 4
Trabajar con Sharpdesk
Introduccin
Gracias a Sharpdesk, resulta sencillo identificar, localizar y organizar archivos. En este captulo se
describe la forma de trabajar con cada una de las opciones que ofrece Sharpdesk.
20
La vista de imgenes
en miniatura muestra
cada archivo en
miniatura.
Para recorrer un documento de varias pginas, haga clic en el mismo para seleccionarlo y a
continuacin en las flechas situadas a ambos lados de la imagen en miniatura. Tambin puede
utilizar las opciones Pgina siguiente y Pgina anterior del men Ver. Puede ver hasta las 20
primeras pginas del documento en forma de imgenes en miniatura. Cuando pase a la segunda
pgina de un documento de varias pginas, Sharpdesk leer las 20 primeras pginas, en su caso,
para prepararse para mostrarlas. El ttulo de la imagen en miniatura indica la pgina actual y el
nmero total de pginas del documento (hasta un mximo de 20. Si hay ms de 20 pginas, se
indica 20+.) Al llegar a la vigsima pgina de un documento, se ignora cualquier nuevo clic del
ratn. Puede retroceder hasta la primera pgina del documento por medio de la opcin Pgina
anterior del men Ver.
El rea de trabajo se organiza automticamente en base a la opcin seleccionada por medio del
botn Organizar de la barra de herramientas. Las imgenes en miniatura se pueden clasificar por
nombre, fecha, tamao (del archivo) o tipo. Siempre que se aaden nuevos documentos al rea de
trabajo, las imgenes en miniatura se reorganizan en base al valor actual de la opcin Organizar,
de manera que el nuevo documento ocupa la posicin que le corresponde.
21
Si las imgenes en miniatura no aparecen segn lo esperado, seleccione el comando Actualizar del
men Ver para eliminar el problema.
22
Cuadro de dilogo
Cambiar la resolucin predeterminada de exportacin
Para cambiar la resolucin predeterminada de exportacin, pulse y mantenga pulsado el botn
izquierdo del ratn en la barra deslizante del cuadro Ajustes de calidad y arrstrela hasta que
indique que se ha seleccionado la resolucin de conversin de imgenes deseada. Si arrastra la
barra hacia la izquierda, el tiempo de conversin y el tamao de las imgenes convertidas sern
menores. Si la arrastra hacia la derecha, obtendr imgenes de mayor calidad. Cuando finalice,
haga clic en Aceptar para guardar la configuracin.
23
24
Seleccionar archivos
Para trabajar con un archivo, primero es necesario seleccionarlo en el rea de trabajo de
Sharpdesk. Para ello:
Abrir archivos
Es posible abrir un documento en su aplicacin nativa (la aplicacin utilizada para crearlo
originalmente) o bien, si se trata de un documento de imagen, desde Sharpdesk Imaging.
Para abrir un archivo utilizando su aplicacin nativa:
haga clic con el botn derecho del ratn sobre el documento y seleccione Abrir, o bien,
seleccione el comando Abrir del men Archivo, o bien,
haga doble clic sobre la imagen o documento en el rea de trabajo.
Borrar archivos
Para borrar un archivo, haga clic en l en el rea de trabajo y seleccione el botn Borrar. Tambin
puede pulsar la tecla Supr (o seleccionar el comando en el men Archivo). El archivo se elimina
de Sharpdesk y pasa a la Papelera de reciclaje de Windows.
Recuperar un archivo
Para recuperar un archivo eliminado, haga clic en la carpeta de la Papelera de reciclaje de
Windows y a continuacin haga clic con el botn derecho sobre el archivo y seleccione la opcin
Restaurar. Si desea obtener ms informacin sobre la forma de recuperar archivos de la Papelera
de reciclaje de Windows, consulte la ayuda en pantalla de Windows.
25
Copiar un archivo
Es posible copiar un archivo de una carpeta a otra distinta.
Para copiar un archivo de una carpeta a otra:
1. Abra la carpeta que contiene el archivo que desea copiar.
2. Arrastre el archivo a la carpeta que desee manteniendo pulsada la tecla Ctrl.
26
27
5.
Captulo 5
Digitalizacin con Sharpdesk
Introduccin
Sharpdesk permite digitalizar documentos directamente en Sharpdesk. Una vez cargados en
Sharpdesk, puede utilizar Imaging para examinar los documentos. Las imgenes digitalizadas
tambin pueden convertirse a texto, lo que permite editarlas con los procesadores de texto
habituales. Todas las imgenes digitalizadas se guardan en formato TIFF.
En este captulo se ofrecen instrucciones para ajustar y modificar las opciones de digitalizacin.
Digitalizacin de documentos
Con el escner es posible digitalizar cualquier documento en una carpeta designada por
Sharpdesk. El documento resultante puede mostrarse en Sharpdesk, como imagen en miniatura, o
en Imaging, a tamao natural.
Todas las imgenes digitalizadas se colocan en una carpeta como documentos TIFF. La imagen se
guarda y se nombra utilizando el mtodo definido en la opcin Preferencias del men
Herramientas de Sharpdesk.
Un documento digitalizado se puede ver, imprimir o enviar adjunto en un mensaje de correo
electrnico.
28
Guardar la imagen
En Sharpdesk, las imgenes se colocan en el Directorio de archivos nuevos de imagen
digitalizados especificado en la ficha Digitalizacin del cuadro de dilogo Preferencias (si desea
obtener ms informacin, consulte el apartado Modificacin de las opciones de digitalizacin
que figura a continuacin en este captulo).
29
Si desea obtener ms informacin sobre cmo visualizar una imagen, consulte el Captulo 8,
Sharpdesk Imaging.
30
Ficha Adquirir
2. Para utilizar una fecha como nombre para las digitalizaciones nuevas, haga clic en el botn
situado junto a Formatos de fecha actual y a continuacin seleccione un formato del cuadro
de lista desplegable.
3. Para utilizar un prefijo de archivo como nuevo nombre, haga clic en el botn situado junto a
Prefijo personalizado y a continuacin introduzca el prefijo que desee utilizar.
4. Para controlar el porcentaje de compresin utilizada durante la digitalizacin de imgenes
JPEG, mueva la barra en la direccin deseada. Generalmente, a mayor compresin, menor
calidad de la imagen resultante.
5. Una vez configuradas las opciones, haga clic en Aceptar.
31
6.
Captulo 6
Conversin de imgenes a texto
Introduccin
Sharpdesk le permite convertir una imagen grfica no editable que contenga texto en un archivo
que se pueda editar con el procesador de texto que desee. Puede convertir una imagen en
cualquier momento mientras trabaja con Sharpdesk simplemente arrastrando la imagen a la opcin
Convertir por OCR de la barra Zona de salida. En Sharpdesk Imaging, slo tiene que seleccionar
el comando Convertir por OCR del men Herramientas. Sharpdesk conserva incluso hasta la
presentacin de los documentos.
Una vez convertida la imagen en un documento capaz de editarse, puede cambiarlo, incluir
comentarios y tratarlo como cualquier otro documento creado originalmente por la aplicacin
nativa.
Puede convertir cualquier imagen .TIF, BMP, .DCX, .JPG o .PCX en uno de los numerosos
formatos de salida estndar. Una vez convertido, el documento se puede editar con prcticamente
cualquier procesador de texto.
Tenga en cuenta que la precisin a la hora de convertir el texto depende de la calidad de la imagen
original. Es posible que una copia o un fax da baja calidad no se conviertan correctamente, ya que
el sistema tendr dificultades para leer los caracteres del texto. Por el contrario, la mayora de los
documentos impresos por lser deberan convertirse sin problemas. Consulte los consejos para
obtener mejores resultados en el apartado Consejos para la conversin a texto de este captulo.
32
Posibilidades de conversin
El sistema de conversin de Sharpdesk puede reconocer caracteres de texto en los siguientes
idiomas:
Ingls
Francs
Alemn
Italiano
Espaol
Portugus
Sueco
Holands
El cuadro de dilogo muestra el nombre del archivo que se est convirtiendo, el proceso de
conversin en curso (rotacin automtica, alineacin, ubicacin y reconocimiento) y el progreso
de todo el trabajo. Una vez finalizada la conversin, el cuadro de dilogo se cierra
automticamente y aparece el documento de texto final en la aplicacin adecuada. Si hace clic en
Cancelar, todo el proceso de conversin se cancela.
33
Se pueden especificar las opciones de conversin a texto que se indican a continuacin. Una vez
finalizada la seleccin, haga clic en Aceptar para guardar las opciones.
Haga clic en Aceptar para guardar las preferencias y poder utilizarlas posteriormente en otras
digitalizaciones.
OPCIN/AJUSTE
DESCRIPCIN
Formato de archivo
Mtodo de
localizacin
34
Procesamiento de
imgenes
Esta opcin determina si se debe buscar texto en las imgenes. Existen los
siguientes ajustes:
Texto e imgenes: utilice esta opcin si desea que el sistema de conversin
localice texto que se encuentra en reas de la pgina que considera como
imgenes.
Slo texto: el sistema de conversin no busca texto que se encuentre en reas
de la pgina que considere como imgenes.
Calidad de la
imagen de entrada
Varios
Compruebe las opciones de digitalizacin. Puede que los niveles de brillo y contraste sean
demasiado altos o demasiado bajos.
Asegrese de que dispone de espacio suficiente en el disco para guardar los archivos
temporales que crea el sistema de conversin a texto.
35
7.
Captulo 7
Sharpdesk Composer
Introduccin
Gracias a Sharpdesk Composer, puede combinar archivos de distinto tipo en un nico documento
listo para produccin. Por ejemplo, puede combinar un archivo de Word con uno de Excel, o
incluso aadir un archivo de Lotus. Composer le permite reordenar las pginas, aadir portadas o
intercalaciones y finalmente imprimir, copiar o enviar por correo electrnico el documento
completo. Puede cargar tantos documentos originales como desee para crear el nuevo.
Composer elimina la necesidad de cortar y copiar documentos de varias aplicaciones. Si es posible
imprimir desde una aplicacin, generalmente podr aadir el documento a Composer y crear la
coleccin de documentos que desee. Para aadir documentos a Composer, arrstrelos y sultelos
en el rea de trabajo de Composer o en el botn Composer de la zona de salida. Tambin se
pueden aadir documentos a Composer imprimindolos desde la aplicacin en la que se ha creado
el archivo a travs del controlador de impresora Sharpdesk Composer. Se han realizado pruebas
de las siguientes aplicaciones con Composer. Los resultados y las limitaciones se detallan en la
siguiente tabla.
36
IMPRESIN DIRECTA
DESDE LA APLICACIN?
APLICACIN
VERSIN
ARRASTRAR Y SOLTAR?
4.0
S (Nota 1)
Adobe Illustrator
Todas
Marginal (Nota 2)
Marginal (Nota 2)
Todas
No disponible (Nota 3)
No disponible (Nota 3)
Adobe Photoshop
5.0, 5.5
No disponible
cc Mail
8.2 8.5
No disponible
Corel Presentations
8.0, 9.0
8.0, 9.0
S (Nota 4)
Corel WordPerfect
8.0, 9.0
2.0
Lotus 123
97, 2000
S (Nota 4)
Lotus FreeLance
97, 2000
S (Nota 5)
Lotus WordPro
97, 2000
MS Access
97, 2000, XL
No disponible
MS Excel
97, 2000, XL
S (Nota 4)
MS Internet Explorer
4.0, 5.0
MS Outlook
98, 2000, XL
No disponible
MS PowerPoint
97, 2000, XL
MS Project
98, 2000
No disponible
MS Publisher
97, 2000
MS Visio
5, 2000
S (Nota 6)
MS Word
97, 2000
Netscape
4.0
Pagis Millennium
2000
PaperPort
6.0, 7.0
No disponible
Quark Express
Todas
Marginal (Nota 7)
Marginal (Nota 7)
Notas
1
2
3
4
5
37
Inicio de Composer
Puede iniciar Sharpdesk Composer desde Sharpdesk o desde el men Inicio de Windows.
Para iniciar Composer desde Sharpdesk, haga clic en el icono de Composer situado en la barra de
herramientas de la aplicacin.
Para iniciar Composer desde Windows, haga clic en Inicio, a continuacin en Programas, despus
en Sharpdesk y por ltimo en Composer.
Barra de mens
Barra de herramientas
rea de trabajo
rea de referencia
Sharpdesk Composer
Barra de mens
La barra de mens contiene comandos que le permiten realizar distintas tareas con los
documentos.
Barra de herramientas
La barra de herramientas proporciona un acceso rpido a los comandos necesarios para guardar y
cerrar, enviar una pgina o un documento como archivo adjunto a un mensaje de correo
electrnico, imprimir un documento, cortar, copiar o pegar elementos y borrar pginas.
rea de trabajo
El rea de trabajo le permite crear y organizar las pginas del documento final.
rea de referencia
La seccin Referencia enumera todos los documentos que componen el que aparece en ese
momento en el rea de trabajo.
38
Pantalla de impresin
Pantalla Papel
3. Haga clic en Aceptar o en Imprimir (en funcin de la aplicacin que est ejecutando) para
iniciar la operacin de impresin.
Si Composer no se est ejecutando en ese momento, se inicia de forma automtica y las pginas
nuevas se aaden a un documento Untitled.sdf. Si Composer se est ejecutando con un
documento en el rea de trabajo, las pginas nuevas se aaden al documento existente. Contine
39
cargando pginas en Composer hasta haber incluido todo lo que desee. A continuacin utilice
Composer para borrar o reordenar de forma selectiva el contenido del documento final.
Para ver una imagen a tamao completo, haga doble clic sobre la pgina.
Borrar pginas
1. Haga clic en las pginas que desee borrar. (Para seleccionar varias pginas, haga clic en ellas
manteniendo pulsada la tecla <Ctrl>.) Las pginas seleccionadas quedan resaltadas.
2. Haga clic en la opcin Eliminar de la barra de herramientas, en el comando Eliminar del men
Archivo o pulse la tecla Supr. Aparece un mensaje de confirmacin.
3. Haga clic en Aceptar para borrar las pginas.
40
Opciones de men
La barra de mens contiene las siguientes opciones:
MEN
DESCRIPCIN
Archivo
Nuevo
Abrir
Aadir documento
Guardar
Guardar como
Exportar
Imprimir
Vista preliminar
Configurar pgina
Enviar correo
Propiedades
Salir
Edicin
Cortar
Copiar
Pegar
Borrar
Seleccionar todo
Ver
Referencias
Barras de herramientas
Barra de estado
Herramientas
Reinstalar controlador de Vuelve a instalar el controlador de impresora Sharpdesk Composer despus
impresora
de haberlo borrado desde el dilogo Inicio/Impresoras de Windows.
Ayuda
Contenido e ndice
41
Acerca de Composer
DESCRIPCIN
Aadir Doc
Guardar
Enviar correo
Imprimir
Cortar
Copiar
Pegar
Borrar
Guardar documentos
Para guardar el documento nuevo, seleccione el comando Guardar del men Archivo. Si ya ha
guardado y asignado un nombre previamente al documento, ste se guardar automticamente. Si
es la primera vez que lo guarda, aparece el cuadro de dilogo Guardar como para que le asigne un
nombre y lo guarde.
42
Cerrar Composer
Para cerrar Composer, seleccione el comando Salir del men Archivo o el icono Guardar y salir de
la barra de herramientas.
43
8.
Captulo 8
Sharpdesk Imaging
Introduccin
Con Sharpdesk Imaging, podr ver imgenes, manipularlas, aadir anotaciones e imprimirlas.
Conceptos bsicos
Esta seccin trata sobre algunos conceptos bsicos y terminologa que le ayudarn a comprender
mejor Sharpdesk Imaging.
Qu es Imaging?
Imaging puede describirse como la creacin, modificacin y procesamiento de imgenes
electrnicas utilizando software de computacin. Algunas operaciones comunes de Imaging son:
44
Tipos de imgenes
Una imagen es una representacin electrnica de un documento de texto, una fotografa, una lnea
o cualquier otra unidad grfica. Para crear una imagen puede digitalizar una pgina impresa, una
fotografa o un dibujo, puede guardar un fax, o puede crear la imagen con un programa de dibujo o
de diseo grfico.
Una vez digitalizada y guardada, una pgina de texto adopta las propiedades de un archivo de
imagen y ya no puede abrirse con un procesador de texto.
Otros, como .TIFF o .AWD, son similares a un libro. Contienen una o varias pginas, cada una de
las cuales contiene una sola imagen.
Los archivos de imagen son archivos estndar de Windows y, por lo tanto, puede utilizar
comandos estndar de Windows para:
Documentos de imagen
Un documento de imagen es una coleccin de una o ms imgenes que se relacionan de manera
lgica. Un documento con una sola imagen podra ser un formulario en blanco que ha sido
digitalizado y guardado con el formato de un archivo de imagen.
45
Otro ejemplo podra ser una serie de faxes, memos y fotos digitalizados en un archivo de mltiples
pginas.
Sharpdesk Imaging
Con Sharpdesk Imaging, usted puede realizar una gran variedad de operaciones con las imgenes
mediante las selecciones desde los mens o pulsando en los botones de herramientas.
Muchas de las opciones presentan cuadros de dilogo. Si no est seguro de los valores o
propiedades que necesita cambiar, acepte las opciones predeterminadas. Estos valores ofrecen
resultados satisfactorios en la mayora de las situaciones. A medida que experimente con
diferentes opciones y configuraciones, podr escoger los parmetros ms apropiados para los
resultados que desea obtener.
Sharpdesk Imaging consta de la aplicacin Imaging y de controles ActiveX. La aplicacin Imaging
se describe en las siguientes secciones.
46
Aplicacin Imaging
En esta seccin se describen brevemente las operaciones que puede realizar con Imaging. Para
obtener informacin ms detallada sobre tareas especficas, consulte la ayuda en lnea mientras
utiliza la aplicacin.
Mostar imgenes
Imaging lee y visualiza los siguientes tipos de archivos de imagen:
ARCHIVOS DE IMAGEN
EXTENSIONES
Documento TIFF
.BMP
.AWD
.IBK
Archivo JPEG
Documento PCX/DCX
.PCX, .DCX
Documento WIFF
.WIF
Documento XIF
.XIF
Puede elegir entre ver una sola imagen en la ventana, ver las imgenes de un documento de varias
pginas en vistas en miniatura o ver la pgina y las vistas en miniatura a la vez.
47
.TIFF
.BMP
.JPEG
.AWD (slo en instalaciones con Windows 95 y Windows 98)
En ciertos casos, es posible que al convertir el formato de la imagen de origen algunos atributos se
pierdan permanentemente. Por ejemplo, si guarda un archivo BMP a color en el formato AWD
(que slo acepta blanco y negro), la imagen pasar a ser en blanco y negro. Si convierte la imagen
nuevamente de AWD a BMP, no podr recuperar la informacin del color que perdi durante la
primera conversin.
Cambiar la visualizacin de la imagen
Puede aplicar zoom para aumentar o disminuir el tamao de la imagen, seleccionar la opcin de
ajuste perfecto o modificar el tamao para adaptarlo al alto o ancho de la ventana. Una imagen se
puede girar a la izquierda, a la derecha o 180 grados. La opcin Girar es muy til cuando digitaliza
imgenes con orientacin horizontal y usa el alimentador de pginas de un escner. O bien si
alimenta un escner con una pila de documentos al revs (para enderezar la orientacin 180
grados).
Las imgenes en miniatura se pueden ampliar a fin de observarlas ms en detalle o reducir para
visualizarlas todas en la misma ventana. Tambin puede arrastrarlas y reordenarlas para cambiar el
orden de las pginas en el documento de imagen.
Digitalizar imgenes
Puede crear documentos de imagen cuando digitaliza memos, formularios, fotografas, etc. y los
convierte en archivos de imagen.
Imaging para Windows Edicin Profesional soporta dispositivos compatibles con TWAIN como
escners y cmaras digitales.
NOTA:
Para obtener mejores resultados, guarde los documentos digitalizados en formato TIFF.
Anotacin de imgenes
Las funciones de Anotacin permiten agregar anotaciones y guardarlas con la imagen. Hay varios
tipos de anotaciones:
48
Algunas de estas anotaciones poseen caractersticas que puede configurar, como color, ancho de
lnea y fuente.
Los hipervnculos son un tipo especial de anotacin que permite definir vnculos con un archivo,
un URL (localizador de recursos uniforme) en el World Wide Web o en un documento de imagen.
El documento HQ.TIF se encuentra en la carpeta Samples de este producto. En este ejemplo, las
anotaciones incluyen hipervnculos a otras pginas en el mismo documento. Haga clic en el texto
situado dentro de los rectngulos dibujados en el mapa para ir a las fotografas de las pginas 2 y 3
del documento. Haga clic en el rea correspondiente a la direccin del mapa para acceder a la
pgina inicial de Eastman Software en la World Wide Web.
El icono de
anotacin junto
al nmero de
pgina de la vista
en miniatura
indica que hay
por lo menos una
anotacin.
49
Procesamiento de imgenes
Durante la digitalizacin y la transmisin por fax, pueden adherirse a los documentos partculas de
polvo que disminuyen la calidad de la imagen. La opcin Quitar motas procesa el documento
electrnicamente para eliminar estas partculas.
Con la opcin Enderezar pgina, puede enderezar una imagen torcida en relacin con la pgina de
fondo. Se dibuja una lnea en el documento que sirve como referencia a la aplicacin para girar la
imagen a la orientacin correcta.
Tambin puede recortar un rea de la imagen o dejar que el programa recorte automticamente los
bordes de la imagen.
50
Definir propiedades
Realice los siguientes pasos para asignar una propiedad a un documento de imagen.
1. En el men Archivo, haga clic en Abrir.
2. Vaya a la carpeta donde instal Sharpdesk Imaging. (La ubicacin predeterminada es
C:\Archivos de programa\Sharp\Sharpdesk\Imaging).
3. Abra la carpeta Samples.
4. Seleccione el documento HQ.TIF y haga clic en Abrir.
5. En el men Archivo, haga clic en Propiedades. Aparece un cuadro de dilogo con varias
fichas.
6. Haga clic en la ficha Resumen. Los campos de propiedades que aparecen deben estar en
blanco.
Dilogo de propiedades
Escriba aqu los valores de las propiedades de sus documentos de imagen. Es posible que desee
utilizar valores estndar para que sus documentos estn organizados de una manera ms
productiva. Palabras clave descriptivas pueden ser, por ejemplo, Facturas, Depsitos, Inventario,
etc. En este caso, cualquier valor sirve para ver cmo funciona el procedimiento.
1. En el campo Asunto, introduzca Imagen de prueba y haga clic en Aceptar. (Estos campos no
distinguen entre maysculas y minsculas; no obstante, asegrese de incluir el espacio entre
las palabras.)
2. En el men Archivo, haga clic en Guardar para agregar los valores de las propiedades al
documento.
51
2. En el cuadro de dilogo, haga clic en Buscar. Aparecer el cuadro de dilogo Buscar archivos
de imagen.
52
Observe que dos documentos cumplen con el criterio de bsqueda, el documento al que ha
asignado la propiedad Asunto y otro documento de muestra.
53
NOTA:
En el men Herramientas, haga clic en Lupa si desea aumentar slo un rea de la pgina.
Mostrar y modificar las vistas en miniatura
1. En el men Ver, haga clic en Pginas en miniatura. aparecen las imgenes en miniatura.
2. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y en Tamao de vista. Aparecer el cuadro
de dilogo Tamao de la vista en miniatura.
54
Puede configurar la hoja de vnculos para que se abra automticamente despus de crearse. Para
abrir automticamente la hoja de contactos despus de crearla:
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y en Hoja de vnculos.
2. En el cuadro de dilogo, seleccione la casilla Abrir vnculo despus de guardar.
55
Anotacin de documentos
En esta seccin se describe cmo agregar anotaciones a un documento, cmo modificar las
propiedades de las anotaciones y cmo guardar un documento con anotaciones.
Anotacin de sello
1. En el men Archivo, haga clic en Abrir.
2. Vaya a la carpeta donde instal Sharpdesk Imaging. (La ubicacin predeterminada es
C:\Archivos de programaSharp\Sharpdesk\Imaging.)
3. Haga clic en la carpeta Samples.
4. Seleccione el documento de imagen ANNOUNCE.TIF y haga clic en Abrir. Aparecer el
documento de imagen.
5. En el men Ver, haga clic en Una pgina.
6. En el men Anotacin, haga clic en Sello. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de
sello.
En vez de usar el
men, puede hacer
clic en una
herramienta de la
barra de
anotaciones.
Sello
7. En la lista de sellos, haga clic en Recibido y luego en el botn Editar. Aparecer el cuadro de
dilogo Editar propiedades de sello de texto.
56
8. Haga clic en el botn Fuente. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de fuente del sello.
9. En la lista Color, seleccione Rojo y luego haga clic tres veces en Aceptar para cerrar todos los
cuadros de dilogo. El puntero adoptar la forma de un sello.
10. Site el sello en la parte superior del documento y presione el botn izquierdo del mouse para
aplicar el sello al documento. La anotacin de sello aparecer en el documento. Para mover el
sello, coloque el puntero dentro del recuadro punteado y arrstrelo a la nueva ubicacin.
11. Haga clic fuera del contorno de puntos para fijar el sello.
Anotacin de marcador de resaltado
1. No cierre el documento ANNOUNCE.TIF para realizar una anotacin con marcador de
resaltado.
Marcador de resaltado
57
2. Haga clic en Asignar propiedades. Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del marcador
de resaltado.
NOTA:
Para cambiar las propiedades predeterminadas de una anotacin, haga clic con el botn derecho
del mouse en el botn correspondiente en la barra de herramientas de anotaciones.
3. Elija un color que no oculte el texto, como azul claro. Haga clic en Aceptar para aplicar el
nuevo color.
Mejorar un documento
En esta seccin se explica cmo mejorar la pgina de un documento quitando las manchas y
enderezando la imagen.
Quitar mculas de un documento
1. En el men Archivo, haga clic en Abrir.
2. Vaya a la carpeta donde instal Sharpdesk Imaging (La ubicacin predeterminada es
C:\Archivos de programa\Sharp\Sharpdesk\Imaging ) y haga clic en la carpeta Samples.
3. Seleccione el documento de imagen ANNOUNCE.TIF y haga clic en Abrir. Aparecer el
documento de imagen.
58
Documento de imagen
59
4. Haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Enderezar pgina. La pgina girar hasta que la
lnea que dibuj quede alineada perfectamente en relacin con los bordes superior e inferior
de la ventana.
60
61
Captulo 9
Glosario
Introduccin
Los siguientes trminos y definiciones le sern de ayuda cuando trabaje con Sharpdesk.
A
ASCII
Acrnimo correspondiente a American Standard Code for Information Interchange (Cdigo
estndar americano para el intercambio de informacin). Conjunto de definiciones para la
composicin de bits de caracteres y smbolos. ASCII define 128 smbolos utilizando 7 bits
binarios y 1 bit de paridad.
Alimentacin de papel
Movimiento de la hoja de papel cuando se introduce en la impresora.
C
Controlador de impresora
Software que enva instrucciones a la impresora. El controlador de impresora realiza un
seguimiento de los atributos de la impresora y de los cdigos que el programa debe enviar para
poder acceder a dichos atributos.
62
D
Dispositivos
Un dispositivo es una pieza de hardware, por ejemplo, un escner, una impresora, un fax, una
cmara digital o una copiadora.
DPI (PPP)
Puntos por pulgada. Unidad de medida que indica la resolucin de una impresora.
E
Escala de grises
Color en blanco y negro como resultado de diferentes intensidades de negro.
F
Fax a travs de PC
Forma electrnica de enviar y recibir faxes desde el ordenador. Un fax a travs de PC se enva o
recibe a travs del ordenador.
G
Grfico
Smbolo o dibujo escrito, impreso o electrnico. Tambin, texto o caracteres generados por un
programa informtico de aplicaciones grficas.
I
Imagen
En Sharpdesk, una imagen se utiliza indistintamente que un documento. Los comandos y las
funciones se utilizan exactamente de la misma forma ya se trate de archivos .TIF, .JPG o .DOC.
N
Navegador
Programa de aplicaciones, como Internet Explorer de Microsoft, que permite visualizar
documentos HTML.
O
OCR
Reconocimiento ptico de Caracteres (Optical Character Recognition). Tecnologa que permite
convertir un documento de papel en un documento electrnico que se puede editar.
Orientacin apaisada
Orientacin horizontal del documento o imagen a lo largo de la pgina. El trmino apaisado (en
ingls landscape, paisaje) se deriva de los cuadros de paisajes, que suelen tener formato
horizontal.
63
Orientacin vertical
Orientacin vertical del documento o imagen a lo ancho de la pgina (estilo carta). Trmino
opuesto a orientacin apaisada.
Orientacin vertical
Orientacin vertical del documento o imagen a lo ancho de la pgina (estilo carta). Trmino
opuesto a orientacin apaisada.
S
.SDF (archivo)
Archivo creado por Sharpdesk que se puede abrir y editar con Sharpdesk Composer.
T
TWAIN
Protocolo e interfaz de programacin de aplicaciones (API) que permite obtener datos
directamente desde cualquier origen (por ejemplo, escners de mano o sobremesa, tarjetas de
captura de vdeo, cmaras digitales y otros equipos de procesamiento de imgenes) sin tener que
salir de la aplicacin. Proporciona compatibilidad entre los dispositivos de entrada de imgenes y
las aplicaciones actuando de enlace entre los dispositivos de hardware y las aplicaciones de
software. TWAIN, el estndar industrial, fue desarrollado por el grupo de trabajo TWAIN, que est
formado por representantes de numerosos lderes de la industria del hardware y el software de
escners.
V
Valor predeterminado
Opciones del sistema incorporadas en la fbrica y registradas de forma permanente en la
aplicacin. Tambin, valor o ajuste que utiliza el software hasta que se especifica otro valor.
Z
Zona de salida
Barra de herramientas que se ha aadido a Sharpdesk para poder rpidamente imprimir, enviar por
fax o correo electrnico, digitalizar o someter a un proceso de OCR las imgenes.
64