PROBLEMAS FINANCIEROS

SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
FICHA 339921-4
BOGOTA D.C.

201
PROBLEMA FINANCIEROS

SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
FICHA 339921-4
BOGOTA D.C.
2012
INTRODUCCION

En este trabajo conoceremos que son los problemas financieros, sus causas y soluciones;
hablaremos concretamente de los problemas financieros del grupo empresarial FLOR
AMERICA LTDA, su intervencin y efectos. Tambin conoceremos como detectar y
solucionar el problema correctamente.

PROBLEMAS FINANCIEROS

Un problema financiero es una etapa por la cual atraviesa una empresa cuando tiene un mal
manejo, su plan de accin es mal ejecutado o sencillamente cometen errores muy comunes.

TECNICAS Y HERRAMIENTAS DE ALISIS FINANCIERO

Para el anlisis financiero de una empresa es necesario identificar la
informacin pertinente y utilizar herramientas que permitan un tratamiento adecuado de
esa informacin.
En el anlisis financiero se usan cuatro tipos de tcnicas:
1) tcnicas de interpretacin de datos (tanto de la empresa como de los mercados de bienes y
financieros)
2) tcnicas de evaluacin competitiva y estratgica
3) tcnicas de pronstico y proyeccin
4) tcnicas de clculo financiero
Herramientas.
1. Balance general: Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que
le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. Las
partes que lo conforman son:
Activos: es todo lo que pose la empresa ejemplo: caja, bancos, etc.
Pasivos: es todo lo que la empresa debe ejemplo: provedores , documentos por pagar, etc.
Patrimonio: Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del

balance ejemplo: capital, utilidades retenidas, etc.

2. Estado de resultados o estado de prdidas: El estado de resultado o estado de prdidas y
ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad
o perdida del ejercicio.
3. Auxiliares de ventas.
4. Auxiliares de compras
CAUSAS DE LOS PROBLEMAS FINANCIEROS
Aqu ensearemos dos causas ms comunes de problemas financieros.

UNO.- EXCESO Tener ms de lo debido.

1- Sobre inversin en inventarios
2- Sobre inversin en cuentas y documentos por cobrar
3- Sobre inversin en activos fijos.

1- SOBRE INVERSIN EN INVENTARIOS

CAUSAS:
a) Deseos de ensanchar la empresa
b) Compras anticipadas en cantidades excesivas, por el aprovechamiento de precios bajos en
el mercado
c) Compras impulsivas o emocionales excesivas por ego o por no perder el prestigio
comercial
d) Practicas corruptas de encargados de compras por obtener comisiones o bonificaciones de
proveedores
EFECTOS:
a) Aumento en los gastos de compras
b) Existencia de mercaderas obsoletas
c) Existencias de mercancas daadas
d) Robos por falta de controles
e) Reduccin de las utilidades
CONSEJOS:
a) Liquidacin de inventarios obsoletos y daados
b) Reinventar las polticas de compras
c) Trabajar en base a un presupuesto de compras en funcin de la rotacin, ventas o
produccin
d) Negociar pagos a proveedores de corto a largo plazo

2- SOBRE INVERSIN EN CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

CAUSAS:
a) Ventas a crdito en exceso
b) Practicas corruptas de empleados responsables
c) Alta competencia en el mercado
d) Polticas deficientes del otorgamiento de crditos y de cobranza
EFECTOS:
a)Aumento en los gastos de cobranza
b)Aumento en la presin por pago a proveedores
c)Aumento en las cuentas incobrables
d)Disminucin de las utilidades
CONSEJOS:
a)Redisear las polticas crediticias y de cobranza
b)Documentar las cuentas por cobrar y gestionar un descuento de letras
c)Concentrar el esfuerzo en el cobro mediante no le despacho sino cancela las facturas
pendientes
d)Implantar una poltica de quedan por factura al crdito y luego descontarlos en agencias de
quedan

3- SOBRE INVERSIN EN ACTIVOS FIJOS

CAUSAS:
a)Compra libre de activos fijos
b)Deseo de ahorrar en recurso humano
c)Reduccin de costos de produccin
d)Posesin de ventajas competitivas
EFECTOS:
a)Aumento de pago de intereses por financiamientos
b)Descapitalizacin de la empresa si se efectu la compra con fondos propios
c)Aumento de gastos por depreciaciones, mantenimiento preventivo o correctivo
CONSEJOS:
a) Liquidacin de activos fijo no productivos
b) Reinversin de utilidades hasta alcanzar el equilibrio de la inversin
c) Incrementar el capital de la empresa mediante nuevos socios o nuevas aportaciones

DOS.- DEFECTO Tener menos de lo debido.

4-Insuficiencia de ventas 5- Insuficiencia de capital 6- Insuficiencia de utilidades.
4-INSUFICIENCIA DE VENTAS
CAUSAS:
a) No tener metas de ventas diarias, semanales y mensuales
b) Personal de ventas desmotivado , mal gerenciado, mal capacitado
c) Falta de existencias y variedad
d) Mal servicio al cliente
e) Gerente o propietario con deficiente formacin y visin empresarial
f) Insuficientes esfuerzos de mercadeo o ventas
g) Inadecuada gestin de la mezcla de productos
EFECTOS:
a) Baja en las ventas por mas del 40%
b) Baja en las utilidades o deficiente situacin econmica
c) Altos stock de inventarios
d) Alta presin de cobro por parte de proveedores y acreedores
e) Producto peor : baja rentabilidad y lenta rotacin
f) Insolvencia tcnica o deficiente situacin financiera
CONSEJOS:
a) Establecimiento de polticas de ventas
b) Fijacin de metas de ventas con incentivos de acuerdo margen por productos
c) Implantacin de poltica de que no se le vaya cliente
d) Promover el aumento del promedio de compra por cliente PCPC
e) Campaas mviles de liquidacin de inventarios obsoletos o daados
f) Capacitacin del empresario de su personal en tcnicas de mercadeo y ventas
g) Implementacin de un programa de excelencia en el servicio h)Desarrollo de un programa
de fidelizacin de clientes
i) Rediseo del merchandising en la sala de ventas
j) Concentracin de esfuerzos en la Recuperacin de clientes perdidos
k) Monitoreo de los principales competidores
l) Desarrollo de ofertas pague 3 y llvese 4
m) Diseo de combos o paquetes de productos o servicios atractivos

5- INSUFICIENCIA DE CAPITAL
CAUSAS:

a) Aumento de las operaciones de la empresa

b) Aumento del pasivo fijo
c) Por operar con gastos mas de lo que se vende
d) Ineficiente funcionamiento de la empresa
e) Malas practicas del empresario al no respetar la entidad del negocio
EFECTOS:
a) Aumento de pago de intereses por pasivos fijo
b) Atraso en los pagos a los proveedores y acreedores ( insolvencia tcnica)
c) Reduccin del capital de trabajo o capital de trabajo negativo
d) Perdida de mercado , hasta cierre de la empresa
CONSEJOS:
a) Reinversin de utilidades
b) Reinversin del estilo gerencial del empresario o administradores
c) El Leasing como forma de evitar mas compromisos financieros de largo plazo para activos
fijos
d) Venta de la empresa o de sus activos de valor para recapitalizacin del empresario y forma
de repago

6- INSUFICIENCIA DE UTILIDADES
CAUSAS:
a) Mala administracin de la empresa
b) Sobre inversin de inventarios
c) Sobre inversin en cuentas y documentos por cobrar
d) Sobre inversin en Activos fijos
e) Insuficiencia de capital
f) Insuficientes ventas
g) Alto o excesivo costo de ventas
h) Altos gastos y costos de operacin
EFECTOS:
a) Desmotivacin y depresin del propietario
b) Despido de personal
c) Cierre y liquidacin de la empresa
CONSEJOS:
a) Reorganizacin total de la empresa
b) Anlisis financiero profundo real
c) Desarrollo de un nuevo modelo de negocios.

CASO DEL PROBLEMA FINANCIERO DEL GRUPO EMPRESARIAL FLORAMERICA

LTDA.
Con esta decisin se busca conservar el empleo de quienes trabajan para el grupo empresarial
Las compaas presentan dificultades de orden financiero, representadas en problemas de
liquidez, incumplimiento en el pago de las obligaciones y prdidas operacionales que dieron
que dieron origen a someter a 10 de ellas a control
La Superintendencia de Sociedades decret de oficio la apertura conjunta del proceso de
reorganizacin de las empresas que conforman el Grupo Amricaflor LTDA.
Tras un seguimiento detallado de la Superintendencia de Sociedades, a cada una de las
empresas que conforman el Grupo Empresarial, se estableci que estas presentan dificultades
de orden financiero, representadas en problemas de liquidez, incumplimiento en el pago de
sus obligaciones, prdidas operacionales y netas.
Estos hechos dieron origen a someter inicialmente a 10 de ellas a control, en los trminos del
artculo 85 de la Ley 222 de 1995 y posteriormente, ante la persistencia de la situacin crtica
de orden financiero y la cesacin de pagos, en todas las sociedades, se toma la medida
anunciada.
Las sociedades en proceso de reorganizacin generan ms de 3600 empleos directos. Cifras
consolidadas al 30 de junio muestran que sus activos alcanzan los 446.838 millones de pesos
y sus pasivos superan los 342.198 millones de pesos.
La utilidad bruta, a esta misma fecha, fue negativa en 4.037 millones de pesos; la utilidad
operacional, de menos 24.031 millones de pesos y la utilidad neta de menos 29.019 millones
de pesos.
En el caso de Americaflor LTDA (Matriz) se evidenci que la compaa ha venido
presentando prdidas operacionales y netas, elevado endeudamiento, dificultades en la
generacin de caja para atender oportunamente sus obligaciones, situacin que se refleja en
los estados financieros al 31 de diciembre.
Qu compaas hacen parte del Grupo Amricaflor LTDA?
C.I. Flores Las Palmas LTDA
C.I. Santa Mnica Flowers LTDA
C.I. Jardines de Colombia LTDA
C.I. Cultivos San Nicols LTDA
C.I. Agrcola Guacar LTDA
C.I. Flores de Exportacin LTDA
C.I. Splendor Flowers S.A.S
C.I. Floramrica LTDA
C.I. Colombian Carnations LTDA
C.I. Cultivos del Caribe LTDA
C.I. Comercializadora Caribean LTDA

MATRIZ DOFA

DEBILIDADES:
Sobre inversin de inventarios
Sobre inversin en Activos fijos
Insuficientes ventas

OPORTUNIDADES:
El Leasing como forma de evitar
ms compromisos financieros de
largo plazo para activos.
Reinversin de utilidades.

FORTALEZAS :
Desarrollo de un nuevo modelo de
negocios.

AMENAZAS:
Despido de personal.
Cierre y liquidacin de la empresa.

NORMAS DE ETICA PROFECIONAL

l presente Cdigo asume las siguientes asunciones bsicas:
- La tica de accionistas, propietarios, administradores y directivos es imprescindible para
que la empresa del siglo XXI pueda cumplir adecuadamente sus fines, en la medida en que
constituye el requisito necesario para garantizar y equilibrar los derechos e intereses de todos
los grupos de inters por ella afectados: empleados, clientes, accionistas, proveedores y
socios de negocio y sociedad en general.
- La tica presupone el cumplimiento riguroso, en y por la empresa, de la legislacin que en
cada caso sea aplicable, as como de los Estatutos Sociales y Reglamentos de funcionamiento
interno de la sociedad, en caso de existir.
- La tica en la empresa requiere que los accionistas y propietarios se constituyan en garantes
del cumplimiento de las obligaciones de administradores y directivos.
- Aun cuando el presente Cdigo nace con la pretensin de ser aplicable de manera general a
todas las empresas, debe ser entendido tambin como un marco general y bsico susceptible
de ser adaptado a las peculiaridades de cada una, de manera que contemple la aplicacin de
principios de tica y desarrollo sostenible en lnea con la actividad especfica de la empresa.

- Idealmente, corresponde al Consejo de Administracin la formulacin del Cdigo tico de

la empresa y a la Junta General de Accionistas su aprobacin. Si, no obstante, el propio
Consejo procediera adems a su aprobacin, debera ser sometido a la ratificacin de la Junta.