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Si tienes varias tablas de diferentes libros Excel es posible consolidarlas en una sola hoja o archivo
con la macro RDBMerge que te presentamos en este artculo. Creada por http://www.rondebruin.nl/
podrs instalarla en tu ordenador sin necesidad de contar con permisos de administrador.
Qu archivos?
Con RDBMerge podrs fusionar varios tipos de archivos de Excel con una extensin que comienzan
con XL (xls, xlsx, xlsm, xlsb). Pero tambin se pueden combinar slo los archivos con una extensin
especfica de una carpeta determinada. Otra opcin permite filtrar por los nombres de archivo.
Qu hoja(s) de clculo?
Puedes combinar la primera hoja de cada libro, filtrar por nombre de hojas o combinarlas todas.
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Qu rango?
Tienes la opcin de combinar un intervalo fijo (puede haber ms de un rea) o utilizar la primera
celda hasta la ltima celda de la hoja de clculo. Tambin puedes cambiar la celda de inicio.
En el siguiente enlace te explicamos, paso a paso, cmo se instala y su funcionamiento.
Con este descubrimiento he podido fusionar 400 archivos en menos de 5 minutos. No me lo poda
creer! Desde aqu agradecimientos a Ron de Bruin.
desde
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2.
Extrae con Winzip y copia RDBMerge en un directorio sin proteccin en el sistema. Por ejemplo
en el propio escritorio.
As de fcil.
2.
Puede salirte una ventana de seguridad. En este caso haz clic en Habilitar macros
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3.
4.
Ahora abrimos el primero de los archivos que queremos fusionar. Haz clic en Abrir del men
Archivo y a continuacin localiza el archivo en tu directorio, selecciona y acepta.
5.
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6.
En primer lugar localizamos la carpeta con los archivos que queremos combinar. Haz clic en
Browse (Examinar). Localiza la carpeta y acepta. Vers la ruta en color azul.
Nota importante: todos los archivos deben tener la misma estructura y estar ubicados en la
misma carpeta.
7.
Qu archivos quieres fusionar? Si dejas la opcin por defecto (XL?) se fusionan todos los
archivos de la carpeta independientemente de la versin de Excel con que haya sido creado. Es
decir, independientemente de las extensiones de Excel (xls, xlsx, xlsm, xlsb). Tambin puedes
elegir una extensin en concreto.
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Seleccionar los archivos que quieres fusionar de la carpeta seleccionada (slo en Excel
2007 y 2010)
8.
Qu hoja de clculo? Puedes fusionar la primera (hoja 1), fusionar las que tengan un nombre
determinado, fusionar los datos de todas las hojas o utilizar la opcin de filtro para filtrar los
nombres de las hojas de clculo.
En nuestro ejemplo insertamos el ndice 1 que corresponde a la Hoja 1. Las dems no nos
interesan y no se fusionarn.
9.
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Por ltimo si los archivos tienen una contrasea de apertura rellene los dos ltimos campos.
11. Por ltimo haz clic en Merge (en la esquina inferior derecha).
12. Se crea un libro nuevo con dos hojas de clculo. En la primera estn los datos combinados y la
segunda ofrece un resumen de los datos combinados (nmero de archivos, ubicacin, rango de
datos, etc.)
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En nuestro ejemplo tenamos tres archivos y los hemos fusionado de tal manera que ahora
tenemos un nico archivo. Los datos de cada archivo estn colocados uno debajo del otro.
Tres archivos son pocos y se podra hacer simplemente con copiar y pegar pero te
imaginas que lo tienes que hacer para 500 archivos.
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Fuente: http://www.rondebruin.nl/