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CAPTULO 1 - Princpios de Adm. com Qualidade Total
Captulo 1
Princpios de Administrao com Qualidade Total
Objetivos
Ao terminar o estudo deste primeiro captulo, voc dever estar preparado para
explicar e exercitar as seguintes ideias:
Conceito de qualidade.
Ferramentas da qualidade.
1 Introduo ao assunto
do que a sua amada. Essa qualidade incomparvel vem da beleza que se manifesta
na alegria, no canto e na autenticidade de um amor vivido na base da verdade. Ser
que todas as pessoas valorizam seus companheiros a partir desses critrios?
Voc acha que a mulher retratada nas msicas Ai, que saudades da Amlia! e Se
todos fossem iguais a voc so idnticas? Certamente no, todas as pessoas so
diferentes. No entanto, cada uma delas , com seu jeito especial, para o respectivo
companheiro, o retrato da qualidade incomparvel. Pelo visto, qualidade um
conceito bastante relativo!
Podem ser vrios os conceitos para a palavra qualidade, pois isso depende da
percepo de cada um a respeito de um produto ou servio.
Neste estudo, voc vai aprender o que qualidade, e ver na prtica como
estabelecer uma gesto na empresa voltada para a qualidade.
2 O que Qualidade?
Quanto mais um produto ou servio se aproximar da ideia que uma pessoa tem do
ideal, mais qualidade ele ter para ela. A qualidade de um produto ou servio
o grau em que esse atende ou excede s expectativas dos consumidores, seus
desejos e necessidades.
Em 1979, Philip B.
Crosby afirmou
que qualquer
nvel de defeito
alto demais, que
as empresas
tinham que ter
como meta o
defeito zero.
A GVT voltada para o atendimento das necessidades das pessoas dentro e fora da
instituio. O cliente final, a quem se destina o resultado do trabalho que nela se
realiza, o seu alvo principal, sem se perder de vista, naturalmente, o atendimento
das necessidades das pessoas, que fazem parte de sua equipe.
Com o passar do tempo, o conceito foi sendo atualizado para atender s
necessidades das empresas, submetidas presso de mercados e s exigncias cada
vez maiores por parte dos clientes consumidores.
4.1 Que princpios norteiam a Gesto da Qualidade Total?
Como estamos tratando de qualidade, devemos sempre pensar: tudo o que vamos
fazer, seja no ambiente profissional ou na condio de indivduo, voc deve
estabelecer critrios e disciplina, para ter sucesso nos propsitos.
5 Controlando a qualidade
O compositor Raul Seixas fala sobre isso numa de suas msicas, Metamorfose
ambulante. Num dos trechos, ele diz:
ACTIONN
CHECK
PLAN
D
DO
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O PDCA uma ferramenta de busca da melhoria contnua que pode ser utilizada por
equipes dentro da empresa, com o objetivo de melhorar a qualidade dos processos
de trabalho. Pode ser utilizado em qualquer empresa (e at mesmo na sua casa ou
na sua vida), independentemente da rea ou departamento (vendas, compras,
Recursos Humanos etc.).
A sigla PDCA formada pela letra inicial de palavras inglesas. Veja o que significam:
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5.2 O programa 5S
Uma das ferramentas de gesto da qualidade mais populares e tradicionais que
existem a dos 5S. O Programa 5S foi concebido por Kaoru Ishikawa em 1950, no
Japo, logo depois da Segunda Guerra Mundial.
A inspirao era a necessidade de reorganizar o pas naquele momento histrico to
difcil. Nesta poca faltava tudo: roupas, moradia, trabalhadores, alimentos,
mquinas etc. Era fundamental evitar o desperdcio. O programa foi to eficaz que
at hoje um importantssimo instrumento de gesto da qualidade naquele pas.
O Programa 5S, se prope a eliminar o desperdcio e fazer do ambiente de trabalho
um lugar agradvel, que facilite sua realizao e que promova relaes harmoniosas
entre as pessoas.
Esse programa foi desenvolvido com o objetivo de transformar o ambiente das
organizaes e a atitude das pessoas, melhorando a qualidade de vida dos
funcionrios,
diminuindo
desperdcios,
reduzindo
custos
aumentando
5.2.1 Implantao do 5S
1 Senso de utilizao / seleo (Seiri)
Nesse senso, devemos separar os materiais, conforme a sua utilizao, da seguinte
maneira:
Materiais desnecessrios.
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Usado raramente
Usado constantemente
Prximo ao ambiente de
trabalho
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controle
sobre
estado
de
conservao
das
instalaes
equipamentos;
e) Melhoria da imagem da organizao.
4 Senso de padronizao (Seiketsu)
Nesta fase, pretende-se tornar o ambiente de trabalho favorvel para a manuteno
da sade fsica, mental e emocional, bem como estimular o respeito e a justia no
relacionamento. Pretende-se, alm disso, remover as condies inseguras e
promover a conscientizao para a higiene e a sade.
Para tanto deve-se manter a arrumao, a limpeza e a ordem em tudo, buscando
padronizar as melhorias para que no voltem atrs.
Objetivos da implantao deste senso:
a) Trabalho dirio agradvel;
b) Preveno e controle do estresse;
c) Aumento da autoestima, da satisfao e motivao.
5 Senso de autodisciplina (Shitsuke)
Esta fase pode ser resumida da seguinte maneira: participar e consolidar.
Pretende-se, portanto, reeducar as atitudes de maneira a cumprir sempre o que se
estabelece com todas as partes interessadas; aprender e praticar com persistncia
aquilo que correto e adequado; e compartilhar a viso e os valores com os demais.
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6 Normalizao e certificaes
Imagine uma empresa muito boa, que todo mundo no pas conhece como referncia,
mas que no conhecida no exterior. Como ela faria para demonstrar que tem
timos padres de qualidade e vender seus produtos l fora? Como as empresas de
fora poderiam confiar nesse fornecedor?
Pensando nisso, a Organizao Internacional de Padronizao (ISO International
Organization for Standardization) criou um conjunto de padres, conhecido como
ISO. A ISO uma organizao privada, sem fins lucrativos, fundada em 1947. a
Federao Mundial de Organismos Nacionais de Normalizao (ONN). Seus membros
so ONN de mais de 200 pases, um nico ONN membro por pas (entidade mais
representativa da normalizao no pas).
Em outras palavras, a ISO o frum mundial onde se busca o consenso na
elaborao de normas internacionais por meio da conciliao dos interesses dos
fornecedores,
consumidores,
governo,
comunidade
cientfica
demais
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Nvel
nacional:
Normas
editadas
por
um
Organismo
Nacional
de
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Nvel
internacional:
Normas
internacionais
so
normas
tcnicas
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Quando a empresa utiliza a certificao ISO 14000 ela agrega valor marca e a seus
produtos, pois estar associada com seu nome uma imagem de organizao que se
preocupa com a natureza.
Alm disso, em muitos casos existe ganho econmico, pois as empresas passam a
reutilizar recursos (como gua) e a utilizar energia eltrica, por exemplo, de forma
menos agressiva ao planeta e isso se reflete na reduo das contas mensais.
6.3 OSHAS 18000
As normas OHSAS 18000 so um guia para implementao de sistemas de gesto de
segurana e higiene ocupacional. A certificao pela OHSAS 18000 acentua uma
abordagem pela minimizao do risco. Reduzindo com sua implementao, os
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