Sistema Articulado de Informacin MECI

Modelo Estndar de Control Interno

Manual de Usuario

Ingeniera de Sistemas
Universidad Antonio Nario
Duitama
2015

Tabla de Contenido
1. Como navegar por la gua de usuario

2. Objetivo del sistema

3. Gua para utilizar las principales funciones del sistema

4. Instrucciones de instalacin, ejecucin, reinicio y desinstalacin

a. Requisitos de hardware

b. Requisitos de software

5. Vista y manejo de cada uno de los mdulos del sistema

6. Como solucionar problemas, en donde se detallen posibles errores o

problemas que se pueden surgir

10

7. Glosario

10

1. Como navegar por la gua de Usuario

Gua que contiene cada una de las partes esenciales del sistema articulado de
informacin MECI, donde muestra cada una de las funciones principales, el mapa
de procesos, y cada una de las funciones ms relevantes del sistema.
A continuacin estar el manual de usuario con pantallas informativas sobre MECI,
como usarlo y que se encuentra en cada una.
2. Objetivo del sistema
Articular los procesos y procedimientos del Modelo estndar de control Interno para
la alcalda del municipio de Duitama
3. Gua para utilizar las principales funciones del sistema
Pantalla inicial

En el men anterior se encuentra cada una de las funciones principales para entrar
al sistema ya sea como usuario o como administrador.

En la pantalla anterior muestra el inicio de sesin como usuario, donde entramos a

la pantalla principal del sistema como usuario, donde un men contiene el mapa de
procesos del sistema MECI.

En esta pantalla, por ejemplo en el apartado de DESARROLLO AMBIENTAL

SOSTENIBLE, muestra en una tabla el nombre, el tipo de documento, la versin,
el cdigo y ver documento, cuando se le da clic en ver documento, saldr una
pantalla emergente para mostrar el documento.

En el documento, se encuentra el nombre, la versin, la fecha de emisin, el cdigo,

el documento se permite imprimir o guardar en .pdf, este documento no se puede
editar o cambiar.

Este es el men de ACERCA DE donde encontraran los requerimientos para el

uso del sistema, y el contacto, con la alcalda del municipio de Duitama, y el contacto
con el desarrollador del sistema.
4. Instrucciones de Instalacin, ejecucin, reinicio y desinstalacin
Es un sistema que est alojado en un hosting, por lo tanto, solo los cambios directos
al sistema web, a los procesos y procedimientos son directamente por el men del
host y por FTP, algn cambio son directamente por el administrador del sistema.
Los programas usados son:
FTP

Host
https://cpanel.hostinger.es/auth

a. Requisitos de Hardware

b. Requisitos de Software

5. Vista y manejo de cada uno de los mdulos del sistema

6. Como solucionar problemas, en donde se detallen posibles errores o

problemas que se pueden surgir
Posibles errores que se pueden presentar:
1. Error al abrir archivos PDF
2. Descarga de archivos doc en el administrador
Se solucionan por medio del FTP del sistema, entrando y volver a subir los archivos,
o comunicarse con el admin del sistema, para corregir los errores en archivos
3. Conexin a la base de datos
Se corrigen errores revisando los archivos php del sistema para la conexin y la
administracin de la base de datos por el men del hosting, por el apartado de bases
de datos, en phpMyAdmin
7. Glosario
Sistema: conjunto de elemento mutuamente relacionados o que interactan con el
fin de lograr un propsito.
Gestin: conjunto de actividades coordinadas para planificar, controlar, asegurar y
mejorar una organizacin.
Control: conjunto de acciones o mecanismos definidos para prevenir o reducir el
impacto de los eventos que ponen en riesgo la ejecucin de los procesos.
Sistema Articulado: es el conjunto de orientaciones, procesos, mtodos,
instancias enfocadas en el desempeo institucional y armnico que busca la
satisfaccin de los grupos de inters y cuenta con los procesos y procedimientos
integrados entre s.
Compatibilidad: posibilidad de que el cumplimiento de los requerimientos de un
sistema aplique en otros.
Complementariedad: concebida como la relacin sinrgica que se da en algunos
aspectos, donde unos elementos de una norma enriquecen y adicionan a la otra.
MECI: Modelo Estndar de Control Interno