Contabilidade Gerencial

Historicamente, a contabilidade gerencial teve um nascimento semelhante

ao da contabilidade fiscal.
Os usurios da contabilidade, internos na
empresa, interessados em alguns aspectos especficos, passaram a desejar
mais detalhes e informaes.
Se uma empresa elabora balano e demonstrao do resultado interno,
apenas para a sua prpria administrao, com base no regime de caixa,
enquanto se utiliza do regime de competncia para a sua contabilidade, est
utilizando, tambm, um tipo de contabilidade gerencial.
So prprios da contabilidade gerencial relatrios, tais como: fluxo de
caixa, oramentos peridicos, relatrios de desempenho gerais e setoriais
etc... Todos eles buscam os dados bsicos na contabilidade geral e se
complementam para a utilizao na administrao econmico-financeira
das empresas.
Contabilidade Gerencial significa gerenciamento da informao contbil.
Gerenciamento uma AO, logo a Contabilidade Gerencial significa o
uso da contabilidade como instrumento da administrao.
As decises tomadas provocaro AES que por sua vez geraro inmeras
informaes.
A funo gerencial garantir a perfeita realizao do processo,
parte do ciclo de controle, a seguir:
deciso

ao

informao

que far

controle

Do ponto de vista gerencial, ao planejar o sistema contbil, o profissional

dever levar em conta a necessidade de estabelecer um controle adequado
que permita resguardar o patrimnio da empresa e assegurar a validade e a
integridade das informaes, ano menor custo possvel.
Tendo em vista os seus objetivos, a contabilidade para fins gerenciais
procura suprir informaes que ajustem de forma adequada e efetiva no
modelo decisrio do administrador.

O contador gerencial definido pelo FAC (International Federation of

Accounting) como o profissional que identifica, mede, acumula, analisa,
prepara, interpreta e relata informaes (tanto financeiras quanto
operacionais) para uso da administrao de uma empresa, nas funes de
planejamento, avaliao e controle de suas atividades, para assegurar o uso
apropriado e a responsabilidade de seus recursos.
A Contabilidade como Instrumento Gerencial
A necessidade de se atingirem os objetivos sociais com maior eficcia
implicou o aperfeioamento de mtodos e processos administrativos,
criando-se especializaes. Nenhum indivduo domina todas as reas da
administrao, h uma coordenao de elementos que dominam
conhecimentos de campos distintos de forma que se consiga um conjunto
de informaes necessrias tomada de decises. Assim, o esforo
organizado, apoiados num grupo de pessoas, substitui o trabalho isolado na
gesto dos negcios de uma entidade empresa ou instituio.
Cada administrador, por conseguinte, deve desenvolver seu trabalho com e
atravs de pessoas. Compete a ele coordenar o trabalho de modo eficaz.
Essa coordenao conseguida atravs do planejamento, organizao,
direo e o controle dos trabalhos de terceiros.
O planejamento uma atividade de consiste na prvia determinao das
metas a serem atingidas.
A organizao a funo de congregar os diversos recursos, materiais e
humanos, para a execuo, de forma ordenada, dos planos estabelecidos.

A direo consiste em gerir a organizao medida que os planos so

executados.
O controle a funo administrativa de regular e restringir atividades.
Dentre os diversos instrumentos utilizados pela administrao, importante
destacar o papel da contabilidade, como meio especialmente concebido
para captar, registrar, acumular, resumir, medir e interpretar os fenmenos
que afetam a situao patrimonial, financeira e econmica de qualquer
empresa, seja qual for o seu ramo de atividade ou sua forma jurdica.
A contabilidade o meio de expressar planos administrativos e um
instrumento para relatar os resultados da administrao.

O Sistema de Informaes Gerenciais Contbeis

As pessoas responsveis pelas operaes de uma empresa precisam das
informaes produzidas pela contabilidade para auxilia-las no processo
decisrio e como instrumento atravs do qual ir comunicar a terceiros, o
estado patrimonial e suas mutaes, em decorrncia da gesto dos
negcios.
O sistema de informaes contbeis deve fornecer administrao os
meios para procederem ao planejamento a curto e longo prazo e o controle
do desenvolvimento das atividades previstas.
A partir do planejamento de uma poltica contbil estruturado todo um
sistema de informaes teis para a administrao, desde os processos de
escriturao at a obteno e interpretao de dados para diferentes usos
internos e externos.
A eficincia do sistema de informaes contbeis de uma empresa
fundamental para a anlise das demonstraes financeiras, pois quanto
mais deficiente o sistema contbil da empresa, menor grau de
confiabilidade nas informaes contidas em suas demonstraes
financeiras.
O sistema de informao contbil, embora comandado obviamente pela
poltica contbil (princpios contbeis), contm outras fases, a saber:
- fase de coleta de dados;
- fase de ajustes;
- sadas do sistema.
Esta ultima fase de particular interesse para nossas finalidades. As sadas
do sistema contbil podem ser classificadas em quatro categorias:
- Relatrios sobre a posio financeira em determinado momento. (Ex.
Balano Patrimonial);
- Relatrios sobre as mudanas (fluxos) durante determinado
momento (Ex. Demonstrativos de fluxos);
- Dados para o planejamento e controle do lucro, principalmente,
relatrios de oramento, de experincia real em comparao com
previses de oramento);
- Dados para estudos especiais que podem ser necessrios nas
decises relativas a investimentos de capital, combinao de
produtos, etc...

A Contabilidade uma atividade fundamental na vida econmica. Seu

papel ainda mais importante nas complexas economias modernas. Uma
vez que os recursos so escassos, temos de escolher entre as melhores
alternativas, e para identifica-las so necessrios os elementos contbeis.
Os temas da Contabilidade Gerencial so tomados de outras disciplinas nas
reas de cincias contbeis ou administrao financeira. Ponto fundamental
da contabilidade gerencial o uso da informao contbil como ferramenta
para administrao. bom ressaltar, porm, que a informao no pode
custar mais do que ela pode valer para a administrao da entidade.
Para se fazer contabilidade gerencial, necessrio a construo de um
sistema de Informao Contbil Gerencial.
A Contabilidade Gerencial o ramo da Contabilidade que tem por objetivo
fornecer instrumentos aos administradores de empresa auxiliando-os em
suas funes gerenciais.
A Contabilidade de Custos, cuja funo inicial era fornecer elementos para
avaliao dos estoques e apurao do resultado, passou nas ultimas
dcadas, a prestar duas funes muito importantes na contabilidade
gerencial: a utilizao dos dados de custos para auxlio ao controle e para a
tomada de decises. hoje, uma rea valorizada no Brasil e no mundo.
Desta forma, definimos Sistemas de Informao como um conjunto de
recursos humanos, materiais, tecnolgicos e financeiros agregados,
segundo uma sequncia lgica para o processamento dos dados e traduo
em informaes, para com seu produto, permitir as organizaes o
cumprimento de seus objetivos principais.
Os relatrios gerenciais devem fornecer administrao da empresa dados
adequados ao controle global das suas operaes e tomada de decises.
Complete:
1. A Contabilidade til a empresa...............................................................
...................................................................................................................
2. Do ponto de vista gerencial, ao planejar o sistema contbil deve-se levar
em conta a necessidade de se estabelecer um controle adequado que
permita........................................................................................................
....................................................................................................................
3. Tendo em vista os seus objetivos, a contabilidade para fins gerenciais.....
....................................................................................................................

Contabilidade Gerencial e Contabilidade Financeira

Diferenas e comparaes entre a Contabilidade Gerencial e a
Contabilidade Financeira.
As finanas usam informaes contbeis para tomar decises relativas
receita e ao uso de fundos para atingir os objetivos da empresa. A
contabilidade geralmente divide-se em duas categorias: contabilidade
econmico-financeira e a contabilidade administrativa. A primeira registra
a histria patrimonial, econmica e financeira da empresa e lida com a
criao de relatrios para usurios externos tais como credores, acionistas,
governo, etc....
A contabilidade administrativa trabalha com as informaes financeiras
para se tomar melhores decises relativas ao futuro.
Os mtodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propsitos e para diferentes usurios das
informaes financeiras. H, contudo, numerosas similaridades e reas de
sobreposio entre os mtodos da contabilidade financeira e gerencial.
A contabilidade gerencial relacionada como o fornecimento de
informaes para os administradores, isto , aqueles que esto dentro da
organizao e que so responsveis pela direo e controle de suas
operaes. A contabilidade gerencial pode ser contrastada com a
contabilidade financeira, que est relacionada com o fornecimento de
informaes para os acionistas, credores e outros que esto de fora da
organizao.
Atravs de pesquisa, definir:
-

Quais os elementos bsicos de um sistema?

O que so sistemas abertos e fechados?
O que sistema de informao?
O que sistema de informao contbil gerencial?
Relao de eventos passados e sua relevncia para eventos futuros.
Relao custo x benefcio de um sistema de informao contbil.
Porque a necessidade de gerenciamento contbil setorial?

Comparao entre a Contabilidade Gerencial e a Contabilidade Financeira

Fator
Usurios dos relatrios
objetivo

Contabilidade Financeira
Externos e internos
Facilitar a anlise financeira
para as necessidades dos
usurios externos

Contabilidade Gerencial
Internos
Objetivo especial
de
facilitar o
planejamento,
controle,
avaliao de
desempenho e tomada de
deciso internamente
Forma dos relatrios
Balano Patrimonial,
Oramentos, contabilidade por
Demonstraes dos Resultados, responsabilidade, relatrios de
Demonstraes das Origens e
desempenho, relatrios de
Aplicaes de Recursos e
custos, relatrios especiais
Demonstraes das Mutaes no rotineiros para facilitar a
do Patrimnio Lquido
tomada de deciso
Freqncia dos relatrios Anual, trimestral e
Quando
necessrio pela
ocasionalmente mensal
administrao
Custos
ou
Valores Primariamente histricos
Histricos e esperados
utilizados
(passados)
(previstos)
Bases de mensurao Moeda corrente
Vrias bases (moeda corrente,
usadas para quantificar
moeda estrangeira - moeda
os dados
forte, medidas fsicas, ndices,
etc.)
Restries
nas
Princpios Contbeis
Nenhuma restrio, exceto
informaes fornecidas
Geralmente Aceitos
as
determinadas
pela
administrao
Arcabouo terico e Cincia Contbil
Utilizao pesada de outras
tcnico
disciplinas, como economia
finanas, estatstica, pesquisa
operacional e comportamento
organizacional
Caractersticas da
Deve ser objetiva (sem vis),
Deve ser relevante e
informao fornecida
verificvel, relevante e a tempo a tempo
podendo
ser
subjetiva, possuindo menos
verificabilidade e menos
preciso
Perspectiva dos relatrios Orientao histrica
Orientada para o futuro para
facilitar o panejamento,
controle e avaliao de
desempenho antes do fato
(para impor metas), acoplada
com uma orientao histrica
para avaliar os resultados reais
(para o controle posterior do
fato)