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Fases
Tres son las fases que abarca el ciclo contable:
A.- Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de
contabilidad, tanto en el caso de una empresa que inicia su actividad
por primera vez, como en el de aqulla que ya ha venido
desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes.
B.- Desarrollo o gestin: se extiende a lo largo del ejercicio
econmico anual y tiene la finalidad de interpretar y registrar
contablemente las operaciones que surgen como consecuencia de la
actividad de la empresa.
C.- Conclusin o cierre: consiste en un trabajo de recopilacin y
sntesis, por el cual se introducen determinadas modificaciones o
ajustes a las cuentas que permitan elaborar una informacin contable
de sntesis, los estados financieros, que se ponen a disposicin de
todos los usuarios.
1. REGULARIZACION
Esta fase exige realizar una serie de operaciones que pueden incidir
bien en la presentacin de la situacin patrimonial o bien en el clculo
del resultado.
a) Reclasificacin de partidas: tiene por objeto traspasar cantidades
de unas cuentas a otras cuando los importes contabilizados en una
cuenta tienen una significacin que no se corresponde con el ttulo de
la misma, como consecuencia, por ejemplo, de:
- Vencimientos a corto plazo de partidas catalogadas a largo plazo
- Necesidad de corregir asientos errneos
b) Regularizacin de cuentas especulativas: se trata de adecuar el
saldo de las cuentas, normalmente de las de existencias, al valor de
las existencias finales, calculadas extracontablemente mediante el
inventario fsico.
c) Periodificacin de ingresos y gastos: tiene por objeto imputar al
resultado del ejercicio nicamente los gastos e ingresos que
corresponden al mismo. Ello exige:
- Anular los gastos e ingresos contabilizados que no correspondan al
ejercicio actual, sino a ejercicios posteriores: gastos e ingresos
anticipados
- Contabilizar como ingresos y gastos del ejercicio aqullos que
correspondan al mismo, an cuando estn pendientes de la
correspondiente documentacin mercantil: gastos e ingresos no
formalizados
d) Correcciones de valor: se trata, por aplicacin del principio de
prudencia, de registrar contablemente todas prdidas de valor, tanto
reales como potenciales, que afecten a los elementos de activo
Una vez regularizada la contabilidad, puede elaborarse un Balance de
Sumas y Saldos, para verificar la ausencia de errores dentro de esta
fase
2. CALCULO DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
Consiste en anular las cuentas de gastos e ingresos y las de prdidas
y beneficios, en su caso, y trasladar su saldo a la cuenta de
resultados, que legalmente recibe el nombre de Cuenta de Prdidas
3. CIERRE DE LA CONTABILIDAD
Una vez realizado el proceso anterior, slo quedan abiertas las
cuentas representativas de la riqueza de la empresa y sus
correspondientes saldos, es decir, la riqueza final. Con el asiento de
cierre todas las cuentas quedarn saldadas y la contabilidad cerrada.
La informacin de la fase de conclusin sirve de base para la
elaboracin de los estados contables que informan del patrimonio de
la unidad econmica, as como del resultado obtenido en el ejercicio,
es decir, el Balance y la Cuenta de Resultados. A travs de ellos se
comunica la informacin contable a los usuarios interesados en la
misma.
Acta constitutiva
Es
el documento
necesario
y
obligatorio
para
la
formacin legal de una organizacin o sociedad, que debe estar
redactada y contener datos fundamentales segn algunos parmetros
comunes, y debidamente firmada por quienes sern integrantes de la
sociedad. Desde organizaciones deportivas, de actividad sin fines de
lucro, no gubernamentales, organizaciones empresariales y
comerciales, de trabajo cooperativo, cualquiera sea el tipo y finalidad
de la organizacin es necesaria un acta constitutiva.
LIC SANITARIA:
Los establecimientos relacionados con la fabricacin, preparacin,
almacenamiento y venta, tanto de productos como de materias
primas relacionados con medicamentos controlados (psicotrpicos,
estupefacientes), vacunas, toxoides, hemoderivados, los Laboratorios
de control qumico, biolgico, farmacutico o de toxicologa, para el
estudio, experimentacin de medicamentos y materias primas, o
auxiliar de la regulacin sanitaria, los establecimientos que fabrican
sustancias txicas, plaguicidas y nutrientes vegetales o aquellos que
aplican plaguicidas en zonas urbanas, deben contar con licencia
sanitaria para su operacin, por lo que debern ingresar solicitud de
licencia, ingresar pago de derechos correspondiente y presentar aviso
de responsable sanitario., tambin dentro de sta seccin podr
encontrar el marco legal y los requisitos de cada trmite de solicitud
de licencia Sanitaria.
Con el objeto de dar a conocer de manera ms adecuada la
informacin sobre las licencias sanitarias emitidas a los
establecimientos de insumos para la salud y de salud ambiental, se
cre la seccin BASES DE DATOS DE LICENCIAS SANITARIAS.
Los organigramas:
1) Establecen la comprensin de los problemas de comunicacin;
2) Orientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y complejidades
estructurales;
3) Proporcionan una imagen grfica de la empresa a terceros.
Los organigramas, en su forma ms simple, nicamente muestran las
unidades y relaciones funcionales. En un estado ms complejo, pueden
aadirse el titular del puesto de trabajo u oficina, las responsabilidades
principales, los comits, e incluso las relaciones de comunicacin. Sin
embargo son tan grandes y complejas que en tales organigramas pueden
verse nicamente puestos claves o segmentos de la organizacin.
Qu es un organigrama?
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura orgnica de
una empresa o de una de sus reas o unidades administrativas, en la que
se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la
componen.
Tipos de sociedades
Se entiende como sociedad a un contrato que se realiza entre dos o
ms personas con el objetivo de realizar un negocio. A partir del
contrato se origina una persona jurdica que es diferente a la de los
socios que integran a la sociedad. Existen distintos tipos de
sociedades:
Sociedad civil:
Varios individuos convinieren en reunirse, de manera que no sea
enteramente transitoria, para realizar un fin comn que no est
prohibido por la ley y que no tenga carcter preponderantemente
econmico, constituyen una asociacin
Comandita Simple
Sociedad Annima
Sociedad Cooperativa
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Gastos
Recibo de nmina 1
Recibo de nmina 2
Nomina
Pagare
Nota de Remision
Cheque
Poliza de Cheque
Poliza de ingresos
Letra de Cambio
Recibo de Honorarios
Poliza de egresos
Recibo de
Arrendamiento
Pliza de diario
Rayado de diario
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$9.333.05
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$7,875
$58,000
$58,000
$28,605
$10,200
$1,600
$15,660
$24,360
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