Microsoft Office

2010

Microsoft Word 2010

Qu es un Procesador de textos?
Un procesador de textos es una herramienta que sirve para el manejo de textos en general. Con un programa como ste es posible crear
desde una carta o memorando hasta un reporte, informe o libro. La ventaja principal de utilizar la computadora para la creacin de
documentos en lugar de las mquinas de escribir es que los procesadores de palabras permiten crear nuevas versiones de un mismo
documento sin la necesidad de escribir todo nuevamente. Es decir, con los procesadores de palabras se puede hacer cambios fcilmente a
la ubicacin, caractersticas y diseo del texto o del documento en general.

Entre las principales funciones que Word incorpora se encuentra el manejo de:

Estilos
Plantillas u hojas modelo
Revisin ortogrfica en lnea

Tablas
Dibujos e imgenes
Grficos

Autocorreccin

Como cualquier otra aplicacin que corre bajo el ambiente Windows, Word maneja ventanas en un ambiente grfico. Posee la caracterstica
de ser WYSIWYG (What You See Is What You Get; que en espaol significa Lo que se ve es lo que se obtiene). En otras palabras, lo que
vea en la pantalla de su monitor es lo que va a obtener en su impresin. Word tiene la capacidad de intercambiar informacin entre otras
aplicaciones (sin importar el fabricante), siempre y cuando estas aplicaciones se ejecuten bajo el ambiente Windows y soporten OLE.
La tecnologa OLE (Object Linking and Embedding; Ligado y Empotrado de Objetos) est basada en el concepto de que en los documentos
(contenedores) usted tendr objetos de otras aplicaciones. Estos objetos podrn ser editados directamente en la aplicacin contenedora sin
la necesidad de abrir el programa que le dio origen. Esta capacidad permite un notable ahorro de tiempo al realizar las ediciones de los
documentos.

Iniciar Word
Para empezar a trabajar con este programa debe iniciar Windows. Estando en Windows, presiones el botn Windows y escriba WORD como
se muestra en la imagen, ver que el sistema le muestra como primera opcin Microsoft Word 2010, por lo tanto solo basta con presionar
enter para terminar de activar el programa.

Como se observa ya se ha seleccionado a

Microsoft Word 2010, solo presione enter

Pg. 1

Descripcin de la Pantalla Principal

Al iniciar MS Word 2010 se genera automticamente un nuevo documento. La pantalla principal que aparece es similar a la que se muestra a
continuacin:

5
4
6

8
9

10

1.
2.
3.
4.
5.

Barra de Ttulo
Cinta Archivo
Barra de Herramientas de Acceso Rpido
Cintas o Fichas de Agrupacin
Botn de grupo

6.
7.
8.
9.
10.

Activar/desactivar Reglas
Barras de Desplazamiento
Zoom
Vistas de Word
Barra de Estado

El cursor
El cursor o punto de insercin es una pequea barra vertical parpadeante que indica en dnde ser incluido el prximo
carcter que se escriba en el documento. Una forma muy sencilla de cambiar la posicin del cursor es hacer clic con el botn
principal del ratn sobre el lugar en el que se le desea ubicar. En el prximo captulo se detalla una relacin de otros
procedimientos que puede utilizarse para el mismo fin.

Borrar texto
Es posible borrar el texto que se encuentra antes o despus de la posicin del punto de insercin mediante el teclado de
acuerdo a la tabla que se muestra a continuacin:

Utilice
<Retroceso>
<Suprimir>
<Ctrl.> + <Retroceso>
<Ctrl.> + <Suprimir>

Si desea
Borrar el carcter anterior.
Borrar el carcter siguiente.
Borrar desde la posicin del punto de insercin hasta el inicio de palabra inmediato anterior.
Borrar desde la posicin del punto de insercin hasta el inicio de palabra inmediato siguiente.

Caracteres no imprimibles
Los caracteres no imprimibles son smbolos que se ven en pantalla para reflejar en dnde existen espacios (),
cambios de prrafo (), tabuladores () y otro tipo de marcas de referencia en el manejo del texto. Estos
caracteres no se imprimen, son slo para referencia en pantalla. Con el botn Mostrar todo de la ficha
Inicio se puede mostrar estos caracteres.

Mostrar todo

Es frecuente necesitar hacer que dos prrafos consecutivos se conviertan en slo uno. Para ello debe borrar el carcter
(marca de fin de prrafo), del final del primer prrafo. Revise el acpite Borrar texto de este captulo si necesita ayuda sobre
cmo borrar caracteres

Ingresar Texto: Modo de insercin y modo de sobre escritura

En Word se tiene dos modos de escritura: el modo de insercin y el modo de sobre escritura.
El modo de insercin permite aadir texto al que ya se ha escrito.
El modo de sobre escritura por el contrario, reemplaza el texto que se encuentra a la derecha del punto de insercin con el
texto que usted escriba. Al iniciar Word, ste est en modo de insercin.
Para cambiar el modo a sobre escritura se presiona la tecla <Insert> .

Desplazamiento a travs del documento

Cuando se escribe un documento es muy comn necesitar trasladar el cursor a una nueva posicin. Para esto Word ofrece
una serie de atajos con el teclado. Estos atajos aparecen en la siguiente tabla.
Si se utiliza el ratn en lugar del teclado, basta con dar clic sobre el lugar a donde desee desplazar el punto de insercin.
Para moverse

Teclado

Una lnea hacia arriba

<>

Una lnea hacia abajo

<>

Una palabra a la izquierda

<Ctrl> + <>

Una palabra a la derecha

<Ctrl> + <>
<Fin>
<Inicio>

Al final de la lnea
Al principio de la lnea
Al principio del prrafo actual

<Ctrl> + <>

Al principio del prrafo anterior

< C t r l > + < > (doble)

Al principio del siguiente prrafo

<Ctrl> + <>
<Re Pg>
<Av Pg>
<Ctrl> + <Av Pg>
<Ctrl> + <Re Pg>
< A l t > + < Ct r l > + < R e P g >
< A l t > + < Ct r l > + < A v P g >
<Ctrl> + <Fin>
<Ctrl> + <Inicio>

Arriba una pantalla

Abajo una pantalla
Al principio de la pgina siguiente
Al principio de la pgina anterior
Al principio de la pantalla
Al final de la pantalla
Al final del documento
Al principio del documento

Para moverse

Teclado

Una lnea hacia arriba

<>

Una lnea hacia abajo

<>

Una palabra a la izquierda

<Ctrl> + <>

Una palabra a la derecha

<Ctrl> + <>
<Fin>
<Inicio>

Al final de la lnea
Al principio de la lnea
Al principio del prrafo actual

<Ctrl> + <>

Al principio del prrafo anterior

< C t r l > + < > (doble)

Al principio del siguiente prrafo

<Ctrl> + <>
<Re Pg>
<Av Pg>
<Ctrl> + <Av Pg>
<Ctrl> + <Re Pg>
< A l t > + < Ct r l > + < R e P g >
< A l t > + < Ct r l > + < A v P g >
<Ctrl> + <Fin>
<Ctrl> + <Inicio>

Arriba una pantalla

Abajo una pantalla
Al principio de la pgina siguiente
Al principio de la pgina anterior
Al principio de la pantalla
Al final de la pantalla
Al final del documento
Al principio del documento

Seleccin de texto
Antes de dar formato, reemplazar o mover texto en Word es necesario seleccionar aquello que se desee modificar.
A continuacin se muestra una tabla con los mtodos disponibles para realizar la seleccin de texto.
Si desea seleccionar...

Debe hacer...

Una palabra
Una lnea de texto
Mltiples lneas de texto
Una frase
Un prrafo
Mltiples lneas

Doble clic sobre la palabra.

Clic en el margen izquierdo de la lnea.
Clic en el margen izquierdo de la lnea y arrastre hacia arriba o abajo.
Mantener presionada la tecla <Ctrl> y hacer clic en cualquier parte de la frase.
Doble clic en el margen izquierdo del prrafo o triple clic en cualquier lugar del prrafo.
Clic al lado izquierdo de la primera lnea a seleccionar y arrastrar hasta haber seleccionado todas las lneas
deseadas

Cualquier cantidad de texto

Clic al principio del texto a seleccionar y arrastrar hasta llegar al punto donde desee terminar la seleccin.

Si lo que usted desea es seleccionar todo el documento puede hacerlo de cualquiera de las siguientes maneras:
Usando
El teclado
El ratn

Procedimiento
Presionar simultneamente < Ctrl > + < E >
Hacer triple clic en el margen izquierdo de cualquier prrafo.

Tambin es posible seleccionar texto sin utilizar el ratn. Simplemente presione la tecla <Shift> mientras cambia la posicin
del punto de insercin con cualquiera de los mtodos que se presentaron en el acpite Desplazamiento a travs del
documento. Por ejemplo: Escriba una frase y luego mantenga presionada la tecla <Shift> mientras pulsa la tecla (flecha
direccional hacia la izquierda). Usted ver cmo se selecciona cada carcter de la frase que ha escrito empezando por el
ltimo de ellos.
Una vez que se ha seleccionado el texto usted puede reemplazarlo con tan slo escribir el nuevo texto. Al digitar el primer
nuevo carcter todo el texto seleccionado desaparecer y se ver solamente aqul carcter que usted haya ingresado. Del
mismo modo, si usted selecciona un texto y luego pulsa la tecla <Supr> todo el texto seleccionado ser borrado.

Formato a los caracteres

Dar formato a los caracteres implica especificar para ellos una fuente (modelo), tamao, color, espaciado, entre otras
caractersticas. Para cambiar el formato de carcter de un texto primero lo debe seleccionar y luego utilizar la Ficha Inicio
grupo Fuente. A continuacin le mostramos la descripcin de las herramientas del grupo fuente.

Tamao de fuente

Agrandar y
Encoger fuente

Cambiar
maysculas y
minsculas

Tipo de fuente

Borrar Formato de
Fuente
Color de
Texto
Texto
subIndice

Resaltado (negrita)
Texto inclinado (cursiva)

Texto
subrayado

Efectos
de Texto
Texto
superIndice

Activar la
Ventana
Fuente

Cuando se requiera aplicar formato de texto con opciones avanzadas puede ubicarse en la esquina inferior derecha del
bloque Fuente, se mostrar la ventana Fuente.

El formato que establezca se

quedara como predeterminado

Para aplicar efectos de texto personalizados

como sombra, transparencia

Acelerando el trabajo de formato de Fuente

En muchas ocasiones resulta muy efectivo utilizar las combinaciones respectivas de tecla.
Se recomienda tomar nota de las combinaciones indicadas por el docente para dar formato de Fuente.
Tambin Ud. Puede averiguar las combinaciones pasando el botn del mouse sobre la herramienta y observando la micro
ayuda que se activa.

Combinacin de teclas

Resultado

Men contextual
El men contextual es aqul que se obtiene al hacer clic derecho
sobre cualquier objeto que haya sido previamente seleccionado. Es
posible copiar, cortar y pegar objetos dentro de Word haciendo
clic sobre los comandos que llevan esos mismos nombres en el
men contextual.

Tecla Propiedades

El men contextual va cambiando de acuerdo a donde se realiza el clic derecho.

Por ejemplo si usted efecta un clic derecho sobre una palabra seleccionada puede
ver un men contextual como el que se muestra en la figura. Si realiza la accin
sobre una palabra que no est seleccionada, el comando copiar del men no estar
disponible.
En la imagen de la derecha se aprecia el men contextual al activarse dentro de
una celda de una tabla.
Tambin se obtiene men inmediatamente despus de haber seleccionado un
tramo de texto.
El men contextual se usa muy bien para corregir errores ortogrficos y realizar
operaciones bsicas

Guardar un archivo
Usando
Procedimiento
Barra de herramientas de acceso
rpido

Hacer clic en el botn

Guardar
El teclado

Presionar simultneamente < Ctrl > + < G >

Una vez que ha terminado o mientras redacta el documento, es conveniente guardarlo para evitar perder el documento en
caso de que exista un corte de fluido elctrico. Para hacerlo puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
La primera vez que se guarda un documento, Word muestra el cuadro de dilogo Guardar Como, independientemente del
mtodo que se utiliz para dar la orden. Si posteriormente vuelve a guardar el documento, pasar a guardar los cambios
realizados.

Opciones de Guardado
Si ud. Requiere opciones adicionales en el guardado puede elegir la cinta Archivo, se mostrara una lista de opciones, en las
cuales puede cambiar el formato y la versin del archivo a guardar.
Elija guardar como si desea guardar
el documento como pdf

Informacin del
archivo actual

Indique el nombre del archivo

Elija el formato del archivo requerido

Acelerando el trabajo con Microsoft Word

Configurando la barra de Inicio Rpido
Elija las opciones a agregar

Una opcin muy interesante y efectiva es agregar a la barra de inicio rpido las opciones Abrir, Nuevo, Vista Previa, insertar
imagen y otras que Ud. Vea conveniente por el tipo de trabajo que desarrolla.
Al agregar estas opciones se podr efectuar rpidamente los procesos de Crear un nuevo documento, y abrir un documento.

Nuevo Documento
Microsoft Word 2010 permite crear una diversidad de documentos en forma rpida si Ud. Elige alguna de las plantillas
predefinidas.

Elija la plantilla que ms se adecue a

su requerimiento

Clic a crear para empezar a trabajar

con el modelo elegido

Ejemplo de una plantilla

elegida

Autocorreccin
Es probable que en uno o varios de los documentos que necesite crear requiera escribir un mismo texto varias veces. Es
posible ese texto sea medianamente extenso o muy extenso y que por ello escribirlo le resulte tedioso. Usted puede crear
elementos de texto automtico (Autotexto) para as obtener el texto deseado con un mnimo esfuerzo.
Por ejemplo, imagine que en muchos de sus documentos usted escribe AO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA
CRISIS EXTERNA. Para que con slo escribir las primeras letras usted pueda introducir todo el texto en el documento,
usted necesita
crear un elemento de Autotexto de la siguiente forma:
1. Escriba y seleccione el texto que desea ingresar automticamente. De acuerdo al ejemplo, escriba y seleccione:
AO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA.
2. Haga clic en el cinta Archivo y seleccione Opciones, a continuacin clic en el apartado Revisiones y clic en el
botn Autocorreccin. Al realizar esta accin usted ver el cuadro de dilogo Autocorreccin.

3.

Haga clic en el cuadro Reemplazar y escriba anio.

4.

Haga clic en el botn Aceptar.

Ahora, cada vez que escriba anio, Word mostrar AO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA

Formato al prrafo
Antes de poder dar formato a los prrafos (1) se les debe seleccionar. Si usted desea dar formato a un solo prrafo basta con
hacer que el punto de insercin parpadee en l haciendo clic en cualquier parte del prrafo. Si, por el contrario, usted desea
dar formato a varios prrafos, debe seleccionarlos con alguno de los mtodos vistos en el apartado Seleccin de Texto de
este manual.
Se le recomienda tomar nota de las combinaciones ms empleadas para dar formato de Prrafo
Combinacin de teclas

Resultado

Asi mismo puede emplear las herramientas del grupo prrafo de la cinta inicio, indicamos el uso de cada una de las
herramientas.
Agregar
Ordenar
Listas
Quitar
Crear Numeracin
sangra
alfabticamente
multinivel
sangra
arabiga, literal, etc
Muestra smbolos
no imprimibles

Crear Vietas

Bordes de texto y
prrafos
Establecer o quitar
alineaciones

Establecer el espacio
de separacin entre
lneas y prrafos

Color de
sombreado

Botn del Grupo prrafo activa el

cuadro de dilogo de formato

Alineacin del Texto:

Los prrafos de los documentos pueden alinearse a la izquierda o a la derecha. Tambin es posible centrarlos o justificarlos.
En el grfico adjunto se muestra texto en las cuatro
variantes.

Para lograr que los prrafos que ha escrito adquieran

alguna de las alineaciones, usted debe seleccionarlos
y luego puede usar los botones de la barra de
herramientas Formato que se muestran a
continuacin:

Este prrafo tiene alineacin izquierda.

Vea que todas la irregularidad del
extremo derecho

Este prrafo est centrado. Vea la

irregularidad de ambos extremos de
las lneas

Alineacin izquierda

Prrafo Centrado

Este prrafo tiene alineacin derecha.

Vea que todas la irregularidad del
extremo izquierdo

Este prrafo est justificado. Vea la

regularidad de ambos extremos de las
lneas

Alineacin derecha

Prrafo Justificado

Word considera prrafo al texto que se encuentra entre dos marcas de fin de prrafo o al texto existente entre el principio
del documento y la primera marca de fin de prrafo.
(1)

Alinear a la izquierda

Centrar

Alinear a la derecha

Justificar

ctrl+Q

ctrl+T

ctrl+D

ctrl+J

Interlineado
Se refiere a la distancia de separacin de una lnea con otra dentro de un mismo prrafo, por defecto Microsoft Word 2010
emplea interlineado mltiple de 1.15 lneas.
Se muestran los tipos de interlineado ms usuales:

Normal de Microsoft Word 2010

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros
bloques de creacin del documento.

Interlineado simple

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros
bloques de creacin del documento.
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del

Interlineado de 1.5 lneas

documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros
bloques de creacin del documento.
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del

Interlineado doble

documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros
bloques de creacin del documento.

Espaciado
El espaciado establece la distancia que debe existir entre un prrafo, su prrafo anterior y su prrafo posterior. Es muy
recomendable el uso de este mtodo para distanciar a los prrafos, ya que si distanciamos los prrafos por Enters(Marcas de
prrafo) la distancia variar de acuerdo al tamao de letra lo que en muchos casos es perjudicial.
Espaciado posterior del
primer prrafo en Cero
Espaciado anterior del
primer prrafo en cero
Espaciado posterior del
segundo prrafo en 24 ptos
Espaciado anterior del
tercer prrafo en 24 ptos

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros
bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con
la apariencia actual de su documento.
Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto
seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al texto directamente
utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia
del tema actual o un formato que especifique directamente.

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseo de pgina.
Para cambiar las apariencias disponibles en la galera Estilos rpidos, utilice el comando Cambiar conjunto de
estilos rpidos. Tanto la galera Temas como la galera Estilos rpidos proporcionan comandos Restablecer para
que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual

El cuadro de dilogo Prrafo tambin permite cambiar el espacio que hay entre las lneas de un mismo prrafo y entre
prrafos consecutivos. Usted puede definir, por ejemplo, que las lneas de un prrafo estn separadas una lnea y media;
adems, quizs desee que el prrafo est separado 15 puntos (2) del prrafo anterior y 30 del posterior. Para lograr esto slo
(2)

12 puntos son equivalentes a dejar una lnea vaca.

necesita especificar estos valores en el mencionado cuadro de dilogo. El grfico siguiente muestra las definiciones de
espaciado para un prrafo:

Al hacer clic al botn de espaciado entre lneas y prrafos se puede elegir las opciones de espaciado mas usadas as como
las de espacio anterior y espacio posterior.

Sangras
Se conoce como sangra al espacio libre que queda entre los mrgenes de la pgina y los extremos laterales de los prrafos.
Es comn aplicar sangras a los prrafos para distinguirlos de otros prrafos del documento. Existen cuatro tipos de sangra:
1.

Sangra izquierda: Es el
espacio libre que se deja a
la izquierda del prrafo.

2.

Sangra derecha: Es el
espacio libre que se deja a
la derecha del prrafo.

3.

Sangra de primera lnea:

Hace que solamente la
primera lnea del prrafo
est ms separada del
margen izquierdo que las
dems.

4. Sangra

de francesa:
Hace que la primera lnea
del prrafo tenga una
menor sangra izquierda
que el resto de las lneas
del mismo prrafo.

Usted puede modificar las sangras del prrafo del siguiente modo:

1. Seleccione el texto.
2. Arrastre los controladores de sangra
que se encuentran en la regla superior
que se puede ver en las vistas Normal,
Diseo Web y Diseo de impresin.
Otra forma de especificar nuevos valores de
sangra es la siguiente:
1.

2.

A.
B.
C.
D.
E.

Selector de sangra y tabulacin

Sangra de primera lnea
Sangra izquierda
Sangra francesa
Sangra derecha

Los controladores de sangra y el selector de sangras y tabulaciones

Seleccione el texto.
Haga clic en el Selector de sangras y tabulaciones que se encuentra a la izquierda de la regla horizontal hasta
elegir Sangra de primera lnea o Sangra francesa.
Haga clic sobre la regla horizontal hasta el lugar en donde usted desea colocar la sangra.

El cuadro de dilogo Prrafo

El cuadro de dilogo Prrafo que se obtiene al hacer clic en el Ficha Inicio y luego en la esquina inferior derecha del bloque
Prrafo. Esta ventana de dilogo permite cambiar todos los valores de formato de los prrafos del documento. Esta ventana
se muestra en el siguiente grfico Cuando usted haga clic en el botn Aceptar los prrafos seleccionados tendrn todas las
especificaciones que haya definido en esta ventana.

Numeracin
Las listas numeradas permiten establecer una numeracin seriada creciente para los elementos de una lista. Para crear una
lista con vietas realice lo siguiente:
1.

Haga clic en el botn Numeracin de la ficha Inicio

2.
3.

Escriba el texto del primer elemento de la lista.

Pulse la tecla <ENTER>.

Tipos de numeracin
que estn disponibles

Si usted desea cambiar el formato de los nmeros haga clic en la lista desplegable del botn Numeracin y elija el formato
deseado. Si desea acceder a opciones avanzadas, elija la opcin Definir nuevo formato de nmero. Usted podr ver el
siguiente cuadro de dilogo:

En este cuadro de dilogo:

La caja de texto Formato de nmro presenta el aspecto que tendr la

numeracin. Usted puede agregar texto o smbolos tales como puntos,
guiones o parntesis para que se vean antes o despus de la
numeracin. Word permite tambin elegir la Fuente.
El cuadro combinado Estilo de nmero se utiliza para elegir si la
numeracin ser arbiga ( 1, 2, 3 ...), romana (I, II, III, ...), con letras
maysculas (A, B, C, ...), etctera. Usted puede empezar la lista con el
elemento que se vea en el control Empezar en. Por ejemplo, es posible
que desee que su lista empiece en el nmero 4 o en la letra G.
Para ubicar la numeracin en la sangra, elija una en el cuadro
combinado Posicin del nmero. En el grfico usted puede ver tres
listas en las que se ha elegido la posicin izquierda, centrada y derecha
respectivamente:

Finalmente, haga clic en el botn Aceptar para que Word lleve a cabo los cambios que haya configurado.

Vietas
Las vietas son empleadas para llamar la atencin sobre algn listado en particular empleando para smbolos grficos.
Para aplicar vietas dirjase a la cinta inicio, clic al cono de Vietas como se aprecia en la imagen

Elija el tipo de vieta que le agrade, en caso de requerir otro tipo de vieta u otro color y tamao puede elegir Definir nueva
vieta.
Elija smbolo para
Elija fuente para cambiar el
tamao, color y estilo de la
obtener otros smbolos
vineta
de vieta

Formato de pgina
Bordes y sombreados
Microsoft Word 2010 permite crear en los prrafos bordes y sombreados.
Para los sombreados seleccione el texto o el prrafo correspondiente y elija el botn
sombreado, inmediatamente podr apreciar una paleta de colores, elija el color deseado y
ver ahora el texto sombreado con el color que Ud. Eligi.
Ejemplo:
Texto sin sombrear

texto sombreado

Para dar bordes a un prrafo ubquese en el prrafo, a continuacin elija en grupo Prrafo el botn bordes como se muestra
en la imagen.

Elija borde superior si desea crear

una lnea en la parte superior del
prrafo seleccionado

Elija bordes externos si desea

crear un contorno en todo el
prrafo

Permite quitar los bordes de un

prrafo

Permite insertar una lnea en toda

la pgina

Considerar que si Ud. Selecciona texto entonces el borde se crear slo sobre el texto seleccionado, es decir crear un borde
de tipo texto. Como se muestra en el ejemplo:
Borde de texto
Que es diferente a tener un borde de prrafo:
Borde de prrafo
Si usted requiere personalizar el borde entonces debe elegir la opcin bordes y
sombreados (la ltima opcin) del botn Bordes.

Elija la forma de la lnea del borde

Elija cuadro, sombra, 3d o personalizado
al finalizar la creacin del borde si es
que desea establecer un estilo diferente
al predeterminado
Elija el ancho de la lnea del borde

Elija los bordes que sern

visibles borde

Texto en columnas
Al establecer los prrafos en columnas se diagrama de forma que se puede incluir ms texto en comparacin al texto normal,
Microsoft Word 2010 puede indicar diversos formatos de columna.
Ejemplo: prrafo sin formato de columnas
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fcilmente el
formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha
Inicio.

Prrafo con formato de 2 columnas

:
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para
coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento.
Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se
coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar

fcilmente el formato del texto

seleccionado en el documento
eligiendo una apariencia para
el texto seleccionado desde la
galera de Estilos rpidos de la
ficha Inicio.

En el ejemplo se aprecia que a pesar de incluir la imagen el texto en columnas ocupa 6 lneas
en comparacin al texto normal.
Si se requieren columnas de forma diferente a las mostradas, elegir la opcin ms columnas
del botn columnas.
Elija Una columna si requiere
desactivar las columnas creadas

Indique el nmero de columnas

que desee crear

Desactive esta opcin si desea que

las columnas no posean el mismo
ancho

Active esta opcin para mostrar

una lnea divisoria entre las
columnas creadas

Letras capitales
Usted puede lograr que el primer carcter o la primera palabra de un prrafo se vea de un
tamao mayor que el resto tal como puede verse en algunos diarios o revistas. Para lograr
este efecto:
1. Haga clic sobre el prrafo en el que desea que Word muestre la letra capital.
2. Haga clic en la Ficha Insertar y luego en el botn Letra capital elija Opciones
de letra capital, al hacer esto ver el cuadro de dilogo Letra Capital.
3. Escoja la opcin que corresponda al cambio que desea realizar.
4. Haga clic en el botn Aceptar.
5. Finalmente, haga clic fuera del marco que se muestra alrededor de la letra inicial
del prrafo para continuar con la edicin del documento.
Si desea que la 1ra palabra asuma e formato de letra capital, de clic dentro del marco de letra capital y complete la palabra.
En el caso que requiera cambiar la forma de la letra capital elija opciones de letra capital, en este cuadro de dilogo Ud.
Podr modificar parmetros como se muestra en la siguiente descripcin.

Elija de la lista el tipo de letra a

emplear para la letra capital

Indique el nmero de lneas que

ocupar la letra capital
Indique la distancia de separacin
entre la letra capital y el texto
La imagen anterior muestra el conjunto de parmetros que puede especificar al crear letras capitales. Usted podr decidir
cul ser la posicin de la letra, as como la fuente, las lneas que ocupar la letra y la distancia que habr desde el texto
hasta la letra. En la siguiente ilustracin usted puede ver un prrafo con letra capital en la que la posicin elegida fue En
texto, ocupando tres lneas y 0 cm de distancia desde el texto.

Prrafo con letra capital

Usted puede formar palabras capitales haciendo clic sobre la letra capital y escribiendo dentro del marco que la abarca.

Prrafo con palabra capital

Insercin de Objetos
Insercin de Ilustraciones
Las ilustraciones que permite insertar Microsoft Word 2010 se pueden dividir en tres grandes tipos: imgenes de archivo,
imgenes prediseadas y objetos grficos.
Insertar imgenes de archivo
Ubicar el cursor donde desea insertar la imagen, elegir la cinta insertar grupo ilustraciones la herramienta imagen
Elija el directorio
donde se encuentra
la imagen a insertar

Herramienta imagen

Elija la imagen a
insertar

Cuando se inserte la imagen esta tendr automticamente el tipo de ajuste : en lnea con el texto, lo que significa que
empujar al texto como si se tratar de una letra enorme, si desea cambiar este comportamiento debe seleccionar la imagen
y proporcionar un ajuste de texto diferente.
Imagen con ajuste : en lnea con el
texto
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar
tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento.
Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de
la ficha Inicio.
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos
estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de
Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas,
Puede cambiar fcilmente el formato del texto
galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio.

diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar
pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento.
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la

Imagen con ajuste: cuadrado

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas,
documento. Puede

diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
portadas y otros bloques de creacin del documento.
tambin se coordinan con la apariencia actual de su

Imagen con ajuste: estrecho

Microsoft Office
2010
Insertar imgenes prediseadas
Ubicar el cursor donde desea insertar la imagen
1. Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, botn Imgenes Prediseadas
2. Ingresar una palabra clave en la columna derecha
3. Insertar la imagen deseada dndole 2 clics a la imagen.
Escriba el tema de la imagen a buscar
Elija esta opcin si posee conexin de internet y desea
que tambin se busque en la web de Microsoft
.
Mantenga presionado este
control para girar la imagen

Para seleccionar la imagen, darle clic

Permiten cambiar el tamao de la
imagen

Puntos de Seleccin

Modificando el aspecto de la imagen.

No olvidar que para cualquier accin a ejecutar Ud. Debe primero seleccionar la imagen, este con un simple clic. Los
diversos efectos que Microsoft Word 2010 permite se pueden proporcionar rpidamente de la siguiente manera:
Al seleccionar la imagen automticamente se mostrara una nueva cinta denominada Herramientas de imagen,
seleccinela y podr elegir los diversos efectos.
Cambiar el brillo,
contraste y nitidez

Comprimir la imagen para que

ocupe un menor tamao

Adapta la imagen a
formas de smarArt

Cambia la imagen actual

por otra que se seleccione

Establecer la
saturacin, el
tono y color de la
imagen

Efectos
artsticos a la
imagen

Retorna a la
forma original
de la imagen

Aplica efectos
a la imagen
Efectos rpidos a la imagen

UNIVERSIDAD
CONTINENTA

Eliminar partes de
la imagen

Forma de la lnea que

rodea a la imagen

L DE CIENCIAS E INGENIERA

Establece el
ajuste a
cuadrado,
estrecho

Pg. 21

Creando filigranas
Suelen ser aquellas imgenes que se insertan en segundo plano con un efecto de atenuacin, que no dificultan la lectura del
documento.
1. Insertar una imagen
2. Asigne ajuste de texto cuadrado
3. Proceda a mover la imagen
4. Seleccione la imagen, vaya a la ficha Herramientas de Imagen y con el botn color, asigne el efecto Decolorar
5. A continuacin asigne ajuste de texto Detrs del texto

Objetos Wordart
1. Ir a la Ficha Insertar, Grupo Texto, botn Word Art
2. Seleccionar el estilo deseado
3. Pude Introducir el texto que desea mostrar en una o varias lneas, Aceptar

Word Art
4. Mediante los puntos de seleccin es
posible cambiar el tamao del objeto
5. Con el grupo estilos de Word Art
puede personalizar dicho objeto.

Estilos de WordArt
Modificar Efectos de WordArt

Adaptar a diversas formas

Modificar la forma de
la transformacin

Girar la forma

UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E

INGENIERA

Pg.
22

Cuadros de texto
Se emplean cuando Ud. requiera colocar en una posicin especfica un texto. Se puede hacer que se note como un texto
cualquiera o que tenga atributos de: color, de sombreado y tipo de letra

Movilice la barra para encontrar

otros cuadros de texto

Crea un cuadro de texto en la

ubicacin que Ud. Indique

Formas

1.
2.
3.
4.

Permiten crear elementos grficos integrados por figuras geomtricas simples

como rectngulos, elipses, tringulos, flechas, elementos de diagramas de flujo,
llamadas y cintas y estrellas.
Para insertar una forma siga los siguientes pasos:
Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, botn Formas y elegir la autoforma
deseada segn su categora.
La opcin "Nuevo lienzo de dibujo" permitir agrupar los objetos que dibuje
dentro de ste.
Trazar la autoforma
Mediante los puntos de seleccin puede cambiar el tamao del objeto

Los nodos permiten cambiar el

aspecto de la autoforma.

Cambiar rpidamente el
estilo de la forma

Puede colorear la parte

interna del objeto,

Cambie el color, grosor y

estilo de lnea

Encabezado y Pie de Pgina

1. Ficha Insertar, Grupo Encabezado y Pie de Pgina,
botn Encabezado
2. Puede elegir un estilo predefinido o usar la opcin Editar
Encabezado
3. Proceder a crear el encabezado, insertando texto,
imgenes u objetos y aplicando todo tipo de formatos.
4. Para crear el Pie, dar clic en el botn Pie de Pgina
(Ficha Insertar, Grupo Encabezado y Pie de Pgina)
5. Proceder a crear el Pie de pgina.
6. Para insertar numeracin de pgina, use el botn

7.
8.
9.

10.

Nmero de pgina
y
elija la ubicacin de la numeracin.
Para salir de la edicin del encabezado o pie, dar 2clic en
algn lugar del cuerpo del documento.
Para editar el encabezado o pie, dar doble clic sobre esta
seccin
Si desea crear un encabezado y pie distinto en las pginas
pares e impares, vaya a la Ficha Herramientas de
encabezado y pie de pgina y en el grupo Opciones
marque Pares e impares diferentes, Aceptar
Finalmente proceda a crear el encabezado y pie para las
pginas pares.

Terminarla edicin de
encabezado

Nota Al Pie
1.
2.

Ubicar el cursor al costado derecho de la palabra en cuestin.

Ficha Referencias, Grupo Notas al Pie, botn Insertar nota al pie
Escriba aqu el texto
relacionado a la nota al pie

3.
4.
5.
6.
7.

El botn Insertar nota al final permitir insertar la nota al final del documento.
Con el botn de grupo Notas al pie podr cambiar el formato del nmero.
Aceptar
Proceda a insertar el comentario.
Repetir estos pasos cuantas veces sea necesario.

Tablas
Las tablas permiten organizar elementos por filas y columnas. Microsoft Word 2010
ofrece fciles formas de crear tablas
Selecciona las filas y columnas
que requiere para su nueva tabla

Si desea crear una tabla empleando el mouse

Le permite insertar una hoja de clculo desde Excel

1.

Crear Tablas
a. Ficha Insertar, Grupo Tabla, botn Tabla
b. Elegir la opcin Insertar Tabla
c. Indicar el nmero de columnas y filas
d. Aceptar

2.

Desplazamiento
a. Tab: permite avanzar de celda en celda. Si el cursor esta en
la ltima celda de la tabla, agregar una nueva fila.
b. Shift+Tab: permite retroceder de celda en celda

3.

Seleccin

a.

Mouse:
i. Celda:

Dar clic en la esquina inferior izquierda de la celda.

ii. Fila:

Dar clic en el margen izquierdo.

iii. Columna: Dar clic sobre la columna

Teclado
iv. Celda: Shift + Fin
v. Fila:
Shift + n veces Fin
vi. Columna: Shift+ n veces Flecha abajo
4.

Ancho de columna
a. Ubicar el puntero del mouse en la lnea lmite de columna
b. Arrastrar en mouse hacia la derecha o izquierda.

5.

Alto de fila
a. Ubicar el puntero del mouse en la lnea lmite de fila
b. Arrastrar en mouse hacia arriba o abajo.

6.

Ancho de celda
a. Seleccionar celdas
b. Ubicar el puntero del mouse en la lnea lmite de columna de las celdas seleccionadas y arrastrar el
mouse.

7.

Eliminar Filas
a. Seleccionar Filas
b. Clic derecho, Eliminar filas

8.

Eliminar Columnas
a. Seleccionar Columnas
b. Clic derecho, Eliminar columnas

9.

Insertar Filas
a. Seleccionar Filas
b. Clic derecho, Insertar Filas, Insertar filas: encima o abajo.

10. Insertar Columnas

a. Seleccionar Columna
b. Clic derecho, Insertar, Insertar columnas a la : derecha o izquierda
11. Combinar Celdas
a. Seleccionar celdas
b. Clic derecho, Combinar Celdas
12. Dividir Celdas
a. Seleccionar celdas
b. Clic derecho, Dividir Celdas
c. Indicar el numero de columnas y filas
d. Aceptar
13. Organizar Texto
a. Seleccione toda la tabla o de clic derecho en la celda y elegir la opcin Alineacin de Celdas

b.

A continuacin seleccione el tipo de alineacin que desea

14. Direccin de Texto

a. Dar clic derecho en la celda y elegir la opcin Direccin de Texto
b. A continuacin elija la direccin deseada.
c. Aceptar