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O Pster em Encontros Cientficos

The Poster in Scientific Meetings


Paulo Jos Lorenzoni1
Raquel Canzi Almada de Souza1
Suely Keiko Kohara1
Joo Csar Beenke Frana1
Giovanna Assis Rodrigues1
Jos Gasto Rocha de Carvalho1

RESUMO

A sesso de pster a forma mais comum de apresentao de trabalhos e pesquisas em


encontros cientficos mdicos, e, apesar disso, so escassas as informaes sobre este tema na
literatura mdica. Desde o planejamento, importante traar prazos realistas, seguir as instrues
fornecidas pelos organizadores do evento e se preparar de acordo com a audincia. O pster
contm um cabealho e o texto, que inclui: resumo, introduo, material e mtodos, discusso,
concluses e referncias. O estilo e o tamanho das fontes devem possibilitar a leitura a uma
distncia de 1 a 2 metros. Em algumas situaes, figuras, grficos e tabelas no pster podem
apresentar certas informaes mais claramente e em menor espao do que se descritas sob a
forma de texto. Bom planejamento e treinamento diminuem eventuais dificuldades na apresentao
do pster. Este trabalho revisa o assunto, trazendo informaes objetivas sobre este mtodo.

PALAVRAS-CHAVE:
Pesquisa;
Publicaes;
Comunicaes;
Congressos;

ABSTRACT

Posters are the most common form of presentation of scientific works in medical meetings. In
spite of their importance however there is very little information about this issue available in the
medical literature. It is important to plan since the beginning, to set a realistic time schedule, to
follow the instructions provided by the organizers of the meeting and to prepare oneself according
to the audience. The poster contains a title and a text including abstract, introduction, method,
results, discussion, conclusions and references. Font and size used should allow reading from a
1 to 2 meters distance. In some situations, certain kind of information is presented more clearly
and occupying less space in form of tables, graphs, and figures than in form of a text. Good
planning and training diminish possible difficulties during the poster presentation. This paper
reviews the subject and provides objective information on the advantages of this method.

KEY-WORDS:
Research;
Publications;
Communication;
Congress;

Recebido em: 07/10/2005


Reencaminhado em: 08/05/2007
Aprovado em: 08/05/2007

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Universidade Federal do Paran, Curitiba, PR, Brasil.

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Pster

INTRODUO
A rapidez com que o conhecimento cientfico evolui tornou
importante a divulgao da cincia de forma precisa pelos
meios de comunicao da rea mdica. A divulgao do
conhecimento cientfico e de pesquisas na Medicina, bem como
em outras reas da sade, feita no somente em peridicos
e revistas, mas, de maneira bastante eficaz e dinmica, em
congressos e encontros cientficos.
A sesso de pster a forma mais comum de apresentao
de trabalhos e pesquisas em encontros cientficos mdicos,
mas, apesar disso, dispomos de pouca literatura sobre o
assunto1,2. Muitas vezes, o pesquisador segue sua intuio na
produo do pster, o que nem sempre o ideal, pois ele
deixa, eventualmente, de valorizar a pesquisa e transmitir a
mensagem desejada. O objetivo desta reviso fornecer
orientaes prticas sobre como fazer e apresentar um pster
num encontro cientfico.
O pster a combinao de formas grficas, cores e
informaes que tm a inteno de atrair a ateno por tempo
suficiente para transmitir e fixar uma mensagem3.
A produo e a execuo do pster requerem um
planejamento cuidadoso, baseado em critrios bem definidos,
que permitam uma comunicao clara e efetiva dos resultados
da pesquisa, num formato que estimule a interao e a
discusso do tema com a audincia.
Algumas vantagens da apresentao de trabalhos sob a
forma de pster so bem conhecidas. Talvez a mais importante
seja a possibilidade de a audincia avaliar o contedo da
pesquisa em seu prprio ritmo, o que proporciona uma
assimilao adequada das informaes. Outra vantagem
permitir maior discusso e interao da audincia com o
pesquisador, gerando novas idias e, muitas vezes, sugestes
para uma nova pesquisa ou solues para problemas
encontrados. Em trabalhos que contenham grficos, figuras e
estatsticas muito complexos, a utilizao do pster permite
melhor apreciao do assunto pelos leitores, pois possibilita
maior tempo de exposio dos dados4,5.
Para muitos pesquisadores, existe a barreira do idioma
em encontros internacionais: embora leiam e escrevam em
ingls, no tm fluncia suficiente para fazer uma apresentao
oral do trabalho. Neste caso, uma vantagem apresent-lo
sob a forma de pster.

PLANEJAMENTO E ORGANIZAO
O planejamento de uma boa apresentao comea desde o
projeto de pesquisa, com a escolha de um assunto que seja do
interesse do pesquisador e que permita manter seu entusiasmo

durante todo o processo de confeco. essencial lembrar-se


das datas importantes, como a data-limite de envio dos trabalhos
e a data do encontro cientfico, para traar prazos realistas.
A partir do momento em que se envia o resumo de um
trabalho cientfico para determinado evento, alguns cuidados
importantes iro auxiliar no planejamento da apresentao.
O primeiro deles procurar manter o projeto fresco na mente,
revisando os dados, analisando os resultados e relendo uma
vez por semana o resumo enviado4. Assim, evita-se ter que
reaprender o trabalho quando ele for aceito e ao se comear a
preparar a apresentao.
No entanto, a aceitao do resumo no significa a
validao do trabalho, pois apenas 25% dos resumos enviados
so rejeitados4. Portanto, deve-se dedicar tempo para planejar
e preparar a apresentao, pois esta uma excelente
oportunidade de receber crticas e sugestes que podem ser
teis ao se escrever o artigo para publicao em um jornal
cientfico6.
O segundo passo no planejamento ler e entender as
instrues que os organizadores enviam junto com a carta de
aceitao. Isso inclui o tempo durante o qual o pster ficar
exposto e os horrios em que o autor deve permanecer, o
formato da apresentao, alm do tamanho mximo e outros
detalhes especficos.
O formato de apresentao pode ser uma sesso aberta
de pster ou apresentao oral. Numa sesso aberta de pster,
este fica afixado ao lado de outros, numa rea ampla, e,
geralmente, h uma sesso de abertura, que pode incluir uma
recepo social. O autor deve se programar para ficar ao lado
do pster, disponvel para responder s perguntas e discutir
com os interessados. Na maioria dos eventos, h tambm
uma sesso de visita aos psteres, coordenada por um
moderador. Ele discute cerca de 10 a 12 trabalhos agrupados
por assunto, e o apresentador deve mostrar o seu trabalho e
seus resultados de forma breve (em menos de cinco minutos).
A apresentao oral do pster destinada aos melhores
trabalhos, sob a moderao de um especialista no assunto.
Neste caso, alm do pster, deve-se preparar uma
apresentao oral um pouco mais longa, mas com menos de
15 minutos.
Ao organizar a apresentao, importante conhecer se a
audincia constituda de especialistas ou no. Assim, o
apresentador saber se precisa detalhar mais os resultados,
metodologia e concluses, ou se necessita de mais informaes
bsicas para o pblico geral5. Em todo caso, interessante
planejar-se para trs tipos de apresentao: uma para um
observador com conhecimento geral sobre o tpico (de cerca
de um minuto); outra para aqueles com nvel maior de

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conhecimento, que pode se estender por trs a cinco minutos;


e uma terceira, para um grupo com nveis diversos de
interesse e conhecimento (de dois a trs minutos). Nunca
devemos nos esquecer de salientar sempre as mensagens que
o pblico deve levar deste trabalho4.
O tempo necessrio para planejar e preparar tambm deve
ser planejado e respeitado, principalmente se houver
necessidade da ajuda de outros profissionais para a confeco
do pster.

PLANO PRINCIPAL (LEIAUTE)


O plano principal do pster deve ser claro, lgico e
adequado ao assunto que est sendo apresentado. Seus
componentes podem variar em funo do evento, tipo de
material, forma de confeco e assunto da apresentao (relato
de caso, pesquisa clnica, tese, entre outros). Cada evento
cientfico possui normas tcnicas prprias que devem ser
respeitadas na elaborao do pster, como tamanho e
componentes. Quanto ao material da apresentao, o pster
pode ser dividido em vrias folhas, geralmente de tamanho
A-4, que depois so agrupadas (painel mltiplo) ou impressas
em folha nica com papel especial j no tamanho exigido pelo
evento (painel nico)3,7.

O plano principal do pster pode ser confeccionado em


empresas grficas especializadas, com uso de programas
especficos, mas o custo pode ser elevado, dependendo da
arte grfica utilizada5-7. Tambm se pode usar o programa
Microsoft Power Point, com uma srie de slides agrupados
posteriormente num painel mltiplo ou configurando de forma
personalizada as dimenses de um slide para formar um painel
nico, conforme o tamanho exigido pelo evento. Atualmente,
esta parece ser a maneira mais simples e barata de confeccionar
o pster2,6.
A impresso do pster poder ser feita em empresas
grficas especializadas, que aceitam encomendas pessoalmente
ou por e-mail. A impresso deve permitir a leitura e
compreenso do assunto do pster a mais de um metro de
distncia3.
Na rea da sade, j foram descritas as formas mais
freqentes de disposio dos componentes que atraem o
interesse e mantm a ateno do observador no assunto
exposto sob a forma de pster 6 . Os componentes mais
freqentes do pster na rea da sade so: cabealho, resumo,
introduo, relato de caso, mtodos, resultados, discusso,
concluses, tabelas, grficos, figuras e referncias6. A Figura 1
mostra a disposio desses componentes mais utilizada em
congressos da rea da sade.

FIGURA 1.
Plano principal (leiaute) mais utilizado na apresentao de psteres mostrando a disposio dos
componentes com o cabealho ao lado do logotipo ( esquerda) no topo.

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Pster

O cabealho mostra ttulo, autor, instituio do trabalho e


endereo ou e-mail para contato, dispostos tipicamente na
parte superior e podendo ser lidos a mais de um metro de
distncia3,6,7. A maioria dos autores inclui nesta parte o logotipo
da instituio, que deve estar esquerda do cabealho6,7. O
resumo do trabalho o mesmo que foi submetido para
aprovao da apresentao segue abaixo e esquerda. Em
seguida, introduo, relato do caso, mtodos, resultados,
discusso, concluso e referncias so dispostos numa
seqncia lgica, fcil de ser compreendida pelo observador.
Figuras, grficos e tabelas geralmente aparecem apenas na
seo de resultados, mas podem ser usados em outros locais.
Os espaos ocupados entre os elementos que compem o
pster podem ser mudados, assim como o plano de fundo,
para dar maior destaque a determinada parte da exposio5.

PLANO DE FUNDO
A utilizao de um plano de fundo adequado pode
aumentar o interesse pelo assunto exposto e destacar os
aspectos mais importantes da apresentao. As cores mais
frias e escuras, como o azul, verde, prpura ou as variaes
do cinza, parecem ser as melhores para o segundo plano5.
Nelas, efeitos de preenchimento, como sombreamento ou
textura, podem ser utilizados para destacar os elementos do
pster. As cores quentes e tons puros, como amarelo e
alaranjado, conseguem maior ateno somente quando
utilizadas em ttulos, bordas ou sublinhados, mas podem
reduzir a ateno se usadas em excesso5.
Figuras tambm podem ser escolhidas como plano de
fundo, desde que suas dimenses estejam adequadas s do
pster. Quando este recurso for utilizado, deve causar contraste
com o texto, grficos, tabelas e demais figuras. Por essa razo,
sua confeco requer maior tempo, para efeitos como ajuste
nas cores e marca dgua, entre outros.

Na maioria das sesses de pster, a iluminao feita com


lmpadas fluorescentes, que intensificam todas as cores.
Diante disso, na escolha do plano de fundo, as cores muito
claras e brilhantes se tornam mais desagradveis ao
observador e devem ser evitadas5.

CABEALHO E TTULO
Neste segmento devem constar o ttulo da pesquisa, o(s)
nome(s) do(s) autor(es) e a(s) instituio(es). O nome do autor
principal deve ser identificado com asterisco. Para fonte das
letras, recomendam-se os estilos Arial, Times New Roman,
Microsoft Sans Serif ou Helvetica, utilizando-se corpo 96 para
o ttulo, sendo este em negrito, 48-72 para o nome do(s)
autor(es) e 36-48 para a(s) instituio(es)5,6. O nmero do
pster deve ser colocado na poro superior, com fonte em
corpo 96, esquerda, direita ou no centro. Esta parte do
pster deve ser facilmente legvel a 6 metros de distncia5,6.

TEXTO
O corpo do texto deve conter: resumo, introduo, material
e mtodos, resultados, discusso, concluses e referncias
(Quadro 1). Tabelas e figuras podem ser usadas para facilitar a
visualizao dos resultados e geralmente so colocadas nos
resultados. O espao entre as linhas deve ser duplo e justificado
ou alinhado esquerda. Nos cabealhos do texto (introduo,
mtodos, etc.), utiliza-se fonte Arial, Times New Roman,
Microsoft Sans Serif ou Helvetica, corpo 36 e em negrito5,6. No
restante do texto, o tamanho da fonte no deve ser menor que
24 pontos. Deve-se empregar s um estilo de fonte em todo o
pster. Para destacar palavras, deve-se usar negrito, sublinhado
ou cores, evitando-se itlico ou letras maisculas. O texto deve
ser facilmente legvel a uma distncia de 1 a 2 metros5,6.

QUADRO 1
Tpicos a serem desenvolvidos no corpo do texto do pster

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Pster

FIGURAS, GRFICOS E TABELAS


Entre os recursos mais empregados para tornar um pster
atrativo esto as figuras, grficos e tabelas8. Eles aumentam o
nvel de ateno e interesse sobre o assunto exposto, fazendo
com que as informaes sejam retidas de forma mais efetiva5.
A visualizao destes elementos deve ser possvel distncia
de um metro do pster3,8.
As figuras devem ser citadas no texto e acompanhadas de
legenda, para facilitar sua compreenso. Na legenda, deve-se
usar o mesmo tipo de letra do texto6,8. As cores empregadas
nas figuras interagem com as cores do leiaute e plano de fundo
do pster, dando destaque ao conjunto do pster ou figura5,8.
Dessa forma, a cor das figuras ajuda a realar o pster: as
coloridas enfatizam o pster com plano de fundo neutro,
enquanto as mais claras destacam um plano de fundo de cor
escura, e vice-versa5. O uso de setas, linhas e bordas coloridas
tambm ajuda a entender melhor a ilustrao e auxilia a
destac-la.
No caso de grficos e tabelas, cada elemento deve ter um
ttulo em destaque, mas devem ser retirados os elementos
grficos em excesso, como linhas ou palavras, a fim de tornlos auto-explicativos5,6,8. As letras devem obedecer ao padro
do texto, pois muitas mudanas no tipo, tamanho, negrito e
itlico tornam cansativa a leitura das tabelas e grficos,
diminuindo a ateno para o assunto exposto8. O uso de
contraste ou cores pode destacar diferentes grupos
apresentados com esse recurso5.
Lembramos que a habilidade na confeco das figuras,
grficos e tabelas no substitui o contedo da apresentao.
Tais elementos tambm no devem constituir uma simples
repetio de dados do texto. E, ainda, o excesso de utilizao
desse recurso pode no fixar a ateno no assunto exposto5,8.

A P R E S E N TA O
A necessidade de realizar uma apresentao pblica pode
ser motivo de ansiedade e medo para muitas pessoas, mas
um bom planejamento e bastante treinamento colaboram
muito para reduzir essas dificuldades, trazendo segurana e
aumentando a autoconfiana. Seguem algumas sugestes com
relao apresentao oral em psteres comentados.
Uma apresentao constitui uma grande oportunidade
para mostrar comunidade cientfica os resultados de um
trabalho, bem como para colher opinies e sugestes. H trs
importantes aspectos para se determinar como ser
apresentado o pster: o formato da apresentao (pster
exposto ou comentado), a expectativa da platia e o tempo
disponibilizado pelos organizadores5.

O tipo de apresentao, normalmente, definido pelos


organizadores, embora se possa sugeri-lo. Em sesses de
psteres expostos, o apresentador deve permanecer ao lado
do pster para tirar possveis dvidas e participar de
discusses. Tambm deve estar atento s oportunidades
criadas com a proximidade de outras pessoas que esto
apresentando seus trabalhos.
Com relao platia, ela quem definir a linguagem e
a diviso de tpicos durante a apresentao comentada. Se a
platia j possui os conhecimentos bsicos para a compreenso
do trabalho, concentre seu tempo em mostrar a metodologia,
resultados, concluses e implicaes. No entanto, caso exista
a necessidade de informaes prvias, deve-se ter ateno ao
tempo despendido, pois o objetivo mostrar os resultados
do trabalho e no dar uma aula sobre aquele tema4,5.
O tempo destinado apresentao deve ser
cuidadosamente cumprido, pois atrasos podem comprometer
atividades posteriores. Ser objetivo e conciso no fcil,
portanto os treinamentos so fundamentais. Deve-se procurar
falar numa mdia de cem palavras por minuto. Tambm ajuda
fazer exerccios com amigos, colegas de trabalho, professores
enfim, quanto maior o nmero de vezes que se apresentar,
de preferncia para platias distintas, mais segurana se tem,
e mais opinies e sugestes podem ser colhidas4,5.
Deve-se ter cuidado com termos como significativo,
sempre, nunca, o melhor e timo. Devem-se preferir
expresses como relevante, geralmente, pode,
vantajoso, pois todas devem ser justificadas com os
resultados do trabalho.
Ao responder a uma pergunta, o apresentador deve estar
certo de que a compreendeu bem. Caso contrrio, deve pedir
ao interlocutor que a esclarea. E uma regra importantssima:
se os conhecimentos so insuficientes para responder a uma
pergunta, no hesitar em dizer que no sabe.
No dia da apresentao, devem-se levar cpias do resumo
do trabalho com dados para contato, para serem distribudas
aos interessados. Durante a apresentao de psteres
expostos, no se deve abandonar o prprio pster,
podendo-se encerrar a apresentao um pouco mais cedo e
ficar disponvel para apreciar os outros trabalhos4,5.
O transporte dos psteres bastante facilitado quando se
utilizam embalagens cilndricas. Em caso de sesses de
psteres expostos, para cada trabalho ser reservado um local
especfico para sua fixao, que pode ser feita por meio de
ganchos e cordes ou fita-crepe (neste caso, o pster no
pode ser muito pesado). O prprio apresentador ou outra
pessoa deve ficar responsvel pela retirada do pster
imediatamente aps o encerramento da apresentao.

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CONSIDERAES

Pster

FINAIS

A apresentao de trabalhos cientficos sob a forma de


pster vem se tornando cada vez mais freqente, por sua
praticidade, maior tempo para exposio e interao maior
entre pesquisador (apresentador) e platia. Devido a essa
constante presena no meio cientfico, preciso buscar
informaes sobre como confeccionar e apresentar um
trabalho sob a forma de pster. Como grande parte do
material bibliogrfico disponvel sobre esse tema est em
lngua estrangeira, este trabalho cumpre seus objetivos
de fazer uma reviso sobre a apresentao de trabalhos
cientficos sob a forma de pster e fornecer material para
consulta em lngua portuguesa.

3. Newble D, Cannon R. A handbook for medical teachers. 4th


ed. Boston: Kluwer Academic; c2001. Cap.: Preparing a
conference poster.
4. Campbell RS. How to present, summarize, and defend your
poster at the meeting. Respir Care. 2004; 49(10):1217-21.
5. Supe AN, Sahu DR. The art and science of presentation: the
poster. J Postgrad Med. 2000; 46(2):112-5.
6. Shelledy DC. How to make an effective poster. Respir Care.
2004; 49(10): 1213-6.
7. Browner WS. Publishing and presenting clinical research.
Baltimore: Williams & Wilkins; c1999. Cap.: Poster.
8. Durbin Jr CG. Effective use of tables and figures in abstracts,
presentations, and papers. Respir Care. 2004; 49(10):12337.

CONFLITO DE INTERESSE

REFERNCIAS
1. Britto MCA. Princpios sobre a elaborao de
apresentaes mdicas (transparncias, diapositivos,
exibies em data-show e psteres). Rev IMIP. 1998;
12(2): 46-50.
2. De Simone R, Rodrian J, Osswald B, Sack FU, De Simone
E, Hagl S. Initial experience with a new communication
tool: the Digital Interactive Poster Presentation. Eur
J Cardiothorac Surg. 2001; 19(6): 953-5.

Declarou no haver.

ENDEREO PARA CORRESPONDNCIA


Paulo Jos Lorenzoni
Prdio Central do Hospital de Clnicas da UFPR
Rua General Carneiro, 181 / 110 andar sala 1136
80060-900 Curitiba PR
E-mail: ppgmedicina@ufpr.br

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