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QQ ;j -2009 - Rj4/I?P)-]
Ayacucho,
VISTO:
EI Proyecto de Directiva N 001-2009-CRA/PRES-CCR-OREI, mediante el
cual la Oficina Regional de Estudios e Investigacin propone su aprobacidn;
En concordancia a Io dispuesto por Resolucin de Contraloria N 195-88CG, Ley del Sistema de Inversion Publica N 27293, su reglamento aprobada
mediante D.S. N 102-2007-EF y en uso de las facultades conferidas mediante Ley
N 27783, Ley de Bases de Descentralizacin, Ley N 27867, Ley Organica de
? r4, Ley dei
otiernos iegionaies y su moiificatoria Ley
2007-CRA/PRES;
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO: APROBAR, la Directiva N 001-2009-CRA/GGR!
ORE I, para la Formulacin y Aprobacin de Estudios y Expedientes Tcnicos de
Proyectos de Inversin a ser ejecutados por el Gobierno Regional de Ayacucho,
Regional de Estudios e lnvestigacin, el mismo que ser de aplicacion en el ambito
de accion del Gobierno regiona! Ie Ayacucho, cuya responsabilidad y su aplicac!n
sera directamente de las Unidades Ejecutoras.
Regional N 002-2006-CRA/GG-GRI, y otros que se opongan at cumplimiento de la
Directiva.
GE7 TE 5 C94L
Ayacucho Per
2009
Veso/2009
zbe
DIRECTIVA N 001-2009-GRA/GGR-OREI
DIRECTIVA PARA LA FORMULACION Y APROBACION DE EXPEDIENTES
TECNICOS Y ESTUDIOS DE PROYECTOS DE INVERSION A SER
EJECUTADOS POR EL GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO, BAJO LA
MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA Y/O ENCARGO
PRESENTACION:
El Gobierno Regional Ayacucho, es un Organismo Pblico descentralizado de la
Presidencia del Consejo de Ministros, con autonoma tcnica, presupuestal y
administrativa, en el ejercicio de sus funciones, es responsable de promover,
orientar y supervisar la ejecucin de Estudios y Proyectos de Inversin
Pblica, los mismos que estn orientados a generar condiciones para el
desarrollo y bienestar de la poblacin en el mbito jurisdiccional del
Departamento de Ayacucho, priorizando los aspectos relativos a mejorar la
calidad de vida de la poblacin a base de ventajas competitivas; dentro de este
contexto la Oficina Regional de Estudios e Investigacin, viene cumpliendo sus
funciones en base al Reglamento de Organizacin y Funciones vigente,
enmarcadas dentro de los alcances de la Ley de Descentralizacin y de
Regionalizacin.
La Oficina Regional de Estudios e Investigacin, conforme establece la
Estructura Orgnica Funcional del Gobierno Regional de Ayacucho, es rgano
de lnea de la Gerencia General Regional.
La Presente Directiva permitir que se formulen los expedientes tcnicos de
manera adecuada, clara, precisa, ordenada, de manera que se optimicen los
recursos financieros, humanos, insumos, maquinaria y equipo, entre otros.
VISION:
La Oficina Regional de Estudios e Investigacin, como parte de la Gerencia
General Regional del Gobierno Regional Ayacucho, la misma que es una
Institucin solidamente estructurada con identidad propia, cuenta con
recursos humanos calificados e integrados, con un nivel tecnolgico moderno,
para ofrecer
servicios de calidad que sern plasmados en los Expedientes Tcnicos y
Estudios que estn orientados al servicio de la sociedad, contribuyendo a la
reduccin de los niveles de pobreza, afianzando
el proceso de
descentralizacin y generando oportunidades de inversin y de alternativa
econmica, para el desarrollo de la Regin.
MISION:
Organizar y conducir la Gestin Publica Regional en forma transparente,
efectiva y descentralizada, con lineamientos de poltica para planificar y
promover el desarrollo integral sostenible; priorizando la integracin vial y la
reactivacin del aparato productivo, orientado a mejorar la calidad de vida de
la poblacin en un marco de identidad cultural, con igualdad de oportunidades y
uso racional de los recursos en armona con las polticas nacionales y
sectoriales, con la participacin de las Instituciones Publicas, Privadas y la
Sociedad Civil, bajo esta premisa se plasmen experiencias y un trabajo en
conjunto en la elaboracin de los expedientes tcnicos que se elaboren dentro
de la Institucin.
1.0.GENERALIDADES
El Gobierno Regional de Ayacucho, tiene un Rol Estratgico de coadyuvar al
logro del desarrollo socio econmico y sostenido de la Regin a travs del uso
ptimo de los recursos financieros, humanos y materiales, mediante la
participacin activa de las Instituciones Pblicas, Privadas y la sociedad civil,
conceptos enmarcados dentro del Plan de Desarrollo Regional Concertado para
los aos 2007 2024, en tal sentido, la Oficina Regional de Estudios e
Investigacin, dependiente de la Gerencia General Regional, es la encargada de
formular,
dirigir,
supervisar,
verificar
conducir
los
procesos
D. S. N083-04-PCM.
D. S. N084-04-PCM.
5.0.- ALCANCE
La presente Directiva, es de alcance para todo el mbito de ejecucin
del Gobierno Regional Ayacucho y es responsabilidad obligatoria su
aplicacin por todos los rganos Estructurados que lo conforman, las
mismas que son encargadas de la elaboracin de Expedientes Tcnicos
Las
diferentes
Unidades
Estructuradas,
oficinas
tcnicas
y/o
La Gerencia General
Direcciones
Persona
Natural
Jurdica,
especializado
en
la
por
Encargo:
lo
siguiente:
Memoria
descriptiva,
especificaciones
DEL
EXPEDIENTE
7.1.1.- CARATULA:
Con la finalidad de uniformizar la presentacin de los Expedientes
Tcnicos, la Oficina Regional de Estudios e Investigacin ser la
encargada de proporcionar la Cartula que lo identificar al
Expediente Tcnico y/o Estudio, conforme se muestra en los
anexos de la presente Directiva.
7.1.2.- CONTENIDOS E INDICE:
En los contenidos se consignarn la Estructura Programtica de la
Meta e indicar todas las materias contenidas en el Expediente
Tcnico, sealndose el nmero de las pginas que correspondan,
conforme se muestra en los anexos de la presente Directiva.
del
se
ejecutar
la
obra,
otorgado
por
la
institucin
7.1.4.-
MEMORIA DESCRIPTIVA
integralmente
la
problemtica
descrita,
en
un
determinado plazo.
Estos dos ltimos acpites constituyen la justificacin del
Proyecto, por ello se requiere el uso de algunos indicadores
econmicos.
7.1.4.9.- Descripcin del Proyecto
Describir en forma detallada las caractersticas tcnicas del
producto final del Proyecto y/o Meta (del reservorio, canal de
irrigacin, camino rural, redes de energa, sistemas de agua
potable y/o desage, Infraestructura Educativa y de Salud, etc),
precisando las metas fsicas y los resultados esperados. Indicar si
se trata de una ampliacin, mejoramiento, rehabilitacin de
infraestructura existente o de una meta nueva, de tal forma que
describa la actividad ms importante a realizar.
7.1.4.10.- Costo y Duracin del Proyecto
Consignar el costo total del proyecto y la duracin del mismo en
meses, indicando las etapas del proceso constructivo.
7.1.4.11.- Beneficios Esperados
Especificar los beneficios que se lograrn con el proyecto, en
trminos de:
y/o
meta.
7.1.8.2.- Metrados
Los metrados del Expediente Tcnico deben estar sustentados
por cada partida, con la planilla respectiva y con los grficos y/o
croquis explicativos que el caso requiera, para lo cual se debe
efectuar un estudio integral de los planos correspondientes y
teniendo en cuenta el Reglamento de Metrados, segn la
naturaleza del proyecto, se debe utilizar en lo posible, la relacin
de partidas y sus unidades respectivas segn lo normado en el
Reglamento de Metrados para Obras de Edificacin (D.S. N01379-VC del 26-04-79). El orden para elaborar el metrado es
primordial, porque nos dar la secuencia en que se toman las
medidas o lecturas de los planos.
7.1.8.3.- Anlisis de Costos Unitarios
Los costos unitarios estn definidos por la sumatoria siguiente:
mano de obra + materiales + equipo/herramientas, el rubro de
fletes se incluir en forma global como partida independiente, lo
que implica mantener los precios de los materiales al de la compra
en el lugar de provisin, incluido el IGV.
hasta
del
Costo
Directo
de
la
meta,
sociales
del
personal
tcnico,
administrativo,
de
operacin,
botiqun,
derechos
de
servidumbre,
sueldos
y beneficios
de
Requerimiento
de
Materiales
Herramientas.
El cronograma de requerimiento de materiales y herramientas
ser obtenido en funcin al anlisis de costos unitarios y los
metrados.
Su calendarizacin debe estar de acuerdo al cronograma de
desembolso por partidas.
7.1.8.10.- Cronograma de Requerimiento de Maquinaria y
Equipo
El cronograma de requerimiento de maquinaria y/o equipo ser
obtenido en funcin al anlisis de precios unitarios y los metrados.
Su calendarizacin debe estar de acuerdo al cronograma de
desembolso por partidas y cronograma de ejecucin de Meta.
7.1.8.11.- Cronograma de Requerimiento de personal
El cronograma de requerimiento de personal ser obtenido en
funcin al anlisis de costos unitarios y los metrados. Su
calendarizacin debe estar de
acuerdo al cronograma de
formuladora
del
expediente
tcnico,
caso
de
Los
Expedientes
Tcnicos
elaborados
en
las
Unidades
ANEXOS
GERENCIA GENERAL
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
OFICINA REGIONAL DE ESTUDIOS E INVESTIGACION
PROYECTO
COMPONENTE
META
SUB META
PRESUPUESTO
AYACUCHO - PERU
INDICE
SECTOR
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
FUNCION
PROGRAMA
SUB PROGRAMA
ACT/PROYECTO
COMPONENTE
META
SUB META
FTE. / FINANCIAMIENTO
MOD. EJECUCION
PRESUPUESTO
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
: 99 GOBIERNOS REGIONALES
: 444 GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
: S/. ... Nuevos Soles
: S/. ... Nuevos Soles
: S/. ... Nuevos Soles ( .. % del C.D.)
CONTENIDOS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
INDICE
ANTECEDENTES Y DOCUMENTOS LEGALES
MEMORIA DESCRIPTIVA
ESTUDIO SOCIO ECONOMICO
ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTRAL
ESTUDIO HIDROLOGICO
ESTUDIO GEOLOGICO Y/O GEOTECNICO
ESTUDIO DE SUELOS
INGENIERIA DEL PROYECTO
ESPECIFICACIONES TECNICAS
CUADRO DE METRADOS
METRADO Y PRESUPUESTO
ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
PRESUPUESTO ANALITICO DE PROYECTO
PRESUPUESTO ANALITICO DE GASTOS GENERALES
DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE PROYECTO
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO POR PARTIDAS GENERICAS
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO POR PARTIDAS ESPECIFICAS
REQUERIMIENTO Y CRONOGRAMA DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS
REQUERIMIENTO Y CRONOGRAMA DE MAQUINARIAS Y EQUIPO
REQUERIMIENTO Y CRONOGRAMA DE PERSONAL
MEMORIA DE CALCULO
FOTOGRAFIAS
PLANOS:
Ayacucho, mayo del 2008
Pag.
:
:
:
PARTIDA N
Especificaciones
Cuadrilla
Rendimiento
Unidad
:
:
:
:
Descripcin
Hoja N
Hecho por
Revisado por
Fecha
Unid.
Cant.
Precio Unit.
Parcial
MATERIALES
Costo Materiales
MANO DE OBRA
Capataz
Operario
Oficial
Pen
hh
hh
hh
hh
Costo Mano de Obra
EQUIPO Y HERRAMIENTAS
..
VB Jefe Imediato Superior
:
:
:
:
Total
I.U.
:
:
:
:
HECHO POR
REVISADO POR :
NATURALEZA
DEL GASTO
DESCRIPCION
TOTAL S/.
..
Firma del Analista
..
VB Jefe Imediato Superior
TOTAL
NATURALEZA
DEL GASTO
ANALISTA
REVISADO POR :
DESCRIPCION
TOTAL S/.
..
Firma del Analista
..
VB Jefe Imediato Superior
COMPONENTE
META
FECHA
HECHO POR
REVISADO POR
PART.
DESCRIPCION
TOTAL
1er. MES
2do. MES
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES .% DEL C.D.
TOTAL PRESUPUESTO
..
Firma del Analista
..
VB Jefe Imediato Superior
3er. MES
n. MES.
HECHO POR
REVISADO POR :
DESCRIPCION
..
Firma del Analista
LARGO
ANCHO
ALTO
Veces
PARCIAL
..
VB Jefe Imediato Superior
TOTAL
UND
:
:
:
:
PLANO N
HECHO POR
REVISADO POR :
Elemento
Descripcin Cant. Element.
Encofrado
Concreto
Medidas
l
Fierro
Total
Medidas
Total
(m2)
(m2)
a(h)
Diam.
Cant.
Longitud Total
Long.
1/4"
3/8"
1/2"
c/
Nota: El resumen para el clculo de la cantidad de fierro en kilogramos, ser similar al formato de metrado de acero.
..
Firma del Analista
..
VB Jefe Imediato Superior
5/8"
3/4"
1"
PROYECTO
COMPONENTE
META
FECHA
del fierro
HECHO POR
REVISADO POR :
Diseo
Descripcin
PLANO N
iguales
por elemento
Pieza
Longitudes por
1/4"
3/8"
1/2"
5/8"
3/4"
1"
5/8"
3/4"
1"
1/4"
3/8"
Long. Total x
Peso Kg/ml
Total (Kgs.)
Total varillas
.
Firma del Analista
..
VB Jefe Imediato Superior
1/2"
Part.
N
Descripcin
:
:
:
:
N de
veces
PLANO N
HECHO POR
REVISADO POR :
MEDIDAS
l
Area
h
(m2)
Revoques
Permetro Muros
.
Firma del Analista
Cielo
raso
Piso
piso
quet
PISOS
CONTRAZOC.
Lo-
ra
lica
ta
Alu-
..
VB Jefe Imediato Superior
ZOCALOS
to
ra
METRADO
DE
EXPLANACIONES
PROYECTO :
COMPONENTE :
META
:
FECHA
:
Kilometro
A r e a s m2
Relleno
Corte
PLANO N
:
HECHO POR
:
REVISADO POR :
Dist.
ml
Volumenes
Relleno
m3
Corte
Relleno m3
M suelto
Enrocado
Tierra
C o r t e
%
m3
R. Suelta
Sumatoria
%
R. Fija
TOTAL
.
Firma del Analista
Exceso
Defecto
METRADO DE PEINADO
PROYECTO
:
COMPONENTE :
META
:
FECHA
:
Kilometro
Altura talud
Izq'
Dcha
DE TALUD
PLANO N
:
HECHO POR
:
REVISADO POR :
Dist.
Are as
ml
m2
Kilometro
Altura talud
Izq'
Dcha
Dist.
Are as
ml
TOTAL :
..
Firma del Analista
..
VB Jefe Imediato Superior
m2
Al
PLANO N
:
HECHO POR
:
REVISADO POR :
Corte Areas m2
Izqda
Dcha
Dist.
ml
C o r t e
Corte
..
Firma del Analista
Tierra
m3
R. Suelta
..
VB Jefe Imediato Superior
R. Fija
PLANO N
:
HECHO POR
:
REVISADO POR :
DESCRIPCION
N
Vece
LARG
ANCH
OL
OA
ALTO
PARCIAL
..
Firma del Analista
..
VB Jefe Imediato Superior
TOTAL
UND
PLANO N
:
HECHO POR
:
REVISADO POR :
DESCRIPCION
..
Firma del Analista
LARG
ANCH
OL
OA
ALTO
PARCIAL
..
VB Jefe Imediato Superior
TOTAL
UND
DESCRIPCION
Ord.
Und.
HECHO POR
REVISADO POR
Total
ENTREGA
1er MES
..
Firma del Analista
..
VB Jefe Imediato Superior
DESCRIPCION
..
Firma del Analista
Und.
Total
1er. MES
HECHO POR
REVISADO POR
2do. MES
.. MES
..
VB Jefe Imediato Superior
OBSERVACION
DESCRIPCION
Und.
Total
.
Firma del Analista
1er. MES
HECHO POR
REVISADO POR
2do. MES
..
VB Jefe Imediato Superior
.. MES
OBSERVACION
ESCALA
DE
JORNALES
JORNAL
DIARIO
CTS
VAC
ESCOLA-ATIFICACIONE JORNAL
DIARIO
(*)
JUL
DIC
MANO DE
OBRA
CAPATAZ
OPERARIO
OFICIAL
PEON
40,2
5
36,5
9
32,5
6
29,1
3
3,3
5
3,0
5
2,7
1
2,4
3
3,3
5
3,0
5
2,7
1
2,4
3
3,3
3
3,3
3
3,3
3
3,3
3
2,2
2
2,2
2
2,2
2
2,2
2
2,2
2
2,2
2
2,2
2
2,2
2
14,4
8
40,2
5
13,8
7
36,5
9
13,2
0
32,5
6
12,6
3
29,1
4,3
2
0,8
3
3,9
7
0,7
7
3,5
7
0,7
0
3,2
4
0,6
5
COSTO HORAS
TOTAL HOMBR
E
59,8
8
7,48
55,1
9
6,90
50,0
3
6,25
45,6
4
5,71
(*) Bonificacin por Escolaridad y Gratificaciones otorgadas por el Gobierno Central, mediante dispositivo Legal. Calculados a tres
meses de
manera integra,se aplica de manea proporcional
Edificaciones Transportes
SI
SI
NO
SI
SI
NO
NO
Agricultura
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Obras de Arte Obras de Arte
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Saneam.Bsico
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
PROCEDIMIENTO
USUARIOS
MESA DE PARTES
SECRETARIA GENERAL
PRESIDENCIA
EJECUTIVA
INVESTIGACION
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA
REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
OFICINA REGIONAL DE
ESTUDIOS E
UNIDADES
EJECUTORAS
REVISA
RECEPCIONA
REVISA
EVALUA , FORMULA EL
ESTUDIO Y/O EXP.
TECNICO
FORMULA
ESTUDIOS
Y/O
EXPEDIENTES
TECNICOS
DISPONE
DISPONE
RECEPCIONA
REGISTRA
NUMERA
CRREAETE
VB
INICIO
TIEMPO : 44 DAS
REVISA
EVALUA ESTUDIOS
Y/O EXPEDIENTES
TECNICOS
SESIONA
APRUEBA Y
FIRMA EL
ACTA
DISPONE
APRUEBA
NEDIANTE
RESOLUCION
GERENCIAL
REGIONAL
RECEPCIONA
RESOLUCIN
ELEVA
ACTA DE
APROB.
EXP. TEC, Y/O
ESTUDIO A
GERENCIA REG. DE
INFRAESTRUCTURA
PARA APROBACION
CON RESOLUCION
RECEPCIONA
RESOLUCIN
TRANSCRIBE
RESOLUCIONES
DE
APROBACION
02 das
FIN
01 da
1 da
5 das
30 das
OBSERVACIONES: El tiempo para la elaboracin de Expedientes Tcnicos y/o Estudios depender de las circunstancias para cada caso.
30 DIAS
05 das