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Verso 6.1
Maro 2012
Manual de Compliance
Agente Autnomo de investimentos
Manual de Compliance
Agente Autnomo de investimentos
RELACIONAMENTOS
EXTERNOS
(clientes,
prestadores
de
servios
concorrentes)
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Agente Autnomo de investimentos
Por fim, a Corretora veda com veemncia a prtica de qualquer conduta que configure
espionagem ou consista na manipulao e obteno de informaes pertencentes aos seus
concorrentes. Todas as pessoas que apresentem vnculo contratual com a Corretora devero adotar
uma postura tica frente aos concorrentes.
3. REGRAS DE ATUAO PARA AGENTES AUTNOMOS DE INVESTIMENTOS
As regras identificadas neste item devem ser cumpridas nica e exclusivamente pelos
agentes autnomos de investimento, que se caracterizam pela realizao de atividades
relacionadas a distribuio e intermediao de ttulos e valores mobilirios.
De incio, deixe-se claro que o agente autnomo de investimento responsvel, civil e
criminalmente, por todo e qualquer ato que, praticado em inobservncia s normas da Corretora, da
CVM ou da BVSP, ou, ainda, com dolo, negligncia, imprudncia ou impercia, cause dano a outrem,
obrigando-se o agente autnomo de investimento a reparar o dano.
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Esta barreira de informaes mantida pelo Compliance que tem acesso a informaes de
ambos os lados e se incumbe de manter a integridade da barreira, supervisionando as vrias
atividades da empresa e de seus agentes autnomos de investimentos. O Compliance se encarrega,
inclusive, pela administrao e controle das negociaes proprietrias do grupo, de clientes e de
agentes autnomos de investimentos.
Assim como o Compliance, tambm esto alm da barreira de informaes, detendo acesso
aos dois lados da Information Wall, pblico e privado, a alta administrao, a Controladoria e o
Jurdico.
Cabe destacar que o lado pblico da Information Wall inclui as reas de negcios que fazem
recomendaes no que se refere a ttulos e valores mobilirios. O lado pblico tambm inclui outros
departamentos que normalmente no tem acesso a informaes privilegiadas, tais como atividades
de pesquisa ou meramente de vendas. O lado privado da Information Wall, por sua vez, inclui as
reas de negcios que tm acesso rotineiro a informaes privilegiadas no decorrer normal de suas
atividades, ou seja, associadas ao atendimento dos clientes e atividades de investimento.
Todas as comunicaes entre os agentes autnomos de investimentos do lado pblico,
agentes autnomos de investimentos do lado privado agentes autnomos de investimentos alm da
barreira envolvendo questes relacionadas com informaes privilegiadas devem ser realizadas de
acordo com as regras de confidencialidade das informaes.
6. CONFLITOS DE INTERESSE
A Corretora se preocupa com o bem-estar social de todas as pessoas que com ela
estabelecem algum tipo de vnculo e, desta forma, preceitua que qualquer conflito de interesse deve
ser totalmente dissolvido baseado nos altos padres ticos.
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Todos os subordinados a este Cdigo devem adotar condutas que auxiliem na preveno e
represso das atividades anteriormente caracterizadas.
Somente sero permitidas excees s regras preceituadas neste documento com a devida
avaliao do Comit de tica da Corretora e aprovao da Diretoria.
Os casos que no estejam explicitados no Cdigo sero tratados como exceo e
encaminhados igualmente ao Comit de tica para a verificao.
Todos os Agentes Autnomos de Investimentos devem comunicar ao Departamento de
Controles Internos e Compliance ou diretamente a um dos membros do Comit de tica o (a):
Descumprimento das regras de conduta disciplinadas;
Desrespeito a confidencialidade das informaes corporativas ou pertencentes aos clientes
da Corretora;
Ocorrncia de conflitos de interesses;
Indcio ou realizao de atividades ilcitas ou suspeitas; e
Falhas operacionais e de sistemas que torne oportuna a prtica de atividades ilcitas ou
suspeitas.
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Estes reportes devem ser formulados atravs de um canal de comunicao seguro e tico.
Todos os envolvidos no recebimento, averiguao e deciso destas comunicaes devem garantir o
sigilo das informaes e da identidade de quem as reportou.
O colaborador que deliberadamente deixar de notificar violaes a este Cdigo ou omitir
informaes relevantes tambm estar sujeito a medidas disciplinares.
O Comit de tica da Corretora ser composto pelos membros da Diretoria e promover
reunies peridicas para deliberar sobre as penalidades, medidas de controle, novas regras ou
qualquer outra deciso ligada s diretrizes desse documento.
Caso algum membro do Comit de tica desrespeite as regras contidas no Cdigo, os
demais membros so responsveis por decidir sobre a medida aplicvel, no permitindo qualquer
tipo de influncia face ao cargo exercido pelo envolvido no descumprimento.
As penalidades devem sempre ser proporcionais s aes cometidas, sendo vedada
qualquer aplicao arbitrria por parte do Comit de tica. Devem ser considerados como fatores
decisrios para a aplicao da penalidade: a conduta habitual do colaborador, a procedncia do
reporte, os fatos averiguados, hipteses de reincidncia, entre outros.
Quaisquer dvidas relacionadas aos conceitos e aplicao deste Cdigo devem ser
direcionadas ao Departamento de Controles Internos e Compliance para as devidas providncias
10. TREINAMENTOS
O Departamento de Controles Internos e Compliance com o auxlio do Departamento de
Recursos Humanos deve proporcionar a todos os Agentes Autnomos de Investimentos
treinamentos com periodicidade mnima anual que visem revisar os conceitos contidos neste Cdigo
e incentivar a adoo de posturas ticas e em conformidade com os padres estabelecidos.
Destacamos que os treinamentos realizados pela Corretora direcionados a explanao de
regras de conduta sempre abordam os conceitos dispostos no Cdigo de tica da BM&FBovespa.
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1. INTRODUO
A XP Investimentos, prezando pela tica no relacionamento com seus clientes, funcionrios e
concorrentes, estabelece algumas regras e controles relacionados atividade de negociao de
ttulos e valores mobilirios.
A presente poltica tem como princpios bsicos a conformidade com os parmetros de
atuao no mercado, a adequao s normas emitidas pelos rgos reguladores e o afastamento de
atividades suspeitas de lavagem de dinheiro.
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O conhecimento de qualquer infrao das regras contidas nesta Poltica deve ser
imediatamente comunicado ao Compliance para adoo das devidas providncias.
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remoo do dinheiro do local que foi ilegalmente adquirido e sua incluso, por exemplo, ao mercado
financeiro.
A ocultao o momento que o agente realiza transaes suspeitas e caracterizadoras do
crime de lavagem. Nesta fase, diversas transaes complexas se configuram para desassociar a
fonte ilegal do dinheiro.
Na integrao o recurso ilegal integra definitivamente o sistema econmico e financeiro. A
partir deste momento, o dinheiro recebe aparncia lcita.
2.3. Normas reguladoras
Dentre as principais normas disciplinadoras do mercado financeiro no que tange a preveno
e combate a lavagem de dinheiro, vale mencionar:
Instruo CVM n 301/99, alterada pela Instruo CVM n 463/08 - Dispe sobre a
identificao, o cadastro, o registro, as operaes, a comunicao, os limites e a
responsabilidade administrativa referentes aos crimes de lavagem ou ocultao de bens,
direitos e valores;
3. CADASTRO DE CLIENTES
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envolvimento com o crime de lavagem de dinheiro. Estas devem ser classificadas como de Alta
Sensibilidade.
Todos os agentes autnomos de Investimentos devem dedicar ateno aos clientes
classificados como politicamente expostos ou suspeitos.
3.1. Pessoas Politicamente Expostas
Em conformidade com a Instruo CVM n 463/08 e a Resoluo COAF n 16/07, a XP
Investimentos e seus agentes autnomos de investimentos devem dedicar especial ateno s
pessoas politicamente expostas.
So consideradas politicamente expostas aquelas pessoas que desempenham ou tenham
desempenhado, nos ltimos 5 (cinco) anos, cargos, empregos ou funes pblicas relevantes, no
Brasil ou em outros pases, territrios e dependncias estrangeiros, assim como seus
representantes, familiares e outras pessoas de seu relacionamento prximo.
Todo cliente da XP Investimentos obrigado a declarar, no momento do cadastramento, se
deve ser considerado como pessoa politicamente exposta. O sistema de preveno lavagem de
dinheiro contratado pela Corretora confronta a base de clientes da Corretora com uma lista de
pessoas politicamente expostas, elaborada pelo Serasa para este objetivo.
Caso algum cliente seja classificado como politicamente exposto pela lista do Serasa ou pela
declarao na ficha cadastral, o sistema de lavagem da Corretora gera uma ocorrncia e o
Compliance realiza o devido tratamento. Todos os clientes politicamente expostos so definidos pelo
sistema como de alto risco de envolvimento com ilcitos associados a lavagem de dinheiro.
O Compliance analisa os dados da ocorrncia e, caso aplicvel, requisita esclarecimentos
necessrios ao assessor responsvel pelo cliente.
A Corretora monitora as operaes dos clientes caracterizados como politicamente expostos
com especial ateno e verifica a existncia de inconsistncias nas movimentaes realizadas. Caso
seja identificado algum indcio de lavagem de dinheiro, o Compliance responsvel por comunicar
aos rgos reguladores, respeitando o fluxo operacional definido no item 10 deste documento.
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Cabe destacar que pessoas residentes em locais fronteirios devem ser igualmente
identificadas como de alta suscetibilidade para a participao em atividades atreladas lavagem de
dinheiro.
Por sua vez, a XP Investimentos igualmente dedica ateno especial aos clientes maiores de
70 (setenta) e menores de 16 (dezesseis) anos e os clientes que, no momento do cadastramento,
indicarem procurador/representante.
Por fim, podem ser caracterizados como clientes suspeitos, as pessoas fsicas ou jurdicas
j envolvidas com crime de lavagem ou que receberam qualquer tipo de publicidade negativa. Para
fins de controle, o Compliance desenvolve uma lista interna contendo os dados de pessoas
divulgadas pela mdia ou pelos rgos reguladores que tenham relao direta ou indiretamente com
o crime de lavagem de dinheiro.
3.3 Listas restritivas
O sistema de combate lavagem de dinheiro verifica diariamente a base de clientes ativos
da Corretora com a base de pessoas constantes nas seguintes listas restritivas: ONU, Ministrio do
Trabalho, OFAC, OSFIC, PDL e Polticos com citaes na justia. Sempre que identificado um cliente
nestas listas, uma ocorrncia gerada para o departamento de Compliance para a devida anlise.
A XP poder optar por no celebrar contrato de intermediao com as pessoas relacionadas
nas listas restritivas ou aceit-las dedicando a mxima ateno. As pessoas indicadas por listas
restritivas so sempre consideradas de alta suscetibilidade de envolvimento ao crime de lavagem de
dinheiro.
4. AVALIAO DE PRODUTOS
Alguns produtos ou operaes, por suas peculiaridades, so mais suscetveis de serem
utilizados pelos criminosos para fins de lavagem de dinheiro. So eles: opes e contratos futuros.
Desta forma, o Compliance, conjuntamente com o departamento de Risco (Risco), monitoram de
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7. OPERAES TPICAS
Em conformidade com o estipulado na regulamentao anteriormente citada, de suma
importncia que todos os Agentes Autnomos de Investimentos tenham conhecimento das
operaes que configuram indcios de lavagem de dinheiro.
So considerados indcios de lavagem de dinheiro, as operaes:
cujos valores se afigurem objetivamente incompatveis com a ocupao profissional e a
situao financeira patrimonial declarada;
realizadas entre as mesmas partes ou em benefcio das mesmas partes, nas quais haja
seguidos ganhos ou perdas no que se refere a algum dos envolvidos;
evidenciem oscilao significativa em relao ao volume e/ou freqncia de negcios de
qualquer das partes envolvidas;
cujas caractersticas e/ou desdobramentos evidenciem atuao, de forma contumaz, em
nome de terceiros;
que evidenciem mudana repentina e objetivamente injustificada relativamente s
modalidades operacionais usualmente utilizadas pelo(s) envolvido(s);
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realizadas com finalidade de gerar perda ou ganho para as quais falte, objetivamente,
fundamento econmico; e
cujo grau de complexidade e risco se afigurem incompatveis com a qualificao tcnica do
cliente ou de seu representante.
Podem ser tambm configuradas como indcios de lavagem de dinheiro, as seguintes
prticas:
criar resistncia em facilitar as informaes necessrias para a de conta;
declarar diversas contas bancrias e/ou modific-las com habitualidade; e
abrir conta e autorizar procurador que no apresente vnculo aparente.
Todos Agentes Autnomos de Investimentos devem, obrigatoriamente, reportar os casos
de suspeita de lavagem de dinheiro ao Compliance.
8. FERRAMENTAS DE CONTROLE
A XP Investimentos privilegia o rigoroso monitoramento das operaes de seus clientes e
cultiva o aperfeioamento e criao de tcnicas de controle e de represso ao crime de lavagem de
dinheiro.
Alm de adotar as prticas j mencionadas nesta Poltica, a Corretora faz uso de um sistema
eletrnico seguro e especfico de combate lavagem de dinheiro, gerando relatrios que permitem a
avaliao e o monitoramento da compatibilidade cadastral e das movimentaes de seus clientes
com os critrios definidos pelos rgos reguladores.
8.1. Regras de deteco de inconsistncias cadastrais
8.1.1 Pessoa identificada como Politicamente Exposto
Em conformidade com a Instruo CVM n 463/08 e a Resoluo COAF n 16/07, o sistema
de combate lavagem de dinheiro gera alertas quando so identificadas pessoas classificadas como
Politicamente expostas que queiram tornar-se clientes da Corretora ou j estejam cadastradas.
Estes clientes so automaticamente classificados como de alta criticidade e sero avaliados
pelo Compliance com a devida ateno.
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Caso seja verificada alguma inconsistncia ou consecutivos ganhos ou perdas para apenas
uma das partes, o Compliance requisitar os esclarecimentos necessrios e as devidas providncias.
9. TRATAMENTO DAS OCORRNCIAS
Destacamos que estas anlises e tratativas so pr-requisitos avaliar se o caso deve ser
realmente caracterizado como um indcio de lavagem de dinheiro e, consequentemente, reportado
para os rgos reguladores.
10. COMUNICAO AOS RGOS REGULADORES
Aps a anlise dos casos suspeitos, o Compliance e o Risco devero se posicionar acerca
da existncia dos indcios dos crimes de lavagem de dinheiro, conforme preceituado pelas regras
emitidas pelos rgos reguladores.
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12. TREINAMENTOS
O respectivo treinamento composto por uma parte conceitual e por outra dedicada a
avaliao dos conhecimentos adquiridos. Para aprovao, os agentes autnomos de investimentos
devem obter no mnimo, 70% (setenta por cento) de acertos, caso contrrio ser exigida uma nova
realizao do treinamento.
Anualmente, todos os agentes autnomos de investimentos so obrigados a realizar um
treinamento de reciclagem que igualmente expe os conceitos sobre a preveno e combate
lavagem de dinheiro.
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POLTICA DE SUITABILITY
1. INTRODUO
O cliente que identifica seu perfil de investimentos compreende suas necessidades e qual o
nvel de risco est disposto a enfrentar para alcanar a rentabilidade almejada. Alm disso, o
conhecimento das caractersticas de investimento proporciona ao cliente a transparncia e
segurana no momento das aplicaes.
2. OBJETIVO
A XP Investimentos classificar o perfil do investidor com base na avaliao da experincia e
conhecimento sobre aplicaes financeiras, das metas, interesses e objetivos de investimentos, bem
como na tolerncia ao risco, propondo uma carteira de investimentos com base na capacidade
financeira apresentada pelo cliente.
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3. PERFIL DO INVESTIDOR
CONSERVADOR
O investidor conservador possui a segurana como referncia para as suas aplicaes,
assumindo os menores riscos possveis. Em razo da sua baixa tolerncia ao risco, mantm em sua
carteira percentual reduzido de produtos de renda varivel, dando preferncia aos produtos de renda
fixa. Possui como objetivo a preservao de seu patrimnio. Realizam investimentos slidos e que
buscam retorno a longo prazo.
MODERADO
Para o investidor moderado, a segurana importante, mas ele busca retornos maiores,
aceitando, portanto, assumir algum risco. Aceita que parte de seu patrimnio seja alocado em renda
varivel e o restante em aplicaes mais estveis. Alm disso, preza pela busca de ganhos no mdio
e longo prazo.
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MODERADO-AGRESSIVO
O investidor moderado-agressivo suporta riscos elevados na busca de resultados melhores.
Ele tem cincia que pode perder parte ou totalidade dos recursos investidos e, mesmo assim, opta
por investimentos arriscados para obter ganhos acima da mdia.
Tende a buscar ganhos rpidos e pontuais no curto prazo, ciente de que, em perodos mais
curtos, os ativos podem no apresentar uma tendncia clara, sendo suscetveis a bruscas e
inesperadas oscilaes de preo, o que resulta em um risco mais elevado da operao.
AGRESSIVO
O perfil do investidor agressivo est associado a clientes que possuem total conhecimento e
amplo domnio do mercado de capitais. O cliente com perfil agressivo busca retornos muito
expressivos no curto prazo, suportando quaisquer riscos. Tal modalidade de investidor realiza as
chamadas operaes "alavancadas", ciente das chances de perda no s dos recursos investidos na
operao, como porventura outros que tenham sido alocados em outros investimentos.
As categorias de valores mobilirios so definidas e revisadas anualmente pelo
departamento Comercial, considerando a liquidez, o risco e o perfil do emissor de cada ativo, o que
permite a proposio de uma carteira de investimentos diversificada, com produtos e concentrao
adequados a cada perfil. 4
4. IDENTIFICAO DO PERFIL DE INVESTIMENTOS
A XP Investimentos detm duas metodologias para a identificao do perfil de investimentos
dos clientes: a aplicao de questionrio especfico e a avaliao de produtos/operaes utilizados
pelo cliente.
Em relao a metodologia que utiliza o preenchimento de um questionrio especfico, vale
destacar que cada pergunta aborda um conceito para classificao do perfil. Ou seja, so
considerados aspectos como a experincia e conhecimento sobre aplicaes financeiras, interesses
e objetivos de investimentos, tolerncia ao risco suportada, dentre outros.
Cada resposta formulada pelo cliente ser valorada conforme matriz de pontuao definida
pelo departamento de Compliance. Desta forma, o somatrio dos pontos resultantes de cada
resposta permitir enquadrar o cliente em um perfil de investimentos.
O resultado do perfil obedece s faixas de pontos que limitam cada perfil. Cada faixa prev o
menor e o maior somatrio de pontos que o cliente pode obter para ser enquadrado em um dos
quatros perfis de investimentos utilizados.
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Como forma de definir o perfil, o cliente pode acessar a rea logada do site da Corretora e
promover o preenchimento do questionrio. Neste caso, o resultado do mapeamento do perfil
automaticamente calculado e o cliente precisa validar as informaes mediante a colocao de sua
assinatura eletrnica. Todas essas informaes so arquivadas em nosso banco de dados.
O questionrio tambm pode ser validado por meio da assinatura do cliente no documento
fsico. Neste caso, as informaes sero validadas pelo departamento de Cadastro e armazenadas
em nosso sistema interno. Destacamos que o arquivo fsico do questionrio ser arquivado
conjuntamente com a ficha cadastral e demais documentos do cliente.
No que se refere outra metodologia de identificao de perfil de investimentos, cumpre-nos
destacar que a Corretora possui sistema interno para avaliar quais os produtos e operaes so
realizadas por cada cliente. Ou seja, a XP Investimentos analisa o que cada cliente operou nos
ltimos 3 meses e automaticamente o enquadra em um perfil de investimentos.
A metodologia do questionrio prepondera em relao metodologia de avaliao das
operaes por parte da XP, evitando quaisquer conflitos de resultado e trazendo uma informao
mais precisa sobre o real objetivo de investimentos do cliente. Assim propiciamos a correta
comunicao ao cliente da utilizao de produtos fora/incompatveis com o perfil de investimentos
declarado.
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poder sugerir o bloqueio da referida conta, caso o cliente no assine o Termo de Responsabilidade
(Anexo 1), atestando cincia dos riscos inerentes s suas operaes.
Destacamos que todas as ocorrncias e as medidas adotadas so devidamente arquivadas
no sistema no histrico do cliente.
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(ii)
1.4. Marca
O Agente de Investimentos deve necessariamente, em seus materiais publicitrios, empregar
junto logomarca ou sinal distintivo do agente de investimento a logomarca da XP Investimentos
especificamente desenvolvida e fornecida para tal fim.
Esta marca est disponvel para download no Mundo XP > rob de Catlogo > Logos.
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A marca do agente de investimento deve ter igual destaque, ou seja, a mesma proporo da
marca da XP
No site do Agente de Investimentos pessoa jurdica, deve ser apresentada, em local claro e
de fcil acesso, a relao dos agentes de investimento que integram o seu quadro de colaboradores.
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Todo material exclusivo seguir um fluxo automatizado de aprovao, que passa pela anlise
dos Departamentos de Marketing e Compliance e cujo prazo de avaliao de 5 dias teis, contados
do recebimento da solicitao. Todo posicionamento ser expressamente justificado.
Quando o material for reprovado por um dos departamentos envolvidos, seja para a
realizao de algum ajuste/acerto ou uma reprovao expressa, o agente de investimento ser
informado por e-mail ou poder acompanhar o status de cada solicitao.
2.2 Materiais do Rob de Catlogo XP
Para ter acesso ao Rob de Catlogo XP, os agentes de investimento devero acessar
Intranet XP > Rob de Catlogo. As peas disponibilizadas nessa ferramenta so elaboradas pelo
Marketing da XP e previamente aprovadas pelo Compliance. Ou seja, esses materiais so
considerados aprovados para veiculao e, portanto, no necessitam ser submetidos avaliao da
XP.
3. OUTROS MATERIAIS PUBLICITRIOS
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verificado. A verificao de alterao que no tenha sido informada XP pelo agente de investimento
importar uma notificao para adequao das irregularidades.
Melhores prticas para construo dos sites de empresas de agentes de investimento:
(i)
(ii)
(iii)
No utilizar logomarcas, expresses isoladas ou siglas que induzam o cliente ao erro quanto
relao existente entre a XP e o agente de investimento.
(iv)
Incluir no planejamento de seu site uma rea dedicada identificao de todos os agentes
de investimentos, scios, que atuem junto empresa em questo. A relao que dever
constar no site do agente de investimento, dever ser rigorosamente igual a do site da CVM
e do site da XP Investimentos.
(v)
(vi)
Caso haja um ambiente para clubes de investimentos, tal ambiente no poder ser utilizado
como ferramenta de captao de clientes para clubes existentes ou em formao, sendo
vedada a utilizao do site para a busca/captao de novos cotistas.
(vii)
(viii)
Para viabilizar a utilizao de relatrios de anlise produzidos por terceiros que no sejam
membros da rea de Anlise da XP Investimentos necessrio comprovar o vnculo
existente (contrato) entre a empresa de agentes de investimentos e os terceiros
responsveis pela anlise. Alm disso, para evitar qualquer conflito de atuao e/ou
entendimento incorreto, recomendamos que todos os relatrios emitidos pela respectiva
empresa de anlise contemplem o disclaimer exigido pela Instruo CVM n 483, ou seja, os
relatrios precisam conter todas as declaraes exigidas pela CVM, indicando o analista
responsvel e a empresa a qual est vinculado.
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(ix)
Quando optar por disponibilizar contedo j publicado em outros meios de comunicao, tais
como notcias e matrias, dever sempre informar a fonte da informao fazendo constar: (a)
o nome do veculo responsvel pela publicao e (b) a data da publicao.
(x)
(xi)
(xii)
Zelar pela atualizao das informaes sobre produtos distribudos e referentes ao mercado
de valores mobilirios.
(xiii)
Os agentes de investimento que quiserem divulgar suas atividades atravs de redes sociais
podero utilizar perfis para promover suas atividades, devendo, contudo, adotar as diretrizes aqui
estabelecidas. Em razo das limitaes inerentes s redes sociais, na parte destinada insero de
foto de identificao do perfil o agente de investimento dever disponibilizar a prpria logomarca e,
tendo em vista a impossibilidade de inserir a logomarca disponibilizada pela XP Investimentos,
dever inserir, permanentemente, como Nome do perfil o nome do agente de investimento
acompanhado da expresso Um Agente de Investimentos da XP Investimentos. O agente de
investimento no deve utilizar em seu perfil logomarcas, expresses isoladas ou siglas que induzam
o cliente ao erro quanto relao existente entre a XP e o agente de investimento.
Alm disso, o agente de investimento dever colocar junto s suas informaes de contato, o
telefone da Ouvidoria da XP Investimentos. Se disponibilizado apenas um trecho ou parcela da
informao veiculada em qualquer material elaborado pela XP, necessrio apresentar a fonte da
informao: (a) nome da corretora (XP Investimentos CCTVM S/A); (b) data do material, documento
de onde foi retirado; e, se for o caso, (c) o nome do responsvel pela elaborao. Os materiais no
elaborados pela XP ou sob sua superviso devero ser sempre submetidos sua avaliao.
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B) Disclaimer para agente autnomo pessoa FSICA (selecione, copie e cole no rodap do seu
email):
O [Nome do Agente de Investimentos Pessoa Fsica] um agente autnom o de investimento devidamente registrado na
Comisso de Valores Mobilirios (CVM), na forma da Instruo Normativa n 497/11.
O [Nome do Agente de Investimentos Pessoa Fsica] atua no mercado financeiro atravs da XP Investimentos CCTVM S/A, o
que pode ser verificado atravs do site da CVM (www.cvm.gov.br > Agentes Autnom os > Relao dos Agentes Autnomos
contratados por uma Instituio Financeira > Corretoras > XP Investimentos) ou atravs do site da prpria XP Investimentos
CCTVM S/A (www.xpi.com.br > Encontre um escritrios de > Selecione abaixo o estado e a cidade que deseja pesquisar >
Veja a lista dos agentes autnomos). Na forma da legislao a CVM, o agente autnomo de investimento no pode
administrar ou gerir o patrimnio de investidores.
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O agente autnomo um intermedirio e depende da autorizao prvia do cliente para realizar operaes no mercado
financeiro. Esta mensagem, incluindo os seus anexos, contm informaes confidenciais destinadas a indivduo e propsito
especficos, sendo protegida por lei. Caso voc no seja a pessoa a quem foi dirigida a mensagem, deve apag-la.
terminantemente proibida a utilizao, acesso, cpia ou divulgao no autorizada das informaes presentes nesta
mensagem.
As informaes contidas nesta mensagem e em seus anexos so de responsabilidade de seu autor, no representando
necessariamente ideias, opinies, pensamentos ou qualquer forma de posicionamento por parte de [Nom e do Agente de
Investimentos Pessoa Fsica]. O investimento em aes um investimento de risco e rentabilidade passada no garantia
de rentabilidade futura. Na realizao de operaes com derivativos existe a possibilidade de perdas superiores aos valores
investidos, podendo resultar em significativas perdas patrimoniais.
Para inform aes e dvidas, favor contatar seu operador Agente de Investimentos.
Para reclamaes, favor contatar a Ouvidoria da XP Investimentos no telefone n 0800-722-3710.
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XP EDUCAO
O AGENTE DE INVESTIMENTOS poder, na consecuo do contrato firmado com a XP
Investimentos CCTVM S/A, receber material didtico, informacional e/ou promocional da XP
Educao Assessoria Empresarial e Participaes Ltda. (XP Educao) para auxili-lo no seu
programa de treinamento interno.
O AGENTE DE INVESTIMENTOS obriga-se a no reproduzir, copiar ou dar divulgao, por
qualquer meio ou forma, s apostilas, apresentaes em slides, textos educacionais, material de
divulgao, ou qualquer outro documento de natureza didtica, informacional ou promocional que
venha a lhe ser fornecido pela XP Educao. Nesse sentido, igualmente vedado ao AGENTE DE
INVESTIMENTOS alterar, alienar, ceder, dar, doar ou emprestar tais materiais/documentos ou sob
qualquer forma transferi-lo a terceiros.
Caso o AGENTE DE INVESTIMENTOS descumpra qualquer das obrigaes estabelecidas
neste documento, estar sujeito ao pagamento de multa, sem prejuzo de ter que pagar indenizao
complementar e da resciso do contrato de intermediao de ttulos e valores mobilirios e quotas de
fundo de investimento firmado com a XP Investimentos CCTVM S/A.
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1. INTRODUO
Este documento visa elencar alguns requisitos de infraestrutura para que uma sociedade de
agente autnomos de investimento atue atravs da XP Investimentos CCTVM S/A (Corretora)
visando a qualidade/continuidade dos servios crticos e o atendimento das exigncias do PQO
(Programa de Qualificao Operacional) da BM&FBovespa. So apresentados os requisitos mnimos
exigidos, requisitos sugeridos que devem ser aplicados de acordo com o porte do escritrio e a
expectativa do tempo de restabelecimento da estrutura em caso de falhas.
Quaisquer consideraes adicionais podero se obtidas com a equipe de suporte da XP
Investimentos.
2. INSTALAES ELTRICAS
Para o correto funcionamento e proteo dos equipamentos do escritrio necessrio que as
instalaes eltricas sejam realizadas por equipe especializada, com o devido aterramento da rede
eltrica.
Sugere-se que, em regies que apresentem flutuaes (oscilaes) constantes na rede
eltrica, seja avaliada a possibilidade de instalao de estabilizadores de voltagem. J em regies
com freqentes quedas de energias, sugere-se a instalao de nobreaks com a funo de notificao
dos servidores em caso de falta de energia, prevenindo o seu desligamento abrupto e, com isso, a
perda de dados. Essas medidas visam prolongar a vida til dos equipamentos conectados rede
eltrica (computadores, placas e acessrios).
A XP Investimentos, atravs de sua parceria com a Dell, oferece modelos de nobreaks
voltados s necessidades dos servidores em condies diferenciadas de preo e entrega. Para
acesso Premier Page XP/Dell solicite usurio/senha equipe de escritrios. To logo seja
disponibilizado, o Escritrios de Agente de Investimentos passa a contar com o mesmo nvel de
descontos que a Corretora possui perante o fornecedor, alm de contar com as configuraes prdefinidas pela mesma.
2.1 INSTALAES ELTRICAS (CONTATO)
A equipe tcnica da XP Investimentos estar disposio para quaisquer esclarecimentos
necessrios no planejamento inicial da estrutura eltrica do escritrios.
E-mail: infra@xpi.com.br.
Telefone: (21)-3265-3354 Genilson Silva.
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3. REFRIGERAO
Os equipamentos do Escritrio de Agente de Investimentos devem funcionar sob uma
temperatura mdia de 20 graus (15 < T < 25). Temperaturas superiores a 25 graus Celsius podem
reduzir o tempo de vida dos equipamentos.
Dependendo do consumo trmico do escritrio sugerimos a existncia de um segundo
mecanismo de resfriamento para ser utilizado em caso de pane do mecanismo principal.
4. ESTAES DE TRABALHO
Baseado no perfil de uso dos agentes autnomos de investimento, sugerimos o uso de
estaes com a configurao mnima apresentada abaixo:
1.
2.
3.
HD 200 GB;
4.
Windows 7;
Daiane Gonalves
E-mail: daiane_goncalves@dell.com
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5. LINKS DE COMUNICAO
O Escritrio de Agente de Investimentos deve contratar pelo menos dois links Internet
(principal e contingncia) para suprir os requisitos de conectividade dos sistemas. Sugerimos a
utilizao das operadoras de maior expresso no mercado (Oi, Telefnica, GVT, Mundivox, etc).
Atualmente muitas solues de custo baixo so oferecidas, mas, no geral, tais solues no
possuem a estabilidade adequada para a criticidade dos sistemas utilizados nos escritrios. A banda
necessria a ser contratada pode ser estimada atravs da seguinte frmula:
Banda = (A + B) * 1.2 , onde:
A = nmero de agente autnomo de investimento * 30K (atendimento XPPRO ou outras
ferramentas convencionais)
B = nmero de ramais * 100K (para o caso do uso da Internet para telefonia voip
HomeOffice)
Obs: Todo link dedicado comea a se degradar quando seu uso supera 80% de sua
capacidade total. Portanto sempre conveniente uma sobra de banda de 20%. No caso de links
ADSL o problema ainda maior. Nestes casos importante verificar o percentual de banda garantida
pela operadora. Por exemplo: um link ADSL de 10MB com garantia de 10% pode em alguns casos
ficar restrito a 1MB de disponibilidade.
Obs2: Na frmula acima foram estimados apenas os sistemas crticos. Sugerimos que os
servios complementares (navegao Internet, e-mail, etc) sejam direcionados para o link de backup
de forma a no comprometer os sistemas crticos. Para estes servios difcil estimar a banda
necessria, pois a demanda varivel pelo perfil de uso, mas uma base a ser tomada seria 1MB de
banda para cada 10 usurios.
5.1 LINKS (CONTATO)
A contratao e o gerenciamento dos links so de responsabilidade dos Escritrios de
Agente de Investimentos. A equipe de TI da XP Investimentos estar disposio para quaisquer
esclarecimentos necessrios no planejamento inicial dos links do Escritrios de Agente de
Investimentos.
E-mail: infra@xpi.com.br
Telefone: (21)-3265-3765 - Bruno Mello
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6. TELEFONIA
O projeto de telefonia depende diretamente da disponibilidade das operadoras locais, pelo
que aconselhamos contato com a equipe de TI para maiores detalhes. De qualquer forma,
aconselhamos o escritrio a possuir dois mecanismos de telefonia (principal e backup). Para o
mecanismo de backup pode ser utilizado uma operadora voip de baixo custo, que utiliza o link
internet do escritrio para a telefonia, enquanto o link convencional no se restabelecer.
6.1 TELEFONIA (CONTATO)
A contratao e o gerenciamento dos links de telefonia so de responsabilidade do Escritrio
de Agente de Investimentos. A equipe de TI da XP Investimentos estar disposio para quaisquer
esclarecimentos necessrios no planejamento inicial da telefonia do Escritrio de Agente de
Investimentos.
E-mail: infra@xpi.com.br
Telefone: (21)-3265-3933 Marcio Correa
7. CONFIRMAO DE ORDENS
Por exigncia do PQO da BM&FBovespa, que estabelece os padres mnimos dos sistemas
dos intermedirios, a Corretora responsvel pela gravao de todas as autorizaes/confirmaes
de ordens de clientes, independentemente do canal utilizado (e-mail, mensagem eletrnica
instantnea ou telefone). Estas confirmaes devem necessariamente (i) ser mantidas por um
perodo mnimo de cinco anos e (ii) ser backupeadas em endereo fsico distinto para tolerncia a
desastres (incndio, etc). Entendemos que tal estrutura seria demasiadamente cara para um
Escritrios de Agente de Investimentos, a XP analisou as alternativas de mercado e padronizou
solues para todos os canais de comunicao permitidos.
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Diagrama da soluo:
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Plano 75 Direito a uma linha grtis + 07 linhas adicionais cada uma com o custo de R$5,00
Plano 150 Direito a uma linha grtis + 15 linhas adicionais cada uma com o custo de R$5,00
Plano 250 Direito a uma linha grtis + 25 linhas adicionais cada uma com o custo de R$5,00
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O custo de implantao da soluo varia entre R$ 5 mil e R$ 10 mil, de acordo com os itens
acima mencionados. A fim de facilitar e agilizar a implantao do sistema, a XP mantm estoque dos
principais equipamentos, financiando-o em 10 vezes o custo para o Escritrio de Agente de
Investimentos, alm de j contar com os bons preos oferecidos pela Dell e outros fornecedores.
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Basicamente o investimento resume-se a (i) um servidor Dell T110 para o Asterisk (gravao
de voz) e (ii) placas especficas de comunicao (dependentes do tipo de telefonia existente no
local).
A equipe de TI, aps ativar a gravao de voz, configurar o ambiente para o monitoramento
do funcionamento do sistema remotamente e para a transferncia noturna das gravaes para as
estruturas de armazenamento da Corretora, garantindo com isso o backup das informaes por cinco
anos (e cumprindo o PQO da BM&FBovespa).
8.1 ASTERISK (PROCEDIMENTOS)
Seguem as etapas necessrias para a instalao do Asterisk:
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1. Servio de e-mail na XP
2. Escritrio de Agente de Investimentos define o domnio de e-mail desejado
(@XYZ.com.br);
3. Escritrio de Agente de Investimentos entra em contato com a TI XP que lhe
encaminha as informaes necessrias para o registro do domnio;
4. Escritrio de Agente de Investimentos registra o domnio de e-mail no registro.br;
5. XP ativa o domnio em seus servidores;
6. Escritrio de Agente de Investimentos cadastra as contas de e-mail desejadas no site
de administrao;
7. Servio de e-mail externo
8. Escritrios de Agente de Investimentos solicita conta de auditoria XP
(auditoria.XYZ@xpi.com.br);
9. Escritrio de Agente de Investimentos configura cpia dos e-mails em seu provedor
de e-mail prprio para a conta @xpi fornecida pela equipe de TI;
9.2 SERVIO DE E-MAIL (CONTATO)
A equipe de TI da XP estar disposio para quaisquer esclarecimentos necessrios.
E-mail: infra@xpi.com.br
Telefone: (21)-3265-3789 - Viviane Gomes
10. CONFIRMAO DE ORDENS - SERVIO DE MENSAGERIA INSTANTNEA
A XP Investimentos, atravs de sua poltica interna, aceita confirmaes de ordens via
mensagem eletrnica instantnea XP Messenger. Esta ferramenta da Microsoft, entretanto, no
possui local centralizado para o armazenamento das conversaes/confirmaes, o que fragiliza a
soluo em termos de backup e segurana. Diante disso, a XP desenvolveu sua prpria ferramenta
de comunicao instantnea: o XPMessenger. Esta ferramenta totalmente compatvel com a rede
Microsoft (inclusive usurio e senha), permitindo que os agentes autnomos de investimento
(usando o XPMessenger) falem com seus clientes (que usem o MSN) normalmente. A diferena
bsica entre os sistemas que a comunicao do XPMessenger gravada nos bancos de dados da
XP antes de ser direcionada para a conta destino. Alm disso, por questes de compliance, foram
implementadas algumas restries de segurana (bloqueio de troca de arquivos, vdeo e som).
Assim como no servio de e-mail, o escritrio de pode decidir pelo no uso da ferramenta da
XP, entretanto, neste caso preencher um Termo de Compromisso no qual ele se declarar ciente da
impossibilidade de comprovaes de ordens por servios de comunicao instantnea no sero
aceitas pela Auditoria de Ordens da Corretora.
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E-mail: infra@xpi.com.br
Telefone: (21)-3265-3765 - Bruno Melo
11. SEGURANA DA INFORMAO ANTIVRUS
Todas as estaes conectadas a rede do Escritrio de Agente de Investimentos devem
possuir software antivrus instalado. A escolha do software antivrus e a regularidade de atualizao
so prerrogativas do Escritrio de Agente de Investimentos. Alguns softwares antivrus comprometem
decisivamente a performance de algumas mquinas e ferramentas. Sugerimos a utilizao do
McAfee, que apresenta uma boa relao custo x benefcio.
11.1 ANTIVRUS (CONTATO)
Contato de representante McAffe:
Verifique o representante mais prximo da sua regio:
http://www.mcafee.com/apps/partners/channel/find/default.asp
12. SEGURANA DA INFORMAO FIREWALL
A instalao de um firewall obrigatria no Escritrio de Agente de Investimentos, permitindo
a correta implementao das regras de compliance e segurana da informao, alm de proteger a
rede do escritrio de de tentativas de invases externas da Internet. Para Escritrios de Agente de
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Investimentos com estrutura pouco complexa, recomendamos o uso de um roteador Cisco RV042,
que, alm de implementar as funes bsicas de firewall, ainda permite balancear o uso de dois links
Internet do Escritrio de Agente de Investimentos, permitindo contingenciamento automtico no caso
de problemas com um dos links (neste caso um dos links necessariamente precisar ter IP Fixo). O
custo aproximado deste equipamento de R$ 500,00.
Juntamente com as travas de firewall, sugerimos a aplicao das boas prticas de segurana
padres:
Nunca acessar (abrir) e-mail ou clicar em links/sites de origem desconhecida ou
suspeita;
Nunca manter informaes confidenciais em notebooks;
Nunca instalar aplicaes nas estaes de trabalho sem conhecimento de sua
origem;
Nunca se ausentar da estao sem antes deslig-la ou loc-la;
Implementar complexidade e expirao de senhas no login da rede;
Nunca divulgar ou compartilhar senhas de qualquer sistema (Intranet, XPPRO, etc);
Manter ferramenta anti-trojan (anti-spyware) instalada nas estaes;
Bloqueio do USO de USBs nas estaes;
Bloqueio do uso de gravadores de CD e disquetes nas estaes;
12.1
FIREWALL (CONTATO)
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E-mail: infra@xpi.com.br
Telefone: (21)-3265-3765 - Bruno Melo
13. PLANO DE CONTINUIDADE
Atendendo aos requisitos do PQO, no perodo noturno sero copiadas todas as gravaes
realizadas durante o dia pelo sistema Asterisk do Escritrio de Agente de Investimentos para o CPD
da XP, onde sero armazenadas por cinco anos, da mesma forma como as comunicaes por e-mail
e pelo XPMessenger. Para os casos do HomeOffice as gravaes j so armazenadas na estrutura
XP.
Alm disso, a equipe de TI da XP solicitar a liberao de algumas portas para o correto
monitoramento e sinalizao de qualquer problema nos sistemas de gravao no escritrio.
Do ponto de vista operacional, a Mesa de Operaes da XP estar disposio para auxiliar
os escritrios de nos momentos de indisponibilidade dos sistemas do Escritrios de Agente de
Investimentos.
13.1 CONTINUIDADE (CONTATO)
A equipe de TI da XP e a mesa de operaes estaro a disposio para quaisquer
esclarecimentos necessrios.
E-mail: infra@xpi.com.br
Telefone: (21)-3265-3765 - Bruno Melo.
Mesa de operaes
Telefone: (21)-3265-3700 Alexandre Marchetti.
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TERMO DE RESPONSABILIDADE
Nome: _________________________________________________________
Assinatura: ______________________________________________________
CPF: ________________ - _______
Data: _____/_____/____
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Pai: Nome
Identidade: Numero identidade rgo emissor:
Cnjuge/Companheiro: Nome
Identidade: Numero identidade rgo emissor:
Descendentes
Filho 1: Nome
Identidade: Numero identidade rgo emissor:
Filho 2: Nome
Identidade: Numero identidade rgo emissor:
Colaterais de 2 grau
Irmo 1: Nome
Identidade: Numero identidade rgo emissor:
Irmo 2: Nome
Identidade: Numero identidade rgo emissor:
Irmo 3: Nome
Identidade: Numero identidade rgo emissor:
Responsabilizo-me pela veracidade das informaes prestadas e estou ciente de que deverei
comunicar ao Departamento de Controles Internos e Compliance qualquer atualizao das mesmas.
Local, Dia de Ms de Ano.
______________________________________________
Nome do declarante
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Herana
Aposentadoria
Penso alimentcia
Emprstimo
Doao
Aluguel
Soldo
Indenizaes
Outros
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Cursos e Palestras
Assessor Comercial
Amigos
Site
Colaborador da XP
Anncio
Alto risco
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Mdio risco
Baixo risco
Operador
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Sim
No
Tem conhecimento sobre a caracterizao de algum dos scios/representantes do cliente como politicamente exposto?
Sim
No
Sim
No
Cursos e Palestras
Assessor Comercial
Amigos
Alto risco
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Mdio risco
Baixo risco
Site
Colaborador da XP
Anncio
Operador
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Nome:
Assinatura: ______________________________________________________
CPF:
Data:
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