CAPTULO IV

DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA

AUTOMATIZADO DE INFORMACIN PARA
EL CONTROL DE SERVICIOS ACADMICOS (SAICSA)
DE LAS FACULTADES DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
(CASO PRCTICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS)

A. GENERALIDADES

En este captulo se presenta la propuesta del diseo e implementacin de un

Sistema Automatizado de Informacin para el Control de Servicios Acadmicos
de las Facultades de la Universidad Francisco Gavidia, el que contribuir a
obtener la informacin de una forma gil y oportuna en el momento que se
requiera. Actualmente los datos se registran de forma manual, lo que muchas
veces dificulta obtener la informacin solicitada en el tiempo oportuno; es por
ello que el diseo e implementacin del Sistema representa una alternativa
para que la Universidad Francisco Gavidia contine en el acoplamiento a la
tecnologa informtica.

B. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA

GENERAL

Desarrollar e implementar un Sistema Automatizado de Informacin para el

control de Servicios Acadmicos,

para las facultades de la Universidad

Francisco Gavidia, que le permita a cada una el desarrollo de su gestin.

(Caso Prctico: Facultad de Ciencias Econmicas)

61

ESPECFICOS

a. Proveer a las facultades de la Universidad Francisco Gavidia una

herramienta

que

les

permita

acceder,

proporcionar

informacin

estadsticas oportunas, respaldando los requerimientos institucionales, a la

vez facilita la

toma de decisiones y las evaluaciones que realizan con

determinada periodicidad.
b. Crear una base de datos en la cual se registren datos de catedrticos y el
control de los servicios acadmicos, que a la vez permitir generar reportes
confiables y oportunos.
c. Uniformizar los procesos acadmicos que brindan cada una de las
facultades de la Universidad Francisco Gavidia a la poblacin estudiantil,
con el

propsito de coadyuvar la visin institucional, es decir, la

acreditacin por organismos nacionales e internacionales.

C. JUSTIFICACIN DE LA PROPUESTA

Durante la ltima dcada la Universidad Francisco Gavidia ha experimentado

un considerable incremento de la poblacin estudiantil que la integra, as como
en su prestigio tanto a nivel nacional como internacional, convirtindose con
ello en una de las universidades de mayor credibilidad en el pas. A
consecuencia del aumento en su poblacin estudiantil, los procesos
acadmicos que se

realizan en cada una de las facultades se han visto

incrementados, es por ello que partiendo de una investigacin realizada a las

diferentes facultades de la Universidad Francisco Gavidia,

se observ que

dichos procesos acadmicos actualmente se llevan en forma manual, por lo

que se pudo constatar la necesidad de automatizar las solicitudes de los
servicios acadmicos logrando con
actualizada;

y a su vez

ello obtener informacin debidamente

estandarizar los procesos; contribuyendo a la

unificacin de criterios entre las facultades de la UFG.

Como alternativa de solucin al problema identificado se ha diseado un
Sistema Automatizado de Informacin para el Control de Servicios Acadmicos
de las Facultades, sta ser una herramienta ms que contribuir a que las

62

facultades de la Universidad Francisco Gavidia prosigan con el acoplamiento a

la tecnologa informtica.

D. IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DEL SISTEMA PROPUESTO

La implementacin de un Sistema Automatizado de Informacin para el Control

de Servicios Acadmicos de las Facultades proveer a la Universidad
Francisco Gavidia, de mltiples beneficios, como por ejemplo poseer una base
de datos actualizada que contribuir a un mejor control de los Servicios
Acadmicos,

dado que esta base permitir la generacin de reportes, los

cuales sern fundamentales para la toma de decisiones y se dispondr de

informacin confiable y oportuna.
Asimismo, se contar con una base de datos de catedrticos y planta docente,
que facilitar en cada ciclo

la generacin de la oferta acadmica,

entendindose por oferta acadmica la asignacin de catedrticos, das, horas

y aulas a las diferentes materias impartidas.
Un beneficio adicional que proporciona el Sistema Automatizado a la institucin
es proseguir acoplndose a la tecnologa informtica, mediante el cual har uso
de los recursos tecnolgicos con los que cuenta, orientndolos a satisfacer las
crecientes demandas de servicios acadmicos que requiere la poblacin
estudiantil, volvindose da a da una institucin ms competitiva.

63

E. ALCANCE DE LA PROPUESTA

Para esta propuesta se han definido los siguientes alcances:

a. Los Servicios Acadmicos que comprende el SAICSA son: Pruebas

Objetivas

Diferidas,

Equivalencias

Provisionales,

Constancias

para

Investigacin de Trabajos de Campo, Horas Sociales, Trabajos de

Graduacin.
Adems de contar con una opcin para el manejo de informacin de
Catedrticos y otra para la elaboracin de la Oferta Acadmica.
b. Al sitio web podrn acceder todas aquellas personas autorizadas por el
decano, a travs de una cuenta y su respectiva contrasea.
c. Las personas autorizadas podrn ingresar al SAICSA ya sea dentro o fuera
del campus universitario, por ser su acceso va internet.
d. La cantidad de informacin a almacenar estar sujeta a la capacidad
disponible del servidor donde est instalado el SAICSA.

F. CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DEL SISTEMA

El ciclo de vida de desarrollo de un sistema informtico o tambin conocido

como ciclo de desarrollo de software no es ms que la estructura de una serie
de etapas que dependen de los requerimientos de un problema determinado.
La primera etapa inicia con la observacin e identificacin del problema,
posteriormente se realizan las entrevistas a los usuarios y administradores del
sistema, que coordinan el proyecto; para as obtener un estudio de factibilidad
del sistema a desarrollar.

64

Modelo en Cascada del Ciclo de Vida del Sistema.

Requerimiento

Diseo

Codificacin

Prueba e
Implementaci
Operacin y
Mantenimient

F.1 INVESTIGACION PRELIMINAR (ETAPA I)

Debido al incremento de la informacin manejada dentro de las facultades,

surge en la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad Francisco
Gavidia, la inquietud de implementar un sistema automatizado que les permita
obtener y manejar la informacin en una forma confiable y oportuna, ya que en
este momento se realiza de forma manual lo que conlleva a un difcil acceso de
la informacin, as como la generacin de reportes para facilitar la toma de
decisiones.
A raz de esta inquietud de parte de la Facultad de Ciencias Econmicas se
realiz una investigacin en cada una de las facultades de la Universidad
Francisco Gavidia, con el objetivo de determinar la necesidad de implementar
un sistema automatizado de informacin.

65

F.1.1 METODOLOGA

Para la obtencin de los datos necesarios de la investigacin se tom como

herramienta base, un cuestionario dirigido a los decanos y personal de apoyo
de

las

diferentes

Facultades

de

la

Universidad

Francisco

Gavidia,

proporcionando ste un diagnstico de la situacin actual del tratamiento que

se da a la informacin sobre los registros de los servicios acadmicos en cada
una de ellas.
Los entrevistas se dirigieron a los decanos de las diferentes facultades, esto se
desarroll a travs de una gua de preguntas; y a la vez se solicitaron muestras
de los formularios que utilizan para brindar los diferentes servicios acadmicos
a la poblacin estudiantil, tales como (Ver anexo 3):
a. Formulario de Solicitud de Pruebas Objetivas Diferidas.
b. Formulario de Solicitud de Equivalencias.
c. Formulario de Solicitud de Constancias para Investigacin de Trabajo de
Campo.
d. Formulario para aplicar a plaza de Instructor.
e. Formulario para realizar Horas Sociales en proyectos internos o externos.
f. Formulario para iniciar proceso de Trabajo de Graduacin.

F.1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad las facultades de la Universidad Francisco Gavidia cuentan

con un sistema manual para el registro de los servicios acadmicos
brindan,

dificultando ste la obtencin de la informacin de

oportuna.

66

que

forma gil y

Mtodo de la Caja Negra

Para ilustrar el planteamiento del problema se utilizar el mtodo de la Caja
Negra, mostrando las desventajas del sistema actual (Estado A) contra las
ventajas de sistema propuesto (Estado B).

ESTADO A

ESTADO B
PROCESO

1. Con la implementacin del SAICSA

1. A las facultades de la UFG se les
se llevar el control de los Servicios
dificulta establecer controles
Acadmicos de forma mecanizada.
adecuados para el seguimiento de
los servicios acadmicos que
brindan.
2. Se podr conocer el nmero de
2. Se desconoce la cantidad de
movimientos de los servicios
movimientos de los servicios
acadmicos que se realizan durante
acadmicos que se realizan durante
un ciclo determinado.
un ciclo determinado.
3. En vista que la informacin se
almacena en forma fsica, su
bsqueda y obtencin se vuelve
tediosa.
4. Debido a la dificultad con que se
obtiene la informacin, la generacin
de reportes no es eficaz.
5. Debido a la falta de espacio fsico
adecuado, en las facultades se ven
en la necesidad de desechar las
solicitudes en perodos cortos de
tiempo, por lo que se les imposibilita
la generacin de estadsticas.
6. No se tiene una informacin
actualizada de los datos personales
tanto de catedrticos como de
estudiantes.

3. Se podr acceder a la informacin

de forma gil y oportuna en el
momento en que se requiera.
4. Los reportes se generarn con
mucha ms rapidez, ya que la
informacin se encuentra accesible.
5. El espacio fsico que se necesita
para almacenar la informacin
contenida en el sistema mecanizado,
es mucho menor que la requerida
por el sistema manual.
6. Se crearn Bases de Datos de
catedrticos, registro de los servicios
acadmicos y sobre los estudiantes
que soliciten dichos servicios
acadmicos.

F.1.3 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Ao con ao, desde su creacin, el nmero de estudiantes inscritos en la

Universidad Francisco Gavidia aumenta, prueba de ello es la construccin de
modernos edificios para cubrir la demanda, esto ha venido a incrementar las

67

actividades acadmicas en las distintas facultades que la componen y

volviendo compleja su operacin, la cual se convierte en una situacin crtica
principalmente durante los periodos de inscripcin y durante las operaciones
normales de los ciclos de estudio, por la demanda de trmites acadmicos que
son solicitados por la poblacin estudiantil.
Por otro lado, existen requerimientos administrativos de informacin de los
estudiantes y de los catedrticos entre las distintas facultades (reportes de
control internos) y con las instancias superiores como el Registro Acadmico, la
Secretara General y la Rectora.
Una investigacin de campo desarrollada por este equipo de trabajo, la cual
estuvo basada en la realizacin de entrevistas directas y el completamiento de
un formulario de encuesta,

dirigido al personal responsable de dichas

actividades en las diferentes facultades de la Universidad, permiti concluir

que actualmente no se cuenta con un sistema automatizado de gestin de la
informacin de estudiantes y catedrticos, que permita realizar de una manera
gil y oportuna la realizacin de dichos trmites acadmicos y la generacin de
reportes para las distintas unidades involucradas en dichos procesos
acadmicos.
Considerando que en las distintas facultades se cuenta con equipo informtico
(computadoras e impresores) y que estos equipos estn a su vez
interconectados a travs una red de rea local (LAN) o intranet en todo el
campus, en la cual tambin se encuentran potentes servidores a los cuales
puede accederse con fines acadmicos y de gestin administrativa,

el

desarrollo e implementacin de un sistema automatizado de control de

informacin para los procesos acadmicos antes mencionados, se vuelve
tcnica y econmicamente factible de realizar.
Este trabajo de investigacin presenta una solucin tecnolgica, que est
orientada a satisfacer dicha gestin de control y supervisin acadmica, dentro
de las distintas facultades de la Universidad Francisco Gavidia, de una forma
estandarizada y automatizada mediante el uso de un sistema desarrollado por
computadora.

Factibilidad Tcnica.

68

a. Requerimientos de Hardware.

A continuacin se detallen los requerimientos mnimos de hardware que debe

poseer el servidor y las estaciones de trabajo (cliente), para que la aplicacin
pueda ser accesada de manera gil y confiable.

REQUERIMIENTOS MNIMOS
ESTACIONES DE
DESCRIPCIN

SERVIDOR

TRABAJO

Procesador

Pentium IV

Pentium II

Velocidad

1.8 Ghz

400 Mgz

Memoria Principal

512 Mb

256 Kb

Disco Duro

40 Gb

10 Gb

Monitor

SVGA 15

SVGA 15

Tarjeta de Red

10/100 Mbs

10/100 Mbs

b. Requerimientos de Software.

El sistema est soportado por una arquitectura web enable, es decir, es

ofrecer mediante un servidor web de pginas dinmicas en el cual reside la
aplicacin (lado del servidor) y puede accederse a dicha aplicacin desde una
PC con cualquier sistema operativo (lado del cliente), que tenga acceso a
internet, mediante un navegador (browser) como Internet Explorer, Netscape,
otros. Dicho servidor ya existe y esta configurado para poder albergar
aplicaciones de este tipo dentro de la intranet de la Universidad.
A continuacin se detallan las herramientas de software que deben estar
instaladas en el servidor para llevar a cabo el SAICSA:

El sistema operativo a utilizar ser Linux (en este caso particular la versin
Linux 6.3 de SuSe), con el cual interactan muy bien, tanto el web server,
como el lenguaje de programacin y la base de datos seleccionada para el
desarrollo de dicho sistema.

69

La programtica fue desarrollada sobre el scripting language denominado

por su acrnimo PHP Hipertext Pre Processor, el

cual

permite la

creacin de pginas dinmicas (DHTL) de vistosa presentacin para los

clientes y elevada confiabilidad en los entornos web para el acceso a base
de datos. Su escogitacin adems estuvo basada por

la cantidad de

aplicaciones desarrolladas y en produccin en servidores en la word wide

web (WWW), las cuales ascienden a, segn la Universitat Jaume-I de
Espaa, cerca de 5 millones de sitios y 800,000 direcciones IP, con lo cual
puede comprobarse su confiabilidad y popularidad como lenguaje de
desarrollo orientado a web.

Como base

de datos se ha seleccionado MySQL en la cual se

almacenarn todos los datos generados por el sistema. Esta base de datos
est clasificada dentro de los sistemas de Gestin de Bases de Datos
(SGBD), como una de las ms rpidas y con soporte para avanzados
procedimientos de bases de datos (queries), la cual adems se integra
perfectamente con el lenguaje de programacin seleccionado.
Recientemente ComputerWorld en su edicin de octubre/2003 public en
su artculo titulado MySQL Breaks into the Data Center

que MySQL

definir el futuro de la estandarizacin en el mercado de base de datos y

que la misma ha incursionado en el segmento de los Data Center como una
de las mejores por su alto rendimiento y bajo costo por encima de otras
bases. En el anlisis realizado tambin estuvieron presentes grandes como
Oracle y SQLServer.

Por la parte de Servidor Web, se ha escogido Apache. Segn Netcraft, una

organizacin que tiene varios aos de venir realizando mes a mes una
revisin de los servidores utilizados en Internet con registros de ms de 36
millones de servidores en todo el mundo a octubre de 2003, concluye que
Apache existe en ms del 60% de estos servidores de internet, lo que
demuestra su confiabilidad y robustez. Asimismo, se agrega la perfecta
interaccin que existe con el lenguaje de generacin dinmica de
contenidos web PHP. Por otro lado, Apache y PHP junto con el sistema
gestor de bases de datos MySQL sobre servidores Linux, forman la
plataforma LAMP (Linux- Apache MySQL- PHP), que por su potencia y
gratituidad, vienen consolidndose preferentemente en el segmento de
70

servidores de internet, razn por la cual de su eleccin para el desarrollo de

esta solucin tecnolgica.

Factibilidad Operativa.

El proyecto es factible operativamente ya que el personal de las facultades

posee estudios superiores o, como mnimo, de Educacin Media, adems de
tener conocimientos de navegacin en internet, ya que la mayora de personal
de la Universidad tienen acceso a dicha red, lo que facilitar la adaptacin al
uso de la herramienta tecnolgica a implementar.
El personal entrevistado en cada una de las facultades de la universidad est
consciente de la necesidad de contar con un sistema automatizado que
contribuya a mejorar la efectividad en cuanto al control de los servicios
acadmicos que se registran en cada una de ellas.
Las facultades contarn con una herramienta informtica que les permitir los
siguientes beneficios:
a. Acceso inmediato a informacin actualizada.
b. Control de los servicios acadmicos brindados en determinado
momento.

Factibilidad Econmica.

El proyecto a desarrollar es factible econmicamente ya que la Universidad

Francisco Gavidia cuenta con recursos tecnolgicos necesarios para la
implementacin del Sistema Automatizado de Informacin para el control de
Servicios Acadmicos propuesto, sin necesidad de realizar inversiones en
equipo computacional, ni software (licencias), ya que las herramientas de
software seleccionadas son de libre distribucin, adems de poseer una
excelente reputacin en el rea de desarrollo de sitios web.

F.2 DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS (ETAPA II)

F.2.1 GUIA DE ENTREVISTA.

71

Para la obtencin de los datos necesarios para la investigacin se tom como

herramienta base, la gua de entrevista (Ver anexo 2) dirigida a cada una de
las Facultades de la Universidad Francisco Gavidia,

la cual proporcion un

diagnstico de la situacin actual del manejo que se da a la informacin en

cada una de dichas facultades.
Para la realizacin de la entrevista con cada uno de los decanos de las
diferentes facultades se utiliz un cuestionario, en el cual se solicitaba
informacin sobre los servicios acadmicos que dichas facultades prestan;
dicho cuestionario se fue completando a lo largo de la entrevista.
Adicionalmente se solicit muestra de los formularios utilizados por las
facultades para poder brindar los diferentes servicios acadmicos a la
poblacin estudiantil.
A travs del resultado obtenido de las entrevistas, se constat que el Sistema
manual con que cuentan en la actualidad cada una de las facultades no es
funcional, debido al aumento de los registros que se procesan por el
incremento en la poblacin estudiantil; por lo que se necesita

un sistema

automatizado de informacin que permita a sus usuarios la obtencin de datos

en forma gil y oportuna.

F.2.2 DIAGRAMA DE CONTEXTO DEL SAICSA.

Mediante el Diagrama de Contexto, se definen las caractersticas generales

del proceso en investigacin, en relacin a todas las entidades que interactan:

72

DIAGRAMA DE CONTEXTO DEL SISTEMA AUTOMATIZADO DE INFORMACIN PARA EL

CONTROL DE SERVICIOS ACADEMICOS DE LAS FACULTADES DE LA
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA (SAICSA)
- Aprobar o Declinar solicitudes

- Reporte de Catedrticos

DECANO

- Reporte de Estudiantes que solicitan Servicios Acadmicos

- Reporte de Programacin de Diferidos
- Reporte de Catedrticos

- Control de Servicios Acadmicos.

- Reporte de Estudiantes que solicitan Servicios Acadmicos

- Planta Docente

ASISTENTE DE
DECANO / OTRO
PERSONAL
FACULTAD

- Registro y Mantenimiento de Catedrticos

- Registro de Datos de Catedrticos, Estudiantes y
Servicios Acadmicos.

SAICSA

- Registro y Mantenimiento de Servicios Acadmicos

- Registro de Estudiantes que solicitan Servicios Acadmicos

- Actualizacin de Base de Datos

- Registro de Datos de Trabajos de Graduacin

- Control de Trabajos de Graduacin

SECRETARIA
FACULTAD

- Consulta de las Solicitudes presentadas: Resolucin de

Pruebas Diferidas e Instructoras.

- Emisin de Constancias de Trabajos de

Investigacin.

ESTUDIANTES

- Emisin de Equivalencias de Materias

- Emisin de Listados Generales de
Catedrticos y Estudiantes.

Catedrtico

Servicios Acadmicos

73

Planta Docente

F.2.3 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES.

Requerimientos Funcionales.

Los requerimientos funcionales describen la interaccin entre el sistema y su

entorno, adems los servicios o funciones que proveer el sistema.
En esta fase el analista de sistema se vale de herramientas y tcnicas
especiales para realizar la determinacin de los requerimientos; utilizando por
ejemplo entradas y salidas del sistema, diagrama de flujo de datos, estos
evalan los resultados en forma grfica y estructurada.
A continuacin se desarrolla el anlisis de los requerimientos mediante lo
siguiente:
Entradas.

Catedrticos
Datos personales, estudios realizados, experiencia laboral y materias viables
a impartir.

Estudiantes
Carnet, carrera, datos personales y datos laborales.

Servicios Acadmicos
Pruebas Objetivas Diferidas: Carnet del Estudiante, datos personales, datos
laborales, materia a diferir, motivo por el cual no se realiz la prueba objetiva
ordinaria.
Equivalencias: Carnet del Estudiante, materias procedencia a ser evaluadas
como equivalentes, universidad de procedencia, nota obtenida, catedrtico
evaluador, materia otorgada como equivalencia.

75

Constancias para Investigacin de Trabajos de Campo: Carnet del

Estudiante, datos personales, datos laborales, materia para la cual realizar
la investigacin, perodo dentro del cual debe realizar la investigacin.
Horas Sociales - Instructoras: Carnet del Estudiante, datos personales, datos
laborales, materias para las cuales desea impartir la instructora, notas
obtenidas en el curso de instructores y al cursar la materia.
Horas Sociales Proyectos Internos y Externos: Carnet del Estudiante,
Proyecto para el que aplica. Datos del proyecto: Contacto, Institucin,
localizacin del proyecto, telfonos.
Trabajos de Graduacin - Anteproyecto de Tesis: Nombre del Anteproyecto,
Nombre del Asesor, Grado Acadmico del Asesor, Fecha de Aprobacin.
Trabajos de Graduacin Grupo de Tesis: Carnet de Alumnos, Fechas de
Egresos.
Trabajos de Graduacin Jurado de Graduacin: Carnet de Catedrticos,
Puesto desempeado en el Jurado.
Trabajo de Graduacin Defensa de Tesis: Fechas de Revisiones, notas
obtenidas, fecha de defensa.

Planta Docente
Materias: Cdigo materia que se impartir en el ciclo vigente, Grupo: Horario,
carnet catedrtico, aula, das.
Proyeccin de prximos ciclos: Cdigo de Materia, nmero de estudiantes
inscritos, aprobados y reprobados
Reproducir Planta Docente: Ciclo del cual se har la copia de la Planta
Docente, Ciclo Vigente.

Salidas.

Reportes

76

a. Reportes sobre Catedrticos.

b. Reportes sobre Servicios Acadmicos.
c. Listado de Facultades.
d. Listado de Materias.
e. Listado de Carreras.
f. Listado de Grado Acadmico,
g. Listado de Plan.
h. Plan de Estudios por Carrera.
i. Listado de Proyectos Internos y Externos.
j. Programacin Diferidos.

Generacin de Reportes.

Catedrticos
a. Listado General de Catedrticos: se mostrar los datos generales de los
catedrticos activos.
b. Reporte para Calificacin: listado de catedrticos por apellidos y de
acuerdo a la especialidad o carrera obtenida.
c. Reporte para Auto-evaluacin: listado de catedrticos que incluye el
ltimo grado acadmico superior obtenido.
d. Reporte de Catedrticos Pendientes de Curso Pedaggico.

Servicios Acadmicos.

Pruebas Objetivas Diferidas

a. Listado de Diferidos Aprobados por Catedrticos.

77

Equivalencias
a. Reporte de Equivalencias por Alumno: lista las equivalencias otorgadas
por alumno.

Horas Sociales
a. Reporte de Instructores Aprobados: lista de los alumnos que se le han
aprobado materias para impartir Instructoras.
b. Reporte de Proyectos Internos y Externos: lista de estudiantes que estn
realizando sus horas a travs de proyectos internos y externos.

Trabajos de Graduacin
a. Listado de Anteproyectos de Tesis: lista de los datos generales de los
anteproyectos de tesis.
b. Listado de Alumnos de Anteproyectos Pendientes de Trabajos de
Graduacin.
c. Reporte de Programacin de Defensa de Tesis: indicar fecha, lugar y
hora de las defensas de tesis programadas pendientes de realizarse.

Planta Docente
a. Planta Docente: lista de las diferentes materias a impartir con sus
grupos, horarios, das, aula y catedrtico que impartir la materia.
b. Generacin de Horarios por Carrera, de este reporte se mostrar todas
las posibles combinaciones de los diferentes grupos para cada ciclo del
plan de estudio.

78

Diagrama de Flujos de Datos

Diagramar es representar grficamente hechos, situaciones, movimientos

relaciones de todo tipo por medio de smbolos.

Para realizar una mejor presentacin sobre el flujo de datos que involucra los
procesos del Sistema Automatizado de Informacin para el Control de Servicios
Acadmicos se han utilizado Diagramas de funcionamiento para conocer e
identificar con facilidad la ruta que mantiene los datos durante cada uno de
dichos procesos.

Los smbolos

bsicos usados en el Diagrama de Flujo de Datos son los

siguientes:

SIMBOLO

NOMBRE Y DESCRIPCION
Inicio o trmino. Se utiliza para indicar el
comienzo y la finalizacin del trmite
Actividad. Describe las funciones que
desempean las personas involucradas en el
procedimiento.
Documento. Representa un documento en
general que entre, se utilice, se genere o
salga del procedimiento.
Decisin o alternativa. Indica un punto
dentro del flujo en donde se debe tomar una
decisin entre dos o ms alternativas.
Archivo. Indica que se guarda un
documento en forma temporal o permanente.
Conector de pgina. Representa un fin o
conclusin, o enlace con otra hoja diferente,
en la que contina el diagrama de flujo.
Conector. Representa una conexin o
enlace del mismo.
79

Diagrama de Flujo de Datos: Prueba Objetiva Diferida.

DESCRIPCION
Inicio del proceso.
El estudiante presenta
solicitud para realizar
Prueba Objetiva Diferida.

ESTUDIANTE

FACULTAD

Inicio

Presenta
Solicitud
para
Diferidos
Comit
evala las
Solicitudes

Un comit evala las

Solicitudes.
Si

La Facultad emite un
listado para los
catedrticos para que
preparen la Prueba
Objetiva Diferida

Listado para
Catedrticos por
Materia

Listado para
Estudiantes de
Solicitudes Aprobadas

La Facultad emite un
listado para que los
estudiante verifique la
resolucin de la solicitud.
El Estudiante verifica la
resolucin de la
Solicitud.
El Estudiante paga
los aranceles de
Diferidos

El Estudiante realiza
la Prueba Objetiva
Diferida.

Fin del proceso

Verifica
resolucin

Paga el
arancel de
Diferidos

Realiza
Diferido

Fin

80

No

Diagrama de Flujo de Datos: Equivalencias.

DESCRIPCION
Inicio del proceso

El Estudiante presenta
la Certificacin de Notas

ESTUDIANTE

FACULTAD

ADMINISTRACION
ACADEMICA

Inicio

Presenta
Certificacin de
Notas

Catedrtico evala las

materias que se les
otorgar equivalencia.

No

Un Catedrtico
evala las
materias para
equivalencia.

Si

La Facultad emite
Dictamen Provisional

Emite Dictamen
Provisional

Registra las
Materias
Autorizadas

Administracin
Academica registra las
materias autorizadas
Recibe la
resolucin
de las
Equivalencia
s

La Facultad recibe la
resolucin.

La Facultad emite
Dictamen Final

Emite Dictamen Final

Fin del proceso

Fin

81

Diagrama de Flujo de Datos: Constancias para Investigacin de Trabajos

de Campo.
DESCRIPCION
Inicio del proceso

El estudiante completa
y entrega solicitud
a la Facultad.

ESTUDIANTE

FACULTAD

Inicio

Completa y
entrega
Solicitud
No

Por parte de la Facultad

se revisa lo solicitado.
Todas las solicitudes son

Re v is a
da tos de
S olic itud

Si

Emite Constancia

Se emite la constancia
por parte de la Facultad.

El estudiante recibe la
constancia.

Se finaliza el proceso

Recibe
Constancia

Fin

82

Diagrama de Flujo de Datos: Horas Sociales Instructoras.

DESCRIPCION
Inicio
El estudiante debe
recibir Curso de
Instructor y Desarrollar un
Tema de Investigacin

El estudiante
presenta solicitud
para Instructoras

ESTUDIANTE

FACULTAD

Inic io

C urso de
Ins truc tor y
De sa rrollo de
Te m a de
Inv e stig a c in.

Pre s e nta r
S olic itud pa ra
Instruc tor.

No

La Facultad evala
las solicitudes

E v a la
S li it d

SI

La Facultad emite
listado de Instructores
aprobados y las
materias asignadas
El estudiante verifica
la resolucin

Ve rific a
re s oluc in

El estudiante imparte
la instructoras.

Instruc tora s

El estudiante debe
presentar listado de los temas
desarrollados en las materias

Lista do de S olic itude s

A proba da s.

Im pa rte

Pre s e nta
te m a s de l
Prog ra m a .

La facultad registra
y controla las
instructoras.

Re g is tra y
c ontrola la s
Ins truc tora s

E m ite C onsta nc ia de
Hora s S oc ia le s

La facultad emite
constancia de las
Horas Sociales
Fin del proceso.

Fin

83

Diagrama de Flujo de Datos: Horas Sociales Proyectos Internos y

Externos
DESCRIPCION
Inicio del proceso

Estudiante presenta
solicitud para realizar
Horas Sociales en
Proyecto Interno o
Externo

ESTUDIANTE

FACULTAD

Inicio

Presenta
solicitud
Proyecto
Interno y
Externo
No

La facultad evala la
solicitud
El estudiante verifica
la resolucin.

El estudiante realiza
el proyecto

Evala
Solicitud

Si
Verifica
Resolucin
de Solicitud

Realiza
Proyecto

La facultad controla que

el proyecto se este
realizando.

Control de
Realizacin de
Proyecto

La Facultad emite
constancia de
Horas Sociales

Emite Constancias de
Horas Sociales

Fin del proceso

Fin

84

Diagrama de Flujo de Datos: Trabajos de Graduacin Anteproyecto de

Tesis.
DESCRIPCION
Inicio del proceso

El (los) estudiante(s)
presentan el
Anteproyecto de
Tesis, para el Trabajo
de Graduacin

ESTUDIANTE
EGRESADO

FACULTAD

Inicio

Presenta
Anteproyecto
de Tesis

No

Decano revisa y aprueba

o declina Anteproyecto

De c a no de la
Fa c ulta d re v is a e l
Ante proye c to.

SI

Se registra el Anteproyecto
y los estudiantes que
integran el grupo de
tesis.

Registra Anteproyecto

E m ite c a rta pa ra e l
a s e s or notific a ndo la
a s ig na c in de l Grupo
de Te s is

La Facultad emite carta

notificando al asesor
sobre la asignacin
del Anteproyecto.
Fin del proceso

Fin

85

Diagrama de Flujo de Datos: Trabajos de Graduacin- Asignacin de

Jurado y Defensa.

DESCRIPCIN

ESTUDIANTE
EGRESADO
Inic io

Inicio del proceso

El o los estudiantes presentan
el Trabajo de Graduacin

FACULTAD

Pre s e nta
Tra ba jo de
G ra dua c in,
Te s is

S e propone e l J ura do a l
Re c tor

El Decano de la Facultad
propone el Jurado al Rector
No

El Jurado revisa Trabajo de

Graduacin.
En los casos que el Trabajo de
Graduacin tiene observaciones
se les devuelve al estudiante o
estudiantes para las correcciones

E l J ura do re v is a
Tra ba jo de
G ra dua c ion

SI

Los
estudiantes
corrigen
Trabajo

Si el Trabajo no tiene observaciones

se le notifica a los estudiantes
la fecha, hora y lugar de la
defensa.
El o los estudiantes se presentan
a la defensa

S e notific a a los
e s tudia nte s la fe c ha y
lug a r de la de fe ns a

Pre s e nta n a la
De fe ns a

El jurado emite y firma Acta de

Aprobacin o Reprobacin

E l J ura do e m ite A c ta de
A proba c in o
Re proba c in

No

En los casos que se Reprueba,

los estudiantes contarn con
dos meses a partirde la fecha de
la defensa para someterse a un
nuevo examen
Si se aprueba, debern entregar
dos copias impresas y una en
medio electrnico

Si se
a prue ba

SI
Los
e s tudia nte s
de be r n
e ntre g a r
c opia s .

Fin

Fin del proceso

86

Diagrama de Flujo de Datos: Expediente de Catedrtico.

DESCRIPCION

CATEDRATICO

FACULTAD

Inicio

Inicio del proceso.

El catedrtico presenta sus

Datos Personales, Estudios
Realizados y Experiencia Laboral.

El catedrtico
presenta sus
Datos
Personales y
dems datos
para el
Expediente

La facultad crea el expediente

fsico del Catedrtico.

La facultad
crea expediente
de Catedrtico

Fin

Fin del proceso.

87

F.2.4 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

Los requerimientos no funcionales definen las restricciones a los servicios o

funciones ofrecidos por el sistema, adems de describir restricciones que
limitan las elecciones para construir una solucin.
Los requerimientos no funcionales de este proyecto estn considerados dentro
de las elecciones realizadas de hardware y software. Los cuales se han
especificado en el Estudio de Factibilidad Tcnica de este documento.

F.3 DISEO DEL SISTEMA (ETAPA III)

Tomando en cuenta toda la informacin recolectada anteriormente acerca de

los requerimientos del sistema el analista procede a realizar el diseo lgico del
sistema de informacin, el diseo de procedimientos preciso para la captura de
datos.
Una parte fundamental del diseo lgico del sistema de informacin, es el
diseo de la interfaz de usuario; debido a que es sta la que conecta al usuario
con el sistema.
Esta fase de diseo tambin incluye el diseo de bases de datos,
procedimientos de control y respaldo, para proteger el sistema y los datos.

88

F.3.1 DIAGRAMAS DE PROCESOS.

Los cuatro smbolos bsicos usados en los diagramas de procesos son:

SMBOLOS

Almacenamiento

NOMBRE Y DESCRIPCIN

ALMACEN DE DATOS: Representa un almacn

manual, tal como un archivero o un archivo, o
base de datos computarizadas.

1
Procesos

Entidades

PROCESOS: Denota una transformacin

de datos.

ENTIDADES: Representa una actividad externa

(otro departamento, un negocio, una personal o
una mquina) que puede enviar datos o
recibirlos del sistema.

FLUJO DE DATOS: Muestra el movimiento de

Datos de un punto a otro.

89

Diagrama de Proceso: Pruebas Objetivas Diferidas.

Entrega Solicitud de
Prueba Obj. Diferida
Estudiante

Recibe Solicitud

Registro de Datos

Validar el Nmero de
veces que se ha
solicitado Diferir la Mat
en Ciclo Actual

Registrar
Solicitud

Facultad

Maestro de Pruebas
Objetivas Diferidas
Datos para Validar
Comite
Evaluador

Aprobar o Declinar Solicitud

Resolucin de Solicitud
Resolucin de Solicitud

Notificar al
Estudiante la
Aprobacin o
Declinacin de
Solicitud

Crear Listado de
Estudiantes de
Solicitudes
Aprobadas

Entregar Listado

Catedrtico

Diagrama de Proceso: Equivalencias.

Analiza Materias
que Presenta
el Estudiante

Entrega Certificacin
de Notas
Estudiante

Catedrtico
Evaluador

1
Otorgar
Materias
Equivalentes

Crear registro
solicitud equivalencias

Se enva dictamen provisional

Administracin
Acadmica
1

Maestro de
Equivalencias

Regresa Dictamen

Facultad
Actualizar Datos

90

Imprimir
Dictamen Final

Diagrama de Proceso: Constancia para Trabajos de Investigacin de

Trabajos de Campo.
Solicitud de Constancia para Investigacin de
Trabajo de Campo

1
Registrar
Solicitud

Estudiante

Toda Solicitud presentada es Aprobada

Entregar Constancia
Datos de Constancia
2
Imprimir
Constancia

Solicitud de
Constancia

Horas Sociales Diagrama de Proceso: Instructorias.

Registra datos de estudiante
Presenta Solicitud para Instructoras
Estudiante

Maestro de
Estudiante

Maestro de Materias
para Instructoras

Autorizacin para Curso de Instructores

Registro de Materias que el
Estudiante aspira impartir

Inscripcin en Curso de
Instructores

1
Recibir Curso
Inst

3
Genera Reporte
sobre solicitudes
aprobadas y
declinadas

Solicitar tema para Trabajo

de Investigacin

2
Presenta
Trabajo de
Investigacin

1
Facultad

Maestro de Control
de Instructoras

4
Imparte materia
asignada para
instructoria

91

Diagrama de Proceso: Proyectos Internos y Externos

1
Solicita Proyecto Interno/Externo
Estudiante

Facultad

Evalua
Solicitud

Alumnos en
Proyectos

Informa Aprobacin/
Reprobacin Solicitud

Revisa Asistencia

Control de Alumnos en
Anteproyectos

Diagramas de Procesos : Trabajos de Graduacin.

ETAPA I
Entrega Anteproyecto
Aprobacin Anteproyecto
1

Facultad

Estudiante

Anteproyectos Tesis

Estudiantes Anteproyecto

Autoriza Inicio Trabajo Grad.

ETAPA II

Entrega Trabajo de Graduacin

Facultad

Estudiante

Asignacin Jurados
Fecha Defensa

Anteproyectos Tesis

Jurados de Tesis

Informa Jurados y Fecha Defensa

ETAPA III

Presenta Defensa de Trabajo

Actualiza Datos
Defensa Notas
Facultad

Estudiante

Anteproyectos Tesis

Estudiantes Anteproyecto

Informa Aprobacin/Reprobacin

Diagrama de Proceso: Catedrticos.

Completa Datos
Catedrticos

1
Registrar
Expediente de
Catedrticos

Datos Personales

Estudios
Realizados

Actualizacin de Base
de Datos

92

Experiencia
Laboral

Materias Viables
a Impartir

F.3.2 DIAGRAMA JERARQUICO (DIAGRAMA HIPO).

HIPO son las siglas de jerarqua (ms) entrada / proceso /salida. Las siglas
proporcionan una descripcin y una ayuda de memoria sobre lo que trata esta
tcnica.

Es jerrquica debido a que el sistema de programacin completo consiste de

subsistemas ms pequeos. Esta tcnica, adems de dar soporte a un enfoque
de diseo de arriba hacia abajo, tambin reduce la complejidad percibida del
sistema, debido a facilidad de manejar los subcomponentes por separado.

Luego, las siglas recuerdan las tres partes principales de cualquier sistema:
entrada, proceso y salida26.

A continuacin se muestra la grfica del sistema principal sobre la captura de

datos de los catedrticos, servicios acadmicos y planta docente; tablas
generales, mantenimiento y los reportes.

26

Kendall & Kendall, Anlisis y Diseo de Sistemas, Tercera Edicin

93

DISEO JERRQUICO
DEL SISTEMA AUTOMATIZADO DE INFORMACIN PARA EL CONTROL DE SERVICIOS ACADMICOS
(SAICSA)

SAICSA

CATEDRTICOS

SERVICIOS ACADMICOS

PLANTA DOCENTE

TABLAS GENERALES

MANTENIMIENTO

REPORTES

Datos Personales

Constancias

Materias

Facultades

Tablas Generales

Facultades

Estudios Realizados

Equivalencias

Reproducir Planta Docente

Carreras

Servicios Acadmicos

Carreras

Experiencia Laboral

Horas Sociales

Proyeccin Prximo Ciclo

Grado Acadmico

Catedrticos

Grado Acadmico

Mat. Viables a Impartir

Exmenes Diferidos

Plan

Respaldos

Materias

Trabajo de Graduacin

Materias

Plan

Plan de Estudios

Planes de Estudio

Estudiantes

Estudiantes

Exmenes Diferidos

Proyecto Horas Sociales

Programacin Diferidos

94

F.3.3 MODELO ENTIDAD-RELACIN.

Un buen diseo es la clave para iniciar con xito el desarrollo de una aplicacin
basada en una base de datos o la implementacin de un sistema.
El diseo de una base de datos se realiza en dos niveles: el primero es el nivel
conceptual en el que se contempla la estructura abstracta y no implementable
directamente con un sistema gestor de base de datos. El segundo nivel es el
fsico, donde la base de datos es implementada.
Un diseador de base de datos se auxilia del Diagrama de Entidad Relacin
para representar el diseo lgico de un sistema, mostrando la base de datos
que lo componen y como se relacionan.
El Diagrama Entidad Relacin (ER) conocido tambin como Diagrama de
Chen, modeliza un sistema mediante entidades asociadas por relaciones, los
cuales adoptan las formas de grafos donde los datos se relacionan mediante
flechas27.
SMBOLO

NOMBRE Y DESCRIPCIN
ENTIDAD: Cualquier objeto o evento acerca
del cual alguien escoge recolectar datos, es
una identidad. Una entidad puede ser una
persona lugar o cosa. Por ejemplo:
Catedrticos.

Entidad

Entidad 1

Entidad 2

Relacin
Entidad 3

Entidad 4

RELACIONES: Las relaciones son

asociaciones entre entidades, y pueden ser
de los siguientes tipos:
- DE UNO A UNO
- DE UNO A MUCHOS

Relacin
Entidad 5

- DE MUCHOS A MUCHOS
Entidad 6

Relacin

Entidad Atributos
Atributo 1
Atributo 2
Atributo 3

27

ATRIBUTO: Un atributo es alguna caracterstica

de una Entidad. Puede haber muchos atributos
para cada entidad.
REGISTROS: Es un conjunto de conceptos
de datos que tienen algo en comn con la
entidad descrita.

http://www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/basedat1/temas2_5.htm

95

A continuacin se presenta el Diagrama de Entidad Relacin del Sistema

Automatizado de Informacin para el control de Servicios Acadmicos de las
Facultades de la Universidad Francisco Gavidia.

96

DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIN DEL SISTEMA AUTOMATIZADO

DE INFORMACIN PARA EL CONTROL DE SERVICIOS
ACADMICOS (SAICSA)
Faculta
Cdigo
Nombre
Decan

Estudios de
Correlativ
Codigo
Codigo
Ttulo
Pai
Institucio
Ao
Ao

Carrer
Cdigo
Nombre
Cdigo

catedratic
Cdigo
Nombre
Estatu
DUI
Relation_75
NI
Nmero Seguro
NUP
Tipo
Nmero
Nacionalida
Sex
Estado
Fecha
Lugar
Direccin
Telfono
Correo
Telfono
Idioma
Curso

Grado
Codigo
Descripcin

Planta
Cdigo
Grup
Ciclo
Hora
Cdigo
Da
Aul
Cup
Alumnos
Alumnos
Alumnos

Materas
Carnet
cicl
Cdigo
Grupo
Nota
Nota
Instructora

Materi
Cdigo
Nombre
Cdigo
Especialida

Plan
Cdigo
Cdigo
Cdigo
Ciclo en que se
Requisito
Ciclo

Pla
Cdigo
Nombre del
Ciclo en que

materias
Correlativ
Cdigo
Cdigo
Materias Diferidos por
Carnet
Cicl
Nmero
Cdigo
Grupo
Fecha
Motivo
Resoluci

Experiencia
Correlativ
Codigo
Tipo
Carg
Institucio
Ao
Ao

Constancia
ciclo
materi
grupo
carne
fecha
nombre
tema a
fecha
fecha

Materias
Carnet
Cdigo
Nombre Materia
Nota
Aprobada en dictamen

Control de Proyectos Externos e

Carnet
Nmero
Fecha
Carnet Supervisor
Carnet Supervisor
Observacione
Falt

Estudiante
Carne
Nombre
Carrer
Direccin
Telfono
Nmero
Correo
Nombre
Direccin
Telfono
Direccin
Telfono
DU
Estatu

Programacin
Nmero
Ciclo
Correlativ
Fecha Inicia
Fecha Finaliza
Fecha
Aula

Alumnos de Grupo de
Cdigo
Carnet
Fecha
Nota Examen de
Nota
Nota
Examen

Jurados Asignados a la
Cdigo
Cdigo
Puesto en

97

Control de
Carnet
Cicl
Curso
Fecha que recibi el
Tema
Nota Obtenida por

Proyectos Internos y
Identificador
Nombre del
Instituci
Fecha Inicia
Fecha Finaliza
Encargado del
Ubicacin del
Telfono del
Fax del
Correo
Tipo del

Alumnos en
Carnet
Nmero
horari
Horas
Fecha

Anteproyectos de
Cdigo
Tema
Cdigo
Fecha Aprobacin
Cdigo
Fecha Inicio Revisin
Fecha Final Revisin
Fecha de
Lugar de la
Hora de la
Categora
Nota del

Equivalencia
carnet
fecha
universidad
carrera
numero materias
fecha dictamen
fecha dictamen
catedratico

F.3.4 DISEO DE ESTRUCTURA DE TABLAS DE DATOS

Una base de datos es una coleccin de registros o archivos relacionados

lgicamente. En una base de datos se consolidan muchos registros
previamente almacenados en archivos independientes, de modo que un cmulo
comn de registros sirva como una sola central para muchas aplicaciones de
procesos que necesitan este tipo de datos.
Se ha definido una codificacin para nombrar las tablas, de acuerdo al siguiente
estndar:

x_nombre

Indicador del tipo de

Movimiento.
c = Catedrticos
s = Servicios Acadmicos
m = Tablas Maestras
p = Planta Docente

Indica el nombre de datos

que contiene la entidad.

Ejemplo: c_datosp
c=Catedrticos datosp=Datos Personales

A continuacin se presenta el diseo de las tablas que conforman la base de

datos utilizada por el Sistema Automatizado de Informacin para el control de
Servicios Acadmicos para las Facultades de la Universidad Francisco Gavidia,
y adems la descripcin de cada uno de los campos y as el usuario tenga una
idea clara de los elementos que intervienen en los diferentes procesos:

98

NOMBRE DE LA TABLA: c_datosp

DESCRIPCIN: Contiene los datos personales de los catedrticos
Llave Primaria : codigo
Nombre
Cdigo
Tipo
Carnet del Catedrtico
codigo
VARCHAR(8)
Nombre del Catedrtico
nombre
VARCHAR(60)
Estatus
estatus
CHAR(1)
DUI
dui
VARCHAR(9)
NIT
Nmero ISSS
NUP
Tipo Licencia

nit
isss
nup
tipo_lic

VARCHAR(14)
VARCHAR(8)
VARCHAR(12)
VARCHAR(12)

Nmero Pasaporte
Nacionalidad
Sexo
Estado Civil
Fecha Nacimiento
Lugar Nacimiento
Direccion Residencia
Telfono Residencia

pasaporte
nacionalidad
sexo
est_civil
fecha_nac
lugar_nac
dir_resid
tel_resid

VARCHAR(10)
VARCHAR(15)
CHAR(1)
CHAR(1)
DATE
VARCHAR(30)
VARCHAR(50)
VARCHAR(7)

Correo Electrnico
Telfono Celular
Idiomas
Curso Pedaggico

email
celular
idiomas
curso

VARCHAR(35)
VARCHAR(7)
VARCHAR(40)
CHAR(1)

Descripcin
Nmero de carnet del catedrtico
Nombre del catedrtico
El estatus del catedrtico: activo o inactivo
El nmero del Documento Unico de Identificacin del
Catedrtico
El Nmero de Identificacin Tributaria del Catedrtico
El nmero del Instituto Seguro Social del Catedrtico
El Nmero nico de Pensiones del Catedrtico
El tipo de licencia de conducir: particular, liviana y
otras
El nmero de Pasaporte del Catedrtico
La nacionalidad del catedrtico
El sexo del Catedrtico
El estado civil del Catedrtico
La fecha de nacimiento del catedrtico
El lugar de nacimiento del Catedrtico
La direccin particular o de residencia del Catedrtico
El nmero de telfono de la residencia del
Catedrtico
Direccin de Correo Electrnico del Catedrtico
Nmero de Telfono Mvil.
Idiomas que habla, leeo y/o escribe.
Si ha recibido el Curso Pedaggico o Equivalente.

NOMBRE DE LA TABLA: c_estudios

DESCRIPCIN: Contiene los estudios realizados por los Catedrticos
Llave Primaria: no+carnet
Nombre
Cdigo
Tipo
Descripcin
Correlativo
no
INTEGER
Nmero correlativo de los ttulos
Carnet Catedrtico
carnet
VARCHAR(8)
Nmero de carnet del catedrtico
Codigo Grado Acadmico
codgra
CHAR(2)
Cdigo del grado acadmico
Grado o Ttulo Obtenido
titulo_ob
VARCHAR(40)
Nombre del grado o ttulo obtenido
Pas donde lo obtuvo
pais
VARCHAR(30)
Nombre del pas donde obtuvo el grado o titulo
acadmico
Institucin donde lo obtuvo
institu
VARCHAR(40)
Nombre de la institucin donde obtuvo el grado o
ttulo acadmico
Ao Ingreso
ingreso
INTEGER
El ao de inicio
Ao Egreso
egreso
INTEGER
El ao de egreso
NOMBRE DE LA TABLA: c_experiencia
DESCRIPCIN: Contiene la experiencia laboral de catedrticos
Llave Primaria: no+carnet
Nombre
Cdigo
Tipo
Correlativo
No
INTEGER
Carnet Catedrtico

carnet

VARCHAR(8)

99

Descripcin
Nmero correlativo de los trabajos que ha tenido o
tiene el catedrtico
Nmero de carnet del catedrtico

NOMBRE DE LA TABLA: c_experiencia

DESCRIPCIN: Contiene la experiencia laboral de catedrticos
Llave Primaria: no+carnet
Nombre
Cdigo
Tipo
Tipo de Experiencia
Tipo
CHAR(1)
Cargo Desempeado
Cargo
VARCHAR(50)
Institucin donde se
Institu
VARCHAR(40)
desempeo
Ao de Ingreso
Ingreso
INTEGER
Ao de Egreso
Egreso
INTEGER

Descripcin
El tipo de experiencia puede ser el rea docente o no
Nombre del cargo desempeado
Nombre de la institucin
Ao de ingreso a la institucin
Ao de retiro de la institucin

NOMBRE DE LA TABLA: c_materias

DESCRIPCIN: Contiene las materias que puede impartir el catedrtico
Llave Primaria: carnet+codmat
Nombre
Cdigo
Tipo
Descripcin
Correlativo
No
INTEGER
Nmero correlativo de las materias que podra
impartir el catedrtico
Carnet Catedrtico
Carnet
VARCHAR(7)
Nmero de carnet del catedrtico
Cdigo Materia
Codmat
VARCHAR(4)
Cdigo de la materia que puede impartir el catedrtico
NOMBRE DE LA TABLA: control_instructorias
DESCRIPCIN: Contiene informacin sobre el proceso de los aspirantes a instructoras.
Llave Primaria: ciclo+carnet
Nombre
Cdigo
Tipo
Descripcin
Carnet
carnet
VARCHAR(8)
Nmero Carnet de Estudiante
Ciclo
ciclo
VARCHAR(6)
Ciclo en el cual desea impartir la instructora.
Curso
curso
CHAR(1)
Indicador si ha recibido el curso para Instructores
Fecha
fecha
VARCHAR(10)
Fecha de Solicitud
tema
tema
VARCHAR(100)
Tema desarrolla en Curso para Instructores
nota
nota
FLOAT
Nota del Tema
NOMBRE DE LA TABLA: equivalencias
DESCRIPCIN: Encabezado de solicitudes de equivalencias
Llave Primaria: carnet
Nombre
Cdigo
Tipo
Carnet Estudiante
carnet
VARCHAR(8)
Universidad de Procedencia uprocede
VARCHAR(60)
Carrera de Procedencia
Fecha de Solicitud

cprocede
fsolicitud

VARCHAR(100)
VARCHAR(10)

Fecha Aprobacion Inicial

faproini

VARCHAR(10)

Fecha Aprobacion Final

faprofin

VARCHAR(10)

Nmero Materias Aprobadas

Carnet del Catedrtico

nmaterias
codigo

INTEGER
VARCHAR(8)

100

Descripcin
Nmero de carnet del estudiante
El nombre de la universidad de donde el estudiante
trae las materias que desea se le den equivalencia
Nombre de la carrera de la cual proviene el estudiante
Fecha en la cual es estudiante presenta la solicitud de
servicios
Fecha en la cual se aprobaron de forma provisional
las equivalencias.
Fecha en la cual se aprob el dictamen final de
equivalencias.
El nmero de materias aceptadas como equivalentes.
Carnet del catedrtico encargo de la evaluacin

NOMBRE DE LA TABLA: m_carreras

DESCRIPCIN: Tabla general de carreras
Llave Primaria: cod
Nombre
Cdigo
Codigo de Carrera
cod
Nombre de Carrera
nom
Cdigo Facultad a la que
cod_facultad
pertenece

Tipo
CHAR(2)
VARCHAR(100)
CHAR(2)

NOMBRE DE LA TABLA: m_estudiante

DESCRIPCIN: Tabla general de Estudiantes
Llave Primaria: carnet
Nombre
Cdigo
Tipo
Carnet Estudiante
carnet
VARCHAR(8)
Nombre Estudiante
nombre
VARCHAR(60)
Codigo Carrera
cod_carrera CHAR(2)
Direccion residencia
Telefono Residencia
Telefono Celular
Correo Electronico
Institucin donde Trabaja

direcc
telef
celular
correo
Trabajo

VARCHAR(50)
VARCHAR(7)
VARCHAR(7)
VARCHAR(50)
VARCHAR(35)

Direccion donde Trabaja

Telefono del Trabajo
Direccion Pupilaje

trabajo
teleft
direcp

VARCHAR(50)
VARCHAR(50)
VARCHAR(50)

Telefono Pupilaje
dui

telefp
dui

VARCHAR(7)
VARCHAR(9)

estatus

estatus

CHAR(1)

NOMBRE DE LA TABLA: m_facultades

DESCRIPCIN: Tabla general de Facultades
Llave Primaria: cod
Nombre
Cdigo
Tipo
Cdigo Facultad
cod
CHAR(2)
Nombre de la Facultad
Nombre del Decano

nom
decano

VARCHAR(100)
VARCHAR(50)

NOMBRE DE LA TABLA: m_grado_acad

DESCRIPCIN: Tabla de Grados Acadmicos
Llave Primaria: cod
Nombre
Cdigo
Tipo
Cdigo Grado Acadmico
cod
CHAR(2)
Descripcion del Grado
Acadmico

nombre

VARCHAR(35)

101

Descripcin
Identificador de la carrera
Nombre de la carrera
Identificador de la facultad a la cual pertenece la
carrera

Descripcin
Identificador del estudiante
Nombre completo del estudiante
Identificador que indica a cual carrera pertenece el
estudiante
Direccin permanente del estudiante.
Telfono permanente del estudiante
Nmero del telfono mvil del estudiante.
Direccin de correo electrnico
Nombre de la institucin donde trabaja actualmente el
estudiante.
Direccin de la Institucin de trabajo
Nmero de telfono de la Institucin de trabajo
Direccin del pupilaje donde reside el estudiante, si
es el caso
Nmero de telfono del pupilaje
El nmero del Documento Unico de Identificacin del
estudiante
Categora del estudiante dentro de la Universidad.
E=Egresado, G=Graduado, A=Activo.

Descripcin
Identificador de la facultad, es un correlativo de 2
dgitos, texto. Por ejemplo 01
Nombre de la facultad que a adicionar.
Nombre del Decano de la Facultad.

Descripcin
Identificador del grado acadmico obtenido por el
catedrtico
Nombre del grado acadmico

NOMBRE DE LA TABLA: m_materia

DESCRIPCIN: Tabla general de materias
Llave Primaria: cod
Nombre
Cdigo
Cdigo de la Materia
cod

Tipo
VARCHAR(4)

Nombre de la Materia
Cdigo de Facultad imparte
Especialidad de la Materia

VARCHAR(50)
CHAR(2)
VARCHAR(15)

nombre
cod_facultad
especialidad

NOMBRE DE LA TABLA: m_plan

DESCRIPCIN: Aos en que inician nuevos Planes de Estudios
Llave Primaria: cod
Nombre
Cdigo
Tipo
Cdigo del Plan
cod
CHAR(2)
Nombre Identificado
nombre
VARCHAR(10)
Ciclo en que Inicia

cicloini

VARCHAR(6)

NOMBRE DE LA TABLA: m_plan_estudio

DESCRIPCIN: Tablas de Planes de Estudios
Llave Primaria: cod+cod_carrera
Nombre
Cdigo
Tipo
Correlativo
cod
INTEGER
Cdigo del Plan
cod
CHAR(2)
Cdigo Carrera

cod_carrera

CHAR(2)

Cdigo de Materia
Ciclo en que se cursa

cod_materia
ciclo

VARCHAR(4)
VARCHAR(6)

Requisitos

requisitos

VARCHAR(100)

Ciclo en que se imparte

durante el ao

c_impartido

VARCHAR(6)

Descripcin
Identificador de la materia, formado por tres letras y
un dgito. Por ejemplo MAC1, que identifica a
MACROECONOMA I
Nombre de la materia.
Identificador de la facultad que la imparte
Clasificacin de la materia, si es SOCIAL,
ECONMICA, ADMINISTRACIN, no se define por la
carrera.

Descripcin
Identificador de los planes
Nombre del plan. Por lo general son representados
por aos. Como PLAN 2003.
Ciclo a partir del cual este plan entra en vigencia. Por
ejemplo : I-2003.

Descripcin
Nmero correlativo de los Planes de Estudio
Identificador del Plan, para indicar a cual plan
pertenece la materia.
Identificador de la Carrera, a la cual pertenece la
materia.
Identificador de la materia.
Con este dato se define a cual de los 10 CICLOS que
dura la carrera, pertenece esta materia, para esta
carrera.
Es un campo texto, en el cual deben aparecer las
materias requisitos para cursar esta materia.
Se relaciona con la PLANTA DOCENTE, e identifica
que esta materia se imparte en ciclo par, impar o
ambos.

NOMBRE DE LA TABLA: m_progdife

DESCRIPCIN: Tabla de Programacin de Pruebas Objetivas Diferidas
Llave Primaria: no
Nombre
Cdigo
Tipo
Descripcin
Correlativo
no
INTEGER
Nmero correlativo
Identificador Diferido
no_dife
INTEGER
Si el estudiante esta solicitando para realizar diferido
de los Primeros, segundos o terceros parciales

102

NOMBRE DE LA TABLA: m_progdife

DESCRIPCIN: Tabla de Programacin de Pruebas Objetivas Diferidas
Llave Primaria: no
Nombre
Cdigo
Tipo
Descripcin
Ciclo en el que se realiza
ciclo
VARCHAR(6)
Ciclo en el cual est cursando la materia a diferir.
Fecha Inicio Proceso
fecini
DATE
Fecha de inicio para solicitar diferido
Fecha Finaliza Proceso
fecfin
DATE
Fecha en que finaliza el proceso de solicitud de
diferido
Fecha de Evaluacin
feceva
DATE
Fecha en que se evala la solicitud del estudiante
Lugar de la Evaluacin
aula
VARCHAR(10)
Lugar donde se realizar la Prueba Objetiva Diferida.
NOMBRE DE LA TABLA: m_proyectos
DESCRIPCIN: Tabla Maestra de Proyectos Internos y Externos (Horas Sociales)
Llave Primaria: no
Nombre
Cdigo
Tipo
Descripcin
Codigo Identificador
no
INTEGER
Identificador del Proyecto, es un correlativo.
Nombre del Proyecto
nombre
VARCHAR(60)
Nombre del proyecto
Institucion donde se realiza el institucion
VARCHAR(50)
Nombre de la Institucin o Unidad (si es proyecto
Proyecto
interno) donde se realizar el proyecto
Fecha Inicia Proyecto
fecini
DATE
Fecha en la cual dar inicio el proyecto
Fecha finaliza Proyecto
fecfin
DATE
Fecha en la cual se finalizar el proyecto
Encargado del Proyecto
encargado
VARCHAR(60)
Nombre de la persona encargada del proyecto, con
quien debe reportarse el estudiante.
Ubicacin del Proyecto
ubica
VARCHAR(60)
Direccin donde el estudiante realizar el proye
Telefono del Proyecto
telefono
VARCHAR(7)
Nmero de telfono de la institucin donde se realiza
el proyecto.
Fax en el Proyecto
fax
VARCHAR(7)
Nmero del fax de la institucin donde se realiza el
proyecto.
Correo Electrnico
correo
VARCHAR(50)
Direccin de correo electrnico de la institucin donde
se realiza y el proyecto o del encargado.
Tipo del Proyecto
tipo
CHAR(1)
Clasificacin del proyecto, si es interno o externo.
NOMBRE DE LA TABLA: materias_equivalencia
DESCRIPCIN: Materias solicitadas o aprobadas como equivalentes
Llave Primaria: carnet+cod
Nombre
Cdigo
Tipo
Descripcin
Carnet Estudiante
carnet
VARCHAR(8)
Identificador del estudiante
Materia Procedencia
matpro
VARCHAR(60)
Nombre de la(s) materia(s) tal y como se llaman en el
centro de estudio de procedencia
Nota Obtenida
nota
FLOTA
Nota con la cual el alumno aprob la materia en el
centro de estudios de procedencia
Codigo Materia Otorgada
cod
VARCHAR(4)
Cdigo de la materia perteneciente al plan de
estudios de la UFG, equivalente a una(s) de las ya
cursadas por el estudiante en otro centro de estudios.
Este dato est relacionado con la tabla MATERIA.
Indicador de Aprobacin
estado
CHAR(1)
Con este dato se controlar si la materia fue
aprobada en el dictamen final de equivalencias. Es
para controlar el estatus.

103

NOMBRE DE LA TABLA: materias_instructorias

DESCRIPCIN: Materias a las que aspira el estudiante para impartir instructoras.
Llave Primaria: ciclo+carnet+cod_materia+grupo
Nombre
Cdigo
Tipo
Descripcin
Carnet del Estudiante
carnet
VARCHAR(8)
Carnet del Estudiante que aplica a la instructoria
Ciclo
ciclo
VARCHAR(6)
Ciclo en el que se desea impartir la instructoria
Materia a impartir
cod_materia VARCHAR(4)
Cdigo de la Materia para la cual se desea impartir la
instructora
Grupo de clase
grupo
CHAR(2)
Grupo en el cual se impartira la instructora
Nota obtenida al cursar la
nota_obt
FLOAT
Nota con la que se aprob la materia a impartir.
materia
Nota evaluacin despus de nota_eva
FLOAT
Nota evaluacin al finalizar la instructora.
instructora
Indicador de aprobacin
aprobada
CHAR(3)
Indica si la materia ha sido aprobada para impartir la
instructora
NOMBRE DE LA TABLA: p_plantadocente
DESCRIPCIN: Planta Docente (Materias, Catedrticos y Horarios para un Ciclo determinado)
Llave Primaria: ciclo_vigencia+cod_materia+grupo
Nombre
Cdigo
Tipo
Descripcin
Cdigo Materia
cod_materia VARCHAR(4)
Identificador de la materia
Ciclo
ciclo_vigenci VARCHAR(6)
El ciclo actual o vigente que se imparte la materia
Grupo Materia
grupo
CHAR(2)
El nmero del grupo por materia
Horas
horas
VARCHAR(15)
La hora en que inicia la clase y la hora que finaliza
Das
dias
VARCHAR(10)
Los das de semana que se imparte la materia.
Aula
aula
VARCHAR(10)
El lugar donde se imparte la materia
Catedrtico que la imparte
cod_catedrati VARCHAR(8)
Identificador del catedrtico que imparte la materia
co
Cupo del curso
cupo
INTEGER
El total de alumnos permitidos
Alumnos Inscritos
inscritos
INTEGER
El total de alumnos inscritos para el ciclo
Alumnos Aprobados
aprobados
INTEGER
El total de alumnos que aprobaron la materia
Alumnos Reprobados
reprobados
INTEGER
El total de alumnos que reprobaron la materia
NOMBRE DE LA TABLA: s_alumnos_ant
DESCRIPCIN: Alumnos pertenecientes a Grupo de Tesis
Llave Primaria: codant+carnet
Nombre
Cdigo
Tipo
Codigo del Anteproyecto
codant
INTEGER
Carnet Estudiante

carnet

VARCHAR(8)

Fecha de Egreso

fecegr

DATE

Nota de Examen de Grado

exgrad

FLOAT

Nota de Defensa de Tesis

defensa

FLOAT

104

Descripcin
Cdigo generado por el sistema, es un correlativo,
deber introducirse al momento de haber sido
aprobado el Anteproyecto de Tesis
Puede haber un mximo de tres estudiantes por
Grupo de Tesis, y si no existe en la tabla de
ESTUDIANTES, debe dar oportunidad para adicionar
los datos del egresado.
Fecha que aparece en la carta de egreso, donde
consta que el estudiante a partir de ella tiene calidad
de Egresado.
Nota obtenida por cada uno de los estudiante en su
examen de grado.
Nota obtenida por el estudiante por su desempeo en

NOMBRE DE LA TABLA: s_alumnos_ant

DESCRIPCIN: Alumnos pertenecientes a Grupo de Tesis
Llave Primaria: codant+carnet
Nombre
Cdigo
Tipo
Nota de Final

final

FLOAT

Indicador de Aprobacin

aprobado

CHAR(1)

NOMBRE DE LA TABLA: s_alumproy

DESCRIPCIN Alumnos en Proyectos Externos e Internos
Llave Primaria: proyecto+carnet
Nombre
Cdigo
Tipo
Carnet Estudiante
carnet
VARCHAR(8)
Codigo de Proyecto
proyecto
INTEGER
Horario

horario

VARCHAR(60)

Horas Obtenidas

horasgan

INTEGER

Fecha Solicitud

Fechasol

DATE

NOMBRE DE LA TABLA: s_anteproyecto_tesis

DESCRIPCIN: Tabla maestra de Anteproyecto de Tesis
Llave Primaria: cod
Nombre
Cdigo
Tipo
Cdigo del Anteproyecto
cod
CHAR(3)
Tema del Trabajo de
tema
VARCHAR(255)
Graduacin
Cdigo Carrera
codcar
CHAR(2)
Fecha Aprobacin
Nombre del Asesor

Fechapr
asesor

DATE
VARCHAR(50)

Grado Acadmico Asesor

grado

CHAR(2)

Ttulo del Asesor

titulo

VARCHAR(50)

Fecha Inicio Revisin

Fecha Finaliza Revisin
Fecha de Defensa

fecha_irf
fecha_frf
fecha_def

VARCHAR(10)
VARCHAR(10)
VARCHAR(10)

Lugar de Defensa

lugar_def

VARCHAR(50)

Hora de Defensa
Categora Trabajo de

hora_def
Tipo

VARCHAR(15)
VARCHAR(15)

105

Descripcin
la Defensa del Trabajo de Graduacin.
Es la nota obtenida por el clculo de la nota del
documento, examen de grado y defensa. En base a
esta nota se determina si el estudiante est aprobado
o no. Solo da acceso a digitarse, no es calculada.
Indica que el estudiante ha aprobado su Trabajo de
Graduacin o no.

Descripcin
Identificador del estudiante
Identificador del Proyecto para el cual el estudiante
est solicitando realizar sus horas sociales.
Horas y das en las cuales el estudiante se presentar
a la institucin a realizar sus horas sociales.
Cantidad de horas que ganar el estudiante con este
proyecto.
Fecha en la que se realiza la solicitud.

Descripcin
Anteproyecto al cual estn relacionados los alumnos.
Nombre del anteproyecto de tesis presentado
Codigo de la carrera que pertenece el o los
estudiantes
Fecha que se aprob el Anteproyecto
Nombre del asesor puede ser de la Universidad o
externo
Cdigo del grado acadmico que tiene el Asesor de
tesis.
Titulo de mximo grado acadmico obtenido por el
Asesor. Como mnimo debe ser Licenciado/Ingeniero
Fecha de la revisin inicial de tesis
Fecha de la revisin final de tesis
Fecha en la cual se ha programado la defensa de
tesis.
Lugar en el cual se ha programado se realizar la
defensa
Hora en la cual iniciar la defensa.
Es una clasificacin a los anteproyecto, por ejemplo

NOMBRE DE LA TABLA: s_anteproyecto_tesis

DESCRIPCIN: Tabla maestra de Anteproyecto de Tesis
Llave Primaria: cod
Nombre
Cdigo
Tipo
Graduacin
Nota Documento
nota_doc
FLOAT

Descripcin
si tiene Fines Sociales.
Es la nota obtenida por el documento al momento de
la defensa.

NOMBRE DE LA TABLA: s_constancia

DESCRIPCIN : Registro de Solicitudes de Constancia para Investigacin de Trabajos de Campo
Llave Primaria: ciclo_vigencia+carnet+cod_materia+grupo
Nombre
Cdigo
Tipo
Descripcin
Cdigo Materia
cod_materia VARCHAR(4)
Identificador de la materia en la cual estan solicitando
realizar la investigacin de Trabjo de Campo
Ciclo en que se cursa
ciclo_vigenci VARCHAR(6)
El ciclo vigente que se cursa la materia
Grupo en que se cursa
grupo
CHAR(2)
El grupo que cursa la materia
Carnet Estudiante
carnet
VARCHAR(8)
Identificador del estudiante
Tema a Investigar
tema
VARCHAR(60)
Nombre de la Tarea que ha propiciado se realice
dicha investigacin.
Institucion donde se
institucion
VARCHAR(60)
El nombre de la institucin donde el estudiante desea
Investigar
realizar la investigacin.
Fecha de Solicitud
fsolicitud
VARCHAR(10)
Fecha en la cual el estudiante presenta la solicitud
Fecha Inicial
finicial
VARCHAR(10)
Fecha inicial de la vigencia o validez de la constancia
Fecha Final
ffinal
VARCHAR(10)
Fecha final de la vigencia o validez de la constancia
NOMBRE DE LA TABLA: s_contproy
DESCRIPCIN: Control de Esudiantes en Proyecto Internos o Externos
Llave Primaria: proyecto+carnet+fecsup
Nombre
Cdigo
Tipo
Descripcin
Carnet de Estudiante
carnet
VARCHAR(8)
Identificador del estudiante que esta realizando las
horas sociales en Proyectos Externos. Trado de la
tabla ALUMNOS EN PROYECTOS para
relacionarlas.
Codigo del Proyecto
proyecto
INTEGER
Nmero correlativo del proyecto, este dato tiene
relacin con la tabla Alumnos en Proyecto
Fecha Supervisin
fecsup
DATE
Fecha en la cual es realizada la supervisin al
alumnos en proyecto externo.
Carnet Supervisor 1
codsup1
VARCHAR(8)
Carnet de uno de los estudiantes (deben ser dos) que
realiza la supervisin.
Carnet Supervisor 2
codsup2
VARCHAR(8)
Carnet del otro estudiante que ha realizado la
supervisin.
Observaciones Visita
observa
text
Alguna nota relacionada con la visita realizada al
estudiante que est realizando las horas sociales
Indicador de Falta
falta
CHAR(1)
Si la visita realizada genera una falta al estudiante, al
tener dos faltas (2) las horas sociales ya no sern
vlidas
NOMBRE DE LA TABLA: s_jurados
DESCRIPCIN: Catedrticos asignados como Jurados en Defensa de Tesis
Llave Primaria: cod+codigo

106

Nombre
Codigo Anteproyecto

Codigo
Cod

Tipo
CHAR(3)

Carnet Catedrtico

Carnet

VARCHAR(8)

Puesto Desempeado en
Jurado

puesto

CHAR(1)

Descripcin
Identificador del Anteproyecto o Tema del Trabajo de
Graduacin.
Identificador del catedrtico que fungir como jurado
en la defensa de tesis. El mximo permitido es de tres
(3) catedrticos.
Deber especificarse el cargo que desempear el
Catedrtico dentro del Jurado, si ser Presidente,
Secretario o Vocal.

NOMBRE DE LA TABLA: s_matdife

DESCRIPCIN: Registro de Solicitud de Pruebas Objetivas Diferidas
Llave Primaria: ciclo+carnet+nodife+codmat
Nombre
Cdigo
Tipo
Descripcin
Carnet Estudiante
carnet
VARCHAR(8)
El identificador del estudiante
Ciclo
ciclo
VARCHAR(6)
Ciclo en el cual est cursando la materia a diferir.
Nmero Diferido
nodife
INTEGER
Si el estudiante esta solicitando para realizar diferido
de los Primeros, segundos o terceros parciales
Cdigo Materia a Diferir
codmat
VARCHAR(4)
Materia para la cual el estudiante desea realizar el
diferido
Grupo
grupo
CHAR(2)
Grupo en el cual el alumno inscribi la materia
Fecha Solicitud
fecsol
DATE
Fecha en la cual el estudiante solicita el servicio.
Motivo Ausencia
motivo
VARCHAR(50)
Razn por la cual el estudiante no pudo realizar la
prueba objetiva en el periodo ordinario.
Indicador de Aprobacin
aprobado
CHAR(1)
Indicativo de que si la solicitud fue aceptada o no.

107

F.3.5 ESTNDARES DE DISEO DE PANTALLAS DE ENTRADA.

El analista de sistemas debe ser capaz de disear una forma completa y til,
tambin es importante que reconozca las formas mal diseadas.
La efectividad en un diseo significa que las formas y pantallas de entrada
sirven a un propsito especfico del sistema de manejo de informacin y, a su
vez, la precisin se refiere al diseo que asegura el llenado adecuado.
Las formas son instrumentos importantes para dirigir el curso de trabajo. Por
definicin son papeles impresos o duplicados que requieren que la gente llene
con respuestas en una forma estandarizada. Las formas extraen y capturan
informacin que frecuentemente alimentarn a la base de datos. Por medio de
este proceso, las formas sirven frecuentemente como documentos fuentes para
la captura de datos. Existen cuatro lineamientos para el diseo de formas:
1. Las formas deben ser fciles de llenar.
2. Las formas deben satisfacer el objetivo para el que fueron diseadas.
3. Las formas deben asegurar el llenado preciso.
4. Las formas deben ser atractivas.

A continuacin se presentan los formularios que conforman el Sistema

Automatizado de Informacin para el Control de Servicios Acadmicos.

108

Pantalla Principal.

Esta pantalla esta integrada por: el frame superior, frame izquierdo y frame
central.
FRAME SUPERIOR: contendr el nombre de la universidad con su respectivo
logo, el ttulo del sistema, la fecha actual de acceso, el nombre de la facultad a
la que pertenece, y el men principal del sistema..
FRAME IZQUIERDO: en este segmento se despliega el contenido de la opcin
del men principal a la que el usuario desea acceder.
FRAME CENTRAL: se inicia con un saludo de bienvenido y el nombre del
sistema (SAICSA). La informacin desplegada en este segmento depender de
la opcin del men principal elegida por el usuario en el frame izquierdo, ya sea
de captura de datos, mantenimiento o reportes.
Frame Superior

Frame Izquierdo

Frame Central

109

Barra Superior de la Ventana Principal.

La barra superior de la ventana principal est compuesta por dos fragmentos
que son: la barra de titulo y los botones reglamentarios.
BARRA DEL TITULO: En este fragmento de la barra superior de la ventana
principal es donde se muestra el nombre del sistema (SAICSA)
BOTONES REGLAMENTARIOS: Este fragmento consta de tres botones
estandarizados presentes en todo sistema, programa, documento los cuales
son: el botn minimizar, el botn restaurar y el botn de deshabilitar o cerrar.
Con el botn minimizar el usuario puede reducir la ventana en la que se
encuentra trabajando a un cono, sin salirse del sistema.
El botn restaurar permitir al usuario volver a su tamao anterior la ventana
reducida a un cono, para poder seguir trabajando en ella.
Y el botn deshabilitar le permite al usuario cerrar la ventana en la que se
encuentra trabajando o en su defecto salirse del sistema.

Botones

Barra de
Ttulo

110

Pantalla de Captura de Datos.

La pantalla de captura de datos est compuesta por las opciones de combos y

los botones de enviar y restablecer.
COMBOS: son habilitados en los campos, con el propsito de facilitar al usuario
la eleccin del dato correspondiente.
BOTONES ENVIAR Y RESTABLECER: estn situados en la parte inferior del
frame central, el cual actua como sinnimo de guardar o almacenar la
informacin completada, Y en el caso del botn restablecer equivale a limpiar o
eliminar la informacin mostrada en la pantalla.

Combos

Botones de Enviar y
Restablecer

111

Captura de Datos Formato Fecha.

Como su nombre lo indica est constituida por el campo de la fecha, en esta

opcin se despliega un calendario por medio del cual se puede insertar la fecha
deseada, estandarizando de este modo el formato de la misma.

Campo de Fecha

112

Ayuda para captura de datos relacionados con Tablas Maestras o Planta

Docente.

Esta opcin de ayuda para la captura de datos que est relacionada con las
tablas maestras o la planta docente. Est formada por los links que son
apuntadores hipertexto que sirven para enlazar o vincular una informacin con
otra. Para este caso el usuario podr en determinadas pantallas acceder a
otras pantallas o listas de ayuda para seleccionar un dato determinado.

Link

113

Pantalla de Captura con Lista de Datos.

Esta opcin ser aplicable a determinadas pantallas de captura de datos que

constan de dos partes:
ENCABEZADO : para la captura de datos que es donde se muestra el nombre
de la opcin de captura de datos y el aplicativo al cual pertenece.
LISTADO: en el que se despliegan los datos que se van introduciendo, aqu se
enuncian los datos de acorde al orden en que han sido introducidos en la
pantalla de captura de datos.
Pantallas de Captura con Lista de Datos

114

Pantalla de Mantenimiento de Datos.

La pantalla de mantenimiento de datos esta constituida por las opciones de

modificar y eliminar respectivamente.
La opcin modificar se utilizara en caso que se necesite cambiar la informacin
existente.
Y la opcin de eliminar se utilizara con el propsito de borrar la informacin
existente.

Modificar y Eliminar

115

Pantalla para Impresin de Reportes y Vista Previa de Reporte.

La pantalla para impresin de reportes y vista previa de reporte est compuesta

por las opciones botn imprimir y vista previa .
Por medio del botn imprimir el usuario acceder al impresor para obtener por
escrito la informacin requerida.
La opcin de vista previa sirve para que el usuario pueda apreciar el contenido
del reporte que desea imprimir.

Botn
Imprimir

Vista Previa

116

F.3.6 ESTNDAR DE DISEO DE PANTALLAS DE SALIDA.

El diseo del formato de reportes est constituido por diversos segmentos que
se detallan a continuacin:
En la parte superior izquierda del reporte se encuentra el nombre del
subsistema del cual se genera el reporte.
En la parte superior derecha aparece el nmero de pginas contenidas en
reporte.
Al centro del nombre del subsistema y del nmero de pginas del reporte se
muestra el nombre del reporte que se est generando.
Posteriormente, en el cuerpo del reporte se despliega el contenido del reporte
seleccionado y para finalizar el formato del reporte en la parte inferior derecha
se muestra la fecha en que se ha generando el reporte seleccionado.

Catedrticos
DATOS PERSONALES CATEDRATICOS

Nombre del Subsistema

en base al cual se genera
el reporte.

Nombre del
Reporte.

Pgina 1 de 1

Nmero pgina
actual y total de
pginas del reporte.

CUERPO DE REPORTE

Fecha de
elaboracin

29/10/2003

117

F.3.7 PERFILES DE USUARIOS

Un usuario es cualquier persona definida en un perfil de acceso a la base de

datos del SAICSA. Es posible asignar roles a usuarios, y estos roles definen los
privilegios en la base de datos y recursos, que definen las limitaciones que se
aplican a una sesin.
De acuerdo a los roles a los cuales tiene derecho un usuario se han clasificado
de la siguiente forma:

Administrador.
Ser la persona encargada de la creacin y eliminacin de usuarios, migracin
de datos, cambios en la estructura de la base de datos o actualizacin de
formularios. Este usuario debe pertenecer a la Direccin de Tecnologa y
Comunicaciones de la Universidad Francisco Gavidia; tendr acceso a todos los
niveles del sistema.

Operador.
Este usuario estar a cargo de la actualizacin de la base de datos con
informacin confiable; se entiende como actualizacin a la adicin, eliminacin y
modificacin de la informacin contenida en el SAICSA, garantizando con ello la
veracidad de la informacin.

Usuario Final.
Es aquel usuario cuyo acceso al SAICSA estar orientado a consultar la
informacin generada a travs de los diferentes reportes.

118

F.4.CODIFICACIN (ETAPA IV)

F.4.1 ESTNDAR DE NOMENCLATURA DE PROGRAMAS

En el siguiente esquema se muestra el estndar utilizado para nombrar a los

diferentes programas que forman parte del SAICSA.

X_NOMBRE . EXT

Indicativo del tipo de

programa.
Por ejemplo:
b = pantalla bienvenida
r = reportes
t = tablas generales

Indica el movimiento
con el que est
relacionado

Indica el tipo de archivo.

Por ejemplo:
HTML : Archivo con
formato HTML (Hypertext
Markup Language)

Los programas con formato HTML (Ver anexo 6) son los formularios, no hacen
lectura a la base de datos.
Los programas con formato PHP (Ver anexo 6) realizan accesos a la base de
datos, tanto para validacin de datos, como adicin y actualizacin de ellos.

F.4.2 LISTA DE PROGRAMAS

A continuacin se muestra una lista de los nombres de los programas que

forman el Sistema Automatizado de Informacin para el Control de Servicios
Acadmicos (SAICSA).

119

FORMATO
CDIGO
HTML
HTML
HTML
HTML

NOMBRE DE ARCHIVO
b_catedratico.html
b_mantenimientos.html
b_planta.html
b_reportes.html

DESCRIPCIN

HTML

b_servicios.html

HTML

b_tablas.html

Informacin del Men de Catedrticos

Informacin del men de Mantenimientos
Informacin del men de Planta Docente
Informacin del Men de Reportes
Informacin del Men de Servicios
Acadmicos
Informacin del Men de Tablas Maestras

HTML

bienvenida.html

Palabras de Bienvenida al cargar el SAICSA

HTML

c_datosp.html

HTML

c_estudiosr.html

HTML

c_experiencial.html

HTML

c_materiasv.html

HTML

catedratico.html

HTML
HTML

index.html
m_catedratico.html

HTML

m_equivalencias.html

HTML

m_estudiosr.html

HTML

m_experiencial.html

HTML

m_mantenimientos.html

HTML

m_materiasv.html

HTML
HTML

m_planta.html
m_reportes.html

Pantalla para captura de Datos Personales

Catedrticos
Pantalla para captura de Estudios
Realizados Catedrticos
Pantalla para captura de Experiencia
Laboral Catedrticos
Pantalla para captura de Materias viables a
impartir por Catedrticos
Men de opciones para adicin de datos a
Catedrticos
Pantalla principal del SAICSA
Men de Catedrticos
Ingreso de carnet de Estudiante para acceso
a Equivalencias
Ingreso de carnet de Catedrtico para
acceso a Estudios Realizados
Ingreso de carnet de Catedrtico para
acceso a Experiencia Laboral
Men de opciones para Mantenimientos
Ingreso de carnet de Catedrtico para
acceso a Materias viables a impartir.
Men de opciones de Planta Docente
Men de opciones de Reportes

HTML

m_servicios.html

Men de opciones en Servicios Acadmicos

HTML
HTML
HTML

m_tablas.html
mantenimientos.html
menu.html

HTML

p_materias.html

Men de opciones en Tablas Maestras

Pantalla general mantenimientos
Men General del SAICSA
Pantalla de adicin de informacin por
materia a Planta Docente

120

FORMATO
CDIGO

NOMBRE DE ARCHIVO

DESCRIPCIN
Pantalla de adicin de estudiantes
aprobados y reprobados en un grupo de
materia determinado.

HTML

p_proyeccion.html

HTML

p_rpdocente.html

HTML

planta.html

HTML

r_catedratico.html

HTML

reportes.html

HTML

s_anteproyecto_fechas.html

HTML

s_anteproyecto_firf.html

Ingreso de cdigo de Anteproyecto de Tesis

para adicin de fecha revisin inicial del
Trabajo de Graduacin.

HTML

s_anteproyecto_jurados.html

Ingreso de cdigo de Anteproyecto de Tesis

para adicin de Jurados para la Defensa del
Trabajo de Graduacin.

HTML

s_anteproyecto_nal.html

Ingreso de cdigo de Anteproyecto de Tesis

para adicin de Notas obtenidas por los
alumnos en la Defensa del Trabajo de
Graduacin.

HTML

s_anteproyecto_nota.html

Ingreso de cdigo de Anteproyecto de Tesis

para adicin de la Nota del Documento del
Trabajo de Graduacin.

HTML

s_anteproyecto_tesis.html

Pantalla de adicin de datos de

Anteproyecto de Tesis

HTML

s_constancias.html

Ingreso de carnet de estudiante para acceso

a Constancias de Investigacin de Trabajos
de Campo.

HTML

s_diferidos.html

Ingreso de carnet de estudiantes para

adicionar solicitud para exmenes diferidos.

HTML

s_diferidos.html_back

HTML

s_equivalencias.html

HTML

s_grupos_tesis.html

HTML

s_horassociales.html

Pantalla para reproduccin de Planta

Docente de un ciclo a otro
Pantalla principal de la Planta Docente
Ingreso de carnet de Catedrtico para
Reporte de Catedrticos
Pantalla Principal de Reportes
Ingreso de cdigo de Anteproyecto de Tesis
para adicin de fechas

Pantalla de ingreso de datos de solicitudes

de exmenes diferidos.
Ingreso de carnet de estudiante para
adicionar solicitud para Equivalencias.
Ingreso de cdigo de Anteproyecto de Tesis
para ingreso de datos generales.
Men de Horas Sociales

121

FORMATO
CDIGO

NOMBRE DE ARCHIVO

DESCRIPCIN

HTML

s_mat_int.html

Ingreso de carnet de estudiante para adicin

de materias para impartir instructoras.

HTML

s_materias_instructorias.html

Pantalla para la adicin de materias para

instructoras.

HTML

s_proyectos.html

Ingreso de carnet de estudiante que ha

hecho solicitud para realizar sus horas
sociales en Proyectos internos o externos.

HTML

servicios.html

Pantalla principal de Servicios Acadmicos.

HTML

t_facultades.html

HTML

t_grado_acad.html

HTML

t_plan.html

HTML

t_proy_int_ext.html

Pantalla de adicin de datos para

facultades.
Pantalla de adicin de datos para los grados
acadmicos.
Pantalla de adicin de datos para los planes
acadmicos.
Pantalla de adicin de datos de Proyectos
Internos y Externos
Pantalla principal de Tablas Maestras.
Calendario interactivo.
Adicin a la base de datos de la informacin
personal del catedrtico
Nombre del catedrtico.
Nombre del catedrtico.
Ingreso de datos de estudios realizados por
catedrticos.
Incorporacin de datos de estudios
realizados a la base de datos.
Pantalla de despliegue de estudios
realizados por catedrticos.
Listado de estudios realizados por
catedrticos.
Validacin del carnet del catedrtico para la
adicin de Experiencia Laboral
Incorporacin de datos de experiencia
laboral del Catedrtico
Adicin a la base de datos de la experiencia
laboral del catedrtico.

HTML
tablas.html
JAVASCRIPT date.js
PHP

c_datosp.php3

PHP
PHP

c_estudiosr.php3
c_estudiosr0.php3

PHP

c_estudiosrf0.php3

PHP

c_estudiosrf1.php3

PHP

c_estudiosri.php3

PHP

c_estudiosrl.php3

PHP

c_experiencial0.php3

PHP

c_experiencialf0.php3

PHP

c_experiencialf1.php3

122

FORMATO
CDIGO

NOMBRE DE ARCHIVO

PHP

c_experienciali.php3

PHP

c_experienciall.php3

PHP

c_materiasv0.php3

PHP

c_materiasvf0.php3

PHP

c_materiasvf1.php3

PHP

c_materiasvi.php3

PHP
PHP

c_materiasvl.php3
l_catedraticos.php3

PHP

l_constancia.php3

PHP

l_egresados.php3

PHP

l_estudientes.php3

PHP

l_instructorias.php3

PHP

l_materias.php3

PHP

l_proyeccion.php3

PHP

l_proyectos.php3

PHP

m_c_eliminar.php3

PHP

m_c2_eliminar.php3

PHP

m_c3_eliminar.php3

PHP

m_carreras.php3

PHP

m_datosp.php3

PHP
PHP

m_eliminar.php3
m_eliminar2.php3

DESCRIPCIN
Pantalla de despliegue de experiencia
laboral de catedrticos
Ingreso de datos de experiencia laboral de
catedrticos.
Validacin del carnet del catedrtico para la
adicin de Materias viables a impartir.
Incorporacin de datos de materias viables a
impartir por catedrtico
Adicin a la base de datos de las materias
viables a impartir.
Pantalla de despliegue de materias viables a
impartir.
Listado de materias viables a impartir.
Listado de catedrticos.
Listado de materias en Planta Docente en
un ciclo determinado.
Listado de estudiantes con estatus de
egresado.
Listado general de estudiantes.
Listado de materias en Planta Docente en
un ciclo determinado.
Listado de materias de las diferentes
carreras.
Listado de materias en Planta Docente en
un ciclo determinado.
Listado de Proyectos Internos o Externos
disponibles para realizar horas sociales.
Eliminar datos personales de un catedrtico
Eliminar experiencia laboral de un
catedrtico.
Eliminar materias viables a impartir de
catedrtico.
Modificacin o Eliminacin de datos para
Carreras.
Modificacin o Eliminacin de Datos
Personales de Catedrticos.
Elimina datos de varias tablas.
Elimina datos de estudiantes.

123

FORMATO
CDIGO

NOMBRE DE ARCHIVO

PHP

m_equivalencias0.php3

PHP

m_estudiantes.php3

PHP

m_estudiosr.php3

PHP

m_experiencial.php3

PHP

m_facultades.php3

PHP

m_grado_acad.php3

PHP

m_materia.php3

PHP

m_materiasv.php3

PHP

m_onoff.php3

PHP

m_plan.php3

PHP

p_materias.php3

PHP

p_proyeccion.php3

PHP

p_rpdocente.php3

PHP

r_carreras.php3

PHP

r_catedratico0.php3

PHP

r_catedratico1.php3

PHP
PHP
PHP
PHP
PHP
PHP

r_estudiantes.php3
r_facultades.php3
r_grado_acad.php3
r_materia.php3
r_plan.php3
r_plan_estudio.php3

DESCRIPCIN
Pantalla para
aprobacin/reprobacin/eliminacin de
materias solicitadas como equivalencias.
Pantalla para Modificacin / Eliminacin de
estudiantes
Pantalla de Modificacin / Eliminacin de
estudios realizados de Catedrticos.
Pantalla de Modificacin / Eliminacin de
Experiencia Laboral de Catedrticos
Pantalla de Modificacin / Eliminacin de
Facultades.
Pantalla de Modificacin / Eliminacin de
Grados Acadmicos
Pantalla de Modificacin / Eliminacin de
Materias.
Pantalla de Modificacin / Eliminacin de
Materias viables a impartir.
Actualizacin de datos de materias en
equivalencias.
Pantalla de Modificacin / Eliminacin de
Planes.
Adicin a la base de datos de Materias en
Planta Docente.
Actualizacin de datos sobre proyeccin
para el prximo ciclo en Planta Docente
Adicin de informacin reproduccin de
Planta Docente.
Listado de Carreras
Pantalla para escoger catedrtico a mostrar
el expediente.
Expediente del Catedrtico, muestra los
datos personales, los estudios realizados y
la experiencia laboral.
Listado de Estudiantes.
Listado de facultades.
Listado de Grados Acadmicos definidos.
Listado de Materias.
Listado de Planes
Listado de Plan de Estudio.

124

FORMATO
NOMBRE DE ARCHIVO
CDIGO
PHP
s_anteproyecto_fechas.php3
PHP
PHP
PHP
PHP

Validacin de existencia de anteproyecto.

Incorporacin Fecha de Revisin Final y
s_anteproyecto_fechas0.php3
asignacin de Horario y lugar de Defensa.
Actualizacin de los datos digitados en
s_anteproyecto_fechas1.php3
s_anteproyecto_fechas0.php3
Validacin de existencia de anteproyecto de
s_anteproyecto_firf.php3
tesis.
Adicin de fecha de revisin final de Trabajo
s_anteproyecto_firf0.php3
de Graduacin

PHP

s_anteproyecto_firf1.php3

PHP

s_anteproyecto_jf0.php3

PHP
PHP
PHP
PHP
PHP
PHP

DESCRIPCIN

Actualizacin a la base de datos de la fecha

de revisin final del Trabajo de Graduacin

Adicin de jurados asignados a Defensa de

Trabajo de Graduacin.
Validacin de existencia de anteproyecto de
s_anteproyecto_jf1.php3
tesis.
Pantalla de Jurados para Defensa de
s_anteproyecto_ji.php3
Trabajo de Graduacin.
Listado de Jurados asignados a Defensa de
s_anteproyecto_jl.php3
Trabajo de Graduacin.
Validacin de existencia de anteproyecto de
s_anteproyecto_jurados.php3
tesis.
Validacin de existencia de anteproyecto de
s_anteproyecto_nal.php3
tesis.
Adicin de notas de Defensa de Tesis por
s_anteproyecto_nalf0.php3
Alumno.
Actualizacin a la base de datos de las
notas obtenidas en la Defensa de Trabajo
de Graduacin por alumno.
Pantalla de adicin de notas por alumno.

PHP

s_anteproyecto_nalf1.php3

PHP

s_anteproyecto_nali.php3

PHP

s_anteproyecto_nall.php3

PHP

s_anteproyecto_nota.php3

PHP

s_anteproyecto_nota0.php3

PHP

s_anteproyecto_nota1.php3

Lista de Alumnos de Trabajo de Graduacin

para notas obtenidas en Defensa de Tesis.

125

Validacin de existencia de Trabajo de

Graduacin.
Adicin de Nota del Documento del Trabajo
de Graduacin
Actualizacin a la base de datos de la nota
del documento del Trabajo de Graduacin.

FORMATO
CDIGO

NOMBRE DE ARCHIVO

DESCRIPCIN
Adicin de datos generales del Anteproyecto
de tesis.
Insercin a la base de datos de los datos
generales del Anteproyecto de Tesis.

PHP

s_anteproyecto_tesis.php3

PHP

s_anteproyecto_tesis1.php3

PHP

s_constancias.php3

Validacin de existencia de estudiante

solicitando Constancia para Investigacin de
Trabajos de Campo.

PHP

s_constancias0.php3

Adicin de datos de solicitud de Constancia

para Investigacin de Trabajos de Campo.

PHP

s_constancias1.php3

Incorporacin a la base de datos de la

informacin de Constancias para
Investigacin de Trabajos de Campo.

PHP

s_diferidos.php3

PHP

s_diferidosf0.php3

PHP

s_diferidosf1.php3

PHP

s_diferidosi.php3

PHP

s_diferidosl.php3

PHP

s_equivalencias0.php3

PHP

s_equivalencias01.php3

Validacin de existencia de estudiante

solicitando pruebas objetivas diferidas.
Adicin de datos de solicitud para Pruebas
objetivas diferidas.
Incorporacin a la base de datos de la
informacin de solicitud para Pruebas
Objetivas Diferidas.
Pantalla de Pruebas Objetivas Diferidas por
Solicitud.
Lista de Materias para realizar Prueba
Objetiva Diferida.
Pantalla de Materias solicitadas para
Equivalencias.
Adicin de datos de Solicitud de
Equivalencias.

PHP

s_equivalencias1.php3

Incorporocin a la base de datos de la

informacin relacionada a la solicitud de
Equivalencias.

PHP

s_grupo_tf0.php3

Adicin de alumnos pertenecientes a grupo

de Anteproyecto de Tesis.

PHP

s_grupo_tf1.php3

Incorporacin a la base de datos de los

alumnos pertenecientes a grupo de
Anteproyecto de Tesis.

PHP

s_grupo_ti.php3

Pantalla de grupo de alumnos en

Anteproyecto de Tesis.

126

FORMATO
CDIGO

NOMBRE DE ARCHIVO

DESCRIPCIN
Lista de alumnos pertenecientes a
Anteproyecto de Tesis.
Validacin de la existencia del Anteproyecto
de Tesis.
Adicin de datos de solicitud de alumno
obtando a plaza de instructor.

PHP

s_grupo_tl.php3

PHP

s_grupos_tesis.php3

PHP

s_instructor0.php3

PHP

s_instructor1.php3

PHP

s_mat_int.php3

PHP

s_mat_intf0.php3

PHP

s_mat_intf1.php3

PHP

s_mat_inti.php3

PHP

s_mat_intl.php3

PHP

s_matequi.php3

PHP

s_matf.php3

PHP

s_matf1.php3

PHP

s_matl.php3

PHP

s_proy_alum.php3

PHP

s_proy_alumf0.php3

Adicin de datos de solicitud para realizar

horas sociales en Proyectos Internos o
Externos.

PHP

s_proy_alumf1.php3

Incorporacin a la base de datos de las

solicitud para realizar horas sociales en
Proyectos Internos o Externos.

PHP

s_proy_alumi.php3

Pantalla de datos de alumno en Proyecto

Interno o Externo.

Incorporacin a la base de datos de la

informacin de solicitud para obtar a la plaza
de instructor.
Validacin de existencia de alumno que obta
a la plaza de instructor.
Adicin de materias solicitadas para impartir
instructora.
Incorporacin a la base de datos de las
materias solicitadas para impartir
instructoras.
Pantalla de materias solicitadas para
instructoras por alumno.
Lista de materias solicitadas para impartir
instructora.
Pantalla de materias solicitadas para
equivalencias.
Adicin de datos por materia de solicitud de
equivalencias.
Incorporacin a la base de datos de
materias solicitadas para equivalencias.
Lista de materias solicitadas para
equivalencias.
Validacin de estudiante para Proyectos
externos o internos.

127

FORMATO
CDIGO

NOMBRE DE ARCHIVO

PHP

s_proy_aluml.php3

PHP

s_proyectos.php3

PHP

t_carreras0.php3

PHP

t_carreras1.php3

PHP

t_estudiantes0.php3

PHP

t_estudiantes1.php3

PHP

t_facultades.php3

PHP

t_grado_acad.php3

PHP

t_materia0.php3

PHP

t_materia1.php3

PHP

t_plan.php3

PHP

t_proy_int_ext.php3

PHP

u_carreras0.php3

PHP

u_carreras1.php3

PHP

u_datosp0.php3

PHP

u_datosp1.php3

PHP

u_estudiantes0.php3

PHP

u_estudiantes1.php3

PHP

u_estudiosr0.php3

DESCRIPCIN
Lista de proyectos en lo que ha participado
un alumno.
Validacin de alumno que solicita participar
en Proyecto Interno o Externo.
Adicin de datos de carrera.
Incorporacin a la base de datos de una
carrera.
Adicin de datos de estudiante.
Incorporacin a la base de datos de la
informacin de un estudiante
Incorporacin a la base de datos de la
informacin de una facultad.
Incorporacin a la base de datos de la
informacin de un grado acadmico.
Adicin de datos de materias.
Incorporacin a la base de datos de la
informacin de una materia.
Incorporacin a la base de datos de la
informacin de un plan.
Incorporacin a la base de datos de la
informacin de un Proyecto Interno o
Externo.
Seleccin de la informacin de carreras a
modificar.
Actualizacin a la base de datos de la
carrera modificada.
Seleccin de la informacin de datos
personales del catedrtico a modificar.
Actualizacin a la base de datos de los
datos personales del catedrtico
modificados.
Seleccin y despliegue de informacin de
estudiante a modificar datos.
Actualizacin a la base de datos de la
informacin de estudiante modificada.
Seleccin y despliegue de informacin de
estudios realizados por catedrticos para ser
modificados.

128

FORMATO
CDIGO

NOMBRE DE ARCHIVO

DESCRIPCIN

PHP

u_estudiosr1.php3

Actualizacin a la base de datos de los

estudios realizados por catedrtico
modificados.

PHP

u_experiencial0.php3

Seleccin y despliegue de informacin de

experiencia laboral de catedrtico para ser
modificado.

PHP

u_experiencial1.php3

PHP

u_facultades0.php3

PHP

u_facultades1.php3

PHP

u_grado_acad0.php3

PHP

u_grado_acad1.php3

PHP

u_materia0.php3

Seleccin y despliegue de datos de materia.

PHP

u_materia1.php3

Actualizacin a la base de datos de materia

modificada.

PHP

u_materiasv0.php3

Seleccin y despliegue de materias viables

a impartir por catedrtico para ser
modificada.

PHP

u_materiasv1.php3

PHP

u_plan0.php3

PHP

u_plan1.php3

Actualizacin a la base de datos de la

experiencia laboral de catedrtico.
Seleccin y despliegue de datos de facultad
a modificar.
Actualizacin a la base de datos de la
facultad modificada.
Seleccin y despliegue de datos de grados
acadmicos.
Actualizacin a la base de datos de grado
acadmico modificado.

Actualizacin a la base de datos de materia

viable a impartir.
Seleccin y despliegue de datos de plan.
Actualizacin a la base de datos de plan
modificado.

129

F.5. PRUEBAS Y PLAN DE IMPLEMENTACION (ETAPA V)

F.5.1 DESCRIPCIN DE PRUEBAS AL SAICSA.

Para describir las pruebas que se realizaron al SAICSA se elabor un listado de

pasos o actividades realizadas durante las etapas de codificacin e
implementacin de dicho sistema.

a. Pruebas stand-alone.
La codificacin del SAICSA se realiz en un equipo stand-alone, antes de
instalarlo en el servidor de la Direccin de Tecnologa y Comunicaciones de
la Universidad Francisco Gavidia.
b. Solicitud de instalacin en servidor de la UFG.
Como segundo paso se procedi a solicitar a la Facultad de Ciencias
Econmicas, caso prctico de este proyecto, que realizara las gestiones con
la Direccin de Tecnologa y Comunicaciones para la instalacin del
aplicativo en un servidor que cumpliera con los requisitos expuestos en el
estudio de factibilidad.
c. Instalacin del SAICSA en servidor UFG.
Una vez obtenida la autorizacin por parte de la Direccin de Tecnologa y
Comunicaciones, se procedi a la instalacin del aplicativo.
d. Pruebas de la instalacin realizada en servidor de UFG.
Ya instalado el sistema se realizaron las pruebas correspondientes para
detectar problemas generados por su traslado.
e. Correcciones de error en la prueba de instalacin en el servidor.
Los errores detectados en el paso anterior fueron superados en esta etapa.
f. Presentacin preliminar del SAICSA al equipo de la Facultad de Ciencias
Econmicas

130

Luego de superar las pasos anteriores, se realiz una presentacin

preliminar del SAICSA al Decanato de Ciencias Econmicas. Con el objetivo
de dar a conocer los avances y sondear si el sistema cumple con las
expectativas planteadas por dicho decanato.
g. Correcciones de observaciones realizadas en la presentacin preliminar.
Como resultado de la presentacin preliminar realizada al Decanato de
Ciencias Econmicas surgieron algunos comentarios y observaciones
acerca del funcionamiento del aplicativo.
h. Prueba final del producto terminado.
Una vez superadas todos las etapas anteriores, las integrantes del equipo
de trabajo procedimos a realizar las pruebas finales dando como resultado la
primera versin del SAICSA.

F.5.2 RECOMENDACIONES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA

(SAICSA).

Para la implementacin del sistema se recomienda a la Universidad Francisco

Gavidia, considerar los factores que se detallan a continuacin. Para iniciar el
uso del SAICSA se deber completar las tablas y tambin el uso del manual de
usuario.
Tambin se recomienda crear una carpeta para cada una de las facultades que
utilizarn el sistema, de la siguiente forma:

131

PROGRAMAS (HTML y PHP)

Servidor Apache
SAICSA
ECONOMA
SOCIALES
INGENIERA
JURIDICO

Indicador: Representa Directorio

BASE DE DATOS MySql

MySql
DATA
ECONOMA
SOCIALES
INGENIERA
JURIDICO

Indicador: Representa Base de Datos.

132

F.5.3 REQUERIMIENTOS MNIMOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL

SISTEMA.

Deber instalarse en un servidor, donde se accesar a travs de una conexin

a Internet mediante estaciones de trabajo, las cuales deben cumplir con los
requisitos mnimos considerados en el Estudio de Factibilidad tcnica (ver literal
F.1.3).

F.5.4 INSTALACIN DEL SISTEMA.

El Sistema Automatizado de Informacin para el Control de Servicios

Acadmicos se encuentra instalado en un servidor del Centro de Desarrollo de
Software de la Direccin de Tecnologa y Comunicacin de Universidad
Francisco Gavidia que cumple con los requisitos descritos en el Estudio de
Factibilidad Tcnica.

Para acceder al sistema debe digitarse en la barra de

direcciones del navegador lo siguiente: http://www.ufg.edu.sv/saicsa/

133

Cronograma de Actividades para la Implementacin del SAICSA.

MES / SEMANAS

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

SEMANAS

SEMANAS

SEMANAS

SEMANAS

SEMANAS

ACTIVIDADES
1
Instalacin

configuracin

del

sistema operativo LINUX, incluye

instalacin del servidor APACHE.
Configuracin de PHP en servidor
APACHE.
Instalacin

configuracin

del

servidor de datos MySQL.

Prueba del servidor para comprobar
la conexin con la base de datos.
Implementacin del sitio en Internet
Prueba de acceso de datos
Correccin de errores
Ingreso de informacin de usuario
Seguimiento del sitio

134

F.5.5 CARGA INICIAL DE TABLAS MAESTRAS.

Una vez instalado el Sistema Automatizado de Informacin para el Control de

Servicios Acadmicos, es indispensable alimentar las tablas maestras con la
informacin necesaria para que sea utilizada en las dems opciones que
integran el sistema.

F.5.6 CREACIN DE RESPALDOS.

Durante el tiempo que se manipula el sistema, se corre el riesgo de perder la

informacin por diversas fallas que pueden presentarse durante periodos de
trabajo, por lo que el proceso de respaldo es vital para la proteccin del trabajo
que se realiza.
En s, la creacin de respaldos son planes de contingencia, que consisten en
copiar en forma compacta las bases de datos, o informacin que se tenga
segn la cantidad de movimientos que se realizan diariamente. Se recomienda
que los respaldos se hagan semanalmente destinando un da especifico en la
semana para realizarlo; existen diversos medios magnticos donde respaldar la
informacin,

en este caso el sistema tiene una opcin de respaldo la cual

permitir resguardar a un disco duro de alguna de las estaciones de trabajo.

F.5.7 MANUAL DE USUARIO.

Es un documento complementario en donde se explica como utilizar el sistema,

por lo que se recomienda consultarlo como una herramienta de ayuda. (Ver
Anexo 4)

135

F.5.8 CAPACITACIN AL PERSONAL.

Para garantizar la funcionalidad y desempeo ptimo del Sistema Automatizado

de Informacin para el Control de Servicios Acadmicos, es necesario capacitar
al personal que lo utilizar, con el objetivo de obtener el mximo resultado en el
menor tiempo posible, minimizando as el nmero de inconvenientes que
pudiesen generarse. (Ver Agenda de Capacitacin - Anexo 5)

G. COSTO DEL PROGRAMA

De acuerdo a lo expuesto en el Estudio de Factibilidad, en lo referente a

Hardware y Software, ms los costos de desarrollo se ha elaborado el siguiente
presupuesto para el desarrollo e implementacin del SAICSA.
RUBRO

COSTO

Costos de Hardware y Software

Servidor

756.58

Pc (cada uno)

417.48

Distribucin de Linux Susse

125.00

Instalacin Linux, Apache, PHP y MySql

300.00

Hombres/Hora de programacin a $6.00 horas (500 horas)

3,000.00

Papelera y materiales gastables

115.00

Costos Fijos (agua, luz, telfono)

125.00

5,839.06

Costos de Desarrollo

TOTAL

En este caso en particular, para el desarrollo e implementacin del SAICSA,

para las facultades de la Universidad Francisco Gavidia, el presupuesto se ha
desarrollado en base a los Costos de Desarrollo, ya que la universidad cuenta
136

con los recursos tecnolgicos de hardware y software detallados en el cuadro

anterior.

H. PLAN DE MERCADEO DEL SAICSA.

El Sistema Automatizado de Informacin para el Control de Servicios

Acadmicos (SAICSA) ha sido diseado exclusivamente para las facultades de
la Universidad Francisco Gavidia, pero la experiencia ganada a travs de su
diseo e implementacin, podra ofrecerse un producto a las facultades de
otras Universidades, para que ellas puedan manejar de una forma automatizada
tambin los servicios acadmicos que se generan en cada una de ellas.

Objetivo del SAICSA.

Desarrollar e implementar un Sistema Automatizado de Informacin para el
control de Servicios Acadmicos,

para las facultades de Universidades las

cuales presten servicios acadmicos a sus estudiantes, que le permita a cada

una el desarrollo de su gestin.

Descripcin del Producto.

El Sistema Automatizado de Informacin para el Control de Servicios
Acadmicos (SAICSA) fue creado para almacenar, controlar y generar reportes
a partir de las solicitudes de servicios que son recibidas en las diferentes
facultades y escuela de la Universidad Francisco Gavidia.
El SAICSA consta de varios mdulos, entre los cuales se tienen:

Catedrticos: manejo de informacin de los catedrticos que pertenecen a

las facultades, sus opciones son datos personales, experiencia laboral,
estudios realizados y materias viables a impartir.

Servicios Acadmicos: en esta opcin se registran los movimientos que se

dan a partir de solicitudes de servicio generadas a travs de los estudiantes

137

para que sean prestados por las facultades. Dentro de los servicios
acadmicos manejados tenemos: Constancias para Investigacin de
Trabajos de Campo, Horas Sociales, Exmenes Diferidos, Equivalencias y
Proceso para Graduacin.

Planta Docente: En esta opcin se manejan los diferentes horarios que

existirn en el ciclo vigente, para las diferentes materias que se ofrecen.

Ventajas del SAICSA.

Como ventajas del SAICSA se tienen las siguientes:

Acceso va internet. Puede accesarse desde cualquier lugar que tenga

acceso a internet, ya sea estoy a travs de lneas telfonicas, conexn por
cable, desde cualquier lugar del mundo.

Hardware. El hardware necesario para la implementacin del SAICSA, es

fundamentalmente de bajo costo, por lo tanto no es necesario realizar
grandes inversiones para su instalacin.

Software. El SAICSA se ha diseado bajo la plataforma conocida como L-AM-P, la cual incluye un Sistema Operativo (Linux), un servidor web (Apache),
una base de datos (MySql) y lenguaje de generacin dinmica de
contenidos web (PHP) los cuales realizan una perfecta interaccin. Adems
de ser productos de libre distribucin, lo cual podra disminuir los costos de
su instalacin.

138

CONCLUSIONES

a. Con la implementacin del Sistema Automatizado de Informacin para el

Control de Servicios Acadmicos, la Facultad de Ciencias Econmicas de la
Universidad Francisco Gavidia, contar con una herramienta informtica de
alta tecnologa la cual le proporcionar mltiples beneficios.
b. El Sistema Automatizado de Informacin para el Control de Servicios
Acadmicos permitir a la Facultad de Ciencias Econmicas acceder a la
informacin en forma gil y oportuna en el momento en que se requiera.
c. El Sistema Automatizado de Informacin para el Control de Servicios
Acadmicos contribuir a la uniformizacin de los procesos acadmicos que
brindan las facultades de la Universidad Francisco Gavidia.
d. El espacio fsico para el almacenamiento de la informacin ser
notoriamente disminuido, ya que no se almacenarn los volmenes de papel
que se realizan en la actualidad, sino que se har a travs de medios
magnticos, los cuales utilizan un porcentaje mucho menor de espacio
fsico.
e. Se podrn generar los reportes pertinentes acorde a la situacin a evaluar o
analizar, ya sea para dar seguimiento a un proyecto o para la toma de
decisiones.
f. Los reportes generados, siempre y cuando se considere necesario podrn
respaldarse por medio de estadsticas.
g. El Sistema Automatizado de Informacin para el Control de Servicios
Acadmicos permitir el manejo de datos reales y no estimaciones como se
realiza actualmente.
h. El sistema se acceder va Internet, lo cual es ventajoso ya que se podr
consultar o modificar de forma remota.

139

RECOMENDACIONES

Retomando puntos ya tratados en la implementacin que son necesarios para

obtener los beneficios esperados del sistema implementado se hacen las
siguientes recomendaciones:
a. Mantener las bases de datos con informacin debidamente actualizada, para
que al momento de generar los reportes la informacin se encuentre lo ms
real posible, y as, no repetir los problemas actuales de la dificultad para la
generacin de informacin con base a esos datos.
b. Capacitar al personal que tendr acceso al sistema para que la informacin
sea confiable y a la vez se optimice su rendimiento. Esta recomendacin va
dirigida tanto para los digitadores como para aquellos usuarios que
necesiten consultar o generar reportes.
c. Se recomienda acudir a la Direccin de Tecnologa y Comunicaciones, en
caso, de necesitar creacin y eliminacin de usuarios, migracin de datos,
cambios en la estructura de la base de datos o actualizacin de formularios.
d. Respaldar la informacin semanalmente, asignando un da de la semana
para realizarlo.

140