TRAMITES EN LINEA EMPLEADORES V2

MANUAL DE REFERENCIA

Departamento de Tecnologas de la Informacin

Direccin del Trabajo

Contenido
Registro ............................................................................................................................................... 3
Cartas de Aviso .................................................................................................................................... 7
Certificados ....................................................................................................................................... 12
Constancias ....................................................................................................................................... 19
Jornada Excepcional .......................................................................................................................... 21
Comit paritario ................................................................................................................................ 25
Informacin de Multas. ..................................................................................................................... 27
Modificar Datos de Registro.............................................................................................................. 28
Centralizacin de Documentos ......................................................................................................... 32
Contacto ............................................................................................................................................ 37

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La nueva plataforma de los tramites en lnea de la direccin del trabajo(DT) que est
siendo lanzada durante el mes de enero de 2013 presenta una nueva y mejora imagen, adems de
ser mas interactiva e intuitiva para la experiencia del usuario.

Registro
Descripcin
Registrar una empresa en Trmite en Lnea de la Direccin del Trabajo, permite que las empresas
de todo el pas puedan realizar distintos trmites sin tener que acudir a las Inspecciones.
Proceso
Para poder realizar los procesos de la plataforma debe estar registrado previamente en el sistema,
es se logra yendo al siguiente link: REGISTRO

Imagen 1.

En el cual se desplegaran las opciones de persona natural persona jurdica, este depender del
tipo de empresa que usted sea (para ambos caso el proceso es distinto, por lo cual es importante
saber ese dato.)
Para persona natural indicara cual es el documento que debe adjuntar (imagen 2) para continuar
el proceso:
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Imagen 2.

Y para persona jurdica desplegara la solicitud de otros archivos (imagen 3), estos deben ser en
formato pdf, jpg o doc de tamao mximo 2mb por cada uno de ellos.

Imagen 3.

Luego se debern completar los datos que se le indican en el formulario (imagen 4), el sistema le
indicara cuales campos obligatorios no completo para as poder seguir avanzando.

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Imagen 4.

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El paso siguiente ser el final, se debe completar la informacin del contacto (imagen 5), esta es
importante pues ser el correo electrnico que se comunicara la DT para el reenvi de la clave u
otras comunicaciones pertinentes.

Imagen 5.

La ultima pantalla mostrada (imagen 6) le indicara cual es la clave obtenida para ingresar al
sistema, esta se enva automticamente al correo ingresado en el paso anterior (imagen 5) y
adems podr acceder (solo en esta pantalla) a un comprobante de registro en PDF.

Imagen 6.

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Luego de registrado e inicia la sesin del usuario se despliega el nuevo men principal de los
tramites en lnea de los empleadores (imagen 7). Donde podr ver todos los tramites que hay
disponible para hacer mediante la pagina web de la DT.

Imagen 7.

El men de la izquierda se mantiene igual que en la anterior versin del sitio de trmites.

Cartas de Aviso
Cartas de aviso individuales
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Descripcin
Permite ingresar por medio del sitio Web de la Direccin del Trabajo (DT) una copia de la carta que
debe enviar el empleador al trabajador cuando lo despide. Cabe mencionar, que el documento
debe ser notificado personalmente o por correo certificado al domicilio del trabajador sealado en
el contrato.
Proceso
El primer trmite que se presenta es el de cartas de aviso de despido, este el men (imagen 8) con
las opciones que se pueden hacer en este trmite.

Imagen 8.

Posee las opciones de hacer cartas individuales, cartas masivas (con el archivo Excel) y el historial
para poder acceder a las cartas creadas anteriormente.
La carta individual se comienza individualizando al empleador (imagen 9) e indicando el trabajador
involucrado.

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Imagen 9.

All debe ingresar los datos del trabajador declarado, los datos del empleador ya viene por defecto
de los datos de registro (puede modificar cantidad de trabajadores), nombres, Rut, domicilio de
trabajo y nacionalidad son todos datos requeridos. Se pueden ingresar trabajadores con
pasaportes o identificacin extranjera (imagen 10).

Imagen 10.

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Luego de ingresado el trabajador se debe detallar la los datos de la carta de aviso (imagen 12)
segn los datos solicitados.

Imagen 12.

Y se ingresan los montos pagados por indemnizaciones (si es que hubo, imagen 13), luego en
finalizar se crea la carta en PDF para que la descargue a su computador.

Imagen 13.

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Cartas de aviso por nominas

Descripcin
Permite ingresar por medio del sitio Web de la Direccin del Trabajo (DT) una copia de la carta que
debe enviar el empleador al trabajador cuando lo despide. Se utiliza el procedimiento "por
nminas" cuando se requiere ingresar la copia del aviso de trmino de la relacin laboral de cinco
o ms trabajadores.
Proceso
Las cartas por nomina se ingresan regularmente con el archivo Excel el cual no presenta
diferencias con el sistema anterior (imagen 14). Se adjuntan el formato Excel y el PDF de
especificacin para la creacin del archivo, muy importante de leer antes de la creacin del
archivo.

Imagen 14.

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En el historial (imagen 15) se desplegaran todas las cartas creadas por ambos procesos
(individuales y masivas).

Imagen 15.

Certificados
Los certificados disponibles para realizar son los que se muestran en el men (imagen 16). El
certificado de cumplimiento en lnea (F 30-1) no registra modificaciones.

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Imagen 16.

Certificado Antecedentes
Descripcin
Pedir a la Direccin del Trabajo (DT) el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales. Este
documento acredita las eventuales multas pendientes de pago y deudas previsionales que un
empleador registra al momento de efectuar el trmite.
Proceso
Cada certificado tiene su men interior que se compone del trmite y el historial, el certificado de
antecedentes (imagen 17) se completa los datos solicitados y se genera el PDF (imagen 18), este
proceso no tiene cambios de la versin anterior.

Imagen 17.

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Imagen 18.

En el historial (imagen 19) se despliegan los certificados de antecedentes creados hasta la fecha
actual pudiendo ser buscados por varios filtras como fechas, folios, vigencia, etc.

Imagen 19.

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Certificado Cumplimiento Presencial

Descripcin
Solicitar a la Direccin del Trabajo (DT) un certificado que acredita que el empleador (contratista o
subcontratista), ha dado cumplimiento a las obligaciones laborales y previsionales respecto a sus
trabajadores, incluidas las eventuales indemnizaciones legales que correspondan por trmino de
la relacin laboral. La certificacin de cumplimiento contempla un perodo que el propio
empleador debe fijar.
Proceso
El certificado de cumplimiento presencial despliega una men de tres opciones(imagen 20), siendo
solamente la distinta la ultima que permite visualizar los certificados para pagar.

Imagen 20.

Este certificado presente los tres pasos de la solicitud, la identificacin del empleador (imagen 21),
la de la obra que se realizo (imagen 22), importante porque segn esta obra ser la oficina de la
inspeccin donde debe presentar el comprobante de pago con la documentacin para el proceso
del certificado, y la individualizacin de la empresa mandate (imagen 23).

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Imagen 21.

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Imagen 22.

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Imagen 23.

Luego de esto finalizar se pasara la pagina de la TGR para hacer el pago respectivo de la solicitud
del certificado, generando el comprobante de pago que se deber presentar en la oficina que se le
indica con la documentacin sealizada.
En la opcin de pagos de certificados se podrn pagar tanto uno como varios certificados
pendientes.

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Constancias
Descripcin
Permite a los empleadores dejar una constancia laboral ante la Direccin del Trabajo (DT) sobre
determinados hechos como atrasos, incumplimiento del contrato, mal desempeo, conductas
inapropiadas, cortes de suministros bsicos como energa elctrica y/o agua potable, etc. Se utiliza
para dejar registro de la versin del empleador ante la autoridad laboral, ante cualquiera de las
situaciones mencionadas anteriormente.

Imagen 24.

Proceso
Las opciones (imagen 24) de las constancias son realizar el trmite o ver el historial de las mismas.
En el trmite (imagen 25) solo se debe ingresar los datos solicitados y los hechos que acontecieron
segn sea el caso.

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Imagen 25.

El historial (imagen 26) se puede ver por fecha o folio. Se muestra el declarante para una mayor
identificacin de la ubicacin.

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Imagen 26.

Jornada Excepcional
Descripcin
Solicitar a la Direccin del Trabajo (DT) que autorice un Sistema Excepcional de Distribucin de
Jornada de Trabajo y Descanso para una actividad o labor que la ley permite desarrollar en
domingos y festivos pero que, dadas sus especiales caractersticas, no puede efectuarse con una
distribucin de jornada semanal.
Proceso
El trmite de jornada (imagen 27) parte en su primera parte con la declaracin (imagen 28) que
debe aceptar para continuar, favor de leer las condiciones del proceso.

Imagen 27.

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Continua con la individualizacin de la empresa y los accidentes que acontecieron o no en la

faenas de la empresa (imagen 29).

Imagen 28.

Finalmente se ingresa el responsable del trmite (imagen 30), luego de terminado el proceso se
podr ver la solicitud en PDF en el historial (imagen 31). El procesamiento de estas solicitudes de
jornadas excepciones se hacen en oficinas de DT, el proceso en lnea solo conlleva estos paso
anteriormente sealados.

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Imagen 29.

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Imagen 30.

Imagen 31.

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Comit paritario
Descripcin
Comunicar y entregar, a travs del sitio web de la Direccin del Trabajo (DT), el Acta de Eleccin de
los Representantes de los Trabajadores, la designacin de los representantes del empleador y la
constitucin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad.
El trmite realizado por esta va reemplaza las comunicaciones que se realizan en forma presencial
en la Inspeccin del Trabajo.
El trmite se puede realizar durante todo el ao luego de la constitucin del comit y despus de
cada una de sus renovaciones, las que deben efectuarse cada dos aos.

Imagen 32.

Proceso
Se pueden ingresar dos tipos de comits paritarios (imagen 32), el comit paritario y el comit
paritario de faena (imagen 33). Para ambos es el mismo formulario que se despliega.

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Imagen 33.

En el historial (imagen 34) se pueden buscar por folio, fecha y por tipo de comit ingresado.

Imagen 34.

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Informacin de Multas.
Las multas (imagen 35) se pueden observar de dos tipos multas en cobranzas, no ejecutoriadas, y
adems la comunicacin electrnicas de las multas.

Imagen 35.

Las multas (imagen 36 y 37) se muestran en una grilla, para poder pagarlas u obtener el F9 o F42
segn sea el caso.

Imagen 36.

Imagen 37.

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Modificar Datos de Registro.

Una de la mayor interaccin de las funcionalidades (imagen 38) de la pgina web tiene que ver
con la modificacin de los datos de la cuenta de la empresa. Pudiendo modificar (imagen 39) la
informacin del registro de la empresa, datos como actividad econmica, representante legal,
contacto, email contacto y domicilio de la empresa. El domicilio ingresado es la casa matriz de la
empresa. Las opciones son:
-

Registro y actualizacin de cuenta; aqu pude ingresar los datos de su cuenta y empresa,
est separada en 4 secciones obligatorias todas. Datos del empleador, domicilio matriz,
informacin de contacto (donde se enva la clave) y declaracin jurada que debe aceptar
(imagen 39).

Declaracin de sucursales; en este modulo se ingresan las sucursales de la empresa que

tendrn clava para ingresar (con el Rut de la empresa) para realizar solo dos tramites
(cartas de aviso individual y nominas, constancias).

Declaracin de obras; se ingresan las obras en las cuales trabajo la empresa, este modulo
tambin se reflejan las obras creadas en el certificado de cumplimiento en lnea (CCL).

Declaracin de trabajadores; se pude tener un listado de trabajadores ingresados para

usarlos como recordatorio. Se ingresan por obra o faena de trabajo.

Tramites en lnea; vuelve al men principal con todos los trmites de la web.

Cambio de clave; como su nombre lo indica es el modulo para cambiar el registro de la

clave del usuario.

Imagen 38.

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Imagen 39.
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En declaracin de sucursales (imagen 40) se pueden ingresar nuevas sucursales para la empresa
as pueden obtener la clave para cada una de ellas (las sucursales solo pueden realizar constancias
y cartas de aviso), tambin se pueden realizar cargas masivas de sucursales segn el formato
requerido. Adems se pude desactivar las claves de una sucursal especfica sin tener que borrar la
misma.

Imagen 40.

Se pueden ingresar obras(o empresa s mandantes, imagen 41) que la empresa quiere ocupar en
algn trmite dentro de la pagina web, aqu se pueden crear obras, modificar las creadas, crear
empresas mandates y modificarlas. Se pueden activar o desactivar para que aparezcan en el
listado.

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Imagen 41.

Imagen 42.

Declaracin de trabajadores (imagen 42) se ingresan los trabajadores que se pueden ocupar en el
sistema, generalmente en cartas de aviso o constancias. Estos se pueden ingresar individualmente
o por carga masiva mediante un archivo Excel (imagen 43). Los trabajadores se ingresan segn a la
obra a la cual pertenecen (imagen 44).

Imagen 43.

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Imagen 44.

La ltima opcin es la de cambio de clave (imagen 45) para la cual se le pedir la clave actual y la
nueva para registrar. Recuerde que el envi de la clave se hace al correo que se registro en
Registro y actualizacin de empleadores.

Imagen 45.

Centralizacin de Documentos
Descripcin
Este nuevo tramite que se esta disponible para su versin web (imagen 46) para el cual se solicita
a la DT que autorice a los empleadores a centralizar la documentacin laboral y previsional que se
deriva de las relaciones de trabajo. La norma legal establece que los antecedentes deben
mantenerse siempre en el establecimiento o faena donde se desarrollan las funciones.
Sin embargo, si existe la necesidad de centralizar la documentacin por razones de administracin,
ubicacin geogrfica y/o o porque existen diversas sucursales o lugares de trabajo, el empleador
puede solicitar este procedimiento a la Direccin del Trabajo, la cual mantendr copias
digitalizadas de los antecedentes solicitud ingresada mediante este trmite.
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Imagen 46.

Proceso
El primer paso es hacer un pequeo resumen (imagen 47) de la empresa segn los datos
solicitados, los datos de la empresa ya estn ingresados por lo cual solo se muestran. Si se desean
modificar debe ir al trmite indicado previamente.
Se aceptan las condiciones del proceso (Imagen 48), para continuar con la individualizacin del
solicitante (imagen 49), luego de completa do ese paso, se procede a grabar.

Imagen 48.

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Imagen 49.

La siguiente pantalla est dividida en cuatro paso finales para completar el proceso, primero debe
indicar el domicilio donde se realizara la centralizacin de documentos (imagen 50), puede ser en
la casa matriz, sucursal o faena (se desplegaran en una lista segn sea la seleccin). Todas estas
creadas previamente en datos de registro de la empresa.
Luego deber indicar la forma que presentara la documentacin previsional y laboral el
empleador, pudiendo ser electrnica o digital (imagen 50). Posteriormente debe ingresar a la/as
persona/s responsable de proveer la centralizacin documentacin as tambin de la
comunicacin con la DT (imagen 51). Finalmente deber selecciona las sucursales o faenas de las
cuales desea centralizar (imagen 52) esta fueron creadas previamente, aqu solo se despliegan en
un listado.

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Imagen 50.

Imagen 51.

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Al grabar se completara el proceso y despliega el PDF con resolucin de centralizacin completada

y lista.

Imagen 52.

Se pueden observar el historial (imagen 53) de las solicitudes desde el men del trmite a
historial, este se despliega por nro. De resolucin y domicilio centralizado.

Imagen 53.
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Contacto
Para problemas con los trmites o inconvenientes que encuentre en su funcionamiento,
disponemos de un formulario (imagen 54) en el cual puede informar o resolver los problemas.
Al formulario puede ingresar desde el siguiente enlace. Este formulario es SOLO para problemas
de la ventanilla empresa o trabajadores.

Imagen 54.

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